Oikos ry 1 (5) PÖYTÄKIRJA Hallituksen kokous 1/

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Oikos ry 1 (5) PÖYTÄKIRJA Hallituksen kokous 1/"

Kauko Sala
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Oikos ry 1 (5) PÖYTÄKIRJA Oikos ry Paikka: Viikin infotalo huone 415 Päivämäärä ja aika: klo Läsnä: Mirka Puputti (PJ), Jemina Kivelä (sihteeri 1), Sauli Jäppinen (Sihteeri 2), Kai Mathias, Janne Purhonen, Annette Göransson, Mikko Linnola, Sonja Hakala, Helmi Kärjä, Samuli Tuominen, Henri Saxén Poissa: Maija Uotila Liitteenä: Toimintasuunnitelma 2011 PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Lisättiin kohdaksi 5. Ilmoitusasiat ja kohdat siitä eteenpäin numeroitiin numerosta 6 eteenpäin. 4. Jäsenrekisterin päivitys Noin 90 jäsentä on rekisteröitynyt nettipalvelun kautta. Jäsenmäärä tarvitaan toimintaavustushakemukseen, eli pe mennessä. 5. Ilmoitusasiat

2 Oikos ry 2 (5) PÖYTÄKIRJA RAV-jaoston järjestää excursion Fazerille 2.2. klo 13 ->. Opintopiirirahahakemus on tehty. Oikoksen ulkomaanexcuavustusta on haettu. Hallituksen säännöt löytyvät Oikoksen nettisivuilla. Hallituslaisten tulisi käydä lukemassa säännöt. Hallituksen sähköpostit kannattaa säilyttää vastuunvapauteen saakka. Ja hyvää uutta vuotta kaikille! 6. Toimintasuunnitelma 2011 Toimintasuunnitelma löytyy kokouksen 1/2011 liitteenä. Kokoustauko Sihteerin vaihto, Jemina Kivelä joutui poistumaan ja Sauli Jäppinen jatkaa sihteerinä. 7. Vuosikokous ja karonkka Vuosikokous ja karonkka suunniteltiin pidettäväksi 8.2. tai 9.2. Mirka pyytää Lotta Stenmania puheenjohtajaksi. Yritetään saada jostain yrityksestä tilat ja mahdollinen tarjoilu. Kysytään ainakin Unileveriltä ja Fazerilta.Karonkka suunniteltiin pidettäväksi kokouksen jälkeen. Karonkkaan kutsutaan nykyinen hallitus sekä v hallitus sekä tilintarkastajat. Karonkka olisi vapaamuotoinen ja siellä voitaisiin realisoida Oikoksen alkoholivarastot. Pohdittiin karonkan paikkaa, ja todettiin, että katsellaan tarkempia tiloja sen jälkeen kun vuosikokouksen paikka ja aika varmistuu. 8. Toiminta Marttaliiton ekskursio on tulossa Tällä hetkellä ilmoittautuneita on 12. Ilmoittautumisen takarajana on 20.1Annette selvittää DocPoint dokumenttielokuvafestivaalien tarjontaa ja mahdollisuutta osallistua festivaaleille. Festivaalit pidetään Annette selvittää myös kunto kick boxing mahdollisuutta Esportin kautta tammikuulle. 4 hallituslaista on menossa edustamaan

3 Oikos ry 3 (5) PÖYTÄKIRJA Oikosta Kopedan vuosijuhliin Oikos sponsoroi yhden illalliskortin hinnan. 9. Opintoasiat Sonja on liittynyt opintovastaavien tiedotuslistalle. Helsingin yliopistolta on haettu apurahaa opintopiiritoimintaa varten, päätöstä odotellaan. 10. Oikosulku Henri ehdotti, että Oikosulku ilmestyisi tänä vuonna kolme kertaa ja että painofirmaa voitaisiin vaihtaa, koska nykyisen kanssa on ollut ongelmia ja koska nykyinen sijaitsee Tampereella. Keskusteltiin värillisten kansien mahdollisuudesta tai niiden mielekkyydestä. Mirka kertoi, että yleensä kaikki hallituslaiset kirjoittavat yhden jutun Oikosulkuun vuodessa. Myös vaihdossa olevia oikoslaisia voitaisiin yrittää houkutella kirjoittamaan Oikosulkuun. Oikosulkuun olisi kenties tulossa myös sarjakuvia. Oikosulku ilmestyisi alustavien suunnitelmien mukaan maaliskuussa, fuksinumero kesällä ja viimeinen numero syksyllä. Oikosulun toimituskunnan palaveri on tulossa, toimituspäällikön virka on vielä auki. Toimituspäällikön avoimesta virasta voitaisiin laittaa infoa myös Oikoksen Facebook-ryhmään. 11. Pullatalkoot Laskiainen on tänä vuonna periodien väliviikolla, Ennakkotilaukset toimisivat tänäkin vuonna, sillä yliopiston ja Eviran henkilöstö ovat paikalla väliviikollakin. Kuitenkin myynti opiskelijoille kärsisi ajankohdasta johtuen. Päätettiin, että myydään pullia keskiviikkona 2.3, eli viikkoa ennen varsinaista laskiaista. Isäntä ja emäntä ovat päävastuussa pullatalkoiden järjestämisestä, Jemina ja Maija auttavat sponssien hakemisessa. Yritetään saada kaksi myyntipaikkaa Viikin kampuksella ja lisäksi kotiinkuljetuspalvelu Viikin kampuksen alueelle maksua vastaan. Mirka selvittää kontaktiensa kautta pakkauspahvien hankintaa.

