LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Käsiteltävät asiat: 1 11 (72-82 ) 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuuden valvonta 6. Seurakuntatalon julkisivuremontti 7. Seurakuntataloon liitettävän toimitalon rakentaminen 8. Jätehuoltopalvelun hankinta 9. Tiedoksi 10. Muut mahdolliset asiat 11. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 72 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 KN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ti , sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa pe lähtien viikon ajan. KN: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 74 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimi Ritva Lettojärvi ja Jouni Kurkela. KN: Esitys hyväksyttiin ja pöytäkirjatarkastajaksi valittiin Anna-Leena Hirvasniemi ja Jouni Tornio.

2 75 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. 76 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN VALVONTA asia 5 KL 10 luvun 6 :n mukaisesti kirkkoneuvoston, jonka tulee panna kirkkovaltuuston kokousten päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Esitys: Kirkkoneuvosto lukee kirkkovaltuuston kokousten , sekä päätökset ja toteaa ovatko ne syntyneet laillisessa järjestyksessä, ja ovatko ne kirkkolain tai kirkkovaltuuston työjärjestyksen vastaisia tai menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. KN: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston kokousten , ja päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja ne ovat kirkkolain ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisia eivätkä ne ole menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. 77 SEURAKUNTATALON JULKISIVUREMONTTI asia 6 Toukokuussa 2016 alettiin pohtia mahdollisuutta korjata seurakuntatalon julkisivua. Rakennustoimikunta kokouksessaan keskusteli asiasta. Arkkitehti Kari Sipilälle annettiin tehtäväksi laatia korjaussuunnitelma. Kari Sipilä, Eino Jakkula ja Markku Tölli katselmuksessa kartoittivat julkisivun kuntoa. KN ; 44 Koska arkkitehti Kari Sipilän julkisivu korjaussuunnitelma ei ehtinyt valmistua kokoukseen mennessä, kirkkoneuvosto jätti asian pöydälle. *** Julkisivukorjauksen laajuus täsmentyi kesän aikana tehdyissä tutkimuksissa (Martti Antikainen, Kari Sipilä, Risto Linnakangas, Eino Jakkula, Prodeco Oy asbestitutkimus). Asiaa käsiteltiin myös rakennustoimikunnan kokouksissa. Kari Sipilän ja Risto Linnakankaan laatima korjaussuunnitelma valmistui (liitteenä).

3 Korjaussuunnitelma lyhyesti: - ulkoseinien kaikki puu- ja levypinnat puretaan lämpöeristeeseen saakka - rungon ja eristeen kunto tarkastetaan ja vauriot korjataan - uusi tuulensuojalevy asennetaan eristeen päälle - uusi lautaverhous ja julkisivulevyt asennetaan (ristikoolaus) - sokkeli ja tiilipinnat puhdistetaan - seurakuntasalin takaovi puretaan ja tilalle rakennetaan umpiseinä, tuulikaappi puretaan, sisäseinät uusitaan - ikkunoiden ulkopuoliset smyygilaudat ja vesipellit uusitaan - ikkunoiden ulkopinnat puhdistetaan - vesikatto, vesikourut ja syöksytorvet puhdistetaan, sadevesi johdetaan uuden toimitilan sadevesiviemäröintiin - maapintaa muotoillaan (kuoritaan nurmi, muotoillaan alusta), seinänvierustaan asennetaan maakosteaan massaan upotettu seulanpääkiveys 500mm levyisenä Rakennuttajakonsultti Matti Antikainen lähetti seurakuntatalon julkisivun korjauksen tarjouspyyntöasiakirjat Rakennusliike Häyrynen Oy:lle. Tarjous pyydettiin klo 12 mennessä. Rakennustoimikunta käsittelee tarjousta kokouksessaan 1.9. ja tekee esityksen kirkkoneuvostolle. Saatua tarjoushintaa verrataan Matti Antikaisen laatimiin tavoitehintalaskelmiin. Kirkkoneuvosto ; 65 RTK kokous Rakennusliike Häyrynen Oy:ltä on saatu tarjouspyynnön mukainen tarjous, jonka kokonaishinta on ,00 (ALV 24 %) sisältäen puuosien valmiiksi maalauksen (alkukesällä 2017). Esitys (RTK ): Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle Rakennusliike Häyrynen Oy:n tekemän tarjouksen seurakuntatalon julkisivujen korjauksesta hyväksymistä ja työn tilaamista pikaisesti. Työ esitetään tilattavaksi puuosat pohjamaalattuna kokonaishintaan ,00 (ALV 24 %). *** 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakuntatalon julkisivuremontin Kari Sipilän suunnitelman mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Rakennusliike Häyrynen Oy:n jättämän tarjouksen seurakuntatalon julkisivuremontista rakennustoimikunnan esityksen mukaisesti. 3. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakuntatalon julkisivuremonttia varten :n lisätalousarvion vuodelle 2016.

