KIINTEISTÖ OY MÄNTSÄLÄN TOIMISTOTALON RAKENNUTTAMISTEHTÄVÄT

Transkriptio

1 KOy Mäntsälän toimistotalo TARJOUSPYYNTÖ 1(6) KIINTEISTÖ OY MÄNTSÄLÄN TOIMISTOTALON RAKENNUTTAMISTEHTÄVÄT 1. Hankinnan kohde Taustaa suunnittelusta Yhtiön perustamisvaiheessa oleva KOy Mäntsälän toimistotalo pyytää tarjoustanne rakennuttamistehtävistä oheisten asiakirjojen mukaisesti. Kyseessä on uudisrakentaminen osoitteeseen Kivistöntie, Mäntsälä. Tavoitteena on rakentaa Mäntsälän kuntaan toimistotalo Heikinkujan, Karhukujan ja Kivistöntiehen rajoittuvalle osalle kunnantalon tonttia. Kohde suunnitellaan ja rakennetaan KVR hankkeena. Tulevana rakennuttajana toimii perustettava kiinteistöyhtiö, jonka osakkaina ovat Mäntsälän kunta, Eteva kuntayhtymän omistama tytäryhtiö Uudenmaan Vammaispalvelut Oy. Hanketta varten on perustettu tilaajan puolelta projektiryhmä, jonka tehtävänä on varmistaa hankkeen tavoitteiden toteutuminen. Hankkeen tavoitekerrosala on n kem². Tontin pinta-ala on m², jolla sijaitsee Mäntsälän kunnantalo (5.835 kem2). Tontti on kaavoitettu hallinto- ja virastorakennusten korttelialueeksi. Kohteesta on aiemmin laadittu hankesuunnitelma, joka sisältää L2- tasoiset luonnokset. Kohteen kokonaissuunnittelusta on tarjouskilpailu parhaillaan käynnissä. Arkkitehtikilpailussa tarjottava kokonaissuunnittelu käsittää L2 luonnosten tarkentamisen pääpiirustusvaiheeseen sekä näihin piirustuksiin perustuvan tavoitehinta-arvion. Rakennuslupapiirustusten lisäksi toimeksianto käsittää tilaajan tahdonilmaisun kuvaamisen mm. materiaalien ja järjestelmien suhteen niin tarkasti, että näillä asiakirjoilla voidaan kilpailuttaa hankkeen toteutus KVR- urakkamuotoa käyttäen rakennusliikkeiden kesken. Suunnittelutyön ohjaukseen kuuluu myös piha-alueen suunnittelu paikoitusalueineen viher- ja istutusalueineen sekä valaistuksineen asemapiirustustasoisena. Istutuksista kasvualustoineen vastaa kunnan vihersuunnittelija. Pihan kuivatussuunnittelu kuuluu työhön. Suunnitelmien tulee olla valmiit helmikuun 2011 loppuun mennessä. Urakkakilpailu käydään maalis- ja huhtikuun aikana. Tavoitteena on, että rakennustyöt käynnistyvät toukokuussa -11 ja valmistuvat kesäkuun -12 loppuun mennessä. Rakennuttamistehtävät Rakennuttajan tehtävät ovat Rakennuttamisen tehtäväluettelon RAP 95 mukaiset tehtävät. Palkattava rakennuttaja toimii hankkeen sivutoimisena projektipäällikkönä, joka vastaa hankkeen suunnittelusta, toteutuksesta ja raportoinnista tilaajalle. Tehtävä koostuu mm seuraavista osista: - suunnittelu-/projektiryhmän johtaminen

