HALLINTOMENETTELY NURMIJÄRVEN GOLFKLUBI RY:SSÄ

Transkriptio

1 1 HALLINTOMENETTELY NURMIJÄRVEN GOLFKLUBI RY:SSÄ Nurmijärven Golfklubin käytännön toiminta perustuu hallittuun vapaaehtoistyön, palkallisen työn sekä ostopalvelujen yhdistelmään, ja toiminta on organisoitu tapahtuvaksi hallituksen kulloinkin asettamien toimikuntien tai työryhmien avulla. Hallituksen ja hallituksen työvaliokunnan toimenkuvat Hallitus Toimintaajatus Hallituksen tehtävänä on hoitaa yhdistyksen asioita sääntöjen sekä yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti. Näihin asioihin luetaan: yhdistyksen päätösten täytäntöönpano, omaisuuden hoitaminen, asioiden valmistelu päätöksen tekoa varten, yhdistyksen kokousten järjestäminen, palkatun henkilöstön ottaminen ja valvonta sekä yhdistyksen suhteiden hoitaminen muihin järjestöihin ja ulkopuolisiin tahoihin. Lisäksi hallitus päättää uusien jäsenten hyväksymisestä yhdistykseen. Kokoonpano sekä puheenjohtajan ja jäsenten valintamenettely Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 612 varsinaista jäsentä, jotka kukin valitaan kolmeksi (3) vuodeksi siten, että vuosittain aina kolmannes jäsenistä on erovuorossa. Hallitukseen pyritään mahdollisuuksien mukaan valitsemaan edustus kaikista hallituksen asettamista toimikunnista sekä Nurmijärven Golfkeskus Oy:n hallituksesta. Hallituksen puheenjohtaja valitaan vuosittain yhdistyksen syyskokouksessa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin Toimenkuvaus ja strategiatehtävät Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tai vähintään kahden hallituksen jäsenen vaatiessa. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen muista jäsenistä on läsnä. Hallitus voi tarvittaessa asettaa avukseen toimikuntia, projektiryhmiä tai työryhmiä. Hallitus valmistelee yhdistyksen kokoukselle ehdotuksen kunkin vuoden toimintasuunnitelmaksi, joka koostuu yleisistä asioista sekä hallituksen asettamien toimikuntien esittämistä asioista tavoitteineen. Toimintasuunnitelma sisältää myös yhdistyksen talousarvion. Hallitus koordinoi ja vastaa yhdistyksen strategisesta suunnittelusta ja toteuttamisesta, yhdistyksen kokous painopisteiden asettamisesta. Toimikunnat vastaavat oman toimintansa sta ja ehdotusten tekemisestä hallitukselle. Hallituksen ja toimikuntien toimintaan liittyy erilaisia sääntöjä ja ohjeita. Nämä esitetään kunkin toimikunnan kohdalla erikseen. Säännöt ja ohjeet päivitetään vuosittain ja esitetään hallituksen vahvistettaviksi. Seuranta, raportointi ja tilastoinnit Yhdistyksen toiminnan seurantaan kuluu säännöllinen raportointi ja vuotuinen tilastointi. Menetelmät esitetään kunkin toimikunnan kohdalla erikseen. Arkistointiohje yhdistyksen virallisesti arkistoitavat asiakirjat toimitetaan kentän toimistoon arkistoitavaksi liitteenä olevan arkistointiohjeen mukaisesti.

