KRIISIVIESTINTÄÄ, MITÄ MUKA MEILLE SATTUISI? Nina Paloheimo Seuraseminaari
|
|
- Anita Karjalainen
- 9 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 KRIISIVIESTINTÄÄ, MITÄ MUKA MEILLE SATTUISI? Nina Paloheimo Seuraseminaari
2 Professori Jaakko Lehtosen mukaan kriisin tuntomerkit ovat seuraavat: siihen liittyy asian paisumisen uhka sen kohde joutuu joko tiedotusvälineiden, viranomaisten tai muun merkityksellisen tahon erityisen tarkkailun kohteeksi se häiritsee normaaleja toimintoja se on uhka maineelle se uhkaa organisaation menestystä ja taloudellista tulosta
3 Kriisissä on pyrittävä viestinnässä nopeuteen, vilpittömyyteen ja dialogiin toisen osapuolen kanssa Kriisissä viestimisen tulee olla avointa ja pysyä AINA vain jo tiedettävässä faktoissa. Älä spekuloi, älä vastaa spekulointeihin. Pyydä anteeksi tarvittaessa, anna tietoa, myönnä virhe yleisö näkee organisaation haavoittuvana ja nöyränä älä ole ylimielinen, älä kiellä faktoja ole rehellinen
4 Organisaation täytyy tietää: Kuka tai ketkä puhuvat kukaan muu EI puhu Mitä puhuu viestin täytyy olla täysin yhteneväinen Milloin puhutaan milloin annetaan asia ulos, milloin tiedotustilaisuus vaiko tiedote Ole nopea- koska media on.
5 Millainen on teidän lähtötilanteenne? Varaudu mitä voi tulla eteen Jos jotain tapahtuu, seuralla on siihen selkeä ohjeistus Kuka silloin johtaa tilannetta ja kuka puhuu Kenellä on valmiudet esiintyä rauhallisesti ja selkeästi Koulutus ja perehdyttäminen keskeisille henkilöille Yhteinen läpikäyntitreeni, vähintään kerran vuodessa
6 Suunnitelma kuntoon! 1. Kriisien kartoitus mitä kaikkea voikaan tapahtua? Niin, lähes ihan kaikkea anna negatiivisuuden lentää tällä kertaa
7 Sisäiset ja taloudelliset ongelmat Luottamushenkilöaseman väärinkäyttö Varojen väärinkäyttö Sisäiset ristiriidat Valintaprosessit ja riidat Erotapaukset Valmentajien ja urheilijoiden väliset eettiset kysymykset
8 Ulkoiset ongelmat Yhteistyökumppanin tai sponsorin konkurssi Yhteistyökumppanin eettinen/moraalinen kyseenalaistus Yhteistyökumppanin kriisi/skandaali
9 Toiminnan häiriöt Dopingtapaukset Menestyksen äkillinen romahtaminen Henkilöstön/lh-toiminnassa äkkiero/äkillinen vaje resurssien puute Ympäristöriski Tulipalo venevajassa
10 Fyysiset kriisit Onnettomuus seuran satamassa Onnettomuus seuran saaritukikohdassa Kuolemantapaus merellä tai seuran alueella Liiton tai seuran keskeisen toimijan, työntekijän äkillinen poismeno tai onnettomuus
11 Skandaalit - Seuran johtohahmon juorijuopumus tai onnettomuus juopuneena Seuran johtohahmon rikostuomio Hyväksikäyttötapaukset Törttöilyjähän tapahtuu, mutta liian pitkälle ei kannata mennä
12 Mitä muuta voi tapahtua? Mikä on meidän seurallemme ominaista toimintaa, joka voi johtaa kriisiin -Eihän se kivaa ole näitä pohtia mutta joskus kannattaa antaa pessimistin nostaa päätä ylös mutta vain hetkeksi.
