Ohjeet yhteisön kuvailutietojen merkitsemiseksi Fennican auktoriteettitietokantaan Marc 21-formaatissa

Transkriptio

1 1 Ohjeet yhteisön kuvailutietojen merkitsemiseksi Fennican auktoriteettitietokantaan Marc 21-formaatissa Tässä ohjeessa esitellään lyhyesti yhteisöauktoriteettitietueen laadintaan liittyviä tavallisimmin tarpeellisia sääntöjä ja formaatin kenttiä. Ohje perustuu sääntöjen osalta Suomalaisten luettelointisääntöjen Hakutieto-osan lukuun Yhteisönnimet otsikossa (s ), sekä AARC2:n (Anglo-American Cataloguing Rules, second edition) lukuun 24 (Headings for Corporate Bodies) 1. Formaatin osalta ks. tarkemmin Marc21 auktoriteettiformaatti, Marc21 Format for Authority Data. Yhteisöauktoriteettitietueen rakenne * Alla on esitelty vain osa auktoriteettiformaatin kentistä: ne vaihtuvamittaiset kentät joita Fennicassa käytetään yhteisöauktoriteettitietueissa, ja ne kiinteämittaisten kenttien merkkipaikat joita Fennican auktoriteettitietueessa on mahdollista muokata osa koodimuotoisesta tiedosta tallentuu automaattisesti ja näkyy tallennusalustassa vain numerojonoina. Kenttien ja merkkipaikkojen nimet eivät ole aina samat auktoriteettiformaatin suomennoksessa ja Voyagerissa. Tässä ohjeessa on käytetty samoja nimiä kuin Voyagerissa. Nimiö Fennicassa nimiön merkkipaikoista on näkyvissä kolme 05 = tietueen status 06 = auktoriteettitietueen koodi aina z = auktoriteettitietue 17 = tietueen valmius 008 Informaatiokoodit Formaatin 40 merkkipaikasta on Fennicassa muokattavissa 18. Yhteisöauktoriteettitietueissa näistäkin suurimmassa osassa käytetään täyttömerkkiä ( = ei koodattu). Fennican merkkipaikat ovat 07 = romanisointi = n (soveltumaton) 2 08 = luettelon kieli = 09 = tietueen laji = a (vahvistettu otsikkomuoto) 10 = luettelointisäännöt = d (AACR2:ta vastaava) 11 = sanasto = 12 = sarjan tyyppi = 13 = sarjan numerointi = 14 = käyttö pää- ja lisäkirjauksena = a (käytettävissä) 15 = käyttö asiasanakirjauksena = a (käytettävissä) 16 = käyttö sarjalisäkirjauksena = b (ei käytettävissä) 17 = asialisämääreen tyyppi = 1 Hakutiedot ei sisällä kaikkia AACR2:n sääntöjä. Tähän ohjeeseen on lisätty Hakutiedoista poiketen sääntöjä koskien valtionhallinnollisia ja uskonnollisia yhteisöjä, tuomioistuimia sekä sotilasyksikköjä 2 tähän g = luettelointikielen muoto jos pääkirjaus translitteroitu

2 2 28 = virallisen tahon tyyppi = 29 = viittausten arviointi = a (viittaukset on muodostettu samojen sääntöjen mukaan) 31 = päivitys = a (tieto on käytettävissä) 32 = samat henkilönnimet = n (ei ole henkilön nimi tai 1XX on suvun nimi) 33 = vahvistamisen taso = a (täysin vahvistettu) 38 = tietueen muokkaus = 39 = luetteloiva organisaatio = _ (kansallisbibliografia) Vaihtuvamittaiset kentät 040 Luetteloiva organisaatio $a alkuperäinen luetteloiva organisaatio: FI-NL 3 $b luettelointikieli: fin 046 Erikoiskoodatut ajankohdat $s ajanjakson alku $t ajanjakson loppu tähän yhteisön perustamis- ja lopettamisvuosi $s 1951 $t Otsikkomuoto Yhteisönnimi