2 2 Hallituksen vastuulla oleva Visio, missio, strategia Yhdistyksen strategian tarkastelu ja painopisteiden asettelu suoritetaan vuosittain syksyllä, ennen yhdistyksen syyskokousta. Tarkastelussa huomioidaan myös NGK Oy:n strategia ja sen hallituksen näkemykset. Taloussuunnittelu Talousstrategia tarkistetaan myös vuosittain, kokonaisstrategian tarkistuksen yhteydessä. Tarkastelussa määritetään vuotuisten budjettien tavoite: 1) Nollatuloksen tavoite 2) voitollinen tavoite mahdollisten investointien tai uusien toimintojen varalle Budjetointiperiaatteet Budjetoinnin yleiset periaatteet: 1) jäsenmaksujen ja muiden tuottojen suhde 2) kulurakenteen tarkastelu 3) jäsenmaksujen suuruudet 4) jäsenpalvelujen tuottaminen ja palvelumaksujen tasot Budjetin laadinnan aikataulu ja vastuut Talousseuranta Seurannan yleiset periaatteet: Raportoinnin aikataulut ja vastuut Hallituksen vuosikello Toimintavuosi jaetaan kolmeen pääjaksoon, jossa jaksoille kuvataan päätehtävät. Yleissuunnittelujakso (strategian tarkistus, toimintasuunnitelman ja budjetin laadinta) syys marraskuu Pelikautta valmisteleva jakso (toiminnan tarkemmat suunnittelut ja toimikuntakohtaiset valmistelut) marras huhtikuu Pelikausi (toimintojen toteutus ja tilastoinnit) touko syyskuu Talvikauden valmisteleva jakso (toukoheinäkuu) Hallituksen vastuulla olevat säännöstöt ja ohjeet Yhdistyksen säännöt ja jäsenkriteerit Tarvittavat sääntömuutosehdotukset seuran kokouksille Jäsenyyskriteerit vuosittain yhdistyksen toimintasuunnitelmaan ja syyskokoukselle Toimikuntien ja toimihenkilöiden tehtävänkuvaukset Hallitus vahvistaa nimeämiensä toimikuntien, työryhmien, toimihenkilöiden tehtävänkuvaukset vuosittain syyskokouksen jälkeen Hallitus vahvistaa toimikuntien toimiin liittyvät pysyvät erillissäännöt ja ohjeet vuosittain syyskokouksen jälkeen Arkistointiohje Arkistoivat säännöstöt ja ohjeet toimitetaan Oy:n hallintopäällikölle tallennettavaksi Hallituksen vastuulla oleva seuranta, raportointi ja tilastoinnit Erityisesti yhdistyksen toiminnan seurannan ja tilastoinnin ts. mittariston määrittely ja ylläpidon varmistaminen Jäsenrekisteri ja erilaiset jäsentilastot jäsenrekisterin ylläpito kokonaisjäsenmäärän kehitys vuotuinen jäsenanalyysi (miehet / naiset / pojat / tytöt; varsinaiset / vuosijäsenet) Talouden tunnusluvut budjettivertailut 5 vuotta taaksepäin toimikuntakohtainen budjetti ja tuloslaskelmaseuranta jäsenmaksujen suuruuden ja kokonaiskertymän kehitysvertailu Arkistointiohje Tilastoitavat asiat toimitetaan toiminnanjohtajalle tai Oy:n hallintopäällikölle tallennettavaksi

3 3 Yhdistyksen puheenjohtaja toimikuntien uusien puheenjohtajien ohjeistaminen ja perehdyttäminen yhdistyksen toimintaan tavoite ja palautekeskustelujen käyminen toimikuntien puheenjohtajien kanssa kerran vuodessa tavoite ja palautekeskustelun käyminen toiminnanjohtajan kanssa kerran vuodessa johtaa yhdistyksen kokonaistoimintaa laatimalla toiminta ja taloussuunnitelman sekä toimintakertomuksen toimii hallituksen ja sen työvaliokunnan puheenjohtajana vastaa yhdistyksen taloudesta o johtaa budjetin laadinnan o seuraa toimikuntien puheenjohtajien ja toiminnanjohtajan kanssa budjetin toteutumista o esittelee tilinpäätöksen yhdistyksen kokoukselle kirjoittaa yhdistyksen nimen edustaa yhdistystä SGL:n kokouksissa ja elimissä, jos toisin ei ole sovittu pitää yhteyttä NGK Oy:n ja naapurigolfklubien johtoon vastaa palkitsemisesityksistä ja kunniajäseneksi kutsumisesityksistä yhdessä työvaliokunnan kanssa Yhdistyksen sihteeri hallituksen ja toimikuntien vuotuisten tavoitteiden ja päätösten toteutumisen seuranta yhdessä puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan kanssa osallistuu aktiivisesti seuran toimintojen suunnitteluun, kehittämiseen ja toteuttamiseen toimii yhdistyksen, hallituksen ja tarvittaessa työvaliokunnan sihteerinä o valmistelee yleiskokousten ja hallituksen kokousten esityslistat yhdessä puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan kanssa o toimittaa kokouskutsut ja pitää pöytäkirjaa kokouksissa vastaa yhdistyksen arkiston hoidosta yhdessä toiminnanjohtajan ja hallintopäällikön kanssa Toiminnanjohtaja kehittää klubin toimintoja ja koordinoi klubin yhtiön ja muiden sidosryhmien yhteistyötä johtaa klubin toimistopalveluita osallistuu yhdistyksen hallituksen ja työvaliokunnan toimintaan asiantuntijana ja esittelijänä vastaa tiedonkulusta SGL:n ja yhdistyksen välillä vastaa toimikuntien järjestämien tapahtumien koordinoimisesta kentän käyttösuunnitelmaa laadittaessa osallistuu tarvittaessa toimikuntien toimintaan ja erityisesti kehittämishankkeiden suunnitteluun vastaa yhdistyksen markkinoinnista hyväksyy laskut valmistelee keskeiset sopimukset vastaa yhdistysrekisteri ja veroilmoituksien teosta yhdessä hallintopäällikön kanssa vastaa yhdistyksen kirjeenvaihdosta esittelee jäsenasiat vastaa myönnettyjen ansiomerkkien ja annettujen muistoesineiden luetteloinnista vastaa hole in one huomioimisesta Taloudenhoidossa laatii tulevan toimintakauden budjetin työvaliokunnan ja eri toimikuntien puheenjohtajien ehdotusten perusteella esittelee laaditun budjetin hallituksen hyväksyttäväksi laatii tilikauden aikana kkvertailut hallitukselle tuloslaskelmasta ja budjettiseurannasta raportoi hallitusta mahdollisista määrärahojen ylityksistä laatii pyydettäessä laskelmia investointien rahoituksesta ja kannattavuudesta tekee hallitukselle ehdotuksia käyttövarojen ylittävien varojen sijoittamisesta

