NÄYTTEILLEASETTAJAINFO

Transkriptio

1 NÄYTTEILLEASETTAJAINFO

2 2

3 TULEVIA TAPAHTUMIAMME 3

4 TAPAHTUMAT MEDIANA HOT! Tapaamiset ovat vahvimmin kasvava markkinointikeino digitaalisten kanavien ohella HENKILÖKOHTAINEN: UFI:n tutkimuksen mukaan 80% ihmisistä investoi enemmän tavattuaan henkilökohtaisesti MITATTAVA ROI: 1 sijoitettuna tapahtumamediaan tuottaa suoraan 2 takaisin, pitkällä aikavälillä 8 VERKOSTO: Suomalaiset ovat pohjoismaiden aktiivisimpia tapahtumakävijöitä 4

5 TERVETULOA VERKOSTOOMME! YHTEISTYÖKUMPPANEITAMME MM. 5

6 FAKTAA JA LUKUJA Aktiivinen näytteilleasettaja = tyytyväinen näytteilleasettaja Aktiivinen näytteilleasettaja saa jopa 300 % enemmän kävijöitä osastolleen Aktiivinen näytteilleasettaja saa tapahtuman aikana noin 250 % enemmän leadeja Etukäteen asiakkaan kanssa osastolla tapaamisesta sopiminen varmistaa, että noin 80 % kävijöistä todella tulee paikalle % tapahtuman kävijöistä on näytteilleasettajien kutsumia 75 % messukäynneistä suunnitellaan kotisivujen kautta 6

7 ENNEN TAPAHTUMAA TIESITKÖ, ETTÄ...? JOKAINEN KÄVIJÄ VIERAILEE NOIN 14 OSASTOLLA TAPAHTUMASSA. MITEN VARMISTAA, ETTÄ OSASTOSI ON YKSI NÄISTÄ NELJÄSTÄTOISTA? VISIT THE VISIT FUTURE THE FUTURE 7

8 SUUNNITTELE Nimeä tapahtumavastaava Tee markkinointisuunnitelma tapahtumaa varten Aseta järkevät tavoitteet ja huomioi ne mitä halutaan saavuttaa? Uskalla jättää jotain pois varmista katseenkiinnittäjät Graafinen ulkonäkö asiakkaiden tulee tunnistaa teidät mm. mainoksista Älä unohda pukeutumista tärkeä osa kokonaiskuvaa Käy läpi tekninen info sekä tapahtumasivujen info näytteilleasettajille Varmista, että vakuutukset ovat voimassa 8

9 OSASTOLLA Ota yrityksesi ydin osaaminen osastolle Mieti valaistusta, tekstiilejä ja materiaaleja Tee osastostasi interaktiivinen Anna kävijöiden kokeilla tuotteitanne Uskalla olla erilainen! UUTUUKSIA, UUTUUKSIA kävijät odottavat jotain uutta Tarjoilut osastolla Ohittamaton tarjous, tuotelanseeraus tai demonstraatio Kilpailu Yllätyslahja 9

10 TAPAHTUMAN KUTSU Lähetä kutsu koko tietokantaanne myös nykyisille asiakkaillenne Laita jakoon myyjien kautta Laita jakoon yrityksen aulaan Lähetä kutsu tavarantoimituksen yhteydessä Käytä saatekirjettä Kutsun avulla voit saavuttaa uusia asiakkaita sekä pitää yhteyttä olemassa oleviin - on hyvä tavata kasvotusten 10

11 TIETOA NÄYTTEILLEASETTAJALLE 11

12 UUDISTUNUT MY EASYFAIRS Kirjaudu tilillesi My Easyfairs palvelussa tapahtuman kotisivuilla ja täytä oma minisivusi yritystiedolla, rekisteröidä henkilökunnan ja rakentajat tapahtumaan, ladata tuotteita ja uutisia Tiedot, jotka sivuille lataat, näkyvät näytteilleasettajakatalogissa tapahtuman kotisivuilla 12

13 MY EASYFAIRS 13

14 CHECKLISTA Tee markkinointisuunnitelma ja motivoi vierailijoita tulemaan juuri teidän osastollenne! Suunnittele osastosi sisustuksesta ohittamaton Tee kutsulähetyssuunnitelma ja toteuta se Lataa tapahtuman banneri kotisivuillenne Rekisteröidy My Easyfairs -palveluun ja täytä minisivusi Tiedota osallistumisestasi ilmoituksissa, sähköpostilla ja sosiaalisen median kanavissa Lue tekninen info ja tietoa näytteilleasettajille -sivu 14

