NÄYTTEILLEASETTAJAINFO

Transkriptio

1 NÄYTTEILLEASETTAJAINFO

2 EASYFAIRS 2

3 TULEVIA TAPAHTUMIAMME 3

4 A KEY PILLAR IN THE MARKETING UNIVERSE 78% of exhibitors rank exhibitions as the medium with the best return on investment.* Tapaamiset ovat vahvimmin kasvava markkinointikeino UFI: 80% ihmisistä investoi enemmän tavattuaan henkilökohtaisesti 1 sijoitettuna tapahtumamediaan tuottaa suoraan 2 takaisin Suomalaiset ovat pohjoismaiden aktiivisimpia tapahtumakävijöitä 4

5 SOCIAL MEDIA VIRTUAL EXPERIENCE EVENTS REAL LIFE SOCIAL MEDIA F2F NETWORKING 5

6 TERVETULOA VERKOSTOOMME! YHTEISTYÖKUMPPANEITAMME MM. 6

7 FAKTAA JA LUKUJA Aktiivinen näytteilleasettaja = tyytyväinen näytteilleasettaja Jopa 300 % enemmän kävijöitä osastolla Tapahtuman aikana noin 250 % enemmän leadeja Etukäteen sovittu tapaaminen -> noin 80 % kävijöistä todella tulee paikalle % tapahtuman kävijöistä on näytteilleasettajien kutsumia 7

8 ENNEN TAPAHTUMAA TIESITKÖ, ETTÄ...? JOKAINEN KÄVIJÄ VIERAILEE NOIN 14 OSASTOLLA TAPAHTUMASSA. VISIT THE VISIT FUTURE THE FUTURE 8

9 SUUNNITTELE Kuka on tapahtumavastaavanne? Onhan teillä tapahtumaa varten markkinointisuunnitelma? Mikä on tavoitteenne? Mitä haluatte saavuttaa osallistumisellanne? Miten kiinnitätte kävijöiden huomion osastollanne? Muista tekninen info ja deadlinet Varmista, että vakuutukset ovat voimassa 9

10 TAPAHTUMAN KUTSU Printtikutsu Lähetä kutsu koko tietokantaanne myös nykyisille asiakkaillenne Laita jakoon myyjien kautta, yrityksen aulaan Lähetä kutsu tavarantoimituksen yhteydessä Käytä saatekirjettä E-Kutsu Sähköpostin liitteenä Uutiskirjeessä Sähköpostin hännässä Websivujen bannerissa Samaa linkkiä voi käyttää monella tavalla 10

11 ESIMERKKEJÄ ASIAKKAILTAMME Sähköpostin häntä LINK Design and Development Oy Technopolis, Innopoli 1 Tekniikantie 12, ESPOO, FINLAND Web sivu Uutiset 11

12 ESIMERKKI MARKKINOINTISUUNNITELMASTA KESÄKUU HEINÄKUU ELOKUU SYYSKUU SOME FB, Twitter >>>> LinkedIn >>>> Ostetut somekamppikset FB LinkedIn Mailing Videos Blogi Kilpailut Kumppaniverkostot PR Puhujat Some: Mekin olemme mukana (e-kutsu, personoitu linkki) Allekirjoitusbannerit käyttöön kesä-elokuuksi Elokuun 1. viikko printtikutsut postiin Elokuun 2. viikko e-kutsut postiin Elokuun 3. viikko puheenvuorojen buustausta omissa kanavissa, nähdään siellä! Elokuun 4. viikko Linkedin kutsut 12

13 OSASTOLLA VINKIT KÄVIJÖIDEN HOUKUTTELUUN OSASTOLLENNE Tee osastostasi interaktiivinen Anna kävijöiden kokeilla tuotteitanne Uskalla olla erilainen! UUTUUKSIA, UUTUUKSIA kävijät odottavat jotain uutta Tarjoilut osastolla Ohittamaton tarjous, tuotelanseeraus tai demonstraatio Kilpailu Yllätyslahja 13

14 TIETOA NÄYTTEILLEASETTAJALLE 14

15 UUDISTUNUT MY EASYFAIRS Kirjaudu tilillesi My Easyfairs palvelussa tapahtuman kotisivuilla ja täytä oma minisivusi yritystiedolla, rekisteröidä henkilökunnan ja rakentajat tapahtumaan, ladata tuotteita ja uutisia Tiedot, jotka sivuille lataat, näkyvät näytteilleasettajakatalogissa tapahtuman kotisivuilla 15

16 MY EASYFAIRS 16

17 TAPAHTUMAN AIKANA TIESITKÖ, ETTÄ...? KESKIMÄÄRÄISESTI KÄVIJÄ KÄYTTÄÄ 2H AIKAA TAPAHTUMAVIERAILUUN. VISIT THE VISIT FUTURE THE FUTURE 17

18 TOUCH AND COLLECT 18

19 VISIT CONNECT N200 Visit Connect app (Apple App Store & Google Play) Jos yrityksenne yhteyshenkilö pitää vaihtaa käytännön syistä, otattehan yhteyttä tapahtumatiimiin Yhteyshenkilölle lähetetty linkki ohjaa hallintojärjestelmään, jossa Visit Connect -lisenssi aktivoidaan Kysymyspatteristo kuntoon Räätälöitävyys Mitattavuus Ei kadonneita yksityiskohtia 19

20 TAPAHTUMAN JÄLKEEN TIESITKÖ, ETTÄ...? 80% KÄVIJÖISTÄ TEKEE OSTOPÄÄTÖKSIÄ TAPAHTUMAN PERUSTEELLA. VISIT THE VISIT FUTURE THE FUTURE 20

21 SEURAA JA ARVIOI Asiakkaat Tee seuranta hetimiten Sovi tapaamisia uusien kontaktien kanssa Jaa uudet potentiaaliset asiakkaat heti oikealle myyntihenkilölle Tapahtuman vaikutukset Järjestä seurantapalaveri Vertaa tapahtumaa muihin myyntiaktiviteetteihin Kuinka hyvin asetetut tavoitteet saavutettiin? Yhteenveto Tee raportti tapahtuman jälkeen. Se auttaa suunnittelmaan seuraavaa vuotta 21

22 VIIME HETKEN VINKIT Keskity vain siihen, mihin voit vaikuttaa Unohda negatiiviset ajatukset & erota toisistaan oma panostus, muiden panostus ja olosuhteet Hanki sanansaattajia Hanki mielipidevaikuttajia tapahtumasta Kuuntele ja ole kiinnostunut Keskity, kuuntele tarkasti ja yritä ymmärtää kävijää aidosti Ole kiinnostava, eli erotu joukosta Kiinnostusten kohtaamisen löytäminen Ole rehellinen Jos ratkaisu ei sovi kävijälle kerro se arvostusta & luottamusta Pidä energia korkealla Varmista, että annat energiaa etkä varasta sitä Oppikaa toisiltanne Jokaisen tapahtumapäivän jälkeen kokemuksien & vinkkien vaihto Tee tarvittaessa muutoksia, ole joustava Mieti ensimmäisen päivän jälkeen mitä voisi tehdä paremmin ja pitääkö jotain muuttaa Älä lupaa enempää kuin voit pitää Kävijät muistaa! Pidä lupaukset & ota yhteyttä Nauti ja pidä hauskaa Välittyy kehonkieleen Messuguru, 2017 Mikael Jansson & Maria Jansson 22

23 PARHAAT IDEAT OVAT USEIN HELPPOJA TOTEUTTAA - VAIN MIELIKUVITUS ON RAJANA! VISIT THE VISIT FUTURE THE FUTURE 23