YhteinenKampus. - tai jotain sinne päin. Päivitetty

Transkriptio

1 YhteinenKampus - tai jotain sinne päin Päivitetty

2 Lyhenteet AYY Aalto-yliopiston ylioppilaskunta EAY EA-yhdistykset/Erityisaseman yhdistykset ARTS Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu Aura AYY:n yrityssuhdejaosto BIZ Aalto University School of Business CIMO kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön asiantuntija- ja palveluorganisaatio FTMK Fuksitoimikunta ITMK Isotoimikunta Kopo Koulutuspolitiikka Kopojory Koulutuspoliittinen johtoryhmä Kv Kansainvälisyys Kv-OOP Kansainväliset opinto- ja opiskelijapalvelut KvTMK Kansainvälisyystoimikunta KY Ry Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat Ry Mosaic AYY:n kansainvälisyysjaosto Neuvosto EAY:iden puheenjohtajista koottu toimikunta OLL Opiskelijoiden liikuntaliitto Sopo Sosiaalipolitiikka OPN Opintoneuvosto SYL Suomen ylioppilaskuntien liitto TOKYO Ry Aalto-yliopiston Taiteiden ja Suunnittelun ylioppilaat, TOKYO Ry TTER Teekkaritoiminnan edistämisrahasto UO Uudet opiskelijat

3 Pääsektori

4 Keskustoimiston kehitys OMISTAJAJUUS: Keskustoimistolla on hyvä ja helppo työskennellä, olla vapaaehtoisena ja asioida. Toimiston sisätiloja kehitetään muuton jäljiltä lopulliseen kuntoon, ja toimistolla työskentelevien pelisäännöt muokataan loppuun ja otetaan käyttöön. Piha-alueita kehitetään viihtyisämmiksi ja toimivammiksi ja lastauslaiturin läheisyydessä sijaitsevien varastotilojen hyödyntämistä pohditaan. Toimiston näkyvyyttä ja lähestyttävyyttä jäsenistölle parannetaan ikkunoiden teippauksilla sekä kunnon opasteilla. pääsektori (Hutri) kiinteistösektori, työntekijät, vapaaehtoiset - Kevät: sisätilat - kesä: ulkoalueet, opasteet - syksy: ulkoalueiden suunnittelu - kevät 2015: ulkoalueiden toteutus - varastotilat? Alakerran keittiön taukotilan kuntoonlaitto Teippaukset ikkunoihin Pelisäännöt muokattu ja otettu käyttöön Kyltit ovien yläpuolelle tulivat elokuun lopussa Ulkoalueiden suunnittelu yhdessä maisema-arkkitehtiopiskelijan kanssa o Alkusyksy Suunnitelman pohjalta kilpailutukset o Loppusyksy/alkuvuosi 2015 Suunnitelmien toteutus o Kevät 2015 (DL UO 2015) Lastauslaiturin varastojen käytön pohtimista ei ole tehty

5 Opiskelijoiden liikuntaliiton (OLL) jäsenyys Päätetään, liittyykö AYY OLL:n (Opiskelijoiden liikuntaliitto) jäseneksi vuoden 2015 alusta omalla kustannuksellaan. Selvitetään OLL:n jäsenyyden edut AYY:lle ja niiden suhde hintaan verrattuna. Aikaisemmin SYL on ollut OLL:n jäsen, mutta SYL:n ja sitä kautta myös AYY:n jäsenyys päättyy vuoden 2014 lopussa. pääsektori (Hutri) Koskenniemi, Keski-Hakuni + Huumonen (OLL pj) Helmi-maaliskuu: valmistelu ja lähetekeskustelu Huhtikuu: Päätös OLL:n vierailut hallituksen aamukoulussa sekä edustajiston kokouksessa Jäsenyyden hinnan sekä palveluiden kartoittamista Edustajiston lähetekeskustelu aiheesta Edustajiston päätös aiheesta äänin liittymisen puolesta

6 Omaisuuskiistasta viestiminen AYY viestii läpinäkyvästi ja kattavasti omaisuuskiistasta. Ylläpidetään omaisuuskiistan fb-sivua sekä valmistellaan ja toteutetaan ulkoinen viestintä yhteistyössä viestintätoimisto Tekirin kanssa. Oikeudenkäyntiaineistot julkistetaan mahdollisimman nopeasti AYY:n nettisivuilla. pääsektori (Lehtoruusu) Koskenniemi, Lahti, Hutri Tammikuu- helmikuu: Valmistelu ja pääkäsittelyn aikainen viestintä Käräjäoikeuden päätös: päätöksen aktiivinen viestintä Viestintäkoulutus Lehtoruusulle ja Hutrille Laadittu tiedotteita ja päivittäisiä fb-päivityksiä pääkäsittelyn aikana. Laadittiin video pääkäsittelystä Vastailtu kysymyksiin Omaisuuskiistan infosivulla Laadittiin tiedote ja video päätöksestä ja vastailtiin lehdistön yhteydenottoihin Valmistaudutaan viestimään jäsenistölle lisätalousarviosta, mikäli aiheesta nousee kysymyksiä

7 Raamisopimuksen solmiminen Aallon kanssa Raamisopimuksen solmiminen Aalto-yliopiston kanssa saadaan päätökseen. Aalto-yliopiston kanssa on viime vuoden aikana valmisteltu raamisopimusta, jossa todetaan yliopiston ja ylioppilaskunnan yhteiset tavoitteet ja sovitaan vuosittaisesta yhteistyöstä. Raamisopimus on pysyvä yhteinen tahdonilmaus, jota täydennetään vuosittain laadittavalla yhteisellä toimintasuunnitelmalla ja budjetilla. Viimeistellään alkuvuodesta pysyvä raami ja pyritään aloittamaan vuodelle 2014 valmistellun toimintasuunnitelman toteuttaminen. Syksyllä koordinoidaan Aaltoyliopiston toiminnan suunnittelu AYY:n oman toimintasuunnitelmaprosessin kanssa raamisopimuksen osalta. Pääsektori (Lehtoruusu) Kantola, kaikki sektorit Tammi-maaliskuu: raamisopimuksen viimeistely Koko vuosi: vuoden 2014 toimintasuunnitelman toteuttaminen (vaihtoehtoinen) syys-joulukuu: Toimintasuunnitelmaprosessien koordinointi Raamin allekirjoittaminen Muokattiin raamisopimus puitesopimukseksi, jonka piiriin kehitetään erikseen toiminta kullekin vuodelle Laadittiin aikataulu raamisopimusprojektien suunnittelulle yhdessä Aallon kanssa Allekirjoitettiin sopimus Raamisopimuksen projektien suunnittelu Ideoitu ongelmia ja ratkaisuja raamisopimusseinällä Projektien vastuuttaminen ideoiden ja projektiaihioiden pohjalta Syksyn suunnittelumökki Projektien ideointi ja viimeistely sekä sopiminen Aallon vastinparien kanssa DL 24.9 Raamisopimusprojektien läpivienti yliopiston päätöksenteosta ja mahdolliset neuvottelut koulujen kanssa Yliopiston resurssidialogi lokakuun puolivälissä Raamisopimuksen käsittely edustajistossa Edustajiston workshop syyskuun alussa à ideointia ja kommentointia Edustajiston päättävä kokous marraskuun lopussa (sellaisista projekteista, jotka edellyttävät edustajiston hyväksyntää)

