MELAN TILAKÄYNTIREKISTERI KÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 1

2 2 1 YLEISTÄ MELAN TILAKÄYNTIREKISTERISTÄ SOVELLUS VERSIOVAATIMUKSET KÄYTTÖVALTUUDET KÄYTTÖLIITTYMÄN TOIMINTAPERIAATTEET NÄYTÖT NÄYTTÖ 1 : SOVELLUKSEEN KIRJAUTUMINEN / TERVETULOA MELAN TYÖTERVEYSHUOLTOSOVELLUKSEEN NÄYTTÖ 2: SOVELLUKSEN ALOITUSKUVA NÄYTTÖ 3: PALVELUN TARJOAJAN SOPIMUKSET NÄYTTÖ 4: TILAKÄYNTIEN TOIMEKSIANNOT NÄYTTÖ 5: TOIMEKSIANTO NÄYTTÖ 6: TILAKÄYNNITTÖMÄT YRITYKSET NÄYTTÖ 7: UUSI SOPIMUS NÄYTTÖ 8: SOPIMUS NÄYTTÖ 9: TILATIEDOT NÄYTTÖ 10: SOPIMUKSEN HENKILÖ NÄYTTÖ 11: UUSI SOPIMUSTAPAHTUMA NÄYTTÖ 12: TILAKÄYNTI NÄYTTÖ 13: TILAKÄYNNISTÄ KIELTÄYTYMINEN NÄYTTÖ 14: SUUNNITELTU TILAKÄYNTI NÄYTTÖ 15: TILAKÄYNNIN TOIMEKSIANTO NÄYTTÖ 16: PALVELUN TARJOAJA NÄYTTÖ 17: YHDYSHENKILÖ NÄYTTÖ 18: SALASANAN VAIHTO SOVELLUKSEN KÄYTTÖ HENKILÖN HAKEMINEN UUDEN TYÖTERVEYSHUOLTOSOPIMUKSEN JA UUDEN HENKILÖN LISÄÄMINEN Uuden työterveyshuoltosopimuksen lisääminen Uuden henkilön lisääminen UUSI TILAKÄYNTI Tilakäynnin lisääminen Valitse on saatu lupa/ei ole saatu lupaa Tilakäynnille osallistuja Lisää tuotantosuunta Tallennus ja rekisteröinnin lopetus, jos suostumusta ei ole Lisää terveydenvaarat, jos suostumus on saatu Terveydenvaarojen luokittelun välilehdet Korjausehdotusten tilat: Tehty, Kesken, Ei tehty Lisää tilaa koskevat yleiset suositukset Tulosta työoloselvityslomake ja suositukset Rekisteröinnin lopetus/on suostumus SUUNNITELTU TILAKÄYNTI TILAKÄYNNITTÖMÄT YRITYKSET... 29

3 3 3.6 TOIMEKSIANTOJEN TEKEMINEN MELALLE TILAKÄYNTIEN TOIMEKSIANNOT SUUNNITELTUJEN TILAKÄYNTIEN TULOSTUS TARKISTUSLISTAN TULOSTUS SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN TILAKÄYNNISTÄ KIELTÄYTYMINEN SALASANAN VAIHTO... 32

4 4 1 Yleistä Melan tilakäyntirekisteristä 1.1 Sovellus Sovelluksen Internet -osoite on Mela ja työterveyshuollon palvelujen tarjoaja (terveyskeskus/ yksityinen lääkäriasema) tekevät sopimuksen sovelluksen käytöstä. Sovelluksen käyttö edellyttää aina henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Mela antaa käyttöoikeuden sovelluksen käyttöön. 1.2 Versiovaatimukset 1.3 Käyttövaltuudet Sovelluksen käyttö edellyttää vähintään Internet Explorer 5 tai Netscape 8.1 tai Firefox 1.0 tasoista selainta. Palveluntarjoaja saa oikeudet: - omien sopimushenkilöiden tietojen kyselyyn - omien sopimushenkilöiden tietojen päivitykseen (tietojen lisäys ja muutos) - omien sopimusten tilakäyntirekisteritietojen kyselyyn ja päivitykseen - tilakäynnittömien yritysten hakemiseen ja tulostamiseen - tilakäyntien toimeksiantojen tekemiseen ja poistamiseen - palveluntarjoajan omien tietojen kyselyyn ja omien tietojen päivitykseen (perus- ja yhdyshenkilötiedot, tietojen lisäys ja muutos) - käyttäjän oman salasanan ylläpitoon Käyttöoikeutta ei ole muiden palveluntarjoajien tietoihin. 1.4 Käyttöliittymän toimintaperiaatteet 1. Yhteys sovellukseen on auki koko istunnon ajan. Istunto lopetetaan Lopetus -linkillä. Tietoturvasyistä johtuen yhteys katkeaa automaattisesti, jos sovellus on auki noin 20 minuuttia, eikä sitä tuona aikana käytetä. 2. Näytölle tultaessa kohdistin viedään ensimmäiseen editoitavaan kenttään (= kenttä, johon voi kirjoittaa) 3. Sovellus ei hyväksy aikaan ennen kohdistuvia päivämääriä. 4. Sovelluksen sinisellä värillä olevista tekstikohdista tai aktiivina olevista painikkeista on linkki eteenpäin. Internetin toimintoa Edellinen/Back ei saa käyttää ohjelmassa. 5. Tallentamattomista muutoksista annetaan käyttäjälle huomautus. 6. Tallennus tapahtuu aina Tallenna-painikkeella. Tallennettavia tietoja ei vahvisteta Enterillä.

