OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS ARTIKLA RY

Transkriptio

1 OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS ARTIKLA RY Hallituksen kokous 14/2013 Aika : Tiistai klo Paikka : Lehtikarintie 18 b 9, 9300 Rovaniemi. Läsnä: Jäsenet: Toimihenkilöt: Puhe- ja läsnäolo-oikeus: VPJ Janne Hälinen Noora Pohjola Sini Alakangas Taru Ahonen Miika Kekola Emilia Santasalo Eero Talvela Elina Marttala Katja Lehto Artturi Puoskari Niina Rytilahti (saapui 18:39) 1. Kokouksen avaus a. Varapuheenjohtaja Hälinen avasi kokouksen klo: 18: Hiljainen hetki a. Vietettiin minuutin hiljainen hetki Artiklan entisen puheenjohtajan, Juho Viljasen muistolle. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus a. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. b. Hälinen esitti, että myönnettäisiin puhe-ja läsnäolo-oikeus 15.a.3 kohdan käsittelemiseksi Emilia Santasalolle, Sini Alakankaalle ja Elina Marttalalle. 4. Esityslistan tarkistaminen a. lisättiin kohdat: i. 11.c Materiaalien lisätilaus ii. 11.d Webropol-kysely iii. 20.b Laulukirja

2 iv. 5. Pöytäkirjojen tarkistaminen 5. Pöytäkirjojen tarkistaminen a. Hyväksyttiin pöytäkirjat 12 ja 13 muutoksitta. 6. Kulukorvaukset a. Lehto hakee korvausta valmennuskurssitarvikkeiden ostosta 48,90e. Korvaus maksetaan. 7. Adressi Juho Viljasen muistolle 8. Toimisto a. Hälinen esitti, että adressi hankitaan Artiklan ja Kaamoksen nimissä. Rytilahti hankkii adressin. Esitys hyväksyttiin. a. Tietokoneen siivoaminen 9. Yritysyhteistyö 10. Talous a. Rovala i. Kaikki luovat työpöydälle oman kansion ja tarkistavat, ettei koneelle jää omaan alueeseen liittyvää sälää. Ahonen siivoaa koneen yleisesti. i. Hälinen selvittää asiaa edelleen. b. Kv-viikko/Sillis-sponsorit c. Op-pankki i. Kekola, Pohjola ja Ahonen kokoontuvat lauantaina lähettämään sponsorointikirjeitä. i. Yksityiskohdista tullaan keskustelemaan myöhemmin pankin kanssa. d. Ensi vuoden yhteistyöbaari i. Puoskari ja Kekola ovat sopineet neuvottelut Onnelan, Doriksen ja Tivolin kanssa. a. Talouskatsaus i. Rytilahti kertoi taloustilanteesta yleisesti. b. Tilintarkastuspöytäkirja i. Palaute 1. Käytiin läpi tilintarkastuspöytäkirja ja siitä saatu palaute.

3 ii. Toimenpiteet 1. Keskusteltiin mihin toimenpiteisiin ryhtyisimme välttyäksemme tilintarkastuspöytäkirjassa esiintyneiltä epäkohdilta tulevaisuudessa. c. Rahastot ja säätiön toiminta sekä laina i. Päätimme esittää kevätkokouksessa, että yhdistyksen rahastot keskitetään säätiön haltuun ja samalla kuitataan niillä säätiön velka. d. Toipparin internet i. Asentaja ei saapunut paikalle. Matilainen on yhteydessä Soneraan. e. Toimiston kassakirjan täyttäminen i. Rytilahti antoi täyttämisohjeita. f. Poronkusema (Onnela) i. Rytilahti on hoitanut laskutuksen. g. Lastu ry:n vuosijuhlat i. Maksettu ja ilmoitettu edustajat. h. Sky hotel Ounasvaara i. Asia on hoidossa. i. Gradunvälitys i. Rytilahti ja Talvela ovat sopineet miten välitys hoidetaan. j. Juoksevat kuukausikulut i. Rytilahti kertoi, että DNA:n puhelinlaskut ovat puolittuneet. k. Pankin vaihtaminen 11. Valmennuskurssit a. Laskutus i. Päätetään siirtää yhdistyksen pankkipalvelut OP-pankkiin. Valtuutetaan Matilainen ja Hälinen tekemään palveluiden siirto. Myönnetään tilinkäyttöoikeudet, verkkopankkioikeudet ja pankkikortit Matilaiselle, Häliselle ja Rytilahdelle i. Laskutus on hoidossa. b. Palkanmaksu i. Maksetaan 19.4.

