TAMPEREEN YLIOPISTON URA- JA REKRYTOINTIPALVELUJEN TOIMINTATIIVISTELMÄ 2009 JA TAVOITELINJAUKSIA VUOSILLE

Transkriptio

1 Vuolteenkatu 20, 2. krs TAMPEREEN YLIOPISTO TAMPEREEN YLIOPISTON URA- JA REKRYTOINTIPALVELUJEN TOIMINTATIIVISTELMÄ 2009 JA TAVOITELINJAUKSIA VUOSILLE

2 SISÄLLYSLUETTELO YLEISTÄ/JOHDANTO TOIMINTA JA TEEMAT VUONNA TAVOITELINJAUKSIA VUOSILLE LIITTEET JA TILASTOT Toimeksiannot verkkopalveluissa...13 Harjoittelu ainelaitoksittain...14 Harjoittelu työnantajaluokittain vuonna Asiakasmäärät uraohjauspalveluissa vuosina Verkkosivujen käyntimäärät Toteutuneet tapahtumat ja tilaisuudet vuonna Toteutuneet koulutukset vuonna Toteutuneet asiantuntijapuheenvuorot vuonna Toteutetut sijoittumisseurantaraportit vuonna Toteutetut sijoittumis- ja uraseurantakyselyt vuonna Verkostotoiminta ja henkilöstön asiantuntijuuden kehittäminen vuonna WorkPlace Pirkanmaa asiantuntijuuden kehittäminen...21 Alueelliset ja kansalliset kehityshankkeet, joissa U&R on ollut vastuuroolissa aktiivisena toimijana vuonna Ura- ja rekrytointipalveluiden yksikössä ovat seuraavat tehtävät/virat:...22 U&R-yhteisön henkilökunta (3/2010)

3 TaY Ura- ja rekrytointipalvelut on akateemisten työura- ja työmarkkinakysymysten asiantuntija- ja palveluyksikkö. Yksikkö tarjoaa yhteyksiä ja palveluja opiskelijoille, valmistuville, yliopiston henkilökunnalle ja työnantajille. Yleistä/Johdanto Tampereen yliopiston ura- ja rekrytointipalvelujen tehtävänä on olla opiskelijoille silta työelämään ja toisaalta työnantajille oppiainenäkökulmasta riippumaton suora yhteys yliopistoon. Ura- ja rekrytointipalvelujen tehtävänä on edistää yhdessä laitosten ja tiedekuntien kanssa opintojen etenemistä, tutkintojen suorittamista ja valmistuneiden siirtymistä työelämään sekä vahvistaa opiskelijoiden valmiuksia vastata työelämän ja yhteiskunnan muuttuviin osaamistarpeisiin. Ura- ja rekrytointipalveluiden toiminta on aloitettu vuonna Ura- ja rekrytointipalvelut tarjoaa opintojaan päättäville yhteyksiä työnantajiin teema- ja uratapahtumin sekä tarjoamalla työpaikkailmoitustaulun. Ura- ja rekrytointipalvelut antaa analyyttista näkökulmaa työnhakuprosessien tueksi, avaa näköaloja sekä antaa tietoa ja ohjausta työelämänäkökulman rakentumisen pohjaksi sekä vahvistaa työelämäorientaatiota opiskeluvalinnoissa ja työuran suunnittelussa. Ura- ja rekrytointipalvelut välittää opiskelijoilta ja työnantajilta koottua yleistä tai oppiainekohtaista palaute- ja seurantatietoa opetuksen ja opintojen suunnittelun käyttöön. Yliopiston johdolle ja eri yksiköille tarjotaan tietoa ja näkökulmaa siitä, miten koulutuksen vaikuttavuutta työelämän tarpeiden kannalta voidaan huomioida opetuksessa. Lisäksi ura- ja rekrytointipalvelut tarjoaa pyynnöstä laitoksille ja eri oppiaineille asiantuntijatukea. Työnantajille Ura- ja rekrytointipalvelut tarjoaa sähköisen harjoittelu- ja työpaikkailmoitustaulun, mahdollisuuden esittäytyä opiskelijoille yritystapahtumissa sekä yhteyksiä monialaiseen yliopistoomme. Opiskelijoiden työharjoittelua koordinoidaan yhteistyössä opinto- ja kansainvälisten asiain osaston ja laitosten kanssa. Työmarkkinatilanteen muutos heijastui vuonna 2009 palvelujen kysyntää lisäävästi näkyen henkilökohtaisten uraohjauskeskustelujen määrän lisääntymisenä. Henkilökunta kehitti osaamistaan ja ohjauspalvelujen sisältöä vastaamaan tarvetta. Kansainvälisten opiskelijoiden työelämäpalveluita kehittävä EAKR-rahoitteinen WorkPlace Pirkanmaa hanke käynnisti toimintansa maaliskuussa Hankkeen hallinnoijana toimii Suomen Itämeri-instituutti ja partnerit ovat Tampereen yliopisto, Tampereen teknillinen yliopisto, Tampereen ammattikorkeakoulu sekä Pirkanmaan ammattikorkeakoulu. Hankkeen koordinaattori rekrytoitiin Ura- ja rekrytointipalveluihin kesällä Sähköisissä palveluissa uudistettiin Ura- ja rekrytointipalveluiden verkkosivut, WorkPlacePirkanmaa -hankkeen verkkosivujen työstäminen käynnistettiin ja selvitettiin erilaisia sosiaalisen median mahdollisuuksia Kitkatta.net - verkkosivuston uudistamiseksi. Viestintää kehitettiin tavoitteena korvata paperisia lehtiä sähköisillä lehdillä. Tapahtumissa ja koulutuksissa kokeiltiin erilaisia uusia toimintatapoja. Unipoli -rehtoriston myöntämä hankerahoitus mahdollisti RekryTampere -verkoston kanssa tehtävän alueellisen yhteistyön tiivistämisen ja uusien toimintamuotojen kokeilemisen. Kolmen korkeakoulun ura- ja rekrytointipalvelutoimintojen yhteistyön tiivistämistä koskevat suunnitelmat ja niihin vaikuttaminen olivat keskeisenä vuoden 2009 toiminnassa. Keskusteluja käytiin myös Ura- ja rekrytointipalveluiden hallinnollisen aseman uudelleenjärjestelystä yliopiston sisäisessä organisaatiossa. Toimintatiivistelmä 2009 on kirjoitettu U&R:n henkilökunnan yhteisenä prosessina. 3