5 5 7. Selaimessa tapahtuvien tarkistusten huomautukset ilmoitetaan ns. Pop-up -ikkunalla tai uudella ikkunalla. Jos saat virheilmoituksen, ota yhteyttä Melan yhteyshenkilöön. 2 Näytöt Sovelluksessa on 18 näyttöä välilehtineen. Kohdissa kuvataan näyttöjen sisältöä. Näyttöjen oikeassa yläreunassa on linkit Alkuun = siirtyy aloituskuvalle ja Lopetus = lopettaa istunnon. 2.1 Näyttö 1 : Sovellukseen kirjautuminen / Tervetuloa Melan työterveyshuoltosovellukseen Näytöllä kirjaudutaan sovellukseen antamalla henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Kirjoita käyttäjätunnus Käyttäjätunnus -kenttään ja salasana Salasana -kenttään. Klikkaa Kirjaudu -painiketta. Jos saat ilmoituksen Käyttäjätunnus tai salasana on väärin, tarkista, että kirjoitit käyttäjätunnuksen ja salasanan oikein. Jos kirjautuminen ei onnistu, ota yhteyttä Melan yhteyshenkilöön. Yhteystiedot ovat: Tiina Pakarinen , , Märta Strömberg-Nygård (ruotsinkieliset) , Näytöltä voit tulostaa sovelluksen käyttöohjeen ja suostumuslomakkeita tilakäyntejä varten. Melan logoa klikkaamalla pääset Melan kotisivuille ja Käyttöehdot kohtaa klikkaamalla pääset käyttöehtoihin. Näytöltä on linkit Melan julkaisuihin ja Melan tilastoihin.

6 6 2.2 Näyttö 2: Sovelluksen aloituskuva Sovelluksen aloituskuvan otsakkeena on palvelun tarjoajan (terveyskeskus/yksityinen lääkäriasema) nimi. Sopimukset -linkistä siirrytään Palvelun tarjoajan sopimukset -näytölle (ks. näyttö 3). Tilakäyntien toimeksiannot -linkistä siirrytään Tilakäyntien toimeksiannot -näytölle (ks. näyttö 4). Tilakäynnittömät yritykset -linkistä siirrytään Tilakäynnittömät yritykset -näytölle (ks. näyttö 6). Salasanan vaihto kohdasta siirrytään salasanan vaihto-näytölle (ks. näyttö 18).

7 7 2.3 Näyttö 3: Palvelun tarjoajan sopimukset Näytölle pääset sovelluksen aloituskuvalta klikkaamalla kohtaa Sopimukset. Näytöllä on aina seuraavat tiedot: palveluntarjoaja, yhdyshenkilö ja yhdyshenkilön puhelinnumero. Palvelun tarjoajan nimestä on linkki Palvelun tarjoajan tietoihin (ks. näyttö 16). Näytöllä voi hakea omia työterveyshuoltosopimuksen tehneitä henkilöitä eri hakukriteereillä. Jokaisen henkilön kohdalla on tieto sopimuksen voimassaolosta ja Kela -korvausoikeudesta. Henkilöiden hakeminen ks. kohta 3.1.

8 8 2.4 Näyttö 4: Tilakäyntien toimeksiannot Näytölle pääset sovelluksen aloituskuvalta klikkaamalla kohtaa Tilakäyntien toimeksiannot. Näytöllä voit hakea eri valinnoilla tekemiäsi toimeksiantoja niiden tilan mukaan. Tulosta -painikkeella voit tulostaa toimeksiannot listalle. Näytölle tultaessa on oletuksena käsittelemätön -tilaiset toimeksiannot. Näytöltä pääset ao. yrityksen sopimukseen klikkaamalla tilatunnusta tai toimeksiannon tietoihin klikkaamalla Toimeksiannon tila ja pvm -linkkiä. Laskuri ilmoittaa toimeksiantojen määrän. Ks. kohta 3.7. Toimeksiannot

9 9 2.5 Näyttö 5: Toimeksianto Näytölle pääset Tilakäyntien toimeksiannot -näytöltä klikkaamalla Toimeksiannon tila ja pvm -linkkiä. Näytöllä voit katsella toimeksiantoon liittyviä neuvojaorganisaation ja neuvojan tietoja. Toimeksiannon tila kertoo, missä vaiheessa tilakäynnin tekeminen on. Ks. kohta 3.7 Toimeksiannot

10 Näyttö 6: Tilakäynnittömät yritykset Näytölle pääset sovelluksen aloituskuvalta klikkaamalla kohtaa Tilakäynnittömät yritykset. Näytöllä voit hakea kunnittain tilakäynnittömiä yrityksiä. Listalta pääset ao. yrityksen sopimukseen klikkaamalla tilatunnusta. Voit myös tulostaa tilakäynnittömät yritykset listalle. Tilakäynnittömien yritysten tulostaminen ks. kohta 3.5. Toimeksiantojen tekeminen ks. kohta 3.6.

11 Näyttö 7: Uusi Sopimus Näytölle pääset Palvelun tarjoajan sopimukset -näytöltä klikkaamalla painiketta Uusi sopimus. Näytöllä näkyvät seuraavat tiedot: palvelun tarjoajan nimi, yhdyshenkilö ja yhdyshenkilön puhelinnumero.. Näyttöä käytetään, kun työterveyshuoltoon liittyy kokonaan uusi yritys (maatila, poronhoitaja- tai kalastajayritys). Näytön kautta rekisteröidään uuden yrityksen tiedot: tilatunnus, tilan sijaintikunta, henkilön henkilötunnus, sukunimi, etunimi, työterveyshuoltoon liittymispäivä lähiosoite, postinumero, puhelinnumerot ja kieli. Palvelun tarjoajan nimestä on linkki Palvelun tarjoaja -näytölle (ks. näyttö 16). Uuden sopimuksen lisäämisestä sovellukseen ks. kohta 3.2.

