Etelä-Pohjanmaan SOTE ICT-työryhmän projektikokous 4/2016

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan SOTE ICT-työryhmän projektikokous 4/2016 Aika klo Paikka Mediwest, 6 krs neuvotteluhuone, Koskenalantie 16, Seinäjoki Osallistujat Harri Jokiranta, Seinäjoki Anna-Kaisa Pusa, Kaksineuvoinen, puh. joht. Jouni Nummi, Eskoo Arto Näsi, Seinäjoki Pätsi Ari, Epshp Miska Kaihlamäki, Seinäjoki Turja Timo, Lapua Ismo Ala-pantti, Seinäjoki Seija Peitso, Kaksineuvoinen Paula Luoma, Seinäjoki Haukilehto Teemu, Epshp Haukilahti Jarmo, Epshp Lilja Timo, Epshp Satu Niemi, Eptek, sihteeri Tuula Ristimäki, Epshp, koordinaatio Vuorikoski Juha, Kaksineuvoinen Uitto Hanna, Epshp Asiat 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anna-Kaisa Pusa avasi kokouksen. Kuntayhtymä Kaksineuvoisen tiedottaja Juha Vuorikoski osallistui myös kokoukseen. Häntä voidaan jatkossa käyttää tulevaisuuden kokonaisuuksissa. Käytiin lyhyt esittelykierros. Muutettiin agendaa siten, että ensin käsitellään alatyöryhmien tilannekatsaukset ja sen jälkeen ICT-työryhmän etenemistilanne. 2. Edellisen kokouksen muistio Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3. Alatyöryhmien lyhyt tilannekatsaus Perustietotekniikka ja infra, vastuuhenkilö Ismo Ala-pantti - Isonkyrön tiedot ovat tulleet nopeasti Työasemat: - kolmesta alatyöryhmästä selkein, nähtävissä selkeät linjat miten toimitaan. Pyritään, että hallinta olisi mahdollisimman yksinkertaista - tulostusratkaisut: oheistulostuksesta ei päästä kokonaan eroon, turvatulostusta pyritään levittämään (verkkotulostaminen) - ryhmä tekisi suosituksen laitteista nykyisille toimijoille, jos sellaisen voi projektiryhmän suostumuksella tehdä Ari Pätsi totesi, että tämä olisi hyvä toimenpide. Sovelluksia ei tulisi myöskään hankkia ilman keskusteluja. Keskustelussa tuli esille, että kansallisen ICT:n tehtävistä ja roolista tulee ensi viikolla selvitys/esitys. Mielipiteitä jakaa se, tulisiko valtion toiminnan olla perustoiminnassa alueilla vai ei.

2 Verkot: - nykyisten toimipisteiden kartoituksessa heräsi muutamia kysymyksiä, keskitetäänkö toimintaa jotenkin, väheneekö pisteiden määrä ja vaikutus kilpailuttamiseen. Esimerkiksi Sonera on käynyt esittelemässä omia ratkaisujaan. Lukumäärä-kysymys tuli esille Soneran vierailun yhteydessä. Keskustelussa tuli esille, että määrittelyt pitää tehdä jollain olettamuksella. Tietyt tilat siirtyisivät maakunnan hallintaan tietyksi ajaksi. Jos tiedossa on yhdistymisiä, ne huomioidaan. Ja pisteiden määrät pyritään mieluummin saamaan pienemmiksi. Pyydetäänkö toimittajilta tarjous vain yhteysnopeudesta koko alueelle? Maakunnan verkkoselvitys/tilanne on hyvin hajanainen, selvitys tehty joitain vuosia sitten. Konesalipalvelut: - Microsoftin lisenssikartoitus on menossa, deadline on 9.9. Tiettyjä epäloogisuuksia on vastauksissa ollut, tarkemmat kyselyt laitettava vielä menemään. Tulevissa hankinnoissa pyritään