Kanavagolf Vääksy ry Toimintasuunnitelma kaudelle Yleistä 2. Kanavagolfin yhteisön strategia Toiminnan ohjaus 3.

Transkriptio

1 Kanavagolf Vääksy ry Toimintasuunnitelma kaudelle Yleistä Kanavagolf Vääksy ry toimii Suomen Golfliiton alaisena jäsenseurana, noudattaen liiton ja seuran omia toimintasääntöjä. Seuran kotikenttänä toimii Kanavagolf Vääksy Oy:n omistama ja ylläpitämä täysimittainen golfkenttä monipuolisine harjoitusalueineen. Yhtiön tehtävänä on ylläpitää ja kehittää kenttää, sen rakennuksia, koneita ja kalustoa. Yhtiö tuottaa seuralle hallinnollisia palveluja erillisen sopimuksen mukaisesti. Seuran tehtävänä on tuottaa ja tarjota sen jäsenille monipuolista toimintaa: koulutusta, golfopetusta, kilpailuja, tapahtumia, vierailuja, jne. matkoja ympäri vuoden. Tässä toimintasuunnitelmassa ja 2016 budjetissa esitetyt toimenpiteet ovat viitteellisiä toimintaohjeita kauden 2016 hallitukselle. Uusi seuran hallitus muodostaa toimikunnat ja päättävät toiminnan yksityiskohdista ja resursseista toimintasuunnitelman ja valitun strategian ohjaamana. 2. Kanavagolfin yhteisön strategia Osakeyhtiö ja seura laatii talven aikana yhteisölle yhteisen strategian. Strategian tavoitteena on löytää ne Kanavagolfin vahvuudet, joilla varmistamme menestymisen vaativassa murroksessa olevassa golfmarkkinassa. Seura toteuttaa toimintaansa strategian linjausten mukaisesti. Toiminnan ohjaus Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitun puheenjohtajan lisäksi neljästä kahdeksaan (4-8) jäsentä. Käytännön toiminnan toteuttamisesta vastaavat hallituksen määrittelemät eri toimikunnat puheenjohtajineen sekä seuran toiminnanjohtaja. Seurassa on kapteeni ja ladykapteeni, jotka syyskokous valitsee ja heillä on oikeus osallistua seuran hallituksen kokouksiin. Seuran operatiivista toimintaa johtaa toiminnanjohtaja yhdessä puheenjohtajan kanssa. Toiminnanjohtajan tehtävä ja vastuu on tiedottaa ja koordinoida sekä ohjata toimintaa yhtiön ja seuran välillä, siten että se on linjassa valitun strategian kanssa. Seuran puheenjohtajan vastuulla on seuran hallituksen, toimikuntien ja niiden jäsenten motivointi, valvonta ja ohjaus että sovitut asiat ja toimenpiteet toteutetaan ajallaan. 3. Jäsenmäärätavoite Seuran jäsenmäärässä on ollut positiivista vuosittaista kasvua ja tällä hetkellä ( ) jäsenmäärämme on 972 henkeä. Tavoitteena on kasvattaa edelleen jäsenmäärää niin, että se olisi vuoden kuluttua ( ) vähintään 1030 henkeä. Seuran talousarvio on toimintasuunnitelman liitteenä.