12 Näyttö 8: Sopimus Näytölle pääset Palvelun tarjoajan sopimukset -näytöltä klikkaamalla halutun yrityksen tilatunnusta. Näytöllä katsellaan työterveyshuoltosopimuksen tehneen yrityksen tilakohtaisia tietoja. Näytöllä näytettävät tiedot ovat: Palvelun tarjoaja, yhdyshenkilö ja yhdyshenkilön puhelinnumero. Näytöltä palataan klikkaamalla Sopimukset -painiketta. Tilatiedot -kentässä näkyvät tilan tiedot. Jos tilatunnus on viety, se näkyy kentässä Tilatunnus. Muussa tapauksessa siinä lukee Ei tunnusta. Tilan sijaintikunta näkyy Tilan sijaintikunta -kentässä. Jos yritykseen on tehty yksi tai useampi tilakäynti, ne näkyvät omilla riveillään. Sopimustapahtumat -kentistä voit katsella tallennettujen tilakäyntien, suunniteltujen tilakäyntien, toimeksiantojen ja tilakäynneistä kieltäytymisen päivämäärätietoja. Sopimustapahtuman päivämäärää klikkaamalla pääset tarvittaessa päivittämään sopimustapahtumien tietoja Tilakäynti, Suunniteltu tilakäynti, Tilakäynnistä kieltäytyminen ja Toimeksianto -tilanteissa. (ks. näytöt 12, 13, 14, 15). Henkilöiden tiedot näkyvät Henkilöt -kentässä. Klikkaamalla henkilötunnusta, pääsee Sopimuksen henkilö -näytölle (ks. näyttö 10). Klikkaamalla Lisää henkilö -painiketta pääsee lisäämään sopimukseen uusia henkilöitä Sopimuksen henkilö -näytölle. Uuden henkilön lisäämisestä sovellukseen ks. kohta 3.2.

13 Näyttö 9: Tilatiedot Näytölle pääset klikkaamalla Sopimus -näytöltä Tilatiedot -kohdasta Tilatunnus -linkkiä. Näytöllä ylläpidetään sopimuksen tilatietoja. Näytöllä näkyvät seuraavat tiedot: Tilatunnus, Tilan sijaintikunta, Tuotantosuunta ja Lisätiedot. Voit käyttää Lisätiedot -kenttää, jos olet saanut yrityksestä sellaista tietoa, jonka haluat välittää Melalle tai jättää itsellesi muistiin. Näytöllä voit katsella tai päivittää tilan tietoja. Voit tallentaa muutokset Tallenna -painikkeella tai palata Sopimus -näytölle tallentamatta tietoja Peruuta -painikkeella.

14 Näyttö 10: Sopimuksen henkilö Näytölle pääset klikkaamalla Sopimus -näytöllä henkilön henkilötunnusta. Näytöllä voidaan päivittää sopimuksen henkilöiden tietoja (ei henkilötunnusta). Näytöllä näkyvät seuraavat tiedot: tilatunnus, henkilötunnus, henkilön sukunimi, etunimi, työterveyshuoltoon liittymispäivä ja mahdollinen sopimuksen päättymis- tai mitätöimispäivä ja mitätöijä, lähiosoite, postinumero, puhelinnumerot ja kielivalinta. Voit tallentaa muutokset Tallenna-painikkeella tai palata Sopimusnäytölle tallentamatta tietoja Peruuta-painikkeella.

15 Näyttö 11: Uusi sopimustapahtuma Näytölle pääset klikkaamalla Sopimus -näytöltä Lisää tapahtuma -painiketta. Näytöllä pääset lisäämään uutta sopimustapahtumaa: Tilakäynti, Tilakäynnistä kieltäytyminen, Suunniteltu tilakäynti tai Toimeksianto tilakäynnistä Melalle (ks. kohdat 3.3, 3.11, 3.4, 3.6).

16 Näyttö 12: Tilakäynti Näytölle pääset klikkaamalla Sopimus-näytöltä Sopimustapahtumat kohdasta tilakäynnin päivämäärää. Näytöllä voidaan katsella tehtyjen tilakäyntien tietoja ja päivittää viimeisimmän tilakäynnin tietoja. Uuden tilakäynnin rekisteröinnistä ks. kohta 3.3.

17 Näyttö 13: Tilakäynnistä kieltäytyminen Näytölle pääset klikkaamalla Sopimus-näytöltä Sopimustapahtumat kohdasta tilakäynnistä kieltäytymisen päivämäärää. Näytöllä voidaan katsella ja päivittää tilakäynnistä kieltäytymisen päivämäärätietoja. Tilakäynnistä kieltäytymisen rekisteröinnistä ks. kohta Voit tallentaa muutokset Tallenna-painikkeella tai palata Sopimusnäytölle tallentamatta tietoja Peruuta-painikkeella.

18 Näyttö 14: Suunniteltu tilakäynti Näytölle pääset klikkaamalla Sopimus -näytöltä Sopimustapahtumat kohdasta suunnitellun tilakäynnin päivämäärää. Näytöllä voidaan katsella tai päivittää tarvittaessa tilakäynnin päivämäärä- ja osallistujatietoja. Suunnitellun tilakäynnin viemisestä sovellukseen ks. kohta 3.4.

19 Näyttö 15: Tilakäynnin toimeksianto Näytölle pääset klikkaamalla Sopimus -näytöltä Sopimustapahtumat kohdasta toimeksiannon päivämäärää. Näytöllä voit muuttaa toimeksiannon päivänmäärää. Toimeksiannon voi poistaa Sopimus -näytöllä, jos sitä ei ole vielä annettu tehtäväksi jollekin neuvojaorganisaatiolle. Toimeksiannon tekemisestä ks. kohta 3.6. Voit tallentaa muutokset Tallenna-painikkeella tai palata Sopimus -näytölle tallentamatta tietoja Peruuta-painikkeella.

