3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Lisättiin kohdaksi 4 kokouksen järjestäytyminen ja korjattiin kohdaksi 12 jäsenkysely.

Transkriptio

1 1 Oikos Ry Hallituksen kokous 7/2011 Aika: klo 16 Paikka: Arabia, Mirkan kattosauna Poissa: Sonja, Jemina, Helmi, Annette, Samuli Läsnä: Mirka, Sauli, Kai, Janne, Mikko, Maija, Henri Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnettiin Hanna-Kaisa Mäkelälle läsnäolo-oikeus. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Lisättiin kohdaksi 4 kokouksen järjestäytyminen ja korjattiin kohdaksi 12 jäsenkysely. 4. Kokouksen järjestäytyminen Sihteeri Jemina poissa. Valittiin sihteeriksi Sauli Jäppinen. 5. Hanna-Kaisa Mäkelä, oikoskummi MMYL ry:stä esittäytyy + keskustelua Myönnettiin läsnäolo-oikeus MMYL ry:n oikoskummille, Hanna-Kaisa Mäkelälle. Hanna-Kaisa kertoi, että MMYL:ssa ollaan järjestämässä mm. kesäliikuntapäiviä, vuosijuhlia syksyllä. Hallintovaalit ovat tulossa syksyllä, ja vaaleista tiedottamiseen ja ehdokkaiden etsimiseen voidaan tarvita myös ainejärjestöjen apua. Keskusteltiin MMYL:n näkyvyydestä. Hanna-Kaisa kehotti yhteydenpitoon puolin ja toisin Oikoksen ja MMYL:n välillä. Hanna-Kaisa Mäkelä poistui klo Aikaisempien pöytäkirjojen hyväksyminen Aiempia pöytäkirjoja ei ollut hyväksyttäväksi.

2 2 7. Ilmoitusasiat tilahakemus, haalarit Oikos osallistui MMYL:n yhteistilahakemukseen HYY:lta. Tilan saaminen ei ilmeisesti vielä ollut ratkennut. Oikos sai Alina-salin varauksen keskiviikoksi Mikko oli saanut sähköpostitse viestin rahainkeruumahdollisuudesta Helsinki City Marathon tapahtumaan liittyen. Tapahtumassa, joka järjestetään , tulisi olla 20 ihmistä pitämässä vesipistettä. Koska ryhmä pitäisi kasata ja ilmoittaa eteenpäin jo lähiaikoina, päätimme tällä kertaa jättää osallistumatta talkoisiin. Siirryttiin seuraavaan kohtaan, sillä Maija ei ollut vielä paikalla. 8. Excu Sauli kertoi, että Lissabon-excun ilmoittautuminen alkaa huomenna perjantaina klo 16. Matkaan ollaan siis lähdössä Lipidi ry:n kanssa. Sauli kertoi, että on saatu ryhmälentotarjous mm. Kilroy Travelsilta. Liput olisivat hieman kalliimpia kuin yksittäin ostettuina, mutta näin liput saataisiin kaikille samaan koneeseen. Ryhmälippujen ostamista kannatettiin. Jos nämä liput otetaan, reissu toteutuu Sauli keskustelee asiasta vielä Lipidin matkanjärjestäjän kanssa. 9. Mennyt toiminta vappu ja teltan kohtalo Skumppaa ja haalarimerkkejä tapahtuma pidettiin C-grundilla Paikalla C-grundilla n. 10 oikoslaista, jotka nauttivat skumpasta ja ompelivat haalarimerkkejä. Illan aikana tehtiin myös simaa vapuksi. 5 oikoslaista jatkoi iltaansa Laidunkauden avajaisissa. Lauantaiprojekti-ohjelman kuvauksiin osallistui oikoslaista. Hallituksessa oltiin noteerattu Oikosulun Henrin pääsy telkkariin parhaaseen katseluaikaan. Heurekan Syödään yhdessä näyttelyyn oli tutustumassa oikoslaista. Heurekassa ollutta luentoa pidettiin hyvänä. Puheenjohtaja tykkäsi Heurekan maanjäristyksestä. Helsinki City Run tapahtumaan osallistui oikoslaista. Romeo & Julia balettia kävi katsomassa Kansallisteatterissa oikoslaista. Lisäksi Mikko kertoi osallistuneensa HYY:n liikuntavastaavien tapaamiseen 6.4. HYY:ssa on kehitteillä isompi liikuntatapahtuma koko jäsenistölle.

