NURMIJÄRVEN GOLFKLUBI ry TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Transkriptio

1 NURMIJÄRVEN GOLFKLUBI ry TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Syyskokous

2 NURMIJÄRVEN GOLFKLUBIN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 Yleistä Yhdistys järjestää sääntöjensä mukaisesti golfpeliin liittyviä kilpailuja, koulutusta ja valmennusta sekä illanvietto- ja muita tapahtumia jäsenistölleen. Yhdistyksen jäsenten sosiaalisen kanssakäymisen mahdollisuuksia edistetään lisäksi mm. talkootoiminnan ja golfmatkojen avulla. Käytännön toimintaa ohjaavat hallituksen ohella hallituksen nimittämä toiminnanjohtaja ja hallituksen asettamat toimikunnat. Toimikunniksi vuodelle 2015 asetetaan junioritoimikunta senioritoimikunta kilpailutoimikunta tasoitustoimikunta mid-toimikunta valmennustoimikunta naistoimikunta Toimikuntien lisäksi yhdistyksen syyskokous valitsee yhdistykselle kapteenit. Kullakin toimikunnalla on edustaja yhdistyksen hallituksessa, ja kukin toimikunta on laatinut yksityiskohtaisen toimintasuunnitelman talousarvioineen omalta vastuualueeltaan vuodeksi Lisäksi hallituksen alaisuudessa toimii asioita valmistelevana elimenä työvaliokunta, johon kuuluvat puheenjohtaja, sihteeri ja toiminnanjohtaja. Yhdistyksen tiedottaminen on organisoitu hallituksen alaisuudessa Lähipelilehden toimituskunnalle ja toiminnanjohtajalle. Kokoukset v Yhdistys kokoontuu sääntöjensä mukaisesti kevätkokoukseen huhtikuun loppuun ja syyskokoukseen marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen yhdistyksen kokous voidaan tarvittaessa pitää yhdistyksen sääntöjen 12 mukaisesti. Jäsenkriteerit Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jonka yhdistyksen hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella jäseneksi hyväksyy. Jäsenyyden jatkuvuus Nurmijärven Golfklubi haluaa tarjota kerran sen jäseneksi tulleelle henkilölle pitkäaikaisen mahdollisuuden golfharrastuksensa parissa, yhdessä Nurmijärven Golfkeskus Oy:n kanssa toteutettujen toimenpiteiden puitteissa ja avulla. Seuran hallitus voi myöntää passiivijäsenyyden määräajaksi jäsenelle, joka ei voi osallistua golfyhteisön toimintaan. Passiivijäsenellä ei ole jäsenvelvoitteita eikä jäsenoikeuksia. Jäsenluokkien nimitykset ehdotetaan muutettavaksi siten, että varsinainen jäsen muutetaan osakasjäseneksi ja vuosijäsen muutetaan jäseneksi. Samalla osakasjäsenyyden kriteereitä lavennetaan koskemaan myös osakasjäsenen perheenjäseniä.

3 Yhdistyksen hallitus esittää syyskokoukselle, että budjetointia jatketaan edelleen aikaisempien vuosien mukaisesti olettaen yhdistyksen säilyttävän yleishyödyllisen statuksen ja verotuskäytännön pysyvän entisellään. Yksityiskohtainen talousarvio on tämän toimintasuunnitelman liitteenä. Tulot ja maksut Yhdistyksen jäsenmäärä arvioidaan vuonna 2015 olevan jäsentä eli varaudutaan maltillisesta kasvutavoitteesta huolimatta mahdolliseen jäsenmäärän vähenemiseen jäsenkunnan vaihtuvuudesta johtuen. Osakasjäsenten jäsenmaksuksi ehdotetaan aikuisilta 88 ja junioreilta 52. Jäsenten jäsenmaksuksi ehdotetaan aikuisilta jäsenvuotena 123 ja junioreilta 67. Yhdistyksen hallitus esittää, että liittymis- tai rekisteröitymismaksua ei enää peritä. Greencard suorituksista peritään aikuisilta 60 ja junioreilta 30. Passiivijäsenen siirtyessä uudelleen aktiivisesti pelaavaksi jäseneksi, veloitetaan uudelleen rekisteröitymismaksuna 10. Suomen Golfliiton säännösten mukaan juniori siirtyy aikuisten sarjaan sen vuoden alusta, jolloin hän täyttää 22 vuotta. TUOTOT (toimintojen mukaan) TUOTOT (toimikunnittain) % % Jäsen- ja liittymismaksut ,0 Hallinto/ hallitus, TVK ,2 Valmennusmaksut ,1 Valmennustmk ,7 Kilpailumaksut ,0 Kilpailutmk ,1 Klubitapahtumatuotot ,6 Junioritmk ,0 Mainosmyyntitulot ,6 Senioritmk ,4 Avustukset ,7 Tiedotustoiminta ,6 Muut tuotot ,0 Naistmk , ,0 Mid toimikunta ,8 Kapteenit 200 0,1 Toimisto 0 0, ,0