Indikaattori 1: 0 = nimen osien järjestys käänteinen, 1 = hallintoalueen nimi, 2 = nimen osien järjestys suora $a yhteisönnimi $b alayksikkö 110 2_ $a Helsingin yliopisto. $b Ympäristöekologian laitos 111 Otsikkomuoto Kokouksen nimi Indikaattori 1: 0 = nimen osien järjestys käänteinen, 1 = hallintoalueen nimi, 2 = nimen osien järjestys suora $a kokouksen tai hallintoalueen nimi $e alayksikkö 111 2_ $a Advances in Databases and Information Systems. $e East-European Conference 368 Yhteisön ominaisuuksia $a yhteisön tyyppi $b hallintoalueen tyyppi $c muu tarkenne Yhteisön rekisteröintiä tai oikeudellista asemaa kuvaava termi, ilmaus tai lyhenne, tai mikä tahansa termi, jolla erotetaan yhteisö muista yhteisöistä tai henkilöistä pienellä alkukirjaimella 368 $b maakunta 370 Paikannimi 3 tässä ollut vuoteen 2011 asti FiFenn

3 3 $e asuinpaikka tai pääkonttorin paikka $s alkamisaika $t loppumisaika Kenttää voi toistaa, jolloin eri paikkakuntien jälkeen voidaan laittaa alkamis- ja päättymisajankohdat Kunnan/ kaupungin nimi, jossa yhteisön päämaja sijaitsee 370 $e Juankoski $ 1977 $t Toiminta-ala $a toiminta-ala $s alkamisaika $t loppumisaika yhteisön liiketoiminnan ala, vastuualue, hallinnonala tms. tekstin voi kopioida YTJ:stä tai vastaavasta pienellä alkukirjaimella Kenttää voi toistaa, jolloin eri alojen jälkeen voidaan laittaa alkamis- ja päättymisajankohdat 372 $a asuntojen ja asuinkiinteistöjen hallinta $s 2001 $t Kieli $a kielikoodi Yhteisön tiedotuksessaan käyttämä kieli käytetään samaa koodia kuin luetteloinnin kentässä $a swe 410 Katso-viittaus Yhteisönnimi Indikaattori 1: 0 = nimen osien järjestys käänteinen, 1 = hallintoalueen nimi, 2 = nimen osien järjestys suora $a yhteisönnimi $b alayksikkö $w kontrollitiedot: d = akronyymi 410 2_ $a Helsingin yliopisto. $b Biotieteellinen tiedekunta. $b Ympäristöekologian laitos 411 Katso-viittaus Kokouksen nimi Indikaattori 1: 0 = nimen osien järjestys käänteinen, 1 = hallintoalueen nimi, 2 = nimen osien järjestys suora $a kokouksen tai hallintoalueen nimi $e alayksikkö $w kontrollitiedot 111 2_ $a Advances in Databases and Information Systems. $e East-European Conference 411 2_ $a ADBIS 500 Katso myös viittaus Henkilönnimi Indikaattori 1: 0 = nimen osien järjestys suora, tai 1 = nimen osien järjestys käänteinen, tai 3 = suvun nimi $a henkilönnimi

4 4 $w kontrollitiedot tähän voidaan laittaa yhteisöön liittyviä henkilöitä: esim. yhtiön perustaja 510 Katso myös -viittaus Yhteisönnimi Indikaattori 1: 0 = nimen osien järjestys käänteinen, 1 = hallintoalueen nimi, 2 = nimen osien järjestys suora $w kontrollitiedot: a = aikaisempi otsikkomuoto, b = myöhempi otsikkomuoto, t = kattoyhteisö $a yhteisönnimi $b alayksikkö 110 2_ $a Tampereen teknillinen korkeakoulu 510 2_ $w b $a Tampereen teknillinen yliopisto 511 Katso myös -viittaus Kokouksen nimi Indikaattori 1: 0 = nimen osien järjestys käänteinen, 1 = hallintoalueen nimi, 2 = nimen osien järjestys suora $w kontrollitiedot: a = aikaisempi