Giga ja Tutti. Keskeiset. Hallinnoivat Humaanit. Punavihreä allianssi. Warranttilaiset. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 9 / PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 EDUSTAJISTON KOKOUS 9 / PÖYTÄKIRJA Aika: Maanantai klo 16:20-19:02. Paikka: Syrenius F118, Fabriikki, Vaasan yliopisto Pykälät: 1-15 Läsnä jäsenet: Lindman Rasmus Giga ja Tutti Tilvis Matti, epj Vaappo Tomi Pääkkönen Anton Peltomäki Ilpo Niemi Tytti Hallinnoivat Humaanit Rinne Marleena Kurttio Elina Snellman Oliver Honkala Ida Annila Hanna Kampusporvarit Lehtinen Otso Tikkanen Henrik Ervasti Essi Lahti Daniel Kivipelto Samuli Ryymin Laura Yli-Sorvari Saana Käkelä Iivari Keskeiset Uitto Timo-Jaakko Tuomisto Sakari Punavihreä allianssi Salo Siiri Strohm Emily Tuuri Pekka Warranttilaiset Räisälä Toni Virnala Jussi Repo Julius Sell Jaakko Heinäsuo Arto Vahevaara Toni

2 Arminen Timo Haikkola Jan-Patrick Suominen Lari Liljeroos Noora Buri Riku Lahtinen Miia Karttunen Henri Mörsky Laura Tuomainen Tiina Iso-Markku Lauri Rahikkala Mikko Salminen Iida Läsnä muut: Immonen Jaana, pääsihteeri Martikkala Mikko, hpj Heimonen Klaus-Erik, hj Joensuu Matias, hj Ketola Emmi, hj Koivisto Aleksi, hj Vähäkangas Matilda, hj Ranta Turo, talousjohtaja Paavola Kaisa, edunvalvontasihteeri Ranta Johanna

3 Edustajiston kokous 9 / (11) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen kello 16:20. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla maanantaina ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Pääsihteerille ei ole tullut tietoon muutoksia edustajiston kokoonpanoon. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien.

4 Edustajiston kokous 9 / (11) Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. NIMENHUUTO: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 12 edustajiston varsinaista ja 10 varajäsentä. Paikalla oli yhteensä 22 edustajiston jäsentä. Paikalla on 22 edustajiston äänivaltaista kokousedustajaa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KESKUSTELU: Pääsihteeri ehdotti, että käsitellään pykälät 10, 11, 12 ja 13 pykälän 7 jälkeen. Muuten esityslista käsitellään normaalisti. Matti Tilvis kannatti. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto päätti, että esityslistan pykälät 10, 11, 12 ja 13 käsitellään pykälän 7 jälkeen. Muutoin esityslista käsitellään normaalisti. LIITE 1: Esityslista 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varamiehet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

5 Edustajiston kokous 9 / (11) kutsui pöytäkirjantarkistajiksi Sakari Tuomiston, jonka varalla Jaakko Sell sekä Samuli Kivipelto, jonka varalla Iivari Käkelä. 7 ILMOITUSASIAT Tulevaa: - Ennakkoäänestys Tritoniassa ja Tutorkoulutukset ja Edustajiston kokous Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 10 VOAS:N KUULUMISET VOAS:n toimitusjohtaja Jorma Vehkaperä esittelee VOAS:n kuulumisia. Edustajisto merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Edustajisto merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi. Edustajiston jäsen Hanna Annila saapui kokoukseen asiakohdan käsittelyn aikana kello 16:34. Paikalla 23 edustajiston jäsentä. 12 VOAS:N VALTUUSKUNTA Vaasan opiskelija-asuntosäätiö VOAS tuottaa Vaasan alueen opiskelijaasunnot. Ylioppilaskunta on aktiivisesti mukana säätiön hallinnon kaikilla

6 Edustajiston kokous 9 / (11) tasoilla. Valtuuskunnassa on yhteensä 20 jäsentä, joista VYY nimeää seitsemän. VYY:n seitsemästä edustajasta erovuorossa on kaksi varsinaista jäsentä ja heidän varajäsenet: Ville Hellström (varalla Tuula Taponen) ja Mikko Leinonen (varalla Reetta Marttinen). Tehtävässä jatkavat: Pekka Tuuri (varalla Emily Strohm), Matti Tilvis (varalla Ilpo Peltomäki), Otso Lehtinen (varalla Sirma Raivio), Jaana Immonen (varalla Meri-Helene Mikkola). Lisäksi Mikko Martikkalan varajäsenen Jesse Pollarin tilalle tarvitaan uusi varajäsen. Pollari on estynyt toimimaan valtuuskunnassa, sillä on hallituksen varajäsen. Valtuuskunnan tehtävänä on vahvistaa säätiön budjetti ja täten viime kädessä päättää muun muassa vuokrankorotuksista. Lisäksi valtuuskunta nimeää säätiön hallituksen sekä vahvistaa tilinpäätöksen. VOAS:n valtuuskunnan jäsenten haku on ollut auki siten, että hakemusten määräaika on perjantaina Koonti hakijoista tuodaan kokoukseen. Edustajisto päättää nimetä VOAS:n valtuuskuntaan 2 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä henkilökohtaisen varajäsenen Mikko Martikkalalle. KESKUSTELU: Essi Ervasti esitti VOAS:n valtuuskuntaan seuraavaa kokoonpanoa: (varsinainen jäsen) (varajäsen) Anton Pääkkönen Jari Nieminen Matilda Vähäkangas Essi Ervasti Lisäksi Ervasti esitti Mikko Martikkalan varajäseneksi Kari Virtaniemi.