4 Kulut Suurimmat yksittäiset erät ovat Golfliiton jäsenmaksu, joka perustuu klubin jäsenmäärään sekä klubin ja kenttäyhtiön välisen kotikenttäsopimuksen mukainen vuosivuokra. Suurimmat toimikuntakohtaiset kuluerät muodostuvat valmennustoiminnasta, joka sisältää opetusja valmennuspalkkiot, talviharjoittelukulut sekä edustuspelaajien kilpailukulut (mm. SM-kisat). KULUT (toimintojen mukaan) KULUT (toimikunnittain) % % Golfliiton jäsenmaksu ,8 Hallinto/ hallitus, TVK ,0 Pron palkkiot ,0 Valmennustmk ,1 Tilavuokrat ,9 Junioritmk ,1 Kotikenttämaksu Oy:lle ,2 Tiedotustoiminta ,8 Asiantuntijapalvelut ,5 Toimisto ,3 Osallistumismaksut ,1 Senioritmk ,8 Ravintola- ja muut kilp.kulut ,7 Kilpailutmk ,7 Matka- ja majoituskulut ,2 Naistmk ,9 Stipendit ,2 Mid toimikunta ,9 Kilpailujen palkinnot ,3 Kapteenit ,5 Yhteyskulut , ,0 Painatuskulut ,1 Klubitapahtumakulut ,0 Kokouskulut ,9 Koulutuskulut ,8 Vastikemaksut NGK Oy:lle ,6 Muut hallinnon kulut ,8 Avointen greenfeet Oy:lle ,3 Muut sekalaiset kulut , ,0

5 Hallitus Hallituksen tehtävänä on hoitaa yhdistyksen asioita ja sääntöjen sekä yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti. Näihin asioihin luetaan: yhdistyksen päätösten täytäntöönpano, omaisuuden hoitaminen, asioiden valmistelu päätöksen tekoa varten, yhdistyksen kokousten järjestäminen, ostopalveluiden hallinnointi ja valvonta sekä yhdistyksen suhteiden hoitaminen muihin järjestöihin ja ulkopuolisiin tahoihin. Lisäksi hallitus päättää uusien jäsenten hyväksymisestä yhdistykseen. Yhdistyksen PT-talousstrategian tarkastelu vuoteen 2020 jäsenmaksujen ja palvelumaksujen suhde huomioiden. Jäsenmäärän säilyttäminen tai jopa vielä kasvattaminen suunnitelmallisesti ja hallitusti. Aktiivinen sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen. Yhteisöllisyyden lujittamiseen tähtäävien toimenpiteiden kehittäminen, osittain yhdessä NGK Oy:n kanssa. Erityistä vuonna 2015 Osallistuminen Nurmijärvi Golfin markkinointitoimiin uusien asiakkaiden ja erityisesti uusien jäsenten rekrytoinnissa. Seuravalmennuksen ja koulutuksen kehittäminen yhdessä valmennus- ja junioritoimikuntien kanssa. Hallituksen, hallinnon ja toimiston sekä työvaliokunnan talous esitetään yhdessä kokonaisuudessa. Hallinto, hallitus, työvaliokunta Tuotot Kulut Netto Toimisto Tiedotus Hallituksen jäsenet Yhdistyksen syyskokous valitsee hallitukseen uudet jäsenet erovuoroisten sekä ei käytettävissä olevien tilalle. erovuosi Käytettävissä Sarjamo Antti pj 2014 Sarjamo Antti Purhonen Johanna siht, valmtmk 2014 Purhonen Johanna Hiltunen Vesa kapteeni, mid tmk 2014 Theman Pasi Iiskola Merja ladykapteeni, naistmk 2016 Lösönen Eero senioritmk 2016 Laakso Jorma Peltoniemi Asta kilptmk, naistmk 2016 Laakso Juha valmtmk 2015 Satama matti Järvinen Virpi junioritmk 2015 Lisäksi hallituksen työskentelyyn osallistuu toiminnanjohtaja Esa Meriläinen. Vuosikello ja tapahtumakalenteri hallituksen kokoukset erikseen sovittuina aikoina hallituksen syysseminaari syys-lokakuun vaihteessa Uudenmaan alueen kokoukset seuran kevätkokous la seuran syyskokous ti

6 Hallituksen työvaliokunta Hallituksen vuosittain asettama työvaliokunta valmistelee asioita hallitukselle esitettäväksi tai päättää työvaliokunnalle valtuutetuista asioista. Hallituksen kokousten valmistelu. Yhdistyksen yleisen toiminnan ja toimikuntatyöskentelyn seuranta ja tukeminen. Erityistä vuonna 2015 Klubitoiminta; määrättyjen tapahtumien valmistelu ja koordinointi (kauden avaus ja päätös), harrasteliikuntaryhmien toimintojen koordinointi. Tiedotustoiminnan varmistaminen; kotisivujen päivitykset, Lähipelilehtien tuottaminen keväällä ja syksyllä, tiedotteiden toimittaminen ja informaation monipuolistaminen ja toistuvuus, sosiaalisen median käyttö sekä ulkoisen tiedottamisen tehostaminen. Työvaliokunta toimii hallinnon / hallituksen budjetin puitteissa. Työvaliokunnan jäsenet Työvaliokunnan muodostavat puheenjohtaja, sihteeri ja toiminnanjohtaja. Tarvittaessa työvaliokunta kutsuu kokouksiinsa toimikuntien edustajia. Kevätkokous ja ulkoilupäivä la Lähipelilehti 1/ kesäesite sekä vuosikirja Kauden 2015 avaus ja Vappukisa pe Lähipelilehti 2 / Kauden 2015 päättäjäiset Syyskokous marraskuussa

7 Junioritoimikunta Junioritoimikunta vastaa klubin junioreiden koulutus- ja valmennustoiminnan suunnittelusta ja koordinoimisesta sekä juniori-ikäisten edustuspelaajien kilpailuasioiden kehittämisestä ja koordinoimisesta. Toimii tiiviissä yhteistyössä valmennustoimikunnan sekä seuran pron kanssa juniorijäsenten pelitaitojen, golfkäyttäytymisen ja sääntötuntemuksen parantamiseksi Markkinoinnin ja tiedottamisen parantaminen. Talvella lyöntiharjoitukset joka viikko NGA hallissa keskiviikkoisin. Kesällä lajiharjoitukset kerran viikossa keskiviikkoisin ja peli-ilta kerran viikossa maanantaisin. Erityistä vuonna 2015 Lähetetään kutsut Tiikeritiimeihin kaikille v Tiikeritiimeissä olleille nimenhuudon sähköpostin kautta. Pikku-Tiikerien ja Tsemppi-Tiikerien ryhmät jatkavat entisessä muodossaan. Järjestetään kaveripäivä kesäkuun alussa. Lähipelikisa 3 kertaa kesässä ja lisäksi perinteinen Tiikeritrophy. Pyritään aktivoimaan nuoria osallistumaan klubitapahtumiin (viikkokisat, sisäiset ottelut, ja mestaruuskilpailut) ja pyritään järjestämään junioreiden omat kenttätalkoot. Kannustetaan junioreita osallistumaan erilaisiin kisoihin (Tsemppitour, klubikisat, Uudenmaan reikäpelisarja ja mahdolliset muiden lähiklubien kanssa yhteiset kisat). Peli-illoissa tuodaan rutiiniksi nopea peli. Suunnitellaan viikonloppuleiri junioreille ja vanhemmille. Haetaan jälleen sekä aluetour- että tsemppitourkisojen järjestämisoikeuksia. Suunnitellaan yhdessä mid-toimikunnan kanssa Mid 24-h junnuille tuottojen käyttö Junioritoimikunnan tulot perustuvat junioriryhmiin kuuluvilta perittäviin valmennusmaksuihin sekä mahdollisiin tapahtumatuottoihin. Tuotot 7500 Kulut Netto Toimikunnan jäsenet Virpi Järvinen (pj), Jouni Jauhiainen (sihteeri), Mika Valli, Heikki Putkonen, Mika Kolehmainen ja Annamari Sovijärvi. Junioritoimikunta laatii omat, erilliset talvi- ja kesäkausien suunnitelmat ja esitteet. Materiaalit sisältävät toimikunnan tapahtumakalenterin. Talviharjoitukset NGA hallissa Infotilaisuus kesäkauden alussa Kaveripäivä kesäkuussa Lähipelitestit 3 kpl. Lajiharjoitukset keskiviikkoisin Ottelut: Rydercup Seniorit vastaan Juniorit Tiikeritrophy elokuussa Uudenmaan alueen reikäpelisarja Kilpailutapahtumat Kauden päätöstapahtuma viimeisten lajiharjoitusten yhteydessä Peli-illat maanantaisin syyskuun puoliväliin saakka.

8 Kapteenit ja tasoitustoimikunta Kapteenien tehtävänä on kehittää ja ylläpitää seurahenkeä, perehdyttää uudet jäsenet seuratoimintaan sekä opastaa ja valvoa etikettiin liittyvissä asioissa. Lisäksi kapteenit ylläpitävät yhteyksiä muihin seuroihin. Tasoitustoimikunta vastaa tasoitusmääräysten soveltamisen ohjauksesta. Klubihengen ylläpito. Uusien jäsenten perehdyttäminen klubiin; kapteenin infot ja kapteenin peli-illat, Kapteenin kannukilpailu, uusille jäsenille kohdistettu tiedottaminen. Kotisivujen, sähköpostitiedotteiden ja sosiaalisen median hyödyntäminen tiedottamisessa. Erityistä vuonna 2015 Kapteenin peli-iltojen uudistaminen. Tuotot 200 Kulut Netto -975 Toimikunnan jäsenet Kapteenit valitaan syyskokouksessa. Tasoitustoimikunta koostuu kapteeneista. Kapteenit laativat oman tapahtumakalenterinsa, joka julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla.

9 Kilpailutoimikunta NGK:n kilpailutoimikunnan pääasiallisin tehtävä on jäsenistölle suunnattujen kilpailujen sekä Open-kilpailujen järjestäminen ja niiden onnistuneet toteuttamiset. Kilpailutoimikunta osallistuu kentän paikallissääntöjen vahvistamiseen sekä tarkistaa yhdessä kenttämestarin kanssa kenttämerkintöjen oikeellisuuden. Tapahtumien ja kilpailujen kehittäminen ja uudistaminen saatujen palautteiden perusteella. Tapahtumien ja kilpailujen järjestäminen onnistuneesti. Erityistä vuonna 2015 Lyöntipelin mestaruuskilpailuissa A-sarjan ja Classic-sarjan cut-raja uudistetaan. Haetaan Haastajakiertueen 2015 tai 2016 yhden osakilpailun järjestelyoikeuksia. Jäsenille tarkoitettujen kilpailujen osallistumismaksuja ei koroteta, mestaruuskilpailut säilyvät edelleen maksuttomina. Tuotot Kulut Netto 8430 Toimikunnan jäsenet Asta Peltoniemi (pj), Kari Tiilikka, Pasi Kaskinen, Veli-Matti Kiiski, Jarmo Nurmi, Juha Pohjalainen, Kari Tirkkonen, Martti Sedergren, Eve Autio, Kari Haapaniemi, Osmo Vatanen Kilpailutoimikunta laatii mennessä hallitukselle esityksen kilpailukalenteriksi vuodelle Kilpailukalenteri julkaistaan keväällä 2015 yhdistyksen kotisivulla sekä vuosikirjassa.

10 Mid-toimikunta Mid-toimikunnan järjestää klubin mid-ikäisille toimintaa kilpailuiden, pelimatkojen ja seuraotteluiden merkeissä. Toimikunta kannustaa mid-ikäisiä osallistumaan liiton virallisiin kilpailuihin. Toimikunta osaltaan edistää ja ylläpitää klubin yhteishenkeä keräämällä mid-ikäisiä yhteen. Mid-ikärajat ovat naislla 35 v. -49 v. ja miehillä 35 v. 54 v. Midien kesäliiga ja mid-sarjan mestaruuskilpailun kehittäminen osana ikäluokkien mestaruuskilpailuja. Kannustetaan midejä osallistumaan liiton virallisiin kilpailuihin. Tiedottaminen. Erityistä vuonna 2014 Toiminnan laajentaminen. Aktiivisten MID-ikäisten määrän kasvattaminen. Kesäliigan kehittäminen. 24 H tapahtuma. Early Birdie- tapahtuma. Kevät ja syyspelimatka. Mid-Tour 2016 osakilpailun hakeminen. Tuotot 1860 Kulut 2120 Netto -260 Toimikunnan jäsenet Pasi Theman (pj), Vesa Hiltunen, Marko Julin, Mikko Malin, Mikko Nieminen, Ismo Eskola Kevään pelimatka huhtikuu kesäliiga toukokuu - elokuun loppu 24H tapahtuma kesäkuu Early Birdie tapahtuma heinäkuu syksyn pelimatka syys-lokakuussa

11 Naistoimikunta Naistoimikunta vastaa yhdistyksen naisjäsenten golfharrastuksen aktivoinnista ja peli- ja kilpailuvalmiuksien kehittämisestä. Toimikunta edistää viihtymistä klubilla sekä luo yhteishenkeä klubilaisille yhdessä Ladykapteenin kanssa. Järjestää naisjäsenille omia kilpailuja ja tapahtumia, joihin myös miesjäseniä voidaan kutsua mukaan. Kehittää naisille suunnattujen tapahtumien sisältöä. Tutustuttaa naisjäsenet kilpailutoimintaan ja rohkaisee naisia osallistumaan klubikilpailuihin. Aktivoi naisten osallistumista klubin omaan toimintaan sekä yhteistoimintaan lähiseudun klubien kanssa järjestämällä naisille suunnattuja klubitapahtumia ja seuraotteluita. Edistää klubiviihtyisyyttä hyvää klubihenkeä ylläpitämällä. Osallistuu golfliiton ladytoimikunnan järjestämiin naisgolfia edistäviin kokouksiin ja toimintaan. Tuotot 2500 Kulut Netto Toimikunnan jäsenet Merja Iiskola (pj), Tarja Rikman (siht.), Asta Peltoniemi, Tiina Santonen ja Kirsi Tiainen. Naistoimikunnan tapahtumakalenteri julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla.

12 Senioritoimikunta Senioritoimikunnan tehtävänä on osaltaan edistää ja ylläpitää klubin yhteishenkeä, perinteitä sekä golfkulttuuria. Kehittää erityisesti seniorigolfia kunto- ja kilpaurheiluna sekä rohkaista ja tukea varttuneemmalla iällä aloittavia golffareita harrastuksensa alkuvaiheissa. Toimia yhteistyössä klubin muiden toimikuntien, SGL:n Uudenmaan alueen ja Suomen Golfliiton Senioreiden kanssa. Senioreiden ikärajat ovat naisilla 50 v. 59 v. ja miehillä 55 v. 64 v. Näiden ikäluokkien jälkeen jäsen siirtyy veteraaisarjaan. Seniorien klubiyhteishengen kohottaminen. Yhteistoiminta muiden klubien seniorien kanssa, erityisesti Uudenmaan alueella. Klubin ja NGK yhteisön toiminnan tukeminen. Tuotot 6000 Kulut Netto Toimikunnan jäsenet pj Jorma Laakso, sihteeri ja tiedotusvastaava Eero Lösönen jäsenet: Kalevi Hytti, Heikki Piironen, Kirsi Tiainen, Jarmo Kuru, Juha Hiltunen (talkoo vastaava) Malmin harjoittelu; alkaa Seniorien talvimestaruus helmi-maaliskuu Seniorisunnuntai, Tiikeritiimi vs Seniorit Ryder Cup, ti 16.6 Seniorien lp-mestaruus, heinäkuu Ladyt vs. seniorit ottelun järjestäminen su Veteraanit vs seniorit Ryder Cup, to-pe-la, D-mestaruus (18 r D- ja palloränniradalla), la 5.9 Senioritalkoomaanantait (11.5; 8.6; 13.7;1 0.8) Seniorin värisuora. Kerran kuussa tiettynä viikkona ma-pe; toukokuu par 3-rata, kesäkuu punaisilta, heinäkuu sinisiltä, elokuu keltaisilta. Pelaaja voi pelata minä viikonpäivänä haluaa, mutta etukäteen valitulla viikolla