4 Oikos ry 4 (5) PÖYTÄKIRJA 12. Hallituksen tiedot PRH:a varten Patentti- ja rekisterihallitusta varten tarvitaan henkilötunnuksen loppuosa. Sauli keräsi paikalla olleilta hallituslaisilta tämän tiedon ja pyytää muilta sen sähköpostitse. Rohkaistiin kaikkia hallituslaisia käymään rekisteröitymässä elomake-palveluun, jotta kaikille voitaisiin tarvittaessa laittaa oikeudet lomakkeen tietojen näkemiseen. 13. Tiedotus Keskusteltiin uusien nettisivujen tarpeesta tai vanhojen päivittämisestä. Toivottiin sivuille enemmän väriä ja hieman uutta ilmettä. Selkeä asiasisältöä arvostettiin. Janne ottaa vastuun nettisivujen uudistamisesta, ja tätä varten perustetaan työryhmä. Tapahtumien järjestäjien toivotaan tekevän tapahtumastaan Facebook-eventit. Janne hoitaa ylläpitäjälistan päivittämisen. Janne on jo päivittänyt sivuja. Hallituslaisten kuvat ja esittelytekstit tulisi päivittää sivuille. 14. Talousasiat 14.1 Tilinkäyttöoikeudet Kannatettiin yksimielisesti tilinkäyttöoikeuksien siirtämistä uudelle taloudenhoitajalle, Kai Mathiakselle Tilinpäätös 2010 Vuoden 2010 tilinpäätös on valmistumassa ja se hyväksytään virallisesti vuosikokouksessa. 15. Posti Postissa tullut kulttuuritapahtumien mainoksia, jotka annettiin kulttuurivastaavalle. 16. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin hallituslaisten kuvien ja esittelytekstien päivittämisestä. Otetaan hallituskuvat karonkassa. Esittelytekstit tehdään siten, että hallituslaiset kirjoittavat

5 Oikos ry 5 (5) PÖYTÄKIRJA toisistaan esittelytekstin rikosteemalla. 17. Seuraava kokous Sovitaan Doodlella tarkemmin, mutta pidetään viikolla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Helsinki Mirka Puputti Jemina Kivelä Sauli Jäppinen Puheenjohtaja Sihteeri 1 Sihteeri 2

6 Oikos ry 2011 TOIMINTASUUNNITELMA Oikos ry Toimintasuunnitelmaluonnos 2011 Epävirallinen toimintasuunnitelma on laadittu kuukausien mukaan. Virallista toimintasuunnitelmaa varten luonnokseen on pohdittu mahdollisia toimintamuotoja ja tutustumiskohteita tulevalle vuodelle. Viimeisinä kohtina on erikseen suunnitelmat kulttuuri- ja urheilutoiminnasta, sillä kulttuuri- ja urheilutapahtumien ajankohdat eivät ole kovin aikaan sidottuja ja niiden ajankohtaa tai järjestystä voidaan muuttaa. Tammikuu HotYoga tai KuntoKickboxing Leffailta Yritysexcu: Marttaliitto Helmikuu Vuosikokous Sitsit Lätkä Sand Up Maaliskuu Pullatalkoot, Laskiainen Seinäkiipeily Laskettelureissu Speksi Viikki GP ViPa:n Pelit Työelämäilta Alumnien kanssa Huhtikuu Vaihtoinfo Vappu, Zetorin veto, skumpat Kiasmalla Hesarin Appro Baletti Toukokuu Vappupäivä Nuuksion ulkoliikuntapäivä AATU 1 (3)

7 Oikos ry 2011 TOIMINTASUUNNITELMA Kesäkuu Lintsireissu Heinäkuu Kesäsitsit Lipidien kanssa Elokuu Kesäloma Syyskuu Fuksi -sitsit Fuksiristeily Orientoivaviikko: Hallituksen esittäytyminen, Ainejärjestöpäivä, Fuksi-ilta (Tarkoitus ja Järjestelyt selkeämmät), Fuksibileiden etkot, Fuksiaiset Sulkapallo-> Ulkomaan Excu Lokakuu Sivuaineinfo HotYoga Hämeenkadun appro ViPa Hengailuilta Marraskuu Vuosijuhla Lautapeli-ilta Yritysexcu Joulukuu Pikkujoulut Vaalikokous Kulttuuri: Baletti, musikaali, Stand up Leffailta Hesarin Appro (huhtikuu) 2 (3)

8 Oikos ry 2011 Tampereelle Hämeenkadun Appro AATU Vappu Speksi Lautapeli-ilta Tasteing TOIMINTASUUNNITELMA Urheilu Laskettelureissu, maalis-huhtikuu, Sappee, Tahko? Lätkä Helsinki city run Mikroautoilu HotYoga Kunto Kickboxing Seinäkiipeily Nuuksio ViPa Sulkapallo 3 (3)

Samankaltaiset tiedostot

Päivämäärä ja aika: 14.3.2011 klo 18.30. Hyväksyttiin pöytäkirjat 1/2011 ja 2/2011, Pöytäkirjaan 3/2011 tehdään korjaukset ensi

Oikos ry Paikka: Wanhan Kuppila, Vanha YO-talo, Mannerheimintie 3, 00100 Hki Päivämäärä ja aika: 14.3.2011 klo 18.30 Läsnä: Mirka Puputti (PJ), Jemina Kivelä (sihteeri), Sauli Jäppinen, Kai Mathias, Janne