4 4 Oy:n palvelupäällikkö palvelupäällikön toimenkuvan mukaiset yhdistystä koskevat osat erityisesti caddiemasterpalvelujen koordinointi klubikilpailujen ja tapahtumien sujuvuuden varmistamiseksi Oy:n hallintopäällikkö hallintopäällikön toimenkuvan mukaiset yhdistystä koskevat osat ylläpitää jäsenrekisterin ja esikäsittelee jäsenhakemukset hoitaa seuran ja toimikuntien laskutuksen ja reskontran sekä maksuliikenteen ja kassan valmistelee kirjanpitomateriaalin hoitaa yhdistyksen rutiiniilmoitukset, kuten ilmoitukset SGL:oon hoitaa klubin arkistoa ja vastaa toimikuntien tilastointien ja säännöstöjen ja ohjeistusten tallentamisesta Taloudenhoidossa laatii ja ylläpitää yhdistyksen tilikartan yhdessä toiminnanjohtajan kanssa valmistelee kirjanpitoaineiston tilitoimistolle o tarkastaa kulutositteiden hyväksymisen ja tiliöinnin o tiliotteiden tiliöinnit toimikunnittain o kassaraporttien tiliöinnit toimikunnittain o muistiotositteiden ja tilinpäätösvientien laatimisen o sopii uusien kirjanpitotilien avaamisesta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa sopii kirjanpitotoimiston kanssa kirjausten suorittamisesta tarkastaa ja täsmää kirjanpitoaineiston osallistuu talouteen liittyvien viranomaisilmoitusten laatimiseen

5 5 Hallituksen työvaliokunta Hallituksen vuosittain asettama työvaliokunta valmistelee asioita hallitukselle esitettäväksi tai päättää työvaliokunnalle valtuutetuista asioista. Toimenkuvaus ja strategiatehtävät Yhdistyksen toimintasuunnitelman toteutumisen seuranta ja toimintojen koordinointi Klubikulttuurin kehittämistehtävät Kokoonpano Työvaliokuntaan kuuluvat automaattisesti yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri sekä toiminnanjohtaja. Hallitus voi näiden lisäksi nimetä muitakin jäseniä työvaliokuntaan. Lisäksi työvaliokunta voi asioiden valmistelun tai käsittelyn niin vaatiessa, kutsua kokouksiinsa toimikuntien edustajia. ansiomerkkisääntö ansiomerkki ja pöytästandaariluettelo Hole In One tilastot Toimihenkilötaulukot (puheenjohtajat, sihteerit, kapteenit, seuran lp ja rpmestarit) Klubitapahtumiin osallistujien määrät Ilmoitukset ja viranomaisasiat Golfliiton keskusrekisterin tietojen päivitys jäsenmäärän ilmoitus Golfliittoon muutosilmoitukset Yhdistysrekisteriin Työvaliokunta valmistelee hallitukselle erityisesti taloussuunnittelun tarkistukset, NGK:n golfyhteisön yhdistyksen hyväksyttyyn strategiaan pohjautuen tutkimustoiminta (jäsenkyselyt, asiakaskyselyt) vrt. hallituksen vuosikello Vuosittain laadittavat tai päivitettävät listat, luettelot, seurannat (ks. toimikuntien kohdat)

