Päivämäärä ja aika: klo Hyväksyttiin pöytäkirjat 1/2011 ja 2/2011, Pöytäkirjaan 3/2011 tehdään korjaukset ensi

Transkriptio

1 Oikos ry Paikka: Wanhan Kuppila, Vanha YO-talo, Mannerheimintie 3, Hki Päivämäärä ja aika: klo Läsnä: Mirka Puputti (PJ), Jemina Kivelä (sihteeri), Sauli Jäppinen, Kai Mathias, Janne Purhonen, Maija Uotila, Sonja Hakala, Helmi Kärjä Poissa: Annette Göransson, Mikko Linnola, Samuli Tuominen, Henri Saxén PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Lisättiin kohta 7.6 Muu toiminta 4. Pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 1/2011 ja 2/2011, Pöytäkirjaan 3/2011 tehdään korjaukset ensi kerraksi. Vuosikokouksen pöytäkirjan hyväksyjiksi valittiin Kai ja Maija 1 (6)

2 5. Ilmoitusasiat Kailla on C-grundin varaston avain. Haalareita on noin 20 kpl varastossa. Agronomiliiton ainejärjestöpäivässä jaettiin tule takaisin alumni esitteitä, laitettiin esitteet kiertoon. Alumnipäivä Viikissä tulossa. 6. Mennyt toiminta Pullatalkoot meni hyvin, pullat loppui kesken, rahaa ei tullut ihan niin paljon kuin toivottiin, mutta kaikki meni. Kermaa oli liian vähän, hilloa olisi voinut olla enemmän, pullat vähän eri kokoisia, taikina-ainestakin olisi voinut olla enemmän, ehkä 50 kg. Pullia olisi voinut myydä myöhempäänkin. Eviraan olisi mennyt 80 pullaa, jos olisi ollut laskiainen. Pullia olisi voinut nostattaa enemmän ja tilaukset olisi pitänyt tehdä ensimmäisenä. Porukkaa oli riittävästi ja homma sujui hyvin. Stand up peruutettiin, tilaisuutta ei järjestetty. Laskiainen yhteensä reilu viisitoista osallistujaa, ulliksella mäen laskua. Punavuoren Ahvenessa pelattiin ja nautittiin juomia. Jotkut menivät Gravitaatioonkin. Tahkon laskettelureissu. Toinen autoista hajosi, joten osa porukasta joutui tulemaan junalla takaisin. Yhteensä seitsemän osallistujaa. Perjantai matkustaessa ja ruokaillessa, lauantaina muut laskivat, Helmi kävi Tahko Spassa, lauantai-ilta sujui tortilloja syödessä ja juodessa, sunnuntai siivotessa. Mökki oli erittäin hieno. Puhisseminaari oli tänään ennen kokousta. Alina-salin koulutustilaisuuteen tulee osallistua, jotta Alina-salin voi varata. Lipidit ovat halukkaita järjestämään kesäsitsit 2 (6)

3 kanssamme tänäkin vuonna. 7. Tuleva toiminta 7.1 Kulttuuri Teekkarispeksiin varatut paikat ilmeisesti kaikki menneet. Appron lipuista ei ole tarkkaa tietoa, onko niitä jäljellä. Liput balettiin on haettu ja maksettu. Lippuja on 15 kpl aika klo 19. Suunniteltiin osallistumista Lauantaiprojektin yleisöksi. Lisäksi tulossa Heurekan reissu. 7.2 Urheilu Hiihtojoukkueeseen tarvitaan vielä yksi, Alpo yrittää houkutella siihen Nooraa. Suunniteltiin ulkoliikuntapäivää Nuuksioon mahdollisesti viikolla 19 tai 20 eli mahdollisesti sunnuntaina 15. tai 22. toukokuuta 7.3 Viikki GP Samuli olisi ainakin innokas pitämään rastia, mahdollisesti myös Sonja ja Sauli. Suunniteltiin rastia, mahdollisesti Speden spelit tyyppistä, tai joku rata. Ehdotetaan paikaksi biokeskuksen aukiota. Toimikunta, eli Samuli, Sonja ja Sauli, pohtii vielä paikkaa ja tehtäviä. 7.4 Fazer Amican excu klo 12 Kannelmäessä. Viestiä excusta laitetaan ensi viikolla. 7.5 Kevätsitsit Retikan kanssa Lauantaina C-grundilla. Sauli kysyy sopiiko Retikoiden yöpyminen B-grundilla ja sitsien järjestäminen C-grundilla. Samulin kaveri olisi tulossa olutpalkalla tekemään 3 (6)