4 1. Toiminta ja teemat vuonna 2009 Urapalvelut opiskelijoille työelämäneuvonta ja uraohjauskeskustelut Yliopisto-opiskelijoille räätälöidyt koulutukset sekä uraohjauspalvelut ovat valmistumisvaiheessa oleville kohdennettuja palveluja. Koulutuksia toteutettiin pienryhmäkoulutuksina sekä opintojen alkuvaiheessa oleville luentomuotoisina. Työelämäneuvontaa tarjottiin myös ilman ajanvarausta Uraohjaajan tunneilla, jolloin opiskelijat voivat kysyä ja pohtia henkilökohtaisesti uraohjaajan kanssa urasuunnittelun peruskysymyksiä, kuten harjoittelupaikkahakua. Yksilöllisen uraohjauskeskustelun teemoina oli tyypillisesti opintojen kautta kertyneen osaamisen tunnistaminen osana asiantuntijaksi kasvua ja valmistumiskynnyksen madaltaminen maisterintutkinnon tuomia työelämän vaihtoehtoja avaamalla. Urapohdintojen tukena tarjottiin monimuotoisia palveluita. Yleinen tietous palveluista tarjotaan verkossa. Eri alojen opiskelijoita tavoitettiin laajasti luennoilla, työelämätilaisuuksissa sekä pienryhmäkoulutuksissa. Uraohjauskeskustelut olivat rekrytointipalvelujen valmistumisvaiheen palvelutarjontaa. Kaikkien opiskelijoiden saatavilla olevia uudistettuja Ura- ja rekrytointipalvelujen verkkosivuja täydentää Suomen akateemisten rekrytointipalvelujen yhteinen Aarresaari-sivusto, johon U&R tiiviisti kuuluu. Henkilökohtaisiin uraohjauskeskusteluihin sekä lyhyempään neuvontaan osallistuneiden määrä kasvoi vuoteen 2008 verrattuna. Talouden taantuman jatkuessa korkeakoulutettujen kohonnut työttömyysprosentti aiheutti työnhakijoiden välisen kilpailun kovenemista työmarkkinoilla. Tarve erottautua muista hakijoista ja valmius markkinoida akateemista asiantuntijuutta työnantajille korostuivat. Omasta osaamisesta kertominen työnhakutilanteessa on erityisen tärkeää monialayliopistossa, koska valtaosa opiskelijoista työllistyy sijoittumisseurantojen perusteella selkeän profession sijaan yleisempiin asiantuntijatehtviin. Henkilökohtaiset uraohjauskeskustelut lisäsivät palautteen mukaan opiskelijoiden motivaatiota saattaa pitkittyneet opinnot loppuun. Tähän vaikutti keskeisesti työelämänäkymien löytyminen opiskelijoiden erilaisille opintovalinnoille ja osaamisille. Vuonna 2009 yleisimmät ohjauskeskustelujen teemat olivat tutkintorakenneuudistuksen tuomat varhentuneet valintatilanteet jo kandidaattivaiheen jälkeen, harjoittelupaikan hakuprosessi, pro gradu - tutkielman ja opintojen jumiutuminen eri syistä sekä oman osaamisen analysointi ja opintojen työelämävastaavuuden tunnistaminen opintojen päättyessä. Koulutus- sekä ura-asiantuntijuuspalvelut yliopistolle Uraohjaajat toimivat asiantuntijakouluttajina opiskelijoiden kriittisiin vaiheisiin suunnatuissa opinnoissa suhteessa opinnoissa syntyviin työelämätaitoihin. Näitä opiskelijan tulevan työelämäsijoittumisen kannalta kriittisiä vaiheita ovat muun muassa opintoihin kuuluva työharjoittelu, maisteriopintoihin siirtymisen vaihe uudessa tutkintojärjestelmässä, opintojen loppuvaihe ja työelämään siirtymisen vaihe. Koulutukset ja luennot opiskelijoille Ura- ja rekrytointipalvelujen koulutukset tarjoavat osallistujille mahdollisuuden kehittää työnhakutaitoja sekä antavat tietoa työnhakuprosessin eri vaiheista. Koulutusten avulla helpottuu myös työnhaun tärkeä peruslähtökohta eli oman osaamisen tunnistaminen ja konkretisointi. Palvelutarjontaa opiskelijoille ja vastavalmistuneille kehitettiin edelleen. Eri alojen opiskelijoita tavoitettiin laajasti luennoilla sekä pienryhmäkoulutuksissa, jotka sijoittuivat opiskeluprosessin eri vaiheisiin. Uraohjaajien oppiaineesta riippumatonta työelämätietoutta käsittelevät koulutukset tukivat ainelaitosten työelämänäkökulmaan ja asiantuntijuuden syntymiseen liittyvää opetusta. Tästä syntyvää tietoa jaettiin yhteistyössä yliopiston muiden ohjaustahojen kanssa. Syvällisin tietovaranto on yksilöohjauskeskustelujen kautta saatu 4

5 yleiselle tasolle nostettu tietämys opiskelijoiden kokemusmaailmasta liittyen akateemiseen osaamisen jäsentämiseen ja työmarkkinoiden palautteeseen. Orientoivien opintojen toisella jaksolla Työelämä ja HOPS -teemalla käsiteltiin opintojen tuoman osaamisen tunnistamista. Työelämä ja HOPS -koulutus on yliopiston opiskelijoiden yhteinen akateemisen asiantuntijuuden kasvuun ja työelämään orientoiva uraohjaajien vetämä koulutus. Harjoittelu- ja kesätyöpaikan haku -koulutuksissa otettiin analyyttisesti haltuun työnhaun prosessia. Luennoilla korostuu opintojen tuomat työelämätaidot ja näiden soveltaminen eri elämänaloille, kuten työnhakuprosessiin. Matkalla maisterin töihin ja Osaamisen analysointi työnhaun asiakirjoissa - koulutuksien sisältöä kehitettiin ja terävöitettiin yliopiston antaman opetuksen ja siitä syntyvän osaamisen näkökulmasta. Pääkouluttajina toimivat uraohjaajat. Koulutuksista kerättiin palaute heti koulutustilanteessa tai jälkeenpäin. Palautteet huomioidaan aina koulutuksen seuraavassa toteutuksessa, esimerkiksi Matkalla maisterin töihin koulutuksen ryhmäkokoa pienennettiin osallistujien toiveesta. Opiskelijat toivoivat enemmän koulutuksien osallistujien välistä tiedon jakoa. Näin osallistujat saivat aitoa ja ajankohtaista työnantajapalautetta omaan työhakutilanteeseensa. Koulutusyhteistyö Laitosten ja ainejärjestöjen kanssa yhteistyössä tuotetut työelämäpäivät ja muut tilaisuudet antoivat osaltaan työelämänäkymää opiskelijoille. Monet oppiaineet ovat rakentaneet erilaisia pedagogisia käytänteitä ja opintokokonaisuuksia tukemaan opiskelijoiden työelämätaitojen vahvistamista ja tunnistamista kiinteänä osana substanssiopintoja. Pilotoitiin luentotyyppistä ja yleisempään työnhaun eri teemoihin liittyvää koulutusta alueen korkeakoulujen yhteistyönä RekryTampere -verkostossa. Koulutuksissa käsiteltiin työnhakukulttuuria englannin kielellä ja haastattelua osana työnhakuprosessia. Lisäksi toteutettiin kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille suunnattuja tilaisuuksia yhteistyössä Opinto- ja kansainvälisten asiain yksikön (OKA) ja SITRin kanssa. Ura- ja yritystapahtumat U&R järjestää säännöllisesti kahdenlaisia työelämätapahtumia: 1. Uratapahtumissa työelämässä jo olevat alumnit kertovat omista urapoluistaan ja kokemuksistaan työelämässä 2. Yritystapahtumissa yritykset ja organisaatiot esittelevät tarjoamiaan työmahdollisuuksia ja kertovat rekrtytointikäytännöistään opiskelijoille. Tapahtumasuunnittelua tehdään opiskelijoilta ja työnantajilta kerättävän palautteen ja kehittämisehdotusten pohjalta. Tavoitteena on tuottaa sisällöltään osuvia, opiskelijoiden urasuunnittelua tukevia ja laajasti koulutusaloja ja työnkuvia kattavia työelämätapahtumia. Ura- ja yritystapahtumissa avattiin opiskelijoille näkemyksiä erilaisista työllistymis- ja uravaihtoehdoista. Tapahtumia järjestettiin sekä kohdistettuina Tampereen yliopiston koulutusalojen opiskelijoille että laajemmin kaikkien tamperelaisten korkeakoulujen opiskelijoille RekryTampere -verkoston yhteistyönä. Tarjontaa suunnattiin uratapahtumiin, koulutukselliseen sisältöön ja uudenlaisten tapahtumamallien kehittämiseen (esimerkiksi Cafe Kontakti) sekä kohderyhmän laajentamiseen (esimerkiksi Tohtorina työelämässä -tapahtuma). Unipoli -rehtoriston myöntämän hankerahoituksen avulla oli mahdollista kehittää Rekry- Tampere -verkoston yhteistyötä ja kokeilla uusia toimintamalleja. RekryTampere - verkoston tapahtumatuotantoon oli keväällä 2009 mahdollista palkata tapahtumaassistentti tuntityösopimuksella. Heikko taloustilanne vaikutti työnantajien vähentyneenä halukkuutena osallistua yritystapahtumiin. Maksullinen toiminta väheni erityisesti RekryTampere -verkoston tapahtumatuotannossa. 5