8 Kunniavaltuuskunnan perustaminen (UUSI) Perustetaan kunniavaltuuskunta tukemaan AYY:n yhteiskunnallista vuorovaikutusta. AYY:n lähestyvän viisivuotisen taipaleen kunniaksi on tarkoitus perustaa kunniavaltuuskunta neuvomaan AYY:ntaa edistämään AYY:n yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Projektissa perehdytään erilaisiin kunniavaltuuskuntamalleihin ja luodaan niiden pohjalta esitys uudenlaisen kunniavaltuuskunnan edellyttämiksi sääntömuutoksiksi. Säännöstön hyväksymisen jälkeen laaditaan edustajistolle esitys ensimmäisistä nimityksistä kunniavaltuuskuntaan. Pääsektori (Lehtoruusu, Koskenniemi) Kantola Kesäkuu-joulukuu Benchmarkattu erilaisia kunniavaltuuskunta- ja neuvottelukuntamalleja ja tavattu niihin perehtyneitä tahoja Tarkennettu AYY:n tavoitetta kunnivaltuuskunnasta ja sen tehtävänasettelua Laadittu pohjaehdotus päivitykseksi talous- ja hallinto-ohjesäännön kunniavaltuuskuntaa koskevaan säännöstöön. Saadaan palautetta pohjasta ja kehitetään sitä palautteen pohjalta Laaditaan sääntömuutosesitys edustajistolle ja saadaan edustajiston hyväksyntä (lokakuun edustajiston kokous) Valitaan kunniavaltuuskunnan nimitystoimikunta ja sen puheenjohtaja (lokakuun edustajiston kokouksen jälkeen) Laaditaan yhdessä nimitystoimikunnan kanssa ehdotus kunniavaltuuskunnan kokoonpanoksi ja tavataan edustajistoryhmiä Nimitetään kunniavaltuuskunta (joulukuun edustajiston kokous)

9 Koulutuspolitiikka

10 Opiskelijavaikuttajayhteisön kattoprojekti Koulutuspoliittinen vapaaehtoistoiminta muuttuu jatkuvaksi toiminnaksi ja kenttä on selkeä 2015 toimijoille. Kopojoryn ja OPN:n yhteistoiminta on selkeää ja niiden välinen työnjako on kaikille selkeä. OPN:ssä on toimijoita kaikista korkeakouluista kattavasti. Myös kentän epäviralliset hahmot, kuten entiset toimijat ja opintoasioista muuten kiinnostuneet, on huomioitu. Tämä projektin alla alaprojekteina ovat muut opiskelijavaikuttajayhteisön projektit. Keskinen koposektori Tammikuu-joulukuu Eri projektien vaiheet selviävät niitä käsittelevistä projektikuvauksista

11 Epäviralliset toimijat Mahdollistetaan toimiminen kopo-yhteisössä myös niille, jotka eivät halua tai voi sitoutua määriteltyihin pesteihin. Rohkaistaan opintoneuvostoa ja kopojorya järjestämään opintotoimikuntatoimintaa (opintovastaavat) ja hallopedien sekä kurssipalautteen viestinviejien (halloped-vastaavat) kanssa vapaamuotoisempaa ja paikallisempaa kopotoimintaa. Rohkaistaan pitkän linjan toimintaa esim. facebookissa. Keskinen Asiantuntija Laitinen Kevät OPN workshop aiheesta toukokuussa Opas järjestökopoille epävirallisten toimijoiden hyödyntämisestä o kirjoittaminen marraskuussa, viestitään joulukuussa ja vuodenvaihteen jälkeen uusille toimijoille

12 Kopojory, mikäs se on? Koulutuspoliittisen johtoryhmän asema opintopoliittisella kentällä on selkeä ja sen toiminta on mielekästä. Kartoitetaan, miten kopojory voi parhaiten tukea jäseniään ja minkälaisia projekteja se voisi toteuttaa. Kopojory selkeyttää myös suhdettaan muihin opiskelijavaikuttajayhteisön toimijoihin, erityisesti opintovastaaviin. Ei tehty edellistä lausetta Keskinen Aarikka Tammikuu-joulukuu, muuttunut nyt jatkuvaksi toiminnaksi Brändättiin Kopojory Edujoryksi, koska se vastaa toimenkuvaa paremmin ja myöskin mahdollistaa sen hyödyntämisen paremmin myös muilla AYY:n sektoreilla Syksyllä toiminta lähtee käyntiin entistä paremmalla agendalla

13 Opintoneuvosto toimivasti Opintoneuvosto kokoontuu kuukausittain käsittelemään mielekkäitä teemoja ja ryhmäytyy. Opintoneuvosto järjestää esim. workshoppeja, joissa opintovastaavat pääsevät jakamaan kokemuksiaan. Esimerkkejä workshop teemoista: - Sähköiset oppimisalustat - Kampuksen kehittäminen - Epäviralliset toimijat Keskinen muu koposektori Tammikuu-joulukuu, muuttunut jatkuvaksi toiminnaksi Pidetty workshopit aiheista: o Kirjaston kehitys o Opiskelijoiden hyvinvointi o Sähköiset järjestelmät o Epäviralliset toimijat Pidetään (tekemistä vaille valmista) o Seuraajien hankkiminen o Opetusvararehtorin kyselytunti o Toimijoiden vaihtaminen ja vuoden 2015 suunnittelu

14 Opintoneuvosto kattavasti Vuoden lopussa opintoneuvoston toimintaan osallistuu kattavasti kaikista korkeakouluista. Kaikki asianosaiset tietävät olevansa oikeutettuja osallistumiseen. Innostetaan erityisesti taidealojen opiskelijoita ja kyltereitä osallistumaan. Poistetaan perinteestä kumpuavia esteitä opintoneuvoston ryhmäytymiselle. Keskinen muu koposektori Tammikuu-joulukuu Käyty tapaamassa sekä KY:n että TOKYO:n väkeä säännöllisesti koko edusketorin voimin Tavoitettu vähintään sähköpostitse opintovastaavia käytännössä kaikista killoista ja ainejärjestöistä Käydään KYn Korkeakouluvaliokunnassa esittelemässä AYY:n toimintaa Jätetään ensi vuoden toimijoille hyvä alku, mistä voidaan lähteä liikkeelle opintoneuvoston 2015 kokoamisessa

15 Koulutuspoliittinen konferenssi Aktivoidaan ja palkitaan epämuodollisissakin tehtävissäkin toimivia kopoaktiiveja. Vuoden loppupuolella järjestetään tilaisuus, jossa on sekä koulutusta että virkistäytymistä. Tilaisuuteen kutsutaan kaikki koulutuspolitiikan parissa toimineet, myös ne, jotka eivät toimi millään varsinaisella mandaatilla (ks. Epäviralliset toimijat, esim. AYY:n edunvalvonnan Facebook-ryhmä) Keskinen koposektori Loppuvuosi Toteutetaan kokonaan loppuvuodesta, jos aikaa on.

