TEHOSTA NÄKYVYYTTÄSI TAPAHTUMASSA

Transkriptio

1 TEHOSTA NÄKYVYYTTÄSI TAPAHTUMASSA

2 MIKSI TAPAHTUMASSA KANNATTAA NÄKYÄ? Olette tekemässä tai jo tehneet päätöksen osallistua Easyfairsin tapahtumaan. Hienoa! Tapahtumat ovat todennetusti yksi merkittävin media ja yritysten syyt osallistua niihin vaihtelevat suuresti. Fakta kuitenkin on, että aktiivisimmat ja näkyvimmät yritykset varmistavat suurimmat liidilistat. Näkyvyyksien kautta keräätte vieraan huomion ja olette kärkisijoilla vierailijoiden mielessä. Näkyvyydet ja laajemmat sponsoroinnit ovat omiaan lisäämään myyntiä alan merkittävien päättäjien ja vaikuttajien keskuudessa. Mikäs sen parempaa! ROI:n varmistaminen tapahtumassa Tapahtumat ovat oivia paikkoja pohjustaa merkittäviä tulevaisuuden yhteistyökuvioita ja tavoitteenanne onkin varmasti lähteä tapahtumasta monin tavoin rikkaampana kuin sinne tullessa. Aloitettujen yhteistyökuvioiden avulla varmistatte kaiken kaikkiaan tapahtumainvestoinnin kannattavuutta sekä ennen kaikkea omia tulevaisuuden näkymiä. Osallistumisen eri osa-alueet on kuitenkin syytä suunnitella huolella niin, että ne peilaavat suoraan tavoiteltavaan hyötyyn sekä teidän osallistumisen kärkeen.

3 TAVOITTEENANNE SAATTAA OLLA: 1. Brändin tunnettuuden kasvattaminen / lanseeraus Tunnettuuden kasvattamisen ja lanseerauksen yhteydessä on tärkeää tavoittaa tietty kohderyhmä. Tapahtumamme ovat erinomaisia foorumeita kohdata haluttu yhteisö. Nämä näkyvyydet on suunniteltu tavoittamaan massoja ja pystymme rakentamaan teille kokonaisuuden, joka tukee tapahtumaosallistumisen jokaista vaihetta (ennen, aikana ja jälkeen). 2. Liidien generointi Tapahtumat ovat liidienkeräämisen kultakaivoksia. Kuinka paljon myyjillänne menee aikaa tavata 10, 50 tai 100 laadukasta potentiaalista asiakasta kasvotusten? Entä siihen liittyvään oheistyöhön; prospektointiin, kontaktointiin ja oikean henkilön löytämiseen? Tapahtumamme ovat targetoituja B2B kokonaisuuksia, jotka tuovat saman katon alle juuri ne alan merkittävät päättäjät ja vaikuttajat, jotka etsivät kohdennettuja ratkaisuja oman liiketoimintansa tueksi. Kasvokkain kohtaamista ei korvaa mikään ja liidi onkin lähtökohtaisesti aina kuumempi, kun pohjalla on henkilökohtainen kohtaaminen. Näiden näkyvyyksien avulla varmistatte liidit, oikeiden ihmisten kohtaamisen, yhteydenotot ja tulevat kaupat. 3. Kumppaniverkoston kasvattaminen Jokainen yritys tarvitsee toimintansa tueksi kumppaneita ja verkostoja. Tapahtumat ovat erinomaisia paikkoja näiden yhteistyökuvioiden käynnistämiseen sekä syventämiseen. Tapahtumamme keräävät alan vaikuttajat mediasta, yrityksistä, päättäjistä, liitoista aina puhujiin asti saman katon alle, ja nämä näkyvyydet mahdollistavat erilaisia tapoja kohdata heitä. Tutustuttehan seuraavilla sivuilla esimerkkeihin näkyvyys- ja sponsorointimahdollisuuksiin tapahtumissamme erilaisten teemojen kautta. Autamme teitä löytämään sopivimman kokonaisuuden vaihtoehtojen joukosta. Otathan yhteyttä Easyfairsin yhteyshenkilöönne!

