Kampusporvarit. Giga ja Tutti. Hallinnoivat Humaanit. Keskeiset. Punavihreä allianssi EDUSTAJISTON KOKOUS 4 / PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 EDUSTAJISTON KOKOUS 4 / PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistai klo 16:18 18:14. Paikka: Auditorio Levón, Tervahovi, Vaasan yliopisto Pykälät: 1-20 Läsnä jäsenet: Kampusporvarit Giga ja Tutti Tilvis Matti Vaappo Tomi Pääkkönen Anton Peltomäki Ilpo Lehtinen Otso ( 13-20) Vähäkangas Matilda Lauslahti Vilma Tikkanen Henrik Ervasti Essi Partanen Lauri Niemi Tytti Hallinnoivat Humaanit Rinne Marleena Teittinen Lari Kurttio Elina Ketola Emmi Kivipelto Samuli Yli-Sorvari Saana Asikainen Jenna Veera Sorsa Kristiina Keskeiset Koivisto Aleksi Luomala Johanna Uitto Pauli Punavihreä allianssi Salo Siiri Strohm Emily _

2 Warranttilaiset Marttinen Esko Räisälä Toni Mäki Tero Karvonen Jonna Virnala Jussi Repo Julius Sell Jaakko Heinäsuo Arto Vahevaara Toni Kannelniemi Henri Nieminen Joni Arminen Timo Haikkola Jan-Patrick Verkko Hanna Tuomainen Tiina Hellström Ville Pollari Jesse Rahikkala Mikko Läsnä muut: Immonen Jaana, pääsihteeri Hirvonen Henna, hpj Hiipakka Sirja, hj Martikkala Mikko, hj Pekkarinen Aino, hj Ritala Miia, hj Tuomisto Sakari, hj Ranta Turo, talousjohtaja Men Camilla Roivas Anna Rantanen Heidi Ketola Joonas Marttila Emma Suksi Emilia Förlin Annu-Maria Kankaanpää Saija Solin Taija Huhtala Iida-Maria Hjerppa Veera Helin Laura Jauhiainen Janita Speeti Elias Hurmalainen Tony Vuori Antti Knuutila Sampo Niemistö Essi Koskinen Marica Niklander Eerika Jokela Jussi Perälampi Emilia Jouttimäki Petra Suomela Jenna Ketola Laura Stenroos Eveliina Soininen Risto Gaib Karl _

3 Edustajiston kokous 4 / (15) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen kello 16:18. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla tiistaina ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajiston totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Edustajiston jäsenten Julius Repon, Arto Heinäsuon, ja Timo Armisen (Warr.) määräaikaset erot ovat päättyneet lukuvuoden vaihteessa. Edustajiston jäsen Lari Teittinen (HaHu) on pyytänyt eroa edustajistosta. Vilma Lauslahti (VaKapo) on pyytänyt eroa edustajistosta opiskelupaikan vaihdon vuoksi. _

4 Edustajiston kokous 4 / (15) Esityslistan lähettämisen jälkeen Lauri Partanen (VaKapo) on pyytänyt eroa edustajistosta töiden ja pian edessä olevan valmistumisen vuoksi. Marleena Rinne (HaHu) on pyytänyt määräaikaista eroa syyslukukaudelle 2014 vaihto-opintojen takia. Hallinnoivat Humaanit ovat nimenneet ryhmäpuheenjohtajaksi Emmi Ketolan. Niko Vilén (VaKapo) on pyytänyt eroa edustajiston varajäsenyydestä opintojen keskeytymisen takia. Kaisa Paavola (HaHu) on valittu ylioppilaskunnan toimenhaltijaksi ja on näin esteellinen toimimaan edustajiston varajäsenenä. Esityslistan lähettämisen jälkeen vaalikelpoisuustarkastuksen yhteydessä on tullut esiin, että edustajiston varajäsenet Aapo Petäjämäki, Reetta Marttinen ja Jarkko Tuunainen (VaKapo) sekä Matti Tuomaala (PuVi) ovat kirjoiltapoistuneet. Lisäksi varajäsenet Helli Huikuri (GT), Laura Salonen (HaHu), Turkka Sinisalo (VaKapo), Jaakko Keko (Keskeiset) ja Meri-Helena Mikkola ovat ilmoittautuneet poissaoleviksi eli menettäneet vaalikelpoisuutensa. Edustajisto toteaa Revon, Heinäsuon ja Armisen määräaikaisten erojen päättyneen. Edustajisto päättää myöntää Lari Teittiselle, Vilma Lauslahdelle ja Lauri Partaselle eron edustajiston jäsenyydestä. Edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Ida Honkala Lari Teittisen tilalle, Daniel Lahti Vilma Lauslahden tilalle sekä Samuli Kivipelto Lauri Partasen tilalle. Vaasan kampusporvareiden ryhmäpuheenjohtajana toimii Essi Ervasti. _