16 Opintojen edistämisen työkalupakki Luodaan AYY:lle ja sen läheisille toimijoille opintojen edistämisen työkalupakki Rakennetaan AYY:n työkalupakki yhdistämällä vuonna 2013 kerättyä materiaalia ja toimintasuosituksia ja tarjotaan se käyttöön helposti saavutettavassa sähköisessä muodossa. Projekti on koko vuoden mittainen ja siihen sisältyy olennaisesti Aallon piirissä jo kerätyn opiskelija-datan hyödyntäminen. Erityistä huomiota kiinnitetään tekniikan korkeakoulujen ja kauppatieteellisen korkeakoulun tutkinnonuudistuksen ensimmäisen vuoden ajalta kerättyyn dataan. Myös SYL:n kehittämää Kyky-työkalua hyödynnetään projektin edetessä. Vuoden aluksi määritetään kaksi alaprojektia, jotka liittyvät opiskelukyvyn käytännön havainnollistamiseen. Kumpikin projekti dokumentoidaan ja visualisoidaan osaksi työkalupakkia. Alaprojekteista toinen toteutetaan kevään ja toinen syksyn aikana. Kopo, Sofi Koposektori, Viestintä, Opintoneuvosto, Kopojory Kevät: suunnittelua, tiedonkeruuta ja työkalupakin kokoamista, 1. alaprojektin toteutus. Syksy: suunnittelua, 2. alaprojektin toteutus, työkalupakin kokoamista. Alaprojekti 1: Opintopolkuja -video ALAPROJEKTIN Video havainnollistaa konkreettisesti opiskelijoiden erilaisia polkuja heidän opintojensa aikana. Videon tekeminen Videon esittäminen AATUssa Videon laajempi levittäminen o Voidaan käyttää esim. edunvalvonnan promomateriaalina eri tilaisuuksissa Alaprojekti 2: Vararehtorien päivä opiskelijana ALAPROJEKTIN Aikateulusta ja vararehtorien pääsystä sopiminen Tallentamisesta sopiminen viestinnän kanssa o Suunnittelutapaaminen Päivän tarkka aikataulu / ohjelmarungon lopullinen työstö o Vastuu Elias / Sofi

17 Aikataulun sopimiset eräiden päivään osallistuvien tahojen kanssa o Vastuu mm. Pietari, Lotta Roolihahmot vararehtoreille o Vastuu Sofi Päivän läpivienti o Perjantai Työkalupakin kokoaminen ALAPROJEKTIN Kerätään yhteen vuoden aikana tuotettu materiaali, ja viestitään siitä Suositukset toimijoille o Loppuvuosi

18 Yrityssektori

19 Viestinnän kehittäminen jäsenistön suuntaan Luoda tavoite viestistä, jota haluamme jäsenistön suuntaan viedä toiminnasta ja implementoida se käytäntöön. Kirkastetaan viestiä, jota ylioppilaskunnan yrityssuhteista kerrotaan jäsenistölle, ja valitaan viestintäkeinot, jotka sopivat tämän viestin kertomiseen. Yrityssuhteet (Kantola) Aura, viestintä helmi-huhtikuu Sopivien viestintäkanavien löytäminen Suunnitelma viestintäkanavien käyttötavoista Yrityssuhteiden oma FB sivu Sisältö Tuottamisvastuu Suhde AYY:n FB sivuun AYY.fi/yrityssuhteet ajantasalle Grafiikat Tuloillaan FB sivujen laittaminen valmiiksi DL 29.8.

20 Auran jäsenten kouluttaminen Antaa auralaisille koulutusta myyntityöhön ja yritysten kanssa neuvottelemiseen. Auralaisten kouluttaminen antaa heille rohkeutta ja innostusta tarttua myynti- ja neuvottelutilanteisiin. Yrityssuhteet (Kantola) Aura kevät Perehdyttäminen tehty Keväällä kouluttaminen toimintaan Auttaminen ensimmäisissä kokouksissa Jaoston jäsenten kouluttaminen pilkottu kahteen osaan Omaan toimintaan riittävä koulutus Jatkuvan toiminnan siirtäminen Auralle Yleinen koulutus myynnistä jne. Toteutetaan jäsenistölle avoimilla tapahtumilla, joihin yrityssuhdejaostokin tulee mukaan Toteutus: Koko syksy, noin kerran kuukaudessa Jos toimii syksyllä niin vakiinnutetaan 2015 jatkuvaksi toiminnaksi Pieniä tapahtumia Avointa keskustelua Päräyttäviä puhujia Yleisesti kiinnostavia aiheita

21 Jatkuvan toiminnan siirtäminen Auralle Sektorin jatkuva toiminta pyörii Auran voimin yrityssuhdekoordinaattorin tuella. Toimintatapa, joka vuonna 2013 yrityssuhteille luotiin, selkeytetään siten, että auralaiset voivat hoitaa yhteistyön koko elinkaaren kontaktoinnista toteutukseen ja yhteistyön kehittämiseen. Haasteena on helpottaa uusien toimijoiden mukaantuloa vuoden alussa ja tehdä perustoiminnasta niin yksinkertaista, että jaostolaiset voivat keskittyä itse neuvotteluiden ja yhteistyön kehittämisen haasteisiin. Yrityssuhteet (Kantola) Hyytiäinen, Aura Koko vuoden. Painottuu helmi-huhtikuuhun. Jaoston perehdyttäminen toimintaan Auttaminen kevään ensimmäisissä kokouksissa Vastuunjaon selkeyttäminen sektorilla Koordinaattorilla vastuu Jaosto osallistuu kykyjensä ja halujensa mukaan Hallitusvastaava auttaa kehittämisessä ja paikkailee kun porukka lomalla/kipeänä Jaoston kannustaminen yhteydenpitoon yritysten suuntaan

22 Viestinnän kehittäminen yritysten suuntaan Luoda tavoitteet viestille, jota haluamme yritysten suuntaan viestiä. Terävöitetään viestiä, jolla yrityksille näymme. Lisäksi päivitetään materiaalit ja viestintätapa tukemaan asetettua tavoitetta. Yrityssuhteet (Kantola) Hyytiäinen, Aura, viestintä Painottuu kesään ja loppuvuoteen. Uusien materiaalien suunnittelu Siistimpien kalvopohjien tekeminen AD:n kanssa Kalvorungon suunnittelu Aikataulu: Syyskuu ja lokakuu Uusien kalvojen, kuten mediakorttien suunnittelu Toteutetaan kun tarvitaan Ei ole mielekästä tehdä kerralla kaikki kuntoon Pirusti turhaa työtä kun ei kaikkea tarvita kuitenkaan Palautteen kerääminen yrityksiltä yhteistyön kehittämisen tueksi