6 6 Toimikuntien toimenkuvat Yleistä Toimikuntien kokoonpano ja valinta Toimikuntien käytännön toiminta perustuu suurelta osin aktiivisiin vapaaehtoistyötä tekeviin jäseniin. Toimikunnat koostuvat 410 jäsenestä, jotka kutsutaan tai valitaan toimikuntiin pääsääntöisesti toistaiseksi. Toimikuntien tarve ja kokoonpano tarkistetaan seuraavaa toimintavuotta varten ennen klubin syyskokousta ja aina tarvittaessa. Toimikunta valitsee järjestäytymis tai syyskokouksessaan puheenjohtajan ja muut toimihenkilöt joko yksimielisesti tai enemmistövaalilla. Puheenjohtajan valinta vahvistetaan yhdistyksen hallituksessa. Toimikuntien edustus yhdistyksen hallituksessa Jokaisella toimikunnalla on edustus yhdistyksen hallituksessa Työnjako ja yleiset tehtävät Jollei toimikunnan tehtäväkuvauksen kohdalla ole muuta esitetty, kunkin Toimikunnan puheenjohtaja toimii kokousten koollekutsujana ja puheenjohtajana vastaa toimikunnan varojen käytöstä vastaa toimikunnan toimintasuunnitelman, talousarvion ja toimintakertomuksen laadinnasta. Toimintasuunnitelma ja talousarvio tulee olla valmiina syyskokousta edeltävän hallituksen kokoukseen mennessä ja toimintakertomuksen vastaavasti ennen yhdistyksen kevätkokousta toimii toimikunnan edustajana yhdistyksen hallituksessa, jollei edustusta ole järjestetty muulla tavoin vastaa siitä, että toimikunnan tiedotustoiminta on organisoitu pitää yhteyttä muiden toimikuntien puheenjohtajiin, muiden seurojen vastaaviin toimikuntiin sekä muihin sidosryhmiin toimikunnan jäsenten vuotuinen muistaminen (esim. ansiomerkkiesitykset, syntymäpäivälistojen vuotuinen tsekkaus, oman toimikunnan päätöstapahtuman järjestely) vastaa toimikunnan tehtävien laatimisesta vuosikellon toimintasuunnitelmaan Toimikunnan sihteeri pitää kokouksista pöytäkirjaa ja jakaa sen postituslistan mukaan; toimikunnan jäsenille, yhdistyksen hallitukselle sekä hallintopäällikölle avustaa puheenjohtajaa toimintasuunnitelman, talousarvion sekä toimintakertomuksen laadinnassa avustaa puheenjohtajaa toimintojen varmistamiseksi vastaa toimikunnan tiedottamisesta, jollei tehtävää ole erikseen jollekin toiselle vastuutettu Muut toimikunnan jäsenet Toimikunnat voivat valita lisäkseen muitakin vapaaehtoisia toimihenkilöitä sekä käyttää tarvittaessa asiantuntijoita talousarvionsa puitteissa. Arkistointi Pöytäkirjojen tultua hyväksytyksi ne toimitetaan liitteineen hallintopäällikölle, joka arkistoi ne pysyvästi. Jos toimikunta haluaa arkistoitavaksi muutakin kuin pöytäkirjat, aineisto toimitetaan hallintopäällikölle asianmukaisesti otsikoituna ja järjestettynä.

