TAMPEREEN YLIOPISTON URA- JA REKRYTOINTIPALVELUJEN TOIMINTATIIVISTELMÄ 2010 JA TAVOITELINJAUKSIA VUOSILLE

Transkriptio

1 Vuolteenkatu 20, 2. krs TAMPEREEN YLIOPISTO TAMPEREEN YLIOPISTON URA- JA REKRYTOINTIPALVELUJEN TOIMINTATIIVISTELMÄ 2010 JA TAVOITELINJAUKSIA VUOSILLE

2 SISÄLLYSLUETTELO YLEISTÄ/JOHDANTO TOIMINTA JA TEEMAT VUONNA TAVOITELINJAUKSIA VUOSILLE HANKKEET LIITTEET JA TILASTOT Toimeksiannot verkkopalveluissa Harjoittelu ainelaitoksittain Harjoittelu työnantajaluokittain vuonna Asiakasmäärät uraohjauspalveluissa vuosina Verkkosivujen käyntimäärät Toteutuneet tapahtumat ja tilaisuudet vuonna Toteutuneet koulutukset vuonna Toteutuneet asiantuntijapuheenvuorot vuonna Toteutetut sijoittumisseurantaraportit vuonna Toteutetut sijoittumis- ja uraseurantakyselyt vuonna Verkostotoiminta ja henkilöstön asiantuntijuuden kehittäminen vuonna WorkPlace Pirkanmaa Alueelliset ja kansalliset kehityshankkeet, joissa U&R on ollut vastuuroolissa aktiivisena toimijana vuonna Ura- ja rekrytointipalveluiden yksikössä ovat seuraavat tehtävät: U&R-yhteisön henkilökunta (12/2010)

3 TaY Ura- ja rekrytointipalvelut on akateemisten työura- ja työmarkkinakysymysten asiantuntija- ja palveluyksikkö. Yksikkö tarjoaa yhteyksiä ja palveluja opiskelijoille, valmistuville, yliopiston henkilökunnalle ja työnantajille. Yleistä/Johdanto Tampereen yliopiston ura- ja rekrytointipalvelujen tehtävänä on olla opiskelijoille silta työelämään ja toisaalta työnantajille oppiainenäkökulmasta riippumaton suora yhteys yliopistoon. Ura- ja rekrytointipalvelujen tehtävänä on edistää yhdessä laitosten ja tiedekuntien kanssa opintojen etenemistä, tutkintojen suorittamista ja valmistuneiden siirtymistä työelämään sekä vahvistaa opiskelijoiden valmiuksia vastata työelämän ja yhteiskunnan muuttuviin osaamistarpeisiin. Ura- ja rekrytointipalveluiden toiminta on aloitettu vuonna Ura- ja rekrytointipalvelut tarjoaa opintojaan päättäville yhteyksiä työnantajiin teema- ja uratapahtumin sekä tarjoamalla työpaikkailmoitustaulun. Ura- ja rekrytointipalvelut antaa analyyttista näkökulmaa työnhakuprosessien tueksi, avaa näköaloja sekä antaa tietoa ja ohjausta työelämänäkökulman rakentumisen pohjaksi sekä vahvistaa työelämäorientaatiota opiskeluvalinnoissa ja työuran suunnittelussa. Ura- ja rekrytointipalvelut välittää opiskelijoilta ja työnantajilta koottua yleistä tai oppiainekohtaista palaute- ja seurantatietoa opetuksen ja opintojen suunnittelun käyttöön. Yliopiston johdolle ja eri yksiköille tarjotaan tietoa ja näkökulmaa siitä, miten koulutuksen vaikuttavuutta työelämän tarpeiden kannalta voidaan huomioida opetuksessa. Lisäksi ura- ja rekrytointipalvelut tarjoaa pyynnöstä laitoksille ja eri oppiaineille asiantuntijatukea. Työnantajille Ura- ja rekrytointipalvelut tarjoaa sähköisen harjoittelu- ja työpaikkailmoitustaulun, mahdollisuuden esittäytyä opiskelijoille yritystapahtumissa sekä yhteyksiä monialaiseen yliopistoomme. Opiskelijoiden työharjoittelua koordinoidaan yhteistyössä opinto- ja kansainvälisten asiain osaston ja laitosten kanssa. Työmarkkinatilanteen muutos heijastui vuonna 2010 palvelujen kysyntää lisäävästi näkyen henkilökohtaisten uraohjauskeskustelujen määrän lisääntymisenä. Henkilökunta kehitti osaamistaan ja ohjauspalvelujen sisältöä vastaamaan tarvetta. Kansainvälisten opiskelijoiden työelämäpalveluita kehittävä EAKR-rahoitteinen WorkPlace Pirkanmaa hanke jatkoi toimintaansa. Hankkeen hallinnoijana toimii Suomen Itämeri-instituutti ja partnerit ovat Tampereen yliopisto, Tampereen teknillinen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu. Hankkeen koordinaattori työskentelee Tampereen yliopiston Ura- ja rekrytointipalveluissa. Hankkeelle avattiin omat verkkosivut. Sähköisissä palveluissa jatkettiin erilaisten sosiaalisen median mahdollisuuksien selvittämistä Kitkatta.net -verkkosivuston uudistamiseksi ja päädyttiin kokeilemaan wiki-pohjaista järjestelmää Kitkatta.net-verkkopalvelun aineistojen arkistointiin. Viestintää kehitettiin korvaamalla paperisia lehtiä sähköisillä lehdillä. Tapahtumissa ja koulutuksissa kokeiltiin erilaisia uusia toimintatapoja. Sijoittumisseuranta-aineistosta tuotettiin selvityksiä ja tiivistettyjä oppiainekohtaisia koosteita opetussuunnittelun ja ohjauksen tueksi. Alueellista yhteistyötä jatkettiin järjestämällä yhteisiä työnantajatapahtumia RekryTampere-verkoston ja WorkPlacePirkanmaa-hankkeen kanssa. Tapahtumat oli suunnattu Tampereen alueen korkeakoulujen sekä suomalaisille että ulkomaalaisille tutkinto-opiskelijoille. Valtakunnalista yhteistyötä Aarresaari-verkostossa jatkettiin. Vuonna 2010 rakenteellinen kehittäminen oli keskeisellä sijalla. Ura- ja rekrytointipalveluiden hallinnollinen asema yliopiston sisällä päätettiin muuttaa lukien Täydennyskoulutuskeskuksen alaisuudesta Opinto- ja kansainvälisten asian osaston alaisuuteen. Kolmen tamperelaisen korkeakoulun ura- ja rekrytointipalvelutoimintojen yhteistyön tiivistämistä koskevat suunnitelmat ja niihin vaikuttaminen olivat toinen rakenteellisen kehittämisen kohde vuoden 2010 toiminnassa. OKM:ltä haettiin ja saatiin vuosille hankerahoitusta, jonka avulla toimintoja voidaan kehittää osana yliopiston koulutusuudistusta ja alueellisia yhteistyömuotoja. Toimintatiivistelmä 2010 on kirjoitettu U&R:n henkilökunnan yhteisenä prosessina. 3

