Loimaan kaupunki Puistokadun päiväkoti Tarjouspyynnöstä esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset

Transkriptio

1 Loimaan kaupunki Puistokadun päiväkoti Tarjouspyynnöstä esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset No Kysymys Vastaus Aiheuttaako muutoksen tarjouspyyntöön 1 Riittääkö tarjoajan RatingAlfa A? Kyllä. Tarjoupsyynnössä ilmoitettuja kelpoisuusvaatimuksia muutetaan tältä osin. Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä (A). Tarjoukseen liitettävä selvitys: - Suomen Asiakastieto Oy:n tarjoajaa koskeva Rating Alfa yritysraportti tai muun luottolaitoksen (ei pankin) lausunto Kyllä, tämä on muutos tarjouspyynnössä esitettyihin. Tämän johdosta hankinnasta on tehty korjausilmoitus Hilma ilmoituskanavaan Tuleeko mahdollisten aliurakoitsijoiden tilaajavastuutiedot toimittaa teille jo tarjousvaiheessa? Ei tarvitse toimittaa tarjouksen yhteydessä. Päätoteuttaja vakuuttaa, että on tarkistanut tiedot tarjousvaiheessa ja ennen sopimuksen allekirjoitusta esittää ko. todistukset aliurakoitsijoiden osalta. 3 Voiko tarjouksen liitteenä toimitettava referenssiluettelo sisältää kolmen vuoden vaatimuksen lisäksi myös muita kohteita, kuitenkin siten, että vaadittavat kolmen vuoden referenssit on korostettu listasta? Kyllä voi, mikäli kolmen vuoden referenssit on korostettu 4 Tarjouspyynnössä on hahmoteltu päiväkotia tontille, onko sijainti sidottu vai voiko sijaintia tai rakennuksen muotoa jossain määrin muuttaa? Tai siis käyttää tonttia laajemmalta osalta kuin tarjouspyyntöön merkitty? Tarjouspyynnnön liitteessä 3 (asemakaava) on varsinainen tontti on merkitty punaisella ja ympäröivät viheralueet sinisellä. Päiväkoti tulee sijoittaa punaisella merkitylle alueelle. Tarjoaja tulee tarjota tontille soveltuvaa rakennusta, joka täyttää tarjoupsyynnössä ja sen liitteissä kuvatat vaatimukset ja toiminnallisuudet. Rakennuksen muotoa ei ole määritelty tarjouspyynnössä ehdottomaksi vaatimukseksi. 1

2 Tilaohjelmassa mainitaan 2 kpl 10 neliön siivoustiloja, toimintakaaviossa on kuitenkin vain 1 ja vaade 1% hyötyalasta; mitä näistä noudatetaan? Toimiiko siivoustilassa myös jossain määrin varastointia, esim. pehmopaperit, saippuat tmv vai käytetäänkö tähän varastointiin keskusvarastoa tai wc-tilojen kaappeja? Tilakaavio (liitteessä2) on suuntaa antava ja sen tarkoitus on selventää hankinnan kuvauksessa ja rakentamisen vaatimuksissa kuvattuja asioita. Siivoustiloissa tullaan varastoimaan saippuoita, pehmopaperita ym. siivous ja saniteettihuollossa tarvittavia tuotteita. Yksi iso siivouskeskus (johon mahtuu lattianhoitokone, pyykkikone ja kuivuri ym.), ja 2 pientä siivouskomeroa (johon mahtuu siivousvaunu+ käsipaperisäkki) ryhmien läheisyydessä (kiinteistön ääripäissä) vastaa tarpeisiin. 6 Jakelukeittiön osalta, tuleeko 40 neliöön mahtua sekä keittiötila, keittiön varastot 3+3 neliötä, siivous ja keittiöhenkilökunnan sostila? Vai voiko siivouksen ja keittiöhenkilökunnan sostilat yhdistää? Siivouksen ja keittiöhenkilökunnan sosiaalitilat voivat olla samassa kuin koko muunkin henkilökunnan sosiaalitilat ovat. 7 Tilaohjelmassa ja pohjakaaviossa neuvottelutila ja taukotila ovat kaksi tilaa, tekstiosuudessa mainitaan, että henkilökunnan tila on myös taukotila ja neuvottelutila; kumpaa noudatetaan? Tai voisiko yhdistää neuvottelutilaa ja pienryhmätilaa? Henkilökunnan taukotila ja neuvottelutila voivat olla samassa tilassa. Neuvotelutilaa ja pienryhmätilaa ei voida yhdistää. Tarjojan ei tarvitse pidättäytyä pohjakaavion tilasijoitteluun. Tarjousten laadullisessa arvioinnissa tilaaja arvioi tilaratkaisun toimivuutta. (ks. tarjouspyynnön liite 10) 8 Tekstiosuudessa mainitaan että tulee olla 2 varastotilaa, pienempi ja ns. keskusvarasto; tilaohjelmassa joka ryhmällä on 5 neliön varasto+salin/verstasvarasto+liinavaatevarasto+keskusvarasto; pohjakaaviossa vielä eri tavoin; mikä toivottavin? 1 varasto/2 ryhmää+ liinavaate-, keskusvarasto + salin leluvarasto/verstasvarasto voisi olla sopiva yhdistelmä? Kaikilla ryhmillä tulee olla varastotila, joka voi olla 3 neliötä tai suurempi. Lisäksi tarvitaan keskusvarasto ja liinavaatevarasto. Tarjoajan ei tarvitse pidättäytyä pohjakaavion tilasijoitteluun. Tarjousten laadullisessa arvioinnnissa tilaaja arvioi tilaratkaisun toimivuutta (ks. tarjouspyynnön liite 10) 2

