Warranttilaiset EDUSTAJISTON KOKOUS 4/ PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 EDUSTAJISTON KOKOUS 4/ PÖYTÄKIRJA Aika tiistai klo 16:15-19:22 Paikka Wolff-auditorio, Vaasan yliopisto Pykälät 1-17 Läsnä jäsenet: Mikkonen Miikka Kampusporvarit Unioni Puhtimäki Jussi Kauppi Perttu Hakanen Ville Aaltonen Juuso Ristimäki Sami Lindholm Markus Punavihreä Allianssi Tuominen Juulia Tuttilaiset Pouttu Eino McBreen Jaber Kakkuri Olli Hokkanen Aki Paaskoski Mikko Remes Miika Sänkiniemi Viivi Ruotsi Julia Kalliokoski Johanna Lähdemäki Petra Niskanen Helmi Helin Laura Ala-Kanto Heidi Hakala Petri Kjellberg Elfriede Ronkainen Marianne Telkki Sonja Lanne Juulia Viertola Vilma Warranttilaiset

2 Edustajiston kokous 4/ (14) Kanniainen Heidi Hayles Niklas Kiiski Kaisa Daoud Daniel Dollee Alexander Vilkki Aino Valtonen Niklas Pösö Teemu Tähtinen Sanni Kuosmanen Asla-Pekka Lappi Onerva Oksanen Lasse Aalto Henna Muut: Paavola Kaisa, pääsihteeri Kujala Kim, hpj Hintikka Eeva, hj Jääskeläinen Juhana, hj Lammi Isa, hj Lankila Mikko, hj Nousiainen Katriina, hj Torppa Hannes hj Veija Tapani, hj Ekola Jussi Kaskinen Oskari Toivola Tiia Vähäkangas Matilda

3 Edustajiston kokous 4/ (14) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen klo 16:15 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse tiistaina ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. PÄÄTÖS: Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN RECORDING THE ASSEMBLY OF THE REPRESENTATIVE COUNCIL

4 Edustajiston kokous 4/ (14) Edustajiston jäsenet Eino Pouttu (Tutt), Matilda Wikar (Tutt) Niklas Hayles (Warr), Sanni Tähtinen (Warr), Asla-Pekka Kuosmanen (Warr) ja Lasse Oksanen (Warr) ja varajäsen Henna Lindstöm (Tutt) palaavat edustajiston kokoonpanoon määräaikaisen eron jälkeen. Edustajiston varajäsen Sara Alhola (Warr) on pyytänyt määräaikaista eroa edustajistosta syys- ja kevätkaudelle Pääsihteerin suorittamassa läsnäolotarkistuksessa joko statuksella poissaoleva tai kirjoiltapoistettu olivat seuraavat edustajiston jäsenet Lasse Lehtonen (Kapo), Panu Hallamaa (Warr) ja varajäsenet Essi Ervasti (Kapo), Simo Timperi (Puvi), Karoliina Juvonen (Unioni), Milja- Maaria Mäkelä (Unioni), Peter Palmroos (Unioni). Edellä mainitut henkilöt menettävät näin ollen kelpoisuutensa edustajistossa toimimiseen. Esityslistan lähettämisen jälkeen eroa edustajistosta on pyytänyt edustajiston jäsen Matilda Wikar (Tutt) ja varajäsen Mikko Martikkala (Kapo) Edustajisto myöntää määräaikaisen eron edustajiston varajäsenelle Sara Alholalle (Warr).

5 Edustajiston kokous 4/ (14) Edustajisto toteaa edustajiston jäsenet Lasse Lehtonen (Kapo), Matilda Wikar (Tutt), Panu Hallamaa (Warr) ja varajäsenten Essi Ervasti (Kapo), Simo Timperi (Puvi), Karoliina Juvonen (Unioni), Milja-Maaria Mäkelä (Unioni), Peter Palmroos (Unioni) ja Mikko Martikkala (Kapo) eronneen edustajistosta. Lasse Lehtosen (Kapo) tilalle nousee Daniel Lahti (Kapo), Matilda Wikarin tilalle Mikko Paaskoski (Tutt) ja Panu Hallamaan (Warr) tilalle Henna Aalto (Warr). Edustajisto toteaa, että jatkossa Unionin ryhmäpuheenjohtajana toimii Elfriede Kjellberg ja että Jaber McBreen jatkaa Tuttilaisten ryhmäpuheenjohtajana syyskauden. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. PÄÄTÖS: Paikalla 17 varsinaista, 15 varajäsentä. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