4 1. Toiminta ja teemat vuonna 2010 Uraohjauskeskustelut ja työelämään liittyvä neuvonta Yliopisto-opiskelijoille räätälöidyt koulutukset sekä uraohjauspalvelut ovat valmistumisvaiheessa oleville opiskelijoille kohdennettuja palveluja. Koulutuksia toteutettiin pienryhmäkoulutuksina sekä opintojen alkuvaiheessa oleville luentomuotoisina. Työelämäneuvontaa tarjottiin myös ilman ajanvarausta Uraohjaajan tunneilla, jolloin opiskelijat voivat kysyä ja pohtia henkilökohtaisesti uraohjaajan kanssa urasuunnittelun kysymyksiä ja varata tarvittaessa aikaa perusteellisemmalle uraohjauskeskustelulle. Yksilöllisen uraohjauskeskustelun teemoina oli tyypillisesti opintojen kautta kertyneen osaamisen tunnistaminen osana asiantuntijaksi kasvua ja valmistumiskynnyksen madaltaminen maisterintutkinnon tuomia työelämän vaihtoehtoja avaamalla. Urapohdintojen tukena tarjottiin monimuotoisia palveluita. Perustieto palveluista tarjotaan verkossa. Eri alojen opiskelijoita tavoitettiin koulutuksissa, työelämätilaisuuksissa sekä pienryhmäkoulutuksissa. Uraohjauskeskustelut olivat rekrytointipalvelujen valmistumisvaiheen palvelutarjontaa. Opiskelijoita ja työnantajia palvelevia Ura- ja rekrytointipalvelujen verkkosivuja täydentää yliopistojen yhteisen valtakunnallisen verkoston Suomen akateemisten rekrytointipalvelujen (Aarresaaren) laaja työnhaun verkkosivusto. Henkilökohtaisiin uraohjauskeskusteluihin osallistuneiden määrä kasvoi edelleen aiempiin vuosiin verrattuna. Taloudellinen taantuma näkyi viiveellä akateemisten työnhaun kentässä. Vastaavasti elpymisen alettua monilla aloilla se ei ole kuitenkaan vielä heijastunut yliopistomme valmistuneiden työnhakuun positiivisesti. Työnhakijoiden välinen kilpailu työmarkkinoilla on edelleen kovaa, mikä on näkynyt vaikeutena saada omaan alaan liittyviä kesätyö- ja harjoittelupaikkoja. Tarve erottautua muista hakijoista ja valmius markkinoida akateemista asiantuntijuutta työnantajille korostuivat. Omasta osaamisesta kertominen työnhakutilanteessa on erityisen tärkeää monialayliopistossa, koska valtaosa opiskelijoista työllistyy sijoittumisseurantojen perusteella selkeän profession sijaan yleisempiin asiantuntijatehtäviin. Lisäksi työmarkkinat, joille sijoitutaan, ovat voimakkaasti valtakunnalliset. Henkilökohtaiset uraohjauskeskustelut lisäsivät palautteen mukaan opiskelijoiden motivaatiota saattaa pitkittyneet opinnot loppuun. Tähän vaikutti keskeisesti työelämänäkymien löytyminen opiskelijoiden erilaisille opintovalinnoille ja osaamisille. Ohjauskeskustelujen teemoja oli mm. työnantajille vieraat tutkintouudistuksen mahdollistamat tutkintoyhdistelmät. Tämä on seurausta siitä, että tutkintouudistuksen myötä on tullut mahdollisuus yhdistää eri oppiaineiden kandidaattiopinnot ja maisteriopinnot samaan tutkintoon. Lisäksi ohjauskeskusteluissa on purettu esim. pro gradu -tutkielman ja opintojen jumiutumista sekä alustettu oman osaamisen analysointia ja opintojen työelämävastaavuuden tunnistamista opintojen päättyessä. Koulutukset opiskelijoille Koulutusten lähtökohtana on oman osaamisen tunnistamisen pohdinta ja osaamisen konkreettinen kerronta työnantajille. Ura- ja rekrytointipalvelujen koulutukset tarjoavat osallistujille pääaineesta riippumattoman mahdollisuuden peilata omaa tilannetta ja osaamiskokonaisuutta sekä opinnoissa syntyviä työelämätaitoja suhteessa maisterien tuleviin työtehtäviin. Uraohjaajat toimivat asiantuntijakouluttajina opiskelijoiden nivelvaiheisiin suunnatuissa opinnoissa. Näitä opiskelijan tulevan työelämäsijoittumisen kannalta merkittäviä nivelvaiheita ovat muun muassa opintoihin kuuluva työharjoittelu, maisteriopintoihin siirtymisen vaihe uudessa tutkintojärjestelmässä, opintojen loppuvaihe ja työelämään siirtymisen vaihe. Palvelutarjontaa opiskelijoille ja vastavalmistuneille kehitettiin edelleen. Eri alojen opiskelijoita tavoitettiin laajasti luennoilla sekä pienryhmäkoulutuksissa, jotka sijoittuivat opiskeluprosessin eri vaiheisiin. Tästä syntyvää tietoa jaettiin yhteistyössä yliopiston muiden ohjaustahojen kanssa yliopiston sisällä ja myös yliopiston ulkopuolisten ohjaustahojen kanssa. Koulutuksissa käytetty syvällisin tietovaranto on yksilöohjauskeskustelujen kautta saatu yleiselle tasolle nostettu tietämys opiskelijoiden kokemusmaailmasta liittyen akateemisen osaamisen jäsentämiseen ja työmarkkinoiden palautteeseen. 4

5 Orientoivien opintojen toisella jaksolla Työelämä ja HOPS -teemalla käsiteltiin opintojen tuoman osaamisen tunnistamista. Työelämä ja HOPS -koulutus on yliopiston opiskelijoiden yhteinen akateemisen asiantuntijuuden kasvuun ja työelämään orientoiva uraohjaajien vetämä koulutus. Harjoittelu- ja kesätyöpaikan haku -koulutuksissa otettiin analyyttisesti haltuun työnhaun prosessia. Luennoilla korostuu opintojen antamat työelämätaidot ja näiden soveltaminen työnhakuprosessiin. Matkalla maisterin töihin ja Osaamisen analysointi työnhaun asiakirjoissa - koulutuksien sisältöä kehitettiin ja terävöitettiin yliopiston antaman opetuksen ja siitä syntyvän osaamisen näkökulmasta. Pääkouluttajina toimivat uraohjaajat. Koulutuksista kerättiin palaute heti koulutustilanteessa tai jälkeenpäin. Palautteet huomioidaan aina koulutuksen seuraavassa toteutuksessa, esimerkiksi Matkalla maisterin töihin koulutuksen ryhmäkokoa pienennettiin osallistujien toiveesta koska opiskelijat toivoivat enemmän koulutuksien osallistujien välistä tiedon jakoa. Näin osallistujat saivat aitoa ja ajankohtaista työnantajapalautetta omaan työhakutilanteeseensa sekä uraohjaajilta että muilta koulutuksiin osallistuneilta. Koulutusyhteistyö Laitosten ja ainejärjestöjen kanssa yhteistyössä tuotetut työelämäpäivät ja muut tilaisuudet antoivat osaltaan työelämänäkymää opiskelijoille. Monet oppiaineet ovat rakentaneet erilaisia pedagogisia käytänteitä ja opintokokonaisuuksia tukemaan opiskelijoiden työelämätaitojen vahvistamista ja tunnistamista kiinteänä osana substanssiopintoja. Koulutuspilotointi Työnhausta espanjan kielellä toteutettiin yhteistyössä Kielikeskuksen kanssa. Lisäksi toteutettiin kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille suunnattuja tilaisuuksia yhteistyössä WPP-hankkeen kanssa. Ura- ja yritystapahtumat U&R järjestää säännöllisesti kahdenlaisia työelämätapahtumia: 1. Uratapahtumissa työelämässä jo olevat alumnit kertovat omista urapoluistaan ja kokemuksistaan työelämässä 2. Yritystapahtumissa yritykset ja organisaatiot esittelevät tarjoamiaan työmahdollisuuksia ja kertovat rekrytointikäytännöistään opiskelijoille. Tapahtumasuunnittelua tehdään opiskelijoilta ja työnantajilta kerättävän palautteen ja kehittämisehdotusten pohjalta. Tavoitteena on tuottaa sisällöltään osuvia, opiskelijoiden urasuunnittelua tukevia ja laajasti Tampereen yliopiston koulutusaloja ja työnkuvia kattavia työelämätapahtumia, ottaen huomioon erityisesti ne alat, joiden työllistymissuunnat ovat haastavia. Ura- ja yritystapahtumissa avattiin opiskelijoille näkemyksiä erilaisista työllistymis- ja uravaihtoehdoista. Tapahtumatarjontaa oli mm. työskentelystä kansainvälisissä järjestöissä ja EU:ssa, opettajuudesta, sekä projektitöissä, kielillä ja ICT-alalla työskentelystä. Lisäksi esiteltiin erilaisia trainee-ohjelmia sekä yrittäjyyttä. Kiinnostuneille yrityksille tarjottiin mahdollisuus tulla kertomaan Tampereen yliopiston opiskelijoille tarjoamistaan mahdollisuuksista. Opiskelijoilta saatu palaute oli pääosin positiivista. Jo työelämässä olevien uratarinat koettiin hyvinä. Tapahtumia järjestettiin sekä kohdistettuina Tampereen yliopiston koulutusalojen opiskelijoille että laajemmin kaikkien tamperelaisten korkeakoulujen opiskelijoille RekryTampere - verkoston yhteistyönä. Englanninkielisten tapahtumien osalta toimittiin yhteistyössä WPPprojektin kanssa. 5

