Aika: Tiistai klo 16:17-17:54 Kurtén-auditorio, Tervahovi / Kurtén-auditorio, Tervahovi Pykälät: 1-17 Läsnä jäsenet:

Transkriptio

1 EDUSTAJISTON KOKOUS 8/ PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistai klo 16:17-17:54 Paikka: Kurtén-auditorio, Tervahovi / Kurtén-auditorio, Tervahovi Pykälät: 1-17 Läsnä jäsenet: Mikkonen Miikka Lindström Henna Members: Unioni Kampusporvarit Remes Miika Puhtimäki Jussi Kujala Kim Kauppi Perttu Kalliokoski Johanna Lahti Daniel Lähdemäki Petra Helin Laura Hakanen Ville Lammi Isa Aaltonen Juuso Hakala Petri Ristimäki Sami Kjellberg Elfriede Lindholm Markus Veija Tapani Punavihreä Allianssi Nousiainen Katriina Tuominen Juulia Warranttilaiset Tuttilaiset Pouttu Eino Hokkanen Aki Paaskoski Mikko Hayles Niklas Kiiski Kaisa Daoud Daniel Dollee Alexander Pösö Teemu

2 Edustajiston kokous 8/ (12) Tähtinen Sanni Kuosmanen Asla-Pekka Oksanen Lasse Ekola Jussi Lohivesi Oskari Airaksinen Olli Ojala Johannes Hurme Isla Marttila Laura, hj McBreen Jaber, hj Sandroos Aleksi, hj Uusi-Kokko Elli, hj Valtonen Niklas, hj Viertola Vilma, hj Ursin Simo Toivola Tiia Jokela Ville Muut: Paavola Kaisa, pääsihteeri Torppa Hannes, hpj _

3 Edustajiston kokous 8/ (12) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen klo 16:16 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS 19 Kokouksen koolle kutsuminen Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla verkkosivuilla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse tiistaina ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN _

4 Edustajiston kokous 8/ (12) Warranttilaiset: Varsinaiset edaattorit Henna Aalto ja Tuomas Jaakkola ovat pyytänyt lopullista eroa edustajistosta. Ida Vehviläinen on kevään ajan vaihdossa. Edustajisto toteaa edustajiston jäsenten Henna Aalto (Warr) ja Tuomas Jaakkola (Warr) eronneen edustajistosta. Edustajisto myöntää väliaikaisen eron kevään ajaksi Ida Vehviläiselle. Eronneiden jäsenten tilalle edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Johannes Ojala ja Isla Hurme. Edustajisto totesi edustajiston jäsenten Henna Aalto (Warr) ja Tuomas Jaakkola (Warr) eronneen edustajistosta. Edustajisto myöntää väliaikaisen eron kevään ajaksi Ida Vehviläiselle. Eronneiden jäsenten tilalle edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Johannes Ojala ja Isla Hurme. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus _

5 Edustajiston kokous 8/ (12) Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. Paikalla 19 varsinaista ja 9 varaedaattoria. Yhteensä 28 varsinaista tai varaa. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. _

6 Edustajiston kokous 8/ (12) Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Miikka Mikkonen, varalle Juuso Aaltonen ja Tiia Toivola, varalla Isa Lammi. 7 ILMOITUSASIAT Tulevaa: Boom City approt Edustajiston iltakoulu Edustajiston iltakoulu Edustajiston kokous VOAS:n valtuuskunnan haku on auki saakka Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8 SYL:N TERVEHDYS SYL:n hallituksen jäsen Kim Kujala on saapunut tervehtimään VYY:n edustajistoa. Edustajisto merkitsee SYL:n tervehdyksen tiedoksi. SYL-kummi on estynyt pääsemästä paikalle kokoukseen, joten tervehdys siirtyy seuraavaan kokoukseen _

7 Edustajiston kokous 8/ (12) 9 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi. -- Mikko Paaskoski (Tutt) saapui kokoukseen klo 16:26. Paikalla 20 varsinaista edustajiston jäsentä. Juulia Tuominen (PuVi) saapui kokoukseen klo 17:01. Paikalla 21 varsinaista edustajiston jäsentä HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Katriina Nousiainen raportoi tutkimus- ja koulutusneuvostosta. Juulia Tuominen raportoi kielikeskuksen johtoryhmästä. Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. _

8 Edustajiston kokous 8/ (12) 11 KATSAUS HALLITUSOHJELMAAN Ylioppilaskunnan hallitus on valmistellut katsauksen hallitusohjelmaan. Edustajisto merkitsee katsauksen tiedoksi Edustajisto merkitsi katsauksen tiedoksi 12 LASKENTATOIMEN JA RAHOITUKSEN YKSIKÖN JOHTORYHMÄ Laskentatoimen- ja rahoituksen yksikön johtoryhmän jäsen Tua Lehto on ilmoittanut esteestään toimia hallinnon opiskelijaedustajina jatkossa. Jussi Ekola nousee varsinaiseksi ja Ekolalle tulee valita varajäsen. Haku paikkaan on ollut auki Hakuaikana saapui yksi hakemus, Niklas Valtoselta. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto valitsee uuden hallinnon opiskelijaedustajan Edustajisto valitsi laskentatoimen ja rahoituksen yksikön johtoryhmän varajäseneksi Niklas Valtosen. 13 TEKNIIKAN JA INNOVAATIOJOHTAMISEN YKSIKÖN JOHTORYHMÄ _

