ESPOON GOLFSEURA r.y.: n säännöt

Transkriptio

1 ESPOON GOLFSEURA r.y.: n säännöt NIMI JA KOTIPAIKKA 1 Yhdistyksen nimi on Espoon Golfseura r.y. ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki. Yhdistyksen nimi ruotsin kielellä on Esbo Golfsällskap r.f. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Vanha 1 Yhdistyksen nimi on Espoon Golfseura r.y., ruotsiksi Esbo Golfsällskap r.f., ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT 2 Seuran tarkoituksena on edistää golfurheilua ja sen harrastamista. Tässä tarkoituksessa seura järjestää kilpailuja, koulutus- ja valmennustoimintaa, nuorisotoimintaa, harjoituksia, klubitoimintaa, kilpailuja ja muuta vastaavaa toimintaa. Seura ylläpitää golfkenttää, omistaa toimintaansa varten tarvittavaa kiinteää omaisuutta sekä ylläpitää kerhohuoneistoa ja siinä harjoitettavaa ravintolaliikettä. JÄSENYYS 3 Seuran jäseneksi voidaan ottaa henkilö, jonka hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella hyväksyy jäseneksi. Jäsenet ovat aktiivijäseniä (pelaavia) tai passiivijäseniä ( ei pelaavia). Aktiivijäsenet ovat joko aikuis-, kausi- tai nuorisojäseniä. Kausijäsen siirtyy aikuis- tai nuorisojäseneksi sen kalenterivuoden päättyessä, jolloin jäseneksi liittyminen on tapahtunut, ja nuorisojäsen siirtyy aikuisjäseneksi sen kalenterivuoden päättyessä, jolloin hän täyttää 21 vuotta. Seuran kokous voi hallituksen esityksestä kutsua seuran kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi henkilön, joka on erityisen ansioitunut seuran toiminnassa ja sen tarkoituksen toteuttamisessa. Jos aktiivijäsen haluaa siirtyä väliaikaisesti passiivijäseneksi, hänen tulee maaliskuun loppuun mennessä tehdä siitä kirjallinen ilmoitus seuralle. Passiivijäseneksi siirtynyt jäsen on oikeutettu passiivijäsenelle kuuluvat velvollisuudet asianmukaisesti

2 täytettyään, siirtymään takaisin aktiivijäseneksi. Hän on oikeutettu ilman liittymismaksua siirtymään takaisin aktiivijäseneksi tehtyään siitä ilmoituksen seuralle. Siirtyminen aktiivijäseneksi tapahtuu välittömästi ilmoituksen saavuttua seuralle. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Vanha 3 Seuran jäseneksi voidaan ottaa henkilö, jonka hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella hyväksyy jäseneksi. Jäsenet ovat aktiivijäseniä (pelaavia) tai passiivijäseniä (ei pelaavia) Aktiivijäsenet ovat joko aikuis- tai nuorisojäseniä siten, että nuorisojäsen siirtyy aikuisjäseneksi sen kalenterivuoden päättyessä, jolloin hän täyttää 21 vuotta. Seuran kokous voi hallituksen esityksestä kutsua seuran kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi henkilön, joka on erityisen ansioitunut seuran toiminnassa ja sen tarkoituksen toteuttamisessa. Jos aktiivijäsen haluaa siirtyä väliaikaisesti passiivijäseneksi, hänen tulee maaliskuun loppuun mennessä tehdä siitä kirjallinen ilmoitus seuralle. Passiivijäseneksi siirtynyt jäsen on oikeutettu passiivijäsenelle kuuluvat velvollisuudet asianmukaisesti täytettyään, siirtymään takaisin aktiivijäseneksi. Hän on oikeutettu ilman liittymismaksua siirtymään takaisin aktiivijäseneksi tehtyään siitä ilmoituksen seuralle. Siirtyminen aktiivijäseneksi tapahtuu välittömästi ilmoituksen saavuttua seuralle. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 4 Jäsen, joka ei noudata seuran sääntöjä ja seuran kokouksen tekemiä päätöksiä tai toimii vastoin seuran tarkoitusta tai jonka toiminnallaan tai käyttäytymisellään katsotaan huomattavasti vahingoittaneen seuraa tai muutoin syyllistyneen epäurheilijamaiseen käyttäytymiseen seuran jäsenenä, voi hallitus antaa hänelle huomautuksen, varoituksen tai erityisen törkeissä ja toistuvissa tapauksissa, erottaa seuran jäsenyydestä. Samoin jäsen voidaan erottaa seuran jäsenyydestä, mikäli hän ei maksukehotuksista huolimatta maksa jäsenmaksuaan. Huomautuksen ja varoituksen antamisesta tai erottamisesta päättää hallitus kokouksessaan, jossa on läsnä vähintään puheenjohtaja, kapteeni ja viisi jäsentä. Seuran asemesta voi kurinpitotoimista päättää lajin kansallinen liitto sen säännöissä ja sääntöjä alemmanasteisissa määräyksissä vahvistetulla tavalla. Jos jäsen haluaa erota seurasta, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta seuran kokouksen pöytäkirjaan.

