Giga ja Tutti. Keskeiset. Hallinnoivat Humaanit. Punavihreä allianssi. Kampusporvarit. Warranttilaiset EDUSTAJISTON KOKOUS 10 / PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 EDUSTAJISTON KOKOUS 10 / PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko kello 17:40-20:38 Paikka: Auditorio Wolff, Tervahovi, Vaasan yliopisto Pykälät: 1-17 Läsnä jäsenet: Giga ja Tutti Tilvis Matti, epj Vaappo Tomi Pääkkönen Anton Peltomäki Ilpo Niemi Tytti Greggilä Antti Kivipelto Samuli Lindman Rasmus Ryymin Laura Leinonen Mikko Käkelä Iivari Hirvonen Henna Keskeiset Uitto Timo-Jaakko Hallinnoivat Humaanit Ritala Miia Rinne Marleena Kurttio Elina Snellman Oliver Honkala Ida Punavihreä allianssi Salo Siiri Strohm Emily Annila Hanna Tuuri Pekka Kampusporvarit Warranttilaiset Lehtinen Otso 9-17 Tikkanen Henrik Ervasti Essi Lahti Daniel Räisälä Toni Virnala Jussi Repo Julius Sell Jaakko

2 Heinäsuo Arto Vahevaara Toni Arminen Timo Haikkola Jan-Patrick Suominen Lari Liljeroos Noora Buri Riku Lahtinen Miia Karttunen Henri Cavén Ossi Tuomainen Tiina Iso-Markku Lauri Rahikkala Mikko Mörsky Laura Läsnä muut: Immonen Jaana, pääsihteeri Martikkala Mikko, hpj Heimonen Klaus-Erik, hj Joensuu Matias, hj Ketola Emmi, hj Koivisto Aleksi, hj Rantala Jari, hj Ranta Turo, talousjohtaja Paavola Kaisa, edunvalvontasihteeri Martikainen Atte Närhi Samuli Tuuri Markus Penttinen Antti Mäkinen Ville Wist Henrik Rosenberg Henri Olsen Elisa Teppo Iiris Aaltonen Jenni Suokko Joonas Huhta-Halkola Topi Hoteila Iina Salonen Joonas Karvonen Sara Haikola Iina Ranta Johanna Holopainen Juhana Saarinen Janne Kokkanen Aki Vuorenmaa Anette Ketola Jaakko Lepistö Kaisu, tutorkoordinaattori Nurmi Ville Valtamäki Saimi

3 Edustajiston kokous 10 / (11) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen kello 17:40. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla keskiviikkona ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Pääsihteerille ei ole tullut tietoon muutoksia edustajiston kokoonpanoon. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien.

4 Edustajiston kokous 10 / (11) Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. NIMENHUUTO: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 16 edustajiston varsinaista ja 13 varajäsentä. Paikalla oli yhteensä 29 edustajiston jäsentä. Paikalla on 29 edustajiston äänivaltaista kokousedustajaa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 1: Esityslista 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varamiehet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. kutsui pöytäkirjantarkistajiksi Tomi Vaapon, jonka varalla Hanna Annila sekä Toni Vahevaaran, jonka varalla Miia Lahtinen.

5 Edustajiston kokous 10 / (11) 7 ILMOITUSASIAT - Contact-messuvastaaviksi on valittu Jesse Pollari ja Jonna Karvonen - Vuosijuhlavastaavan haku on auki saakka - Palvelutoimisto on kiinni Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. KESKUSTELU: Ryhmäpuheenvuorot pitivät Anton Pääkkönen (GT), Elina Kurttio (HaHu), Essi Ervasti (VaKapo), Miia Ritala (Kesk.) Emily Strohm (PuVi) sekä Toni Vahevaara (War.). Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi. 9 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi.

6 Edustajiston kokous 10 / (11) KESKUTELU: Tytti Niemi kertoi teknillisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston kokouksesta. Turo Ranta kertoi yliopiston hallituksen toiminnasta. Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. Edustajiston jäsen Lehtinen saapui paikalle asiakohdan käsittelyn aikana kello 18:15. Paikalla 30 edustajiston jäsentä. 10 PÄÄTOIMITTAJAN TOIMI Päätoimittajan toimi on säännöissä määritelty määräaikainen toimi ja päätoimittajan kausi on 9 kuukautta. Haku on ollut auki siten, että hakemusten määräaika päättyi perjantaina klo Määräaikaan mennessä toimitettiin neljä hakemusta. Hakijat ovat: Ida Väisänen, Riitta Nikkarikoski, Sami Koivuneva ja Anne Tastula. Ryhmäpuheenjohtajat päättivät haastatteluun kutsuttavista keskiviikkona 8.4. Haastattelut ja valinta suoritetaan kokouksen yhteydessä. Edustajisto päättää päätoimittajan valinnasta. Edustajisto vahvistaa palkaksi sopimusperusteisesti 2000 euroa lehdeltä, seitsemän lehden ajan. KESKUSTELU: Daniel Lahti esitti, että edustajisto valitsee Anne Tastulan päätoimittajaksi. Mikäli Tastula kieltäytyy tehtävästä, valitaan päätoimittajaksi Ida Väisänen. Edustajisto päätti valita Anne Tastulan päätoimittajaksi. Edustajisto vahvisti palkaksi sopimusperusteisesti 2000 euroa lehdeltä, seitsemän