20 Näyttö 16: Palvelun tarjoaja Näytölle pääset klikkaamalla sinisellä värillä näkyvää palvelun tarjoajan nimeä Palvelun tarjoajan sopimukset -näytöllä. Näytöllä voit katsella ja päivittää nimi- ja osoitetietojasi. Näytöllä näkyvät seuraavat tiedot: onko kysymyksessä terveyskeskus vai yksityinen lääkäriasema, palveluntarjoajan nimi- ja osoitetiedot, sijaintikunta, lisätiedot ja käsittelijä. Lisätiedot -kenttä on pääasiassa tarkoitettu Melan käyttöön esim. tulevien kuntamuutosten aiheuttamien muutosten vuoksi. Näytön kautta voit tulostaa tarkistuslistan klikkaamalla Tulosta tarkistuslista -painiketta (ks. kohta 3.9), tulostaa suunnitellut tilakäynnit vuosivalinnalla klikkaamalla Suunnitellut tilakäynnit -painiketta, siirtyä yhdyshenkilön tietoihin klikkaamalla Yhdyshenkilö -painiketta (ks. näyttö 17) tai siirtyä Sopimukset -painikkeella Palveluntarjoajan sopimukset -näytölle (ks. näyttö 3).

21 Näyttö 17: Yhdyshenkilö Yhdyshenkilö näytölle pääset klikkaamalla Palvelun tarjoaja -näytöllä Yhdyshenkilö -painiketta. Näytöllä näkyvät seuraavat tiedot: Palvelun tarjoajan nimi, asiointikieli, yhdyshenkilön suku- ja etunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja faksinumero. Näytöllä voit katsella tai päivittää yhdyshenkilön yhteystietoja. Voit tallentaa muutokset Tallenna -painikkeella tai palata Palvelun tarjoaja- näytölle tallentamatta tietoja Peruuta -painikkeella.

22 Näyttö 18: Salasanan vaihto Näytölle pääset sovelluksen aloituskuvalta klikkaamalla kohtaa Salasanan vaihto. Näytöllä voit vaihtaa salasanan uuteen milloin haluat. Näytöllä näkyvät seuraavat omat tiedot: käyttäjätunnus, sukunimi, etunimi ja palvelun tarjoaja. Salasanan vaihto ks. kohta 3.12.

23 23 3 Sovelluksen käyttö 3.1 Henkilön hakeminen Kaikki henkilöt kerralla Näytölle pääset sovelluksen aloituskuvalta klikkaamalla kohtaa Sopimukset. Saat näytölle kaikki alueesi työterveyshuoltosopimuksen tehneet henkilöt, kun et kirjoita mitään hakukriteeriä ja klikkaat Hae -painiketta. Henkilöt tulevat näytölle yrityksittäin aakkosjärjestyksessä. Henkilöiden etunimenä on yleensä aina ensimmäinen etunimi. Jos yrityksiä on enemmän, seuraavien yritysten tiedot saat näytölle klikkaamalla näytön alalaidassa olevaa Hae seuraavat -painiketta. Hae edelliset -painikkeella voit palata edelliselle sivulle. Tilatunnus -kentästä näet, ketkä henkilöt kuuluvat samaan yritykseen. Kunkin yrityksen ensimmäisenä aakkosissa olevan henkilön kohdalla lukee Tilatunnus -kentässä joko Ei tunnusta tai siinä on numerosarja. Kaikki jäljempänä olevat henkilöt, joiden kohdalla Tilatunnus -kenttä on tyhjä, kuuluvat samaan yritykseen. Seuraavan yrityksen henkilöt alkavat seuraavasta Ei tunnusta tai numerosarjamerkinnästä. Sopimustilanne -kentästä näet, onko henkilön työterveyshuoltosopimus voimassa, päättynyt tai mitätöity. Kela -korvausoikeuskentästä näet, onko henkilöllä Kela -korvausoikeus. Tieto päivittyy rekisteriin kerran viikossa. Voit valita listalta tietyn yrityksen tiedot katseltavaksi, muutettavaksi tai täydennettäväksi klikkaamalla Tilatunnusta, jolloin pääset kyseisen yrityksen Sopimus -näytölle (ks. näyttö 8). Yksittäisen henkilön hakeminen Yksittäisen henkilön sopimustiedot voi hakea joko henkilötunnuksella (ensisijaisesti) tai sukunimellä tai sen osalla klikkaamalla Hae -painiketta. Jos hakuehdot täyttäviä henkilöitä ei löydy, ohjelma ilmoittaa Hakuehdot täyttäviä tapauksia ei löydy. Tyhjennä -painikkeella voit tyhjentää näytön tiedot. Haettaessa sukunimellä tai sen osalla, sovellus listaa ne al-

24 24 lekkain aakkosjärjestyksessä. Klikkaamalla valitsemasi yrityksen Tilatunnusta, pääset henkilön/henkilöiden Sopimus -näytölle. 3.2 Uuden työterveyshuoltosopimuksen ja uuden henkilön lisääminen Uuden työterveyshuoltosopimuksen lisääminen Tietojen rekisteröinti Uuden henkilön lisääminen Näytölle pääset Palvelun tarjoajan sopimukset -näytön kautta klikkaamalla painiketta Uusi sopimus. Varmista ennen uuden sopimuksen lisäämistä, onko yrityksen sopimus jo rekisteröity tai ettei kukaan uuden sopimuksen henkilöistä ole jo jossakin sopimuksessa. Jos henkilö löytyy, selvitä ovatko tiedot ajan tasalla. Aloita uuden sopimuksen lisääminen seuraavasti: 1. Kirjoita tilatunnus -kenttään sama yritystunnus, jota on käytetty työterveyshuollon ilmoittautumislomakkeella. Jos tilatunnusta ei ole, voi kentän jättää tyhjäksi. Tieto ei ole pakollinen. 2. Kirjoita yrityksen sijaintikunnan numero Tilan sijaintikunta -kenttään tai valitse kunta valintalistalta klikkaamalla vetolaatikon väkästä. 3. Kirjoita yrityksen ensimmäisen henkilön henkilötunnus, sukunimi ja etunimi omiin kenttiinsä. 4. Kirjoita liittymispäivä Liittymispvm -kenttään. 5. Kirjoita lähiosoite ja postinumero omiin kenttiinsä. 6. Kirjoita puhelinnumerot omiin kenttiinsä. 7. Valitse kieli, oletuksena on suomi. 8. Tarkista tiedot ja klikkaa Tallenna -painiketta, jolloin siirryt Sopimus-näytölle. Tallentamasi tiedot näkyvät siellä. Jos tallentamisen jälkeen saat Sopimus -näytöllä tällaisen huomautuksen Järjestelmästä löytyi henkilö annetulla henkilötunnuksella Järjestelmään ei tallennettu uutta henkilöä, vaan annetut tiedot (sukunimi, etunimi, lähiosoite, postinumero, lankapuhelin, matkapuhelin ja kieli) päivitettiin olemassa olevan henkilön tiedoiksi, tarkoittaa tämä sitä, että henkilö on aiemmin ollut toisen työterveyshuollon asiakas. Jos yrityksestä on liittynyt useampia henkilöitä tai haluat lisätä vanhaan sopimukseen uuden henkilön, klikkaa Sopimus -näytöllä Lisää henkilö -painiketta, jolloin siirryt Sopimuksen henkilö -näytölle, jossa voit kirjoittaa uuden henkilön henkilötiedot, liittymispäivän, osoitetiedot, puhelinnumerot ja valita kielen (oletuksena suomi). Kun tallennat tiedot Tal-