6 Edustajiston kokous 4/ (14) Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajina ja ääntenlaskijoina toimivat Juuso Aaltonen, hänen varallaan Ville Hakanen ja Petra Lähdesmäki ja hänen varallaan Vilma Viertola. 7 ILMOITUSASIAT Tulevaa: - Hallituksen muodostajan haku avataan syys-lokakuun taitteessa - OLL:n liittokokousmateriaalien lausuntokierros SYL:n liittokokousmateriaalien lausuntokierros Edustajiston iltakoulu Edustajiston kokous OLL:n liittokokous SYL:n liittokokous

7 Edustajiston kokous 4/ (14) - Edustajiston iltakoulu Edustajiston kokous Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. PÄÄTÖS: Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. KESKUSTELU: Puheenvuoroja pitivät: Tiia Toivola (Warr), Juuso Aaltonen (Kapo), Jaber McBreen (Tutt), Juulia Tuominen (Puvi) ja Elfriede Kjellberg (Unioni). PÄÄTÖS: Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi. -- Lasse Oksanen (Warr) saapui kokoukseen klo 16:37. Paikalla 18 varsinaista, 15 varajäsentä. Julia Ruotsi (Unioni) poistui klo 17:12 poistui ja palasi klo 17:16 Perttu Kauppi (Kapo) poistui klo 17:38 ja palasi 17:40 Miikka Mikkonen (Tutt) poistui klo 17:39. Juuso Aaltonen (Kapo) poistui klo 17:39 ja palasi klo 17:41 Lasse Oksanen (Warr) poistui klo 17:44 ja palasi klo17:57

8 Edustajiston kokous 4/ (14) Jussi Ekola (Warr) poistui klo 17:47 ja palasi klo 17:49. Niklas Valtonen (Warr) poistui klo 17:47 ja palasi klo 17:48. Teemu Pösö (Warr) ja Oskari Kaskinen (Warr) poistuivat klo 17: HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Kim Kujala raportoi yliopiston hallituksesta Katriina Nousiainen raportoi tutkimus- ja koulutusneuvostosta Juuso Aaltonen raportoi VOAS:n hallituksesta Hannes Torppa raportoi yliopistokollegiosta PÄÄTÖS: Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. Laura Helin (Unioni) poistui 17:54 ja palasi klo 18:00 Petra Lähdemäki poistui klo 18:02 ja palasi klo 18:04 Asiakohdan käsittelyn jälkeen edustajiston puheenjohtaja määräsi kokoustauon klo 18:09-18:21 ja suoritettiin nimenhuuto, paikalla yhteensä 25 varsinaista tai varaedaattoria. Petra Lähdemäki (Unioni) poistui, pöytäkirjantarkastajana toimii Vilma Viertola. Sami Ristimäki (Kapo), Perttu Kauppi (Kapo) ja Heidi Ala-Kanto (Unioni) poistuivat tauon aikana. 10 EHDOKKAAN NIMEÄMINEN SYL:N HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAKSI VUODELLE 2019

9 Edustajiston kokous 4/ (14) Ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja Kim Kujala on kiinnostunut asettumaan ehdolle Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle Hallituksen valinnasta päättää SYL:n liittokokous HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto asettaa Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan ehdokkaaksi SYL:n hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2019 humanististen tieteiden ylioppilas Kim Kujalan. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti asettaa Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan ehdokkaaksi SYL:n hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2019 humanististen tieteiden ylioppilas Kim Kujalan. -- Asiakohdan keskustelun ajaksi hallituksen puheenjohtaja Kim Kujala poistui kokoussalista klo 18:37-18: TUTKIMUS-JA KOULUTUSNEUVOSTO Tutkimus- ja koulutusneuvoston varajäsen Milja-Maaria Mäkelä on ilmoittanut esteestään toimia varajäsenenä. Hallitus on avannut haun väliselle ajalle. Yhtään hakemusta ei saapunut hakuaikana. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää tutkimus -ja koulutusneuvoston opiskelijajäsenen valinnasta.

