PÖYTÄKIRJA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 7/2016

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 7/2016 AIKA: , klo PAIKKA: Lapin yliopisto, Yliopistonkatu 8, LS2 JAKELU: varsinaiset jäsenet: varajäsenet: 1. Amanda Näsi 2. Johanna Teijonmaa ilm.este 3. Jussi Kiiski 4. Mikko Saarinen 5. Antti Hämäläinen 6. Annika Juhola 7. Kaisa-Maria Poikela 8. Ville Luotola 9. Mikkel Näkkäläjärvi 10. Mirka Mokko 11. Pirkko Sivonen 12. Savanna Paulin 13. Emma Kähkönen 14. Venla Johansson 15. Janne Väätäjä 16. Ida Ala-aho 17. Inna Kallioinen 18. Anni-Sofia Sihvo 19. Saana Lindeman ilm.este 20. Minna Kallioharju Mikko Kaunisvaara Veli-Matti Tikkanen Roi Hakanen Otso Etelämäki Niko Träff Johanna Pokela Eemeli Lehtinen Rida Haapala Riitta Uusisalmi Erkka Lehtoranta Paulus Lehtola Matti Karjalainen Matilda Taipale Mika Kunnari Lauri Laitinen Hilja-Maria Semkin Riikka Hotakainen Sauli Konttajärvi Rosa Vetri Miikka Keränen Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle. /2016.

2 1. KOKOUKSEN AVAUS Edustajiston puheenjohtaja avaa kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia: LYY:n sääntöjen 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan toimiston ilmoitustauluilla vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Lisäksi kokouskutsu asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan internetsivuille ja se lähetetään sähköpostitse. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Edustajisto voi yksimielisesti ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on aina lähetettävä kirjallisena edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta lähettämispäivä ja kokouspäivä mukaan lukien. LYY:n sääntöjen 20 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli se on kutsuttu koolle 19 :n mukaisesti ja läsnä on vähintään yksitoista (11) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Esitys 1: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Esitys 2: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN KUTSUMINEN Asia: LYY:n sääntöjen 22 :... Kokouksen puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi kaksi (2) läsnäolevaa edustajiston jäsentä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Esitys: Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asia: LYY:n sääntöjen edustajiston työjärjestyksen 6 : Edustajiston kokouksessa käsitellään vain esityslistalle merkityt asiat. Kuitenkin edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 6. ILMOITUSASIAT Asia: Edustajistolle ilmoitetaan seuraavat asiat 5.1. Katsaus hallituksen toimintaan 5.2. Saunan uudet vuokrahinnat alkaen ma-to 100 kaikille pe-su 120 jäsen pe-su 220 ei-jäsen 5.3. Muut ilmoitusasiat

3 Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 7. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017 Asia: LYY:n sääntöjen 17 Edustajiston tehtävät: hyväksyä ylioppilaskunnan taloussuunnitelmat, talousarviot ja lisätalousarviot Toimintasuunnitelmaluonnoksessa on määritelty LYYn toiminnan tavoitteet ja painopisteet vuodelle Hallitus laatii toimintasuunnitelman käytännön toimenpiteiksi konkretisoivan hallitusohjelman tammikuussa Esittelijänä hallituksen puheenjohtaja. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle toimintasuunnitelman hyväksymistä vuodelle YLIOPPILASKUNNNAN JÄSENMAKSUT VUODELLE Asia: Lapin yliopiston ylioppilaskunnan sääntöjen 17 : Edustajiston tehtävänä on erityisesti: 14) päättää jäsen- ja muiden maksujen suuruudesta. Jäsenmaksun vahvistaa Lapin yliopiston rehtori ja sen kantamista valvoo Lapin yliopisto; Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 mukaan: Edustajisto päättää maksuista, jotka edustajisto voi määrätä ylioppilaskunnan jäsenten suoritettavaksi. Maksua muutettaessa tarvitaan kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistö annetuista äänistä. Ylioppilaskunnan sääntöjen 29 mukaan: 1) Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä ovat erityisesti: käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa; -- 4) valmistella edustajiston kokouksessa esille tulevat asiat. LYY:n jäsenmaksu lukuvuodelle on 105 euroa, josta YTHS-maksun osuus on 54 euroa. Jäsenmaksu tulee perintäteknisistä syistä asettaa eri suuruiseksi syys- ja kevätlukukaudelle. Jos lukuvuotena lukuvuosimaksun maksaa kahdessa osassa, tulee syyslukukauden maksuksi 55 euroa, ja kevätlukukauden maksuksi 56 euroa, joista YTHS-maksun osuus on 27 euroa. Jatkoopiskelijoiden jäsenmaksu on ollut 48 euroa (syyslukukausi 24 euroa ja kevätlukukausi 26 euroa). Esitys: Perusopiskelijat: Hallitus esittää edustajistolle että Lapin yliopiston ylioppilaskunnan jäsenmaksut lukuvuodelle ovat seuraavat: Koko vuosi: 105 YTHS-maksun osuus 54 Syyslukukausi: 55 YTHS-maksun osuus 27 Kevätlukukausi: 56 YTHS-maksun osuus 27 Jatko-opiskelijat:

4 Koko vuosi: 48 Syyslukukausi: 24 Kevätlukukausi: TALOUSARVIO VUODELLE 2016 Asia: LYY:n sääntöjen 17 Edustajiston tehtävät: hyväksyä ylioppilaskunnan taloussuunnitelmat, talousarviot ja lisätalousarviot Ylioppilaskunnan hallitus on valmistellut edustajistolle käsiteltäväksi talousarvion vuodelle Talousarvioesitys liitteenä. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle talousarvion hyväksymistä vuodelle HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 17 : Edustajiston tehtävänä on erityisesti [ ]2 valita seuraavaksi toimintavuodeksi ylioppilaskunnan hallitus. Edustajisto valitsee hallituksen puheenjohtajan. Jos vaalikokouksessa ei saada valituksi hallitusta, valitun puheenjohtajan tulee seuraavassa edustajiston kokouksessa esitellä ehdotuksensa hallitukseksi; Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 :n mukaan: Vaalikelpoinen edustajiston ja hallituksen jäseneksi on jokainen äänioikeutettu ylioppilaskunnan jäsen seuraavin poikkeuksin. Vaalikelpoisia edustajiston ja hallituksen jäseneksi eivät ole ylioppilaskunnan omistamien ja enemmistöomistaminen yhtiöiden johtavissa asemissa olevat toimihenkilöt. Vaalikelpoisia edustajiston jäseneksi eivät ole keskusvaalilautakunnan ja muiden vaalilautakuntien jäsenet. Henkilö ei voi olla samanaikaisesti ylioppilaskunnan työntekijä ja ylioppilaskunnan hallituksen tai edustajiston jäsen. Esitys 1: Päätetään, että hallituksen puheenjohtajalle maksetaan kuukausittaisena palkkiona talousarvion mukainen palkkio kahdeltatoista (12) kuukaudelta 700 /kk. Esitys 2: Edustajisto valitsee hallituksen puheenjohtajan toimikaudeksi HALLITUKSEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 17 : Edustajiston tehtävänä on erityisesti [ ]2 valita seuraavaksi toimintavuodeksi ylioppilaskunnan hallitus. Edustajisto valitsee hallituksen puheenjohtajan. Jos vaalikokouksessa ei saada valituksi hallitusta, valitun puheenjohtajan tulee seuraavassa edustajiston kokouksessa esitellä ehdotuksensa hallitukseksi; Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 :n mukaan: Vaalikelpoinen edustajiston ja hallituksen jäseneksi on jokainen äänioikeutettu ylioppilaskunnan jäsen seuraavin poikkeuksin. Vaalikelpoisia edustajiston ja hallituksen

5 jäseneksi eivät ole ylioppilaskunnan omistamien ja enemmistöomistaminen yhtiöiden johtavissa asemissa olevat toimihenkilöt. Vaalikelpoisia edustajiston jäseneksi eivät ole keskusvaalilautakunnan ja muiden vaalilautakuntien jäsenet. Henkilö ei voi olla samanaikaisesti ylioppilaskunnan työntekijä ja ylioppilaskunnan hallituksen tai edustajiston jäsen. Ylioppilaskunnan sääntöjen 26 :n mukaan: Ylioppilaskunnan hallitukseen kuuluu vähintään viisi (5) ja enintään yhdeksän (9) jäsentä puheenjohtaja mukaan lukien. Esitys 1: Päätetään, että hallituksen jäsenille maksetaan kuukausittaisena palkkiona talousarvion mukainen palkkio yhdeksältä (9) kuukaudelta, 300 /kk. Esitys 2: Edustajisto päättää valita hallitukseen viisi jäsentä. Esitys 3: Edustajisto valitsee hallituksen jäsenet. Päätös 3: 12. KUNTAVAIKUTTAMISTYÖRYHMÄN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Asia: Edustajisto on kokouksessaan 1/ nimennyt toimintasuunnitelman mukaisesti työryhmän suunnittelemaan LYYn kuntavaikuttamista. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Mirka Mokko ja muiksi työryhmän jäseniksi: Punapippuri Eemeli Lehtinen, TAO Ry. Emma Kähkönen, Artikla Amanda Näsi, Kokoomus Miika Kekola, YTK:n Superlista Mirka Mokko, Keskusta Menja Pöyhönen, Vihertävät Miikka Keränen, Lastukas Janne Väätäjä. Mirka Mokko on jättänyt eropyyntönsä työryhmän puheenjohtajuudesta. Esitys: Valitaan työryhmälle uusi puheenjohtaja. 13. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Janne Väätäjä Edustajiston varapuheenjohtaja Laura Kantomaa Pääsihteeri