yhdenmukaiseen ympäristöön (eri versioista päästävä eroon). - lisenssejä hankittu aikojen kuluessa, Sotea ei ole eroteltu, kun on ollut sama hinta Käytiin keskustelua lisenssiomaisuuden siirtymisestä. Ari Pätsi totesi, että Epshp:n sopimukset siirtyvät sellaisenaan, mutta kenelle. Sosiaalipuoli on eri asia, sopimukset ovat kaupunkien ja kuntien nimissä. Nämä tulee sopia ehkä tapauskohtaisesti. Siirtyminen riippuu siitä, mitä sopimuksissa lukee. Iso työ, kun aletaan yhdistämään samankaltaisiksi. Sote asiakastietojärjestelmät, vastuuhenkilö Jarmo Haukilahti (Liite 1) - tulevaisuuden tavoitetilan suunnittelu meneillään - Effican osalta mietitty mitä tulevaisuus on Seinäjoen ja muun maakunnan tilanne tilanne elää koko ajan - etenemiseen on viisi eri variaatiota yksinkertaisin on se, että ei tehdä yhtään mitään, ennen kuin UNA kilpailutukset on tehty - vastaavaa pitää lähteä miettimään sosiaalipuolen alueelta huomenna alkaa keskustelut - Eskoo: vaikka visio olisi selvä, polku on epäselvä, mitä kannattaa tehdä Keskustelussa Ari Pätsi kyseli voidaanko väliaikaishallinnon kautta tehdä jo asioita, kun kilpailutukset kestävät kuukausia ja kysyi onko tällaista keskustelua käyty missään. Anna-Kaisa Pusa vastasi, että asiasta ei ole tarkkaa tietoa. Välivaiheet ovat ongelmallisia (maakuntahallinto yhtiöt). Pitäisikö sopia kuka/mikä organisaatio hoitaa asioita vuosien aikana. Pätsi jatkoi vielä, että pitää miettiä tarkoin se, mitkä järjestelmät tulee vähintäänkin toimia Soten alussa (esim. palkat ja perusasiat) muita järjestelmiä/toimia rakennettaisiin pikkuhiljaa. Keväällä 2017 on tulossa lainsäädökset ja raamit, toiminta sitten helpompaa. Tuula Ristimäki kommentoi, että perustyö tehdään nyt, se on jo hyvä asia. Asiakkuus on huomioitava jo tässä vaiheessa suunnittelussa. Muut Sote tietojärjestelmät, vastuuhenkilö Timo Lilja (Liite 2) - ryhmän neljäs kokoontuminen ensi viikolla - tarkennettu nykytilan selvitystä, Isokyrö lisätty - järjestelmien osalta aloitettu selvitystyö - hammaskuvantaminen: hammaslääkärit mukaan kokouksiin - laaditaan hankintaohjeet tutkimuslaitteille siirtymäkauden ajaksi - vanhojen tietojen arkistointimahdollisuus ei vielä aloitettu selvittelyä Keskusteltiin siitä kuka vastaa ja ohjeistaa, kun ryhmien toiminta päättyy loppuraportin tekemisen jälkeen. Todettiin, että ryhmien toiminta olisi hyvä jatkua myös raportin jälkeen. Tuula kommentoi, että yhteinen ratkaisu on löydettävä vanhojen

3 tietojen arkistointiin, pitääkö lähteä edistämään omana asiana? Ari totesi, että potilastietojärjestelmän arkistointi kuuluisi Jarmon ryhmän sisälle, selvitys lähtee sitä kautta. Tietojohtaminen, vastuuhenkilö Seija Peitso (Liite 3) - nykytilan kuvaus ja analysointi menossa - tehdään tavoitetilan kuvaus nykytilan kuvauksen perusteella - tietoprosessin kuvaus seuraavaksi - neljä tietojohtamisen osa-aluetta: strateginen ohjaus, palvelujen ohjaus, tietotuotannon ohjaus