13 2. Kriisinhallintaryhmä ketä kuuluu ja kuka puhuu Kriisinhallintaryhmä ennakoi yllä olevan. Mitä voi tapahtua. Se luo strategian mitä pahassa paikassa tehdään ja luo toimintaohjeet ja niitä noudetaan aina! Se antaa yleisohjeet ja neuvot
14 2. Kriisinhallintaryhmä Vastuulliset henkilöt: Seuran mahdollinen toiminnanjohtaja Puheenjohtaja Viestintävastaava Hallituksen jäseniä tai toimikuntien puheenjohtajia
15 3. Toimintasuunnitelma - Prosessin kuvaus, mitä tehdään kun alkaa tapahtua - Kuka viestii ja mitä kanavia käyttää - Tieto on oltava saatavilla - Ryhmän on päästävä koolle - Yksi johtaa. YKSI johtaa Suunnitelma: Ennen kriisiä Kriisin aikana Kriisin jälkeen
16 Kriisin aikana Muistakaa tiedottamisen hierarkia Kun kriisi on päällä (onnettomuus, tulipalo, hukkuminen jne) vain pelastuslaitos tiedottaa. Vasta kriisin lauettua tai kun pelastustoimijoiden kanssa erikseen sovitaan, vastuuta ottaa myös seura
17 4. Kohderyhmä Kenelle onnettomuuden, skandaalin tai toiminnallisen ongelman edessä viestitään. Miettikää jokainen case kerrallaan. Onnettomuus pelastushenkilöt, seuran jäsenet, (liitto) media Skandaali hallitus, (liitto) media
18 5. Tilat ja välineet Mieti tila, missä ryhmä työskentelee Mihin se kutsuu myös median tai muut kohderyhmät joille pitää puhua
19 6. Toiminta kriisitilanteen jälkeen Palaaminen päiväjärjestykseen Keskustelu mitä tapahtui, miten hoidettiin, onnistuimmeko tilanteen viemisessä Tarviiko joku vielä apua.
20 7. Valmiudesta huolehtiminen Käykää kriisisuunnitelma läpi vuosittain Onko jotain uutta uhkaa, joka tulisi huomioida tai siihen varautua Simuloikaa ja harjoitelkaa tiukkoja tilanteita sitä varten on olemassa apua!
21 8. Kriisien ennaltaehkäiseminen - Huolehtikaa turvallisuudesta - Pysykää tilanteen tasalla Jos uhkia näkyy, tarttukaa tilanteeseen. Jos joku vähättelee uhkaa, joka on sinusta todellinen puhu muille ryhmän jäsenille.
22 Kriisivalmiutta löytyy - Liitosta Valosta Viestinnän konsulteilta
Varaudu. Opas kunnan viestintään kriisi- ja erityistilanteissa. Varaudu. Opas kunnan viestintään kriisi- ja erityistilanteissa
Varaudu Opas kunnan viestintään kriisi- ja erityistilanteissa Varaudu Opas kunnan viestintään kriisi- ja erityistilanteissa Suomen Kuntaliitto Helsinki 2009 Työryhmä: Viestintäjohtaja Jari Seppälä, Kuntaliitto
LisätiedotKokeiletko aina onneasi?