25 25 lenna -painikkeella, siirtyy sovellus automaattisesti takaisin Sopimus - näytölle, jossa lisätty henkilö näkyy Henkilöt -kohdassa. Tarkista lopuksi Sopimus -näytöllä, että kaikkien henkilöiden tiedot ovat oikein. Ks. mahdollisesta näytön huomautuksesta kohta Uusi tilakäynti Tilakäynnin lisääminen Valitse on saatu lupa/ei ole saatu lupaa Tilakäynnille osallistuja Lisää tuotantosuunta Uutta tilakäyntiä pääset lisäämään Sopimus -näytöltä klikkaamalla Lisää tapahtuma -painiketta. Näytölle tultaessa on Sopimustapahtuma -kohdassa oletuksena Tilakäynti. Kirjoita tilakäynnin päivämäärä muodossa pv.kk.vvvv Tapahtumapvm -kenttään ja klikkaa Seuraava -painiketta, jolloin siirryt Tilakäynti -näytölle. Jos olet saanut suostumuksen terveydenvaarojen rekisteröintiin, klikkaa kohtaa Maatalousyrittäjältä on saatu lupa terveydenvaarojen rekisteröintiin (terveydenvaarojen lisäämisestä ks. kohta ). Jos et saanut lupaa, näytöllä on valmiiksi oletuksena rasti kohdassa Maatalousyrittäjältä ei ole saatu lupaa terveydenvaarojen rekisteröintiin (tilakäynnin rekisteröinti päättyy tällöin kohtaan Lisää tilakäynnille osallistujien tiedot Tilakäynnille osallistujat -kenttään. Valitse vetolaatikosta osallistujien ammattinimikkeet ja kirjoita viereisiin kenttiin henkilöiden etu- ja sukunimi. Nimitiedot eivät ole pakollisia. Lisää tilan tuotantosuunta ja volyymitiedot klikkaamalla Lisää tuotantosuunta -painiketta. Valitse tuotantosuunta vetolaatikosta ja lisää volyymitiedot eli määrä alla aukeavaan kenttään. Joissakin valinnoissa aukeaa lisäksi selitekenttä, johon pitää kirjoittaa tuotantosuuntaa täydentävää tekstiä. Pinta-alat ilmoitetaan aina kokonaislukuna. Jos viljaa viljellään 32,60 ha:n alalla, merkitse pinta-alaksi 33. Volyymi -kenttiin ei saa kirjoittaa mitään muuta kuin luku (ei x kpl, xx ha tms.). Klikkaa seuraavaksi Siirry tallennukseen -painiketta. Tämä toiminto ei vielä tallenna tietoja. Tallentaminen tapahtuu vasta Tilakäynti -näytön sinisellä Tallenna -painikkeella. Toista edellä mainittu, jos lisäät useamman eri tuotantosuunnan. Jos maatilalla harjoitetaan kahta tai useampaa voimaperäistä tuotantoa, voit ne silloin rekisteröidä. Yksi tuotantosuunta kuitenkin yleensä riittää.

26 Tallennus ja rekisteröinnin lopetus, jos suostumusta ei ole Klikkaa näytöllä olevaa sinistä Tallenna-painiketta. Jos maatalousyrittäjä ei antanut lupaa terveydenvaarojen kirjaamiseen, tilakäynti on päivämäärän ja tuotantosuunnan tallennuksen jälkeen rekisteröity. Ohjelma huomauttaa puuttuvista pakollisista tiedoista näytön ylälaidassa punaisella tekstillä. Klikkaa lopuksi Palaa -painiketta, jolloin siirryt takaisin Sopimus -näytölle. Tilakäynti näkyy Sopimustapahtumat -kohdassa ja järjestelmä on tehnyt automaattisesti uuden suunnitellun tilakäynnin neljän vuoden päähän. Voit muuttaa ajankohtaa heti, jos se on tarpeen Lisää terveydenvaarat, jos suostumus on saatu Jos olet saanut maatalousyrittäjältä luvan terveydenvaarojen tilastotietojen rekisteröintiin, klikkaa Lisää terveydenvaara -painiketta. Painike on aktiivinen, jos jo aikaisemmin merkitsit luvan saaduksi. Terveydenvaaraosio muodostuu seitsemästä välilehdestä, joiden välillä voit liikkua eteenpäin joko klikkaamalla Seuraava -painiketta tai vaihtoehtoisesti käyttäen näytön yläosan välilehtilinkkejä. Työsi helpottamiseksi harkitse kirjattavan vaaran sisältö valmiiksi, koska tilastotietonäyttöjen välilehdillä voit valita vain yhden vaihtoehdon. Terveydenvaaran korjausehdotuksissa voit valita useamman vaihtoehdon. Edellinen -painikkeella voit aina palata edelliselle välilehdelle. Käyttäessäsi välilehdillä olevaa Peruuta -painiketta, siirtää se Tilakäynti -näytölle. Välilehdille ei tällöin tallennu mitään Terveydenvaarojen luokittelun välilehdet 1. luokittelu, päätaso -> 2. luokittelu, tarkennettu taso -> 3. altistujat -> 4. työ, päätaso ->5. työ, tarkennettu taso, ->6. vapaamuotoinen kuvaus, - > 7. korjausehdotukset. Esimerkki valinnoista, kun lypsykarjatilalla on havaittu homepölyvaara: valitse 1. Biologinen vaara, 2. homepöly, 3. valitse altistuvat henkilöt tai hyväksy kaikki näytölle tulleet henkilöt, 4. Karjanhoitotyö, 5. ruokinta/ a juottaminen, 6. kirjoita vapaamuotoinen lyhyt kuvaus homepölyhavainnoista ja altistumispaikka omiin kenttiinsä, 7. valitse korjausehdotukseksi esim. tietty hengityksensuojain