otsikkomuoto, tai b = myöhempi otsikkomuoto $a kokouksen tai hallintoalueen nimi 111 2_ $a International NBE Conference 511 2_ $w a $a International PEG Conference 667 Yleinen huomautus, sisäinen $a sisäinen huomautus 110 2_ $a Peikko Group 667 $a Eri firma kuin Peikko Finland oy 670 Huomautus tiedonlähteestä, josta otsikkomuotoa koskevaa tietoa löytyy $a tiedonlähde $b saatu tieto $u linkki 110 2_ $a Lordi (yhtye) 670 $a Pahajoki, Sven: Lordi, Huomautus elämänkerta- ja historiatiedoista Indikaattori 1: 0 = biografia, 1 = hallinnollinen tausta indikaattori 2: määrittelemätön $a selittävä teksti $u linkki 110 2_ $a Suomen kennelklubi 678 1_ $a Perustettu 1889, liitetty 1962 Suomen kennelliittoon 680 Yleinen huomautus, julkinen $i selittävä teksti

5 5 Pikaohje Yhteisöauktoriteettitietueen valmis tallennusalusta löytyy ryhmähakemistosta (fennicaluet voyager: yht.aukt.tem.). Auktoriteettitietueen voi tehdä kahdella tavalla: Auktoriteettitietue bib-tietueesta: bib-tietuetta tallennettaessa avautuu Authority validation -ikkuna valitse listalta nimi jonka haluat auktorisoida ja napsauta Create authority (Voyager käskee valitsemaan auktoriteettitallennusalustan) Voyager kysyy Is the full stop at the end of this heading an integral part of the heading? ei Voyager muodostaa automaattisesti kentät 110 ja 670 bib-tietueen pohjalta: Jos Voyager löytää auktorisoitavan muodon kentistä 245 $c tai 260 $b, se luo automaattisesti myös kentän 670 $b, ja merkitsee siihen tiedonlähteeksi t.p. (title page, nimiösivu). Jos tiedonlähde on jokin muu, sen voi korjata, tai jos ei ole tietoa löytyykö nimimuoto nimiösivulta, osakentän voi poistaa. Jos Voyager ei löydä nimimuotoa kentistä 245 $c tai 260 $b, se ilmoittaa Can't find information for 670 $b in the 245. If it's there, please highlight it. (260 thrown in for good measure). Valittaessa No 670b Voyager ei muodosta osakenttää. poista ylimääräiset kentät ja lisää tarvittaessa muita kenttiä korjaa 008 merkkipaikkaan 10 (luettelointisäännöt) d, ja 11 (sanasto) täyttömerkki Huom! Auktorisoitaessa hallinnollista yhteisöä (710- tai 610-kentän ensimmäinen indikaattori on 1), Voyager muodostaa 110-kentän sijaan kentän 151 (otsikkomuoto maantieteellinen nimi). Korjaa nimimuoto oikeaan kenttään. Toinen tapa: napsauta new-ikonin vieressä olevaa nuolta ja valitse Authority valitse tallennusalusta täytä kenttään 110 nimimuoto jonka haluat auktorisoida merkitse muut tarvittavat kentät

6 6 110 OTSIKKOMUOTO YHTEISÖNNIMI Jos yhteisön 4 nimestä on käytössä useampia muotoja, valitaan auktorisoitavaksi nimi jolla yhteisö yleisesti tunnetaan. Käytännössä siis nimi jota yhteisö käyttää itsestään omissa julkaisuissaan. Jos yhteisö käyttää nimestään vaihtelevia muotoja, käytetään sovitussa tiedonlähteessä 5 esiintyvää muotoa. Jos sovitussa tiedonlähteessäkin nimimuoto vaihtelee, käytetään sitä muotoa joka vaikuttaa vakiintuneelta. Jos nimestä käytetään sekä lyhennettä että avattua muotoa, eikä kumpikaan ole