Kokeiletko aina onneasi? Riskienhallinnan perusteet Pk-yrityksille ja työntekijöille Sisällysluettelo Riskeihin voidaan vaikuttaa... 3 Mitä ovat riskit?... 3 Turvaa riskienhallinnasta... 6 Mitä riskienhallinta
LisätiedotOPAS TOIMINNAN KEHITTÄJÄLLE. Onnistunut vapaaehtoistoiminta
OPAS TOIMINNAN KEHITTÄJÄLLE Onnistunut vapaaehtoistoiminta OPAS TOIMINNAN KEHITTÄJÄLLE Onnistunut vapaaehtoistoiminta Sisältö Lukijalle... 5 1 Ennen kuin vapaaehtoinen saapuu... 7 1.1. Koko yhteisö toimintaa
LisätiedotHyvä maine ansaitaan Poliisin viestintästrategia
Hyvä maine ansaitaan Poliisin viestintästrategia Hyvä maine ansaitaan Poliisin viestintästrategia 5 Hyvä maine ansaitaan Poliisin viestintästrategia Hyvä maine ansaitaan Hyvä maine syntyy siitä, että
LisätiedotOma Oppilaskunta osaa
Oma Oppilaskunta osaa Opas oppilaskuntatoimintaan Sisällysluettelo 1. Kohti keskustelevampaa peruskoulua s. 3 2. Oppilaskunta - peruskoulun dream team s. 4 3. Kokoustamisen jalo taito s. 6 4. Oppilaskunnan
LisätiedotEsimies työhyvinvointia rakentamassa
Esimies työhyvinvointia rakentamassa Kimmo Terävä & Pirkko Mäkelä-Pusa Esimies työhyvinvointia rakentamassa 1 Esimies työhyvinvointia rakentamassa Kimmo Terävä & Pirkko Mäkelä-Pusa Kuntoutussäätiö Pakarituvantie
LisätiedotKun järjestät tilaisuutta yksin tai yhteistyössä muistilista onnistuneeseen tilaisuuden järjestämiseen
Kun järjestät tilaisuutta yksin tai yhteistyössä muistilista onnistuneeseen tilaisuuden järjestämiseen Koulutus-, yleisö- ja luentotilaisuudet ovat yhdistysten toiminnan kannalta tärkeitä näkymisen, tiedottamisen
LisätiedotViestintä- ja markkinointistrategia
Viestintä- ja markkinointistrategia Koska kunnallishallinto perustuu kunnan asukkaiden itsehallintoon, sananvapaus ja julkisuus on siinä erityisen tärkeää. Ne muodostavat kunnallisen demokratian merkittävimmän
LisätiedotOma suunta. yksilökeskeisen suunnittelun kansio. Asumisen yksilölliset tukimallit -projekti, Kehitysvammaisten Palvelusäätiö
Oma suunta yksilökeskeisen suunnittelun kansio Asumisen yksilölliset tukimallit -projekti, Kehitysvammaisten Palvelusäätiö Sisällys 1. Mikä Oma suunta -kansio on ja miten sitä käytetään s. 4 2. Kommunikaatio
LisätiedotYks, kaks toimimaan! -materiaalin Vaikuttaminen -teeman tehtäväpaketit
Yks, kaks toimimaan! -materiaalin Vaikuttaminen -teeman tehtäväpaketit Tämä on Kehittämiskeskus Opinkirjon tuottaman Yks, kaks toimimaan! -materiaalin PDF-kirjaston tiedosto. Linkki sähköiseen materiaaliin
LisätiedotIt s a Question of Ethics. Borealis Ethics Policy
It s a Question of Ethics Borealis Ethics Policy 2 It s a Question of Ethics Johdanto eivät vain ole sanoja paperilla, vaan kuuluvat jokaisen borealislaisen elämään paikkakunnasta tai työtehtävistä riippumatta.
LisätiedotHyvä hallintotapa järjestössä
Hyvä hallintotapa järjestössä JULKAISIJA Sosiaali- ja terveysjärjestöjen yhteistyöyhdistys YTY ry Iso Roobertinkatu 1 A 16 00120 Helsinki KIRJOITTAJAT Anneli Pahta Olli Hakkarainen GRAAFINEN SUUNNITTELU
LisätiedotLAPSI JA VANHEMMAN SYÖPÄ
LAPSI JA VANHEMMAN SYÖPÄ 1 Oppaan suunnittelussa on ollut apuna työryhmä Kaisu Johansson Mika Niemelä Arja Mainio Kaisa-Mari Paananen Sami Räsänen Kuvat Tarja Paananen OPAS VANHEMMILLE LASTEN TUKEMISEEN,
LisätiedotYHDISTYSTOIMINNAN OPAS TYÖMINISTERIÖ
Selkokieliversio YHDISTYSTOIMINNAN OPAS TYÖMINISTERIÖ YHDISTYS ON YHTEISTOIMINTAA...2 Yhteinen asia, kaikki mukaan!... 2 Jäseneksi liittyminen...3 Tärkeä tiedonkulku... 4 Ero yhdistyksen jäsenyydestä...