6 Työnantajayhteydet Työnantajien kanssa ylläpidettiin vuorovaikutteista yhteistyötä. Heille tarjottiin tietoa yliopistosta valmistuneiden osaamisesta sekä mahdollisuuksista tavoittaa opiskelijoita ja valmistuneita erilaisten työelämätapahtumien ja yliopistossa ylläpidettävien sähköisten työ- ja harjoittelupaikkatietokantojen avulla. Sähköisten työ- ja harjoittelupaikkatietokantojen avulla ylläpidettiin työnantajapalveluiden laatua tarjoamalla työnantajille mahdollisuus saada myös neuvontaa siitä, miten sujuvimmin tavoittaa opiskelijoita ja miten tietokanta toimii. Samassa yhteydessä tarjottiin työnantajille mahdollisuus antaa palautetta palveluista. Työnantajat voivat ilmoittaa ura- ja rekrytointipalveluille aiheita yhteistyögraduille. Verkkosivu-uudistuksen yhteydessä yhteistyögradujen ilmoitustaulu siirrettiin osaksi workit.netti -tietokantaa. Tietokantoihin ei tehty teknisiä muutoksia tarve ajanmukaisille työkaluille on yhä olemassa. Työharjoittelun koordinointi Työllistymisen yksi tärkeä avaintekijä on opiskeluaikana saatu oman alan työkokemus. Yliopiston harjoittelujärjestelmän ensisijaisena tavoitteena on tarjota opiskelijalle mahdollisuus ensimmäiseen oman alan työkokemukseen. Yliopiston harjoittelujärjestelmän kautta löytyy harjoittelupaikka vain kolmannekselle opiskelijoistamme. Tästä syystä vuonna 2009 jatkettiin työskentelyä harjoittelujärjestelmän kautta kertyvän tiedon ja työnantajayhteyksien saamiseksi kaikkien opiskelijoiden ulottuville. Yhteistyössä yliopiston laitosten ja opiskelijoiden edustajien kanssa jatkettiin harjoittelujärjestelmän kehittämistä, jotta se tarjoaisi opiskelijoille tasa-arvoisen mahdollisuuden ensimmäiseen oman alan työkokemukseen. Laitoksilta saadun palautteen mukaan vuonna 2009 opiskelijoiden oli aiempia vuosia vaikeampaa saada edes tuettua harjoittelupaikkaa. Myös työnantajat, jotka ovat tehneet harjoitteluun liittyvää yhteistyötä useiden yliopistomme oppiaineiden kanssa jo vuosien ajan, tarjosivat vuonna 2009 aikaisempaa vähemmän harjoittelupaikkoja. Useat opiskelijat joutuivat siirtämään harjoittelunsa suorittamisen jopa vuodella eteenpäin. Tämä osaltaan vaikutti uraohjauskeskustelujen lisääntymiseen. Työnantajaviestintää yhtenäistettiin sekä paikallisella että valtakunnallisella tasolla. Suomen akateemisten rekrytointipalveluiden Aarresaari-verkosto julkaisi verkkosivuillaan työnantajille suunnatun harjoitteluoppaan. Opas lisäsi harjoitteluun liittyvän tiedon saatavuutta ja yhtenäisti harjoittelun laadullista sisältöä ja tavoitteita. Sijoittumis- ja uraseuranta Sijoittumis- ja uraseurannoilla kerätään tietoa valmistuneiden tilanteesta ja näkemyksistä opintojen tuottamasta osaamisesta työelämän näkökulmasta. Tietoa kerätään sekä vuosi valmistumisesta että viisi vuotta valmistumisesta, jolloin työurien voidaan nähdä jo hiukan vakiintuneen. Vuonna 2009 toteutettiin toista kertaa valtakunnallinen tohtoreiden uraan liittyvä seuranta 2 3 vuotta tohtoriksi valmistumisen jälkeen. Seurantakyselyn kautta saatua tietoa välitettiin jatko-opiskelijoille ja yliopiston henkilökunnalle syksyllä järjestetyssä tohtorien uratapahtumassa. RekryTampere -verkoston kanssa tehtiin Työurille Tampereelta -yhteisraportti tamperelaisten korkeakoulujen uraseuranta-aineistosta. Raportilla haettiin laajempaa alueellista näkökulmaa ja toimintamallia seurantatulosten hyödyntämiseen kaikkien tamperelaisten korkeakoulujen kesken. Yhteistyötä yliopiston opinto- ja kansainvälisten asiain osaston kanssa jatkettiin ja konkretisoitiin opiskelijakyselyiden ja valmistuneiden kyselyiden kehittämiseksi. Tavoitteena on saada palautetiedon ketju yhtenäisemmäksi sekä tietojen keräämisen että niiden raportoinnin näkökulmasta. 6

7 Seurannoista ja kyselyistä saatua tietoa välitettiin laitoksille ja yksiköille erilaisissa tilaisuuksissa, esimerkiksi SVAL -yhteistyössä tehdyn raportin ja Työurille Tampereelta - raportin julkistamistilaisuuksissa. Tietoja seurannoista välitettiin myös sähköisen uutiskirjeen avulla, jakamalla raportteja laitoksille sekä Työelämää- ja opintoja -iltapäivässä. Asiantuntijapalvelut yliopistolle Vuoden 2009 aikana U&R osallistui useisiin ainejärjestöjen, laitosten, tiedekuntien sekä muiden yhteistyökumppaneiden tilaisuuksiin ja tapahtumiin. Työelämän vaatimusten ja valmistuneiden työmarkkinakilpailukyvyn tulkinnassa yliopiston yksiköt ovat kysyneet U&R:lta asiantuntemusta opetuksen sisältöjen kehittämisen prosesseihin. Yliopiston toimintakertomuksessa hyödynnettiin U&R:n tuottamien sijoittumis- ja uraseurantojen tuloksia sekä työharjoittelua koskevia tilastoja. Tiivis verkostoyhteistyö yliopiston ohjaustahojen kanssa lisäsi tietoutta U&R:n tehtäväkentästä koko yliopistossa. Verkostot ja sidosryhmäsuhteet Alumni ry:n kanssa jatkettiin vakiintuneita ja vahvoja verkostoyhteyksiä. Alumninet - verkkopalvelua hyödynnettiin esimerkiksi alumnipuhujien etsimisessä U&R:n uratapahtumiin. Alumni ry oli mukana Tohtorina työelämässä -tapahtuman järjestelyissä. Kitkatta.net -verkkopalvelun valtakunnallinen yhteistyö muuttui, koska Seinäjoen ammattikorkeakoulu, Satakunnan ammattikorkeakoulu, Hämeen ammattikorkeakoulu ja Vaasan yliopisto irrottautuivat palvelusta. Jäljelle jääneet Tampereen yliopisto, Tampereen ammattikorkeakoulu, Pirkanmaan ammattikorkeakoulu ja Tampereen teknillinen yliopisto käynnistivät Kitkatta.net -verkkopalvelun uudistamistyön. Kitkatta.net -ohjausryhmän puheenjohtajuus säilyi Tampereen yliopistolla. Tamperelaisten korkeakoulujen RekryTampere -verkostossa jatkettiin suunnittelua sekä toteutusta uudenlaisessa koulutusyhteistyössä ja sähköisten palveluiden kehittämistyössä. Sekä RekryTampere -verkoston varojen että Unipoli -rehtoriston myöntämän rahoituksen hallinnointi ja toiminnan koordinointi säilyi edelleen Tampereen yliopistolla. Tampereen alueen työnantajatapahtumia tuottavien organisaatioiden verkostolle luotiin vuonna 2009 yhteinen tapahtumatietokanta. Tapahtumatietokantaa ylläpitää Tampereen työvoimatoimisto osoitteessa Muu alueellinen yhteistyö Yhteistyö Tampereen työvoimatoimiston kanssa jatkui sekä työntekijöiden keskinäisenä yhteydenpitona että yhdessä RekryTampere -verkoston kanssa työllisyystilastojen seurantaan liittyvissä säännöllisissä tapaamisissa. Allianssi-yhteistyössä (+alueiden ammattikorkeakoulut) oltiin aktiivisesti mukana erilaisissa hankehauissa. WorkPlace Pirkanmaa -hanke (WPP) sai rahoituksen ja toiminta alkoi. Yhteistyösopimus WPP:n ja valtakunnallisen VALOA -hankkeen kanssa solmittiin. Muuta hankerahoitusta kehittämistyöhön ei tänä vuonna saatu. Tarpeet ja näkemykset yhteisistä palvelumuodoista ja välineistä ovat kuitenkin täsmentyneet hankehakujen aikana. Valtakunnallinen yhteistyö Aarresaari-verkosto on Suomen akateemisten rekrytointipalvelujen muodostama verkosto, johon kuuluvat yliopistoissa ja tiede- ja taidekorkeakouluissa toimivat ura- ja rekrytointipalvelut. Aarresaariverkoston kautta jaettiin tietoa alan valtakunnallisista linjauksista ja toimintatavoista ja kokemustietoa sekä laajemmista asiakokonaisuuksista että päivittäisistä tilanteista. 7

