Pöytäkirja. Oikos Ry. Hallituksen kokous 10/2010. Aika: klo Paikka: Olutkellari Helsinki (Hallituskatu 3, Helsinki)

Transkriptio

1 1 Oikos Ry Hallituksen kokous 10/2010 Aika: klo Paikka: Olutkellari Helsinki (Hallituskatu 3, Helsinki) Läsnä: Alpo Martikainen (puheenjohtaja), Sauli Jäppinen, Sanna Roito, Laura-Elina Toivola, Sanja Laitila, Pauliina Solanne, Heli Luoma-Halkola, Heidi Poikonen, Markus Malmberg Poissa: Kai Mathias, Antti Lassila, Mirka Puputti Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi ilman muutoksia. 4. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Sauli Jäppinen. 5. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja kokouksesta 9/ Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ilmennyt. 1

2 2 7. Talous Alpo kertoi, että seuraavassa kokouksessa tarkastellaan budjettia ja katsotaan, minkä verran rahaa voidaan käyttää kesän ja syksyn tapahtumiin. Hyväksyttiin maksettavaksi Heidi Poikoselle puolet Kopeda ry:n vuosijuhlien illalliskortista, 32,50 e. Hyväksyttiin myös Oikos ry:n jaostojen, ravitsemustieteen jaoston sekä kuluttajaekonomian jaoston, toiminta-avustushakemukset. Ravitsemustieteen jaostolle myönnetään avustusta 150 e ja kuluttajaekonomian jaostolle 80 e. 8. Wappu Vapun lähestyminen herätti malttamatonta innostusta. Sään todettiin olevan todennäköisesti huono. Vappuohjelma alkaa 29.4 munkkitalkoilla ravitsemustieteen koekeittiössä klo Alpo ostaa paistoöljyt ja munkit tulevat leipojien mukana Ullikselle vappupäivänä. Vappuaattona on perinteinen Agronomiliiton ja MMYL:n vapputapahtuma Kasarmitorilla. Klo 13 on Zetorin veto, johon Sauli ottaa vielä ilmoittautumisia, mikäli halukkaita vetäjiä ilman joukkuetta löytyy. Kiasman eteen kokoonnutaan klo 15. Päätettiin, että Pauliina ostaa 25 hlölle (budjetoitiin 20 e) kuohuviinilasit ja kuohuviiniä sovittiin ostettavan 30 e:lla. Kiasmalla paljastetaan myös Oikoksen uusi haalarimerkki, joka ei kuitenkaan ilmeisesti ehdi valmistua vapuksi. Päätettiin, että Sauli tulostaa kuvan haalarimerkistä, joka sitten voidaan paljastaa Kiasmalla, ellei haalarimerkkejä saada ajoissa. Alpo pitää puheenjohtajan puheen Kiasmalla. Aattoillan KY:n wappubileisiin saatiin lopulta ennakkolippuja ja ennakkolipun itselleen varasi 14 oikoslaista. Paikalla tulee olla viimeistään klo 21, jotta liput saa lunastettua; Sanja lupasi olla yhteydessä lipun saaneisiin, jotta kaikki varmasti ovat tuolloin paikalla. Alpo ja Sauli lupautuivat vapun yhteyshenkilöiksi. Emäntä ja isäntä olivat laittaneet vappupäivän piknikistä ja vapusta tapahtuman Facebookiin. Tapahtuman keskustelualueella oikoslaiset voivat ilmoittaa, mitä piknikruokia ovat tuomassa. Sovittiin, että Pauliina mainostaa tätä vielä Facebookin ja Sauli sähköpostilistan kautta. Markus tarkastaa, mitä kaikkia 2

3 3 kertakäyttöastioita varastolta löytyy ja ilmoittaa tilanteen Lauralle. Sauli lupautui järjestämään teltan Ullikselle ja sieltä pois; tähän apuna voidaan todennäköisesti käyttää pakettiautoa, joka on aiempinakin vuosina kuljettanut viikkiläisten telttoja ja muita tavaroita Ullikselle ja takaisin. Alpo lupautui olemaan viimeistään klo 9 pystyttämässä telttaa Ulliksella. 9. Toiminta Keskusteltiin Barcelonan excursiosta, jonne oli tullut 6 lisäilmoittautumista. Heli ei vieläkään ole saanut vastausta Barcelonan yliopistolta, ja varavaihtoehtoja mietitään. Lisäilmoittautuneita kannustetaan ostamaan liput mahdollisimman nopeasti ja Heli lähettää tarkemmat tiedot lennoista. Oikoksen sponssia voi hakea laskupohjalla sitten kun lennot on maksettu. Pauliina lupautui hoitamaan hostellivarauksen keskitetysti kaikille lisäilmoittautuneille. Pauliina kertoi keskustelleensa lipidien edustajien kanssa mahdollisista kesäsitseistä kattosauna Sivistyksessä. Lipidit olivat ehdottaneet päiviksi 30.7 ja 13.8, joista 30.7 sai enemmän kannatusta. Alkuperäinen idea oli mennä Hietaniemen uimarannalle esim. pelailemaan, uimaan tai ottamaan aurinkoa ja siirtyä sitten sitseille Sivistyksen terassille. Teemana voisi olla kesä tai Havaiji. Pauliina on yhteydessä lipideihin päin. Keskusteltiin siitä, että tilavuokran ja kulut voisi laittaa puoliksi ainejärjestöjen kesken. Kesäsitseistä laitetaan alustavaa tietoa jäsenistölle heti, kun paikka varmistuu. Menneestä toiminnasta todettiin, että Hesarin approon (15.4) sai lipun 21 oikoslaista ja muitakin oli hengessä mukana ilman lippua. Jatkot olivat huonot, mutta meininki approssa hyvä. Alumnisitsit (10.4) sujuivat myös hyvin ja paikalla oli 32 oikoslaista ja 8 alumnia. Viikki-GP:n (25.3) rastia oli pitämässä 6 oikoslaista, mutta Oikokselta ei saatu kasaan yhtään joukkuetta, mikä suretti hallitusta. Stand up iltaan (28.4) oli tulossa 15 oikoslaista. Liput pitää maksaa ovella ja sovittiin, että Alpo ottaa käteiskassan mukaan maksaakseen liput, koska ilmoittautuneet ovat jo maksaneet pääsylipun hinnan Oikoksen tilille. Oikoksen 3

