VPJ Janne Hälinen Irina Svirina (saapui klo 19.34)

Transkriptio

1 OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS ARTIKLA RY Pöytäkirja Hallituksen kokous 15/2013 Aika : Maanantai klo Paikka : LYY:n toimisto, Ahkiomaantie 23, Rovaniemi. Läsnä: Jäsenet: PJ Julius Matilainen Toimihenkilöt: Miika Kekola VPJ Janne Hälinen Irina Svirina (saapui klo 19.34) Taru Ahonen Angela Khalashte Noora Pohjola Teemu Yli-Savola Eero Talvela Katja Lehto Niina Rytilahti (poistui 21.05) Artturi Puoskari Laura Hakkarainen 1. Kokouksen avaus a. Puheenjohtaja Matilainen avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus a. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Esityslistan tarkistaminen a. Lisättiin kohdat: i. 9.f vierailu Oulussa. ii. 4. Pöytäkirjan tarkastaminen 4. Pöytäkirjan tarkastaminen a. Tarkastettiin pöytäkirja 14/2013. Pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. 5. Kulukorvaukset

2 6. Toimisto a. Pohjola hakee korvausta valmennuskurssimateriaalien postituksista 64,40e. Korvaus maksetaan. b. Kekola hakee korvausta kopiokortista Artiklan käyttöön 26 e. Korvaus maksetaan. c. Hakkarainen hakee korvausta kopo-valiokunnan tarjoiluista 20,36 e. Korvaus maksetaan. a. Tietokoneen siivoaminen b. Kirjamyynti 7. Yritysyhteistyö a. Rovala i. Jokainen käy siirtämässä ulkoiselle kovalevylle omat juttunsa ja poistaa ne tietokoneen työpöydältä. i. Matilainen esitti, että muutetaan kirjamyyntiä niin, että mitään kirjoja ei tilata ennen kuin ne on maksettu. Esitys hyväksyttiin. i. Rehtori lupasi ottaa yhteyttä asian tiimoilta. b. Kv-viikko/Sillis-sponsorit c. Op-pankki i. Khalashte, Pohjola ja Ahonen hoitavat sponsoreita kv-viikolle. i. Matilainen ja Hälinen neuvottelevat op-pankin kanssa eri vaihtoehdoista. d. Ensi vuoden yhteistyöbaari i. Puoskari ja Kekola kävivät tänään neuvottelemassa Doriksen ja Onnelan kanssa vaihtoehdoista. e. Digesta ja Artistin Aapinen i. Svirinan tulee yrittää myydä mainoksia Digestaan ja Artistin Aapiseen. f. Pienet ja keskisuuret asianajotoimistot sekä SanomaPro i. Matilainen aikoo kesän aikana ottaa yhteyttä uusiin mahdollisiin yhteistyökumppaneihin. g. Jäsenetuja Rovaniemelle i. Matilainen herätteli ajatuksia erilaisten jäsenetuuksien hankkimisesta Artiklan jäsenille.

3 8. Talous a. Talouskatsaus i. Rytilahti kertoi yleisesti taloustilanteesta. b. Rahankeräyslupa i. Hälinen kertoi, että Artiklalle myönnettiin rahankeräyslupa asti. c. Toipparin internet i. Matilainen kertoi, että oli käynyt Soneran asioilla. Matilainen soittaa Soneralle huomenna ja peruu tilauksen. d. Sky hotel Ounasvaara i. Pyritään maksamaan toukokuun loppuun mennessä puuttuvat e. e. Juoksevat kuukausikulut i. Juoksevat kuukausikulut ovat puolittuneet aiemmasta. f. Pankin vaihtaminen i. Pöytäkirja on saatu. Matilainen toimittaa pöytäkirjan huomenna pankkiin. g. Kirjanpitäjän vaihtaminen i. Hälinen on tehnyt tiedusteluja muista kirjanpitäjistä. Hälinen pyrkii saamaan seuraavaan kokoukseen esityksen asian tiimoilta. ii. Rytilahti laskee kuinka monta vientiä Artiklalla on kuukausittain. h. Juoksevien asioiden hoitaminen kesällä 9. Valmennuskurssit i. Rytilahti esitti, että Artiklan postit siirretäisiin Rytilahden kesäosoitteeseen hintaan 30e. Esitys hyväksyttiin. a. Laskujen maksun tarkistus i ja 27.5 b. Palkanmaksu i. Ensimmäinen erä palkkoja on maksettu. c. Kertauspäivät

