DIGITAALISUUS PARTIOSSA: MITEN OTAMME DIGIN HALTUUN?

Transkriptio

1 DIGITAALISUUS PARTIOSSA: MITEN OTAMME DIGIN HALTUUN?

2 Miksi digitaalisuutta pitää miettiä? Digitalisaatio on megatrendi, joka muokkaa elämäämme sekä näkyvästi että taustalla. Digiä on joka puolella, halusimmepa tai emme. Digitalisaatio on sen takia otettava huomioon myös partiossa - mahdollisimman kattavasti ja tietoisesti. Tää on matka, joka vasta alkaa. Muutosta tapahtuu jatkuvasti, tämä asia ei ole koskaan valmis.

3 Paljon kysymyksiä, ratkaisuja etsitään Miten digitalisaatio otetaan haltuun? Miten digitalisaatio valjastetaan tukemaan partion tavoitteita? Miten digitalisaatio voi auttaa partion tekemisessä?

4 Tavoitteena partio, joka elää ajassa Tarkoituksena varmistaa, että partio pysyy tulevaisuudessakin elinvoimaisena ja houkuttelevana harrastuksena ja voimme sitä kautta pyrkiä kohti päämääräämme kasvatusjärjestönä. Digitaalisuuden hyödyntämistä ja käyttöönottoa täytyy suunnitella yhdessä, jotta ratkaisut todella palvelevat mahdollisimman hyvin. Yleensä prosessiin kuuluu myös toimintatapojen ja toimintakulttuurin arviointia ja uudistamista - pelkkä digi ei ratkaise kaikkia haasteita. Työrukkasena on Munkkivartio, jonka jäsenillä on monipuolista osaamista kehittämisestä, palvelumuotoiluista, tietotekniikasta ja viestinnästä. Munkkivartio toimii suoraan Suomen Partiolaisten hallituksen ja puheenjohtajien alaisuudessa.

5 Miten homma etenee? Munkkivartiolaiset ovat tehneet kattavan haastattelukierroksen piirien, FiSSc:n ja SP:n keskeisissä pesteissä toimiville johtajille. Haastattelujen tuloksena on tunnistettu asioita, joissa pitää aloittaa kehittäminen Nyt halutaan kutsua kaikki yhdessä mukaan viemään partiota eteenpäin myös digitalisaatiossa, jotta partiotoiminta toisaalta säilyttää olennaisimman* ja toisaalta voimme ottaa kaiken irti olemassa olevista ja tulevista digipalveluista ja digitalisaation mahdollisuuksista. *Ajattelutehtävä: Mikä on sinulle olennaista partiossa? Kysy itseltäsi, miksi juuri nämä asiat? Ovatko asiat kiinni tässä ajassa vai ikuisia? Ovatko ne samoja kuin partiokavereilla? Katso tulevaisuuteen: Miten voimme säilyttää olennaisen? Mikä lisää sitä, mikä vähentää?

6 Reittisuunnitelma Haastatteluissa nousi esille monenlaisia ajatuksia, haasteita, toiveita, ideoita ja näkemyksiä. Näiden perusteella hahmottui kolme osa-aluetta, joissa digitaaliset palvelut voivat olla osaltaan tukemassa partion kehittymistä: Viestinnän ja vuorovaikutuksen parantaminen Tiedon nykyistä tehokkaampi käyttäminen johtamisen, suunnittelun ja kehittämisen tukena Hallinnon helpottaminen ja johtajien toiminnan sujuvoittaminen Lisäksi digitalisaation asema lasten ja nuorten partiotoiminnassa ja partiokasvatuksessa pitää selvittää. Ensimmäiselle kolmelle kohdalle on jo laadittu suunnitelma ensimmäisistä askelista kehityspolulla. Munkkivartio vie kaikkia asioita eteenpäin yhdessä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kanssa. Partiokasvatuksen näkökulmaa aletaan myös pian miettiä.

7 Viestinnän ja vuorovaikutuksen parantaminen Haaste: Tieto ei kulje kolmiossa lippukunta-piiri-sp riittävän hyvin. Siitä seuraa monenlaisia ongelmia ja tehottomuutta. Eri tahoilla tehdään paljon turhaa työtä, koska ei olla selvillä, että joku toinenkin taho tekee parhaillaan samantapaista asiaa. Jos SP:n suunnasta halutaan viestiä jostain asiasta, viesti ei välttämättä tavoita oikeita henkilöitä. Syinä voivat olla väärät viestintäkanavat, väärä tyyli, joka ei uppoa vastaanottajaan, tai viestitulva. Myös lippukunnilla on suhteessa piiriin ja piireillä suhteessa SP:hen kokemuksia, että viestit ja kokemukset eivät mene perille. Mitä tarvitaan? Lisää ymmärrystä esimerkiksi siitä, millaisia ovat erilaisten ihmisten tarpeet viestinnän kannalta ja viestinnän muokkaaminen tämän tiedon pohjalta. Selkeämpää ja läpinäkyvämpää tiedon siirtymistä ja jakamista. Koko partioyhteisöön uudenlaista keskustelukulttuuria, jossa kuunnellaan, kuullaan ja ymmärretään toisia nykyistä paremmin.

