SOPIMUS OULUJÄRVEN MELONTAKESKUKSEN TILOJEN JA KALUSTON KÄYTÖSTÄ

Transkriptio

1 1 Liite KH SOPIMUS OULUJÄRVEN MELONTAKESKUKSEN TILOJEN JA KALUSTON KÄYTÖSTÄ Oulujärven Melontakeskus Vaalan Sahanrannassa on melontaharrastajien tukikohta sekä opastus- koulutus- ja leirikeskus sekä melontavälineiden testauspaikka. Oulujärven Melontakeskuksen tehtävänä on lisätä melontaharrastusta kaiken ikäisten terveyttä edistävänä harrastuksena. Melontakeskuksen käyttäjinä tulevat olemaan kuntalaiset, vapaa-ajan asukkaat ja matkailijat. Tällä sopimuksella Vaalan kunta ja Oulujärven Melojat ry sopivat Oulujärven melontakeskuksen alueen ja rakennusten sekä irtaimiston käytöstä, hoidosta ja vuokrauksesta. Sopijaosapuolet: Vaalan kunta Vaalantie 14, Vaala Oulujärven Melojat ry, kotipaikkakunta Vaala Yhteyshenkilö puheenjohtaja Sinikka Rantalankila Vaalankurkuntie 1 as 9, Vaala Oulujärven Melojat ry on rekisteröity vaalalainen yleishyödyllinen yhdistys, jonka tarkoituksena on melontaharrastuksen sekä luonnossa liikkumisen kehittäminen ja lisääminen Oulujärven alueella. Sopimuskohde: Oulujärven Melontakeskus, johon kuuluvat: melontatalli, kajakit ja muut melontavarusteet (Liite 1) ranta-aitta Pikku-Palosen varaustupa ja sauna uiton maja ja sauna makasiini Uiton satamassa Sopimusehdoissa määritellään em. kohteiden käyttöehdot erikseen. Sopimusaika: saakka. Sopimusehdot käytettävistä tiloista ja kalustosta: Melontatalli Melontakeskuksen ensisijainen toimipiste on melontatalli, joka on melontaharrastuksen käyttöön soveltuvaksi varusteltu entinen uiton venevaja. Tallissa on 45 kajakkipaikkaa. Siellä on säilytyksessä sekä Vaalan kunnan että yksityisten henkilöiden omistamia kajakkeja. Tallissa on tallentava kameravalvonta. Melontapaikat jaetaan seuraavasti: 10 paikkaa kunnan omistamat/yhdistyksen hallussa olevat kajakit 15 paikkaa yhdistyksen omistamat kajakit 20 paikkaa vuokrapaikat jäsenille Kunnan omistuksessa olevat avokanootit (4 kpl) on sijoitettu parvelle. Hinnat: Tallipaikan vuosivuokra tai talvisäilytyspaikka on 20 /paikka, josta kunnalle tilitetään 15 / paikka

2 2 Oulujärven Melojat ry:n kajakkien paikat veloituksetta. Kunta vastaa tallin korjaus- ja kunnossapitotöistä sekä käyttökuluista ja valvontalaitteiden ja valaisimien kunnosta ja tarvikkeista sekä ulkovessojen tyhjennyksestä. Kunta hankkii avaimet. Yhdistyksen hyväksymä vuokraaja hakee avaimen kunnantoimistolta. Kunta perii luovutettavista avaimista (+ kuluvalvontatunnustin) 20 euron pantin, joka palautetaan asiakkaalle, kun hän palauttaa avaimen. Kunnalla on käytössään kolmet avaimet (tekninen johtaja, talonmies ja tekninen toimisto). Melontatallin isännöinti annetaan tällä sopimuksella Oulujärven Melojat ry:lle. Yhdistys valitsee talli-isännän ja huolehtii tallin siisteydestä ja järjestyksestä. Yhdistyksellä on oikeus tehdä pieniä muutos- ja korjaustöitä. Melontakalusto Yhdistys jakaa tallipaikat hakemuksesta jäsenilleen. Yhdistys perii em. vuokran paikan varanneilta ja tilittää kunnalle 15 /paikka. Yhdistys pitää ajan tasalla olevaa listaa vuokraajista ja heidän yhteystiedoistaan. Ulkoilmoitustaululla on talli-isännän ja varahenkilön yhteystiedot. Melontatallissa on kunnan kalustoa ja irtaimistoa seuraavasti: Oulujärven melontakeskushankkeen kajakkeja 10 kpl (luettelo liitteenä) melat 15 kpl (liite) pelastusliivit (12 kpl) kuljetusperäkärry Hankkeen aikana ostettu pienirtaimisto siirtyy veloituksetta Oulujärven Melojien omistukseen, joka täydentää irtaimistoa tarpeen mukaan. Kunta on vakuuttanut oman kalustonsa. Yhdistys ja yksityiset henkilöt vastaavat oman kalustonsa vakuuttamisesta. Yhdistys huolehtii kaluston asiallisesta käsittelystä ja varastoinnista, pitää kirjaa käyttäjistä ja vuokraajista sekä huolehtii kaluston kunnossapidosta niin, ettei kalustosta aiheudu turvallisuusriskiä melojille. Mahdollisista kaluston korjauskustannuksista Vaalan kunta ja yhdistys sopivat tapauskohtaisesti yhdessä. Yhdistys vastaa, että kalustoa ei kuljeteta pois melontakeskuksesta muuhun kuin yhdistyksen järjestämään tai valvomaan toimintaan. Yhdistys ei vuokraa kalustoa yksityisten tai yritysten käyttöön, vaan kalustoa käytetään yleishyödyllisessä toiminnassa, jota on mm. tutustumis-, testaus- ja koulutus- sekä retkikäyttö. Yhdistyksellä on oikeus periä korvaus opastuksesta, kuljetuksista ja toiminnasta aiheutuvista kustannuksista.