23 Sosiaalipolitiikka ja uudet opiskelijat

24 Tiekartta Luodaan tiivis yhteistyö ja yhteiset tavoitteet UO-toimijoiden kanssa. Valmistaudutaan UO-sektorilla Aallon kampusten yhdistymiseen. Luodaan UO-toimijoiden kanssa yhteisiä tavoitteita siitä, miten kampusten yhdistyminen tulee vaikuttamaan uusien opiskelijoiden vastaanottoon, orientaatioon ja tutorointiin. Sopo (Mäkkeli) Kulttuurisektori, Kv-sektori, KY ry:n ja TOKYO ry:n edustajat Prologi: tammi-helmikuu, määrittely maaliskuun loppuun, projekti kesti tammikuu-kesäkuu. Katse tulevaan : aloitus huhtikuun alussa, jatkuu koko loppuvuoden Prologi ALAPROJEKTIN Prologissa kutsutaan yhteen keskeiset UO-toimijat kaikilta kampuksilta. Ryhmäytetään toimijoita ja määritetään yhdessä mitä sekä minkälaista tiekarttaa lähdetään tekemään. Käytetään Kykytyökalua prosessin rakentamisessa. Yhteisen määrittelyn pohjalta aloitetaan jatkoprojekti tiekartan rakentamiseksi. Tapasimme kevään ajan säännöllisesti UO-toimijoita Määrittelimme tiekartta-projektin tarkemman toteutustavan (milloin keskustellaan taustayhteisöissä ja minkälaisista kysymyksistä) Katse tulevaan: ALAPROJEKTIN Prologin pohjalta tehdään tiekartta vuosille Tiekartan avulla valmistaudutaan Aallon kampusten yhdistymiseen sekä uusien opiskelijoiden vastaanottoon. Tärkeiden UOyhteistyötahojen kanssa keskustellaan siitä, miten kampusten yhdistyminen vaikuttaa uusien opiskelijoiden vastaanottoon, orientaatioon ja tutorointiin. Keskusteluiden tuotokset kerätään konkreettiseksi tiekartaksi, jonka tarkoitus on olla tukena tulevien vuosien toiminnassa. Tapaamiset UO-toimijoiden kanssa jatkuvat syksyllä. Taustayhteisöjen ja toimikuntien kanssa keskustellaan kysymyksistä, jotka liittyvät kampusten yhdistymiseen ja uusiin opiskelijoihin o syys-lokakuu Esille nousseista asioita keskustellaan UO-toimijoiden kanssa ja asiat kootaan konkreettiseksi tiekartaksi o marraskuu Mahdollinen loppuviilaus/jatkotyöstö o marras-joulukuu

25 Yhdenvertaisesti yhteisöön Lisätään järjestöjen valmiuksia huomioida yhdenvertaisuusasioita omassa toiminnassaan. Uusien opiskelijoiden vastaanotto on yhdenvertaisempaa. Järjestetään workshop-tilaisuuksia ja tuotetaan/hankitaan materiaalia, joiden avulla eri tasojen toimijat voivat käsitellä yhdenvertaisuuteen liittyviä kysymyksiä. Käytetään opiskelukykykäsitettä kokoavana teemana. Sopo (Mäkkeli) Neuvosto, laajennettu UO-sektori, sidosryhmien asiantuntijat helmi-maaliskuu tiedonkeruu, valmistelu; huhtikuun lopputoukokuu ensimmäiset workshopit; loka-marraskuu järjestöjen kanssa seuraavan vuoden toimintasuunnitelmien valmistelu. helmikuu:tiedokeruu, maaliskuu: workhopit syys-marraskuu: jatkuvaan toimintaan vaikuttaminen Järjestettiin workshop-tilaisuudet/koulutukset erityisasemayhdistysten UO-toimijoille, puheenjohtajille ja opintoasioista vastaaville. Tilattiin toimistolle lisää opiskelukyky-materiaalia, jota voidaan jakaa tuleville toimijoille Osana Aalto-yliopiston saavutettavan oppimisen toimeenpanosuunnitelmaa päätettiin, että korkeakoulut ja AFYE työryhmä vastaavat saavutettavuusasioiden sisällyttämisestä opiskelijoiden opintojen aloitukseen ja tutorointiin. Kartoitetaan, miten saavutettavuusasiat sisällytetään osaksi opintojen aloitusta sekä tutorointia. Kartoituksesta tehdään selvitys seuraavan vuoden toimijoita varten. syys-marraskuu

26 Aallon hyvinvointityön koordinointi/opiskelukyvyn tulevaisuus Korkeakoulukohtainen hyvinvointityö on kartoitettu. Opiskelijaedustajien rooli on selvä korkeakoulujen hyvinvointityössä. Aallon hyvinvointityöryhmä on uudelleenorganisoitu Opiskelukykytoiminnan ympärille. Tehdään kartoitus korkeakoulujen nykyisestä hyvinvointitoiminnasta ja opiskelijoiden osallistumisesta. Määritellään vaikuttamistavoitteet kartoituksen pohjalta. Sopo (Mäkkeli) korkeakoulut ja EAY:t, Koposektori, Aallon johto ja hallinto, Kykyprojekti kuukausitasolla: korkeakoulutaso: helmi-toukokuu; Aalto-taso: helmi-kesäkuu. Aalto-tason Opiskelijoiden hyvinvointi- ja opiskelukykytyöryhmä (OHO) saatiin perustettua ja Lotta Aarikka on AYY:n nimeämä edustaja. Toukokuussa järjestettiin Opiskelukyky-forum, joka kokosi keskeisiä toimijoita yliopistosta ja opiskelijoista Opiskelukykyä vaaliva toiminta sisällytetään raamisopimukseen syys-lokakuu

27 YTHS-vaikuttaminen (UUSI) YTHS:n asema säilyy mahdollisimman hyvin nykyisellään. Kehysriihessä tehtyjen YTHS:n tila-avustusta koskevien leikkausten jälkeen vaikutimme SYL:n kautta YTHS:n toiminnan säilyttämiseen. SOTE-uudistuksen edetessä YTHS:n asema alkoi näyttämään epävarmalta, joten laadimme mielipidekirjoituksen ja otimme yhteyttä Uudenmaan vaalipiirin kansanedustajiin. Sopo (Mäkkeli) Soposektori ja hallitus kuukausitasolla: huhtikuu: lausunto, kesäkuu: mielipidekirjoitus ja yhteydenotot kansanedustajiin Lausunto SYL:lle YTHS:n taloudellisesta tilanteesta, opiskelijarahoituksen tasosta ja sopeuttamistarpeesta Mielipidekirjoitus Helsingin Sanomiin Kontaktoinnit Uudenmaan vaalipiirin kansanedustajiin Elokuun puolivälissä ilmestyneessä Sosiaali- ja terveysministeriön esityksessä YTHS:n asema säilyy sote-laissa