7 Edustajiston kokous 10 / (11) lehden ajan. Mikäli Tastula kieltäytyy tehtävästä, valitaan päätoimittajaksi Ida Väisänen. 11 TILINPÄÄTÖS TILIKAUDELTA Tilinpäätös tilikaudelta on valmistunut. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää vahvistaa tilinpäätöksen tilikaudelta Edustajisto päätti vahvistaa tilinpäätöksen tilikaudelta LIITE 2: Tasekirja Tuloslaskelman ja taseen erittelyt Talousjohtajan raportti Edustajiston jäsen Strohm poistui asiakohdan käsittelyn aikana kello 18:52. Paikalla 29 edustajiston jäsentä. 12 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILI- JA VASTUUVELVOLLISILLE TILIKAUDELTA Tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja ovat toimittaneet tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastuskertomus luetaan kokouksessa. Edustajisto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille tilikaudelta

8 Edustajiston kokous 10 / (11) Edustajisto päätti vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille tilikaudelta LIITE 3: Tilintarkastuskertomus Edustajiston varajäsenet Ritala ja Hirvonen sekä hallituksen jäsen Martikkala jääväsivät itsensä asiakohdan käsittelyn ajaksi. Edustajiston jäsen Salo ja varajäsen Tuuri poistuivat asiakohdan käsittelyn aikana kello 18:55. Paikalla 27 edustajiston jäsentä. 13 VYY HOLDING OY:N YHTIÖKOKOUS Ylioppilaskunnan talousohjesääntö 22 Ylioppilaskunnan täysin omistamien yhtiöiden yhtiökokouksen pidetään edustajiston kokouksen yhteydessä. Yhtiökokousedustajana toimii tällöin edustajiston puheenjohtaja, jota ohjeistaa edustajisto. VYY Holding Oy:n hallitus on kutsunut yhtiökokouksen koolle edustajiston kokouksen yhteyteen. Talousjohtaja esittelee edustajistolle yhtiön tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen. Edustajistolla on mahdollisuus ohjeistaa yhtiökokousedustajaa kokouksessa. Asiakohdan käsittelyn jälkeen on vuorossa kokoustauko, jonka aikana yhtiökokous pidetään. Edustajisto ohjeistaa yhtiökokousedustajaa haluamallaan tavalla ja merkitsee keskustelun tiedoksi. KESKUSTELU: Daniel Lahti kehotti yhtiökokousedustajaa tekemään hyviä päätöksiä. Edustajisto ohjeisti yhtiökokousedustajaa haluamallaan tavalla ja merkitsi keskustelun tiedoksi. LIITE 4: Kokouskutsu

9 Edustajiston kokous 10 / (11) Edustajiston jäsen Strohm ja varajäsen Tuuri saapuivat kokoukseen asiakohdan käsittelyn aikana kello 19:04. Edustajiston jäsen Salo saapui kokouksen asiakohdan käsittelyn aikana kello 19:07. Edustajiston puheenjohtaja määräsi kokoustauon ajassa 19:09. Kokous jatkui kello 19:25. Edustajiston varajäsen Mörsky saapui paikalle kello 19:25. Paikalla 31 edustajiston jäsentä. 14 TOIMINTASUUNNITELMAN PUOLIVUOTISKATSAUS Toimintasuunnitelmassa lukee, että hallitus raportoi edustajistolle puolivuosittain. Hallitus esittelee toimintasuunnitelman toteutumista edustajistolle. Edustajisto merkitsee puolivuotiskatsauksen tiedoksi. Edustajisto merkitsi puolivuotiskatsauksen tiedoksi. LIITE 5: Toimintasuunnitelman puolivuotiskatsaus 15 HALLITUKSEN TÄYDENTÄMINEN Edustajiston työjärjestys 27 : Mikäli hallituksen puheenjohtaja eroaa kesken hallituskauden, tulee edustajiston nimetä uusi hallitus, kuten tässä luvussa määrätään. Mikäli hallituksen jäsen eroaa kesken hallituskauden, päättää edustajisto hallituksen täydentämisestä kuultuaan hallituksen puheenjohtajaa. Hallituksen jäsen Aleksi Koivisto on hakenut eroa hallituksen jäsenyydestä sähköpostitse edustajiston puheenjohtajalle osoittamallaan kirjeellä. Edustajiston tulee valita uusi jäsen Koiviston tilalle.

10 Edustajiston kokous 10 / (11) Edustajisto valitsee hallitukseen uuden jäsenen Aleksi Koiviston tilalle. KESKUSTELU: Hanna Annila esitti, että hallituksen jäseneksi valitaan Johanna Luomala. Otso Lehtinen esitti, että asia pöydätään. Lehtisen esitys ei saanut kannatusta. Edustajisto myönsi eron hallituksesta Aleksi Koivistolle ja valitsi hänen tilalleen hallitukseen Johanna Luomalan. määräsi kokoustauon asiakohdan käsittelyn aikana kello 20:09. Kokous jatkui kello 20: MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 16.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle perjantaina klo Yliopistokollegio

11 Edustajiston kokous 10 / (11) Otso Lehtinen on pyytänyt eroa yliopistokollegion jäsenyydestä. Todetaan Otso Lehtisen eronneen yliopistokollegion jäsenyydestä. Edustajisto totesi Otso Lehtisen eronneen yliopistokollegion jäsenyydestä. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen kello 20:38. Pöytäkirjan vakuudeksi, Matti Tilvis puheenjohtaja Jaana Immonen pääsihteeri Tomi Vaappo pöytäkirjantarkastaja Toni Vahevaara pöytäkirjantarkastaja