6 Työnantajayhteydet Työnantajien kanssa ylläpidettiin vuorovaikutteista yhteistyötä. Heille tarjottiin tietoa yliopistosta valmistuneiden osaamisesta sekä mahdollisuuksista tavoittaa opiskelijoita ja valmistuneita erilaisten työelämätapahtumien ja yliopistossa ylläpidettävien sähköisten työ- ja harjoittelupaikkatietokantojen avulla. Työnantajia tavoitettiin myös kahdesti vuodessa ilmestyvän Rekrytoi -asiakaslehden ja sähköisen Rekrymeili-uutiskirjeen välityksellä. Sähköisten työ- ja harjoittelupaikkatietokantojen avulla ylläpidettiin työnantajapalveluiden laatua tarjoamalla työnantajille mahdollisuus saada myös neuvontaa siitä, miten sujuvimmin tavoittaa opiskelijoita ja miten tietokanta toimii. Samassa yhteydessä tarjottiin työnantajille mahdollisuus antaa palautetta palveluista. Tietokantoihin ei tehty teknisiä muutoksia tarve ajanmukaisille työkaluille on yhä olemassa ja korostuu entisestään ura- ja rekrytointipalveluiden hallinnollisen aseman muuttumisen myötä. Työharjoittelun koordinointi Työllistymisen yksi tärkeä avaintekijä on opiskeluaikana saatu omaan alaan liittyvä työkokemus. Yliopiston tukeman harjoittelun tavoitteena on tarjota opiskelijalle mahdollisuus ensimmäiseen opiskelemaansa alaan liittyvään työkokemukseen. Ura- ja rekrytointipalvelut organisoi Tampereen yliopiston harjoittelurahajaon ja harjoitteluohjeistuksen valmistelun sekä huolehtii tukikuukausien käytön seurannasta. Lisäksi uraja rekrytointipalvelut käsittelee harjoittelupaikkatarjoukset, vastaa niihin liittyviin työnantajatiedusteluihin ja hoitaa harjoittelusopimusten tallentamisen. Harjoittelua koordinoidaan yhteistyössä laitosten harjoitteluyhdyshenkilöverkoston kanssa. Uusia harjoitteluyhdyshenkilötehtävissä aloittaneita perehdytettiin tarpeen mukaan harjoittelutukeen ja harjoittelun yleisperiaatteisiin liittyvissä asioissa. Harjoitteluyhdyshenkilöitä tavattiin yksittäin myös yliopistouudistuksen vuoksi ja koottiin heidän ajatuksiaan harjoittelun uudelleen organisoinnista yliopiston strategian edellyttämän kevyemmän hallintomallin mukaiseksi. Uudelleen organisoinnin ensisijaiseksi tavoitteeksi nousee harjoittelun kytkeminen tiiviimmin osaksi laaja-alaisia tutkinto-opintoja ja osaltaan tukemaan opiskelijoiden asiantuntijuuteen kasvua. Yliopiston harjoittelujärjestelmä tarjoaa mahdollisuuden tuettuun harjoitteluun vain kolmannekselle opiskelijoistamme. Vuonna 2010 jatkettiin edelleen työskentelyä tuetun harjoittelun kautta kertyvän tiedon ja työnantajayhteyksien saamiseksi kaikkien opiskelijoiden ulottuville. Yhteistyössä yliopiston laitosten ja opiskelijoiden edustajien kanssa jatkettiin harjoittelujärjestelmän kehittämistä, jotta se tarjoaisi opiskelijoille aiempaa tasaarvoisemman mahdollisuuden ensimmäiseen omaan alaan liittyvään työkokemukseen. Aiempaa useampi opiskelija hakeutui uraohjauskeskusteluun jo ennen harjoittelupaikan hakua myös harjoitteluyhdyshenkilöiden ehdotuksesta. Opiskelijat halusivat keskusteluissa laajentaa harjoittelupaikan hakukenttää. Harjoittelupaikkaa haluttiin hakea myös omalle oppiaineelle ei-tyypillisiltä toimialoilta. Hakualueen ja hakualojen lisäksi harjoittelupaikan tehtävien sisältö oli keskustelujen keskeinen pohdinnan aihe erityisesti valmistumisen jälkeisen työllistymismahdollisuuksien vahvistamisen näkökulmasta. Sijoittumis- ja uraseuranta Sijoittumis- ja uraseurannoilla kerätään tietoa valmistuneiden tilanteesta ja mielipiteistä opintojen tuottamasta osaamisesta työelämän vaatimusten näkökulmasta. Tietoa kerätään sekä vuosi valmistumisesta että viisi vuotta valmistumisesta, jolloin työurien voidaan nähdä jo hiukan vakiintuneen. Yliopiston sisällä kehitettiin tulosten välittämistä. Ura- ja rekrytointipalveluiden verkkosivuille koottiin 10 vuoden aineistosta seurantatietoja oppiaineittain jaoteltuina. Näin tulokset ovat yliopiston näkökulmasta helpommin käsiteltävissä ja hyödynnettävissä. Vuosina valmistuneilta kandidaateilta kerätystä tiedosta toteutettiin raportti kandidaatin tutkinnon suorittaneiden työllistymisestä. 6

