Messuohje NY-yrittäjille

Transkriptio

1 Messuohje NY-yrittäjille Hyvä NY-yrittäjä! Kainuun Uskalla Yrittää -semifinaali järjestetään keskiviikkona 7.2. klo Kajaanin Prismassa. NY-yritysten tulee osallistua messuille, osallistuminen messuille kuuluu NY-opintoihin. Ohjaava opettaja on apuna valmistautumisessa messuille. Ohjeessa on annettu tarkempia ohjeita valmistautumiseen sekä messuilla toimimiseen. Ennen messuja: Messuaika on klo 12:00 15:00, jokaisella NY-yrityksellä on messuosasto, ständi, jonka he itse suunnittelevat ja valmistelevat etukäteen. Messuosastot rakennetaan klo Osaston tulee olla valmis 11:45, eli hyvissä ajoin ennen messujen alkua. Jokainen NY-yritys kantaa oman messupöytänsä klo 11-> Prisma Raudan (ent. Terran pääovi) ovelta kuorma-autosta, ja kantaa sen yrityksen nimellä merkitylle paikalleen. Pöydän koko on noin L80 xs60 x K70 tai 140 x 60, jolloin se jaetaan toisen yrityksen kanssa. Messujärjestäjä ei toimita sähköä paikalle. Myöskään Helsingin finaalissa ei ole sähköä tarjolla. Jos tarvitset sähköä tai langatonta verkkoa (Wifi), yritys hoitaa sen itse paikalle. NY-yrityksellä tulee olla vähintään A4-kokoinen nimikyltti messuosastollaan. Tee se etukäteen. Mieti tarvitsetko esitteitä tai käyntikortteja? Paljas messupöytä ei ole houkutteleva, tarvitsetko liinan tms. pöydälle? Pöytäliinan on hyvä olla lattiaan asti ulottuva. Valmistaudu messuille, että jokainen NY-yrityksen yrittäjä osaa kertoa lyhyesti NY-yrityksestä, tehdä hissipuheen, ilman muistiinpanoja. Kaikki NY-yritykset valmistautuvat tuomariston yritysesittelyyn ja haastatteluun messupisteellä. Tuomarit haastattelevat yritystä ständillä, ja tekevät päätöksen sen perusteella. Erillistä tuomarien

2 haastattelua ei ole. Joka yritys valitsee henkilön keskuudestaan, joka tekee 30 sekunnin myyntipuheen lavalla. Puheen kieli on vapaa. Messujen aikana AMK:n opiskelijat haastattelevat yrityksiä messupisteillä ole valmis! Ruokailu: NY-yrittäjät syövät koululla lounaan ennen messuja. Voit varata messuille mukaan juotavaa ja jotain energiaa antavaa syötävää. Messujen aikana: Uskalla Yrittää -semifinaalista valitaan Kainuusta 1 NY-yritys perusasteelta, 3 toiselta asteelta sekä 1 korkea-asteelta yritys edustamaan SM-finaaliin, Helsinkiin Kajaanilaisista yrittäjistä ja työelämän edustajista koostuva tuomaristo arvioi NY-yrityksiä seuraavissa luokissa: Paras NY-yritys Hyvällä NY-yrityksellä on toimiva ja käyttökelpoinen idea ja tuote/palvelu. Sillä on mm. toimintasuunnitelma sekä monipuolisesti ja hyvin hoidettu yrityksen käytännön toteutus. Yrityksen jäsenet tuntevat tuotteensa/palvelunsa, sekä osaavat esitellä ne asiakkaille. Paras messuosasto Hyvä messuosasto on kokonaisuus, joka täydentää tuotetta tai palvelua, jota NY-yritys tarjoaa. Kaikilla yrityksillä on samanlainen pöytä, joten erotu joukosta! Paras myyjä Hyvä myyjä osaa kertoa tuotteestaan, yrityksestä, kuunnella asiakasta ja sen tarpeita sekä perustella miksi yrityksen tuote/palvelu on sopiva asiakkaalle. Lisäksi myyjän pitää käyttäytyä hyvin, keskustella selvästi ja hallita liikeneuvottelu yrityksen asioista. Paras myyjä ei välttämättä ole se, joka myy eniten. Paras tuote Paras tuote on innovatiivinen, vastaa käytännön ongelmaan tai on uusi tapa tehdä jokin asia. Paras tuote on käyttäjäystävällinen, siinä on hyvä hinta-laatusuhde ja toimiva muotoilu. Lisäansioksi katsotaan myös tuotteen ekologisuus ja kierrätettävyys. Paras palvelu Paras palvelu on innovatiivinen ja vastaa käytännön ongelmaan. Paras palvelu voi olla uusi innovaatio tai nykyisiä ratkaisuja parempi tapa toimia. Parhaan palvelun ominaisuuksina ovat asiakkaan kannalta toimivuus, luotettavuus, hinta-laatusuhde ja palvelun selkeys. Yrityksen puolelta parhaan palvelun tulee olla kannattava ja määritelty kokonaisuus (hinta-laatusuhde yrityksen kannalta).