2 4. Seuratoiminnan kehitysalueet ja tavoitteet Seuratoiminnan aktivointi Ilman riittävää määrää aktiivisia seuratoiminnan vapaaehtoisia seuratoiminta ei kehity ja jäsenmäärät eivät kasva. Seuratoimintaan osallistuvien vapaaehtoisten määrän kasvattamiseen panostetaan kaudella Tavoitteena on saada hallituksen jäsenten lisäksi muuta jäsentä toteuttamaan seuran toimintasuunnitelman mukaisia tavoitteita ja tehtäviä yhtiön kanssa laaditun sopimuksen työnjaon ja vastuualueiden mukaan Kilpailukeskeisyydestä harrastamisen tukemiseen Golfseurojen kuten myös Kanavagolfin toiminta on keskittynyt pitkälle kilpailujen ympärille, vaikka vain alle 20% seuran jäsenistä osallistuvat kilpailemiseen. Yli 80% jäsenistöstä siis golfaa vain harrastusmielessä. Kaudelle 2016 yksi seuran toimintaa ja toimikuntia ohjaavana teemana on toimintaa suunnitellessa toteuttaa palveluja myös seuran ei kilpaileville jäsenille. Tällaisia ovat mm. pelimatkat, tapahtumat, yleinen harrastusta tukeva golfopetus jne. Toimintaan käytettävästä budjetista käytettään tähän noin 40% Toimikuntajaot Seuraava hallitus jatkaa kaudella 2015 aloitettua pohdintaa nykyisten toimikuntajaon soveltuvuudesta nykytilanteeseen. Nykyisen toimikuntajaon on katsottu jopa hajoittavan yhteisöllisyyttä, vaikka tavoitteet ovat päinvastaisia. Toimikuntien tulee suunnitella toimintaa enemmän yhdessä. Toimikuntajakoa mietitään ja tarvittaessa muutetaan kauden 2016 aikana osana Kanavagolfin yhteisön strategisia linjauksia. 5. Golfopetus Golfopetuksesta osittain vastaa yhtiön ja seuran yhteistyössä valitsema pro. Kaikkea tarvittavaa opetusta ei kuitenkaan pystytä taloudellisista syistä toteuttamaan pron toimesta, vaan jäsenillä on osavastuu sellaisesta opetustoiminnasta, jonka voi toteuttaa esim. kokeneempi pelaaja. Tällaista opetustoimintaa ovat mm. golfiin tutustujien tilaisuuksien vetäminen (kts. kohta 6), kummigolfaritoiminta, lasten kesäleirit, osa juniorivalmennuksesta, jne. Seura kouluttaa opetustoimintaan ilmoittautuneet jäsenet Golfopetuksen tavoitteet Opetusta järjestetään enemmän lajin harrastamisen lähtökohdista kysynnän mukaan koko jäsenistölle, toteuttaaksemme tasapuolisempaa jäsenpalvelua. Tuemme kuitenkin edelleen kilpailemisesta kiinnostuneita golfareita riittävästi. Painotuksesta päättää kauden 2016 uusi hallitus. 6. Golfiin tutustujat Seura voi hyvin kun sillä on jäseniä. Golfin pelaajien ikääntymisen johdosta ja golfin kysynnän laskun takia jäsenmäärät ovat yleisellä tasolla laskussa. Uusien pelaajien saaminen lajiin on koko yhteisön kannalta kriittinen tekijä. Kaudella 2015 aloitettiin ilmaiset golfiin tutustumiset. Kaudella 2016 seura vastaa tilaisuuksien vetämisestä ja siihen. Nimetään riittävä määrä tilaisuuksien vetovastuussa olevia seuran jäseniä (10-16 henkilöä).

3 Tilaisuuksien vetäminen konseptoidaan ja vetäjät koulutetaan siten että opetus on mahdollisimman laadukasta ja tasalaatuista. Yhtiö on jo alustavasti neuvotellut Asikkalan Kunnan kanssa Koko Asikkala Golfaa kampanjasta ja toteutuessa on odotettavissa tutustujamäärien merkittävä kasvu kauteen 2015 verrattuna. Tavoitteena on saada kaudella 2016 yli 700 uutta golfin tutustujaa Kanavagolfille, koulujen oppilaat mukaan lukien. 7. Nuoriso- ja junioritoiminta Nuorison ja junioreiden saaminen lajin pariin ja heidän ohjaaminen on seuran suurin yksittäinen kehittämisen kohde. Tavoitteeksi kaudelle 2016 on saada yli 30 uutta junioriharrastajaa. Seura laatii ennen kautta 2016 junioritoimintaan pitkän tähtäimen koulutus- ja opetussuunnitelman, jota toteutetaan ja kehitetään vuosittain juniorimäärien ja tarpeiden mukaan. Tarvittaessa seura ostaa ulkopuolista palvelua riittävän laadukkaan ohjelman aikaansaamiseksi Golf valinnaisen liikunnan valinneille 8 ja 9 luokkalaisille Pyritään Vääksyn Yhteiskoulun kanssa toteuttamaan kevään 2016 liikunnan valinnaisaineeksi valinneille oppilaille kevään viimeisellä jaksolla halukkaille golfin greencard-kurssi. Alustavia neuvotteluja koulun liikunnanopettajien kanssa onkin jo käyty. Myös Asikkalan koulujen oppilaat kutsutaan tutustumaan golfiin 2016 aikana Harjoitukset Talvikuukausina järjestetään junioreille riittävä määrä talviharjoitusvuoroja ja sitä tuetaan ohjatulla valmennuksella. Kesällä junioreille järjestetään tarpeiden mukaista koulutusta. Koulutuksen tulee tukea niin harrastajia kuin kilpailemisesta kiinnostuneita junioreita. Kilpailevien junioreiden harjoittelua ja kilpailemista tuetaan nuorten toiveiden mukaan. Kesällä järjestetään myös vähintään kaksi lasten golfleiriä. 8. Seuratoiminta Seuran tavoitteena on ottaa huomioon toimintaa suunnitellessa ja toteuttaessa jäsenpalveluja jotka palvelevat jäsenistöä tasapäisesti. Kilpailemisen ympärille on luotava muita palveluja. Tällaisia ovat mm. BeachPartyt ja muut klubitapahtumat esim. konsertit, ruokaillat, ohjelmallisia kauden avajaiset ja päättäjäiset. Seura järjestää keväällä 2016 talvipäivät. 9. Perhetoiminta Seurassa mietitään keinoja perheiden houkuttelemiseksi lajin pariin. Profiloituminen perheystävälliseksi kentäksi on Kanavagolfille ja lajille pitkällä tähtäimelle hyödyksi. Kaudelle 2016 seura suunittelee ja toteuttaa koemielessä erilaisia perheitä helpottavia palveluja kuten esim. lastenhoitopalvelut, jne