7 Tuotettiin aineistoa yliopiston toimintakertomuksen pohjaksi. Seuranta-aineistojen keräämistä jatkettiin kaksi kertaa vuodessa toteutettavalla sijoittumisseurantakyselyllä. Vuonna 2010 toteutettiin myös uraseurantakysely vuonna 2003 valmistuneille maistereille 5 vuotta valmistumisen jälkeen. Kysely toteutettiin valtakunnallisessa Aarresaari-yhteistyössä, jossa Tampereen yliopisto toimi koordinoivana yksikkönä. Seuranta-aineistot julkaistaan ura- ja rekrytointipalveluiden verkkosivuilla. Valtakunnallisena yhteistyönä valmistui raportti tohtorien työelämään sijoittumisesta (Juha Sanio: Asiantuntijana työmarkkinoille. Vuosina 2006 ja 2007 tohtorin tutkinnon suorittaneiden työllistyminen ja heidän mielipiteitään tohtorikoulutuksesta). Se on julkaistu myös valtakunnallisella Aarresaari-verkoston www-sivustolla. Yhteistyötä yliopiston opinto- ja kansainvälisten asiain osaston kanssa jatkettiin ja konkretisoitiin opiskelijakyselyiden ja valmistuneiden kyselyiden kehittämiseksi. Tavoitteena on saada palautetiedon keräämisen ja tietojen raportoinnin ketju yhtenäisemmäksi. Asiantuntijapalvelut yliopistolle Vuoden 2010 aikana U&R osallistui ainejärjestöjen, laitosten, tiedekuntien sekä muiden yhteistyökumppaneiden tilaisuuksiin ja tapahtumiin. Työelämän vaatimusten ja valmistuneiden työmarkkinakilpailukyvyn tulkinnassa yliopiston yksiköt ovat kysyneet U&R:lta asiantuntemusta opetuksen sisältöjen kehittämisen prosesseihin. Yliopiston toimintakertomuksessa hyödynnettiin U&R:n tuottamien sijoittumis- ja uraseurantojen tuloksia sekä työharjoittelua koskevia tilastoja. Tiivis verkostoyhteistyö yliopiston ohjaustahojen kanssa lisäsi tietoutta U&R:n tehtäväkentästä koko yliopistossa. Ohjaustahot kokoontuivat säännöllisiin tapaamisiin noin kahden kuukauden välein. Vuosittain opinto- ja kansainvälisten asiain osaston kanssa yhteistyössä järjestetyssä Työelämää ja opintoja iltapäivässä jaettiin tietoa yliopiston henkilökunnalle ja opiskelijoille. Työelämätaidot ovat keskeisessä asemassa opiskelijoiden ja valmistuneiden työllistymisessä. Vastuu työelämätaitojen kehittymisestä on niin opiskelijalla, opetuksen suunnittelijoilla ja toteuttajilla kuin työelämän perehdyttäjilläkin. Työelämää ja opintoja -iltapäivässä kuullaan eri alojen asiantuntijoita, tutustutaan kiinnostaviin tutkimustuloksiin sekä pohditaan ajankohtaisia kysymyksiä pienryhmissä. Vuonna 2010 tapahtumassa tutustuttiin työnantajan, ohjaustahojen edustajien ja opiskelijan näkemyksiin työelämätaitojen karttumisesta yliopisto-opiskelun aikana. Iltapäivän pienryhmissä perehdyttiin siihen, miten opiskelijoiden työelämätaitojen kehittymistä tuetaan, käytännön esimerkkeinä olivat yhdyskuntatieteiden laitos, musiikin tutkimuksen laitos ja kielija käännöstieteiden laitos. Verkostot ja sidosryhmäsuhteet Alumni ry:n kanssa jatkettiin vakiintuneita ja vahvoja verkostoyhteyksiä. Alumninet - verkkopalvelua hyödynnettiin esimerkiksi alumnipuhujien etsimisessä U&R:n uratapahtumiin. Käynnistettiin yhteisen yrittäjyyteen keskittyvän tapahtuman valmistelutyö. Kitkatta.net -verkkopalvelun uudistamistyötä jatkettiin yhdessä Tampereen teknillisen yliopiston ja Tampereen ammattikorkeakoulun kanssa. Selvitettiin erilaisia sosiaalisen median mahdollisuuksia ja päätettiin siirtää Kitkatta.net-verkkopalvelun arkistot Wikipohjaiselle RekryWiki-alustalle. Kehittämistyö jatkuu edelleen. Kitkatta.net -ohjausryhmän puheenjohtajuus ja yhteisten rahojen hallinnointi säilyi Tampereen yliopistolla. Tamperelaisten korkeakoulujen RekryTampere -verkostossa jatkettiin yhteistyötä työelämätapahtumien järjestämisessä ja työnantajatapaamisissa. RekryTampere -verkostolle tapahtumien järjestämisestä kertyneiden yhteisten varojen hallinnointi ja toiminnan koordinointi säilyi edelleen Tampereen yliopistolla. U&R ja WorkPlace Pirkanmaa olivat mukana perustamassa Pirkanmaan rekrytointitapahtumien järjestäjien yhteistä Rekrypoolia. Ideana on tarjota työ- ja opiskelupaikkojen hakijoille kootusti ja kattavasti tietoa maakunnan monista rekrytapahtumista. Poolissa ovat 7

8 mukana Elinkeinoelämän Keskusliitto, tamperelaisten korkeakoulujen RekryTampereverkosto, WorkPlace Pirkanmaa, Rekrytori-tapahtuma, Tampereen kaupunki, Opiskelijan Tampere, TeknologiaUra ja Yrityspäivät. Rekrypoolia ja tapahtumia koskevat tiedot ovat saatavilla Muu alueellinen yhteistyö Yhteistyö Tampereen työvoimatoimiston kanssa jatkui sekä työntekijöiden keskinäisenä yhteydenpitona että yhdessä RekryTampere -verkoston kanssa työllisyystilastojen seurantaan liittyvissä säännöllisissä tapaamisissa. Ohjaustahojen alueellinen yhteistyö käynnistyi nuorten työllistymisen pelisuunnitelmahankkeessa, jossa ura- ja rekrytointipalveluiden asiantuntijoita on mukana. Valtakunnallinen yhteistyö Aarresaari-verkosto on Suomen akateemisten rekrytointipalvelujen muodostama verkosto, johon kuuluvat yliopistoissa ja tiede- ja taidekorkeakouluissa toimivat ura- ja rekrytointipalvelut. Aarresaariverkoston kautta jaettiin tietoa alan valtakunnallisista linjauksista ja toimintatavoista ja kokemustietoa sekä laajemmista asiakokonaisuuksista että päivittäisistä tilanteista. U&R oli mukana valtakunnallisessa työharjoittelun kehittämisryhmän toiminnassa sekä osallistui aktiivisesti uraseurantayhteistyöhön. Maisteriuraseurannan valtakunnallinen koordinaatio oli edelleen Tampereen yliopiston U&R:n tehtävänä. U&R on aktiivisesti mukana myös Aarresaaren toiminnan kehittämisryhmässä ja toimii sen vetäjänä. WorkPlace Pirkanmaa teki aktiivista yhteistyötä valtakunnallisen VALOA-hankkeen kanssa tiedottamalla hankkeen toiminnasta Tampereen korkeakouluille ja alueen työnantajille sekä järjestämällä työpajoja korkeakoulujen opetushenkilökunnalle. U&R:stä osallistuttiin VALOA-hankkeen valtakunnalliseen ja alueelliseen seminaariin. VALOA edistää ulkomaalaisten korkeakouluopiskelijoiden mahdollisuuksia työllistyä suomalaisille työmarkkinoille edesauttamalla työnantajien ja korkeakoulujen yhteistyötä ja verkostojen syntymistä. Hanke tarjoaa korkeakoulujen opettajille ja ohjaajille mahdollisuuden kehittää omaa osaamistaan ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden ohjaamiseksi työelämään. Viestintä ja markkinointi Rekrytoi-asiakaslehti ilmestyi kaksi kertaa vuoden 2010 aikana. Kevään lehdessä esiteltiin esimerkkejä opiskelijoiden ja työnantajien yhteistyöstä ja syksyllä lehdessä pohdittiin millainen on tämän päivän akateeminen työura sekä kerrottiin miten aktiiviset opiskelijat hyödyntävät urapalveluita. Rekrytoi-lehdissä esitellään myös valmistuneiden maistereiden osaamista, työllistymistä eri oppiaineista sekä ajankohtaisia tapahtumia ja uutisia. Rekrymeili-uutiskirje tarjoaa työnantajille ajankohtaista tietoa tulevaisuuden tekijöistä ja heidän vaivattomasta löytämisestä. Rekrymeili lähetetään 2-4 kertaa vuodessa. Sähköinen U&R uutiskirje yliopistoyhteisölle lähetettiin kaksi kertaa, keväällä ja syksyllä. Uutiskirjeiden teemoja olivat mm. ajankohtainen tieto sijoittumis- ja uraseurannoista, WorkPlace Pirkanmaan toiminta, Työelämää ja opintoja -tapahtuman työpajat sekä tohtoreiden sijoittuminen työmarkkinoille. Verkkosivuille kirjoitettiin tapahtumajuttuja vuoden aikana toteutetuista työelämätapahtumista. Yksikön asemointi ja organisoituminen Yliopiston rehtori teki yksikön organisatorisen aseman muuttamista koskevan päätöksen U&R:n ja TYTn johtokunnan esityksen mukaisesti. Ura- ja rekrytointipalvelut päätettiin siirtää lukien osaksi Opinto- ja kansainvälisten asiain osastoa 8