4 VERKKONÄKYVYYS Display-näkyvyys tapahtuman kotisivuilla Nosta brändisi tai tuotteesi esille vieraille jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa tapahtuman kotisivuilla. Sisällön jakaminen tapahtuman uutiskirjeissä Jaa uutisia ja tietoa yrityksestänne ennen tapahtumaa tuhansille potentiaalisille vierailijoille ja asiakkaille tapahtuman uutiskirjeissä. Näin viestinne tavoittaa kohdeyleisön jo ennen tapahtumaa. Logonäkyvyys rekisteröintivahvistuksessa Brändinäkyvyyttä, jonka jokainen ennakkorekisteröitynyt vierailija saa sähköpostiinsa sekä printtaa itsellensä mukaan tapahtumaan. Sisällön jakaminen tapahtuman kotisivuilla Jaa uutisia ja korosta asiantuntijuutta tapahtuman verkkosivuilla jo ennen tapahtumaa Kysy lisää eri vaihtoehdoista tapahtumatiimiltäsi!

5 PRINTTINÄKYVYYS Logo tapahtumaoppaassa oman osaston kohdalla Nouse selkeästi esille hallikartassa, jolloin kävijät myös löytävät helposti osastollenne. Mainospaikka tapahtumaoppaassa Nosta brändisi tai tuotteesi esiin tapahtumaoppaassa. Näkyvyys tapahtuman markkinoinnin yhteydessä alan mediassa Merkittävää brändi- ja tuotenäkyvyyttä suurelle yleisölle tapahtuman markkinoinnin yhteydessä. EasyInvitation Lähetämme puolestanne printtikutsuja teidän asiakkaille ja potentiaalisille kontakteille. Varmistakaa näin tärkeimpien asiakkaiden saapuminen tapahtumaan. Kysy lisää eri vaihtoehdoista tapahtumatiimiltäsi!

6 TAPAHTUMA-AIKAINEN NÄKYVYYS Roll-up -näkyvyys aulassa tai tapahtuma-alueella Herätä kävijän huomio jo heti tapahtumaan tullessa tai vilkkaimmilla kulkuväylillä. Vihkot ja kynät seminaarivieraille yrityksen grafiikoilla Tarjoa seminaarivieraille brändätyt muistiinpanovälineet ja ole näin osa seminaarikokonaisuutta sekä asiakkaan onnistunutta vierailukokemusta. Esitteiden jako tapahtumassa Jaa tietoa tapahtuman vierailijoille sisäänkäynneillä tai tapahtuma-alueella. Näin saat tehokkaasti näkyvyyttä, kerättyä liidejä koko tapahtuma-alueelta sekä houkuteltua asiakkaita osastollenne. Brändätyt kaulanauhat Yrityksenne brändin mukaiset kaulanauhat jokaisen tapahtumakävijän kaulaan. Ole näin merkittävä osa koko tapahtuman visuaalista kokonaisuutta. Tervetuliais-/läksiäislahja vieraille Tarjoa vieraille mieleenpainuva tervetuliais -tai läksiäislahja sisäänkäynneillä tai tapahtuma-alueella. Ainutlaatuinen mahdollisuus jakaa tietoa ja materiaalia vierailijoille tehden heistä samalla käveleviä mainoksia niin tapahtumassa kuin sen jälkeenkin. Lattiatarrat Lisää näkyvyyttä ja ohjaa kävijät suoraan teidän osastollenne. Innovation Seeker Opastetut kierrokset kävijöille, jonka aikana vierailemme näytteilleasettajien osastoilla. Yrityksellä on mahdollisuus kertoa omista innovaatioistaan ja tuotteistaan ryhmälle sekä kerätä näiden yhteystiedot talteen. Kysy lisää eri vaihtoehdoista tapahtumatiimiltäsi!

