Lisätään kohta 5. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen ja siirretään esityslistan kohta 6. Talous kohtaan 13. kulttuurin perään

Transkriptio

1 Hallituksen kokous 20/2010 Aika: klo Paikka: Infotalo huone 415 (Viikinkaari 11) Läsnä: Alpo Martikainen (pj.), Kai Mathias (siht.), Heli Luoma- Halkola, Sauli Jäppinen, Laura-Elina Toivola, Antti Lassila, Pauliina Solanne, Mirka Puputti, Sanja Laitila, Markus Malmberg Poissa: Sanna Roito, Heidi Poikonen Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen 3. Kokouksen järjestäytyminen Sihteeri paikalla 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Lisätään kohta 5. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen ja siirretään esityslistan kohta 6. Talous kohtaan 13. kulttuurin perään 5. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen Pöytäkirjat 17/2010 ja 18/2010 hyväksyttiin 6. Ilmoitusasiat Yliopiston avustushakemusten määräaika vuodelle 2011 umpeutuu pe klo Aiotaan hakea tukea opintopiiriin ja opintomatkaan. Uuden hallituksen opintovastaava Sonja Hakala hoitaa opintopiirin hakemuksen. Vanhasta hallituksesta uuteen hallitukseen siirtyvät jäävät kokouksen jälkeen keskustelemaan ulkomaan opintomatkasta.

2 7. Opiskelijaedustajan valinta ravitsemustieteen lehtorinvirkaa käsittelevään valmisteluryhmään Hallitus valitsi Saila Paavolan yksimielisesti opiskelijajäseneksi valmisteluryhmään. 8. Uuden ja vanhan hallituksen yhteinen kokous Kokouksen pääpaino on hallitustyöskentelyyn perehdyttämisessä ja puheenjohtaja toivoi kunkin hallituksen jäsenen päivittävän tehtäväkansionsa jos kokee sen tarpeelliseksi ja muun hyödyllisen materiaalin välittämisen uusille viranhaltijoille. Varsinaisia asiakohtia kokouksessa ei käsitellä paljoa. 9. Toimintakertomus ja -kalenteri Vuoden 2010 toimintakertomusta aletaan työstää lähiaikoina. Jokainen kirjoittaa kuvauksen kunkin vastuualueen toiminnasta kuluvan vuoden aikana. Kirjoitukset lähetetään sihteerille joka yhdessä puheenjohtajan kanssa kokoaa kirjoituksista toimintakertomuksen. Toimintakalenteriin laitetaan kaikki tapahtumat vuoden aikana joita Oikos on ollut järjestämässä tai ollut osallisena niihin. Tapahtumien yhteyteen lisätään kuvaus tapahtumasta, päivämäärä ja osallistujamäärä. Tiedottaja laittaa alustavan version hallituksen s- postilistalle, jota tulisi kommentoida. Toimintakertomuksen ja -kalenterin pitää olla valmiina vuosikokoukseen mennessä. Markus saapui 18.28

3 10. Mennyt toiminta Avoin kokous: pidettiin ma henkilöä osallistui Vaalikokous ja pikkujoulut: järjestettiin ti yhteensä 43 henkilöä osallistui, joista viisi oli alumneja. Pikkujoulujen jatkot olivat Belgessä, jossa ainoana haittana pidettiin pöytäseurueiden erkaantumista ravintolan täyttymisasteen vuoksi. Alpo ja Pauliina tekivät tortut pikkujouluihin. Vuosijuhlat: Oikos ry:n 63-vuotisjuhlat pidettiin pe ravintola Tokyo 55:sä. Tapahtumaan osallistui yhteensä 49 henkilöä, joista 41 oli oikoslaisia, kaksi oli oikoslaisten seuralaisia ja kuusi kutsuvierasta. Tapahtuma koettiin erityisen onnistuneeksi niin ruuan kuin tunnelman suhteen. Ainoana haittana pidettiin salin ahtautta, joka varsinkin alkuun ruuhkaantui. Ravintola Nollaa pidettiin hyvänä jatkopaikkana. Oikos goes movies: leffailta oli ti ja Napapiirin sankarit - elokuvaa oli katsomassa seitsemän henkilöä. Elokuvan jälkeen käytiin glögillä Alpo kävi syksyn fuksisitsien päätöskokouksessa viime viikon keskiviikkona 11. Urheilu on viimeinen sulkapallovuoro, urheiluvastaava välittää urheiluvastaavan kansion tulevalle toimenhaltijalle. Esillä ollutta pulkkamäkeä ei järjestetä tämän vuoden puolella. 12. Kulttuuri