9 Unipoli -rehtoristo päätti jatkaa vuonna 2009 aloitettua kartoittamista mahdollisuuksista ura- ja rekrytointipalveluiden tuottamiseksi keskitetysti alueen kaikille korkeakouluille. Selvitysmieheksi nimitettiin Esko Tirkkonen Tamkista. Selvitysmiehen pyynnöstä kunkin korkeakoulun tuli tuottaa oma näkemyksensä siitä, mitkä palvelut olisi järkevää tuottaa yhteisessä palvelupisteessä ja mitkä palvelut kukin korkeakoulu haluaa edelleen tuottaa itse. Tampereen yliopiston näkemystä valmisteltiin yhteistyössä vararehtorin, opinto- ja kansainvälisten asiain osaston päällikön, opetuksen kehittämispäällikön ja Täydennyskoulutuskeskuksen johtajan ja U&R:n edustajien kanssa. Rehtori hyväksyi valmistellun näkemysehdotuksen, joka toimitettiin selvitysmiehelle. Sen mukaan Tampereen yliopisto pitää tärkeänä, että Tampereen yliopiston opiskelijoille suunnatut palvelut säilytetään edelleen yliopistossa ja että vasta koulutusuudistuksen ja yliopiston rakenteellisen uudistuksen jälkeen on mahdollista arvioida mitä niistä palveluista voidaan siirtää alueellisena yhteistyönä hoidettaviksi. Kansainvälisten opiskelijoiden työllistymistä tukevien palveluiden ja työnantajayhteistyön kehittäminen voisi olla toiminta-alue, josta alueellinen yhteistyö voitaisiin aloittaa. RekryTampere-verkoston henkilökunta esitti myös oman swot-analyysinsa selvitysmiehelle ehdotusluonnoksista. Selvitysmies Tirkkonen luovutti ehdotuksensa Unipolirehtoristolle kesäkuussa WorkPlace Pirkanmaa -hanke WorkPlace Pirkanmaa -hankkeen yhteistyökumppanit ovat Tampereen yliopisto, Tampereen teknillinen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu. Hankkeen hallinnoija on Suomen Itämeri-instituutti. WPP saa rahoituksensa alueellisesta EAKR-ohjelmasta ja rahoittajaviranomaisena toimii Pirkanmaan liitto. Hankkeen tavoitteena on: lisätä korkeakoulujen työelämäyhteyksiä tukevia palveluita kansainvälisille opiskelijoille ja edistää korkeakoulujen kykyä vastata kansainvälisten opiskelijoiden määrän lisääntymisen tuomiin palvelutarpeisiin uraohjauksessa parantaa palveluita työnantajille kansainvälisen harjoittelijan tai -työntekijän palkkaamisessa ja edistää Pirkanmaan yritysten kansainvälistymistä ulkomaalaisten opiskelijaharjoittelijoiden avulla markkinoida ulkomaalaisten opiskelijoiden osaamista työnantajille kehittää ja lisätä kansainvälisten opiskelijoiden väyliä työelämään yleisesti muokata Pirkanmaan yritysten, korkeakoulujen ja julkisten organisaatioiden asenneilmapiiriä myönteisemmäksi ulkomaalaisia opiskelijoita ja työntekijöitä kohtaan. Toiminta 2010: tapahtumat kansainvälisille opiskelijoille: Career Evening, Hyvinvointi- ja terveysalojen seminaari, Rights and Duties in Working Life -tapahtuma, Kansainväliset tuulet - työnantajatapahtuma, Demola Evening, ICT Pirkanmaa työelämätapahtuma, Entrepreneurship as a Career -uratapahtuma Työmaa-verkkopalvelun kehittäminen alueen työnantajille kv-rekrytoinnin tueksi Puhu minulle suomea -kampanja WorkPlace Pirkanmaan verkkosivujen julkaiseminen, uutiskirjeet, Facebook-sivu Mentorointiohjelma yritys- ja työnantajatapaamiset Tavoitteena on, että hankkeen aikana luodut verkostot ja parhaat käytännöt jäävät korkeakoulujen rakenteisiin hankkeen päätyttyä. WorkPlace Pirkanmaa tekee yhteistyötä valtakunnallisen VALOA-hankkeen kanssa mm. korkeakoulujen henkilöstölle suunnatun työkalupakin rakentamisessa ja viestinnässä sekä työnantajakontaktoinnissa ja asennevaikuttamisessa. 9

10 2. Tavoitelinjauksia vuosille Ura- ja rekrytointipalvelut on vuoden 2011 alusta lukien osa yliopistopalvelujen keskitettyjä opintopalvelut-prosessia, jonka kaikissa tehtävissä taustana on vuoden aikana yliopiston koulutusuudistus ja sen tukeminen. Keskeisiksi U&R:n toiminnan pääalueiksi voidaan tiivistää: Laadukkaiden opiskelijapalveluiden tarjoaminen opintojen työelämäorientaation vahvistamiseksi ja valmistuvien työllistymisen tukemiseksi Toiminnan integroiminen keskitettyjen opintopalveluiden prosessiin (siirtymäaika TYTstä saakka) Mukana oleminen yliopiston koulutusuudistuksessa ja työelämänäkökulman ja yhteistyön, työharjoittelun, uraohjauksen ja palaute- ja seurantatoiminnan kytkeminen uudistukseen Alueellisen yhteistyön kehittäminen, jossa keskeisenä kansainvälisten opiskelijoiden palveluiden kehittäminen Valtakunnallinen yhteistyö. Uutta Virtaa-hankkeen käynnistäminen, hanketyö tukee edellä lueteltuja toimintoja. Urapalvelut työelämäneuvonta ja uraohjauskeskustelut Yksilökeskustelut tarjoavat opiskelijalle mahdollisuuden suhteellistaa omaa tilannettaan valmistuneiden yleisiin työelämänäkymiin ilman pääainepainotteisuutta. Näistä keskusteluista on noussut vahva tarve työelämätietouden kattavuuden vahvistamiseen opiskelijoiden näkökulmasta. Työelämätietouden kattavuus mahdollistuu laajemmin opiskelijoille, kun tietoa tarjotaan kiinteänä osana opiskelijoiden substanssiopintoja. Yksilö- ja pienryhmäohjauksen tarve on työmarkkinatilanteesta ja Tampereen yliopiston koulutusalarakenteesta johtuen merkittävä. Tarvetta lisää myös kaksiportaisen tutkintojärjestelmän antamat valintamahdollisuudet ja uusien laaja-alaisten tutkinto-ohjelmien käynnistyminen luvun alun taantumasta edelleen heijastuva akateemisten heikentynyt työmarkkinatilanne on synnyttänyt akateemisten pitkäaikaistyöttömien reservin, joka hakee samoja tehtäviä vastavalmistuneiden kanssa. Työelämä ja HOPS -koulutus antaa opiskelijoille tietopaketin Ura- ja rekrytointipalvelujen opiskelijapalveluista jo opintojen alkuvaiheessa. Uraohjauskeskusteluissa esiin nousseita opiskelijoita askarruttavia asioita ja HOPS-koulutuksen teemoja halutaan aiempaa vankemmin tuoda myös henkilökunnan työelämäajatusten tueksi pienryhmätapaamisten tai koulutusten välityksellä. Näin työelämätietoutta saadaan aiempaa tiiviimmäksi osaksi opiskelijan opiskeluprosessia substanssiopintojen kautta. Ohjauskeskustelu perustuu opiskelijan tekemään ennakkotyöskentelyyn ja suunnitelmallisuuteen. Ura-asiantuntijan tapaaminen antaa opiskelijalle mahdollisuuden peilata kokonaistilanteesta sekä tarpeesta lähtien omia mahdollisuuksiaan ja arvojaan työelämänäkökulmasta uraohjaajan kanssa. Keskeisimmäksi uraohjauskeskustelujen palautteissa on nostettu tarve kohdata henkilökohtaisesti yliopistomme oppiaineita ja työelämänäkymiä tunteva ura-asiantuntija. Tällaista riippumatonta ohjauksen näkökulmaa tarvitaan oppiaineen näkökulman laajentamiseksi ja työnhakukentän monipuolistamiseksi työmarkkinoiden muutoksessa. Sijoittumisseurantojen mukaan vain alle kymmenesosa työelämään siirtyneistä yliopistomme maistereista työskentelee varsinaisissa tutkimustehtävissä, joten akateemisen asiantuntijuuden on hyvä näkyä myös opinnoissa tutkijaorientaatiota laajempina painotuksina. Uraohjauksessa syntyvää yleiselle tasolle nostettua tietoa jaetaan yliopiston ohjaustahojen tapaamisissa yliopiston sisälle sekä tapaamisissa mukana olevalle työ- ja elinkeinotoimiston ammatinvalintapsykologille. Tapaamisessa saadaan vastavuoroisesti tietoa myös uraohjaustyöhön. 10