vakiintunut, valitaan avattu muoto. Jos yhteisönnimi esiintyy eri oikeinkirjoitusasuissa yhteisön omissa julkaisuissa, käytetään virallisen oikeinkirjoitustavan mukaista muotoa (ks. esim. Patentti- ja rekisterihallituksen Yhdistysnetti, Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ, Kielitoimiston oikeinkirjoitusopas). Valtion laitoksissa nimen ensimmäisen sanan jälkeiset sanat kirjoitetaan pienellä (lukuun ottamatta joitain poikkeuksia). Yritykset, yhdistykset ja järjestöt kirjoitetaan siinä muodossa kuin valittavassa lähteessä lukee. 6 Jos yhteisönnimi esiintyy useammalla kielellä, valitaan auktorisoitavaksi yhteisön virallisen kielen mukainen nimi. Jos virallisia kieliä on useita ja suomi on yksi niistä, käytetään suomenkielistä nimeä. Ahvenanmaalaisista yhteisöistä käytetään kuitenkin ruotsinkielistä nimeä. Jos virallista kieltä ei tiedetä, valitaan julkaisuissa eniten käytetyn kielen mukainen nimimuoto. Kansainväliset yhteisöt: Yhteispohjoismaisista yhteisöistä käytetään suomenkielistä nimeä jos se esiintyy yhteisön julkaisuissa. Jos suomenkielinen nimi ei esiinny julkaisuissa, valitaan ruotsinkielinen muoto, ja jos sekään ei esiinny, julkaisun kielen tai julkaisussa ensimmäisenä mainitun kielen mukainen muoto. Ulkomaisia yhteisöjä ei yleensä auktorisoida, jos ne eivät ole yhteispohjoismaisia tai niillä ei ole suomenkielistä muotoa. Julkishallinnollisesta yhteisöstä käytetään sen virallista nimeä, jos se on yleisesti käytössä (esim. yhteisön omissa julkaisuissa ja kotisivuilla). Kuntien nimistä käytetään virallista muotoa. Länsi-Turunmaan kaupunki (ei Länsi-Turunmaa) Helsingin kaupunki. Kaupunginhallitus. Jos virallinen nimi ei ole yleisesti käytössä, käytetään vakiintunutta nimeä. Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (ei Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) Valtionhallinnollisen yksikön nimeen lisätään tietyissä tapauksissa 7 vuodesta 2012 lähtien maan nimi, mikäli vastaavan kaltaista sanaa ei ole nimessä taivutetussa muodossa. Aiemmin maan nimi jätettiin pois. Suomi. $b Korkein hallinto-oikeus. Suomi. $b Suurlähetystö (Japani) Suomi (suuriruhtinaskunta). b Keisarillinen Suomen senaatti mutta $a Suomen evankelis-luterilainen kirkko 4 Yhteisö = organisaatio tai ryhmä joka käyttää tiettyä nimeä ja toimii kokonaisuutena. Yhteisöjä ovat esim. yhdistykset, laitokset, yritykset, säätiöt, valtion- ja kunnallishallinnon elimet, kokoukset, kongressit, kirkkokunnat ja uskonnolliset yhteisöt, taiteilijaryhmät ja projektiorganisaatiot sekä tapahtumat, esim. urheilukilpailut ja näyttelyt. (Suomalaiset luettelointisäännöt: Hakutiedot) 5 Ks. aineistotyypin kuvailusäännöt. 6 Ks. Kielitoimiston oikeinkirjoitusopas s Ks. Hakutiedot 24.17