4 12. Tiedotus 13. KOPO c. Materiaalien lisätilaus i. Lehto esitti, että tilataan 20 kpl: tehtäväpaketteja (92 e), tiivistelmiä (170 e) ja vanhoja tehtäväpaketteja (62 e). Esitys hyväksyttiin. d. Webropol-kysely i. Pohjola kertoi, että Pohjola ja Lehto järjestävät sähköisen palautteen kurssilaisille. He ovat saaneet LYY:ltä tunnukset. a. Tenttiarkisto b. Nettisivut i. Talvela on saanut joitain uusia tenttejä arkistoon ja jatkaa edelleen päivittämistä. i. Talvela kertoi, että palvelintila loppui. Talvela selvittää paljon lisätila maksaa seuraavaan kokoukseen. a. Borenius excursio 19.4 b. Prujut i. Osallistujia on 11. Matilainen odottaa tarkempaa aikataulua Boreniukselta. i. Talvela, Kekola eivät ole prujuttaneet. Ne jotka eivät ole prujuttaneet seuraavaan kokoukseen mennessä, tarjoavat kaikille prujuttaneille vohvelit kahvila 21:ssä. c. Lohinivan tapaaminen 24.4 d. Tutorit 14. Kv-viikko i. Hakkarainen ja Matilainen menevät tapaamaan Lohinivaa opiskelijoilta tulleen negatiivisen palautteen osalta. i. 14 tutoria on valittu. Hankitaan jostain tutorilista. e. Edita kirjasto i. Kirjat ovat saapuneet toimistolle. Ahonen hoitaa kirjat hyllyyn. a. Sillissponsorointi (Fondia) 15. Tulevat tapahtumat i. Ahonen ja Pohjola ovat tehneet loistavaa ajatustyötä.

5 a. Kevätkokous 17.4 i. Esityslista 1. Esityslista on lähetetty viikkotiedotteen mukana jäsenille. ii. Toimintakertomus 1. Kaikki hallituslaiset ovat tutustuneet toimintakertomukseen. iii. Tilinpäätös 1. Esitetään vahvistettavaksi tilinpäätös. iv. Vastuuvapaus 1. Päätettiin esittää kevätkokoukselle, ettei vuoden 2012 hallitukselle myönnetä vastuuvapautta. v. Äänilipukkeet 1. Ahonen vastaa lipukkeista. vi. Toipparin osto ja myynti 1. Mitä me haluamme huomenna esittää ja samalla viedä yhdistystä a. Päätämme esittää kevätkokouksessa, että ostetaan Aittatie 3:n toimitila hintaan max e + Hallituskatu 26 toimitila vaihdossa. 2. Rahoituslaskelma a. Keskusteltiin yleisesti laskelmasta. 3. Esisopimus 4. Aikataulut b. Hallituksen kevätvirkistys 18.4 a. Matilainen ja Hälinen kävivät neuvottelemassa esisopimuksen. a. Pyritään saamaan kaupat tehtyä ja hallinta siirrettyä 1.5 mennessä i. Puoskari ei ole paikalla, joten virkistys aloitetaan Lehdon luota klo 16. c. Eukonvetokisat i. Tapahtuma perutaan vähäisen osallistuja määrän takia.

6 d. Teemabileet i. Bileet pidetään hautajaisteemalla. e. Grillibileet toukokuussa i. Kekola ja Puoskari tarkastelee olisiko bileisiin osallistujia. f. Pääsykoebileet i. Päätetään pitää bileet ainakin Helsingissä ja Rovaniemellä. Mahdollisesti myös Oulussa. g. Fuksihärdelli 16. Menneet tapahtumat 17. Toippari i. Kekola kertoi, että fuksihärdelli alkaa la a. Pykäläviikko 1. Piknik LYY:n varjoavajaiset? 3. Toipparin avajaiset Avajaisbileet Baarikierros Grillibileet Fuksiaiset Fuksiaisten finaali Vaellus i. Pykälän viikolla oli oikein hyvä edustus artisteja ja edustuksella oli hauskaa. b. Interin vuosijuhlat i. Rytilahdella ja Talvelalla oli mennyt hyvin. c. Berliinin reissu i. Reissulle osallistujilla oli kuulemma ollut kivaa. a. Vuokrausten tilanne i. Ei uusia vuokrauksia b. Tarkastusvuorot

7 c. Kesä 18. Liikunta 19. META i. Klubimestari i. Ei vuokrata kesällä a. Pelisäännöt ensivuodelle i. Täytyy tehdä selväksi, että kaikki pääsevät mukaan Artiklan järjestämään liikuntaan. b. Mitä liikuntaa meillä on i. Sähly, lätkä, pesis ja jalkapallo. c. Salibandyvarusteet d. Vaellus i. Nere Niskanen lahjoitti toisen maalivahdin kypärän. i. Puoskari ja Kekola miettivät eri vaellus kohteita ja yhteistyökumppaneita. a. Toimiston loppukevään aukiolot ja vuorot b. Laulukirja 20. Seuraava kokous i. Toukokuun aikana pidetään auki toimistoa kerran viikossa. i. 148 sivua (värillisillä sivuilla), A6 koko 250 kpl hintaan 634,50. Päätettiin tilata laulukirjat. a. Puheenjohtaja tekee kyselyn facebookiin. 21. Kokouksen päättäminen a. Varapuheenjohtaja Hälinen päätti kokouksen klo: 21:50 Pöytäkirjan vakuudeksi Varapuheenjohtaja Janne Hälinen Sihteeri Taru Ahonen