5 Edustajiston kokous 4 / (15) Edustajisto päättää myöntää määräaikaisen eron Marleena Rinteelle edustajiston jäsenyydestä saakka. Oliver Snellman nousee edustajiston varsinaiseksi jäseneksi määräaikaisen eron ajaksi. Hallinnoivien Humaanien ryhmäpuheenjohtajana toimii Emmi Ketola. Edustajisto päättää myöntää Niko Vilénille ja Kaisa Paavolalle eron edustajiston varajäsenyydestä. Edustajisto toteaa edustajiston varajäsenten Aapo Petäjämäen, Reetta Marttisen, Jarkko Tuunaisen, Matti Tuomaalan, Helli Huikurin, Laura Salosen, Turkka Sinisalon, Jaakko Kekon ja Meri-Helena Mikkolan eronneiksi vaalikelpoisuuden menettämisen myötä. Edustajisto totesi Revon, Heinäsuon ja Armisen määräaikaisten erojen päättyneen. Edustajisto päätti myöntää Lari Teittiselle, Vilma Lauslahdelle ja Lauri Partaselle eron edustajiston jäsenyydestä. Edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousivat Ida Honkala Lari Teittisen tilalle, Daniel Lahti Vilma Lauslahden tilalle sekä Samuli Kivipelto Lauri Partasen tilalle. Vaasan kampusporvareiden ryhmäpuheenjohtajana toimii Essi Ervasti. Edustajisto päätti myöntää määräaikaisen eron Marleena Rinteelle edustajiston jäsenyydestä saakka. Oliver Snellman nousi edustajiston varsinaiseksi jäseneksi määräaikaisen eron ajaksi. Hallinnoivien Humaanien ryhmäpuheenjohtajana toimii Emmi Ketola. Edustajisto päätti myöntää Niko Vilénille ja Kaisa Paavolalle eron edustajiston varajäsenyydestä. Edustajisto totesi edustajiston varajäsenten Aapo Petäjämäen, Reetta Marttisen, Jarkko Tuunaisen, Matti Tuomaalan, Helli Huikurin, Laura _

6 Edustajiston kokous 4 / (15) Salosen, Turkka Sinisalon, Jaakko Kekon ja Meri-Helena Mikkolan eronneiksi vaalikelpoisuuden menettämisen myötä. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. NIMENHUUTO: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 32 edustajiston varsinaista ja varajäsentä. Paikalla on 30 edustajiston äänivaltaista kokousedustajaa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 1: Esityslista 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. _

7 Edustajiston kokous 4 / (15) kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varamiehet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. kutsui pöytäkirjantarkistajiksi Matti Tilviksen, jonka varalla Emmi Ketola sekä Essi Ervastin, jonka varalla Jaakko Sell. 7 ILMOITUSASIAT - Opiskelijan Vaasa ry on perustettu Edunvalvontasihteeri Kaisa Paavola on aloittanut tehtävässään - Messuvastaavina toimivat Ossi Cavén ja Lauri Iso-Markku - Toimistolle on tehty työsuojelutarkastus - Tilintarkastus Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. KESKUSTELU: Ryhmäpuheenvuorot pitivät Matti Tilvis (GT), Emmi Ketola (HaHu), Essi Ervasti (VaKapo), Emily Strohm (PuVi), Aleksi Koivisto (Kesk.) ja Toni Räisälä (Warr.) _

8 Edustajiston kokous 4 / (15) Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi. 9 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Teknillisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston jäsen Samuli Kivipelto kertoi tiedekuntaneuvoston toiminnasta. Yliopiston hallituksen opiskelijajäsen Turo Ranta kertoi yliopiston hallituksen toiminnasta. Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. 10 HALLINTONEUVOSTON RAPORTOINTI Hallintoneuvosto raportoi toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallintoneuvoston raportin tiedoksi. KESKUSTELU: Reetta Marttinen kertoi hallintoneuvoston kevään toiminnasta ja syksyn suunnitelmista. Edustajisto merkitsi hallintoneuvoston raportin tiedoksi. 11 YLIOPISTON KOLLEGIO Niko Vilén on pyytänyt eroa kollegion jäsenyydestä opintojen keskeydyttyä. Hänen tilalleen on syytä valita uusi edustaja. _