7 7 Maan nimeä ei lisätä yhteisötekijöinä esiintyvien kaupunkien ja läänien tms. paikallisten/ alueellisten hallintojen eteen. Tuomioistuinten nimet järjestetään hakutiedoksi niin että tuomiovaltaa käyttävä maa laitetaan alkuun. Suomi. Hovioikeus (Kouvola) Suomi. Raastuvanoikeus (Helsinki) Puolustusvoimien yksiköt vastaavalla tapaa: Puolustushaarat maan nimen jälkeen. Suomi. Ilmavoimat Puolustushaaran alla olevat sotilasyksiköt tms. merkitään ym. hakutiedon alaotsikoksi: Suomi. Ilmavoimat. Karjalan lennosto Numeroiduissa yksiköissä nimi puretaan niin että järjestysnumero tulee viimeiseksi Suomi. Maavoimat. Divisioona, 6. Puolustushaaraa ei tarvitse kuitenkaan eritellä, jos se näkyy jo valmiiksi nimessä Suomi. Ilmavoimien materiaalilaitos Seurakunnat auktorisoidaan omana itsenään, mikäli nimi on erottuva. Iisalmen seurakunta Hiippakunnat puolestaan merkitään sen kirkollisen yhteisön alaotsikoksi, mihin ne kuuluvat Suomen evankelis-luterilainen kirkko. Helsingin hiippakunta Suomen ortodoksinen kirkko. Helsingin hiippakunta Kirkolliskokoukset merkitään myös oman kirkollisen yhteisönsä alle Suomen evankelis-luterilainen kirkko. Kirkolliskokous (17 : 1953 : Turku) Mikäli yhteisön nimen ensimmäisenä osana on yhtiömuotoa merkitsevä termi, sitä ei laiteta sulkuihin vaan pilkulla erotettuna nimen loppuun. Koko nimestä tehdään katso-viittaus. Nimeen varsinaisesti kuulumattomat lisämääreet laitetaan siis sulkuihin, muut pilkulla erotettuna loppuun. Huom. 1. indikaattori tässä tapauksessa _ a Pohjoinen, kustannusosakeyhtiö 410 2_ a Kustannusosakeyhtiö Pohjoinen Yhteisönnimen alussa oleva artikkeli jätetään pois. Pois jätetään myös sanat ja lyhenteet jotka tarkoittavat yhtiötä (esim. Oy., ltd.). Jos auktorisoitava yhteisö on toisen yhteisön alayhteisö, otsikkomuodoksi valitaan tavallisesti pelkkä alayhteisön nimi. Kenttään 410 merkitään nimi muodossa $a pääyhteisö $b alayhteisö, jolloin asiakasnäyttöön muodostuu Katso-viittaus tästä muodosta auktorisoituun muotoon.

8 8 Seuraavissa tapauksissa otsikkomuodoksi valitaan kuitenkin hierarkkinen muoto 8 : 1. yhteisön nimeen sisältyy sana, joka selvästi osoittaa, että yhteisö on toisen yhteisön osa (osasto, jaosto tms.) Suomen lääkäriliitto. Kliinisen kemian alaosasto 2. yhteisön nimi osoittaa hallinnollista alistussuhdetta ja ylemmän yhteisön nimi on välttämätön alayhteisön tunnistamiseksi (toimikunta, valiokunta, komitea tms.) Suomen Akatemia. Kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimuksen toimikunta 3. nimi on yleisluontoinen ja ilmaisee ainoastaan ylemmän yhteisön alueellisen, kronologisen tai numeroin tai kirjaimin osoitetun alajaon Kuninkaallinen Turun akatemia. Kirjasto 4. yhteisön nimestä ei käy ilmi että kyseessä on yhteisö Hämeen lääninhallitus. Lääninsuunnittelu 5. yliopiston, tiedekunnan, instituutin, collegen, laitoksen, laboratorion yms. nimi, joka ainoastaan ilmaisee tietyn oppiaineen tai jos samannimisiä laitoksia muissa oppikouluissa Vaasan yliopisto. Pohjoismaisten kielten laitos 6. Alayhteisön nimi sisältää pääyhteisön koko nimen Akava. Laajennettu liittokokous (julkaisussa lukee: Akavan laajennettu liittokokous) 110-kentässä mahdolliset välitasot jätetään pois, paitsi jos kaksi saman pääyhteisön alayhteisöä