8 U&R oli mukana valtakunnallisessa työharjoittelun kehittämisryhmän toiminnassa sekä osallistui aktiivisesti uraseurantayhteistyöhön. Maisteriuraseurannan valtakunnallinen koordinaatio oli edelleen Tampereen yliopiston U&R:n tehtävänä. WorkPlace Pirkanmaa hanke WorkPlace Pirkanmaa -hanke käynnistyi Hankkeen hallinnoija on Suomen Itämeri-instituutti ja partnerit ovat Tampereen yliopisto, Tampereen teknillinen yliopisto, Tampereen ammattikorkeakoulu ja Pirkanmaan ammattikorkeakoulu. Hankkeen keskeiset toiminnot: - tuoda lähes 2500 ulkomaalaisen opiskelijan muodostamaa osaamisresurssia tunnetummaksi alueen työnantajille - suunnitella, testata ja kehittää työnantajille ja korkeakoulujen kansainvälisille opiskelijoille suunnattuja palvelukokonaisuuksia - luoda ja ylläpitää sidosryhmä- ja työnantajaverkostoa, joiden kanssa yhteistyössä testataan erilaisten palveluiden toimivuutta nyt ja tulevaisuudessa. - luoda yhteistyötä yliopiston sisällä ohjaustahojen, ainelaitosten ja harjoitteluyhdyshenkilöverkoston kanssa Tavoitteena on, että hankkeen aikana luodut verkostot ja parhaat käytännöt jäävät korkeakoulujen rakenteisiin hankkeen päätyttyä. WorkPlace Pirkanmaa -hanke tekee yhteistyötä valtakunnallisen VALOA -hankkeen kanssa mm. korkeakoulujen henkilöstölle suunnatun työkalupakin rakentamisessa ja viestinnässä sekä työnantajakontaktoinnissa ja asennevaikuttamisessa. Viestintä ja markkinointi Rekrytoi -asiakaslehti ilmestyi kaksi kertaa. Kevään lehdessä esiteltiin valmistuvia maistereita. Syksyn numero toteutettiin tohtori-teemalla. Lehdessä esiteltiin väitöskirjatyön loppuvaiheessa olevia tohtoriopiskelijoita, tutkijakoulun toimintaa sekä käsiteltiin Tohtorina työelämässä -tapahtuman keskustelujen aiheita ja tohtorien erilaisia uratarinoita. Uudet verkkosivut julkaistiin marraskuun lopussa. Verkkosivu-uudistuksessa päivitettiin sivujen sisältöä, selkiytettiin rakennetta ja otettiin käyttöön uusi julkaisujärjestelmä. Verkkosivut tarjoavat tietoa ja palveluja opiskelijoille, työnantajille sekä yliopistoyhteisölle. U&R:n yliopistoyhteisölle suunnattua viestintää kehitettiin ja yliopiston henkilökunnalle suunnattu sähköinen uutiskirje päätettiin toteuttaa keväällä RekryTampere -verkoston käyttöön luotiin moodle -alusta helpottamaan keskinäistä viestintää ja yhteisten aineistojen jakamista. Yksikön asemointi ja organisoituminen Yksikön organisatorisen aseman uudelleenarviointi yliopiston sisällä tuli ajankohtaiseksi Täydennyskoulutuskeskuksen kokonaistilanteen määrittelyn yhteydessä. Asiaa pohdittiin kesäkuussa seminaarissa yhdessä yhteistyötahojen (OKA, OTUKE, TYT, TAMY, tiedekunnat) kanssa sekä yksikön omassa piirissä. Pohdinnoissa parhaana ratkaisuna pidettiin edelleen keskitettyjen Ura- ja rekrytointipalvelujen säilyttämistä Tampereen yliopistossa. Unipoli -rehtoristo päätti perustaa työryhmän, jonka tehtävänä oli kartoittaa mahdollisuudet ura- ja rekrytointipalveluiden tuottamiseksi keskitetysti alueen kaikille korkeakouluille. Työryhmän puheenjohtajana toimi Päivi Myllykangas Elinkeinoelämän keskusliitosta ja sihteerinä Tiina Salminen TaY:sta. Muina jäseninä olivat Lea Pelto TTY:ltä, Lotta Parjanen PIRAMKista, Esko Tirkkonen TAMKista ja Kaisa Lammi TaY:sta. Työryhmän Unipoli -rehtoristolle jätetyn paperin pohjalta rehtoristo antoi Myllykankaan tehtäväksi laatia ehdotuksen ura- ja rekrytointipalvelutoimintojen yhdistämiseksi alueellisesti. Myllykangas sai ehdotuksensa ns. Osuma-mallista, työnantajille suunnatun yhden luukun palveluyksiköstä, valmiiksi joulukuussa

9 2. Tavoitelinjauksia vuosille Urapalvelut työelämäneuvonta ja uraohjauskeskustelut Työelämäneuvonnan ja uraohjauksen tarve on työmarkkinatilanteesta ja Tampereen yliopiston koulutusalarakenteesta johtuen lähivuosina merkittävä. Tarvetta lisää myös kaksiportaisen tutkintojärjestelmän vakiintuminen ja jatkossa myös uusien tieteenalaohjelmien käyttöönottaminen. Työelämä ja HOPS -koulutus mahdollistaa edelleen kaikille opiskelijoille tietopaketin Uraja rekrytointipalvelujen opiskelijapalveluista jo opintojen alkuvaiheessa. Vahvistetaan tietoa palvelutarjonnasta yliopistossa myös verkkopalveluja edelleen kehittäen. Tietoaineistoa tarjotaan erilaisilla sähköisillä alustoilla aikaa seuraten. Myös Uraikkunan uratarinoiden näkyvyys pyritään mahdollistamaan jatkossakin. Vastataan opintojen kriittisissä vaiheissa olevien opiskelijoiden tarpeeseen keskustella omasta kokonaistilanteestaan sekä tarpeesta peilata omia mahdollisuuksiaan ja arvojaan työelämänäkökulmasta uraohjaajan kanssa. Keskeiseksi uraohjauskeskustelujen palautteessa on nostettu tarve kohdata henkilökohtaisesti ura-asiantuntija. Yksilökeskustelu tarjoaa opiskelijalle mahdollisuuden suhteellistaa omaa tilannettaan valmistuneiden yleisiin työelämänäkymiin ilman pääainepainotteisuutta. Seurataan tutkintorakenneuudistuksen sekä yliopiston oppiaineisiin liittyvän yliopiston toimintajärjestelmän uudistuksen vaikutusta etenkin neuvonnan ja ohjauksen tarpeeseen sekä tätä kautta opiskelijapalvelujen suuntaamiseen. Lisäksi rekrytointipalvelujen urapalvelut kuvataan yliopiston laatuprosessissa ja liitetään tiiviinä osana yliopiston ohjausjärjestelmän kokonaisuuteen. Kehitystyössä otetaan huomioon akateemisten ura- ja rekrytointipalvelujen valtakunnalliset kehittämislinjaukset, joissa opiskelijapalvelujen näkökulmaa korostetaan. Koulutus- sekä ura-asiantuntijuuspalvelut opiskelijoille Palveluiden suunnittelussa ja toteuttamisessa hyödynnetään kerättyä ja saatua palautetietoa. Suoraa opiskelijapalautetta hyödynnetään entistäkin paremmin palvelujen suuntaamisessa. Pienryhmäanalyyseissa ja henkilökohtaisissa keskusteluissa saatava syvällinen palaute mahdollistaa ajan hermoilla olevan tietouden monialayliopistomme laajan opintotarjonnan sisällöstä sekä opiskelijoiden näkökulmasta. Tämä tukee palvelun painopisteiden sovittamista opiskelijoiden aidon tilanteen ja tarpeen mukaan. Palvelujen suunnittelussa pyritään ottamaan laajasti erilaiset tarpeet huomioon. Tarjotaan sekä pienryhmämuotoista että räätälöityä laajempaa koulutusta oman yliopiston opiskelualat, työllisyystilanne sekä yksilölliset tietotarpeet huomioiden. Yksilöllisten tietotarpeiden vankkana tietolähteenä ovat uraohjauskeskusteluissa sekä pienryhmäkoulutuksissa esiin nouseva yleiselle tasolle siirrettävä ajankohtainen tieto työnhaun tilanteista. Suunnataan painopistettä proaktiiviseen toimintaan vahvistamalla henkilökunnalle tietoa rekrytointipalvelujen tarjonnasta opiskelijoille. Koulutus- sekä ura-asiantuntijuuspalvelut yliopistolle Kehitetään yhdessä tiedekuntien ja tulevien tieteenalayksiköiden kanssa monipuolisen työelämänäkökulman huomioimista kiinteänä osana substanssiopintoja. Koska sijoittumisseurantojen mukaan vain alle kymmenesosa työelämään siirtyneistä yliopistomme maistereista työskentelee varsinaisissa tutkimustehtävissä, on akateemisen asiantuntijuuden hyvä näkyä myös opinnoissa tutkijaorientaatiota laajempina painotuksina. Pilotoidaan yhteistyömalleja koulutuksen järjestämisessä. Erityisesti yhteistyössä kielikeskuksen kanssa järjestetään eri kielillä työnhakuun ja työnhakukulttuuriin liittyvää koulutusta. Esimerkiksi työnhaku espanjan ja ranskan kielisissä maissa ovat suunnitteilla. Monipuolistetaan tiedon ja tietämyksen jakelu- ja välittämiskanavia yliopiston sisällä. 9