27 27 Tilakäynnillä havaitut eri terveydenvaarat, altistujat ja korjausehdotukset lisätään vaara kerrallaan siihen kuuluvine korjausehdotuksineen ja klikataan lopuksi Siirry tallennukseen -painiketta. Tämä toiminto ei vielä tallenna tietoja. Tallentaminen tapahtuu vasta Tilakäynti -näytön sinisellä Tallenna -painikkeella Korjausehdotusten tilat: Tehty, Kesken, Ei tehty Lisää tilaa koskevat yleiset suositukset Tulosta työoloselvityslomake ja suositukset Rekisteröinnin lopetus/on suostumus Merkitse korjausehdotuksen tilaksi tehty, jos se on jo toteutettu ja lisää toteutuspäivämäärä sille varattuun kenttään. Merkitse korjausehdotuksen tilaksi kesken, jos toteutus on vielä kesken. Jos korjausehdotusta ei ole vielä toteutettu, tilaksi tulee oletuksena ei tehty. Voit päivittää kaikki korjausehdotukset tehdyksi klikkaamalla Valitse kaikki ehdotukset Tehty -tilaan -linkkiä. Ohjelma tuo automaattisesti kuluvan päivän pvm - kenttään. Tämä ominaisuus on vain Internet Explorer selaimessa. Muista klikata lopuksi sinistä Tallenna-painiketta. Ohjelma huomauttaa puuttuvista pakollisista tiedoista näytön ylälaidassa punaisella tekstillä. Tilaa koskevat yleiset suositukset lisätään Tilakäynti -näytöllä klikkaamalla Suosituksia ei ole. Lisää -painiketta. Voit valita useita vaihtoehtoja ja kohtaan Muut suositukset voit kirjoittaa palautteen maatalousyritykselle. Klikkaa suositusten lisäämisen jälkeen näytöllä olevaa Tallenna -painiketta. Se palauttaa sinut takaisin Tilakäynti -näytölle. Tilakäynti -näytöllä olevalla Tuloste -painikkeella voit tulostaa Työoloselvityslomakkeen tilakäynnillä havaituista terveydenvaaroista ja Suositukset -lomakkeen. Sulje lomakkeet tulostamisen jälkeen näytön oikean yläkulman rastista. Jos haluat tulosteen ruotsinkielisenä, vaihda kieli vetolaatikosta. Voit klikata varmuuden vuoksi vielä kertaalleen sinistä Tallenna -painiketta, jos et ollut muistanut sitä vielä tehdä. Näytöltä poistutaan Palaa -painikkeella, jolloin siirryt takaisin Sopimus -näytölle. Tilakäynti näkyy Sopimustapahtumat -kohdassa. Voit päivittää tilakäynnin tietoja sinne saakka, kunnes seuraava tilakäynti on rekisteröity. Sopimus -näytöllä näet, että järjestelmä on tallentanut automaattisesti uuden suunnitellun tilakäynnin neljän vuoden päähän. Voit muuttaa ajankohtaa heti, jos se on tarpeen.

28 Suunniteltu tilakäynti Suunniteltua tilakäyntiä pääset viemään klikkaamalla Lisää tapahtuma -painiketta Sopimus-näytöllä, jolloin siirryt Uusi sopimustapahtuma -näytölle. 1. Vie suunnitellun tilakäynnin päivämäärä muodossa pv.kk.vvvv, kk.vvvv, kk/vvvv tai vvvv Tapahtumapvm -kenttään ja vaihda radionappi kohtaan Suunniteltu tilakäynti. 2. Jotta suunnitellun tilakäynnin infokirje ehditään lähettämään tilakäynnin osapuolille, on suunnitellun tilakäynnin ajankohdalle asetettu ehtoja: a. kuukauden tarkkuudella annettava suunniteltu ajankohta voi olla aikaisintaan seuraava kuukausi, jos kuluva päivä on 14. päivä tai sitä aikaisempi b. kuukauden tarkkuudella annettava suunniteltu ajankohta voi olla aikaisintaan seuraavaa kuukautta seuraava kuukausi, jos kuluva päivä on 15. päivä tai myöhempi c. päivän tarkkuudella annettava suunniteltu ajankohta voi olla aikaisintaan seuraavan kuukauden viides (5.) päivä, jos kuluva päivä on 14. päivä tai sitä aikaisempi d. päivän tarkkuudella annettava suunniteltu ajankohta voi olla aikaisintaan seuraavaa kuukautta seuraavan kuukauden viides (5.) päivä, jos kuluva päivä on 15. päivä tai myöhempi (Jos olet jo sopinut tilakäynnille tarkan ajankohdan, ei suunniteltua tilakäyntiä kannata enää rekisteröidä) e. jos viet ajankohdaksi pelkästään vuoden, se voi olla aikaisintaan seuraava vuosi. 3. Klikkaa Seuraava-painiketta, jolloin pääset Suunniteltu tilakäynti -näytölle. 4. Lisää suunnitellun tilakäynnin osallistujien tiedot Tilakäynnille osallistujat -kenttään. Valitse vetolaatikosta osallistujien ammattinimikkeet ja lisää vieressä oleviin kenttiin osallistujien etu- ja sukunimi. Nimitiedot eivät ole pakollisia. 5. Paina lopuksi Tallenna -painiketta, jolloin siirryt takaisin Sopimusnäytölle.

