Etelä-Pohjanmaan SOTE ICT-työryhmän projektikokous 5/2016

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan SOTE ICT-työryhmän projektikokous 5/2016 Aika klo Paikka Mediwest, 6 krs neuvotteluhuone, Koskenalantie 16, Seinäjoki Osallistujat Harri Jokiranta, Seinäjoki Anna-Kaisa Pusa, ky Kaksineuvoinen, puh. joht Jouni Nummi, Eskoo Arto Näsi, Seinäjoki Pätsi Ari, Epshp Miska Kaihlamäki, Seinäjoki Turja Timo, Lapua Ismo Ala-pantti, Seinäjoki Seija Peitso, ky Kaksineuvoinen Paula Luoma, Seinäjoki Haukilehto Teemu, Epshp Haukilahti Jarmo, Epshp Lilja Timo, Epshp Satu Niemi, Eptek, sihteeri Hanna Uitto, Epshp Tuula Ristimäki, Epshp, koordinaatio Nurmi Maria-Liisa, KuusSote Asiat 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anna-Kaisa Pusa avasi kokouksen. Käytiin lyhyt esittelykierros. 2. Edellisen kokouksen muistio Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio (Liite 1). Muutettiin asiajärjestystä, koska avainhenkilöt joutuvat lähtemään jo klo ja Työvaliokunnan kokous on iltapäivällä, joten osa asioista on syytä käydä ICT-ryhmässä läpi ennen sitä. 3. ICT-työryhmän tilanne sopimusselvitykset Tuula Ristimäki toi tiedoksi ryhmälle, että sopimusselvityskyselyt ovat lähteneet alueille, vastauksien deadline on mennessä. Kaikilta organisaatioilta on pyydetty tiedoksi ICT:n liittyviä sopimuksia, tilauksia, leasinglaitteita, ICT-palveluiden ostoja sekä tutkimuslaitteiden ylläpitokustannuksia (Liite 2). Maria-Liisa katsoo vielä läpi KuusSoten järjestelmälistauksen läpi ja lisää mahdollisesti puuttuvat järjestelmät. Maria-Liisalle tulee ilmoittaa myös muut puutteet, mikäli vastauksia kyselyihin ei ole saatu. Loppuraportin valmistelu - loppuraportti tulee olemaan word-dokumentti, myös kuvia (Tuula koostaa) - sisältö suunnitelmat, välivaihe ja lopullinen tavoitetila sekä jatkotoimet oltava raportissa selkeästi sekä myös kustannukset (arvio, jos mahdollista) - tarkentaminen mahdollista, jokaiselta ryhmältä tultava kuitenkin suunnitelma raportit oltava ryhmiltä Tuulalla viimeistään tavoitteena tehdä myös diasarja loppuraportista

2 kustannushyötyanalyysin osalta käyty keskustelua Kuntaliiton kanssa, joka koordinoi UNA:n vastaavaa analyysia Deloitten kanssa tarkkaa aikataulua ei ole Tuulan ehdotus on, ettei tehdä omaa kustannushyötyanalyysiä, hyödynnetään Kuntaliiton tekemää ja suhteutetaan sitä maakuntaan Päätös edetään tällä suunnitelmalla 4. Maakunnan Sote- valmistelun tilanne Suunnitellut työryhmät Työvaliokunta kokoontuu suunnittelemaan tulevia SOTE-MAKU työryhmiä Strategiset tukipalvelut (MAKU-SOTE) SoteICT on suunniteltu sijoitettavaksi strategisiin tukipalveluihin, joka siis sekä SOTEn että MAKUn työryhmä. Ehdotuksena kuitenkin on, että SoteICT edelleen pidetään omana alatyöryhmänä, joka huolehtii Sote:n ICT asioita. Yhteistyötä muun ICT:n kanssa tehtävä. Maria-Liisa Nurmi totesi, että jos ryhmät yhdistetään, tulee iso ryhmä ja Soten osuus asioista on noin 75 %. Parempi pitää SOTE-ryhmä omana työryhmänä ja tehdä yhteistyötä MAKU-ryhmän kanssa. Tietotuotantotyöryhmä (taustatietotyöryhmä) Toiminta, väestö, hyvinvointi, valtakunnalliset mittarit On ehdotettu, että taustatietotyöryhmä olisi osa tietotuotannon työryhmää ja mahdollisesti tietojohtamisen työryhmä olisi myös osa tätä työryhmää. Asiaa on pohdittava tehtäväksi annon näkökulmasta. Maria-Liisa totesi, että ryhmä on laajempi kuin vain ICT. Palvelupakettikokokeilusta on ollut palaveri tällä viikolla Sitran kanssa. - Mallia on kokeiltu jo Eksotessa ja muutamalla muulla alueella. Taustatietoryhmä on tutustunut Eksoten malliin, netistä voi tutustua miten siellä asiaa viety eteenpäin. - Olemassa on yhteensä 21 palvelupakettia, tietopalvelu kytkeytyisi palvelupakettiajatteluun. Palvelupakettiasiasta käydään keskustelua tämän päivän