10 Kehittämiskohteita palvelutarjonnassa Monialayliopiston oppiainetarjonta vaatii lähtökohtaisesti laajaa tietopohjaa opiskelijoita kohtaavan henkilökunnan osaamiselta. Haasteena on erityistarpeiden huomioiminen palveluissa, joihin vastaaminen edellyttää panostusta henkilökunnan koulutukseen ja resurssointiin. Kansainvälisten opiskelijoiden korkeakoulujen yhteistä palvelutarjontaa kehittämään 2009 perustettu WPP -projekti kehittää tarjontamalleja kansainvälisyyden teemaan liittyen kulttuurisesta ja englannin kielen näkökulmasta. Myös muiden vieraiden kielten osalta sekä vähemmistöjen tarpeiden tunnistamiseen tulee kiinnittää huomiota. Tavoitteena on saada kansainvälisten opiskelijoiden palvelut myöhemmin osaksi perustoimintaa. Jatko-opiskelijoiden uratietouden ja työelämään siirtymisen erityispiirteiden haltuunottaminen sekä palvelutarjonnassa huomioiminen ovat yksi kehittämiskohde. Saavutettavuus ja esteettömyys ovat myös palvelujen kehittämisen haasteita Ura- ja rekrytointipalveluissa, kuten verkkosivutarjonnassa että fyysisessä toimintaympäristössä. Tavoitteena on palveluvalikoiman räätälöinti ja hyvä saavutettavuus palvelemaan entistä paremmin eri alojen opiskelijoiden tarpeita. Painopisteenä ovat erityisesti ne alat, jossa työllistyminen on haasteellista. Varmistetaan yhteistyö ja vuorovaikutus ja palautetiedon välittyminen Tampereen yliopiston opiskelijoille ja työnantajille suunnattujen palveluiden välillä uusissa toimintamalleissa. Ura- ja yritystapahtumat Tapahtumasuunnittelun lähtökohtana on asiakkaiden tunnistettu tarve, joten opiskelijoiden ja työnantajien tapahtumatoiveiden kartoittamista ja tunnustelua jatketaan eri tavoin. Otetaan huomioon sekä kohdistettu, Tampereen yliopiston aloille osuva, että laajempi, toimialoista lähtevä kaikki alueen korkeakoulut kattava näkökulma. Tarjotaan tapahtumasisältöä monipuolisesti eri näkökulmista, jotta opiskelijoille välittyy realistista kuvaa työelämästä ja työllistymisvaihtoehdoista. Otetaan tarjonnassa erityisesti huomioon ne Tampereen yliopiston alat, joiden työllistymissuunnat ovat epäsuorat tai joilla työelämään siirtymisessä on erityisiä haasteita. Kehitetään RekryTampere -verkostolla tuotettavien tapahtumien järjestämismalleja kokeilemalla tapahtumien tuottamista erillisenä tuntityönä. Osana työnantajatapahtumien kehittämistä tuotteistetaan osittain maksullisia työnantajapalveluita, kuten yritysesittelyjä ja -infotilaisuuksia. Otetaan huomioon myös kansainvälisten opiskelijoiden ja työnantajien tarpeet tiivistämällä yhteistyötä WPP -hankkeen kanssa erityisesti niiden tapahtumien osalta, jotka on perusteltua järjestää osittain tai kokonaan englanninkielisinä. Työnantajayhteydet Selvitetään ja kokeillaan uudenlaisia malleja työnantajayhteistyöhön sekä Tampereen yliopiston että alueen korkeakoulujen näkökulmasta. Yhteistyömalleja Alumni ry:n kanssa kehitetään edelleen. Työnantajakontaktointia ylläpidetään ja keskusteluyhteyttä työnantajiin lisätään eri tavoin, esim. vierailukäyntien kautta. Tietojärjestelmien kehittäminen ja uudistaminen aloitetaan. Työnantajayhteyksien tietokannan käyttöä kehitetään vastaamaan tarvetta, pohjana Lotus-järjestelmän tietokannat. Myös WPP -hankkeen työnantanjakontaktoinnin myötä on tullut esiin tarve järjestelmälliseen asiakastietojen dokumentointiin. Selvitetään uusien välineiden käyttöönottoa ja sosiaalisen median mahdollisuuksia ja kehitetään tapahtumiin liittyviä työkaluja. Välitystietokantojen tekninen kehitys ja päivitystarpeet ovat edelleen ajankohtaisia ja tarve kasvaa. Kartoitetaan vaihtoehtoja oman järjestelmän uudistamisesta. Seurataan aktiivisesti valtakunnallista kehitystä Aarresaari-verkoston ja Jobstep.netin jatkon ja lähentymisen osalta sekä alueellista kehitystä Unipoli-tasolla. 10

11 Kerätään palautekyselyllä työnantajien näkemyksiä tarpeista uusien palvelumallien kehittämisen tueksi. WorkPlace Pirkanmaa hankkeessa kehitetään välineitä ulkomaalaisten opiskelijoiden työmarkkinanäkökulmiin liittyen. WPP hanke tekee yhteistyötä valtakunnallisen VALOA - hankkeen kanssa. Yhteistyötä WPP -hankkeen kanssa tiivistetään osittain tai kokonaan englanninkielisten työnantajapalvelumallien osalta. WPP:n myötä kehittyneet työnantajayhteydet pyritään saamaan mahdollisimman laajasti alueen korkeakoulujen ura- ja rekrytointitoimintojen hyödynnettäväksi. Työharjoittelun koordinointi Yliopiston tukeman harjoittelun tavoitteena on tarjota opiskelijalle mahdollisuus ensimmäiseen opiskelemaansa alaan liittyvään työkokemukseen. Yhteistyössä laitosten sekä opinto- ja kansainvälisten asiain osaston kanssa varmistetaan hyvien harjoittelukäytänteiden säilyminen yliopiston siirtyessä oppiainepohjaisesta opetuksesta laajoihin tutkinto-ohjelmiin ja tieteenalayksiköihin. Sijoittumis- ja uraseuranta Säilytetään sijoittumis- ja uraseuranta-aineistojen keruuseen kehitetyt toimivat ja vakiintuneet mallit, jotka mahdollistavat vuosittaisten tilastoaineistojen vertailtavuuden. Kehitetään seurantatulosten sähköistä välitystä laitoksille ja yksiköille toteuttamalla vuoden 2010 aikana erilaisia raportointimalleja yhdessä yhteistyölaitosten kanssa. Luodaan foorumeita seurantatiedon välitykseen laitoksille ja yksiköihin. Tiivistetään palaute-aineistojen keruun ja raportoinnin ketjua OKA:n opiskelijakyselyihin, jotta aineistojen hyötykäyttö tehostuu. Kehitetään yhteistyötä Tampereen alueen muiden korkeakoulujen kanssa seurantatulosten raportoinnissa (välineenä esim. RekryWiki) ja yhtenäisempien aineistonkeruumallien suunnittelussa. Seurataan VALOA- ja WPP-hankkeissa tehtävää kehitystyötä kansainvälisten opiskelijoiden sijoittumisen seurannassa ja otetaan se huomioon omassa kehitystyössä. Seurataan valtakunnallisia sijoittumisseuranta-hankkeiden tuloksia ja korkeakoulujen palautejärjestelmän kehittämistyötä ja arvioidaan niiden soveltuvuutta Tampereen yliopistolle Verkostot ja sidosryhmäsuhteet Toimintaympäristö ja alueelliset verkostot Pidetään tiivistä toiminnallista yhteyttä Alumni ry:n kanssa ja hyödynnetään uudistettua Alumninet -palvelua. Otetaan alueellisessa (Unipoli & Allianssi) kehityksessä harkittuja ja konkreettisia askeleita yhteistyön tiivistyessä. Pyritään löytämään toimiva tasapaino keskitetysti tuotettavien vs. korkeakoulutasoisten palvelujen järjestämisessä; otetaan huomioon myös (työmarkkinakysynnän kannalta) katvekohderyhmien tilanne. Seurataan aktiivisesti rahoituslähteitä ja reagoidaan tarvittaessa aluetason ja valtakunnallisen tason kehityshankkeiden tilanteisiin. Rakennetaan lisää yhteyksiä tutkimus- ja kehitysorganisaatioihin, jotta työmarkkinakysymysten ja työmarkkinoiden kohtaannon tutkimusta voidaan edistää. Valtakunnallinen yhteistyö jatkuu Aarresaari-verkostossa, harjoittelu- ja sijoittumis- sekä uraseuranta-asioissa ja Valoa -hankkeen kanssa tehtävässä yhteistyössä Muussa alueellisessa sidosryhmäyhteistyössä jatketaan olemassa olevaa toimintaa ja kehitetään uusia yhteistyömalleja. Samalla otetaan huomioon myös yliopiston muuta kautta syntynyt ja syntyvä yhteistyö ja suhde ainelaitoksiin ja eri substanssitahoihin 11

12 Viestintä ja markkinointi Arvioidaan viestinnän ja markkinoinnin osuvuutta ja kehitetään tarpeen mukaan eri kohderyhmille suunnattuja viestintäkanavia. Opiskelijoille suunnatussa viestinnässä käytetään tunnistettuja ja monipuolisia viestintävälineitä, kuten sähköpostilistoja ja verkkosivuja. Valmistuneille suunnattua esitettä kehitetään. Tapahtumajuttuja tuodaan paremmin esille opiskelijoiden sähköpostilistoilla, jotta tapahtumien anti välittyisi suuremmalle opiskelijajoukolle. Viestintä on oleellinen osa työnantajayhteyksien luomista ja niiden ylläpitoa. Työnantajille suunnattua viestintää jatketaan hyväksi koettujen väylien kautta Rekrytoi -lehden ja sähköisen uutiskirjeen avulla. Työnantajaviestinnässä kartoitetaan toimivia kanavia myös Unipoli -ympäristössä osana työnantajapalveluiden muuta yhteistyötä. U&R:n yliopistoyhteisölle suunnattua viestintää kehitetään. Yliopiston henkilökunnalle suunnattu sähköinen uutiskirje toteutetaan keväällä Yksikön asemointi ja organisoituminen Selvitetään eri vaihtoehdot ja niiden vahvuudet ja heikkoudet U&R -yksikön asemointiin yliopiston sisällä. Käynnistetään asemoinnin muuttaminen Täydennyskoulutuskeskuksesta hallintokeskukseen Opinto- ja kansainvälisten asioiden yksikköön tavoitteena siirtymisen toteuttaminen vuoden 2011 alusta lukien. Ollaan aktiivisia Unipoli -yhteistyön syventyessä siten, että palvelut Tampereen yliopistolle ja sen opiskelijoille voidaan turvata ja että yhteydet Unipoli -tason yhteistyön ja yliopiston toimintojen välillä varmistetaan. 12

13 3. Liitteet ja tilastot 2009 Toimeksiannot verkkopalveluissa TOIMEKSIANNOT Pirkanmaa 2009 Vuosimuutos % Työpaikat ,6 Harjoittelupaikat Toimeksiannot yhteensä Pirkanmaa 2009 Toimeksiantojen luokittelut Asiakas/potilastyö Hallinto/suunnittelu IT-paikat Johto/esimiestehtävät Kansainväliset paikat Kesätyöt Kirjasto/tietopalvelu/kulttuuri Konsultointi/kehittäminen Kääntäminen/tulkkaus Markkinointi/myynti Media/viestintä Opetus/koulutusala Talous/laskenta/vakuutus Toimisto/avustavat tehtävät Trainee-ohjelmat Tutkimus Muut yhteensä Näistä Pirkanmaalla Vuosimuutos % Ura- ja rekrytointipalveluihin ilmoitetut työ- ja harjoittelupaikat Työpaikat Harjoittelupaikat 13

14 Harjoittelu ainelaitoksittain TUETTU HARJOITTELU AINELAITOKSITTAIN VUONNA 2009 Rahoitusaika kk Yliopisto Työnantaja Ta:n rahoitusosuus % Yht. kk Harj. lkm Historiatieteen ja filosofian laitos % Hoitotieteen laitos % 3 1 Informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median laitos % International School of Social Sciences % 14 5 Johtamistieteiden laitos % Kasvatustieteiden laitos % Kieli- ja käännöstieteiden laitos % Kunnallistieteiden keskus % Matematiikan ja tilastotieteen laitos % 17 7 Musiikintutkimuksen laitos % 6 3 Oikeustieteiden laitos % Politiikan tutkimuksen laitos % Porin yksikkö % Psykologian laitos % Puheopin laitos % 26 8 Sosiaalitutkimuksen laitos % Sosiaalityön tutkimuksen laitos % Taideaineiden laitos % Taloustieteiden laitos % Terveystieteen laitos % 15 5 Tiedotusopin laitos % Tietojenkäsittelytieteiden laitos % 18 6 Yhdyskuntatieteiden laitos % Kaikki harjoittelut yhteensä % Harjoittelu työnantajaluokittain vuonna 2009 TYÖNANTAJALUOKKA Rahoitusaika kk Työnant. Yliopisto Työnant. rahoitus- Yht. kk Harj. lkm osuus % Valtio, valtion liikelaitos % Kunta, kuntaytymä % Yksityinen yritys % Järjestö tai vastaava % Tampereen yliopisto, ainelaitos % Tampereen yliopisto, yksikkö % Ulkomaat / Kansainvälinen järjestö % 3 1 Kaikki harjoittelut yhteensä %

15 Asiakasmäärät uraohjauspalveluissa vuosina OHJAUSKESKUSTELUT URAOHJAAJAN TUNNIT Ohjauskeskustelujen määrät vuosina Verkkosivujen käyntimäärät Verkkosivujen käyntimäärät - UtaStats Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Etusivu Workit.netti Harjoittelupaikat.netti 15

16 Toteutuneet tapahtumat ja tilaisuudet vuonna 2009 Tapahtuma/tilaisuus ja yhteistyökumppanit Ajankohta Osallistujat Career Evening for international students n. 100 SITR-project; Peter Kariuki (UTA), Bruno Lespinasse (TAMK), German Gomez-Herrero (TUT), Yana Zberyanu (PIRAMK) Tampereen yrityspäivät 2009 Messut U&R kumppanina Ura taloushallinnossa, RekryTampere-tapahtuma Certia- yliopistojen palvelukeskus; KESKO; Silta Oy; Teemuaho Oy; UPMkymmene, Financial services; Valtiokonttorin palvelukeskus Ura henkilöstöalalla Eveliina Nurmi, Arja Raukola Oy; Sampsa Hakulinen, Tampereen kaupunki; Kati Lammi, Nokia Oyj; Tarja Kohtamäki, MPS Yhteiskuntatieteilijöiden urapäivä ja Cafe Kontakti Uraseminaari: Jukka Tanhua, Tampereen kaupunki; Sanna Malinen, TTY; Petteri Suominen, Etelä-Suomen lääninhallitus, Poliisiosasto; Maija Veteläsuo, Viestintätoimisto Tulus Oy; Pia Björkbacka, Suomen ammattiliittojen keskusjärjestö SAK Cafe kontakti: Ikaalisten kaupunki, sosiaalipalvelut; Kestävät koulutus- ja uravalinnat projekti, Tampereen kaupunki; SAK; Setlementti Naapuri; Talentia; Viestintätoimisto Plenty s; Open Managemant & Progress, Viestintätoimisto Tulus, TTY IHTE, Pirkanmaan koulutuskonserni kuntayhtymä PIRKO Viisi vuotta kentällä -raportin julkistustilaisuus Nuutti Pursiainen, SVAL; Juha Sainio, TY Työelämää ja opintoja-iltapäivä yhdessä OKAn kanssa Uralle Trainee-ohjelman kautta; S-Trainee Suvi Scnrey, S-ryhmä Uralle Trainee-ohjelman kautta; Deloitte Trainee Program Jatta Gerdt, Deloitte Yrittäjyys vaihtoehtona rohkeesti ny! Tampereen Akateemiset Naiset ry; TEKNA - TEKin Naisakatemia; Tampereen Yrittäjänaiset ry. U&R kumppanina. Markkinointiviestinnän viikon urapaneeli, RekryTampere Sosiaalinen media; Pj. Timo Rintamäki, Tay; Panelistit: Jussi Jyrinki, Aamulehti; Antti Iiskola, Adsek B9; Petri Eskelinen, Adsek B9; Berit Virtanen- Thewlis, Eklekti Finland; Kati Koponen, Imageneering Työurille Tampereelta raportin julkistustilaisuus, RekryTampere Jukka Alasentie, Pirkanmaan liitto; Matti Minkkinen, Unipoli Tohtorina työelämässä Tiina Soini, Tampereen yliopisto; Kai Halttunen, yrittäjä; Reija Linnamaa, Tampereen kaupunki Alma Median urapäivä AlmaMedian eri yksiköt WPP Työnantajafoorumi Esa Ala-Uotila (Pj.), PIRAMK; Johanna Kaplas, EK; Jaana Piikkilä, UPM; Peter Anson, Metso Yhteensä

17 Toteutuneet koulutukset vuonna 2009 Koulutuksen nimi/kuvaus, kouluttajat Ajankohta Osallistujat Cultural aspects of applying for a job in English Paikkana PIRAMK, Unipoli-kokeilu Kouluttajana Robert Hollingsworth Cultural aspects of applying for a job in English Paikkana Tampereen yliopisto, Unipoli-kokeilu Kouluttajana Robert Hollingsworth Tehokas hakemus ja toimiva ansioluettelo Ennakkotehtävän sisältävä pienryhmävalmennus Kouluttajana Terhi Erkkilä 1. Kesätyönhaun luento: Töitä kesäksi! Vinkkejä ja virettä kesätyönhakuun Luennoijat: Reeta Eloranta ja Mia Simpanen CV-pulpetti Alakuppilassa varausperiaatteella päivystys pikakommenteille Kommentoijina Terhi Erkkilä, Reeta Eloranta, Eira Helminen ja Mia Simpanen 2. Kesätyönhaun luento: Töitä kesäksi! Vinkkejä ja virettä kesätyönhakuun Luennoijat: Terhi Erkkilä ja Eira Helminen Tehokas hakemus ja toimiva ansioluettelo, pienryhmävalmennus, kouluttajina Reeta Eloranta ja Mia Simpanen Soveltuvuusarviointi-koulutus, RekryTampere -yhteistyö Koulutustilaisuus TAMKissa Tehokas hakemus ja toimiva ansioluettelo, pienryhmävalmennus, kouluttajina Terhi Erkkilä ja Eira Helminen CV-pulpetti Alakuppilassa varausperiaatteella päivystys pikakommenteille Kommentoijina Terhi Erkkilä, Reeta Eloranta, Eira Helminen ja Mia Simpanen Matkalla maisterin töihin Koulutus valmistuville systemaattisesta työnhaun prosessista Kouluttajina Terhi Erkkilä ja Eira Helminen Tehokas hakemus ja toimiva ansioluettelo, pienryhmävalmennus, kouluttajana Mia Simpanen Tehokas hakemus ja toimiva ansioluettelo, pienryhmävalmennus, kouluttajana Terhi Erkkilä Tehokas hakemus ja toimiva ansioluettelo, pienryhmävalmennus, kouluttajana Eira Helminen Haastattelukoulutus, RekryTampere-yhteistyö Kouluttajana Eveliina Nurmi, Arja Raukola Oy Tehokas hakemus ja toimiva ansioluettelo, pienryhmävalmennus, kouluttajana Reeta Eloranta Matkalla maisterin töihin Koulutus valmistuville systemaattisesta työnhaun prosessista Kouluttajina Terhi Erkkilä ja Eira Helminen Tehokas hakemus ja toimiva ansioluettelo, pienryhmävalmennus, kouluttajana Eira Helminen Tehokas hakemus ja toimiva ansioluettelo, pienryhmävalmennus, kouluttajina Terhi Erkkilä ja Eira Helminen Työelämä ja HOPS Osana orientoivia opintoja luento työelämänäkökulmasta opintojen aikana Kouluttajina Terhi Erkkilä ja Eira Helminen Matkalla maisterin töihin Kouluttajina Terhi Erkkilä ja Eira Helminen Tehokas hakemus ja toimiva ansioluettelo, pienryhmävalmennus, kouluttajina Eira Helminen ja Reeta Eloranta Yhteensä

18 Toteutuneet asiantuntijapuheenvuorot vuonna 2009 Tilaisuus ja puheenvuoron pitäjä Ajankohta Osallistujat Harjoitteluinfo, Oikeustieteiden laitos Eira Helminen Boomin kesätyöilta Mia Simpanen Politiikan tutkimuksen laitoksen opiskelijoiden työelämäprojektin päivä CV-pulpetti osana työelämäpäivää Reeta Eloranta, Terhi Erkkilä ja Mia Simpanen Harjoitteluiltapäivä, Johtamistieteiden laitos Eira Helminen Kasvatustieteiden työelämäpäivä Terhi Erkkilä HEI-NET-verkoston kansainvälisen vaihdon orientaatiotilaisuus Reeta Eloranta Informaatiotieteiden tiedekunnan työelämäpäivä Jukka Mäkinen ERASMUS-harjoittelun infotilaisuus Reeta Eloranta Tutkijoiden työelämäpäivä, Terveystieteen laitos Eira Helminen ja Mia Simpanen Avointen ovien päivät Kitkatta verkkopalvelun esittelypiste opoille ja lukiolaisille Terhi Erkkilä ja Johanna Tuomikoski Kv-opiskelijoiden hyvinvointiorientoivat opinnot Reeta Eloranta Kielikonsulttiopinnot matkalla maisterin töihin, suomen kielen kielikonsulttiopiskelijat Eira Helminen ERASMUS-harjoittelun infotilaisuus Reeta Eloranta