15 TAPAHTUMAN AIKANA TIESITKÖ, ETTÄ...? KESKIMÄÄRÄISESTI KÄVIJÄ KÄYTTÄÄ 2H AIKAA TAPAHTUMAVIERAILUUN. MITEN VARMISTAA, ETTÄ HÄN EHTII JUURI TEIDÄN LUOKSE? VISIT THE VISIT FUTURE THE FUTURE 15

16 TOTEUTUS Käy suunnitelma läpi molempina aamuina Luo aikataulu Kouluta osastohenkilökunta Luo tavoitteiden seurantatapa Tavoittele kompaktia kokonaisfiilistä, jossa osallistumisen tavoitteita tukee osastosuunnitelma ja henkilöiden kommunikaatio paikan päällä Astu pois mukavuusalueelta ja ota aktiivisesti kontaktia kävijöihin 16

17 TOUCH AND COLLECT 17

18 VISIT CONNECT N200 Visit Connect app (Apple App Store & Google Play) Pääyhteyshenkilö saa aktivointilinkin kaksi viikkoa ennen tapahtumaa Jos pääyhteyshenkilö pitää vaihtaa käytännön syistä, niin kannattaa ottaa yhteys tapahtumatiimiin Yhteyshenkilölle lähetetty linkki ohjaa hallintojärjestelmään, jossa Visit Connect -lisenssi aktivoidaan Kysymyspatteristo kuntoon Räätälöitävyys Mitattavuus Ei kadonneita yksityiskohtia 18

19 TAPAHTUMAN JÄLKEEN TIESITKÖ, ETTÄ...? 80% KÄVIJÖISTÄ TEKEE OSTOPÄÄTÖKSIÄ TAPAHTUMAN PERUSTEELLA. MITEN VARMISTAA, ETTÄ OSTOT KOHDISTUVAT TEIDÄN YRITYKSEEN? VISIT THE VISIT FUTURE THE FUTURE 19

20 SEURAA JA ARVIOI Asiakkaat Tee seuranta hetimiten Sovi tapaamisia liidien kanssa, joita tapasit tapahtumassa Jaa uudet potentiaaliset asiakkaat heti oikealle myyntihenkilölle Tapahtuman vaikutukset Järjestä seurantapalaveri käy läpi miten myynti sujui, osasto toimi, henkilöstö onnistui jne. Mitä tehdään ensi kerralla erilailla? Vertaa budjettia ja kuluja Vertaa tapahtumaa muihin myyntiaktiviteetteihin Kuinka hyvin asetetut tavoitteet saavutettiin? Yhteenveto Tee raportti tapahtuman jälkeen. Se auttaa suunnittelmaan seuraavaa vuotta 20

21 VIIME HETKEN VINKIT Keskity vain siihen, mihin voit vaikuttaa Unohda negatiiviset ajatukset & erota toisistaan oma panostus, muiden panostus ja olosuhteet Hanki sanansaattajia Hanki mielipidevaikuttajia tapahtumasta Kuuntele ja ole kiinnostunut Keskity, kuuntele tarkasti ja yritä ymmärtää kävijää aidosti Ole kiinnostava, eli erotu joukosta Kiinnostusten kohtaamisen löytäminen Ole rehellinen Jos ratkaisu ei sovi kävijälle kerro se arvostusta & luottamusta Pidä energia korkealla Varmista, että annat energiaa etkä varasta sitä Oppikaa toisiltanne Jokaisen tapahtumapäivän jälkeen kokemuksien & vinkkien vaihto Tee tarvittaessa muutoksia, ole joustava Mieti ensimmäisen päivän jälkeen mitä voisi tehdä paremmin ja pitääkö jotain muuttaa Älä lupaa enempää kuin voit pitää Kävijät muistaa! Pidä lupaukset & ota yhteyttä Nauti ja pidä hauskaa Välittyy kehonkieleen Messuguru, 2017 Mikael Jansson & Maria Jansson 21

22 MUISTUTUS 75 % kävijöistä suunnittelee vierailun tapahtuman kotisivujen perusteella etukäteen Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa 22

23 PARHAAT IDEAT OVAT USEIN HELPPOJA TOTEUTTAA - VAIN MIELIKUVITUS ON RAJANA! VISIT THE VISIT FUTURE THE FUTURE 23