28 Hyvinvointitilaisuus Järjestetään tilaisuus, jossa voidaan käydä avointa keskustelua opiskelijahyvinvoinnin tulevaisuudesta. Selvitetään rehtorin toiveet tilaisuudesta ja valmistellaan ohjelmaa. Kutsutaan tilaisuuteen Neuvosto, KY:n ja TOKYO:n edustajat ja UO-toimijat. Määritellään projekti tarkemmin selvityksen tuloksien pohjalta. Sopo (Mäkkeli) Rehtori, Neuvosto, UO-toimijat, KY:n ja TOKYO:n edustajat, YTHS, Opintopsykologit, Aalto-papit, Yliopiston henkilökuntaa kuukausitasolla: valmistelu helmikuussa, tilaisuus Tilaisuus järjestettiin

29 Vertailtavaa dataa uusista opiskelijoista Korkeakoulujen keräämä data uusien opiskelijoiden vastaanottamisesta on vertailukelpoista. Tehdään koonti korkeakoulujen käyttämistä kyselyistä ja yhdenmukaistetaan kysymysformaatteja. Selvitetään, voiko kysymyspatteristoon lisätä kysymyksiä yhdenvertaisuudesta, saavutettavuudesta, opintoihin kiinnittymisestä ja opiskelukyvystä. Sopo (Aarikka) korkeakoulut kuukausitasolla: helmi-kesäkuu kyselyjen yhdenmukaistaminen, syys-joulukuu kyselyjen suorittaminen Korkeakoulujen kysymysrungoista koottiin alustavaksi pohjaksi yksi yhteinen kysymyspatteristo Korkeakouluissa keskustellaan, mitkä ovat orientaatioiden sekä uusille opiskelijoille esitettävien kyselyiden tavoitteet ja mitä kyselyissä halutaan kysyä syyskuun alku Lotan vetämä työryhmä kokoaa korkeakoulujen kommenttien pohjalta kaikkia kouluja miellyttävän kysymyspatteriston syyskuun loppu

30 Kansainväliset asiat

31 Kv-tutoroinnin käytännöt haltuun ja arvostus kuntoon Jokainen saapuva kv-opiskelija otetaan hyvin vastaan ja osaksi yhteisöä. Tehdään palautekysely kv-opiskelijoille ja kv-tutoreille. Löydetään EAY:n kanssa kv-tutoroinnin yhteiset tavoitteet ja rohkaistaan hyviin käytäntöihin ja kv-opiskelijoiden yhdistämiseen muuhun UO-toimintaan. Kartoitetaan kv-tutoroinnin käytännöt eri kouluissa. Nostetaan kvtutoroinnin arvostusta mainos- ja rekrykampanjalla. Kv-sektori (Unkuri) Ovaska, KvTMK, ITMK, FTMK, Aalto: Kv-OOP ja orientaatiotyöryhmä Kevät: mainos- ja rekrykampanja, palautekysely, hyvien käytäntöjen kartoittaminen ja tutorkoulutukset. Syksy: palautekysely. Kv-tutoroinnin mainoskampanja tekniikan korkeakouluissa ja arkkitehtuurin laitoksella Palautekysely kv-opiskelijoille tutoroinnista AYY:n tutorkoulutuksiin kv-osio kaikille opiskelijoille Tekniikan koulut: tutoroinnista 1 op, tutortodistus ja selkeät kulukorvaukset Kv-tutoroinnin yhtenäisempi koordinointi (suunnittelu yhdessä mm. kvtmk:n ja ITMK:n kanssa, lokakuu) Suomalaisten ja kv-opiskelijoiden tutoroinnin yhteistyön kartoitus (kvtmk, ITMK, tutorvastaavat, lokakuu) Palautekyselyt kv-tutoreille ja kv-opiskelijoille (lokakuu)

32 Kieltenopetus vastaamaan työelämätarpeita ja tutkintotavoitteita Kv-opiskelijoiden työelämävalmiuksia edistetään suomen kielen osaamistavoitteilla osana tutkintoa ja suomalaisten opiskelijoiden työelämävalmiuksia parannetaan työelämälähtöisellä kieltenopetuksella ja riittävällä kurssitarjonnalla. Vaikutetaan Aallon kielilinjauksiin ja lausuntaan maisteriohjelmien kielitavoitteista, vaaditaan kv-maisteriopiskelijoille suomen kielen osaamistavoitteita, kiinnitetään huomiota tutkintojen kielitaitovaatimusten mukaisille kursseille pääsemiseen sekä kieltenopetuksen työelämälähtöisyyteen. Kv-sektori (Unkuri) Ovaska, Koposektori, edusektorin läpileikkaava Kevät: Suomen kielen opetuksen seminaari CIMO:ssa ja kommunikointi Aallon johdolle, Aallon lausunto oikeuskanslerille maisteriohjelmien kielikysymyksistä, kielikurssien ongelmallinen tilanne ja kommunikointi Aallon johdolle. Vaikutettiin Aallon lausuntoon oikeuskanslerille maisteriohjelmien kielitavoitteista -> AYY:n näkökulmasta keskeistä suomen kielen osaamistavoitteet osana tutkintoa. Yliopistotasolla ei nähdä tärkeänä pakollista suomen kielen opiskelua, kun taas korkeakoulutasolla positiivisempaa suhtautumista ja uudistuksia tutkintorakenteisiin. Säännölliset tapaamiset kielikeskuksen johtaja Heidi Rontun kanssa jatkuvat syksyllä -> koordinaatio kielikeskuksen ja koulujen välillä kehittynyt, minkä johdosta mm. tutkintoon kuuluvien kielikurssien tilanne parantunut

33 Lisää kohtaamisia eri ryhmien välille Vähennetään ennakkoluuloja eri ryhmien välillä lisäämällä keskustelua ja kieli- ja kulttuurivaihtoa. Saadaan opiskelijat osaksi Student Family Friend -ohjelmaa. Kehitetään Cafe Linguan yhteyteen mahdollisuus opintopisteisiin sekä tandemkieliparin löytämiseen. Hyödynnetään Elävä kirjasto -metodia monikulttuurisissa tapahtumissa. Kerätään hyviä käytäntöjä monikulttuurisuuden hyödyntämisestä opetuksessa. Kv-sektori (Unkuri) Ovaska, Mosaic, Kielikeskus, Aallon AlumniNET, Koposektori Kevät: Student Family Friend -ohjelman ja Cafe Linguan neuvottelut, Elävä kirjasto -metodi osaksi vapaaehtoistapahtumia. Syksy: ensimmäiset opiskelijat mukaan ohjelmaan, opintopisteiden toteutus, Mosaicin kv-viikko. Koko vuosi: Hyvien käytäntöjen kerääminen Student Family Friend: opiskelijat mukaan Cafe Lingua kieliparitoiminta etenee Kielikeskuksen kanssa -> kurssin aloitus loppusyksystä? Monikulttuurisuudesta kerätty materiaalia ja koottu yliopiston puolelta asiantuntijaryhmä. Monikulttuurisuuden huomioiminen opetuksessa työpaja kv-viikolla (marraskuu) -> hyvien käytäntöjen kokoaminen ohjetauluksi Elävä kirjasto metodin käyttö (ennakkoluulojen hälventäminen) kv-viikolla