7 7 Junioritoimikunta Junioritoimikunta vastaa klubin junioreiden koulutus ja valmennustoiminnan suunnittelusta ja koordinoimisesta sekä junioriikäisten edustuspelaajien kilpailuasioiden kehittämisestä ja koordinoimisesta. Toimii tiiviissä yhteistyössä valmennustoimikunnan sekä seuran pron kanssa juniorijäsenten pelitaitojen, golfkäyttäytymisen ja sääntötuntemuksen parantamiseksi. huolehtii eri ikäisten ja tasoisten junioreiden keskuudessa vallitsevan hyvän NGK"hengen" luomisesta. harjoitusryhmien tilastoinnit (ryhmät, osallistujamäärät, harjoituskohtaiset määrät) pitää luetteloa ohjatuissa ryhmissä olevista junioreista sekä ohjaajista junioreiden edustuspelaamisen tilastointi (osallistumiset, sijoitukiset, matkavuorokaudet) seuran junioripelaajien menestys arvokisoissa uusien junioripelaajien hankinnan varmistaminen tuleville vuosille innostamalla ja kehittämällä junioritoimintaa edistyksellisesti Yleissuunnittelujakso syys marraskuu (strategian tarkistus, toimintasuunnitelman ja budjetin laadinta) Pelikautta valmisteleva jakso marras huhtikuu (toiminnan tarkemmat suunnittelut ja valmistelut) Pelikausi touko syyskuu (toimintojen toteutus ja tilastoinnit) Talvikautta valmisteleva jakso heinä syyskuu ( talvikauden harjoitussuunnitelmat junioreille)

8 8 Kilpailutoimikunta Kilpailutoimikunnan tehtävänä on yhdistyksen sisäisen kilpailutoiminnan ja siihen liittyvien tehtävien ja toimenpiteiden järjestäminen. laatii vuosittain vuoden loppuun mennessä ehdotuksen seuraavan vuoden kilpailukalenteriksi yhteistyössä toiminnanjohtajan ja palvelupäällikön kanssa. Kilpailukalenteri liitetään osaksi klubin tapahtumakalenteria, jonka toiminnanjohtaja / palvelupäällikkö esittää hallituksen hyväksyttäväksi laatii kilpailujen palkintobudjetin vastaa tuloksellisesta kilpailutoiminnasta sovitun budjetin raameissa laatii hallitukselle ehdotuksen seuran kilpailumääräyksiksi vastaa kilpailuissa tarvittavien toimihenkilöiden koulutuksesta ja rekrytoinnista vastaa siitä, että kussakin kilpailussa on kilpailunjohtaja /tuomari. Laatii luettelon em. toimihenkilöistä ja toimittaa sen kaikille sidosryhmille vastuullinen kilpailunjohtaja vastaa siitä, että kussakin kilpailussa on kilpailumääräykset ja pelaajille kilpailuohjeet toimitettuna caddiemasterille vähintään kaksi päivää ennen kilpailua vastaa paikallissääntöjen vahvistamisesta maaliskuussa yhdessä toimitusjohtajan kanssa vastaa kentän merkintöjen vuositarkistuksesta toukokuussa yhdessä kenttämestarin kanssa vastaa kilpailutoiminnan tiedottamisesta SGL:oon, jäsenistölle, lehdistölle sekä muille sidosryhmille NGK:n kilpailukäsikirjan vuosittainen päivitys kilpailunjohtajan ohjeiden vuosittainen päivitys kaikkien kilpailujen kilpailuohjeet ja määräykset paikallissäännöt toimikunnan puheenjohtaja vastaa siitä, että jokaisen kilpailun kilpailunjohtaja täyttää kaikista kilpailuista erillisen tapahtumaraportin, josta selviää osallistujamäärä, jaetut palkinnot, mitalistit, tapahtumaraportit arkistoidaan caddiemasterin kaapissa olevaan kilpailu ja tapahtumakansioon palvelupäällikölle tallennettavaksi arkistoon laatii yhdistyksen kilpailutoiminnalle tulevaisuuden tavoitteet jäsenistöltä ja hallitukselta saatavan palautteen perusteella vastaa kilpailutoiminnan ja tapahtumien kehittämisestä ja ideoinnista ottaen huomioon toiminnan muuttuvat tarpeet Yleissuunnittelujakso syys marraskuu (strategian tarkistus, toimintasuunnitelman ja budjetin laadinta) Pelikautta valmisteleva jakso marras huhtikuu (toiminnan tarkemmat suunnittelut ja valmistelut) Pelikausi touko syyskuu (toimintojen toteutus ja tilastoinnit)