29 29 Peruuta -painiketta klikkaamalla voit keskeyttää suunnitellun tilakäynnin viemisen. Seuraava suunniteltu tilakäynti tallentuu automaattisesti rekisteriin 3.5 Tilakäynnittömät yritykset Järjestelmä tallentaa automaattisesti seuraavan suunnitellun tilakäynnin neljän vuoden päähän tilakäynnistä, kun tilakäynti on rekisteröity. Jos rekisteröit uuden tilakäynnin, ei seuraavaa suunniteltua tilakäyntiä tarvitse erikseen tallentaa. Voit päivittää ajankohtaa yritykselle paremmin sopivaksi milloin vain. Ei kuitenkaan enää sen jälkeen, kun tilakäyntikirje on muodostettu (= joitakin kuukausia ennen suunniteltua ajankohtaa. Näytölle voit hakea kaikki tilakäynnittömät yritykset kerralla klikkaamalla Hae -painiketta. Näytölle mahtuu 20 yritystä ja Hae seuraavat -painikkeella voit hakea seuraavat 20 yritystä. Hae edelliset -painikkeella voit peruuttaa edelliselle sivulle. Jos halut hakea kuntakohtaisesti yrityksiä, rajaa kunta, valitse se vetolaatikosta ja klikkaa Hae - painiketta.. Jos haluat katsella jonkun tietyn yrityksen sopimusta, klikkaa Tilatunnus -linkkiä, jolloin pääset Sopimus -näytölle. Pääset takaisin Tilakäynnittömät yritykset -näytölle klikkaamalla Tilakäynnittömät yritykset -painiketta. Voit tulostaa kielivalinnalla (oletuksena Suomeksi) kaikkien hoidossasi olevien kuntien yritykset klikkaamalla Tulosta tilakäynnittömät yritykset -painiketta. Voit myös valita tulostettavaksi tietyn kunnan rajaamalla ja valitsemalla sen vetolaatikosta. Listalle tulostuvat yritykset, jossa - vähintään yhdellä sopimuksen henkilöllä on voimassaoleva MYELvakuutus, - työterveyshuoltoon liittymisestä on yli neljä vuotta - tilakäyntiä ei ole tehty viimeiseen neljään vuoteen tai ei lainkaan - tilakäynnin toimeksiantoa Melalle ei ole tehty. Viimeiseksi listalle tulevat myös suunnitellut tilakäynnit. Sulje tulostamisen jälkeen lista oikean yläkulman rastista. Klikkaa Alkuun -linkkiä palataksesi alkukuvalle. Mela on erikseen selvittänyt, että listalle nouseville yrityksille sopii tilakäynti ellei lisätiedoissa muuta sanota. Yrityksistä saadut lisätiedot näkyvät tulosteella tai Tilatiedot -näytöllä.

30 Toimeksiantojen tekeminen Melalle 3.7 Tilakäyntien toimeksiannot Toimeksianto Melalle tehdään klikkaamalla tilakäynnittömän yrityksen Sopimus -näytöllä Lisää tapahtuma -painiketta. Kirjoita päivämääräkenttään kuluva päivä ja vaihda radionappi kohtaan Toimeksianto Melalle ja klikkaa Seuraava -painiketta. Tallentaminen tapahtuu Toimeksianto Melalle -näytöllä klikkaamalla Tallenna -painiketta. Voit palata tallentamatta tietoja Peruuta -painikkeella. Kun olet tehnyt kaikki toimeksiannot, ilmoita siitä Melan yhdyshenkilölle sähköpostilla tai puhelimitse (ks. yhteystiedot näyttö 1), että hän voi ryhtyä jatkotoimenpiteisiin. Voit poistaa toimeksiannon Sopimus -näytöllä Poista -linkillä, jos Mela ei ole vielä ehtinyt kiinnittää sitä johonkin neuvojaorganisaatioon. Poista -linkki ei tule näkyviin enää sen jälkeen, kun Mela on antanut toimeksiannon neuvojaorganisaatiolle. Tilakäyntien toimeksiannot -näytöltä voit tarvittaessa katsella tai tulostaa kielivalinnalla (oletuksena Suomeksi)omat toimeksiantosi klikkaamalla Tulosta -painiketta. Oletuksena näytölle tulee Käsittelemätön -tilaiset toimeksiannot. Jos haluat hakea kaikki toimeksiannot kerralla, poista rajausrasti ja klikkaa Hae -painiketta. Toimeksiannon tilojen vaihtoehtoja ovat: Uusi = Mela ei ole vielä antanut tilakäyntiä tehtäväksi, Käsittelemätön = Mela on antanut tilakäynnin neuvojaorganisaatiolle, Annettu tehtäväksi = tilakäynti on annettu neuvojalle tehtäväksi, Otettu tehtäväksi = neuvoja on ottanut tilakäynnin tehtäväksi, Tehty = neuvoja on tehnyt tilakäynnin Kuitattu = neuvoja on rekisteröinyt tilakäynnin Listalle tulostuvat toimeksiantojen kohteena olevat yritykset yhteystietoinen, toimeksiannon tila ja päivämäärä, tilan sijaintikunta, tuotantosuunta, mahdollinen lisätieto sekä se neuvojaorganisaatio, kenelle toimeksianto on annettu tehtäväksi. Sulje tulostamisen jälkeen lista oikean yläkulman rastista ja Palaa -painiketta käyttäen pääset takaisin alkuun. Tilatunnus -linkistä pääset katsomaan kyseisen yrityksen sopimustietoja. Takaisin tälle näytölle pääset klikkaamalla Tilakäyntien toimeksiannot -painiketta. Toimeksiannon tila ja pvm -linkistä pääset katsomaan tarkemmin kyseistä toimeksiantoa Toimeksianto -näytölle. Palaa -painikkeella pääset takasin Tilakäyntien toimeksiannot -näytölle.