9 Edustajiston kokous 8/ (12) Tekniikan ja innovaatiojohtamisen yksikön johtoryhmän varajäsen Olli Kakkuri on valmistunut eikä siten voi toimia hallinnon opiskelijaedustajina jatkossa. Edustajiston tulee valita uusi varajäsen Kakkurin tilalle. Haku paikkaan on ollut auki Hakuaikana ei tullut yhtään hakemusta. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto valitsee uuden hallinnon opiskelijaedustajan KESKUSTELU: Aki Hokkanen esitti Karri Leinosta. Edustajisto valitsi tekniikan ja innovaatiojohtamisen yksikön johtoryhmään varajäseneksi Karri Leinosen. 14 ÄÄNESTYSTAPA EDUSTAJISTOVAALEISSA 45 Sähköisen vaalin järjestäminen Edustajistovaali ja edustajiston täytevaali voidaan suorittaa joko osittain tai kokonaan sähköistä äänestystapaa käyttäen. Päätöksen sähköisen äänestystavan käyttämisestä tekee edustajisto. Mahdollisuudesta sähköiseen äänestykseen tulee ilmoittaa vaalikuulutuksessa. Ylioppilaskunnan edustajistovaali toimitetaan syksyllä Edelliset edustajistovaalit käytiin käyttäen Trevea-nimisen yrityksen Vakkajärjestelmää. Edustajisto päättää sähköisen äänestysjärjestelmän käyttämisestä edustajistovaaleissa. _

10 Edustajiston kokous 8/ (12) KESKUSTELU: Juuso Aaltonen esittää, että äänestys järjestetään sähköisesti. Ville Hakanen kannattaa. Edustajisto päätti, että edustajistovaalit syksyllä 2019 äänestetään sähköisesti. 15 KESKUSVAALILAUTAKUNTA Vaalijärjestys 6 Vaalit valmistelee, toimeenpanee ja valvoo keskusvaalilautakunta, jonka asettaa ylioppilaskunnan edustajisto vaalivuonna toukokuun 10. päivään mennessä. Edustajiston puheenjohtaja tekee edustajistolle esityksen keskusvaalilautakunnan puheenjohtajasta ja seitsemästä (7) jäsenestä, joiden on kaikkien oltava ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja tai jäsen ei voi olla vaaliasiamiehenä. nä on ylioppilaskunnan pääsihteeri. Keskusvaalilautakunnan tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kaikkia edustajistossa edustettuina olevia edustajistoryhmiä. Keskusvaalilautakunnan toimikausi päättyy, kun valitusaika vaalin tuloksesta on päättynyt tai mahdolliset valitukset vaalin tuloksesta on käsitelty. Sääntöjen mukaan edustajiston tehtävänä on nimetä keskusvaalilautakunta edustajistovaalivuotena toukokuun 10. päivään mennessä. Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on päättää mm. vaalipäivistä ja ehdokasasettelun aikataulusta sekä antaa ohjeistuksen vaalikampanjointiin. Keskusvaalilautakuntaan valitaan puheenjohtaja ja seitsemän jäsentä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Edustajisto valitsee keskusvaalilautakunnan _

11 Edustajiston kokous 8/ (12) KESKUSTELU: Ville Hakanen esitti Aaltosta puheenjohtajaksi, lisäksi jäseneksi Perttu Kauppi ja Markus Lindholm. Tiia Toivola esitti jäseneksi seuraavia: Janne Auvinen, Olli Airaksinen Elfriede Kjellberg esitti jäseniksi seuraavia: Petra Lähdemäki, Petri Hakala ja Mikko Lankila Edustajisto valitsi keskusvaalilautakuntaan seuraavat jäsenet: Juuso Aaltonen, puheenjohtaja Perttu Kauppi Markus Lindholm Janne Auvinen Olli Airaksinen Petra Lähdemäki Petri Hakala Mikko Lankila 16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 16.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys mom.: Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikaisuvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä _

12 Edustajiston kokous 8/ (12) virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää, vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. Pöytäkirjantarkastustilaisuus pidetään ma ennen iltakoulua 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen klo 17:54 Pöytäkirjan vakuudeksi, Katriina Nousiainen puheenjohtaja Kaisa Paavola pääsihteeri Miikka Mikkonen pöytäkirjantarkastaja Tiia Toivola pöytäkirjantarkastaja _