käyttää samaa nimeä. Koko hierarkiasta tehdään Katso-viittaus, ja sellainen kannattaa tehdä myös muista muodoista joilla asiakkaan voi olettaa hakevan yhteisöä 110 2_ $a Turun yliopisto. $b Yleinen kirjallisuustiede 410 2_ $a Turun yliopisto. $b Taiteiden tutkimuksen laitos. $b Yleinen kirjallisuustiede 410 2_ $a Turun yliopisto. $b Humanistinen tiedekunta. $b Taiteiden tutkimuksen laitos. $b Yleinen kirjallisuustiede 110 1_ $a Kauppa- ja teollisuusministeriö. b Kansainvälisten asiain toimisto 410 1_ $a Kauppa- ja teollisuusministeriö. b Teollisuusosasto. b Kansainvälisten asiain toimisto Kun yhteisö muodostuu kahden tai useamman yhteisön edustajista, laitetaan hakumuodoksi näistä muodostuneen yhteisön nimi 110 2_ $a Lahden kaupungin ja Helsingin yliopiston yhteistyötoimikunta 111 OTSIKKOMUOTO KOKOUKSEN NIMI Jos kokous katsotaan jonkin yhteisön alahierarkiaksi (esim. vuosikokous, puoluekokous), merkitään nimi auktoriteettitietueessa kenttään 110 hierarkkisessa muodossa: 110 2_ $a Suomen ammattiliittojen keskusjärjestö. $b Edustajakokous 411 2_ $a SAK:n edustajakokous 8 Hakutiedot 24.13

9 9 Jos kokousta ei katsota alahierarkiaksi (vaikka järjestävän tahon nimi sisältyisi kokouksen nimeen), se merkitään kenttään 111: 111 2_ $a International Congress on Professional Cleaning 111 2_ $a XML Finland 111 2_ $a Leiraksen lääkäripäivät Kokousten/ näyttelyjen/ festivaalien yms. nimistä poistetaan järjestysnumeroa ilmaiseva tieto. Se voidaan kuitenkin mainita suluissa olevana huomautuksena. Yksittäinen kokous katsotaan myös yhteisöksi. Fennicassa tehdä ei siitä omaa auktorisointia, mutta kirjaukseen merkitään kokouksen järjestysnumero, paikka ja aika. Katso lisätietoja Hakutiedot _ $a Jyväskylän talvi n (11 : d 1979 : c Jyväskylä) 410 KATSO-VIITTAUS YHTEISÖNNIMI 411 KATSO-VIITTAUS KOKOUKSEN NIMI Katso-viittaus tehdään yhteisönnimen muodoista, joilla yhteisön julkaisuja todennäköisesti haetaan auktorisoidun nimimuodon lisäksi. Tällaisia ovat esim. erikieliset nimimuodot, lyhennetyt nimimuodot tai vastaavasti avattu muoto, jos lyhenne on auktorisoitu, erilaiset oikeinkirjoitusmuodot ja käänteismuodot, sekä yllämainitut vaihtoehtoiset tavat merkitä hierarkkinen yhteisönnimi _ $a Kadettikoulu. $b Merikadettikurssi _ $a Merikadettikurssi _ $a 26. merikadettikurssi 110 2_ $a Opus Dei (yhteisö) 410 2_ $a Personaaliprelatuuri Opus Dei 410 2_ $a Pyhän ristin ja Opus Dein prelatuuri 410 2_ $a Prelature of the Holy Cross and Opus Dei 410 2_ $a Prelature of Opus Dei 111 2_ $a Jyväskylän suurajot 411 2_ $a Rally of the thousand lakes 411 2_ $a 1000 lakes rally Kontrolliosakentän avulla voidaan kertoa ilmaisun olevan akronyymi eli lyhenne 110 2_ Suomen ammattiliittojen keskusjärjestö 410 2_ $w d $a SAK Maan nimi on lisättävä katso-viittaukseen valtionhallinnollisissa yhteisöissä, vaikkei sitä laitettaisikaan pääkirjaukseen _ $a Kansallisarkisto 410 1_ $a Suomi. $b Kansallisarkisto Lisäyksiä käytetään myös katso-viittauksissa, mikäli tarvetta on.