34 Kv-opiskelijoiden osallistumismahdollisuuksien parantaminen AYY:ssa Kansalaisuus tai äidinkieli ei ole esteenä osallistumiselle AYY:n toimintaan, joka on jokaisen jäsenen saavutettavissa. Tuetaan järjestöjä kansainvälistymisessä ja kannustetaan kvopiskelijoiden ottamiseen osaksi normaalia toimintaa. Panostetaan rekryjen saavutettavuuteen ja mainostukseen kv-opiskelijoille. Kv-sektori (Unkuri) Ovaska, Järjestösektori, kvtmk, Kulttuuri- ja vapaaehtoiset Kevät: kannustusmahdollisuuksien kartoittaminen, Kesä: kansainvälistysmismateriaalin tuottaminen, Syksy: rekryt Kv-koulutus yhdistystoimijoille & orientaatioissa esittely siitä, miten kv-opiskelijat mukana edunvalvonnassa (hallopedit ym.) -> myös syksyllä Kv-hallopedeihin pidetty yhteyttä ja viestitty yliopistolle kv-opiskelijoiden vaikutusmahdollisuuksien tärkeydestä Yhdistysten toiminta-avustusperusteissa kv-osio Rekryjen saavutettavuus ja mainostus kv-opiskelijoille (kulttuurisektori, Neuvosto) Kv-opiskelijoiden avautumisilta kv-viikolla (marraskuu)

35 Asuminen

36 Projektin nimi: Elävä pääkampus! OSALLISTUVAT: AYY kehittää aktiivisesti pääkampusta ja ylioppilaskunnalla on aiempaa selkeämpi rooli Otaniemen alueen kehittämisessä. Otaniemen pääkampusaluetta kehitetään kokonaisuutena, joka sisältää yhteiset tavoitteet asumiselle, joukkoliikenteelle ja palveluille. Kampuskeskusta kehitetään tukemaan sekä opiskelua että opiskelijoiden vapaa-ajan toimintaa. Kampusalueen sujuva liikenne mahdollistetaan Länsimetrolla, Raide-Jokerilla ja niitä tukevilla liityntä- ja runkolinjoilla. Kampuskehittäminen painottuu ensisijaisesti Otaniemen alueen kaavoitukseen ja liikennesuunnitteluun. Lähtökohtana on ylioppilaskunnan toiminnan, opiskelija-asumisen ja kampuksen toimivuuden kannalta parhaiden mahdollisten suunnitteluratkaisujen aikaansaaminen yhteistyössä muiden alueen toimijoiden kanssa. Näistä tärkeimpinä kaavaprojekteina ovat varsinkin Otaranta-Servinniemi, Aalto- Village, sekä kampuksen keskusta. Haahtela Asuminen, Kampus Projektin kuormitus jakautuu koko vuodelle Poliittinen vaikuttaminen luottamustoimijoihin ja virkamiehiin Laadittu opiskelija-asumista ja AYY:n tavoitteita esittelevä esittelymateriaali Esitelty materiaalia Kokoomuksen, Vihreiden, Perussuomalaisten, Sosiaalidemokraattien valtuustoryhmille Osallistuttu kolmeen kaupunkisuunnittelulautakunnan infotilaisuuteen ja kommentoitu parkkipaikkanormeja, Otaniemen kokokuvaa ja AYY:n visiota Otaniemen opiskelijaasumisesta. Järjestettiin Otakaari 18A:n avajaisten yhteydessä keskustelutilaisuus Otaniemen opiskelija-asumisesta Tutustutetaan uusi kampuskehityspäällikkö ja kampuksesta vastaava vararehtori ja asemakaavapäällikkö Otaniemen kampusalueeseen ja AYY:n tavoitteisiin Lokakuun alku-puoliväli Tuuliniityn kaava ja opiskelijatorni Esittely 4.9 à Näytille? Otaranta-Servinniemi Reagoidaan kun tulee näytille Natura-selvityksen valmistuttua; ajankohta epävarma Aalto-village Seurataan väistötilatilannetta ja tehdään jatkosuunnittelua. Järjestetään kaupunkisuunnittelulautakunnille vaikuttamistilaisuus yhdessä pk-seudun opiskelija- ja ylioppilaskuntien kanssa 1.10

37 Kampuskehitystyöryhmä Perustettu opiskelijoista koostuva asiantuntijaryhmä ideoimaan Otaniemen täydennysrakentamista ja sisäistä liikennettä. Varjokaavan tekeminen Otaniemen kokokuvalle o Valmistelu syyskuu, esittely lokakuussa Kampusliikenne Kilpailu kampusliikenteestä yhdessä Espoon kaupungin kanssa Kilpailun toteutuksen siirtäminen ensi vuoteen? Työryhmän rakenteen suunnittelu uudelleen ensi vuotta varten ja uusien toimijoiden rekrytointi. Tonttihankinta Saatu tonttivaraus Jätkäsaaren Saukonlaiturista Järjestetään tapaaminen Otaniemen maanomistajien, yliopiston ja ylioppilaskunnan kesken. o lokakuun loppupuoli (kun uusi vararehtori on aloittanut) Hyvien käytäntöjen dokumentointi Siirretään poliittisen vaikuttamisen kontaktit seuraavalle vuodelle à tapaaminen kuntapäättäjien ja sidosryhmien kanssa uuden ja vanhan hallitusvastaavan kanssa o joulukuun alku Dokumentointi ja perehdytys: lista keskeisistä toimijoista, kaavahankkeen timeline, liikkeellä olevien hankkeiden timeline o Marraskuun loppu, joulukuun alku