4 10. Tiedotus 11. KOPO d. Palautteet i. Lehto esitti, että Helsingin kertauspäiville otetaan yksi opettaja lisää. Esitys hylättiin. Lehjo varaa isomman tilan Rovaniemen kertauspäiviä varten. e. Nettikurssit i. Pohjola tekee palautekyselyn, kun saa Webropolin toimimaan. i. Selvitetään mahdollisuuksia kesän aikana. f. Vierailu Oulussa i. Lehto esitti, että Lehto ja Pohjola matkustaisivat 8.5 junalla Rovaniemi-Oulu-Rovaniemi 35,73e/hlö. Esitys hyväksyttiin. a. Tenttiarkisto i. Talvela on päivittänyt uusia tenttejä tenttiarkistoon. b. Gradunvälitys c. Nettisivut d. Koulutus a. Prujut i. Talvela menee hoitamaan huomenna gradunvälitystä. Talvela laittaa gradunvälityksestä tietoa viikkotiedotteeseen. i. palvelin ja sen prioirisointi 1. Talvela selvittää edelleen palvelintilan hintaa. i. Talvela kouluttaa muita hallituslaisia tiedotukseen. i. Kaikki ovat vihdoinkin prujanneet kirjansa. b. Lohiniva tapaaminen 24.4 c. Tuutorit i. Susanna Lindroos-Hovinheimon asiaton käyttäytyminen otetaan puheeksi tapaamisessa. i. Hakkarainen hankkii listan tuutoreista. d. Edita kirjasto i. Ahonen on laittanut uudet tenttikirjat hyllyyn.

5 e. Edustajistovaalit i. Hakkarainen kertoi vaalien mainostamisideoista. f. Tiivistelmäkirjasto i. Hakkaraiselle on tullut pari tiivistelmää. 12. Kv-viikko a. Fondian sponsorointi sillikselle i. Ahonen ja Pohjola ovat selvittäneet vaihtoehtoja. b. Alustava budjettisuunnitelma i. Khalashte tekee alustavan budjetin seuraavaan kokoukseen. 13. Tulevat tapahtumat a. Vappu 29.4 i. Kekola kertoi, että lipunmyynti järjestetään tällä viikolla. b. Publiikki i. 7.5 Hakkarainen menee palkitsemaan valitsemme henkilön. c. Grillibileet toukokuussa i. Kekola ja Puoskari järjestävät grillibileet. d. Pääsykoebileet i. Helsingissä, Oulussa ja Rovaniemellä. e. Fuksihärdelli i. Piknik 28.8 ii. LYY:n varjoavajaiset iii. Toipparin avajaiset 31.8 iv. Avajaisbileet 3.9 v. Baarikierros 4.9 vi. Lakimiesliiton tilaisuus 5.9 vii. Grillibileet 6.9 viii. Fuksiaiset Menneet tapahtumat a. Lastun vuosijuhlat

6 15. Toippari 16. Liikunta i. Juhlat menivät mukavasti. b. Hallituksen kevätvirkistys i. Heikot sortuvat elon tiellä. Hauskaa oli niin pitkään kuin sitä jatkui. c. Borenius excursio 19.4 d. Teemabileet i. Excu oli ollut kokonaisuudessaan hyvä. i. Bileet menivät kivasti. Osallistujia oli yllättävän paljon. e. Suurin pudottaja i. Matilainen käy ostamassa kahvakuulan palkinnoksi. f. Kevätkokous i hallituksen vastuu a. Klubimestari 1. Hallitus (paitsi Matilainen) keskustelivat yleisesti vastuuvapauden myöntämättömyydestä. i. Uudeksi klubimestariksi valittiin kevätkokouksessa Teemu Yli- Savola. b. Vuokrausten tilanne c. Inventaario i. Uusia ei ole tullut. i. Yli-Savola tekee inventaario toipparilla 30.4 mennessä. d. Viimeinen siivous ja muutto i aamupäivästä siivotaan ja pakataan kamat. e. Kesän kunnostusviikonloput i. Sovitaan yhdessä täsmäiskuviikonloppuja kesäksi. f. Vallankaappaus Kiinteistöyhtiö Aittatie 3:ssa i. Matilainen kertoi yleisesti, kuinka tulemme kaappaamaan vallan Kiinteistöyhtiö Aittatie 3:ssa. a. Pelisäännöt ensivuodelle

7 i. Kekola tekee pelisäännöt ensi syksyksi. b. Liikuntatilojen vuokrat syksylle i. Kekola hoitaa vuokraukset syksylle. 17. META a. Toimiston loppukevään aukiolot ja vuorot i. Vappuviikolla toimisto pidetään kiinni. ii. Toimistoa pidetään auki yhtenä päivänä viikossa. iii. iv. Viikko 19 Hakkarainen Viikko 20 Talvela v. Viikko 21 Lehto b. Laulukirja i. Khalashte hoitaa laulukirjaluonnoksen seuraavaan kokoukseen. 18. Seuraava kokous a klo 9 Kansankatu 4 b 28, Rovaniemi. 19. Kokouksen päättäminen a. Puheenjohtaja Matilainen päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Julius Matilainen Sihteeri Taru Ahonen