9 9 Naistoimikunta Vastaa yhdistyksen naisjäsenten golfharrastuksen aktivoinnista, pelivalmiuksien kehittämisestä, viihtyvyydestä ja yhteishengestä yhdessä Ladykapteenin kanssa. Toimikunta edistää myös naisten ja tyttöjen toimintamahdollisuuksia seuratoiminnassa naispelaajien aktivointi ja pelitasoituksen kehittäminen peli ja kilpailuvalmiuksien kehittäminen (mm. säännöt, pisteidenlasku, eri pelimuodot) toiminnasta tiedottaminen; sekä ulkoinen että sisäinen tiedotus tapahtumien ja kilpailujen järjestäminen koulutuksen järjestäminen yhteistyö muiden toimikuntien kanssa naisten aktivoiminen osallistumaan erilaisiin klubin tapahtumiin, kilpailuihin ja viihtyisyyttä lisääviin sekä ympäristöä parantaviin toimiin osallistuu SGL:n Ladytoimikunnan järjestämiin tapahtumiin Herrasmiesgolfarin valintakriteerit birdiepuu ja eclectic ohjeet toimikunnan puheenjohtaja vastaa siitä, että jokaisen kilpailun/tapahtuman vastuuhenkilö täyttää kaikista kilpailuista erillisen tapahtumaraportin, josta selviää osallistujamäärä, jaetut palkinnot, mitalistit, xxxxxx tapahtumaraportit arkistoidaan caddiemasterin kaapissa olevaan kilpailu ja tapahtumakansioon palvelupäällikölle tallennettavaksi arkistoon vastaa toiminnan ja tapahtumien kehittämisestä ja ideoinnista ottaen huomioon naisjäsenistön muuttuvat tarpeet tulevaisuudessa Yleissuunnittelujakso syys marraskuu (strategian tarkistus, toimintasuunnitelman ja budjetin laadinta) Pelikautta valmisteleva jakso marras huhtikuu (toiminnan tarkemmat suunnittelut ja valmistelut) Pelikausi touko syyskuu (toimintojen toteutus ja tilastoinnit)

10 10 Senioritoimikunta Senioritoimikunnan tehtävänä on edistää ja ylläpitää klubin yhteishenkeä, perinteitä sekä golfkulttuuria. Kehittää erityisesti seniorigolfia kunto ja kilpaurheiluna sekä rohkaista ja tukea varttuneemmalla iällä aloittavia golfareita harrastuksensa alkuvaiheissa. pyrkii edistämään senioreiden golftaitoja ja tietämystä järjestää senioreille tapahtumia, koulutusta, valmennusta, talkoita ja vastaavia järjestää senioreiden seuraotteluita kannustaa osallistumaan senioreille tarkoitettuihin kilpailuihin osallistuu aktiivisesti seuran, alueen ja SGS:n toimintaan ja tapahtumiin toimii yhteistyössä klubin muiden toimikuntien, SGL:n Uudenmaan alueen ja Suomen Golfliiton Senioreiden kanssa. toimikunnan puheenjohtaja vastaa siitä, että jokaisen kilpailun/tapahtuman vastuuhenkilö täyttää kaikista kilpailuista erillisen tapahtumaraportin, josta selviää osallistujamäärä, jaetut palkinnot, mitalistit tapahtumaraportit arkistoidaan caddiemasterin kaapissa olevaan kilpailu ja tapahtumakansioon palvelupäällikölle tallennettavaksi arkistoon vastaa toiminnan ja tapahtumien kehittämisestä ja ideoinnista ottaen huomioon senioriikäisen jäsenistön muuttuvat tarpeet tulevaisuudessa Yleissuunnittelujakso syys marraskuu (strategian tarkistus, toimintasuunnitelman ja budjetin laadinta) Pelikautta valmisteleva jakso marras huhtikuu (toiminnan tarkemmat suunnittelut ja valmistelut) Pelikausi touko syyskuu (toimintojen toteutus ja tilastoinnit)