13 Valmennustoimikunta Valmennustoimikunta vastaa klubin tavoitteellisen valmennustoiminnan sekä siihen osallistuvien seuran kilpa- ja edustuspelaajien kilpailuasioiden kehittämisestä ja koordinoimisesta. Pelaajille tarjotaan laadukasta valmennusta lajin ja fysiikan osalta, sekä harjoittelun seurantaa joka on kehitetty tukemaan systemaattista harjoittelua. Toimikunta toimii tiiviissä yhteistyössä seuran valmentajien ja eri toimikuntien kanssa jäsenistön pelitaitojen, golfkäyttäytymisen ja sääntötuntemuksen parantamiseksi Opetus- ja valmennuspalveluiden uudelleen organisointi, jolla pyritään saamaan seuran kaikkien opetustoiminnassa mukana olevien opettajien omat opetukselliset vahvuudet käytettäviksi seuran kaikille pelaajille klubipelaajasta ammattilaisiin asti. Järjestelyillä pyritään kehittämään pelaajien taidollista, fyysistä ja pelillistä osaamista. Harjoittelun seurantaa ja testausta jatketaan. Kehonhallintaa ja psyykkistä valmennusta kehitetään edelleen. Erityistä vuonna 2015 Joukkueiden lähettäminen joukkue-sm kilpailuihin (juniorit, miehet ja naiset). Valmennustoimikunnan budjettiin on sisällytetty seuran kilpa ja edustuspelaajien valmennus- ja kilpailukulut sekä harjoittelusta perittävät kausimaksut. Tuotot Kulut Netto Toimikunnan jäsenet Matti Satama (pj), Pasi Kaskinen (siht.), Juha Kuronen, Johanna Purhonen, Juha Laakso, Virpi Järvinen. Valmennustoimikunta laatii omat, erilliset talvi- ja kesäkausien suunnitelmat.

14 NURMIJÄRVEN GOLFKLUBI BUDJETTI 2015 TOTEUTUMA TOTEUTUMA TOTEUTUMA BUDJETTI BUDJETTI Tuotot, varsinainen toiminta Kilpailumaksut Kurssimaksut Leirituotot Varustetuotot Valmennusmaksut Green card suoritukset Avustukset Klubitapahtumatuotot Tukitapahtumatuotot Muut tuotot Kulut, varsinainen toiminta Kilpailujen palkinnot Kilpailutoimihenk kulut Avointen greenfeet Seuraottelukulut Muut kilpailukulut Pron palkkiot Muut valmennuspalkkiot Tilavuokrat Matka, majoituskulut Leirikulut, retkikulut Edustusasut Varustekulut Osallistumismaksut Muut edustuspel. Kulut Talkookulut Klubitapahtumakulut Koulutuskulut Ravintolapalvelut Valmennustsipendit Yhteyskulut ATK-ja tstokulut Painatuskulut Lehdet ja kirjallisuus Asiantuntija + tilintark Kirjanpitopalvelut Vastikemaksut Oy:lle Kokouskulut Palkintostipendit Huomionosoitukset Maksuliikennekulut Kotikenttävuokra Muut hallinnon kulut Muut satunnaiset kulut Varainhankinta, tuotot 4000 Jäsenmaksut Klubituotemyynti Ilmoitustuotot Tukituotot Muut varainhank tuotot Stipendirahastotuotto Varainhankinta, kulut 4500 Golfliiton jäsenmaksut Klubituoteostot Netto