38 Projektin nimi: Asuntokannan alueellinen suunnittelu AYY valmistautuu muutoksiin nykyisessä asuntokannassa ja etsii Helsingistä ja Espoosta uusia lupaavia asuntokohteita. AYY:n asuntokohteille suoritetaan perusteellinen selvitys, jossa kartoitetaan asuntojen laatu ja palvelutaso. Kohteet luokitellaan sen mukaan, kuinka hyvin ne toteuttavat asumiselle asetettuja pitkän tähtäimen tavoitteita. Ylioppilaskunta etsii uusia lupaavia asuntokohteita Espoosta ja Helsingistä. Asuntotuotannon tavoitteiden tukemiseksi tavoitteena on varmistaa nykyiset tonttivaraukset ja hankkia vuoden 2014 aikana vähintään yksi uusi tonttivaraus AYY:n kannalta strategiselta sijainnilta. AYY valmistautuu luopumaan heikosti jäseniä palvelevista kohteista osana kiinteistökannan uudistusta. Asuminen (Haahtela) OSALLISTUVAT: Kuntavaikuttaminen Projektin kuormitus jakautuu koko vuodelle Kevät: Kohteiden luokittelu (50%) Syksy: Kohteiden priorisointi ja sovittaminen yhteen kiinteistösuunnitelman kanssa (50%) Tämä projekti ei toteudu kuluvan vuoden aikana, vaan projektin tontinhankintaan ja uudiskohteisiin liittyvät kirjaukset on siirretty Elävä pääkampus - projektiin. Konkreettinen suunnitelma projektin toteutuksesta AYY:n asuntokannan sijoittuminen kartoitettu Nykyisen asuntokysynnän ja tarjonnan listaaminen asuntotyypeitttäin Kysynnän ja tarjonnan alueellisen jakautumisen selvittäminen Tonttihankinta Jätkäsaaren Saukonlaiturin vahvistettu tonttivaraus opiskelija-asumiselle Siirtynyt osittain projektiin: Elävä pääkampus. Tonttihankinnan painopiste on ollut Otaniemessä. Asuntokohteiden luokittelu Kohteiden saavutettavuuden tilastoiminen (joukkoliikenteellä Otaniemen pääkampukselle) Kohteiden saavutettavuuden, kysynnän ja laatutason kartoittaminen ja kohteiden pisteyttäminen

39 Järjestöt

40 Avustusperiaatteiden selkeyttäminen OMISTAJA: OSALLISTUVAT: Avustusten haku AYY:ltä on selkeää, yksinkertaista ja läpinäkyvää. Selkeytetään AYY:n avustustapoja. Pohditaan myös mahdollisia päällekkäisyyksiä TTER:n kanssa. Myös toiminta-avustusten pisteytystä yksiselitteistetään. Avustuskäytäntöjä mietitään työryhmässä, jotta käytännöistä pystytään keskustelemaan mahdollisimman läpinäkyvästi. Järjestöt (Ferm) Neuvosto, pääsektori Helmikuu - elokuu Toiminta-avustusten pisteytysmalli saatiin valmiiksi AYY:n projektiavustusten jakamisesta tehtiin sisäinen ohjeistus Perustettiin työryhmä miettimään TTER:n sääntöuudistusta ja yhteistyötä TTER:n ja AYY:n välillä Työryhmä valmisteli TTER:n sääntömuutosehdotuksen Ehdotus on näytetty TTER:n johtokunnalle sekä PTK:n raadille Sääntömuutokset menossa edustajiston kokoukseen syyskuussa Päätettiin, että projektiavustusbudjetteja selkeytetään Yhdistetään useampi budjettikohta Selvitetään mahdollisuutta poistaa AYY:n omat projektiavustukset ja siihen liittyvät muutokset esimerkiksi TTER:n mainostamisessa

41 Yhdistystietokannan käyttöönotto OMISTAJAT: OSALLISTUVAT: AYY:lla on yhdistystietokanta, joka tukee toiminta-avustusten hakemista. Viedään maaliin yhdistystietokantaprojekti. Selvitetään soveltuvuus lopulliseen käyttöön AYY:llä. Koulutetaan yhdistykset käyttämään tietokantaa ja siirretään toiminta-avustushaku tietokannan alle. Järjestöt (Ferm) Tietotekniikka Helmikuu elokuu Tutustuttu HYY:n käyttöönottamaan järjestelmään kun se otettiin käyttöön keväällä Selvitetään, vastaako järjestelmä AYY:n tarpeisiin ja halutaanko se ottaa käyttöön Tällä hetkellä kaikki vielä ilmassa

42 Viestintä

43 AYY:n markkinointimateriaalin päivittäminen PROJEKTI 1: OMISTAJA: AYY:n markkinointimateriaalit ovat ajantasaiset. Niiden kautta on helppo viestiä AYY:n toiminnasta ja palveluista jäsenistölle ja sidosryhmille. AYY:n esittelyvideo Tehdään AYY:lle ajantasainen esittelyvideo, joka kertoo AYY:n toiminnasta ja palveluista. Videota varten perustetaan työryhmä, joka suunnittelee sen sisällön. Video tehdään niin, että sitä pystytään hyödyntämään mahdollisimman monipuolisesti jakamalla se useampaan osaan. Videon kohderyhmänä ovat ensisijaisesti uudet opiskelijat. Viestintä (Ferm) Järjestöt, kulttuuri ja palvelut Helmikuu elokuu Perustettiin työryhmä, johon kuului: Kati Penttinen, Niko Ferm, Henna Lahti, Ville Niemi, Jenni Haavisto, Tuukka Pykäläinen Työryhmä päätti, että video toteutetaan neljässä osassa, jotka ovat: jäsenmaksu, vapaaehtoiset, edunvalvonta ja järjestöt. Työryhmä suunnitteli kaikille videoille juonet Videosta priorisoitiin jäsenmaksuvideota, joka saatiin valmiiksi orientaatioihin mennessä. Päätettiin jättää tekemättä edunvavonta- ja järjestövideo Vapaaehtoisvideo toteutetaan vapaaehtoisrekrytointien tueksi lokakuussa. Mietitään, tarvitaanko syksyn hulinoista vielä lisää kuvamateriaalia keväällä kuvatun lisäksi. PROJEKTI 2: OMISTAJA: AYY:n yleisesite ja -presentaatio Tehdään AYY:lle yleisesite ja presentaatio, jota voidaan esittää ja jakaa erilaisissa sidosryhmätapaamisissa. Yleisesite sekä presentaatio kertovat, mikä AYY on, mitä se tekee sekä yleistä faktatietoa esimerkiksi jäsenmäärästä, budjetista ja asunnoista. Viestintä (Ferm) Yrityssuhteet, pääsektori Maaliskuu - huhtikuu AYY:n presentaatiopohja on tehty Sektoreilta on kerätty materiaalia presentaation pohjaksi ja sovittu ylläpitovastuut Lopullinen presentaation muotoilu Yleisesite presentaation pohjalta

44 Graafisen ilmeen päivittäminen AYY:n graafinen ohjeistus on ajan tasalla. Päivitetään AYY:n graafinen ohjeistus vastaamaan nykyhetkeä ja olemassa olevia käytäntöjä. OMISTAJA: Viestintä (Ferm) Kesä Ei aloitettu, mutta tehdään ja jalkautetaan sisäiseen käyttöön