31 Suunniteltujen tilakäyntien tulostus Palvelun tarjoajan -näytöltä voit tulostaa suunnitellut tilakäynnit klikkaamalla Suunnitellut tilakäynnit -painiketta. Näytöllä näkyvät valmiiksi kuluvan vuoden tilakäynnit. Tilakäynnit tulostuvat listalle aikajärjestyksessä. Valitse vuosi -painikkeella voit vaihtaa vuotta ja katsella tai tulostaa myös kolmen seuraavan vuoden tilakäynnit. Lista saadaan klikkaamalla Tulosta -painiketta. Klikkaamalla Palaa -painiketta pääset takaisin Palvelun tarjoajan -näytölle. 3.9 Tarkistuslistan tulostus 3.10 Sopimuksen päättäminen 3.11 Tilakäynnistä kieltäytyminen Palvelun tarjoajan -näytöltä voit tulostaa kuntakohtaisen tarkistuslistan omista asiakkaistasi klikkaamalla Tulosta tarkistuslista -painiketta. Listalle tulostuvat asiakkaiden tiedot yrityksittäin aakkosjärjestyksessä. Tulostettava lista on vastaavanlainen, minkä Mela lähettää työterveyshuolloille vuosittain lokakuussa. Sulje lista tulostamisen jälkeen näytön oikean yläkulman rastista. Jos henkilö eroaa työterveyshuollosta, päättyminen on ilmoitettava Melalle. Sopimuksen päättymistä pääset viemään klikkaamalla ao. henkilön yrityksen Sopimus -näytöllä hänen henkilötunnustaan, joka siirtää Sopimuksen henkilö -näytölle. Kirjoita Päättymispvm -kenttään päättymispäivä (pv.kk.vvvv) ja klikkaa Tallenna-painiketta. Jos sopimuksen kaikki henkilöt eroavat, on jokaiselle henkilölle vietävä samalla tavalla päättymispäivä. Vie päättymispäiväksi ilmoituksensaantiajankohta. Älä päätä sopimuksia taannehtivasti. Jos olet tallentanut jonkun henkilön täysin aiheettomasti tai huomaat, että hän on väärässä sopimuksessa, ota yhteyttä Melan pääkäyttäjään (ks. yhteystiedot näyttö 1). Jos henkilö kieltäytyy tilakäynnistä, eikä se sovi hänelle myöhemminkään, tilakäynnistä kieltäytyminen rekisteröidään sopimustapahtumaksi. Tilakäynnistä kieltäytymistä pääset viemään klikkaamalla kieltäytyneen yrityksen Sopimus -näytöllä Lisää tapahtuma -painiketta, joka siirtää Uusi sopimustapahtuma -näytölle. Kirjoita kuluva päivä (pv.kk.vvvv) päivämääräkenttään, valitse radionappi Tilakäynnistä kieltäytyminen ja klikkaa Seuraava -painiketta. Tallentaminen tapahtuu Tilakäynnistä kieltäytyminen -näytöllä klikkaamalla Tallenna -painiketta. Tilakäynnistä kieltäytyminen aiheuttaa vakuutusmaksualennuksen menetyksen ja

32 32 päättää yrityksen kaikkien henkilöiden sopimukset. Sopimukseen ei voi lisätä myöhemmin enää uusia henkilöitä, vaan silloin pitää tehdä uusi sopimus. Jos tilakäynnistä kieltäytyminen on tallennettu virheellisesti, ota yhteyttä Melan yhdyshenkilöön (ks. yhteystiedot näyttö 1) Salasanan vaihto Salasanana vaihto -näytölle pääset aloitussivulta klikkaamalla kohtaa Salasanan vaihto. 1. Kirjoita Vanha salasana -kenttään vanha salasanasi. Salasanan pitää olla täysin samalla tavalla kirjoitettu, kun sen viimeksi muutit. 2. Kirjoita Uusi salasana ja Uusi salasana uudestaan -kenttiin uusi salasanasi (salasanassa saa olla 5-8 merkkiä, kirjaimia tai numeroita, ei erikoismerkkejä). 3. Klikkaa Tallenna -painiketta. Onnistuneen salasanan vaihdon jälkeen järjestelmä siirtää takaisin aloitusnäytölle. Voit klikata Lopetus -linkkiä ja kirjautua uudelleen sisään muuttamallasi salasanalla. Jos ohjelma kysyy seuraavalla kerralla sisään kirjauduttaessa, haluatko, että salasanasi tallennetaan, valitse EI. Jos saat ilmoituksen Käyttäjätunnus tai salasana on väärin, tarkista, että kirjoitit käyttäjätunnuksen ja salasanan oikein. Salasana on voimassa vuoden. Järjestelmä tarjoaa salasanan vaihtomahdollisuuden myöhemminkin, jos muistat vanhan salasanasi. Salasanan muotovaatimukset edellyttävät, että salasanassa saa olla enintään 8 merkkiä, kirjaimia tai numeroita. Jos salasanasi ja käyttäjätunnuksesi ovat lukkiutuneet, ota yhteyttä Melan yhdyshenkilöön. Yhdyshenkilöiden yhteystiedot ks. näyttö 1.