7 SISÄLTÖNÄKYVYYS Puheenvuoro Oman erikoisosaamisenne ja asiantuntijuuden esitteleminen sekä tiedon jakaminen tapahtuman seminaarilavalla Oma asiakastilaisuus Järjestä oma asiakastilaisuus tapahtuman yhteydessä valitulle kohderyhmälle. Toolbox sessions Valitun puhujan seminaaripuheenvuoron yhteyteen liitettävä keskustelutilaisuus, jossa syvennytään tarkemmin aiheeseen ja tarjotaan konkreettisia työkaluja vierailijoiden ja potentiaalisten asiakkaiden liiketoiminnan kehittämiseksi. Easy Talks EasyTalks kokoaa vierailijoista koostuvan pienryhmän syventymään alan eri teemoihin ja ratkomaan ajankohtaisia haasteita yrityksenne valitsemien asiantuntijoiden avulla. Korosta asiantuntijuuttanne sekä kerää kiinnostavimmat liidit talteen järjestämästänne sessiosta. Bites & Talks After work -tilaisuuden sponsorointi ensimmäisen tapahtumapäivän päätteeksi, jolloin vierailijat ja yritykset verkostoituvat rennossa ilmapiirissä. Kysy lisää eri vaihtoehdoista tapahtumatiimiltäsi!

8 ERIKOISALUEET Materiaalin jakopiste Jaa esitteitä, näytteitä tai muuta materiaalia kylmäosastolla. Näin tavoitatte tehokkaasti kohdeyleisön sekä voitte samalla houkutella heidät omalle osastollenne. EasyMeet-alueen isännöinti Erotu EasyMeet alueen isäntänä. Jää tapahtumavieraiden mieleen käytännönläheisissä merkeissä tarjoa rauhallinen kokouspaikka hyville neuvotteluille ja brändää kokousmökki pelkästään yrityksenne omaan neuvottelukäyttöön tapahtumapaikalla. Erikoisalueen sponsorointi Brändää tapahtuman erikoisalue (esim. tapahtumakahvila, verkostoitumisalue yms.) yrityksesi ilmeen mukaan ja markkinoi samalla omia palvelujanne. Sponsorointi sisältää myös verkko- ja printtinäkyvyyden sekä esitteiden jaon. Seminaarilavan sponsorointi Brändää seminaarilava yrityksesi ilmeellä ja saavuta merkittävää näkyvyyttä asiantuntijapuheenvuorojen yhteydessä. Seminaarilavat ovat usein myös tapahtuman merkittävimpiä kokoontumisalueita sekä suurimpia rakennelmia, joiden avulla yrityksenne brändi erottuu koko tapahtuma-alueella. Sponsorointi sisältää myös puheenvuoron, verkko- ja printtinäkyvyyden sekä esitteiden jaon. Ulko-osasto Vastaanota kävijät jo ennen saapumista tapahtumahalliin. Ulko-osastot mahdollistavat myös erilaisia ratkaisumahdollisuuksia kuin perinteiset osastot tapahtumahallissa. Co-working Arean sponsorointi Brändää vieraille ja näytteilleasettajille tarkoitettu Co-working -alue yrityksesi brändin näköiseksi. Co-working -alue on tarkoitettu työskentelyalueeksi, jossa vieras voi tehdä päivän aikana niin etätöitä kuin vaihtaa ajatuksia kollegoiden kanssa. Kysy lisää eri vaihtoehdoista tapahtumatiimiltäsi!

9 Näkyvyys- ja sponsorointimahdollisuuksia on lukuisia erilaisia ja kaikki on räätälöitävissä teidän toiveidenne mukaisesti. Esimerkkien lisäksi voimme yhdessä kehittää juuri teidän tavoitteitanne tukevan kokonaisuuden. Olettehan yhteydessä Easyfairsin yhteyshenkilöönne tai Ideoidaan yhdessä ainutlaatuinen kokonaisuus tapahtumaan!

10