45 Tilat

46 Tilasektorin toimintojen vakiinnuttaminen OMISTAJA: OSALLISTUVAT: Selkeytetään AYY:n toimintaa yhdistysten suuntaan sekä tehdään tilojen kehityksestä systemaattisempaa. Luodaan periaatteet/kriteerit yhdistystilojen jakamiselle. Kartoitetaan yhdistysten tilatarpeet ja jatketaan tilatoimikunnan toimintaa. Tilatoimikunta vastaa kertavuokrattavien ja yhdistystilojen kehittämisestä. Toimikunta esittää hallitukselle päätettäväksi tiloihin liittyviä asioita kuten käyttösääntöjen rikkomisesta seuraavat sanktiokäytännöt ja tilojen jakoperiaatteet. Helmikuu - Lokakuu Tilat ja palvelut (Ferm) Asuminen, pääsektori Tilatoimikunnan toiminta on vakiintunut niin, että kokouksia on noin 2 kertaa lukukaudessa. Tilatoimikunta on elokuun loppuun mennessä: Tehnyt kertavuokrattavien tilojen sanktiokäytännöt, jotka otettiin käyttöön alkuvuodesta. Yhdistystilojen uudet jakoperiaatteet, jotka hyväksyttiin hallituksen kokouksessa 29/2014. Tilatoimikunta käsittelee tilojen kehitystarpeita ja palautteita, tekee esityksiä kertavuokrattavien tilojen kehittämiseksi ja suunnittelee mahdollisten uusien tilojen (kuten OK18A:n kerhotilan) käyttömahdollisuuksia. Tilatoimikunta tekee myös ehdotukset tulevaisuudessa hallitukselle kerho- ja varastotilojen jakamisesta yhdistyksille.

47 Kulttuuri ja vapaaehtoiset

48 Kulttuurin yhteinen tahtotila Luodaan selkeä tahtotila kulttuurisektorin toiminnalle pitkällä aikavälillä. Etsitään kulttuurisektorilla yhteiset tavoitteet sektorin kehittämiseksi. Muilla sektoreilla on selkeät tavoitteet, joihin toiminnalla pyritään. Pitkän aikavälin tavoitteet helpottaisivat myös kulttuurisektorin toimintaa. Sektorin kehittymisen kannalta on tärkeää löytää se yhteinen tahtotila, jota kohti toimintaa suunnitellaan. Kulttuuri (Haavisto) Pääsektori, Vapaaehtoiset, Uudet opiskelijat, Järjestöt, Viestintä, Neuvosto, Edustajisto Tammi-huhtikuu loppuraportti tulee syyskuun edariin Alaprojekti 1 Kulttuuri workshopit keväällä o Tavoitettiin toimijoita laajasti o Workshopeissa oli kaiken kaikkiaan hyvä osallistumisaste o Perustettiin poikkitieteellinen kulttuuritoimijoiden ydinryhmä sektorin sisäiselle keskustelulle (KY, TOKYO, Aava, TJ) o Aavan roolista noussut keskustelu otettin vapaaehtoisten rekrytoinnin alaprojektiksi syksylle Alaprojekti 2 Selvitys edustajistolle tiedoksiantona projektista o Käsitelty kesän jälkeen hallituksen aamukoulussa o Edustajistolle tiedoksi syyskuun kokouksessa

49 Vapaaehtoisten rekrytointi vuodelle 2015 Vapaaehtoisten rekrytoinnissa otetaan huomioon yhteisen kampuksen erilaiset tarpeet Mietitään syksyn 2014 rekrytointiin mennessä, miten rakennamme vapaaehtoiskentän yhteisellä kampuksella kestävälle pohjalle. Projektin fokuksena on erityisesti uudet opiskelijat. Vapaaehtoiset (Haavisto) Kulttuuri, uudet opiskelijat ja kansainvälisyys Touko-lokakuu Elo-Marraskuu Alaprojekti 1 Vapaaehtoisten rekrytointi Rekrytoinnin toteuttaminen suunniteltuna projektina Toteutetaan vapaaehtoisten kanssa yhteistyössä ja koordinoidaan vastuun jako Uudistetaan rekrytointikampanjaa ja pyritään nostamaan hakukiinnostusta Panostetaaan poikkitieteellisyyteen KV näkökulma (myös oma hallitusohjelma -projektinsa) Alaprojekti 2 Aalto-yhteisöjaosto AAVA Työstetään Aavan kanssa selkeämpi tiivistys siitä, mitä Aava on ja samalla tarkastetaan palveleeko tapahtumakalenteri ydintarkoitusta. Tehdään tarkempi projektisuunnitelma aavan rekrytoinnista o Erityisen tärkeää jäsenten poikkitieteellisyys

50 Kampus

51 Akateeminen kampusyhteisö Yliopiston tilat ovat jatkossakin opiskelijoiden ilmaisessa käytössä ja opiskelijoiden ja opiskelijajärjestöjen mielipiteet huomioidaan tiloja koskevassa päätöksenteossa. BIZ ja ARTS pääsevät muuttamaan toimiviin ja mukaviin tiloihin Otaniemeen. AYY koordinoi ja sopii yhdessä opiskelijajärjestöjen ja Aallon kanssa siitä, miten opiskelijat huomioidaan paikallisesti tiloja koskevassa päätöksenteossa. Suoritetaan jatkuvaa vaikuttamista yliopiston suuntaan ja pysytään perillä yliopiston suunnitelmista kampusalueen kehittämisessä. Reagoidaan aktiivisesti ja dynaamisesti uusiin esityksiin. Luodaan mahdollisuuksia myös sille, että kauppatieteellisen ja taideteollisen alan opiskelijat voivat ankkuroitua Otaniemeen muuttaessaan rakennusten lisäksi myös yhteisöön. Keskinen Kopo, Neuvosto, järjestöt Koko vuosi OPN:llä workshop kirjaston kehittämisestä Selvitetty mahdollisuutta saada kerhotiloja yhdistyksille yliopiston tiloista o Tämä loppuun syksyn aikana Kampus edunvalvonnan hajauttaminen yhdistyksiin keskusteluttamalla Neuvostoa

52 Työelämäasiat

53 Työelämän linjapaperi AYY tuottaa vuoden aikana työelämäasioiden linjapaperin valitsee painopisteet työelämäsektorille ja suunnittelee prosessin linjapaperin laatimiselle. Työelämäasioista ei ole AYY:lla vielä virallisesti linjattu. Linjapaperia Painopisteiden valintaa ja prosessin määrittämistä työstetään kuullen sekä vanhoja toimijoita että olennaisimpia sidosryhmiä. Työelämäsektori, hallitusvastaava Yrityssuhteet, kopo, sopo Koko vuosi Työelämäsektorin rungon suunnittelu Sektorin toiminnan suunnitelmien esittely TEKn kopotapaamisessa Toimijoiden kontaktointi Workshop Ayyn eri toimijoiden kanssa o syyskuu Edariworkshop o milloin, lokakuu? on jo unohtunut Painopisteiden valitseminen ja prosessien määrittäminen o korvaa linjapaperin, marras-joulukuu