4 4 sponssi oli 3 e/lippu. Suunniteltiin toukokuulle urheilupäivää ja alustavaksi päivämääräksi ehdotettiin Arabiassa olisi kenties mahdollisuus pelata jalkapalloa, koripalloa ja pesäpalloa sekä kenties jopa järjestää juoksukilpailu. Sanja selvittää, mihin kaikkeen on mahdollisuus. Alpo ehdotti, että yliopistoliikunnalta voisi lainata esim. pesäpallovälineitä. Alpo totesi, ettei ole tuolloin Suomessa, joten suunnitteluja jatketaan Helin ja kenties urheiluvastaavan Antin johdolla, jos Antti ei ole matkoilla. 10. Urheilu Antti ei ollut paikalla. Tulevaa urheilutoimintaa sivuttiin kohdassa 9. Todettiin, että patikointiretki Nuuksiossa peruuntui ainakin tältä keväältä. 11. Kulttuuri Mirka ei ollut paikalla. Stand up iltaa käsiteltiin kohdassa Opintoasiat Alpo oli osoittamassa mieltä maksuttoman koulutuksen puolesta 21.4 järjestetyssä mielenosoituksessa. Syy oli tärkeä, meininki hyvä ja iskulauseet raflaavia. 13. Tiedotus Keskusteltiin hallituksen sisäisestä tiedotuksesta. Hallituslaiset, jotka eivät pääse kokoukseen, jäävät helposti pimentoon kokouksessa käsitellyistä asioista. Sovittiin, että tästä lähtien kokouksen sihteeri laittaa joko pöytäkirjan tai vapaamuotoisemman tiivistelmän kokouksessa käsitellyistä asioista mahdollisimman nopeasti kokouksen jälkeen, jolloin kaikki saavat tiedon suunnitelluista tapahtumista jne. Alpo kehotti kaikkia myös kommentoimaan hallituksen sähköpostilistalla esitettyjä ehdotuksia ja kysymyksiä. 4

5 5 14. Oikosulku Sanja kertoi, että vuoden toinen Oikosulku on hyvää vauhtia valmistumassa ja odottaa vielä muutamia tekstejä ja vappukuvia. Seuraavasta numerosta otetaan 20 kappaleen painos. Sanja lupautui myös Oikoksen edustajaksi tiedekunnan fuksipaketin postitukseen elokuussa. Tuleville oikoslaisille postitetaan Oikosulun fuksinumero. 15. Posti Postissa oli tullut Luonnontieteiden Akateemiset 2/2010, Työn maailma 1/2010 ja kutsu Oikos ry:n puheenjohtajalle Latokartanon ylioppilaskylän kevätjuhlaan Alpo ei päässyt osallistumaan juhlaan. 16. Muut esille tulevat asiat Mentor-klubin puheenjohtajalta on tullut tieto syksyllä järjestettävästä työelämäseminaarista. Seminaarin suunnittelemista varten perustetaan tiimi, johon jokaisesta ainejärjestöstä tulisi 1-2 edustajaa. Heidi ja Pauliina olivat kiinnostuneita edustamaan Oikosta ja Alpo ilmoittaa heidän yhteystietonsa eteenpäin. Oikos osti 60 kpl viinilaseja, joista 1 meni jo rikki. Heli ehdotti, että viinilaseja voisi vuokrata oikoslaisille tai muille ainejärjestöille sopivaan hintaan. Päädyttiin siihen, että lasit saa vuokrata 10 e:lla tai hintaan 0,30 e/lasi. Lasit on palautettava pestyinä ja lasin rikkomisesta on maksettava sakkona 1 e/lasi. Sauli laittaa tietoa muille ainejärjestöille ja Laura-Elina toimii yhteyshenkilönä. 17. Seuraava kokous Seuraava kokous sovitaan Doodlen välityksellä. 5

6 6 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa Pöytäkirjan vakuudeksi: Alpo Martikainen, puheenjohtaja Sauli Jäppinen, sihteeri 6