11 11 Kapteenit ja tasoitustoimikunta Kapteenien tehtävänä on kehittää ja ylläpitää seurahenkeä sekä yhteyksiä naapuriseuroihin. golfkulttuurin ja etiketin vaaliminen opastaa ja valmentaa jäsenistöä peliturvallisuudesta, pelin sujuvuudesta sekä kentän kunnon vaalimisesta sääntötuntemuksen parantaminen tasoitusmääräysten soveltamisen ohjaus uusien golfareiden opastaminen ja mukaanotto golfyhteisöön järjestää kapteenin info tapahtumia organisoida ja suunnitella kummipelaajakierroksia yhdistyksen uusille jäsenille tiedottaa kapteenien vastuulla olevista asioista jäsenistölle osallistuu toimitusjohtajan kanssa valvojatoiminnan suunnitteluun ja valvojien ohjaukseen osallistuu käyttäytymis ja sääntörikkomusasioissa neuvontaan ja opastukseen sekä mahdollisten kirjallisten määräaikaisten pelikieltojen määräämiseen toimitusjohtajan kanssa ehdottaa hallitukselle mahdollisista jäsenten erottamista koskevista asioista osallistuu valtakunnallisiin kapteenien tapahtumiin ja koulutustilaisuuksiin Kapteenien valintamenettely kapteenit valitaan vuosittain seuran syyskokouksessa ohjeet kummikierrosten kierrättäjille kentän valvojien ohjeet yhdessä tj:n kanssa klubin uusien jäsenten toimintaohje (infokirje) pukeutumisohjeet tasoitusmääräysten soveltamisohje vinkkejä golfkentälle; etiketti / käyttäytyminenohje (sisältyy Talon Tavat oppaaseen) laadinta yhdessä tj:n kanssa täyttää kaikista kilpailuista/tapahtumista erillisen tapahtumaraportin, josta selviää osallistujamäärä, jaetut palkinnot, mitalistit, xxxxxx ( esim. kummikierrosten määrä, kummipelaajien määrä, kapteenin infojen osallistujamäärä) tapahtumaraportit arkistoidaan caddiemasterin kaapissa olevaan kilpailu ja tapahtumakansioon palvelupäällikölle tallennettavaksi arkistoon jäsenistön tasoitusten ja näissä tapahtuvien muutosten tilastointi harkinnanvaraisten tasoitusmuutosten määrä mahdollisten sanktioiden tilastointi vastaa toiminnan ja tapahtumien kehittämisestä ja ideoinnista ottaen huomioon koko jäsenistön muuttuvat tarpeet tulevaisuudessa klubikulttuurin ja seurahengen kehittäminen jäsenistön sääntötuntemuksen parantaminen Yleissuunnittelujakso syys marraskuu (strategian tarkistus, toimintasuunnitelman ja budjetin laadinta) Pelikautta valmisteleva jakso marras huhtikuu (toiminnan tarkemmat suunnittelut ja valmistelut) Pelikausi touko syyskuu (toimintojen toteutus ja tilastoinnit)

12 12 Midtoimikunta Mid toimikunnan tehtävänä on järjestää midikäisille toimintaa kilpailujen, pelimatkojen ja seuraotteluiden merkeissä sekä edistää ja ylläpitää klubin yhteishenkeä keräämällä midikäisiä yhteen. pyrkii edistämään midikäisten golftaitoja ja tietämystä kannustaa midikäisiä osallistumaan SGL:n virallisiin kilpailuihin järjestää midien kesäliigan toimikunnan puheenjohtaja vastaa siitä, että jokaisen kilpailun/tapahtuman vastuuhenkilö täyttää kaikista kilpailuista erillisen tapahtumaraportin, josta selviää osallistujamäärä, jaetut palkinnot, mitalistit, xxxxxx tapahtumaraportit arkistoidaan caddiemasterin kaapissa olevaan kilpailu ja tapahtumakansioon palvelupäällikölle tallennettavaksi arkistoon vastaa toiminnan ja tapahtumien kehittämisestä ja ideoinnista ottaen huomioon midikäisen jäsenistön muuttuvat tarpeet tulevaisuudessa Yleissuunnittelujakso syys marraskuu (strategian tarkistus, toimintasuunnitelman ja budjetin laadinta) Pelikautta valmisteleva jakso marras huhtikuu (toiminnan tarkemmat suunnittelut ja valmistelut) Pelikausi touko syyskuu (toimintojen toteutus ja tilastoinnit)