3 3 Vappuna Zetorin vetoon osallistui 1 Oikos-joukkue. Skumppaa oli kohottamassa Pikkuparlamentin nurmikolla n. 20 oikoslaista. Sateinen sää verotti hieman osallistujia. MMYL:n yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa järjestämiin Vappuallianssi-bileisiin osallistui n. 10 oikoslaista. Viikin vappu bileisiin osallistui 6 oikoslaista. Vappupäivän piknik nautiskeltiin vaihtelevassa säässä, yhteensä Oikoksen teltalla kävi n. 20 jäsentä. Teltta aiheutti huvitusta mm. siksi, että oikoslaiset joutuivat vuorottelemaan telttakeppinä. Teltan huonosta kunnosta johtuen se hävitettiin vappupäivänä. Sovittiin, että tutkaillaan kauppojen telttatilannetta ja hankitaan uusi teltta mahdollisesti jo tämän vuoden budjetista. Sauli lupautui myös selvittämään uuden lipun hankkimista Oikokselle. Heli Luoma-Halkola soitti Kaille ja ilmoitti, ettei kukaan D3:ssa katso peliä. 10. Tuleva toiminta 10.1 Urheilu Mikko kertoi, että Nuuksion reissulle oli ilmoittautunut 6 oikoslaista. Matkaan lähdetään kahdella autolla, ja Oikos sponssaa lähtijöille makkarat. Meteorologi-Mikon mukaan sunnuntaina paistaa aurinko ja on 12 astetta lämmintä Kesäsitsit Lipidin kanssa Lipidit olivat ehdottaneet sitsejä pidettäväksi jo kesäkuussa. Hallituksen kokouksessa päädyttiin kuitenkin ehdottomaan päiväksi perjantaita Mirka ehdottaa tätä lipideille. Tilaksi kannatetaan edelleen kattosauna Sivistystä. Keskustellaan Lipidien kanssa vielä käytännön työnjaosta Fuksipostitus Mirka oli saanut mailia, että fuksipostitus, uusille tiedekunnan opiskelijoille lähetettävien kirjeiden postitus, on maanantaina klo 18. Oikokselta on tulossa kirjeeseen fuksi- Oikosulku. Henri ilmoittautui Oikoksen edustajaksi postitukseen Orientoiva viikko Orientoivan viikon järjestöiltapäivä järjestetään torstaina Päätettiin osallistua

4 4 iltapäivään. Maija saapui paikalle klo Molempien pääaineiden tutoreista ainakin 1 on hallituksessa. Maija esitteli orientoivan viikon aikataulun. Tiistaina järjestetään fuksiolympialaiset Oikoksen fukseille. Maijan ehdotti, että paikalle voisi tulla ainakin muutama hallituslainen. Jatkopaikasta voisi ilmoittaa sähköpostilistalla. Torstain fuksibileet pidetään C-grundilla, etkot voitaisiin mahdollisesti pitää Latokylässä. Paikalle voitaisiin tuoda jotakin tarjoiluja Oikoksen puolesta. Kaavailtiin, että hallituksesta muutama edustaja tulisi esittelemään Oikosta keskiviikkona kuluttajaekonomian ja ravitsemustieteen fukseille. Siirryttiin kohtaan 5. Maija kertoi, että haalareita tilataan 40 kappaletta, mikä maksaa 1400 e. Uusia haalarimainoksia on saatu Oriolalta (2 painatusta, 800 e) ja Suomen elintarviketyöläisten liitolta (1 painatus, 250 e). Haalareihin on näillä tiedoin tulossa 6 painatusta. Kysytään mainospaikkoja vielä muutamilta yrityksiltä. Tilausten määräaika on 31.5., johon mennessä Maija ilmoittaa haalarifirmalle painatettavat mainokset. Jatkettiin kohtaan 11. Oikosulku Henri kertoi, että seuraava Oikosulun numero on fuksinumero, joka tulee noudattamaan viime vuosien sisältörakennetta. Vuoden ensimmäinen Oikosulku julkaistiin , ja tähän kehitettiin ympärille myös pieni tapahtuma. Henri jätti lukuversion Oikosulusta ravin kertsille. HYY:n järjestösihteeri on ilmoittanut, että 1 kappale lehdistä tarvitaan HYY:lle, ja tämän Henri lupasi toimittaa. Keskusteltiin myös painoskoosta, joka ensimmäisen numeron kohdalla oli 25. Fuksinumeroa painetaan 50 kappaletta ja se ilmestyy mennessä. Henri kyselee syksyksi uusia kirjoittajia. Päätettiin laittaa vuoden ensimmäinen Oikosulku myös nettiin. 12. Opintoasiat Sonja ei ollut paikalla, mutta oli laittanut sähköpostitse tietoja kokoukseen liittyen. Sonja oli keskustellut ravitsemustieteen professori Marja Mutasen kanssa ravitsemustieteen uusista tutkintovaatimuksista, joihin opiskelijoilla on vielä mahdollisuus vaikuttaa.