10 _ $a Helsingin Palomuseo 410 2_ $a Palomuseo (Helsinki) 510 KATSO MYÖS -VIITTAUS YHTEISÖNNIMI 511 KATSO MYÖS -VIITTAUS KOKOUKSEN NIMI Toisiinsa läheisesti liittyvät yhteisöt voidaan yhdistää toisiinsa Katso myös -viittauksin. Tyypillisiä tapauksia ovat yhteisöjen nimenmuutokset, jolloin aikaisempi ja myöhempi auktorisoitu nimimuoto linkitetään toisiinsa, sekä yhteisön sulautuminen toiseen yhteisöön tai hajoaminen useammaksi uudeksi yhteisöksi. Yhteisö voi historiansa aikana läpikäydä useita nimenmuutoksia. Osakenttään $w kontrollitiedot merkitään onko kyseessä 110-kenttään merkittyä aikaisempi otsikkomuoto (a), myöhempi otsikkomuoto (b), tai kattoyhteisö (t). 046 $s 1889 $t _ $a Sanoma 510 2_ $w b $a SanomaWSOY 046 $s 1878 $t _ $a Werner Söderström osakeyhtiö 410 2_ $a WSOY 510 2_ $w b $a SanomaWSOY 046 $s 1999 $t _ $a SanomaWSOY 510 2_ $w a $a Sanoma 510 2_ $w a $a Werner Söderström osakeyhtiö 510 2_ $w b $a Sanoma (2008-) Kaksi edeltäjää, kyseessä on fuusio 046 $s _ $a Sanoma (2008-) 510 2_ $w a $a SanomaWSOY Vain yksi välitön edeltäjä ja/tai seuraaja merkitään, mikäli kyse ei ole yhdistymisestä. Kaikkien edeltäjä/seuraajien merkitsemisen sijasta suositaan historiatiedon laittoa kenttään 678. Katso myös viittaus tehdään myös alayhteisöstä kattoyhteisöön silloin kun on kyseessä yhtiö ja sen aputoiminimi tai piirijärjestö ja kansallinen järjestö. Tällöin osakenttään $w laitetaan t _ $a Tuokko tilintarkastus 510 2_ $w t $a Tuokko yhtiöt Katso myös viittaus voidaan tehdä myös yhteisöön liittyvistä henkilöistä. Tällöin käytetään 500-kenttää _ $a Eppu Normaali 500 1_ $a Syrjä, Martti

11 11 HUOMAUTUKSET Fennicassa tavallisimmin käytettyjä huomautuskenttiä ovat 670 (Huomautus tiedonlähteestä) ja 678 (Huomautus historiatiedoista). Kenttään 670 merkitään tieto siitä mistä 110-kentässä käytetty nimimuoto on otettu, esim. yhteisön julkaisema tai yhteisöstä kirjoitettu teos, tai jos tiedonlähteenä on ollut www-sivu, merkitään kenttään: Yhteisön kotisivu, päivämäärä. Kotisivun url-tunniste voidaan merkitä $u-osakenttään. Kenttään 678 puolestaan voidaan merkitä asiakkaille hyödyllisiä lisätietoja, esim. jos yhteisö on historiansa aikana läpikäynyt useita nimenmuutoksia, fuusioita tms. eikä pelkkä Katso myös -viittaus riitä selvittämään tilannetta. 667-kenttään voi merkitä sisäiseen käyttöön tarkoitetun huomautuksen ja 680-kenttään vastaavanlaisen julkisen huomautuksen. Jokainen erillinen huomautus merkitään omaan huomautuskenttäänsä, esim. jos tiedonlähteitä on useita, toistetaan 670-kenttää _ $a Suomen nuorten kristittyjen C. E. -liitto 667 $a Sulautettiin ilmeisesti 1947 Suomen vapaakirkon nuoret -järjestöön 110 2_ $a Suomen gerbiiliyhdistys 670 $a Aavikkorumpu, _ $a Temppeliherrain ritarikunta 670 $a Yhteisön verkkosivut, _ $a Suomen Keisarillinen Aleksanterin yliopisto 678 1_ $a Kuninkaallinen Turun akatemia perustettiin vuonna Turun palon 1827 jälkeen yliopisto määrättiin Nikolai I:n keisarillisella käskykirjeellä 21. lokakuuta 1827 muuttamaan Helsinkiin. Keisarillinen Aleksanterin yliopisto aloitti toimintansa syksyllä Virallinen nimimuoto Helsingin yliopisto otettiin käyttöön asetuksen myötä _ $a Lapikas (ainejärjestö) 680 $i Lapin yliopistossa luokanopettajaksi opiskelevien ainejärjestö Tekstejä kenttään 670: Wikipedia, Verkkosivut, $u (url josta tieto saatu) YTJ, Yhteisön verkkosivut, Eilisen rakentajat, tulevaisuuden tekijät, 2011: b t.p. (Lapin agronomit) LISÄYKSET Jos pelkästä yhteisönnimestä ei käy ilmi yhteisön tarkoitus, nimeen lisätään sopiva yleismääre kaarisuluissa, esim. Nokia (yhtiö), Harakanvarpaat (kirjoittajaryhmä), Maatiainen (yhdistys), Punainen mylly (teatteri), Yölintu (yhtye).