3 JÄSENILTÄ PERITTÄVÄT MAKSUT Jäseniltä perittävät maksut ovat: liittymismaksu, vuosimaksu ja jäsenmaksu. Jäsenet voidaan maksujen ja pelioikeuden perusteella jakaa erilaisiin ryhmiin. 5 Liittymismaksu maksetaan jäsenen tultua hyväksytyksi seuran jäseneksi. Uusi jäsen maksaa liittymismaksun sen jäsenryhmän mukaan, johon hänet on hyväksytty jäseneksi. Jos jäsen siirtyy jäsenryhmään, jonka liittymismaksu on suurempi kuin aikaisemman ryhmän voimassa oleva liittymismaksu, hänen on maksettava liittymismaksuna näiden maksujen erotus liittymisvuodeltaan, ellei hän jo aikaisemmin ole maksanut uuden jäsenryhmän edellyttämää liittymismaksua. Jäsenryhmän muutoksesta on lisäksi suoritettava syyskokouksen vahvistama muutosmaksu. Hallitus voi tapauskohtaisesti harkita edellä mainitun maksun lykkäämistä. Liittymismaksu on suoritettava kuukauden kuluessa siitä, kun seura on lähettänyt maksuveloituksen. Jäsenmaksu peritään kaikilta jäseniltä. Vuosimaksu peritään vain aktiivijäseniltä. Maksujen eräpäivistä päättää syyskokous. Myöhästyneelle maksulle on suoritettava syyskokouksen vahvistama viivästysmaksu. Aktiivijäseneksi hyväksytty tai siirtynyt jäsen maksaa hyväksymis- tai siirtymisvuodelta täyden jäsen- ja vuosimaksun, jos hyväksyminen tai siirtyminen on tapahtunut ennen kesäkuun loppua. Jos hyväksyminen tai siirtyminen on tapahtunut tämän jälkeen, vahvistaa hallitus, miten suuri osa vuosimaksusta jäsenen on maksettava. Passiivijäseneksi hyväksytty tai siirtynyt jäsen maksaa hyväksymis- tai siirtymisvuodelta täyden jäsenmaksun. Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtajat ovat vapaita jäseniltä perittävistä maksuista. Vanha 5 Jäseniltä perittävät maksut ovat: liittymismaksu, vuosimaksu ja jäsenmaksu. Jäsenet voidaan maksujen ja pelioikeuden perusteella jakaa erilaisiin ryhmiin. Liittymismaksu maksetaan jäsenen tultua hyväksytyksi seuran jäseneksi. Uusi jäsen maksaa liittymismaksun sen jäsenryhmän mukaan, johon hänet on hyväksytty jäseneksi. Jos jäsen siirtyy jäsenmaksuryhmään, jonka liittymismaksu on suurempi kuin aikaisemman ryhmän voimassa oleva liittymismaksu, hänen on maksettava liittymismaksuna näiden maksujen erotus liittymisvuodeltaan, ellei hän jo aikaisemmin ole maksanut uuden jäsenryhmän edellyttämää liittymismaksua. Hallitus voi tapauskohtaisesti harkita edellä mainitun maksun lykkäämistä. Liittymismaksu on suoritettava kuukauden kuluessa siitä, kun seura on lähettänyt maksuveloituksen. Jäsenmaksu peritään kaikilta jäseniltä