19 Toteutetut sijoittumisseurantaraportit vuonna 2009 Raportti Valmistuneiden lkm Kyselyyn vast. lkm Vastaus % Maisterien sijoittumisseurantaa, 1-v valmistumisesta (valm.v. -07) Työurille Tampereelta, kohderyhmänä Tampereen alueen korkeakouluista valmistuneet (valm.v.2003) 3302 (Tay: 1092) 1911 (Tay: 732) 58 (Tay: 67) Raportin toteutus ja sijainti U&R yhteistyössä tilastotieteen laitoksen kanssa, raportti verkossa _ja_työn hakijalle/uraseuranta.html Unipoli-yhteistyössä toteutettu raportti verkossa Toteutetut sijoittumis- ja uraseurantakyselyt vuonna 2009 Kysely Valmistuneiden lkm Kyselyyn vast. lkm Vastaus % Kandit työelämässä, 1-v valmistumisesta 1 (valm.v. -07) (valm.v. -08) Maisterien sijoittumisseuranta, 1-v valmistumisesta (valm.v. -08) Tohtorien uraseuranta 2-3 vuotta valmistumisesta 2 (valm.v ) Yht Raportin toteutus ja sijainti U&R, molempien vuosien yhteinen raportti työn alla U&R yhteistyössä tilastotieteen laitoksen kanssa, raportti julk. verkossa keväällä hakijalle/uraseuranta.html Aarressaaren yhteisraportti valmistuu vuonna Kyselyn kohderyhmänä ne kandidaatintutkinnon suorittaneet, jotka eivät valmistumisensa jälkeisen vuoden aikana ole tehneet yli 7,5 opintopistettä. 2 Kyselyn kohderyhmänä olivat tohtorin tutkinnon lisäksi myös lisensiaatin tutkinnon suorittaneet (ei lääket.) 19

20 Verkostotoiminta ja henkilöstön asiantuntijuuden kehittäminen vuonna 2009 Tilaisuudet, henkilökunnan koulutukset ja prosessit Tamyn tapaaminen sopo-sihteeri Antti-Jukka Huovila, hallituksen työllisyysvastaava Mirva Tossavainen U&R:stä: Reeta Eloranta, Terhi Erkkilä, Eira Helminen, Mia Simpanen, Johanna Honkanen Kielikeskuksen johtajan tutustuminen U&R:n toimintaan Toiminnan esittely ja koulutusyhteistyön suunnitteleminen U&R:stä:Terhi Erkkilä,Eira Helminen,Mia Simpanen,Reeta Eloranta Tampereen yliopiston harj.yhdyshenkilöiden tapaaminen U&R:stä: Eira Helminen ja Johanna Honkanen Aarressaari-verkoston vuosikokous, Lappeenrannan teknillinen yliopisto, U&R:stä: Reeta Eloranta ja Eira Helminen Aarressaari-verkoston harjoittelutyöryhmän kokous, Lappeenrannan teknillinen yliopisto U&R:stä: Eira Helminen Aarressaari.net workshop Aarresaari.net-sivustojen kehittämisworkshop U&R:stä Reeta Eloranta Aarresaari-verkoston maisterien uraseurantaprosessi U&R:stä Kaisa Lammi ja Reeta Eloranta Ura-ja rekrytointipalvelujen yhteistyömahdollisuudet kuntatyöantajan kanssa. Tapaaminen Kunnallisen työmarkkinalaitoksen kehittämispäällikön Pirkko Leivon kanssa. Mukana Paula Majuri (Hanken), Merja Enkovaara-Pälvi (HY) ja Eira Helminen Aarresaari-verkoston tohtorien uraseurantaprosessi U&R:stä Kaisa Lammi ja Reeta Eloranta KuntaRekry-hankkeen kehittämispäivä U&R:stä: Reeta Eloranta Tampereen kaupungin Trainee-ohjelman suunnittelu Sanna-Maria Röör U&R:stä: Mia Simpanen ja Reeta Eloranta KuntaRekry-hankkeen esittely RekryTampere-verkostolle Tuula Nurminen U&R:stä: Eira Helminen, Kaisa Lammi, Terhi Erkkilä Kuntaliiton verkostopäivä Korkeakoulujen rekrytointipalvelujen vierailu Kuntaliittoon ja Kuntaliiton työelämähankkeiden esittely U&R:stä: Reeta Eloranta, Terhi Erkkilä,Eira Helminen,Kaisa Lammi Aarressaari-verkoston harjoittelutyöryhmän kokous, Tampereen yliopistossa U&R:stä: Eira Helminen Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteinen sijoittumisseurantaprosessi U&R:stä Reeta Eloranta U&R:n asemointiseminaari Okan, Otuken, TYTn, Avoimen yliopiston, Alumnin, tiedekuntien ja Tamyn edustajia Tredea-vierailu U&R:stä: Kaisa Lammi ja Reeta Eloranta Tilastokeskuksen koulutus U&R:ssä Alpo Kassinen koulutti U&R:ssä Tilastokeskuksen aineistojen hyödyntämisestä U&R:stä: Reeta Eloranta, Terhi Erkkilä, Eira Helminen, Johanna Honkanen ja Johanna Tuomikoski 20 Ajankohta

21 Uusi ote hankeosaajien koulutus U&R:stä Reeta Eloranta Markkinointiviestinnän viikon järjestäjien tapaaminen Jaakko Sipola (MTV3), Esa Takala (Adsek) U&R:stä: Kaisa Lammi ja Reeta Eloranta Aarresaari-verkoston valtakunnallinen seminaari, Elopäivät, Kuopiossa Eira Helminen, Reeta Eloranta, Kaisa Lammi, Terhi Erkkilä Aarressaari-verkoston harjoittelutyöryhmän kokous, Kuopion yliopistossa U&R:stä: Eira Helminen Ulkoasiainministeriön verkostopäivä korkeakoulujen rekrytointipalvelujen vierailu UM:n sisältäen päivän koulutuksen UM:n harjoitteluista ja uramahdollisuuksista U&R:stä: Reeta Eloranta, Terhi Erkkilä, Eira Helminen ja Kaisa Lammi Uraohjaajan asiantuntijaohjelma - koulutuskokonaisuus 30 op, Turun yliopisto U&R:sta: Terhi Erkkilä kokonaan, Eira Helminen osalla jaksoja Työelämätaidot akateemisissa opinnoissa verkosto - tilaisuus Tampereen yliopistossa U&R:sta: Terhi Erkkilä, Eira Helminen ja Kaisa Lammi 8/ /2010 Syksy /2009-5/ WorkPlace Pirkanmaa asiantuntijuuden kehittäminen Tapaamiset, koulutukset, prosessit Ajankohta EK:n tapaaminen Laura Lindeman ja Minna Säpyskä Maakuntakorkeakouluasiamiesten tapaaminen Tapaamisessa mukana maakuntakorkeakouluasiamiehet Helena Kairamo, Maj-Lis Läykki ja Markku Mattila, Laura Lindeman ja Minna Säpyskä VALOA-hankkeen tapaaminen Helsingissä Tapaamisessa mukana Laura Lindeman, Minna Säpyskä Länsi-Suomen Lääninhallituksen Arvokasta arviointia työseminaari U&R:stä Laura Lindeman Welcome to Tampere messutapahtuma U&R:stä Laura Lindeman TyöMaa projektin tapaaminen U&R:stä Laura Lindeman WPP:n Kv-koordinaattorien tapaaminen U&R:stä Laura Lindeman KOTE-hankeen Tiina Hintikan tapaaminen ISO-hankkeen Mai Renkon tapaaminen Etelä-Pohjanmaan liitossa sekä SeAMK:n Anne-Maria Mäkelän tapaaminen Pirkanmaan EK:n tapaaminen EURES-neuvojien ja TE-toimiston työlupayksikön esimiehen tapaaminen TE-toimistossa Työelämän tutkimuspäivät - Taantuma ja työn tulevaisuus U&R:stä Laura Lindeman Sisäasiainministeriön maahanmuuttotyön asiantuntijaryhmän tapaaminen ja ALPO-hankkeiden verkostotapaa minen CIMO:n kv-harjoittelun seminaari Helsingissä Trai.netin syysseminaari Työllisyysfoorumi Cross Border Universityn tapaaminen Yritysvierailu Keskoon