4 10. Senioritoiminta Seniorit ovat suurin yksittäinen jäsenkunta Kanavagolfissa. Useille senioreille golf on ainoa liikuntamuoto ja sen takia heitä kannustetaan myös talvella huolehtimaan kunnostaan. Toiminnan tarkoituksena on kannustaa seniorit osallistumaan yhteisiin seuran järjestämiin tapahtumiin, alueellisiin kilpailuihin ja edistää henkilökohtaista golftaidon kehitystä ja yhteishengen luomista. Toiminnallaan seniorit tukevat seuran tavoitteita ja täydentävät osaltaan toimintaa. Seniorit osallistuvat toimintakauden aikana kentän valvontaan ja talkoisiin tarpeiden mukaan. Seniorit kilpailevat edelleen aktiivisesti (kts. kilpailut kohdasta 14). Senioreille järjestetään golfin kesä ja talviharjoittelua. Seniorit osallistuvat aktiivisesti kummiväylätoimintaan, kilpailujen toimitsijatöihin ja sesonkiajan kenttävalvontaan. Toiminnan kehittämistä suunnitellessa on tärkeää miettiä toimintaa myös kilpailemisen ulkopuolelta palvellaksemme laajempaa senioriväestöä. Nykyistä senioreiden aktiivista kilpailutoimintaa tulee edelleen jatkaa. 11. Kilpailutoiminta Seuran ja sen nimittämän toimikunnan tehtävänä on kauden aikana järjestää kilpailuja Kanavagolf Vääksy Oy:n kentällä. Toimikunta vastaa kilpailujen järjestelystä ja johtamisesta. Lisäksi toimikunta aktivoi jäsenistöä tuomaritoimintaan ja varmistaa näin, että seurassa on riittävä määrä seuratuomareita kilpailujen läpiviemiseksi. Kilpailemisesta vastaavan toimikunnan tehtävänä on myös ylläpitää jäsenien tasoituksia yhdessä Kanavagolf Vääksy Oy:n caddiemastereiden kanssa ja ottaa tarvittaessa kantaa jäsenistön tasoituksiin liittyviin kysymyksiin. Tavoitteet kaudelle 2016 monipuolisen kilpailutoiminnan tarjoaminen jäsenistölle: järjestetään perinteisiä tasoituskelpoisia golfkilpailuja ja rennompiin ja hauskempiin kilpailuihin, jossa otetaan hieman eri vapauksia virallisiin sääntöihin joiden tavoitteena on saada enemmän seuran jäseniä kilpailutoimintaan mukaan. riittävän seuratuomarien määrän varmistaminen jäsenistön sääntötietämyksen ja pelitaitojen kehittämisen edesauttaminen yhteistyössä muiden toimikuntien ja kapteenien kanssa Kilpailujen palkinnot Seura hankkii kilpailun palkinnot ensisijaisesti Kanavagolfilta; yhteistyökumppaneiden tuotepalkintoina tai Kanavagolfin lahjakortteina Tuomarikurssi Kilpailutoimikunta järjestää tuomarikurssin Kouluttajana toimii Eero Pöhö. Tarjotaan mahdollisuus myös lähiseuroille ilmoittaa halukkaita kurssille. Kurssimaksu avoin tällä hetkellä. Osallistujamäärä rajoitetaan n. 40 henkeen tilojen takia. 12. Naistoiminta Naistoiminnan tavoitteena on aktivoida ja innostaa naisjäseniä seuran toimintaan erilaisten tapahtumien ja kilpailujen avulla. Yhteistyö seuran eri toimikuntien kanssa