3 Messujen aikana NY-yrittäjät ovat esittelemässä yritystään, tuotteitaan ja/tai palveluitaan Messutapahtuma on samalla oppimistilanne, jossa harjoitellaan mm. asiakkaan kohtaamista, kommunikointia ja yhdessä tekemistä. Messuilla tapahtuva tuote/palvelumyynti on oheisseikka, tärkeintä on olla paikalla. Varaa mukaan juomapullo, pientä evästä, josta saat helposti energiaa messujen aikana. Hyvät kengät auttavat jaksamaan, messuilla esitellään yritystä seisten, ei istualtaan. Ole aktiivinen ja ota kontaktia asiakkaisiin. Se helpottuu kerta kerralta. Positiivinen asenne auttaa! Edustat yritystä koko ajan. Messuilla ollessa, pidä puhelin taskussa, äänettömänä. Yrityksen edustaja, joka keskittyy puhelimeensa, ei pysty keskittymään asiakkaisiin. Tuomarit kiertelevät NY-yritysten messuosastoilla iltapäivän aikana, ja haastattelevat yrittäjiä. Ole oma itsesi ja tee parhaasi, se riittää! Tapahtumassa käy myös muita mahdollisia asiakkaita tai yhteistyökumppaneita. Messujen lopuksi tuomarit kertovat päätöksensä, ja parhaat palkitaan. Messujen jälkeen: Palkintojen jako on viimeistään klo 15:30. Ennen sitä alkaa klo 15 pöytien palautus takaisin samaan paikkaan kuorma-autoon. Messuosaston saa purkaa vasta klo 15, kun messut ovat päättyneet. Annamme yleisölle ja tuomareille mahdollisuuden tutustua messuosastoihin messujen loppuun asti. Jokainen NY-yritys vie mukanaan tuomansa tavarat, sekä siivoaa oman messualueensa sekä sen ympäristön. Messujen järjestäjäorganisaatio perii 10 maksun, jos paikka jää siivoamatta. Muista messujen jälkeen hoitaa messuilla saadut asiakaskontaktit tai verkostoitumismahdollisuudet mahdollisimman pian!

4 Messupöydän/osaston suunnittelusta Jos NY-yrityksellä on tuotteita myytävänä, mieti tuotteiden esillepanoa messuilla Myyntipöydällä oleva pöytäsomistus tms. esillepano antaa asiakkaalle virikkeitä tuotteen tai palvelun käyttöön / saa asiakkaan ostamaan. Millainen esillepano antaa parhaimman kuvan yrityksestäsi? Ryhmittele tuotteita: Tuoteryhmittäin: Tuote X erikseen ja Tuote Y erikseen Käyttöyhteyden mukaan: Esim. Tuote X ja tuote Z, joita voi käyttää yhdessä Värien mukaan: voitko rajata värien määrää yhdellä pöydällä? Muotojen mukaan Korkeudet huomioiden: Taakse korkeammat tuotteet kuin eteen, käytä tarvittaessa tasoja tuotteiden esille nostamiseen. Jätä myös tyhjää tilaa: Tuoteryhmien väleihin ja myyntipöydän reunoille Käytä somisteita harkiten: Somisteilla voit kiinnittää asiakkaan huomion, mutta myyntituote on pääasia MUISTA: Keksi punainen lanka, joka näkyy messuilla, messupöydässä, materiaaleissa jne. NY-yrityksen yleinen kuva (yhteinen linja vaatteissa) Erotu joukosta! Lähde: K. Kuvajan Messuosaston suunnittelu

5 Ohikulkevien asiakkaiden aktivointi messujen aikana = on saada ohikulkeva ihminen pysähtymään osastolle. Pysäytyskeinoina voidaan käyttää seuraavia: Presentaatiot/tietoiskut o Asiantuntija esittelee yrityksen toimintaa/tuotteita, kertoo yrityksen tarinaa Tuote-esittelyt o Todistetaan tuotteen toimivuus, testaus Esitteet o Jaetaan esitteitä harkiten Lahjat o Teeman mukaisia, hyödyllisiä ja mieleenpainuvia (usein karkit tms.) Arvonta o Ohikulkevat asiakkaat on helppo pyytää osallistumaan arvontaan. Mieti mielekäs palkinto!

6 Hissipuhe Yksi yrityksen jäsenistä pitää 30 sekunnin yritysesittelyn lavalla messujen aikana. Sopikaa etukäteen kuka sen pitää. Tehkää yhdessä puhe, sillä kaikkien pitää osata se. Hyvä hissipuhe on napakka, terävä ja sisältää tiedon: o Kuka olet ja mistä NY-yrityksestä o Mitä tuotteita tai palveluita NY-yritys tarjoaa o Mitä asiakas saa, jos on teidän asiakkaanne = minkä ongelman ratkaisette asiakkaalta? o Mitä muuta haluat sanoa? Harjoittele hissipuheesi kunnolla, opettele se ulkoa. Hissipuhe pidetään lavalla infon vieressä, käytössäsi on mikrofoni. Kun astut lavalle, hengitä syvään, ota katse yleisöön, ja anna mennä! Esimerkkejä hissipuheista esimerkiksi: o