5 5 Kuluttajaekonomian yliopistonlehtori Minna Autio on saanut vuoden Hyvä opettaja palkinnon. Mirka ja Sonja osallistuivat tiedekunnan opintotapahtumaan. Mirka kertoi tiedekunnasta kerrotun, että opinto-opas ollaan integroimassa Weboodiin, pdf-versio tehdään vielä syksyllä tulossa olevien tutkintovaatimusten osalta. 13. Jäsenkysely Sauli kertoi käyneensä HYY:n järjestämässä alumni- ja työelämäillassa, jossa oli puhuttu ainejärjestöjen mahdollisuudesta tehdä omia kyselyjä valmistuneiden jäsentensä työllistymisestä. Jätettiin tämä asia hautumaan vielä tulevaisuuteen. Alkuvuodesta toteutettiin jäsenrekisterin päivitys. Keskusteltiin siitä, että Oikoksen pitäisi saada tieto myös valmistuneista jäsenistään, jotta rekisteri pysyy ajan tasalla. Sovittiin, että Janne tekee e-lomakkeen, jossa valmistuneet oikoslaiset voivat ilmoittaa valmistumisajankohtansa ja käytössä olevan sähköpostiosoitteensa. Janne laittaa tästä tietoa sähköpostilistalle ja Internet-sivuille. Ehdotettiin, että Sonja voisi kysyä laitoksilta mahdollisuutta siihen, että Oikos saisi suoraan tiedoksi valmistuneet, eikä tietoja tarvitsisi kaivella muualta. Sauli ja Mirka olivat keskustelleet jäsenkyselyn tekemisestä. Kyselyllä haluttaisiin selvittää kevään tapahtumien onnistumista ja sitä, minkälaisia tapahtumia jäsenemme haluaisivat syksyllä enemmän. Ajatus sai kannatusta ja ideoitiin runko, jonka pohjalta Janne tekee e- lomakekyselyn, jota voi vielä kommentoida. Kyselystä laitetaan tietoa jäsenille sähköpostilistan kautta. 14. Kannatusjäsenmaksu Keskusteltiin siitä, paljonko kannatusjäsenmaksu olisi ja mitä etuja sillä tarjottaisiin. Päädyttiin kannattamaan vuosittaiseksi kannatusjäsenmaksuksi alkuun 50 e/vuosi. Tällä saa kutsun vuosijuhliin ja jos muitakin alumneja kutsutaan, niin halvemman hinnan kuin muilla vuosijuhlaan kutsutuilla. 15. Tiedotus Kopeda ry otti yhteyttä Janneen Valion kokkailuskabaan liittyen ja pyysi oikoslaisten kannatusta. Janne välitti tietoa eteenpäin.

6 6 Keskusteltiin myös sisäisestä tiedotuksesta ja siitä, että kokousten jälkeen olisi hyvä laittaa vähintään lyhyt info kokouksen annista sähköpostilistalle, jotta myös poissaolijat tietäisivät mahdolliset tehtävänsä. Keskusteltiin myös kotisivujen mahdollisesta päivittämisestä ja sen tarpeellisuudesta sekä siitä, pitäisikö Picasan kuvapankkiin laittaa salasana, jotta kuvia pääsisivät katsomaan vain oikoslaiset. Päädyttiin kuitenkin jättämään salasana pois. Pöytäkirjat aiemmista hallituksen kokouksista laitetaan nettiin. Mikko ei edelleen pysty liittymään Oikoksen Facebook-ryhmään. Klo Urheiluvastaava kertoi, että Suomi meni 3-1 johtoon Norjaa vastaan. 16. Talousasiat osavuosikatsaus Kai kertoi, että Oikoksella tällä hetkellä n euroa rahaa. Urheilubudjetista on käytetty n. 2/3; kulttuurista on jäljellä enemmän. Alkuvuoden aikana on tehty voittoa mm. kevätsitsien juomamyynnissä. Saldo näyttää tällä hetkellä erityisen hyvältä, sillä olemme saaneet avustukset, mutta suuria kulueriä (excu, haalarit) ei ole vielä maksettu. Maijalle hyväksyttiin maksettavaksi 63,45 e kevätsitsien tarjoiluista. Klo Mikko kertoi Suomen siirtyneen 4-1 johtoon. 17. Posti Agronomiliitosta oli tullut päätös toiminta-avustuksesta. Oikos saa liitolta avustusta 558 euroa. 18. META Ei muita esille tulevia asioita. 19. Seuraava kokous kesäkemut? Seuraava kokous pidetään rennommassa hengessä ja siihen voidaan käyttää osa kokousbudjetista. Sovitaan ajankohta Doodlen avulla.

7 7 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Mirka Puputti Puheenjohtaja Sauli Jäppinen Kokouksen sihteeri