ja tietohallinto Ari Pätsi kommentoi, että tietojohtaminen on asia, jota voidaan tehdä paljon jo nyt. Alueella tehtäisiin asioita yhdessä ja huomioitaisiin tavoite. Tuula Ristimäki kertoi, että perusterveydenhuollon suoritekäsikirja alkaa valmistua. Hallinnolliset järjestelmät, vastuuhenkilö Paula Luoma - ryhmä kokoontunut kahden viikon välein - työtä tehdään paljon myös kokousten välillä - ryhmän kokoonpano on vakiintunut - nykytilan selvitys melkein valmis kyselyistä lähdettiin tarkemmalle tasolle lisäkysymykset ja selvitykset (11 organisaatiota) - kaikkien tiedot tulleet, mutta Kuussoten tiedot ovat puutteellisia muutamilta alueilta jää ehkä loput tiedot tulematta - vastauksista tehty yhteenvetoa ja johtopäätöksiä - tavoitetilaan on selkeä sapluuna, kunkin osa-alueen kohdalta lähdetään kuvaamaan prosesseja ym. - toimittajat tyrkyttävät omien palveluiden esittelyjä, onko tämä ok, jos otetaan vastaan (vain prosessiesittelyt, ei tuote-esittelyä)? Tietohallinnon prosessit ja arkkitehtuuri, vastuuhenkilö Teemu Haukilehto (Liite 4) Prosessit ja organisaatiomalli - nykytilan kartoitus on kesken, tehdään haastatellen organisaatioita - yksi työpaja on pidetty ajatuksia työstetään - johtopäätös: tuotantokoneisto voi olla myös hajautettu, kansallisia tai paikallisia, tietyt asiat pitää olla Sotella hanskassa - jatketaan tietohallinnon olemassa olevat prosessit ja henkilöstö selvitystyötä Arkkitehtuuri - modulaarinen arkkitehtuuri UNAsta nyt kaikkien saatavilla (julkinen) - tavoitteena UNA-arkkitehtuuri - 2 ja 3 työpaja yhdistetty, pidetään arkkitehtuuriluonnos valmiina kansallinen palveluarkkituuri huomioitava 4. ICT-työryhmän etenemistilanne (Liite 5) Tuula kertoi, että etenemissuunnitelmat kaikilta on saatu kaikilta ja väliraportti toimitettu työvaliokunnalle. Suunnitelmat ja aikataulut Aikataulusta ollaan vähän jäljessä. Saadaanko aikataulu kiinni? Muutetaanko tavoiteaikataulua? - päätettiin, että toteutukseen aikaa olisi asti - marraskuun puoleen väliin mennessä koonti yhteen

4 - raportointi joulukuun työvaliokunnan kokoukseen mennessä ehdotus varmaan tulisi olemaan valmis, mutta siirtymävaiheen kuvaukset ehkä vaiheessa. Työvaliokunnalle ehkä riittäisi aluksi yleissuunnitelma ja vuoden loppuun mennessä saataisiin valmiiksi tarkemmat suunnitelmat. Anna-Kaisa Pusa totesi, että suunnitelmaa pystyy ehkä täydentämään joulukuun lopussa. Henkilöstö - kun aikataulut ovat tiukkoja, onko mahdollisuus vahvistaa työryhmien osaamista vai onko tähän tarvetta? - Jarmo ja Timo ovat viisaampia huomisen kokouksen jälkeen - voi hyödyntää oman organisaation muita työntekijöitä - ehkä suurempi kysymys on loppuraportin jälkeinen jatko jatkoon täytyisi olla budjetti esimerkiksi ulkopuolisia asiantuntijoita varten Linjaustarpeet (Liite 6) - Kuusiokunnat/Pihlajalinna: jos ei tietoja saada, niin se on hyväksyttävä - aloitettu ICT-kustannusten selvittäminen vuositasolla syksyn mittaan