11 Rekrytointipalvelujen urapalveluja kuvataan yliopiston laatuprosessissa tiiviinä osana yliopiston ohjausjärjestelmän kokonaisuutta. Kehitystyössä otetaan huomioon akateemisten ura- ja rekrytointipalvelujen valtakunnalliset kehittämislinjaukset, joissa opiskelijapalvelujen näkökulmaa korostetaan. Koulutus- sekä ura-asiantuntijuuspalvelut opiskelijoille Uraohjaajien oppiaineesta riippumattomat työelämätietoutta käsittelevät koulutukset tukevat tieteenalayksiköiden asiantuntijuuden kasvua vahvistavaa opetusta. Tavoitteena on työelämätietouden karttuminen opiskeluprosessissa. Uraohjaajille kertyvää suoraa palautetta, ura- ja sijoittumisseurantapalautetta sekä uraohjaajien tietämystä opiskelijoiden jatkuvasti päivittyvästä työelämäorientaatiosta hyödynnetään substanssiopintojen osana. Lähtökohtana on opiskelijan oma-aloitteisuus ja opiskelijan työelämätietouden rakentuminen tiiviinä osana opintoja. Työelämänäkökulma rakentuu perustaltaan siis osana substanssiopintoja, ei erillisinä kurssituksina. Tämän rinnalla opiskelijoille tarjotaan tarvittaessa työnhaun kysymyksiin erikoistunutta koulutusta sekä massaluentoina että kohdennettuina pienryhmäkoulutuksina. Opiskeltavan alan ja mahdollisten tulevien työtehtävien osaamisen ristiriitaiset paineet suhteessa työnantajan toiveisiin tuovat näköalattomuutta tulevaisuuden suhteen ja ovat yksi keskeisimpiä valmistumista hidastavia tekijöitä. Koulutuspalveluiden suunnittelussa ja toteuttamisessa hyödynnetään säännöllisesti e-lomakkeella kerättävää palautetietoa. Suoraa opiskelijapalautetta hyödynnetään entistäkin paremmin palvelujen suuntaamisessa. Pienryhmäanalyyseissa ja henkilökohtaisissa keskusteluissa saatava syvällinen palaute mahdollistaa ajan hermoilla olevan tietouden monialayliopistomme laajan opintotarjonnan sisällöstä sekä opiskelijoiden näkökulmasta. Tämä tukee palvelun painopisteiden sovittamista opiskelijoiden aidon tilanteen ja tarpeen mukaan. Mahdollisuuksien ja opiskelijan yksilöllisen tarpeen mukaan ura- ja rekrytointipalvelujen palvelutarjonta voisi olla laajemminkin opiskelijoiden tavoitettavissa jo opintojen aikaisemmassa vaiheessa. Koulutus- sekä ura-asiantuntijuuspalvelut yliopistolle Kehitetään yhdessä tieteenalayksiköiden kanssa monipuolisen työelämänäkökulman huomioimista kiinteänä osana substanssiopintoja. Ura- ja rekrytointipalvelut osallistuu asiantuntijajäsenenä Tutkintorakenneuudistuksen tukiryhmään. Osana opintopalveluja tehostetaan suunnitellusti ja systematisoidaan tiedon ja tietämyksen jakelu- ja välittämiskanavia yliopiston sisällä. Kehittämiskohteita palvelutarjonnassa Monialayliopiston koulutustarjonta vaatii lähtökohtaisesti laajaa tietopohjaa opiskelijoita kohtaavan henkilökunnan osaamiselta. Haasteena on erityistarpeiden huomioiminen palveluissa, joihin vastaaminen edellyttää panostusta henkilökunnan koulutukseen ja resurssointiin. Kansainvälisten opiskelijoiden korkeakoulujen yhteistä palvelutarjontaa kehittämään 2009 perustettu WPP -projekti kehittää tarjontamalleja kansainvälisyyden teemaan liittyen kulttuurisesta ja englannin kielen näkökulmasta. Myös muiden vieraiden kielten osalta sekä vähemmistöjen tarpeiden tunnistamiseen tulee kiinnittää huomiota. Tavoitteena on saada kansainvälisten opiskelijoiden palvelut myöhemmin osaksi perustoimintaa Jatko-opiskelijoiden uratietouden ja työelämään siirtymisen erityispiirteiden haltuunottaminen sekä palvelutarjonnassa huomioiminen ovat yksi kehittämiskohde. Saavutettavuus ja esteettömyys ovat myös palvelujen kehittämisen haasteita Ura- ja rekrytointipalveluissa, kuten verkkosivutarjonnassa että fyysisessä toimintaympäristössä. Tavoitteena on palveluvalikoiman räätälöinti ja hyvä saavutettavuus palvelemaan entistä paremmin eri alojen opiskelijoiden tarpeita. Painopisteenä ovat erityisesti ne alat, jossa työllistyminen on haasteellista. 11