13 13 Valmennustoimikunta Valmennustoimikunta vastaa klubin tavoitteellisen valmennustoiminnan sekä siihen osallistuvien seuran kilpa ja edustuspelaajien kilpailuasioiden kehittämisestä ja koordinoimisesta. Pelaajille tarjotaan laadukasta valmennusta lajin ja fysiikan osalta, sekä harjoittelun seurantaa joka on kehitetty tukemaan systemaattista harjoittelua. Toimikunta toimii tiiviissä yhteistyössä seuran valmentajien ja eri toimikuntien kanssa jäsenistön pelitaitojen, golfkäyttäytymisen ja sääntötuntemuksen parantamiseksi. Koulutustoiminta Tehtävänä on järjestää klubin jäsenille harjoitusmahdollisuudet lajissa kehittymiseen, toiminta voi olla ympärivuotista. Toiminta suunnitellaan yhteistyössä pron kanssa. Varmistetaan riittävän monipuolisen opetus ja kurssitoiminnan tarjonta sekä klubin jäsenille että avoimena kaikille. Seuraohjaajakoulutuksen jatkuvuudesta vastaaminen Valmennustoiminta Lajiharjoitukset eri ryhmille: kausisuunnitelma ja henkilökohtainen harjoitussuunnitelma Fyysiset harjoitukset eri ryhmille: kausisuunnitelma ja henkilökohtainen harjoitussuunnitelma Mentaaliharjoitus eri ryhmille: pelaajan tarve arvioidaan erikseen, yleiseltä tasolta henkilökohtaisempaan. Kunto ja lajitaitotesti: tehdään kolme kertaa vuodessa. Valmennuksen seuranta, analysointi ja palautteet: toteutuu harjoituspäiväkirjan perusteella. Edustus ja kilpapelaajien kilpailuasioiden hoitaminen Kilpailumaksujen laskutusluvat järjestäjille. Majoitusvaraukset tarvittaessa. Kuljetusjärjestelyt tarvittaessa Joukkuekilpailuiden ilmoittautumiset. Henkilökohtaisten kilpailuiden ilmoittautumisten seuranta sekä suositukset osallistumisista, yhdessä pron kanssa. edustuspelaajien kulukorvaussääntö stipendisääntö urheilijasopimukset pro n / Oy:n ja Ry:n välinen sopimus harjoitusryhmien tilastoinnit (ryhmät, osallistujamäärät, harjoituskohtaiset määrät) edustuspelaajien tilastointi (osallistumiset, matkavuorokaudet) seuran pelaajien menestys arvokisoissa NGK edustuspelaajien vuotuinen sijoittuminen FGT / Order of Merit tilastoissa vastaa toiminnan kehittämisestä ja ideoinnista ottaen huomioon eri ikäisen jäsenistön muuttuvat tarpeet tulevaisuudessa Edustuspelaamisen PTS, edustuspelaajien managerointi, jatkuvuus Golfkoulun kehittämissuunnitteluun osallistuminen Yleissuunnittelujakso syys marraskuu (strategian tarkistus, toimintasuunnitelman ja budjetin laadinta) Pelikautta valmisteleva jakso marras huhtikuu (toiminnan tarkemmat suunnittelut ja valmistelut) Pelikausi touko syyskuu (toimintojen toteutus ja tilastoinnit)

14 14 Tiedotustoiminta NGK golfyhteisön tiedotus pyrkii avoimuuteen, luotettavuuteen ja nopeuteen. Tiedotuksessa hyödynnetään viestintäteknologian uudistumisen tuomia mahdollisuuksia rinnan perinteisen klubilehden toimittamisen kanssa. Tiedotuksesta vastaa toimituskunta. toimitusjohtaja lähettää pelikauden aikana huhtisyyskuussa viikottain sähköisen infokirjeen jokaisen toimikunnan tiedotusvastaava toimittaa tj:lle ajankohtaiset tiedotettavat asiat viimeistään edellisen viikon torstaihin mennessä sähköisesti vastaa Lähipelilehden toimittamisesta kaksi kertaa vuodessa vastaa Vuosikirjan toimittamisesta kerran vuodessa Toimituskunnan kokoonpano toimitusjohtaja, Lähipelilehden aiheet Lähipelilehden aikataulut ja tiedotteiden ja juttujen aikataulu Yleissuunnittelujakso syys marraskuu (tiedottamisen strategian tarkistus) Tiedottamista valmisteleva jakso marras maaliskuu (Lähipelilehden aiheiden ja DL:n tiedottaminen) Pelikausi huhti syyskuu (viikottaiset infokirjeet) Markkinointitoiminta Toimintaajatus Toimenkuvaus ja strategiatehtävät Kokoonpano kokoonpano puheenjohtajan ja jäsenten valintamenettely vuosikello Klubitoiminta (tehtävät siirretty hallitukselle ja työvaliokunnalle) merkkipäivien muistamiset Hole In One muistamiset leikekirjan ylläpitäminen, klubikirjan ylläpitäminen Golfopettajat (Nurmijärven Golfkoulu) tilastoinnin seuranta alkeiskurssilaiset, green card suoritusten määrä jäsenistön koulutuksen tilastointi (mm. ns. harkkaryhmät, klinikat jne) raportit arkistoidaan caddiemasterin kaapissa olevaan kilpailu ja tapahtumakansioon tai lähetetään sähköisesti palvelupäällikölle tallennettavaksi arkistoon