8 Tiedon käyttäminen johtamisen, suunnittelun ja kehittämisen tukena Jo nyt partiotoiminnasta kertyy paljon dataa, joka tulee näkyväksi esimerkiksi lippukuntaviisareina ja piiriviisareina. Lisäksi on paljon muutakin tietolähteitä, osa sellaisia, jotka syntyvät partiotoiminnasta, osa ulkopuolisten tuottamaa. Haasteita: Tietoa ei saada riittävän selkeässä muodossa ja nopeasti lippukuntien, piirien, FiSSc:n ja SP:n käyttöön. Tieto on hajallaan. Tietoa ei osata tai ehditä analysoida, saati tehdä ennusteita. Siksi johtaminen ja eri tilanteissa tehtävät ratkaisut perustuvat osittain luuloihin tai vanhentuneisiin tietoihin tai käsityksiin. Nykyiset tiedot mittaavat enemmänkin määrää kuin partiotoiminnan laatua. Mitä tarvitaan? Prosesseja, jotka mahdollisimman automaattisesti ja nopeasti tuovat tietoa päätöksenteon tueksi. Parempia ratkaisuja myös tietojen keruuseen, esimerkiksi vuosiselosteprosessin uudistaminen. Keinoja seurata partiotoiminnan laatua. Varmuus siitä, että kaikista järjestelmistä saadaan poimittua dataa sellaisessa muodossa, että sitä voidaan käyttää em. prosessissa raaka-aineena.

9 Hallinnon helpottaminen ja johtajien toiminnan sujuvoittaminen Haasteita: Aikuisilta partiolaisilta menee paljon aikaa tietokoneen äärellä ja ns. rutiinitehtävissä. Välillä tehdään päällekkäistä työtä, kun tieto ei kulje. Kaikki tämä aika on poissa varsinaisesta partion tekemisestä. Muutenkin vapaaehtoistyö kilpailee ihmisten ajasta: miten voimme partiossa varmistaa, että vapaaehtoistyötunnit käytetään mahdollisimman tarkkaan siihen, mikä on tärkeää? Entinen paperipartiolainen on nykyisin tietokonepartiolainen, monissa pesteissä tietokoneen ja järjestelmien käyttö on välttämätöntä. Nämä tietokonehommat voivat tuntua hankalilta tai vähintäänkin aikaa vieviltä ja turhauttavilta, mikä voi vähentää innokkuutta olla vapaaehtoisena. Toisaalta tietokonepainotteinen vapaaehtoistyö saattaa myös rajata muuten hyviä ja päteviä ihmisiä tehtävien ulkopuolelle. On myös partion imagon kannalta tärkeää, että vapaaehtoiset voivat käyttää aikaansa oikeaan tekemiseen järjestelmien kanssa taistelemisen sijaan. Mitä tarvitaan? Sujuvat hallinnolliset prosessit sekä luottamushenkilöille. Ratkaisuja tiedonkulkuun. Uusia, helposti omaksuttavia prosesseja ja digitaalisia työkaluja. Nykyisten ja tulevien työkalujen käyttäjäkunnan laajentamista (esimerkiksi lippukuntatoimijoille)

10 Digitalisaatio osana partiokasvatusta Haaste: Maailma muuttuu partion ympärillä, digitalisaatio juurtuu ihmisten elämään yhä syvemmälle tavoilla, joita emme tällä hetkellä edes voi ymmärtää. Miten kasvatamme partiossa lapsia ja nuoria niin, että he osaavat elää ja olla aktiivisia toimijoita digitalisoituvassa yhteiskunnassa? Digitalisaatio on jo osa partiotoimintaa ja varsinkin diginatiivit käyttävät monenlaisia palveluita luontevasti. Nuoret itse tuovat digitaalisuutta partioon monin tavoin. Vaikka jatkuvasti muuttuvaa ilmiötä ei voida varmasti koskaan ottaa täydellisesti haltuun, on tärkeää nähdä digitalisaation edut partiolle ja jakaa hyviä käytäntöjä, erityisesti jos jossakin on onnistuttu löytämään digitaalisia ratkaisuita partion ongelmakohtiin (esimerkiksi opiskelemaan muutto toiselle paikkakunnalle). Mitä tarvitaan? Ymmärrystä, miten digiratkaisut voivat tukea partiokasvatuksen toteutumista ja partion avoimuutta. Partio-ohjelman aktiviteettien läpikäyminen digikammalla - miten diginäkökulmaa voisi lisätä. Tulevassa partio-ohjelman kehitystyössä digitalisaatio on yhtenä taustaoletuksena. Myös partiojohtajat pitää kouluttaa ymmärtämään ilmiötä ja ottamaan huomioon tämäkin näkökulma partiokasvatuksessa.

11 Kaikki voivat tehdä aloitteita partion kehittämiseksi. Missä ja miten aktiviteetteja oikeasti tehdään? Samaa tekemistä suunnittelevien vartioiden löytäminen Monta kertaa vuodessa päivittyvä lippukuntaviisari Ideat jakoon Ratkaisuja johtajapulaan Materiaalit ja työkalut löytyvät helposti Kämpän ja kokoustilojen varaaminen Kaluston kirjanpito ja lainaus Partiotoiminta on laadukasta ja näyttää siltä Palautteenanto

12 Selvä juttu, mutta mitä seuraavaksi? Tarvitsemme sinut mukaan tälle matkalle haasta meidät, kerro kokemuksistasi, ideoi! Kun suunnitelmista aletaan tehdä todellisuutta, kaivataan myös koekäyttäjiä ja arvioijia. Jos haluat sähköpostia, laita osoite tulemaan. "Digitalisaatio on yhteistyötä muutoksen mahdollistamiseksi, ei teknologiaa." Seuraa

13 Kiitos! Tack! Mukana menossa Munkkivartio: Heikki Otsolampi (vj) Henna Heikkilä Anu Koski Anna-Mari Iitu Martikainen Sanni Pohjannoro Elise Rehula Riikka Sjöholm Erik Stenberg Mikko Kape Väisänen