12 Varmistetaan yhteistyö ja vuorovaikutus ja palautetiedon välittyminen Tampereen yliopiston opiskelijoille ja työnantajille suunnattujen palveluiden välillä uusissa toimintamalleissa. Ura- ja yritystapahtumat Tapahtumasuunnittelun lähtökohtana on asiakkaiden tunnistettu tarve, joten opiskelijoiden ja työnantajien tapahtumatoiveiden kartoittamista ja tunnustelua jatketaan eri tavoin. Otetaan huomioon sekä kohdistettu, Tampereen yliopiston aloille osuva, että laajempi, toimialoista lähtevä näkökulma. Tarjotaan tapahtumasisältöä monipuolisesti eri näkökulmista, jotta opiskelijoille välittyy realistista kuvaa työelämästä ja työllistymisvaihtoehdoista. Otetaan tarjonnassa erityisesti huomioon ne Tampereen yliopiston alat, joiden työllistymissuunnat ovat epäsuorat tai joilla työelämään siirtymisessä on erityisiä haasteita. Otetaan huomioon myös kansainvälisten opiskelijoiden ja työnantajien tarpeet jatkamalla yhteistyötä WPP -hankkeen kanssa niiden tapahtumien osalta, jotka on perusteltua järjestää osittain tai kokonaan englanninkielisinä. Työnantajayhteydet Ylläpidetään vuorovaikutteista keskusteluyhteyttä työnantajiin. Tarjotaan mahdollisuuksia tavoittaa opiskelijoita ja jakaa tietoa työelämästä ja työmarkkinoista. Organisatorisen aseman muutos aiheuttaa päivitystarvetta tietokantojen kehittämisessä. Selvitetään ja kehitetään Lotus Notes -pohjalla olevien tietokantojen uudelleenjärjestämistä tiiviissä yhteistyössä yliopiston muun tietoteknisen kehittämisen kanssa. Esimerkiksi Yhteydet-tietokannan sisällölliselle ja toiminnalliselle kehittämiselle on vahvaa tarvetta. Työ- ja harjoittelupaikkojen välitystietokantojen tekninen kehitys ja päivitystarpeet ovat edelleen ajankohtaisia. Työnvälitys on nykyisellä mallilla aikaa ja resursseja vaativaa. Vaihtoehtoja järjestelmän uudistamisesta kartoitetaan. Seurataan aktiivisesti valtakunnallista kehitystä Aarresaari-verkoston Job-board-tietokantakehityksen osalta. Kerätään palautekyselyllä työnantajien näkemyksiä tarpeista uusien palvelumallien kehittämisen tueksi. WPP:n myötä kehittyneet työnantajayhteydet pyritään saamaan mahdollisimman laajasti alueen korkeakoulujen ura- ja rekrytointitoimintojen hyödynnettäväksi. Työharjoittelun koordinointi Yliopiston tukeman harjoittelun tavoitteena on tarjota opiskelijalle mahdollisuus ensimmäiseen opiskelemaansa alaan liittyvään työkokemukseen. Harjoittelu osana asiantuntijuuteen kasvua kytketään tutkintoasetuksen mukaisesti aiempaa kattavammin osaksi opintoja kaikkien tieteenalayksiköiden laajapohjaisissa tutkintoohjelmissa. Vaarana on, että harjoittelusta tulee aiempaa useammassa oppiaineessa pakollinen osa opintoja ja samalla paine yliopiston harjoittelurahan lisäämistarvetta kohtaan kasvaa. Työnantajien osuutta harjoittelijoiden palkasta on pyrittävä edelleen lisäämään, mikä on vaikeaa joillakin työnantajasektoreilla kuten museo- ja kulttuurialoilla sekä muutamilla julkisen hallinnon toimialoilla. Harjoittelun suorittamistavoissa on siksi hyvä olla vaihtoehtoisia tapoja ja joustavuutta opiskelijan työkokemuksen suhteen. Opiskelijalle, jolla on jo oman alan työkokemusta, on tarjottava mahdollisuus korvata pakollinen harjoittelu aikaisemmalla työkokemuksella (AHOT-periaate). Näissäkin tapauksissa on tärkeää, että oppiaineen harjoittelulle asettamat sisällölliset tavoitteet ja kytkentä teoreettisiin opintoihin toteutuvat. Yhteistyössä tieteenalayksiköiden harjoitteluyhdyshenkilöiden ja opintopalveluiden yksikön kanssa varmistetaan hyviksi todettujen harjoittelukäytänteiden jakaminen yhteiseen käyttöön ja edelleen kehittäminen yliopiston siirtyessä oppiainepohjaisesta opetuksesta laajoihin tutkinto-ohjelmiin. Tätä tuetaan vahvistamalla verkkopalveluiden ja tietojärjestelmien kehittämisyhteistyötä sekä lisäämällä koulutusyhteistyötä. 12

13 Sijoittumis- ja uraseuranta Erityisenä painopisteenä kehitetään seurantatulosten syvällisempää käsittelyä ja kokonaisvaltaisempaa tiedon tuottamista. Tulosten hyödyntämisessä kehitetään yhteistyötä yliopiston tieteenalayksiköiden kanssa opetussuunnitelmatyön osalta. Kehitetään seurantatietojen raportointimalleja ja jatketaan verkkotiedonvälityksen kehittämistä. Tiivistetään palauteaineistojen keruun ja raportoinnin ketjua yliopiston opiskelijakyselyihin, jotta aineistoja voitaisiin hyödyntää kokonaisvaltaisesti. Säilytetään sijoittumis- ja uraseuranta-aineistojen keruuseen kehitetyt toimivat ja vakiintuneet mallit, jotka mahdollistavat vuosittaisten tilastoaineistojen vertailtavuuden. Seurataan VALOA- ja WPP-hankkeissa tehtävää kehitystyötä kansainvälisten opiskelijoiden sijoittumisen seurannassa ja otetaan se huomioon omassa kehitystyössä. Seurataan valtakunnallisia sijoittumisseurantahankkeiden tuloksia ja korkeakoulujen palautejärjestelmän kehittämistyötä ja arvioidaan niiden soveltuvuutta Tampereen yliopistolle. Verkostot ja sidosryhmäsuhteet Toimintaympäristö ja alueelliset verkostot Pidetään tiivistä toiminnallista yhteyttä Alumni ry:n kanssa ja hyödynnetään Alumninet - palvelua. Jatketaan yhteisten uratapahtumien suunnittelua ja toteuttamista Otetaan alueellisessa kehityksessä harkittuja ja konkreettisia askeleita yhteistyön tiivistyessä. Pyritään löytämään toimiva tasapaino keskitetysti tuotettavien vs. korkeakoulutasoisten palvelujen järjestämisessä; otetaan huomioon myös (työmarkkinakysynnän kannalta) katvekohderyhmien tilanne. Seurataan aktiivisesti rahoituslähteitä ja reagoidaan tarvittaessa aluetason ja valtakunnallisen tason kehityshankkeiden tilanteisiin. Rakennetaan lisää yhteyksiä tutkimus- ja kehitysorganisaatioihin, jotta työmarkkinakysymysten ja työmarkkinoiden kohtaannon tutkimusta voidaan edistää. Muussa alueellisessa sidosryhmäyhteistyössä jatketaan olemassa olevaa toimintaa ja kehitetään uusia yhteistyömalleja. Samalla otetaan huomioon myös yliopiston muuta kautta syntynyt ja syntyvä yhteistyö ja suhde tieteenalayksiköihin ja eri substanssitahoihin. Yhteistyötä Tamyn kanssa jatketaan ja kehitetään. Valtakunnallinen yhteistyö jatkuu Aarresaari-verkostossa, harjoittelu- ja sijoittumis- sekä uraseuranta-asioissa ja Valoa -hankkeen sekä muiden valtakunnallisten hankkeiden kanssa tehtävässä yhteistyössä Viestintä ja markkinointi Arvioidaan viestinnän ja markkinoinnin osuvuutta ja kehitetään tarpeen mukaan eri kohderyhmille suunnattuja viestintäkanavia. Opiskelijoille suunnatussa viestinnässä käytetään tunnistettuja ja monipuolisia viestintävälineitä, kuten sähköpostilistoja ja verkkosivuja. Valmistuneille suunnattua esitettä kehitetään. Viestintä on oleellinen osa työnantajayhteyksien luomista ja niiden ylläpitoa. Työnantajille suunnattua viestintää jatketaan hyväksi koettujen väylien kautta (Rekrytoi-lehti, Rekrymeili-uutiskirje) sekä yliopiston uuden viestintäsuunnitelman suuntaisesti. Työnantajaviestinnässä kartoitetaan toimivia kanavia myös Unipoli-korkeakoulujen kanssa osana työnantajapalveluiden muuta yhteistyötä. 13