työvaliokunnan kokouksessa, onko meillä resursseja lähteä mukaan. Ehkä palvelupakettimalliin kannattaa lähteä mukaan valtakunnallisesti. Paikallisesti joudutaan kuitenkin tiedot kokoamaan testiin jopa manuaalisesti. - Todettiin, että palvelupaketit eivät tuota riittävällä tarkkuudella tietoa esimerkiksi tuotantoyksikön ohjauksen tarpeita varten, vaan tietojen täytyy olla tarkemmalla tasolla. Arto Näsi kertoi KANSA-hankkeen esittelystä, jossa on todettu, että olemassa oleviin järjestelmiin (vanhoihin asioihin) joudutaan ehkä jo v 2017 tehdä ryhmittelymuutoksia KANTA-arkistoinnin vuoksi. - Todettiin, että myös terveydenhuollossa on eri tarpeita ryhmittelylle eri näkökulmista. Arkistointia varten ja mm. THL:n aineistoa varten ja jatkossa ehkä palvelupakettiryhmittelyä varten. - KANSA aikataulussa vuoden 2017 alkuun ei ehditä. Sote ydintyöryhmät uudistuvat työryhmää

3 5. Valtakunnalliset Sote palvelukeskusselvitykset (Liitteet 3, 4 ja 5) Ari Pätsi kertoi, että Sote ICT-palvelukeskussuunnitelma muuttuu viikoittain. Idea on että tytäryhtiö olisi Sote ICT-palvelukeskus, joka hoitaisi kansallisia asioita. Ensimmäisinä vuosina ei ottaisi kantaa potilastietojärjestelmään, UNA-työ siirtyisi myöhemmin yhtiölle. 6. Muut asiat Jotta tytäryhtiö olisi voimassa lähtien, suurten kaupunkien ehdotus on se, että UNA:n hankintatoimen ympärille perustetusta yhtiöstä tulisi UNA Oy. Ongelmana olisi se, että yhtiö olisi yliopistotahojen perustama ja valtio omistaisi myös siitä osan. Eilen illalla (13.10) asia on esitetty Pöystille ja muille, mutta se on saanut nihkeän vastaanoton, koska yhtiöllä on rajattu omistajaryhmä. Tällainen omistajatyyppimalli ei olisi heidän mielestään hyvä idea. Tänään iltapäivällä tarkentuu se, tyrmääkö Pöysti suurten kaupunkien tekemän ehdotuksen. UNA 2 hanke on käynnistynyt ja TaYS toimii isäntäorganisaationa muutaman kuukauden. Työryhmän tehtävänä on tytäryhtiön perustaminen, jonka jälkeen hanke siirtyy perustettavan organisaation haltuun. Näyttää siltä, että tehtäväkokonaisuuuteen oltaisiin tyytyväisiä, mitä valmisteluryhmä on esittänyt. Perustoimintoihin palvelukeskus ei tässä vaiheessa ottaisi kantaa, mutta on jätetty mahdollisuus, että palvelukeskus voisi myöhemmin ottaa kantaa. Yhteistoiminta-alueille perustettavat yhtiöt hoitaisivat niitä asioita, joita tytäryhtiö ei hoida, esimerkiksi käytön ylläpito ja kehittäminen. Tämä ei olisi palvelukeskuksen tytäryhtiö. Keskustelua tullaan käymään siitä, ovatko maakunnalliset yhtiöt tarpeen. Myös Istekki on ollut yhtenä vaihtoehtona. Arto Näsi kertoi KANSA-hankkeeseen liittyvää asiaa. Avataan tätä seuraavassa kokouksessa enemmän. Palvelupaketti pilotointi ehdotus alueelle Työvaliokunta (Maria-Liisa Nurmi) Käsiteltiin jo osittain 4. kohdassa. Ehdotus tullut, käsitellään työvaliokunnassa tänään. Päivi Saukko esittelee asian. Tämän ryhmän kannanottoa kaivataan. Tuula Ristimäki totesi vielä, että on kannatettava asia, jos on valtakunnan tahtotila. Meillä ei ole nyt yhteistä alueellista dw:tä. Vaatii meiltä resursseja. Tuulalla ei aikataulua selvillä. Jos palvelupakettipilottiin lähdetään, niin erillistoimintojen kautta, ei Sitran tavalla. Jos kaikki alueelta eivät lähde mukaan, voiko pilotoida jotain? Mietittiin Sitran roolia asian suhteen, Sitra kehittää ja antaa sitten valmiin tuotteen käyttöön STM:lle ja THL:lle. Seija Peitso totesi, että olisi hyvä kuunnella miten pilotti etenee, siinä mielessä olisi hyvä olla mukana. Maria-Liisa Nurmi totesi, että on mahdotonta, että kaikilla mahdollisilla palvelupaketeilla lähdetään liikkeelle, muutama paketti olisi eri asia. Epäselväksi lisäksi jäi, missä on päätetty virallisesti, että juuri palvelupaketit ovat valtakunnallisen seurannan työväline. Organisaatioihin ei ole kyseistä tietoa tullut virallisesti.

