OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS. ARTIKLA RY Pöytäkirja

Transkriptio

1 OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS ARTIKLA RY Pöytäkirja Hallituksen kokous 4/2013 Aika : Maanantai klo Paikka : Lapin Yliopisto, Seminaarisali 9 Läsnä: Jäsenet Toimihenkilöt: Puhe- ja läsnäolo-oikeus: PJ Julius Matilainen Miika Kekola Elen Gomes VPJ Janne Hälinen Irina Svirina Joel Eriksson Taru Ahonen Noora Pohjola Artturi Puoskari Laura Hakkarainen Angela Khalasthe Niina Rytilahti Eero Talvela Katja Lehto 1. Kokouksen avaus a. Puheenjohtaja Matilainen avasi kokouksen klo: 18:05 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus a. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan tarkistaminen a. Lisättiin kohdat: i. 4. Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen ii. 12.d.viii. Toipparin vuokraus 4. Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen

2 a. Matilainen esitti puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntämistä Elen Gomesille ja Joel Erikssonille. Esitys 5. Kulukorvaukset a. Kulukorvauksia ei ollut. 6. Kokouskäytännöt 7. Talous a. Myöhästymissakko i. Matilainen esitti, että myöhästyneet tuovat seuraavaan kokoukseen ruokaa kaikille. Esitys b. Kännykän käytöstä i. Matilainen esitti, että se jonka kännykkä soi kesken kokouksen, joutuu tuomaan seuraavaan kokoukseen ruokaa kaikille. Esitys c. Kokoustauoista i. Matilainen esitti, että jos kokoukset venyvät yli kahden tunnin mittaisiksi, voidaan pitää noin vartin tauko. Esitys a. Rytilahti lähettää lakimiesliitolle laskun työnhakuseminaarin kuluista. b. Rytilahti varaa koko hallituksen lennot Norwegianilta Roschierin tapaamista varten. 8. Valmennuskurssit a. Ilmoittautumisten tilanne b. Opettajat i. Pohjola kertoi ilmottautumisten tilanteesta Helsingissä, Rovaniemellä, Oulussa ja Tampereella. i. Lehto kertoi tulevista haastatteluista. c. Tehtävien tekijöiden haku i. Lehto kertoi, että hakemuksia on tullut. d. Tehtävä ja tiivistelmäpaketti i. Asiasta keskuteltiin yleisesti. e. Markkinointi i. Pohjola kertoi yleisesti Google ja Facebook-mainoksista. ii. Pohjola ottaa Gomesiin yhteyttä Facebook-mainoksen tiimoilta.

3 9. Nettisivut 10. KOPO 11. Digesta a. Matilainen muistutti kaikkia tarkistamaan oman alueensa Artiklan sivuilta. a. Prujut i. Matilainen haluaa viikoksi 7 listan siitä, kuka hallistuslaisista prujuttaa mitkäkin puuttuvat prujut. b. Borenius excu i. Matilainen muistutti Hakkaraista excusta. a. Svirina muistutti kaikkia lähettämään artikkelit hänelle. 12. Tulevat tapahtumat a. Ystävänpäiväsitsit i. Työntekijät keittiöön 1. Hakkarainen, Matilainen, Kekola ja Elina Marttala ovat lupautuneet töihin sitseille. ii. Lipunmyynti 1. Puoskari kertoi, että kaikki ainejärjestöt hoitavat oman lipunmyyntinsä. 2. Matilainen esitti, että Artiklan lipunmyynti järjestetään perjantaina klo 12:00 alkaen. Lipunmyynnistä huolehtivat Puoskari ja Kekola. Esitys iii. Laulunjohtajat b. Haalaribileet 1. Toisena laulunjohtajana toimii Tomi Tanskanen. Toinen laulunjohtajan paikka on vielä avoin. Puoskari selvittää asian. i. Yhteistyöbaari 1. Puoskari kertoi, että Onnelalta ja Tivolilta on tullut tarjoukset. Puoskari esitti yhteistyöbaariksi Onnelaa. Esitys ii. Lipunmyynti

4 1. Puoskari esitti, että liput myytäisiin kolmella eurolla. Ennakkoon ostetuilla lipuilla pääsee jonon ohi. Esitys 2. Ennakkoliput myydään maanantaina klo 12:00 alkaen. 3. Matilainen esitti, että tilataan kuusi julistetta (kolme yliopistolle ja kolme AMK:lle). Talvela ja Puoskari ovat vastuussa julisteista. Esitys iii. Kilpailu 1. Puoskari esitti, että eniten porukkaa omasta ainejärjestöstään tuova ainejärjestö voittaa kuohuviinipullon Onnelasta. Esitys iv. Palkinto v. Esiintyjä c. Laskiainen 1. Palkintona on Onnelan tarjoama kuohuviinipullo. 1. Esiintyjää ei hankita. i. Lumifudis joukkue 1. Kekola kertoi, että Artiklalta on ilmoitettu joukkue kisaan. ii. Pimp my pulkka d. Poronkusema 1. Matilainen esitti, ettemme osallistuisi tapahtumaan. Esitys i. Rastibaarit 1. Puoskari kertoi, että rastibaareina toimivat Legenda, Pubi.fi, Oluthuone, Onnela, Paha Kurki, Amarillo, Uitto ja Rosso. ii. Rastinpitäjien tilanne 1. Puoskari kertoi, että rastiehdotuksia on tullut opiskelijaporukalta Jyväskylästä, Artiklan hallitukselta, LYYn hallitukselta, Ylioppilas kuorolta ja ELSAlta. iii. Julisteet 1. Matilainen ehdotti, että julisteita tilataan 70 kappaletta halvimman mahdollisen tarjouksen mukaan. Esitys