2 KOy Mäntsälän toimistotalo TARJOUSPYYNTÖ 2(6) Tilaajan tehtävät - suunnittelun aika-, laatu ja kustannusohjaus tilaajan asettamien tavoitteiden mukaisesti - viranomaisyhteyksien ja lupa-asioiden hoitaminen yhdessä tilaajan ja suunnittelijoiden kanssa - liittymäselvitykset ja sopimukset - kilpailuttaa hanke tilaajan lukuun julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti - hyväksyttää valittava urakoitsija tilaajalla - laatia urakkasopimus YSE 1998 mukaisesti. - viranomaisten vaatimien aloitus- ja seurantakokousten (rakennustekniset työt, talotekniikka) johtaminen - valvoa, että asiakirjoissa edellytetty huoltokirja tulee laadituksi - takuuajan välitarkastus 1. vuoden jälkeen sekä 2-vuotistakuutarkastuksen tehtävät jälkitarkastuksineen - konsultin tulee olla työmaalla/tavoitettavissa kahden tunnin sisällä Solmittavassa sopimuksessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE Tilaajan tehtäviä ovat mm. suunnittelijan valinta, urakoitsijan valinta, rahoitus sekä hankkeen johto ja ohjaus. 2. Hankinnan ennakoitu arvo 3. Tarjouksen tiedot Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon. Kirjallisesta tarjouksesta tulee käydä ilmi seuraavat tiedot: 1. viite: Mäntsälän toimistotalon rakennuttamistehtävät 2. tarjouksen tekijän yleiset tiedot: yhteystiedot, Y-tunnus, lyhyt esittely, tarjouksen tekijän yhteyshenkilö yhteystietoineen 3. työhön tarjottujen henkilöiden aiempi kokemus toimitilarakennusten rakennuttamisesta ja valvonnasta 4. mahdollinen alihankkijoiden käyttö 5. rakennuttamistehtävien kokonaishinta (alv 0) työmääräarvioineen. 6. yksikkö-/tuntihinnat 7. henkilöstöresurssit 8. normaalien kokousmuistioiden yms. papereiden kopiointi ja postitus sisältyy palkkioon 9. matkakorvauksien tulee sisältyä kokonaishintaan 4. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007), jäljempänä hankintalaki ja valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on hankintalain 15 :n mukainen kansallinen hankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus HILMA- järjestelmässä nro:lla (

3 KOy Mäntsälän toimistotalo TARJOUSPYYNTÖ 3(6) Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä. 5. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan hankintalain 75 :n mukaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). 6. Tarjoajien kelpoisuus Hankintamenettelystä suljetaan pois tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi (hankintalaki 71 9 tai jonka tarjous on olennaisilta osiltaan puutteellinen tai tarjouspyynnön vastainen (hankintalaki 46 ). Tarjoajien poissulkemiseksi noudatetaan soveltuvin osin mitä hankintalain :ssä säädetään. 7. Referenssit Tarjouksen antajalla tulee olla riittävää kokemusta ja asiantuntemusta vastaavanlaisista hankkeista. Tarjousliitteessä tulee antaa tiivistetysti selvitys referensseistään. Hyväksyttävät referenssit tulee olla toimistorakennusten rakennuttamis- ja valvontatehtävien toteutuksia. 8. Raportointi Valitun konsultin tulee raportoida toiminnastaan perustettavalle yhtiölle. Konsulttisopimuksessa sovitaan erikseen miten ja millä aikataululla raportointi toteutetaan. 9. Alihankinta Konsultti voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoiden käyttö tulee määritellä tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin valittua konsulttia (kohta 14 ja tilaajavastuulaki). Konsultti vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan. Alihankinta hyväksytetään tilaajalla. 10. Tilaajavastuulain täyttäminen Hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia (1233/2006) ja tarjoajalta edellytetään sen ehtojen täyttämistä. Tilaaja varmistaa tilaajavastuulain toteutumisen viimeistään ennen hankintasopimuksen tekemistä. 11. Konsulttisopimus Toimeksiannosta tehdään tarjouskilpailun voittajan ja tilaajan välinen konsulttisopimus, joka laaditaan julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin (1417/1993) perustuen. Solmittavassa sopimuksessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 95 sekä kohdan 1 lisäyksin. Osapuolia sitova sopimus syntyy kirjallisen konsulttisopimuksen allekirjoittamisella.