3 3 Muut melontakeskuksen käytössä olevat tilat 1. Ranta-aitta Seuraavat Oulujärven Melontakeskuksen toiminnassa käytettävät tilat mahdollistavat erilaisten koulutusten- ja tapahtumien järjestämisen, mutta niitä voivat käyttää myös muut toimijat. Melontatallin vieressä on aittarakennus, jota yhdistys käyttää tukikohtanaan korvauksetta tapahtumien ja melontaretkien yhteydessä. 2. Pikku-Palosen varaustupa Oulujärven Pikku-Palonen nimisessä saaressa, Oulujärven retkeilyalueella, on Vaalan kunnan omistama tupa, rantasauna ja vene-/kajakkilaituri. Tupaa vuokrataan varaustupana Oulujärven alueen retkeilijöille, maksimissaan kahdeksi yöksi kerrallaan. Varaustuvan siisteydestä huolehtii jokainen käyttäjä. Varaustupaa vuokraavilla ei ole oikeutta estää muiden tulijoiden rantautumista saareen. Kunta huolehtii rakennusten kunnossapidosta ja vessan tyhjentämistä sekä jäte- ja polttopuuhuollosta. Varaustuvan varaukset teknisestä toimistosta Yhdistys saa käyttää varaustupaa tukikohtanaan maksuttomilla retkillään veloituksetta (varaustilanne on varmistettava ennen käyttöä). Yhdistyksen järjestämistä maksullisista retkistä varaustuvasta peritään voimassa oleva vuokra. Touko-syyskuussa tupa varataan järjestön käyttöön maanantai- ja torstai-illoiksi (klo 18-22). 3. Uiton maja, sauna ja makasiini Uiton maja on hirsivalmisteinen vuonna 1950 valmistunut uiton kämppä, jota on peruskorjattu ja varustettu matkailukäyttöön. Alakerrassa olohuone ja keittiö sekä kamari kahdelle ja yläkerrassa huoneet 6 ja 8 hengelle. Rannassa on puulämmitteinen ulkosauna. Lisäksi Uiton satamassa on makasiinirakennus, jota vuokrataan Uiton majan yhteydessä esim. juhlatilaksi. Majaa vuokrataan kesäkäyttöön ajalle Matkakeskus Supan välityksellä tai puhelimitse Vaalan kunnan teknisestä toimistosta. Muina aikoina vuokraus tehdään teknisen toimiston kautta. Vaalan kunnan oma käyttö on ensisijaista, mutta kuka tahansa voi varata majan. Majan vuokraan sisältyy myös rantasauna. Saunaa voidaan vuokrata myös erikseen ja makasiinin käytöstä sovitaan tapauskohtaisesti. Varaukset ulkopuolisille ja kunnan omaan käyttöön Matkakeskus Supan ja Vaalan kunnan kautta Vaalan kunnanhallituksen määrittelemällä vuokralla. Kunta vastaa uiton majan ja sen irtaimiston korjaus- ja kunnossapitotöistä sekä käyttökustannuksista sekä vuosittaisesta perussiivouksesta sekä valvontajärjestelmästä. Yhdistys saa veloituksetta käyttää majaa kursseilla, tapahtumissa ja kokouspaikkana, mikäli Uiton majalla ei ole muita varauksia. Majan käytöstä on tehtävä varaus tekniseen toimistoon. Yhdistys siivoaa tilan oman käyttönsä jälkeen ja valvoo tilan siisteyttä ilmoittaen tekniseen toimistoon, mikäli ulkopuoliset varaajat ovat laiminlyöneet jälkisiivouksen. Yhdistys saa järjestää Uiton majalla siivous- ym. talkoita, joihin saa tarvittaessa välineet kunnalta.