9 Edustajiston kokous 4 / (15) Edustajisto päättää myöntää Niko Vilénille eron yliopiston kollegion jäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen uuden edustajan. KESKUSTELU: Niko Vilénin henkilökohtainen varajäsen Jussi Hellgrén on halukas nousemaan kollegion varsinaiseksi jäseneksi. Samuli Kivipelto esitti Saana Yli-Sorvaria Jussi Hellgrénin henkilökohtaiseksi varajäseneksi. Ei muita esityksiä. Edustajisto päätti myöntää Niko Vilénille eron yliopiston kollegion jäsenyydestä. Jussi Hellgrén nousee kollegion jäseneksi. Edustajisto valitsi Saana Yli-Sorvarin Jussi Hellgrénin henkilökohtaiseksi varajäseneksi. 12 FILOSOFISEN TIEDEKUNNAN TIEDEKUNTANEUVOSTO Niko Vilén on pyytänyt eroa filosofisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varajäsenyydestä opintojen keskeydyttyä. Hänen tilalleen on syytä valita uusi edustaja. Edustajisto päättää myöntää Niko Vilénille eron filosofisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varajäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen uuden edustajan. KESKUSTELU: Samuli Kivipelto esitti Saana Yli-Sorvaria filosofisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varajäseneksi. Ei muita esityksiä. Edustajisto päätti myöntää Niko Vilénille eron filosofisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varajäsenyydestä ja valitsi hänen tilalleen Saana Yli-Sorvarin. 13 HALLINTONEUVOSTO _

10 Edustajiston kokous 4 / (15) Kaisa Paavola on pyytänyt eroa hallintoneuvostosta tultuaan valituksi ylioppilaskunnan toimenhaltiaksi. Edustajisto voi nimetä hallintoneuvostoon uuden jäsenen. Edustajisto myöntää Kaisa Paavolalle eron hallintoneuvostosta. Paavolan tilalle ei valita uutta jäsentä. KESKUSTELU: Otso Lehtinen esitti, että edustajistoryhmät selvittävät seuraavaan kokoukseen mennessä onko hallintoneuvostoon kiinnostuneita uusia jäseniä. Ei muita esityksiä. Edustajisto myönsi Kaisa Paavolalle eron hallintoneuvostosta. TYÖJÄRJESTYS: Asiakohdan käsittely aikana edustajiston jäsen Otso Lehtinen (VaKapo) saapui kello 17:07. Paikalla on 33 kokousedustajaa. 14 TOIMITUSNEUVOSTO Vaasan ylioppilaslehden toimintaa koordinoi toimitusneuvosto. Toimitusneuvostoon kuuluu ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja, pääsihteeri ja edustajiston puheenjohtaja sekä vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) edustajiston nimeämää jäsentä. Vilma Lauslahti on pyytänyt eroa toimitusneuvostosta opiskelupaikkakunnan vaihdon vuoksi. Hänen tilalleen on syytä valita uusi jäsen. Edustajisto päättää myöntää Vilma Lauslahdelle eron toimitusneuvostosta ja valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen. _

11 Edustajiston kokous 4 / (15) KESKUSTELU: Siiri Salo esitti uudeksi toimitusneuvoston jäseneksi Emily Strohmia. Ei muita esityksiä. Edustajisto päätti myöntää eron toimitusneuvostosta Vilma Lauslahdelle ja valitsi hänen tilalleen Emily Strohmin. 15 TALOUSARVION VALMISTELUN LÄHETEKESKUSTELU Edustajiston on syytä käydä keskustelua jäsenmaksun korotustarpeesta ja talousarvion valmistelun suuntaviivoista antaen täten ohjeistuksen ensi vuoden toiminnan suunnittelulle. Edustajisto merkitsee keskustelun tiedoksi. KESKUSTELU: Talousjohtaja Turo Ranta esitteli hallituksen pohtimia isoja projekteja ensi vuodelle sekä talousarvion valmisteluprosessia. Otso Lehtinen esitti, että Leipiksen saunan perusparannuksen toteuttamista seuraavan viiden vuoden sisällä. Lehtinen esitti, että korjauksen kustannukset budjetoitaisiin jäsenmaksuun. Edustajisto merkitsi keskustelun tiedoksi. 16 SYL:N LIITTOKOKOUSDELEGAATION NIMEÄMINEN Suomen ylioppilaskuntien liitto ry:n liittokokous järjestetään Espoon Korpilammella. Liittokokouksessa VYY:llä on käytettävissä viisi ääntä. Yksi edustaja saa käyttää yhtä ääntä. Varajäsenet voi nimetä joko henkilökohtaisiksi varajäseniksi tai yleisvarajäseniksi kutsumajärjestyksessä. _