LisätiedotTehoa ja toimintaa hallitustyöskentelyyn
Helsinki 25.10.2014 Matti Forsberg Jan Englund Matleena Seppälä Päivän ohjelma 10.00-10.30 Aamukahvi, esittelyt, päivän ohjelma 10.30-11.15 Yhdistyksen hallituksen tehtävät ja roolit ja sujuva hallitustyöskentely
Lisätiedotŝƚŝ ŽŶŬƐ ƚžŝ ŶLJƚ ƐĞ ŵăɛğŷŷƶɛ D/ d ͲŬƵŶƚŽƵƚƵƐ ƉĞƌŚĞĞů Ğ Ɛŝů ŽŝŶ ŬƵŶ ǀĂŶŚĞŵƉŝ ƐĂŝƌĂƐƚĂĂ Päivi ĂůƚŽŶĞŶ ƚžŝŵ
Päivi MANNERHEIMIN LASTENSUOJELULIITON LASTEN JA NUORTEN KUNTOUTUSSÄÄTIÖ Äiti, onks toi nyt se masennus? MIETE-kuntoutus perheelle, silloin kun vanhempi sairastaa Päivi Aaltonen (toim.) Mannerheimin Lastensuojeluliiton
LisätiedotTEE SE NÄIN ohjeita päihdeohjelman kehittäjälle
TEE SE NÄIN ohjeita päihdeohjelman kehittäjälle 1 Julkaisija Työterveyslaitos Topeliuksenkatu 41 aa 00250 Helsinki www.ttl.fi Työterveyslaitos ja kirjoittajat 2013 Alkoholihaitat hallintaan (AHA) -hanke
Lisätiedot[Kirjoita teksti] Salibandyseuran Hyvä Hallinto
[Kirjoita teksti] Salibandyseuran Hyvä Hallinto 2 Sisältö LUKIJALLE... 4 SEURAN HYVÄ HALLINTO... 5 1 Mikä on seura?... 5 1.1 Peruskäsitteitä... 5 1.2 Seuran tarkoitus... 6 1.3 Yhdistyksen säännöt... 6
LisätiedotKirjan voi ladata maksutta osoitteesta www.nektaria.fi
Mitä ihmettä? Opas ammattilaisille. Seksuaalikasvatusta 3-9 -vuotiaille. Katriina Bildjuschkin, Susanna Ruuhilahti Nektaria ry Kansi: Nina Cord Piirros, sivu 4, Mervi Lahkela Graafinen suunnittelu ja taitto:
Lisätiedottytti solantaus kuvitus: antonia ringbom
tytti solantaus kuvitus: antonia ringbom sisällysluettelo aluksi mitä mielenterveyden ongelmat ovat? tunteiden häiriöt toiminnan häiriintyminen ajattelun häiriintyminen mistä mielenterveyden häiriöt johtuvat?
Lisätiedotopiskelijan arvioijana
Työpaikkaohjaaja opiskelijan arvioijana Heljä Hätönen www.ohjaan.fi Tämän teoksen kopioiminen on tekijänoikeuslain (404/61, muut. 712/96) ja valokuvalain (495/6, muut. 446/95) mukaisesti kielletty lukuun
LisätiedotHyvä kohtelu. tasavertainen oikeus & velvollisuus PPSHP:ssä
Hyvä kohtelu tasavertainen oikeus & velvollisuus PPSHP:ssä HYVÄ KOHTELU PPSHP:SSÄ 2009 2 (15) SISÄLLYSLUETTELO HYVÄ KOHTELU POHJOIS-POHJAANMAAN SAIRAANHOITOPIIRISSÄ... 3 Ohjeen käyttötarkoitus sanoista
LisätiedotMiten vaikutan? Kansalaistoimijan vaikuttamisopas. Anne Ilvonen. OK-opintokeskus
Miten vaikutan? Kansalaistoimijan vaikuttamisopas Anne Ilvonen OK-opintokeskus Sisältö Vaikuttaminen on jokaisen kansalaistaito... 5 1. Mitä vaikuttaminen on?... 6 1.1. Valta... 7 1.2. Osallistuminen...