4 Kirkkovaltuusto ; 40 Esitys (KN ; 65 ): 4. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakuntatalon julkisivuremontin Kari Sipilän suunnitelman mukaisesti. 5. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Rakennusliike Häyrynen Oy:n jättämän tarjouksen seurakuntatalon julkisivuremontista rakennustoimikunnan esityksen mukaisesti. 6. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakuntatalon julkisivu-remonttia varten :n lisätalousarvion vuodelle KV : 1. Esitys hyväksyttiin. 2. Esitys hyväksyttiin 3. Esitys hyväksyttiin. *** Korjaustyöt aloitettiin kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen. Kirkkoneuvoston kokouksen aikoihin julkisivukorjaus on ohittanut puolivälin. Korjauksen on määrä valmistua mennessä. Purkutyöt eivät ole paljastaneet ikäviä yllätyksiä. Rakenteet ovat pääosin kelvollisessa kunnossa. Huonokuntoisia eristeitä on vaihdettu tarpeen mukaan. Työmaakokouksessa ja rakennustoimikunnan kokouksessa aamulla tilanne päivitetään ja uusin tieto ja mahdolliset lisätyötarpeet esitellään suullisesti kirkkoneuvoston kokouksessa. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto tutustuu korjaustilanteeseen ja tekee tarvittavat päätökset. KN: Päätettäviä asioita ei ollut. Merkitään tiedoksi korjaustilanne. 78 SEURAKUNTATALOON LIITETTÄVÄN UUDEN TOIMITILAN RAKENTAMINEN asia 7 Rakennustyöt ovat edenneet aikataulussa. Huolellisen suunnittelun, rakennuttamisen ja valvonnan ansioista lisä- ja muutostöitä on jouduttu tilaamaan vähän. Yhteistyö pääurakoitsijan kanssa on ollut sujuvaa. Ulkopuolen valmiiksimaalaus (toinen maalauskerta) jää kevääseen. Alakattokattojen kannatuslistojen väri ei ollut suunnitelman mukainen (on valkoinen, piti olla kattolaattojen värinen). Koska kannatuslistojen vaihtaminen olisi ollut vaikeaa, esitti pääurakoitsija että tilaaja hyväksyy nykyisen väriset kannatuslistat ja pääurakoitsija hyvittää 1255,50 euroa (sis ALV). Jotta työtä voitiin jatkaa ilman viivytystä, tilaajan edustajana Markku Tölli hyväksyi pääurakoitsijan esityksen. Työmaakokouksessa ja rakennustoimikunnan kokouksessa aamulla tilanne päivitetään ja uusin tieto ja mahdolliset lisätyötarpeet esitellään suullisesti kirkkoneuvoston kokouksessa. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy alakaton kannatuslistojen värimuutoksen ja pääurakoitsijan hyvitystarjouksen.

5 79 JÄTEHUOLTOPALVELUN HANKINTA asia 8, Seurakunnan jätehuoltosopimus Kempeleen Jätekuljetus Oy:n kanssa päättyy Seurakunta on pyytänyt tarjouksia jätehuollosta ajalle Sopimuskaudeksi on määritelty kaksi vuotta yksi kuukausi + yhden vuoden optiokausi. Hankinta on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 15 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon alittava palvelunhankinta. Hankintamenettelynä on käytetty kohdistettua menettelyä Tarjouspyynnöt on lähetty Kempeleen Jätekuljetus Oy:lle ja Lassila & Tikanoja Oyj:lle. Tarjousten viimeinen jättöpäivä on klo 15 mennessä. Tarjoukset on pyydetty lähettämään sähköpostitse talouspäällikölle. Hankinnasta päättää kirkkoneuvosto. Hankintapäätös annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille sähköpostitse. Kirjalliset hankintasopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Tarjouksen ovat määräaikaan mennessä jättäneet Kempeleen Jätekuljetus ja Lassila & Tikanoja Oyj. Molemmat tarjoajat ovat muodollisesti kelpoisia ja jätetyt tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Liitteenä tarjousvertailu sekä hintavertailu. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy Lassila & Tikanoja Oyj:n jättämän tarjouksen jätehuoltopalveluista ajalle Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan jätehuoltopalvelusopimuksen. Perustelu: Lassila & Tikanoja Oyj:n jätehuoltopalvelutarjous on edullisin. (pykälä on salassa pidettävä, siihen saakka kunnes päätös on saanut lainvoiman ja sopimuspaperit on allekirjoitettu.) 80 TIEDOKSI asia 9 - Taloustilanne 9/2016 (epävirallinen, virallinen valmistuu ) - Investointitoteuma 9/ Maakauppa Lumijoen kunnan kanssa 14,4 ha määräalasta + Lumijoen kunnanvaltuusto hyväksynyt Tuomiokapituli puoltanut seurakunnan kirkkovaltuuston päätöstä + Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut maakaupan Kauppakirja on allekirjoitettu Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus on suoritettu (muistio liitteenä) Esitys (pj): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi.

6 81 MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia 10 KN: Muita asioita ei ollut. 82 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 11 Esitys: Kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuohjeen, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi. KN: Esitys hyväksyttiin ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo