Syyskokous Hyvinkään Golf r.y:n. Hyvinkään Golf r.y.

Transkriptio

1 Hyvinkään Golf r.y:n Syyskokous Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

2 KILPAILUTOIMKUNTA Santtu Eskola, pj Harri Andersson Jouni Eloranta Marko Kettunen Aulis Lehtinen Petteri Oksanen Marko Paski Erkka Ravi Jari Rouvinen Tommi Rouvinen Jarmo Tulkki Jyri Welling Kilpailutoimikunta vastaa seuran järjestämästä kilpailutoiminnasta HyviGolf Oy:n kanssa laaditun palvelusopimuksen mukaisesti. Toimikunta vastaa osaltaan kilpailujen suunnittelemisesta ja toteuttamisesta sekä kisaorganisaation toimivuudesta kilpailutapahtumissa. Lisäksi toimikunta järjestää kilpailuihin kilpailunjohtajan, joka pääsääntöisesti toimii samalla kyseisen kilpailun tuomarina. Kilpailutoimintaa jatketaan aikaisempien vuosien mukaisessa laajuudessa. Kilpailuja järjestettäessä ne pyritään kohdistamaan tasapuolisesti eri kohderyhmille. Sisäisessä kilpailutoiminnassa suosittu viikkokisa pidetään ohjelmassa. Myös kaikille yhteisiä ja eri ryhmille kohdistettuja sisäisiä kilpailuja, niin henkilökohtaisina kuin suuren suosion saavuttaneina joukkuekohtaisina pelimuotoina, tullaan järjestämään myös tulevana kesänä Tulevan kesän kisakalenteri saa lopullisen muotonsa alkuvuoden aikana, mutta jo tässä vaiheessa on tiedossa se, että liitto suosittaa seuran mestaruuskilpailujen ajankohdan muuttamista elokuun ensimmäiselle viikonlopulle perinteisen elokuun toiseksi viimeisen viikonlopun sijaan. Tämän lisäksi tiedossa on, että seuramme saa järjestettäväkseen senioreiden AUDI FST:n osakilpailun Santtu Eskola, kilpailutoimikunnan puheenjohtaja Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

3 NAISTOIMIKUNTA Sirpa Kuokka, pj ja ladykapteeni Lea Karekki Kirsi Lahti Mervi Linnermo Tarja Metsovuori Marke Niiranen Eija Nikkanen Hyvinkään Golfilla toimii aktiivinen naistoimikunta, joka huolehtii naisille suunnatusta toiminnasta. Kokoukset Naistoimikunta kokoontuu kauden aikana tarpeen mukaan, keskimäärin kuusi kertaa vuodessa. Kokouksia pidetään tarvittaessa myös sähköpostikokouksina. Naistoimikunta järjestää kauden aikana kaikille naisjäsenille yhteisen kevät- ja syyskokouksen. Kevätkokouksessa tiedotetaan tulevan kauden tapahtumista ja valmistaudutaan alkavaan pelikauteen. Syyskokouksessa päätetään kausi ja vahvistetaan naistoimikunnan kokoonpano seuraavalle kaudelle. Suunnitellut tapahtumat 2014 (suunnitelma per , muutokset mahdollisia) Omakustanteinen pelimatka Viroon huhti-toukokuussa. Matkan ajankohta ja kohde tarkentuvat myöhemmin. Kevättapaaminen klubilla huhti-toukokuussa Naisten viikkokisa touko-syyskuussa Ritvan päivä -kisa Lady Laatu Golf -kisa kesäkuussa Kytäjällä. Ystävyysottelun jatko katkolla tänä vuonna. Jatkosta päätetään yhdessä Kytäjän ja Aulangon ladykapteenien kanssa. HyG St. Laurence Golf -ystävyysottelu Hyvinkäällä. Alustava ajankohta elokuussa. Joutsen Ladies Open syyskuun alussa Viikkokisan finaali syyskuussa Syyskokous syyskuussa Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

4 NAISTOIMIKUNTA Sirpa Kuokka, pj ja ladykapteeni Lea Karekki Kirsi Lahti Mervi Linnermo Tarja Metsovuori Marke Niiranen Eija Nikkanen Naisten reikäpelit pelataan edellisvuosien tapaan Seuran mestaruuskisat naisille iän ja valitsemansa sarjan mukaan naisten, senioreiden ja/tai veteraanien sarjassa. Naistoimikunta vastaa Eeva ja 2 Aatamia -kisan järjestelyistä. Perinteeksi muodostuneen tapahtuman kilpailujärjestelyt ovat yksi naistoimikunnan suurimmista voimanponnistuksista seuran yhteisen toiminnan eteen. Tiedotus Kaikista naisten tapahtumista tiedotetaan seuran internetsivuilla. Päätapahtumista on mainokset myös klubitalon seinällä. Tarpeen mukaan vahvistavaa viestintää jäsenille massamailien muodossa caddiemasterin toimiston kautta. Ladykapteeni kirjoittaa toimintasuunnitelman ja -kertomuksen, sekä seuran Everybody-lehteen naistoimikunnan osuuden. Sirpa Kuokka, naistoimikunnan puheenjohtaja, ladykapteeni Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

5 SENIORITOIMIKUNTA Leena Peura, pj Pertti Raimiala Jorma Eerikäinen Kari Penttilä Olavi Tonteri Pirjo Virtanen Jorma Rapp Toukokuussa tehdään pelimatka mahdollisesti Viroon ennen kotimaan kenttien aukeamista. Toukokuussa, heti kun oma kenttä saadaan avattua, starttaa maanantaisin pelattava VetVet-kisa. Kevätkisa on vuorossa seuraavana ja sen pelimuotona on pistebogi. Käynnistämme myös seniorien yhteiset harjoitukset kauden alussa. Seuraotteluista ensimmäinen KyG HyG 1. osakilpailu pelataan tasoituksellisena lyöntipelikisana. Ottelu pelataan Kytäjällä 10 hengen joukkuein. Finnish Senior Tourin kisa, Audi FST, pelataan Hyvinkäällä Uudenmaan alueen senioreiden (UAS) reikäpelien alkulohko (HyG, NGK, ViG ja VGC) pelataan kesäkuun aikana. Joukkueen muodostavat 1 nainen ja 2 miestä. Reikäpelit pelataan ¾-tasoituksin. Vain HyG vastaan NGK pelataan kotikentällä, muut ovat vierasotteluita. Seniorien oman seuran reikäpelimestaruuksista kisataan kauden aikana. Seuraotteluista seuraavana on vuorossa HyG KG, eli kotkalaiset saapuvat vieraaksemme. Eräs pitkä perinne saa päätöksen, sillä Penan ja Raimon Pytty pelataan ensi kesänä viimeisen kerran, pelimuotona pistebogi. Kaupunkiottelu 20-vuotisjuhlaotteluna Hyvinkää vastaan Hämeenlinna ja kisakenttänä on Kytäjä. Pelimuoto on tasoituksellinen lyöntipeli. Joukkueeseen valitaan seurastamme 8 henkeä, sekä miehiä että naisia. Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

6 SENIORITOIMIKUNTA Leena Peura, pj Pertti Raimiala Jorma Eerikäinen Kari Penttilä Olavi Tonteri Pirjo Virtanen Jorma Rapp Heinäkuun aikana järjestetään seniorien sisäinen viikkokisa, jossa pelataan neljä kierrosta. Yksi kierros pelataan punaisilta, yksi sinisiltä, yksi keltaisilta ja yksi kierros kentän sisään rakennetulta par 3 -kentältä. Pelimuotona tasoituksellinen lyöntipeli. SenioriSalainen on ohjelmassa heinäkuun lopulla. Seuraottelu nurmijärveläisiä vastaan kisataan elokuussa. Avoin, OnGolf SenioriPariOpen -kisa pelataan elokuussa. Pelimuoto on Best ball, ¾-tasoituksin. Seniorien seuran mestaruuksista kisataan elokuussa. Syyskuussa pelataan Kytäjää vastaan seuraottelun 2. osakilpailu reikäpelikisana ¾-tasoituksin. Seniorien perinteinen syyskisa järjestetään syyskuun lopulla. Marraskuussa on vuorossa teatterimatka tai jotain muuta henkevää. Leena Peura, senioritoimikunnan puheenjohtaja Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

7 JUNIORITOIMIKUNTA Juha Siitonen, pj Heikki Hirvonen Janne Linnermo Patrik Patova Markku Antinkoski Harri Suni Yhteenveto edellisestä kaudesta Edellisellä kaudella, noin 60 junnua viikoittaisissa ryhmissä + 14 junnua kesägolfissa. Pelaajia kutakuinkin yhtä paljon kuin edellisellä kaudella. Uusien junioreiden rekrytointi Neljänä tai viitenä sunnuntai-iltapäivänä järjestetään Family day, jolloin puttiviheriön ympärille voi tulla piknikille ja alueelle on tehty myös lähipelirata. Muita toimenpiteitä Tarjotaan muille urheiluseuroille tutustumismahdollisuutta ja omaa harjoitusryhmää. Hyvinkään Ahmat, Hyvinkään Ringette, Slalom Seura, Hyvinkään Tennisseura, Hyvinkään Ponteva ja Hyvinkään palloseura. - Kesägolf - ABC-treenit - Koulujen tutustumiskerrat kentällä Nykyisten junnujen peluuttaminen kentällä Sovitaan viikoittaiset peliajat, joissa yksi vanhempi/seniori on junnujen mukana kiertämässä kenttää. Junnut ilmoittautuvat itse ao. ryhmiin, tutustuvat seuran muihin pelaajiin ja oppivat heiltä etikettiä, sujuvaa pelaamista ja muita oleellisia asioita golfista. Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

8 JUNIORITOIMIKUNTA Juha Siitonen, pj Heikki Hirvonen Janne Linnermo Patrik Patova Markku Antinkoski Harri Suni Toiminnan perusteet Harjoitusten vetämisestä vastaa pääosin pro/ammattivalmentaja yhdessä ohjaajien kanssa. Junioritoimikunta järjestää erilaisia tapahtumia, kohdeharjoittelua ja kilpailuja nuorille. Yksi pro/ammattivalmentaja vastaa harjoitusryhmien organisoinnista ja saa korvauksen tehdystä työstä. Ammattivalmentajan korvaus vastaa noin yksityistunnista saatavaa korvausta. Korvauksesta sovitaan vuosittain. Seura laskuttaa pelaajilta valmennusmaksut ja pro:t laskuttavat seuraa. Aloittavien pelaajien harjoitukset ovat omakustanteisia (ABC, Tytöt, Future, Draivi) Vuonna 2014 ei järjestetä kilpasuuntautunutta ryhmää. Entiset kilparyhmäläiset sijoitetaan olemassaoleviin ryhmiin. Seuran valmennusryhmiin kuuluville maksetaan kilpailumaksut, Tsemppi, Aluetour ja FJT. Seura tukee kilpapelaajia, jotka sitoutuvat säännölliseen harjoitteluun ja valmennukseen. Seuran tukeen oikeutettujen pelaajien tulee toimittaa r.y:lle oma kauden kilpailusuunnitelmansa, sekä pidettävä harjoituspäiväkirjaa, joka palautetaan kuukausittain seuraan/valmentajalle. Pelaaja sitoutuu myös toimimaan vapaaehtoistehtävissä vähintään 20 tunnin ajan. Seuran tuki käytetään ensisijaisesti omaan valmentautumiseen. Seuran junioritoimikunta tekee päätökset tuettavista pelaajista. Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

9 JUNIORITOIMIKUNTA Ryhmien määrä ja budjetointi 2014 TALVEN RYHMÄT Juha Siitonen, pj Heikki Hirvonen Janne Linnermo Patrik Patova Markku Antinkoski Harri Suni Ryhmät aloittavat harjoittelun viikolla 48 (25.11.) ja lopettavat viikolla 17 (21.4.). Harjoitusviikkoja tulee yhteensä 17. Harjoitustauot hiihtolomalla ja pääsiäsiviikolla. Talvella perustetaan korkeintaan 4 ryhmää (ABC, Tytöt, Future & Drive). Ryhmiin mahtuu enintään 60 pelaajaa. KESÄN RYHMÄT Ryhmät aloittavat harjoittelun 5.5. alkavalla viikolla (vko 19) ja lopettavat alkavalla viikolla (vko 38), yhteensä 18 harjoitusta (2 viikon kesäloma) (ABC x 3, Tytöt, Future x 2 & Drive) korkeintaan 125 pelaajaa Kesällä järjestetään aamutreenit kesälomakauden ajan ma klo ABC: 45 pelaajaa Future: 30 pelaajaa Draivi: 15 pelaajaa Tytöt: 15 pelaajaa Kesägolf: 20 pelaajaa Yhteensä: 125 pelaajaa Mikäli pelaajia tulee enemmän, on harkittava ABC- ja Future-tasoisten ryhmien ryhmäkoon suurentamista tai lisättävä ryhmiä. Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