5 sekä Greeniä koko seutu seurojen naisten kanssa. Naisten pelitaitojen kehittäminen sekä hyvän kunnon ylläpito myös golfkauden ulkopuolella Toimenpiteet Ladykapteenien tapaaminen tammikuussa Helsingissä Naisten kauden avausinfo toukokuussa Teemalliset harjoitukset n. 5 kertaa alkukaudesta sekä sääntökoulutus Mukana olo Viis Leideistä kisoissa Erilaisten myöhemmin ideoitavien tapahtumien tai kilpailujen järjestäminen kauden aikana Naisten kauden päättäjäiset syyskuussa 13. Kapteenit Kanavagolfissa kapteenien tehtäviin kuuluu kehittää ja ylläpitää seuran omaa henkeä ; rakentaa yhdessä jäsenistön kanssa golfyhteisöä, mikä tarjoaa kaikentasoisille pelaajille mielekästä ja kannustavaa toimintaa. Kapteenit toimivat myös uusien jäsenien tukena, kummipelaajina sekä aktiivijäsenten äänenä johtokunnassa. Kapteenien tehtäviin kuuluu ohjeistaa ja valita seuran kummipelaajat. Kapteenit järjestävät jäsenistölle vuosittain myös pelillisiä taitoja kehittävää opetusta yhdessä pron kanssa. Kilpailutoimikunnan kanssa kapteenit sopivat ja järjestävät sääntö- ja tuomarikoulutuksia. Lisäksi kapteenit edustavat seuraa osallistumalla aikataulujensa puitteissa vuosittaisiin kapteenien ja ladykapteenien päiville. Kapteenit ylläpitävät eri seurojen välisiä suhteita ja yhteyksiä osallistumalla mm. lähiseurojen (Lahden Golf, Messilä Golf) hallitusten välisiin seuraotteluihin ja ajatustenvaihtotilaisuuksiin. Kapteenit avaavat seuran golfkauden lipunnostoineen avajaiskilpailun yhteydessä ja osallistuvat seuran päättäjäistilaisuuteen kiitospuheineen mahdollisuuksiensa mukaan. 14. Kauden kilpailut Senioreiden alustavat kilpailut 2016: - Sikspäki (6 osakilpailua, aikataulu sovitaan syksyllä 2015). Finaali Kanavagolfissa - Seuraottelu Kang JG. Perinteinen seuraottelu Jyväskylää vastaan pelataan toukokuussa Seuraottelu HaGK - Kang. Perinteinen seuraottelu Hartolaa vastaan pelataan Hartolassa - Seuraottelu KanG IGS. Seuraottelu pelataan kesäkuun alkupuolella KanavaGolfissa - Vierailu Jyväskylään - 10-Seuraottelu. 10-seuran ottelu pelataan Aulangolla - Aluetour, alue III, kolme osakilpailua. Aluetour pelataan kolmessa sarjassa N50, M55 ja M65. - Seuran lyöntipelimestaruus. Seniorinaiset pelaa oman sarjan ja seniori miehille oli kaksi sarjaa M55+ ja M70. Muut liiton kilpailut

6 Audi Finnish Senior Tour niin naisille kuin miehille, M55 Haastaja Tour, M65 Tour, M70 Tour ja N60 Tour Seniorit halukkuutta osallistua seurajoukkueiden SM-kilpailuihin tutkitaan. Alustavat kilpailutoiminta kaudelle 2016 (uusi hallitus/toimikunta tekee lopullisenpäätöksen) - viikkokilpailut (naisten sarjan poisjättöä harkittava vähäisen osanoton takia, sekä mietittävä voisiko osa viikkokilpailuista olla rennompia luonteeltaan) - lyöntipelimestaruudet ratkotaan liiton suositusviikonloppuna (sarjat ja kierrosmäärät pysyvät ennallaan) - Reikäpeleihin luodaan uusi järjestelmä jossa ensin karsinnat ja sarjan 8 parasta pääsevät yhtenä viikonloppuna pelattaviin reikäpeleihin - Juhannuskilpailu (harkitaan kevyempää otetta esim. pukeutumisella) - Juhannuksen pyhien viinikisa - Ryder Cup tyylinen joukkuekisa (kehittely käynnissä) - Minimaraton (54 reikää päivässä) toteutetaan jos saa kannatusta - Tsemppi Tour I (liiton kilpailu, muita liiton kilpailuja harkitaan mikäli niitä tarjotaan) Kanavagolf Vääksy Ry:n hallitus