Case SSAB. Hankintatoimen johtaminen /Markus Illikainen

Transkriptio

1 Case SSAB Hankintatoimen johtaminen /Markus Illikainen

2 Sisältö SSAB lyhyesti SSAB:n hankintaorganisaatio (Swe ja Fin) ja hankintatoimen vastuualueet Kategoriajohtaminen ja commodity teamit hankintastrategian luominen Operatiivinen hankintatoimi operatiivinen hankintaprosessi erilaiset tilaustyypit Haasteita ja mahdollisuuksia 2

3 SSAB lyhyesti 57 MILJARDIN KRUUNUN liikevaihto vuonna 2015 Teräksenvalmistusta jo vuodesta työntekijää 50 maassa Vuosittainen terästuotantokapasiteetti: 8,8 MILJOONAA TONNIA LIIKETOIMINTAMME: SSAB Special Steels, SSAB Europe, SSAB Americas, Tibnor, Ruukki Construction

4 Tuotantolaitokset Pohjoismaissa 1 Luulaja Teräksen valmistus, suurin masuuni (2,3 milj. tonnia) 2 Raahe Kvarttolevyt ja nauhatuotteet, integroitu tehdas,jolla tehokas energiajärjestelmä (2,6 milj. tonnia) 1 3 Hämeenlinna Erikoistunut pinnoitettujen terästen valmistukseen (1,2 milj. tonnia) 2 4 Borlänge Kuumavalssatut ja kylmävalssatut lujat teräkset (2,6 milj. tonnia) Oxelösund Teräksen valmistus, raskaat levyt SSAB Special Steels Muut tuotantopaikkakunnat Pinnoituslinjat Putkitehtaat 4

5 SSAB:n hankintaorganisaatio

6 6

7 Hankintatoimen vastuualueet (1) Raaka-ainehankinta Teräksen valmistuksessa tarvittavat seos- ja lisäaineet Logistiikan järjestäminen raaka-ainekuljetuksille Vastuualueena Pohjoismaat Tuotantoon liittyvät hankinnat Esim. sähkö, pakkausmateriaalit, kaasut, polttoaineet Strateginen hankintaosasto, vastuualueena pohjoismaat Epäsuorat hankinnat Eivät liity suoraan tuotantoon, mutta mahdollistavat tuotantolaitosten toiminnan. Esim. siivous- ja ravitsemuspalvelut, koulutuspalvelut, suojavarusteet, työvaatteet, toimistotarvikkeet Strateginen hankintaosasto, vastuualueena pohjoismaat 7

8 Hankintatoimen vastuualueet (2) Kunnossapitohankinnat Kunnossapitoon liittyvät laitteet, tarvikkeet, varaosat ja palvelut Strateginen hankintaosasto, omat vastuuhenkilöt Suomessa ja Ruotsissa lukuunottamatta Metallurgy Unique Equipment, jossa yhteinen vastuuhenkilö Investointihankinnat Investointiprojekteihin liittyvät hankinnat Tehdaskohtaiset vastuuhenkilöt Operatiivinen hankinta Operatiivisten ostotehtävien hoitaminen Epäsuorat, tuotantoon liittyvät ja kunnossapitohankinnat Jaettu hankintaryhmiin samoilla periaatteilla kuin strateginen hankintatoimi 8

9 Hankintatoimen vastuualueet (3) Hankinnan kehitysosasto hankintatoimeen liittyvät yhteiset kehityshankkeet tukee hankintakategorioita erilaissa projekteissa hankintaorganisaation sisäiset koulutukset Business analysis SSAB:n hankintatoimen analyyttinen ja strateginen tukeminen Tähän mennessä tärkeimpänä tehtävänä ollut hankintatoimen synergiaohjelman vetäminen 9

10 Kategoriajohtaminen ja hankintastrategian luominen

11 Commodity team -ajattelu Hankintaorganisaatio jaettu hankintaosastoihin ja edelleen pienempiin hankintakategorioihin Commodity Managerin vetämä commodity team vastaa kyseisen hankintakategorian toiminnasta Ratkaisevan tärkeää, että commodity teamin jäsenillä on kykyä ja valtuudet tehdä ja toimeenpanna commodityn toimintaa edistäviä päätöksiä Roolit: Commodity Manager Kokonaisvastuu Operatiivinen hankinta Poikkeamien havainnointi ja raportointi Operatiiviset ostotehtävät Sisäinen asiakas Poikkeamat, reklamaatiot, parannusehdotukset Tekninen asiantuntijuus 11

12 Miksi commodity teamit? Sisäisen asiakkaan ja hankintatoimen yhteistyön parantaminen Parhaan kaupallisen ja teknisen tiedon yhdistäminen ja hyödyntäminen Tukee TCO-ajattelun toteuttamista käytännössä Foorumi, jossa tuodaan esille poikkeamat ja parannusehdotukset Tukee jatkuvaa parantamista Tehdään commoditya koskevia tärkeitä päätöksiä Toimittajavalinnat, hankintastrategia jne. Jäsenillä kyky ja valtuudet tehdä ja toimeenpanna päätöksiä Tukee commodity manageria hankintastrategian luomisessa, kehittämisessä ja käytännön toteuttamisessa 12