12 12 Sopivista lisäyksistä löytyy erillinen lista metadatarekisteristä: Kun kahdella samantyyppisellä yhteisöllä on (tai saattaa tulevaisuudessa olla) sama nimi, ne voidaan erottaa toisistaan lisäämällä nimeen paikannimi. 110 a Helsingin yliopisto b Maaseudun tutkimus- ja koulutuskeskus (Mikkeli) 110 a Helsingin yliopisto b Maaseudun tutkimus- ja koulutuskeskus (Seinäjoki) Amerikkalaisiin yhteisöihin lisätään tarvittaessa osavaltion lyhenne. Sijaintipaikan nimen sijasta lisäyksenä on aiemmin käytetty laitoksen nimeä, jos se yleisesti liitetään yhteisön nimeen (esim. ylioppilaskunnan, killan tai osakunnan nimeen on lisätty korkeakoulun nimi). Vuodesta 2012 lähtien oppilaitoksen nimi laitetaan vain niissä tapauksissa kun samannimisiä ainejärjestöjä, osakuntia, kiltoja etc. on useita. Jos yhdistyksen luonne ei käy ilmi sen nimessä, laitetaan yleinen yhteisön luonnetta kuvaava lisäys. 110 a Preemio (ainejärjestö) mutta 110 a Savolainen osakunta (Helsingin yliopisto) 110 a Savolainen osakunta (Kuopion yliopisto) Jos lisäyksenä oleva paikannimi muuttuu historian varrella, tehdään sille oma auktorisointi. Jos samannimisiä yhteisöjä ei voida erottaa toisistaan paikannimen tai laitoksen avulla, lisätään niiden sijaan perustamisvuosi tai olemassaolovuodet. 110 a Pohjois-Savon liitto (1998-) 510 w a a Savon liitto 510 w a a Pohjois-Savon liitto ( ) Myös muita määreitä voi käyttää, mikäli mikään edellä mainituista ei riitä identifioimaan samannimisiä yhteisöjä. Lisäyksiä voi olla useampia, jos yksi ei riitä. Lisäykset erotetaan kaksoispisteellä. INDIKAATTORIT Julksishallinnollisissa yhteisöissä laitetaan ensimmäiseksi indikaattoriksi 1, vain mikäli yhteisönimen a-osakentässä mainitaan jokin hallinnollinen yhteisö sellaisenaan. Muutoin käytetään indikaattoria _ $a Vaasan lääninhallitus 410 1_ $a Vaasan lääni. $b Lääninhallitus 110 1_ $a Tampereen kaupunki. $b Aikuiskoulutusyksikkö 410 2_ $a Tampereen kaupungin aikuiskoulutusyksikkö UUDET KENTÄT Aikamääre 046 on hyödyllinen yhteisöissä, sillä vuosilukuja laitetaan (toisin kuin henkilönimissä) harvoin hakutietoon

13 13 Kentät 046, 368, 370, 372 ja 377 laitetaan lisätiedoksi, mikäli niiden etsiminen ei vie liikaa aikaa ja vaivaa. Yhteisöjen verkkosivut ja YTJ ovat hyviä lähteitä. Vanhoihin auktoriteetteihin niitä ei tarvitse laittaa 046 $s 1937 (=perustamisvuosi) 110 2_ $a Ingå musei- och hembygdsförening 368 $a yhdistys (=yhteisön luonne) 370 $e Inkoo $s 1937 $t 2010 (=kotipaikka vuodesta 1937 vuoteen 2010) 372 $a kotiseututyö (=toiminta-ala) 377 $a swe (=kieli)