12 Edustajiston kokous 4 / (15) HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää, että SYL:n liittokokousdelegaatioon nimetään varsinaisiksi kokousedustajiksi Ville Hellström, Henna Hirvonen, Sakari Tuomisto, Mikko Martikkala ja Kaisa Paavola sekä yleisvaraedustajiksi Sirja Hiipakka ja Jaana Immonen. Delegaation johtajana toimii Henna Hirvonen ja neuvottelijana Jaana Immonen. Edustajisto päätti, että SYL:n liittokokousdelegaatioon nimetään varsinaisiksi kokousedustajiksi Ville Hellström, Henna Hirvonen, Sakari Tuomisto, Mikko Martikkala ja Kaisa Paavola sekä yleisvaraedustajiksi Sirja Hiipakka ja Jaana Immonen. Delegaation johtajana toimii Henna Hirvonen ja neuvottelijana Jaana Immonen. 17 OLL:N LIITTOKOKOUSDELEGAATION NIMEÄMINEN Opiskelijoiden liikuntaliitto ry:n liittokokous järjestetään Liittokokouksessa VYY:llä on käytettävissä kolme ääntä. Yksi edustaja voi käyttää enintään kolmea ääntä. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää, että OLL:n liittokokousdelegaatioon nimetään varsinaiseksi edustajaksi Henna Hirvonen sekä varalle Miia Ritala ja Jaana Immonen edustamaan VYY:aa OLL:n liittokokouksessa syksyllä Nimetyistä edustajista enintään kaksi osallistuu kokoukseen. Edustajisto päätti, että OLL:n liittokokousdelegaatioon nimetään varsinaiseksi edustajaksi Henna Hirvonen sekä varalle Miia Ritala ja Jaana Immonen edustamaan VYY:aa OLL:n liittokokouksessa syksyllä Nimetyistä edustajista enintään kaksi osallistuu kokoukseen. 18 HALLITUKSEN VASTAUS EDUSTAJISTOALOITTEESEEN _

13 Edustajiston kokous 4 / (15) Daniel Lahden tekemä edustajistoaloite Aloite päätöksenteon läpinäkyvyyden lisäämiseksi lähetettiin hallitukselle toimenpiteitä varten. Hallitus toimittaa vastauksen edustajistolle. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää todeta hallituksen toimenpiteet aloitteen osalta riittäviksi. Edustajisto päätti todeta hallituksen toimenpiteet aloitteen osalta riittäviksi. LIITE 2: Hallituksen vastaus edustajistoaloitteeseen 19 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 19.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. _

14 Edustajiston kokous 4 / (15) kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle keskiviikkona kello Edustajistoaloite Punavihreä allianssi teki edustajistoaloitteen Aloite opiskelijalounaan kehittämiseksi KESKUSTELU: Aleksi Koivisto (Kesk.) kannatti aloitteen lähettämistä hallitukselle toimenpiteitä varten. Edustajisto päätti lähettää aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten. LIITE 3: Aloite opiskelijalounaan kehittämiseksi 19.3 Edustajistoaloite Keskeiset teki edustajistoaloitteen Aloite Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan työelämäedunvalvonnan tehostamiseksi KESKUSTELU: Otso Lehtinen (VaKapo) kannatti aloitteen lähettämistä hallitukselle toimenpiteitä varten. Edustajisto päätti lähettää aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten. LIITE 4: Aloite Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan työelämäedunvalvonnan tehostamiseksi 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen kello 18:14. _

15 Edustajiston kokous 4 / (15) Pöytäkirjan vakuudeksi, Ville Hellström puheenjohtaja Jaana Immonen pääsihteeri Matti Tilvis pöytäkirjantarkastaja Essi Ervasti pöytäkirjantarkastaja _