13 Hankintastrategian luominen (1) Hankintastrategiat luodaan erikseen kullekin hankintakategorialle Kategoriajohtamisen seurauksena hankintaorganisaatio pystyy paremmin vastaamaan loppuasiakkaan tarpeisiin, haluisiin ja toiveisiin sekä yhdistämään ne toimitusketjun tarjoamiin mahdollisuuksiin. (O Brien 2009) Hankintastrategiassa määritellään hankintaryhmälle tavoiteltava tulevaisuuden tila, tavoitteet, strategia ja kehityshankkeet/-aloitteet tavoitteet tukevat tulevaisuuden tilan saavuttamista, konkreettisia ja mitattavissa olevia strategia kuvaa, miten tavoitteeseen pyritään hankkeet/aloitteet konkreettisia toimia, joilla strategiaa toteutetaan Future state: Common, cross site, contracts for all services Target: Reduce number of service suppliers with 30 % Strategy: Consolidate service contracts Initiative: Conduct sourcing process and chose suppliers for new, consolidated service contracts 13

14 Hankintastrategian luominen (2) Hankintastrategian muodostaminen lähtee sisäisen ja ulkoisen ympäristön asettamien vaatimusten analysoimisesta Hankintakategorian ja organisaation asettamat sisäisten vaatimusten analysointi: commodity teamin tarjoama informaatio TCO-analyysit Spendianalyysi Vehicles Finland Spend Analysis

15 Hankintastrategian luominen (3) Ulkoinen markkina-analyysi: toimittajien kartoittaminen ja liiketoiminta-analyysien tekeminen liikevaihto, liikevaihdon muutos, tilikauden tulos, liikevoitto, henkilöstön lukumäärä, omavaraisuusaste, markkinaosuus jne. Tulosvaikutus Pullonkaulatoimittaja Volyymitoimittaja Rutiinitoimittaja Toimitusriski Strateginen toimittaja 15 markkina-ajurien ja trendien analysoiminen esimerkiksi muutokset raaka-ainehinnoissa segmentointi, toimittajien luokittelu Kraljicin portfoliomalli (ylempi) voimasuhdenelikenttä (alempi) Ostajan valta Ostajan dominanssi Molemminpuolinen riippumattomuus Toimittajan valta Molemminpuolinen riippuvuus Toimittajan dominanssi

16 Operatiivinen hankintaprosessi

17 Operatiivinen hankintaprosessi 17

18 Ostotilaukset Tilaukset luodaan järjestelmässä joko manuaalisesti tai automaattisesti Erilaiset tilaustyypit tavallinen ostotilaus automaattitilaus kotiinkutsutilaus puitesopimukset e-hankinnat 18

19 Ostotilaukset Tavallinen ostotilaus Luodaan manuaalisesti SAP-järjestelmässä (Suomi) tai IFS-järjestelmässä (Ruotsi) Perustuu sisäisen asiakkaan luomaan tilauskehotteeseen tai järjestelmän antamaan hankintaimpulssiin Automaattitilaus Varastonimikkeille, jotka kuuluvat SAP sopimuksen alle Tilaus lähtee sopimustoimittajalle automaattisesti välittömästi tai määräajoin Kotiinkutsutilaus Liittyvät myös SAP sopimuksiin, myös muut kuin varastonimikkeet Tilaus lähtee sopimustoimittajalle välittömästi Puitesopimukset Luodaan manuaalisesti SAP-järjestelmässä, eivät liity tilauskehotteeseen Pääasiassa palvelutilauksia Yleensä tuntityösopimuksia E-hankinnat Tilaukset suoraan toimittajan katalogista 19

20 SSAB:n hankintatoimen haasteet ja mahdollisuudet

21 SSAB:n ja Rautaruukin yhdistäminen tuonut mukanaan haasteita ja mahdollisuuksia Suurimmat haasteet ja mahdollisuudet liittyvät yhdistymisen tuomien synergiaetujen täyteen hyödyntämiseen Lisäksi terästeollisuuden globaalit haasteet jatkuva kustannuspaine ja laadullinen paine Miten haasteisiin vastataan? parhaiden käytäntöjen tunnistaminen ja hyödyntäminen koko organisaatiossa esimerkiksi operatiivisen hankinnan P2P-projekti maakohtaisten sopimusten yhdistäminen organisaatiorajat ylittävä, eri toimintojen, paikkakuntien ja maiden välinen yhteistyö ennakoiva hankintatoiminta säännöllinen ja aktiivinen kilpailutus vaihtoehtoisten ratkaisujen etsiminen esimerkiksi e-hankinnan tarjoamat mahdollisuudet 21

22 Järjestelmätason haasteet Suomessa ja Ruotsissa käytössä eri järjestelmät Suomessa SAP Ruotsissa IFS, sopimukset tallennettu Aribaan, joka oli käytössä aiemmin Eri järjestelmien käyttö rajoittaa maiden välistä yhteistyötä Strateginen hankintatoimi toimii pääasiassa pohjoismaisella laajuudella lukuunottamatta kunnosapito- ja investointihankinnat tilaukset tehtävä kuitenkin aina maakohtaisen järjestelmän kautta Operatiivinen hankintatoimi maakohtainen paljon hyötyjä, mm. tutut sisäiset asiakkaat, tehtaat, paikalliset toimittajat yhteisellä järjestelmällä voitaisiin saavuttaa joitain etuja, kuten tuuraaminen maarajojen yli siirtyminen entistä pienempään tekniseen vastuualueeseen, pohjoismainen laajuus 22 àkäynnistymässä projekti hankintatoimen yhteisestä ERP-järjestelmästä IT-osaston johtama projekti, jossa mukana myös hankintatoimen kehitysosasto

23