4 ruokaa. Pukukoodiksi suunniteltiin cocktail/pikkumusta. Hinta voisi olla 12. Oikos ja Retikka maksaisi loput. 7.6 Muu toiminta Floran päivän piknik on Mahdollisesti voidaan lähteä Retikan excuille Danoneen ja Verman Oy:hyn, ei vielä tarkempaa aikataulua. Janne laittaa mailin, kun tiedetään excuista lisää. Vappu. Halutaanko järjestää yhteiset jatkot? Kiasman skumpat pysyy, sinne joskus kolmen aikaan. Haalarimerkkien ompeluilta, jossa olisi ruokaa ja rentoa hengailua, järjestetään Mirkan kattosaunalla. Muitten järjestämää toimintaa: Lipidin Sikajuhlat ovat 8.4. Agronomiliiton työelämäilta MMYL:in vaahtobileet 5.4. DOM:issa. 8. Haalarit Haalarit maksoivat viime vuonna 40 /kpl, saatiin 800 yhteensä Uranukselta ja Agronomiliitolta. Niillä rahoilla tilattiin 40 haalarit. Uranukselta ei saa tänä vuonna tukea. 9. Opintoasiat Vaihtoiltaan on ilmoittautunut seitsemän klo 18. Ensin puhuisi tiedekunnan ihminen, sitten vaihdossa olleet opiskelijat, sitten Agronomiliiton edustaja stipendeistä. Jatko-opiskelijoiden mahdollisuudesta vaikuttaa HYY:n toimintaan Sonja on laittanut mailia. 4 (6)

5 10. Tiedotus Melkein kaikki esittelytekstit on tehty. Hallituslaiset lähettävät itse kuvat Jannelle ASAP. Pohdittiin tuleeko sähköpostilistalta liikaa hallitusasioita. Keskusteltiin pitäisikö viestittely siirtää Facebookiin. Sovittiin, että pidättäydytään pääasiassa sähköpostissa ja käytetään omaa harkintaa siinä, pidetäänkö viestit ketjuittain vai voiko koota kaikki samaan viestiin. Perustetaan myös Facebook ryhmä suunnittelua ja epävirrallista keskustelua varten. 11. Talousasiat Pullatalkoiden myynti oli yht. 692,60, kulut olivat 46,66, voittoa tuli siis yhteensä 645,94. Haalarimerkkejä myytiin 11 kpl à 2,5 yht. 27,5. Tilillä on yhteensä noin 5000 rahaa. Excutili on erikseen, siellä on noin pari tonnia. KE-jaosto pyysi maksamaan jaostojen avustukset. Sovittiin, että maksetaan jaostoille budjetoidut avustukset. HYY:n avustukset tulevat huhtikuussa. Hyväksytyt maksut: Jannen lasku metsäylioppilaiden onnittelukortista 4,25 Helmin lasku pullatalkoiden tarvikkeista ja aamupalasta yht. 23,79 Palautusmaksu Helmille Comedy Sunday'n peruuntumisesta 7,00 Saulin lasku balettilipuista ja kuntokickboxingin palautusmaksusta yht. 372,50 (joista 5 palautusmaksua) Mirkalle palautusmaksu kuntokickboxingin peruuntumisesta 5,00 Maijan lasku pullatalkoiden mainosmateriaaleista ja maidoista yht. 22,87 Maijan lasku Kopedan vuosijuhlien sponssista 16,25 Kain nimiin on otettu Oikos ry:n debit-kortti, jonka tarkoituksena on maksaa suuria 5 (6)

6 hankintoja ja vähentää laskujen määrää. Vuosimaksu kortille on Posti Postissa on saapunut: kutsu Satakuntalaisen osakunnan vuosijuhlaan lauantaina. Kehittyvä Elintarvike lehti, Alimenta, Bolus, Mainos Eduskunta-esitykseen, R-collection esite. 13. META Ei muita esille tulevia asioita. 14. Seuraava kokous Sovitaan Doodlella. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Helsinki, Mirka Puputti Jemina Kivelä Puheenjohtaja Sihteeri 6 (6)