14 Yksikön asemointi ja organisoituminen Vuoden 2011 aikana ura- ja rekrytointipalveluiden toiminta integroidaan rehtorin asettaman muutosjohtoryhmän johdolla osaksi yliopistopalveluiden opintopalvelut -prosessia. Ura- ja rekrytointipalvelut on aktiivisesti mukana yliopiston koulutusuudistuksessa ja siinä yhteydessä arvioidaan kokonaisvaltaisesti eri palveluiden ja toimintojen tuottaminen ja integrointi yliopiston muihin palveluihin ja koulutuksen toteuttamiseen. Ollaan aktiivisia Unipoli-yhteistyön syventyessä siten, että palvelut Tampereen yliopistolle ja sen opiskelijoille voidaan turvata ja että yhteydet Unipoli-tason yhteistyön ja yliopiston toimintojen välillä varmistetaan. 3. Hankkeet WorkPlace Pirkanmaa WorkPlace Pirkanmaa -hanke päättyy , mutta hankkeessa pilotoitua toimintaa jatketaan Unipoli-korkeakoulujen yhteistyönä rehtoreiden päätöksellä vuoden 2011 loppuun. WPP:n myötä kehittyneet työnantajayhteydet pyritään saamaan mahdollisimman laajasti alueen korkeakoulujen ura- ja rekrytointitoimintojen hyödynnettäväksi. WPP pyrkii edelleen aktiivisesti kehittämään kansainvälisten opiskelijoiden työllistymistä tukevia palveluita alueellisella tasolla. Uutta Virtaa -hanke Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi Tampereen yliopiston koordinoimalle Uutta Virtaa -hankkeelle euron hankerahoituksen. Hankkeen päämääränä on tukea yliopisto-opintojen aikaista työelämäyhteistyötä ja opiskelijoiden mahdollisuuksia oman osaamisen ja yleisten työelämätaitojen tunnistamiseen. Systemaattisen työnantajayhteistyön kautta opetuksen sisältöjen suunnitteluun ja toteutukseen saadaan näkökulmia tarvittavasta osaamisesta. Työnantajat saavat vastaavasti ajantasaista kuvaa yliopistossa syntyvästä osaamisesta ja potentiaalista. Tulevaisuuden osaamistarpeiden ennakointi ja visiointi yhteistyössä eri toimijoiden kanssa pohjustaa opetuksen suunnittelua ja kehittämistä sekä samalla opiskelijoita osaamisen tunnistamisessa ja työllistymisessä. Hankkeen toiminta käynnistetään kahdella päälinjalla: A) työnantajayhteistyö ja työelämänäkökulma opetussuunnitelmatyössä, yleisten työelämätaitojen osaamisen tarpeet ja ennakointi sekä osaamisen tunnistaminen osana yliopisto-opetusta, työelämäyhteistyön mallien kehittäminen ja työelämänäkökulman integroiminen asiantuntijuuden kasvun tueksi B) työelämäyhteistyömallien kehittäminen suomalaisille sekä kansainvälisille opiskelijoille yhteistyössä alueen työnantajien kanssa, työelämäpalvelujen kehittäminen kansainvälisille opiskelijoille (yhteistyössä WorkPlace Pirkanmaan kanssa), työnantajaviestinnän kehittäminen (nykytilan arviointi, korkeakoulujen yhteistyömahdollisuuksien kartoittaminen/pilotointi, vuorovaikutteisuuden lisääminen, osaamisen markkinointi) 14

15 4. Liitteet ja tilastot 2010 Toimeksiannot verkkopalveluissa TOIMEKSIANNOT Pirkanmaa 2010 Työpaikat Harjoittelupaikat Toimeksiannot yhteensä Pirkanmaa 2010 Vuosimuutos % Toimeksiantojen luokittelut Asiakas/potilastyö Hallinto/suunnittelu IT-paikat Johto/esimiestehtävät Kansainväliset paikat Kesätyöt Kirjasto/ tietopalvelu/kulttuuri Konsultointi/kehittäminen Kääntäminen/tulkkaus Markkinointi/myynti Media/viestintä Opetus/koulutusala Talous/laskenta/vakuutus Toimisto/avustavat tehtävät Trainee-ohjelmat Tutkimus Muut yhteensä Näistä Pirkanmaalla Vuosimuutos % Ura- ja rekrytointipalveluihin ilmoitetut työ- ja harjoittelupaikat Työpaikat Harjoittelupaikat 15

16 Harjoittelu ainelaitoksittain TUETTU HARJOITTELU AINELAITOKSITTAIN VUONNA 2010 Ta:n rahoitusosuus % Rahoitusaika kk Yliopisto Työnantaja Yht. kk Historiatieteen ja filosofian laitos % Informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median laitos % International School of Social Sciences % 15 5 Johtamistieteiden laitos % Kasvatustieteiden laitos % Kieli- ja käännöstieteiden laitos % Kunnallistieteiden keskus % Lääketieteen laitos % 9 9 Matematiikan ja tilastotieteen laitos % 21 7 Musiikintutkimuksen laitos % 9 3 Oikeustieteiden laitos % Politiikan tutkimuksen laitos % Porin yksikkö % Psykologian laitos % Puheopin laitos % Sosiaalitutkimuksen laitos % Sosiaalityön tutkimuksen laitos % Taideaineiden laitos % Taloustieteiden laitos % Terveystieteen laitos % 24 8 Tiedotusopin laitos % Tietojenkäsittelytieteiden laitos % 18 6 Yhdyskuntatieteiden laitos % Kaikki harjoittelut yhteensä % Harj. lkm Harjoittelu työnantajaluokittain vuonna 2010 TYÖNANTAJALUOKKA Rahoitusaika kk Työnant. Yliopisto Työnant. rahoitus- Yht. kk Harj. lkm osuus % Valtio, valtion liikelaitos % Kunta, kuntaytymä % Muu julkisen hallinnon organisaatio % 14 5 Yksityinen yritys % Järjestö tai vastaava % Tampereen yliopisto % Kaikki harjoittelut yhteensä %

17 Asiakasmäärät uraohjauspalveluissa vuosina OHJAUSKESKUSTELUT URAOHJAAJAN TUNNIT Ohjauskeskustelujen määrät vuosina Verkkosivujen käyntimäärät 2010 Verkkosivujen käyntimäärät - UtaStats Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Etusivu Workit.netti Harjoittelupaikat.netti 17

18 Toteutuneet tapahtumat ja tilaisuudet vuonna 2010 Tapahtuma/tilaisuus ja yhteistyökumppanit Ajankohta Osallistujat Tampereen yrityspäivät Messut U&R kumppanina Ura EU:n palveluksessa, yhteistyössä Pirkanmaan Eurooppatiedotuksen kanssa Outi Koskinen, Pirkanmaan Eurooppatiedotus; Lauri Tierala, valtioneuvoston kanslia; Minna Ollikainen, Euroopan parlamentin Suomen tiedotustoimistosta Kielitaito työelämävalttina Anna-Kaisa Värri, Tampereen yliopisto; Jari Poikonen, FCG OY; Johanna Vannes, Suomen Itämeri-instituutti; Terhi Tikkinen, AAC Global Tartu työhön trainee-ohjelmassa, RekryTampere Deloitte; OP-Pohjola; Ulkoasiainministeriö; Nordea; Metsäliitto, M-real, Botnia YK:n rekrytointikilpailutilaisuus yhteistyössä UM:n ja Suomen YK-liiton kanssa Musiikkiteollisuuden toukopäivä, yhteistyössä SES:n ja Musiikintutkimuksen laitoksen kanssa Janne Mäkelä Suomen Jazz & Pop Arkisto; Milla Valjus, Flow Festival; Niko Kangas, Fullsteam; Sami Sämpäkkilä, Fonal Records Latinalaisen Amerikan kehityspankki Maddalena Pezzotti, IDB Työelämää ja opintoja-iltapäivä yhteistyössä OKAn kanssa Työryhmät: Eira Helminen ja Terhi Erkkilä Työtehtävänä projekti Esa Kokkonen, Suomen Itämeri-instituutti; Nea Leo, Taivex-projekti; Taru Kiuru, Ensimetri; Hanna Heikkonen, ICT Pirkanmaa, ICT Pirkanmaa työelämätapahtuma, Tampere-talo yhteistyössä WPPn RekryTampereen kanssa S-ryhmä, trainee-info TAO-seminaari, U&R yhteistyökumppani Minustako opettaja? Liisa Ikkala-Toiviainen, Sari Yrjänäinen, TaY; Hannu Suoniemi, Terttu Saarikko, Tampereen kaupunki; Miia Rautiainen, Pikkolan koulu, Juha Vuorinen, Tampereen Normaalikoulu Uralle trainee-ohjelman kautta Sanoma ja Deloitte Kati Raassina, Sanoma; Jatta Gerdt, Deloitte Markkinointiviestinnän viikon urapaneeli, järjestäjänä Aamulehti, yhteistyössä RekryTampere Timo Rintamäki (pj. TaY), Heli Ojaniemi ja Marika Ojamäki, Imageneering; Hannele Hietikko, Mainostoimisto Mainio; Ville Lehtinen, Mainoskenttä; Hannu Timonen, Aamulehti Ura yrittäjänä, RekryTampere ja WPP Alma Median urapäivä AlmaMedian eri yksiköt Yhteensä