4 Vuosimaksu peritään vain aktiivijäseniltä Maksujen eräpäivistä päättää syyskokous. Myöhästyneelle maksulle on suoritettava syyskokouksen vahvistama viivästysmaksu. Aktiivijäseneksi hyväksytty tai siirtynyt maksaa hyväksymis- tai siirtymisvuodelta täyden jäsen- ja vuosimaksun, jos hyväksyminen tai siirtyminen on tapahtunut ennen kesäkuun loppua. Jos hyväksyminen tai siirtyminen on tapahtunut tämän jälkeen, vahvistaa hallitus, miten suuri osa vuosimaksusta jäsenen on maksettava. Passiivijäseneksi hyväksytty tai siirtynyt jäsen maksaa hyväksymis- tai siirtymisvuodelta täyden jäsenmaksun. Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtaja ovat vapaita jäseniltä perittävistä maksuista. HALLINTO 6 Seuralla on hallitus, johon seuran syyskokous valitsee seuraavan kalenterivuoden alusta lukien puheenjohtajan ja seuran kapteenin (2) vuodeksi kerrallaan sekä yhdeksän (9) muuta jäsentä, jotka valitaan kolmeksi (3) vuodeksi siten, että vuosittain on aina kolme jäsentä erovuorossa. Hallituksesta kesken toimikauden eronneen jäsenen tilalle seuran kokous valitsee uuden jäsenen eronneen jäsenen toimikauden loppuajaksi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä määrää toimikunnat ja valitsee niille puheenjohtajat. Hallitus voi seuran palvelukseen ottaa toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrätä heidän palkkaetunsa ja muut työsuhteen ehdot. 7 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin kolme (3) hallituksen jäsentä sitä heiltä kirjallisesti vaatii. Kutsu hallituksen kokoukseen on toimitettava sen jäsenille kirjallisesti. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään viisi (5) muuta jäsentä on läsnä. Hallituksen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS 8 Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös siihen liittyvine asiakirjoineen on ennen maaliskuun 15. päivää annettava tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa maaliskuun loppuun mennessä.

5 SEURAN KOKOUKSET Seuran varsinaisia kokouksia pidetään kaksi, kevätkokous huhti-toukokuussa ja syyskokous marras-joulukuussa. Ylimääräinen seuran kokous pidetään, milloin vuosikokous niin päättää tai hallitus katsoo tarpeelliseksi taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä kirjallisesti ilmoitettua tarkoitusta varten niin vaatii. Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun ehdotus sen pitämisestä on tehty Kutsu seuran kokouksiin on postitettava tai toimitettava kirjallisesti seuran jäsenille vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. 11 Seuran kokouksessa: - valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, - valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, - valitaan kaksi ääntenlaskijaa, - todetaan kokouksen laillisuus; kevätkokouksessa: - esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto, - vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai toimenpiteistä, joihin seuran hallinto tilikaudelta tai siitä annettu kertomus saattavat antaa aihetta, - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen maaliskuun 15. päivää ja syyskokouksessa: - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja seuran kapteeni, mikäli he ovat erovuorossa, - valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten ja hallituksesta mahdollisesti eronneiden jäsenten tilalle, - valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa; varsinaisista tilintarkastajista vähintään toisen tulee olla KHT, HTM tai tilintarkastusyhteisö - vahvistetaan tulevan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma, - vahvistetaan tulevan toimintavuoden liittymis-, vuosi- ja jäsenmaksujen suuruus, näiden erääntymisajankohta sekä jäsenryhmän muutosmaksu ja myöhästyneelle maksulle suoritettavan viivästysmaksun suuruus, - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen lokakuun 15. päivää.

6 Vanha 11 Seuran kokouksessa - valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri - valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa - valitaan kaksi ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus kevätkokouksessa - esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto - vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai toimenpiteistä, joihin seuran hallinto tilikaudelta tai siitä annettu kertomus saattavat antaa aihetta - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen maaliskuun 15. päivää ja syyskokouksessa - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja seuran kapteeni, mikäli he ovat erovuorossa - valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten ja hallituksesta mahdollisesti eronneiden jäsenten tilalle - valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa; varsinaisista tilintarkastajista vähintään toisen tulee olla KHT, HTM tai tilintarkastusyhteisö - vahvistetaan tulevan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma - vahvistetaan tulevan toimintavuoden liittymis-, vuosi- ja jäsenmaksujen suuruus, näiden erääntymisajankohta sekä myöhästyneelle maksulle suoritettavan viivästysmaksun suuruus - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen lokakuun 15. päivää. 12 Seuran kokouksessa kullakin läsnäolevalla jäsenellä on yksi ääni. Jäsenmaksunsa laiminlyöneillä jäsenillä ei ole äänivaltaa seuran kokouksissa. Äänestykset ovat avoimia. Suljettu lippuäänestys toimitetaan, jos vähintään yksi neljäsosa (1/4) kokouksessa läsnä olevista jäsenistä sitä vaatii ja 11 :ssä tarkoitetuissa vaaleissa, jos joku jäsenistä sitä vaatii. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

7 SEURAN NIMEN KIRJOITTAJAT 13 Seuran nimen kirjoittaa kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai yksi hallituksen jäsen henkilön kanssa, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN 14 Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) seuran kokouksessa edustetuista äänistä sitä kannattaa. 15 Seuran purkamiseen vaaditaan, että vähintään kolme neljäsosaa (3/4) seuran kokouksessa edustetuista äänistä sitä kannattaa. Seuran purkautuessa sen varat on käytettävä seuran viimeisen kokouksen määräämällä tavalla golfurheilua edistävään tarkoitukseen. ERINÄISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ 16 Muutoin noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain säännöksiä.