4 4 Sopimuksen kesto ja irtisanominen Tämä sopimus on jatkoa tehdylle sopimukselle, mikä perustui Oulujärven melontakeskuksen Leader-rahoitteeseen investointihankkeeseen. Kainuun ELY-keskus myönsi tällöin luvan hallintaoikeuden siirtoon Oulujärven Melojat ry:lle. Hanke päättyi , joten kunta voi nyt vapaasti päättää kaluston hallinnasta. Tämä sopimus tulee voimaan, kun Vaalan kunnanhallitus on hyväksynyt sopimuksen. Mikäli kunta tarvitsee kyseisiä tiloja omaan käyttöönsä tai yritystoiminnan käyttöön, on kunnalla oikeus irtisanoa sopimus. Jos sopimusehtoja ei noudateta, kunta irtisanoo sopimuksen. Yhdistys voi myös irtisanoa sopimuksen, jos tiloja ei enää tarvita sen käyttöön. Irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Sopimuksen purkaminen Sopijaosapuolilla on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos toinen sopijaosapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusta, eikä saatuaan tästä kirjallisen kehotuksen, viivytyksettä korjaa laiminlyöntejään tai yhdistyksen toiminta lakkaa. Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummalle kin sopijaosapuolelle. VAALAN KUNNANHALLITUS Tytti Määttä kunnanjohtaja OULUJÄRVEN MELOJAT RY Sinikka Rantalankila puheenjohtaja Matti Koistinen varapuheenjohtaja LIITE Kalustoluettelo

5 5 OULUJÄRVEN MELONTAKESKUS, VÄLINEINVESTOINNIT. VAALAN KUNTA KALUSTOLUETTELO 2010 Hankinta- KAJAKIT Materiaali Tavara/käyttötarkoitus määrä hinta DAG Tiwok sis. peräsin polyeteeni retki-/koskikajakki 1 770,00 Miwok sis.peräsin polyeteeni retki-/koskikajakki 1 835,00 P&H Scorpio polyeteeni merikajakki/miehet ,00 Willy Barents (2010 malli) lasikuitu merikajakki/miehet ,00 Essence 17 +peräsin polyeteeni merikajakki/miehet 1 990,00 P&H scorpio LV polyeteeni merikajakki/naiset ja nuoret ,00 Kajaksport wiking icon lasikuitu merikajakki/naiset ja nuoret ,00 Baffin polyeteeni merikajakki/naiset ja nuoret ,00 K2 Esperando+keskiluukku muovi Kaksikko ,00 Star 360 lasikuitu Kaksikko ,00 Yhteensä 10 LISÄVARUSTEET Double Dutch PMM mela Mela 3 333,60 Welho al, asym-mela Mela 2 58,00 Wolverine mela Mela 1 62,00 Wolverine mela portaattomalla säädöllä Mela 1 99,00 Galasport multicolor Mela 2 290,00 Kajak Sport Sea Mela 2 252,00 Kajak Sport Lake Mela 1 65,00 Robson Zephyr, ergo varrella hiilikuitu Mela 1 370,00 Cannon child Mela 2 82,00 Yhteensä 15 Duem Daytrip peite neopren aukkopeitto 1 93,42 Duem Daytrip LTD peite neopren aukkopeitto 2 220,83 Kajaksport Sea aukkopeite nylon aukkopeitto 2 96,00 Aukkopeite Willy nylon aukkopeitto 2 80,00 Hiko FitFlex nylon aukkopeitto 5 180,00 Sokkopeitto nylon aukkopeitto 4 100,00 Yhteensä 16 Perusliivi melontaliivi 2 59,80 Hokka melontaliivi 4 540,00 Hiko Extreme pro ohjaajan liivi 1 91,00 Hiko Safetypro ohjaajan liivi 1 125,00 Hiko Baltic melontaliivi 4 156,00 12 Muu pienirtaimisto on kuluvaa turvallisuus- ym. välineistöä, jota on täydennetty tarpeen mukaan (hankintahinta yhteensä noin euroa)