4 KOy Mäntsälän toimistotalo TARJOUSPYYNTÖ 4(6) 12. Omistus- ja tekijänoikeudet Tilaajalla on vapaa käyttö-, muokkaus- ja levitysoikeus toimeksiannon tulokseen ja muuhun aineistoon kaikissa mahdollisissa levitysmuodoissa omassa toiminnassaan rajoittamattoman ajan. 13. Maksuehdot Maksu rakennuttamis- ja valvontatehtävistä maksetaan maksuehtojen mukaan, jotka määritellään tarkemmin konsulttisopimuksessa. Maksuaika laskuille on kaksikymmentäyksi (21) päivää. 14. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ovat: 1. toteuttajan tulee olla ammattitaitoinen joko rakennusinsinööri (RI) tai diplomiinsinööri (DI) 2. tarjouksen antajan tulee olla kaupparekisteriin merkitty, 3. tarjouksen antajan tulee olla luottokelpoinen, 4. tarjouksen antajalla ei saa olla erääntynyttä verovelkaa tai muita erääntyneitä julkisoikeudellisia vastuita, 5. tarjouksen antajalla ei saa olla erääntynyttä eläkevakuutusvelkaa, 6. tarjouksen antajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus, 7. tilaajan hyväksymä kokemus rakennuttamis- ja valvontatehtävistä 8. hyvä suomen kielen taito. 15. Tarjouksen hinnoittelu Kokonaistarjoushinta eriteltynä rakennuttamis- ja valvontatehtäviin, palkkio ja kulut ilmoitetaan arvonlisäverottomina ja arvonlisäverollisina euromääräisinä hintoina. Tarjousten vertailussa tarjoushintana käytetään kokonaishintaa, joka sisältää rakennuttamis- ja valvontatehtävät. Kokouspalkkioiden ja matkakustannusten tulee sisältyä annettavaan tarjoushintaan. 16. Tarjousten valinta- ja vertailuperusteet Tarjouskilpailu ratkaistaan käyttäen SKOL:in konsultin valintaohjetta (arviointimenettely) painottaen hinta- ja laatutekijöitä suhteessa 60/40. Laatua arvioidaan seuraavien osatekijöiden mukaisesti: Projektin vetäjä 20 %, referenssit 10 % sekä työohjelma ja työmääräarvio 10 %. Hintatarjous on annettava erillisessä suljetussa kuoressa, joka toimitetaan varsinaisen tarjouskuoren sisällä. Hinnan painoarvot pisteytetään siten, että halvin tarjoushinta saa 60 pistettä ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan kaavalla halvin tarjous/ tarjous x 60. Eniten pisteitä saanut tarjous valitaan konsultiksi. Pisteytyksen tulos ilmoitetaan päätöksenteon yhteydessä.

5 KOy Mäntsälän toimistotalo TARJOUSPYYNTÖ 5(6) 17. Tarjouspyynnön liitteet 1. Asemapiirros, Tilaohjelma 3. Arkkitehtikuvio Oy:n laatimat pohjapiirustukset 6 kpl, Havainnepiirustukset, 5 kpl, Hankesuunnitelma, LVIS-suunnittelupohjat Talo90 7. Rakennustapaselostus 18. Tarjouksen voimassaolo, määräaika ja jättäminen 19. Muutoksenhaku Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi kuukautta jättöajan jälkeen. Tarjoukset tulee toimittaa osoitteella: Mäntsälän kunta / Pekka Savolainen Heikinkuja 4, Mäntsälä) viimeistään perjantaina klo mennessä. Tarjouksia ei oteta vastaan sähköisesti. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia ei huomioida. Suljettuun kuoreen on merkittävä tunnus: tarjous Mäntsälän toimistotalon rakennuttamistehtävistä. Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti neljätoista (14) päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (hakemusosoituksen). Asiakirja katsotaan saadun tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua sen lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemuksen tekijän on se allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeistaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Valituskielto Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/1995) eikä hallintokäyttölain (586/1996) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen (Hankintalain 82 ).

6 KOy Mäntsälän toimistotalo TARJOUSPYYNTÖ 6(6) Markkinaoikeuden yhteystiedot: Markkinaoikeus PL HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3 puh fax sähköposti: 20. Lisätiedot Lisätietoja tarjouspyynnöstämme antaa: tekninen johtaja Pekka Savolainen, puh Mäntsälässä Pekka Savolainen tekninen johtaja Mäntsälän kunta Markku Lehtimäki toimitusjohtaja Uudenmaan Vammaispalvelut Oy