pitää tarkentaa, kustannushyötyanalyysi tehtävä jollain tasolla Tuula Ristimäen miettimät linjauskysymykset lähtevät Anna-Kaisa Pusan välityksellä työvaliokunnan kokoukseen, joka pidetään myöhemmin tänään (8.9). Pusa sanoi, että asiat otetaan esille tämän päivän kokouksessa ja jatkavat seuraavassa kokouksessa näin alueetkin ehtisivät reagoida ja työstää kysymyksiä. Materiaali kopioidaan osallistujille, ehkä ehtivät iltapäivän seminaarissa myös käsittelemään jo tätä asiaa. Seuraava työvaliokunnan kokous on 23.9, Tuula voisi ehkä osallistua tähän kokoukseen. 6. Sopimusten selvityksen tarkennuskysymyksiä (Liite 7) Paula Luoma on valmistellut ICT-sopimusten selvittelypohjaa. Seinäjoki, Kaksineuvoinen ja Epshp testaavat lomaketta aluksi. Leasing-kustannuksista on keskusteltu, laitetaanko niitä? Palveluntuottajilta hankitaan palveluja, miten ne laitetaan? Voi myös olla könttäsopimuksia toisen organisaation kanssa. - leasing-kustannukset pitää olla mukana - voi jättää pois kulut, jos niitä ei tule enää vuoden 2019 aikana tai jälkeen - myös laitekohtaiset kustannukset laitettava (vaikka olisi satoja eri sopimuksia) röntgen ja laboratorio esimerkiksi, neuvoteltava heidän kanssa - onko pohja nyt ok, saattaa muuttua vielä testauksen jälkeen Seija, Paula ja Tuula valmistelevat lomakkeesta viimeisen version jakoon työryhmän jäsenten kautta - otsikkoa täsmennettävä: Sote-ICT sopimukset - sopimusten siirrot juristin siirrettäväksi, arvioitava myös tämä asia - deadline lomakkeen täyttämiseksi olisi mennessä (tai määritellä erikseen riippuen siitä milloin saadaan liikkeelle) aikaa jätettävä vastaamiseen tarpeeksi, jotta saadaan laadukkaat vastaukset - koekäyttö jatkuu, käsitellään seuraavassa ryhmänvetäjien kokouksessa 7. Teemaseminaarin ohjelma (digitalisaatio ja soteict) (Liite 5) Digitalisaatio ja Sote ICT teemaseminaari: Asiakas prosessissa aamupäivän ohjelma on liitteessä. EPSOTE:n työvaliokunnalle ja työryhmien jäsenille tarkoitettu seminaari on ma , klo Tapahtumapaikkana on auditorio 1, Frami B (Kampusranta 9, Seinäjoki). Seminaariin on ilmoittautuminen oheisen linkin kautta:

5 Seminaarin ohjelma on oheisella EPSOTE:n verkkosivuilla, kohdassa Tapahtumat. Ministeri Juha Rehulan osuus klo lähtien, iltapäivän ohjelma löytyy oheisen linkin takaa ministeriön sivuilta (Liite 8): +Sein%C3%A4joki.pdf/8df8a830-a68f-41b dc2f7fa01adc 8. Yhteistyön edistyminen muiden työryhmien kanssa (Liitteet 9 ja 10) 9. Muut asiat - kokous ollut 12.8 pöytäkirjan liitteeksi luettelo, ketkä osallistuvat mihinkin - seuraava kokous 25.1 klo Framilla (kalenterikutsu lähtenyt) UNA-määrittelyt on julkaistu Tuula lähettää materiaalin Miskalle sähköpostilla ja hän linkittää ne ep2019 sivuille ICT-materiaaleihin. 10. Seuraavat syksyn kokoukset klo , Mediwest klo , Mediwest klo , Mediwest 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo / 2016 / 2016 Anna-Kaisa Pusa puheenjohtaja Satu Niemi sihteeri