7 Edustajiston kokous 9 / (11) Edustajisto päätti nimetä VOAS:n valtuuskuntaan seuraavat henkilöt: (varsinainen jäsen) (varajäsen) Anton Pääkkönen Jari Nieminen Matilda Vähäkangas Essi Ervasti Lisäksi edustajisto nimesi Mikko Martikkalan varajäseneksi Kari Virtaniemen. LIITE 2: Nimeämispyyntö 13 KESKUSVAALILAUTAKUNTA Vaalijärjestys 7 : Vaalit valmistelee ja valvoo keskusvaalilautakunta, jonka asettaa ylioppilaskunnan edustajisto vaalivuonna toukokuun 10. päivään mennessä. Edustajiston puheenjohtaja tekee edustajistolle esityksen keskusvaalilautakunnan puheenjohtajasta ja seitsemästä (7) jäsenestä, joiden on kaikkien oltava ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja jäsen ei voi toimia vaaliasiamiehenä. Keskusvaalilautakunnan tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kaikkia edustajistossa edustettuina olevia edustajistoryhmiä. Keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii ylioppilaskunnan pääsihteeri. Keskusvaalilautakunnan toimikausi päättyy, kun valitusaika vaalin tuloksesta on päättynyt tai mahdolliset valitukset vaalin tuloksesta on käsitelty. Sääntöjen mukaan edustajiston tehtävänä on nimetä keskusvaalilautakunta edustajistovaalivuotena toukokuun 10. päivään mennessä. Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on päättää mm. vaalipäivistä ja ehdokasasettelun aikataulusta sekä antaa ohjeistuksen vaalikampanjointiin. Keskusvaalilautakuntaan valitaan puheenjohtaja ja seitsemän jäsentä.

8 Edustajiston kokous 9 / (11) PUHEENJOHTAJAN ESITYS: tuo esityksensä edustajiston tietoon viimeistään kokouksessa. KESKUSTELU: Matti Tilvis esitti keskusvaalilautakunnan kokoonpanoksi: Matti Tilvis, pj Saana Temmes Miia Lahtinen Marleena Rinne Mikko Leinonen Sakari Tuomisto Emily Strohm Anton Pääkkönen Edustajisto päätti nimetä keskusvaalilautakunnan kokoonpanoksi: Matti Tilvis, pj Saana Temmes Miia Lahtinen Marleena Rinne Mikko Leinonen Sakari Tuomisto Emily Strohm Anton Pääkkönen 11 TALOUSKATSAUS Talousjohtaja on laatinut VYY:n tilinpäätöksen. Tilin- ja toiminnantarkastus on tehty Talousjohtaja esittelee viime vuoden tilinpäätöstä. Edustajisto merkitsee tilinpäätöksen tiedoksi.

9 Edustajiston kokous 9 / (11) Edustajisto merkitsi tilinpäätöksen tiedoksi. Hallituksen jäsen Aleksi Koivisto saapui kokoukseen asiakohdan käsittelyn aikana kello 17:42. Edustajiston jäsen Iida Salminen poistui kokouksesta asiakohdan käsittelyn aikana kello 17:48. Edustajiston jäsen Ilpo Peltomäki ja varajäsen Tytti Niemi poistuivat asiakohdan käsittelyn aikana kello 17:52. Edustajiston varajäsen Tiina Tuomainen saapui kello 18:01. Edustajiston varsinainen jäsen Tomi Vaappo poistui kello 18:21. Paikalla 20 edustajiston jäsentä. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. KESKUSTELU: Ryhmäpuheenvuorot pitivät Anton Pääkkönen (GT), Toni Vahevaara (War.), Elina Kurttio (HaHu), Emily Strohm (PuVi), Essi Ervasti (VaKapo) ja Sakari Tuomisto (Kesk). Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi. Edustajiston jäsen Anton Pääkkönen ja varajäsen Laura Ryymin poistuivat asiakohdan käsittelyn aikana kello 18:29. Edustajiston jäsen Toni Vahevaara poistui kokouksesta asiakohdan käsittelyn aikana kello 18:41. Paikalla 17 edustajiston jäsentä. 9 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi.

10 Edustajiston kokous 9 / (11) KESKUSTELU: Saana Yli-Sorvari kertoi filosofisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston kokouksesta. Samuli Kivipelto kertoi teknillisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston toiminnasta. Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. 14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 14.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle tiistaina klo KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen kello 19:02.

11 Edustajiston kokous 9 / (11) Pöytäkirjan vakuudeksi, Matti Tilvis puheenjohtaja Jaana Immonen pääsihteeri Sakari Tuomisto pöytäkirjantarkastaja Samuli Kivipelto pöytäkirjantarkastaja