4 Joulukonsertti on enää jäljellä tämän vuoden puolella, tällä hetkellä kuusi ilmoittautunutta. Viikolle 49 ehdotettua hengailu-/peli-iltaa ei järjestetä. 13. Talous ETM-seminaarista kuluja yhteensä 185,95 (Alpo) Vuosijuhlilta Tokyo 55 lähetti 2986,60 :n laskun, jossa viiden euron laskutuslisä (Pauliina), Laura Korpipään peruutus on kunnossa, mutta joidenkin peruuttamatta jättäneiden laskuttamista tarkistetaan Elokuva-illasta 31 :n lasku (Mirka) Vuosijuhlakutsujen kirjekuoret ja postimerkit yhteensä 9,39 (Laura- Elina) Viinit avoimeen kokoukseen yhteensä 40,33 (Kai) Pienet kuohuviinipullot vuoden Oikku -palkintoon yhteensä 12,94 (Kai) Barcelonan excursiolle omalla kustannuksella tulleille excursioavustus tarvitsee saada maksettua pois, Heli lähettää sähköpostin henkilöille, joita se koskee HYY järjestää koulutuksen ainejärjestöjen taloudenhoitajille, joka käsittelee tilinpäätöstä. Tilinpäätös tulee olla valmiina ennen vuosikokousta. Tilintarkastajina toimivat Tomi Ronkainen ja Saara Antell ja heidän tulisi saada tilinpäätös vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Sovittiin myös, että Mirka ja Kai saavat tilinpäätöksen vähintään kahta viikkoa ennen vuosikokousta tarkastajilta. 14. Opintoasiat Laitosneuvoston edustajana Mirka kertoi, että elintarviketeknologian professuuriin ei saatu päteviä hakijoita, joten vakanssi jää avoimeksi. 15. Oikosulku Uusi oikosulku on painossa, uuden numeron pitäisi ilmestyä tällä viikolla. Painosmäärä on 30 ja sivumäärä on 24. Oikosulun budjetti on

5 runsaasti ylijäämäinen. Hyväksyttiin Sanjan ehdotus muistitikun hankinnasta, jonne voisi siirtää oikosulkuun liittyvää materiaalia uudelle päätoimittajalle. Toimituspäällikön päättää hallituksen kokous. 16. Tiedotus ja posti Vuosijuhlaonnittelut: Retikka ry:ltä, Kopeda ry:ltä Jouluntoivotus Kopedalta, kortti Ranskasta nimettömänä, Työn maailma 3-4/2010, kutsu Kopeda ry:n järjestettäviin 60- vuotisjuhliin, kutsu on neljälle hengelle ja asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa. Oikoksen joulukortteja tehdään ke klo 17 lähtien Koskelassa. Kortteja lähetetään muille Viikin ainejärjestöille ja yhteistyökumppaneille. Korttien tekoon on budjetoitu 30. Agronomiliitto tiedusteli Oikoksen facebook-sivujen luonnetta. Punnittiin fani- ja ryhmäsivujen etuja ja haittoja, mutta lopulta hallitus päätti pitää fb-sivuston nykyisessä ryhmämuodossa, koska se toimii paremmin tapahtumien informointikanavana jäsenistölle. 17. Muut esille tulevat asiat Jäsenrekisteri kerätään, jotta saataisiin ajantasainen lukema jäsenmäärästä. Kysely toteutetaan e-lomakepohjaisena saakka ja siinä kysytään jäsenien kotikuntaa sekä täydellistä nimeä. Oikoslainen on oletusarvoisesti opiskelija, ellei satu olemaan kannattaja- tai kunniajäsen. Ilmoittautumisten pohjalta laaditaan uusi jäsenrekisteri. Epäselviä tapauksia varten otetaan yhteyttä kyseisiin henkilöihin ja tarkistetaan heidän tiedot mainarista. 18. Seuraava kokous Joko viikko 50 tai viikko 51 ensimmäiset kaksi päivää, doodle laitetaan

6 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Alpo Martikainen, puheenjohtaja Kai Mathias, sihteeri