5 2. Hälinen esitti, että Talvela tilaa julisteet torstaihin mennessä. Esitys iv. Palkinnot v. Tiedotus vi. Sillis vii. Sponsorit 1. Eriksson kertoi, että Carita Lehtola on hoitanut palkintojen hankkimista. 1. Eriksson toivoi Poronkuseman markkinointia Facebookissa ja Artiklan nettisivuilla. 2. Svirina kirjoittaa mainostekstin viikon 6 aikana. Talvela päivittää joka keskiviikko nettisivuille ja Artiklan sivuille tapahtumasta. 1. Lehto, Rytilahti, Hakkarainen ovat vastuussa silliksestä. He järjestävät musiikin, ruoan ja juoman sillikselle. Sillis järjestetään ravintola Turkoosissa. 2. Matilainen ehdotti, että yhteisbudjetti sillikselle on 750 euroa. Ravintola Turkoosin vuokra on 240 euroa. Ruokiin ja juomiin jää siis 510 (sis. 100 euroa Kesprolta). Esitys 1. Hälinen kertoi yleisesti sponsorointien tilanteesta. viii. Toipparin vuokraus ix. Pre-party 1. Matilainen esitti, että vuokrataan toippari Turun yliopiston kauppatietelijöille 300 eurolla perjantaista klo 16:00 sunnuntaihin klo 16:00 asti ( ). Esitys 1. Eriksson kertoi, että pre-party järjestetään Oulun Tivolissa Eriksson ja Pohjola menevät myymään lippuja prepartyihin ja Poronkusemaan Khalashte ja Rytilahti menevät mahdollisesti myös. 3. Matilainen esitti, että pre-partyliput myytäisiin ennakkoon 2 eurolla ja ovelta 4 eurolla. Esitys hyväksyttiin 4. Matilainen esitti, että pre-partyissä kisan voittaja saa palkinnoksi Poronkusema-viikonlopuksi hotellihuoneen Rovaniemeltä. Toiseksi ja kolmanneksi tulleet saavat

6 palkinnoksi Poronkusema-passit. Hotellihuone maksetaan pre-partyn tuotoista. Jos tuottoja ei tule tarpeeksi Onnela maksaa hotellihuoneen. Esitys e. Juha Karhun juhlaseminaari i. Toimenpiteet seminaaria koskien ii. Fuksisitsit 1. Pohjola selvittää Fellmansalin varauksen. 1. Sitseille pitää keksiä teema. iii. Haalarimerkki 1. Ideana Karhun 60 v. juhlat. iv. Jatkot f. Yhteiselintapaaminen 1. Järjestetään Pohjanhovissa. i. Matilainen hoitaa asiaa. g. Roschier tapaaminen i. Rytilahti hoitaa lentoliput. h. Lex ry:n vuosijuhlat i. Lexin vuosijuhlille Artiklan hallitusta edustamaan lähtevät Matilainen, Svirina, Puoskari, Hakkarainen, Pohjola ja Talvela. i. Jalot Villit ry:n vuosijuhlat i. Hälinen ja Kekola menevät edustamaan Artiklaa. j. Berliinin reissu 13. Menneet tapahtumat i. Elen Gomes esitti, että Berliiniin lennettäisiin Lennot ja hostelli maksaisivat yhteensä tällä hetkellä noin 250 euroa. Gomes kertoi yleisesti alustavasta aikataulusta. Gomes selvittää erilaisia apurahoja matkaa varten. ii. Matilainen pyysi Gomesia tekemään tiedotteen viikkotiedotteeseen excusta mennessä. a. Riemupiirakka i. Tapahtuma meni kivasti. b. Työnhakuseminaari

7 i. Seminaari ja iltatilaisuus sujuivat mukavasti. 14. Liikunta 15. META a. Kekola kertoi yleisesti suunnitelmista. a. Ainejärjestönauhan hinta i. Ahonen selvittää paljon hinta on ollu aiemmin seuraavaan kokoukseen. b. Toimiston avaimet i. Loput toimiston avaimet jaettiin hallituksen jäsenille ja toimihenkilöille. c. Isäntä/Emäntä haku i. Matilainen esitti, että vuoden 2013 emänniksi valitaan Carita Lehtola ja Maiju Hänninen. Esitys d. Varainkeruutoimikunta haun tilanne i. Hakemuksia ei ole tullut. e. Haalareiden myynti 16. Seuraava kokous i. Hälinen esitti, että haalareiden lunastamiselle säädetään viikon aikaraja (haalarit haettava mennessä), jonka jälkeen haalareiden hakemisesta peritään 5 euron maksu. Esitys ii. Matilainen esitti, että Artiklan haalarit myydään ensisijaisesti vaihto-opiskelijoille hintaan 15 euroa. Esitys a. Maanantaina klo: 18: Kokouksen päättäminen a. Puheenjohtaja Matilainen päätti kokouksen klo: 20:40.

8 Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja, Julius Matilainen Sihteeri, Taru Ahonen