LisätiedotTasa-arvosuunnitelma Näin se onnistuu. Sinikka Mustakallio Pia Sevelius Inkeri Tanhua
Tasa-arvosuunnitelma Näin se onnistuu Sinikka Mustakallio Pia Sevelius Inkeri Tanhua Y H T E I N E N T E K I J Ä Tasa-arvon kehittäminen teknologiateollisuudessa -hankeen (2005 2007) tavoitteena on ollut
LisätiedotYHDISTYSAVAINTA EI TARVITA, KOSKA Oikaistuja harhaluuloja kotisivuihin ja Yhdistysavaimeen liittyen.
YHDISTYSAVAINTA EI TARVITA, KOSKA Oikaistuja harhaluuloja kotisivuihin ja Yhdistysavaimeen liittyen. Alle on listattu monia yleisiä kysymyksiä ja väittämiä, joita liiton tai yhdistyksen henkilöt usein
LisätiedotSelkokielinen materiaali. Selkokielelle mukauttanut Ester Rokka SOSIAALI- JA TERVEYSALAN PERUSTUTKINNON NÄYTTÖTUTKINNON PERUSTEET
Selkokielinen materiaali Selkokielelle mukauttanut Ester Rokka SOSIAALI- JA TERVEYSALAN PERUSTUTKINNON NÄYTTÖTUTKINNON PERUSTEET 1 SISÄLLYS Alkupuhe... 2 1 SOSIAALI- JA TERVEYSALAN PERUSTUTKINNON (LÄHIHOITAJA)
LisätiedotPuolustusvoimat hyvä kumppani viranomaiselle s. 4 11. Kouvolan perusturvapalvelut hankki VIRVEt s. 12 STUK valvoo koko ajan s. 15
Suomen Erillisverkot Oy:n sidosryhmälehti 3/0 Puolustusvoimat hyvä kumppani viranomaiselle s. 4 11 Kouvolan perusturvapalvelut hankki VIRVEt s. 12 STUK valvoo koko ajan s. 15 VIRVE-verkkoa kehitetään koko
LisätiedotTulevaisuusverstas. Toiminnallinen tehtävä
Toiminnallinen tehtävä Tulevaisuusverstas Tulevaisuusverstaassa pohditaan omaa roolia ja toimintaa kestävän kehityksen edistämisessä. Lisäksi tavoitteena on oppia tulevaisuusajattelua: ymmärtää, että nykyiset
Lisätiedotopiskelijan ohjaajana
Työpaikkaohjaaja opiskelijan ohjaajana Frisk, T. (toim.) www.ohjaan.fi Tämänteoksenkopioiminenontekijänoikeuslain (404/61, muutt. 712/96) ja valokuvalain (495/61, muutt. 446/96) mukaisesti kielletty lukuun
LisätiedotLöydä oma tarinasi -ryhmämalli. Ammatillisesti ohjatut vertaistukiryhmät nuorille ja nuorille aikuisille. Ryhmänohjaajan opas
Löydä oma tarinasi -ryhmämalli Ammatillisesti ohjatut vertaistukiryhmät nuorille ja nuorille aikuisille Ryhmänohjaajan opas Suomen Mielenterveysseura Suomen Mielenterveysseura on kansanterveys- ja kansalaisjärjestö.
Lisätiedot