10 JUNIORITOIMIKUNTA Juha Siitonen, pj Heikki Hirvonen Janne Linnermo Patrik Patova Markku Antinkoski Harri Suni Maksut Talvikausi 100 eur Kesäkausi 150 eur Vapaaehtoisohjaajat Vapaaehtoisohjaajat vastaavat pääasiassa erilaisten kilpailujen ja tapahtumien järjestämisestä. ABC-tasoisiin ryhmiin tarvitaan pro:n lisäksi vapaaehtoisohjaaja valvomaan toimintaa. Kaudella 2014 toteutetaan erillinen vapaaehtoiskampanja, jonka tavoitteena on kouluttaa ja motivoida pelaajia olemaan oppaina aloittaville junioreille. Kilpailutoiminta ja tapahtumat Seuran kilpailujen lisäksi osallistutaan reikäpeliliigaan ja pelaajilla on mahdollisuus osallistua seuran tukemana Golfliiton järjestämiin kilpasarjoihin (Tsemppitour, Aluetour ja Finnair Junior Tour). TALVIKAUSI: Lähipelikisat n. 1 x/kk KESÄKAUSI: Lähipelikisa & Family day 1 x/kk Par 3 -challenge (9 reikää par 3 -radalla ja lähipelialueella) 1 x/kk Kuukausikisa 1 x/kk. Seuran avoimet kilpailut. Golfliiton järjestämät ja organisoimat kilpailut. Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

11 JUNIORITOIMIKUNTA Juha Siitonen, pj Heikki Hirvonen Janne Linnermo Patrik Patova Markku Antinkoski Harri Suni Kuukausikisat Kuukauden 2. torstai klo klo klo klo klo Muut tapahtumat Junnuinfo su 5.5. klo 17 Kesäleiri Kesäyön golfleiri Eloleiri Junnupäättäjäiset su klo 15 Pallotalkoot joka kolmas viikko Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

12 TOUR TEAM Anja Huhtamäki, pj Esa Honkalehto Santtu Eskola Tour Teamin tavoitteena on vahvistaa kilpagolfin asemaa Hyvinkään Golfseurassa, sekä parantaa samalla entisestään seurahenkeä lajin harrastajien kesken. Näihin tavoitteisiin pyritään erilaisin keinoin mm. sopimalla yhteisistä tavoitteista, tukemalla kisaosallistumisia, harjoittelemalla yhdessä seuran ammattilaisen ohjauksessa sekä yhtenäisillä kisa-asuilla. Tiimissä pelaavat jäsenet osallistuvat eri ikäryhmien, juniorit, miehet/naiset sekä seniorit, valtakunnallisiin tour-kisoihin, joita pelataan sarjoissa; Finnish Tour, Haastajakiertue, Finnair Junior Tour, Mid Tour ja Senior Tour. Vahvistamalla osallistumisensa Tour Teamiin, pelaajat sitoutuvat yhteisiin pelisääntöihin, osallistumaan sovittuihin startterivuoroihin sekä muuhun vapaaehtoistoimintaan. Tätä toimintaa vastaan seura vastaa kilpailumaksuista, sisältäen pallopoletit ja harjoituskierrokset, valtakunnallisissa kisoissa. Yhtenäisistä peliasuista sovitaan eri ikäryhmien kesken ja näissä kustannukset jaetaan seuran sekä tiimin jäsenten kesken. Tämän lisäksi FT-FJT -pelaajat saavat erillistä valmennustukea. Tour Teamin tuloista osa tulee seuran budjetista ja osa Teamin varainhankinnan kautta (HyG Tour Team -kalenteri, muut yhteistyömuodot). Tour Teamin pelaajien tulee ilmoittautua oman ikäryhmänsä tiimiin keväällä mennessä tekemällä suunnitelman omasta kilpailuohjelmastaan. Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle

13 TOUR TEAM Anja Huhtamäki, pj Esa Honkalehto Santtu Eskola Pelaajakategoriat 2014 Kilpapelaajat: FT & FJT -tasolla harjoitteluun sitoutuneet pelaajat Edustuspelaajat: Mid- & Haastajatourilla pelaavat pelaajat Edustuspelaajat: Senior Tour, Kristiina Junni, Anja Huhtamäki, Aulis Lehtinen, Eero Junni, Markus Moisio ryhmää täydennetään ilmoittautumisajan jälkeen Juniorijäsenet: Alle 18-v. tavoitteelliset pelaajat. Jäsenyydestä päätetään kausi kerrallaan 2014: Sini Santala, Jenna Björnströn, Sami Santala ja Atte Siijärvi Hyvinkään Golf r.y:n syyskokous klubitiloissa Toimintasuunnitelmat vuodelle