4 - Tuula kysyy vielä Korhosen Maritalta Rehulan kesäkuussa tekemästä asiaan liittyvästä päätöksestä. FCG:n FinDRG- esittely Terveydenhuollon asiakasryhmittelylogiikoiden kehitystyö on varsin pitkällä, mutta Soteuudistuksen myötä tullut tarve yhdistää sosiaalihuollon tapahtumia ja tarkastella asiakkaiden hoidon kokonaisuutta huomioiden asiakkaiden toimintakyky ja avuntarve. Tähän tarpeeseen olemme vastaamassa ko. hankkeella. Hanke suuntautuu ikäihmisten sekä mielenterveys- ja päihdeasiakkaiden asumis- ja kotihoitopalveluihin. Hanke alkaa vuoden 2016 joulukuussa ja se kestää vuoden 2018 loppuun. Hankkeessa on kolme teemaa: Asiakasryhmittelyt, asiakaskohtainen kustannuslaskenta sekä tuloksellisuuden arviointi. Tuula Ristimäki kertoi, että FCG etsii yhteistyökumppania. Onko tarpeellista lähteä tähän, jos palvelupakettimallia pitää viedä eteenpäin. Molempiin ei ole mahdollisuutta lähteä. Järjestetään esittely, taustatietoryhmä voisi olla siinä mukana. HUS:n tietoallas esittely tilaisuus Epshps:llä, kutsut ovat tulleet 7. Alatyöryhmien etenemä Perustietotekniikka ja infra, vastuuhenkilö Ismo Ala-pantti (Liite 6) Työasemat - työryhmä laatinut laitesuosituksia sekä -soveltuvuuksia eri käyttöön laitesuosituksia käytettäisiin jo siirtymävaiheen aikana - suositukset koskevat työasemia, tulostimia ja kannettavia - kuntahankintojen sopimusta käytetään, KL-kuntahankintasopimustoimittajan kanssa tehdään yhteistyötä, tarjolle sopivia laitteita - älypuhelimien ja tablettien suhteen otetaan käyttöön keskitetty hallinta laitteet liitetään hallintajärjestelmään, asennetaan määrätyt sovellukset kaikki ei ole sallittua sekä kontrolloidaan millaisella laitteella pääsee verkkoon Verkot - Anviaa käytetty JIK:n osalta yhteistyökumppanina selvityksissä - yhteyksien vähimmäisvaatimukset ovat hahmottuneet (etälääkäritoiminta, videoneuvottelut) 10 Mb on minimi verkoissa on muutakin toimintaa kuin Sotetoimintaa - tarvitaanko muun käytön takia kiinteä yhteys rakentamista mietitty, kuntien verkkojen hyödyntäminen Konesalit - järjestelmät eivät suoraan siirry uuteen, lisäresurssitarpeen määrittäminen Työryhmätoiminta - asioita tullut esille, mitä aluksi ei ole huomattukaan - kirjataan loppuraporttiin - ryhmien osalta aikataulut haastavia, siirrytään siihen, että kerralla kokoustetaan pitempään

5 Sote asiakastietojärjestelmät, vastuuhenkilö Jarmo Haukilahti (Liite 6) - terveydenhuollon järjestelmien osalta näyttää hyvältä, Seinäjoen ja maakunnan järjestelmien yhdistäminen myötätuulessa yksi yhteinen järjestelmä lähtien - Eskoo vielä mukaan? - alueella kolme erilaista sosiaalihuollon järjestelmää: toimenpiteet jotta olisi yksi yhteinen järjestelmä otettava kantaa ja päätettävä työryhmän kanta olisi yksi yhteinen - arkistointia asia käyntiin alueella nyt Kela-arkistointi suoraan tai välivaiheen kautta Keskustelussa tuli esille, että sosiaalipuoli on hankalassa tilanteessa sekä toiminnan että käytön kannalta. Pitäisi ehkä lähteä kilpailuttamaan yksi järjestelmä ennen kuin Sote syntyy. Sosiaali-Effica olisi ehkä lähin, joka voisi toimia yhteen, mutta siinäkin ongelmia. Miten muiden järjestelmien tiedot saadaan käyttöön, joita ei valita? Ari Pätsi kertoi, että eilen (13.10) on sovittu Eskoon johdon kanssa, että he tulevat mukaan siinä vaiheessa, kun tämä alue joutuu ottamaan käyttöön Lifecare 1. Tuula Ristimäki sanoi, että työryhmä voi tehdä suosituksen miten edetään ja selvittää tarkemmin Lifecaren sosiaalipuolta. Voi olla, että tulevaisuudessa olisi edelleen kaksi järjestelmää, mutta toiminnanohjauksen kannalta tiedot olisi kyllä saatava yhteen järjestelmään, jotta niitä voidaan hyödyntää. Suositus tehdään niillä tiedoilla, mitkä nyt ovat käytössä. Arto Näsi sanoi, että arkistointia on pohdittava. Vanha tieto olisi järjesteltävä Kelan arkistoon sopivaksi siirto uuteen järjestelmään kelalta. Tuula on yhteydessä SonetBotniaan ja Kansa-hankkeeseen asiasta. Ari Pätsi, Anna-Maija Pusa ja Maria-Liisa Nurmi poistuivat kokouksesta klo Tuula Ristimäki jatkoi puheenjohtajana tästä kohdasta 3 loppuun Muut Sote tietojärjestelmät, vastuuhenkilö Timo Lilja (Liite 6) - hammaskuvantaminen työn alla - Terveysportin yhteiskäytöstä aiheutuvat kustannukset ovat selvityksessä - pienten järjestelmien tutkimusten tallennusprosessi yhteiseen järjestelmään hahmottumassa - tutkimuslaitteiden hankintaohje työn alla - vanhojen tietojen arkistointivaihtoehdot käyty läpi - vielä kaksi ryhmän palaveria sitten loppuraportin työstäminen - sopimustietoja odotellaan organisaatioista - hankintojen arvo ehkä eur Tietojohtaminen, vastuuhenkilö Seija Peitso (Liite 6) - nykytilan kartoitus ja analysointi viimeistelyssä tietojohtamisen mallien ja tarpeiden pohjalta tehty strategisen johtamisen työkalu-/prosessimalliesitys - tarkoitus keskittyä tietotuotannon ohjaukseen - jatkotyöskentely: kehityskohteiden tunnistaminen ja määrittely Hallinnolliset järjestelmät, vastuuhenkilö Paula Luoma / Tuula Ristimäki (Liitteet 6, 7 ja 8) - nykytilan kuvaukset valmiina, yhteenveto tehty - tulossa vielä 3 kokousta - tavoitetilan kuvaukset osa-alueittain tekeillä Päätöstarpeet: - työvaliokunnalle esitettyihin linjauskysymyksiin odotetaan vastauksia edelleen

6 - valtakunnallinen keskus tulossa avoimia kysymyksiä vastauksia sähköpostitse näihin - jatkotyöskentelyn näkökulma - budjetääriset hintatiedot: näihin kysymyksiin etsitään vastaukset kokouksen jälkeen Tietohallinnon prosessit ja arkkitehtuuri, vastuuhenkilö Teemu Haukilehto (Liite 6) Prosessit - ehdotus organisaatiomallista valmis Arkkitehtuuri - työn alla - arkkitehtuurityöpaja vielä tulossa marras-joulukuun vaihteessa Projektiryhmä toivoo, että työryhmien tilanteisiin ja kysymyksiin otetaan nyt kantaa, kun työryhmien raportit pitää saada valmiiksi määräaikaan mennessä. 8. Seuraavat kokoukset klo yhteistyökokous muiden työryhmien kanssa klo , projektiryhmä klo , projektiryhmä Loppuraportti on hyväksyttävä projektiryhmän kokousten välillä sähköpostitse. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo / 2016 / 2016 Anna-Kaisa Pusa puheenjohtaja Satu Niemi sihteeri