10 Edustajiston kokous 4/ (14) KESKUSTELU: Elfriede Kjellberg esitti Vilma Viertolaa. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti valita Vilma Viertolan tutkimus- ja koulutusneuvoston varajäseneksi. 12 LASKENTATOIMEN JA RAHOITUKSEN AKATEEMISEN YKSIKÖN JOHTORYHMÄ Laskentatoimen ja rahoituksen yksikön johtoryhmän varajäsen Panu Hallamaa on ilmoittanut esteestään toimia akateemisen yksikön johtoryhmän varajäsenenä. Hallitus on avannut haun väliselle ajalle. Yhtään hakemusta ei saapunut hakuaikana. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää akateemisen yksikön johtoryhmän opiskelijajäsenen valinnasta. KESKUSTELU: Tiia Toivola esitti Niklas Haylesia. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti Niklas Haylesin valita laskentatoimen ja rahoituksen akateemisen yksikön varajäseneksi. 13 VOAS:N VALTUUSKUNTA Edustajiston kokouksessa 3/ Petri Louhenheimon varajäseneksi valittiin Ville Hakanen, joka toimii jo Essi Saarimäen

11 Edustajiston kokous 4/ (14) varajäsenenä. Essi Saarimäki tarvitsee näin ollen uuden varajäsenen. Hallitus on avannut haun väliselle ajalle. Yhtään hakemusta ei saapunut hakuaikana. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää VOAS:n valtuuskunnan varajäsenen valinnasta. KESKUSTELU: Elfriede Kjellberg esitti Vilma Viertolaa. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti valita VOAS:n valtuuskunnan varajäseneksi Vilma Viertolan. 14 MARKKINOINNIN JA VIESTINNÄN AKATEEMISEN YKSIKÖN JOHTORYHMÄ Edustajisto on kokouksessaan 15/ valinnut hallinnon opiskelijaedustajiksi markkinoinnin ja viestinnän johtoryhmään seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen Heikura Emmi-Elina Lappi Onerva Oksanen Lasse Henkilökohtainen varajäsen Lähdemäki Petra Tähtinen Sanni Penttinen Essi Kevään 2018 ajaksi Lasse Oksasen henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Petra Lähdemäki ja Emmi-Elina Heikuran henkilökohtaiseksi

12 Edustajiston kokous 4/ (14) varajäseneksi Essi Penttinen. Täten varmistettiin, että johtoryhmän kokouksiin voi osallistua kolme edustajaa kevään 2018 ajan. Oksasen ja Penttisen palattua takaisin vaihdosta, voivat opiskelijajäsenet palata alkuperäiseen kokoonpanoonsa. Edustajisto toteaa markkinoinnin ja viestinnän akateemisen yksikön johtoryhmän opiskelijajäseniksi ja heidän varsinaisiksi varajäsenikseen tästä päivästä alkaen seuraavat henkilöt: Heikura Emmi-Elina Lappi Onerva Oksanen Lasse Lähdemäki Petra Tähtinen Sanni Penttinen Essi PÄÄTÖS: Edustajisto totesi markkinoinnin ja viestinnän akateemisen yksikön johtoryhmän opiskelijajäseniksi ja heidän varsinaisiksi varajäsenikseen tästä päivästä alkaen seuraavat henkilöt: Heikura Emmi-Elina Lappi Onerva Oksanen Lasse Lähdemäki Petra Tähtinen Sanni Penttinen Essi 15 TALOUSARVION LÄHETEKESKUSTELU Ensi vuoden talousarvion laatimista varten on syytä käydä lähetekeskustelu.

13 Edustajiston kokous 4/ (14) Edustajisto merkitsee keskustelun tiedoksi. PÄÄTÖS: Edustajisto merkitsi keskustelun tiedoksi. -- Jaber McBreen (Tutt) poistui kokouksesta klo 18:51 Johanna Kalliokoski (Unioni) poistui klo 19: MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 16.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle KESKUSTELU: Pöytäkirjantarkastus tilaisuus ti klo 12

14 Edustajiston kokous 4/ (14) 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen klo 19:22 Pöytäkirjan vakuudeksi, Matilda Vähäkangas puheenjohtaja Kaisa Paavola pääsihteeri Juuso Aaltonen pöytäkirjantarkastaja Vilma Viertola pöytäkirjantarkastaja