3 Tilaohjelmassa eikä pohjakaaviossa ole varattu lainkaan teknistä tilaa; rakennus tulee kuitenkin varustaa ilmavaihtolaitteisto(i)lla, lämmityslaitteistolla ja/tai sen säätölaitteistolla, sähkö- ja automaatioasennusten laite- ja keskustiloilla? Paljonko näihin on käytettävissä? Tilaohjelma ja tilakaavio ovat suuntaa antavia luonnoksia joiden tarkoitus on selventää tilaajan tahtotilaa. Tarjoajan tulee suunnitellat tilat siten että niihin sisältyvät kaikki tarvittavat toiminnot ja tilat sekä päiväkotitoiminnan, kiinteistön tekniikan ja huollon ym. tarpeisiin. 10 Toteuttaja/urakoitsija hankkii rakennusluvat -sisältääkö tämä myös rakennuslupamaksut, vai maksaako tilaaja rakennuslupamaksun + muut maksut kuten paikan merkitseminen, tarkastukset jne? Urakoitsijalle kuuluvat myös kaikki rakennuslupaan liittyvät maksut ja tarkastus sekä merkintä kustannukset. Hinnat löytyvät osoitteesta: 11 Vaateena on sokkelin näkyvä osa 500mm, onko se pakollinen vai riittääkö 400mm maan ja puuverhouksen välille? Mitä korkeampi sokkeli ->sen haastavampi toteuttaa esteettömyys - > pidemmät luiskat jne. 400 mm sokkeli hyväksyttään, mutta tavoitteena on 500 mm sokkeli. Tämä on muutos tarjoupsyynnön. 12 Tuleeko jossain, esim. henkilökunnan taukotilassa tai jossain ryhmäntilassa olla liesi tai liesitaso+uuni esim. lasten leivontahetkiä tai askartelun uunitarpeita varten? Tai sijoittuuko sellainen toiminta verstaaseen/pajaan? Henkilökunnan taukotilassa tulee olla pienoiskeittiövarustus, johon sisältyy liesi jossa on uuni. Tarkennus tarjoupsyynnön 13 Tilaohjelmassa kukin viidestä ryhmästä on yhtä suurelle lapsimäärälle mitoitettu; tekstiosiossa kuitenkin puhutaan erikseen pienten lasten osastoista, (joissa 0-3 vuotiaita + vaippahuolto) voidaanko näiden osastojen kokoa pienentää jos tilatarpeet näin vaativat (max 1200kem) toteutuakseen, kun lapsimäärä on pienempi? Tekstien mukaan 2 osastoista on 0-3 vuotiaille varattuja? Osastojen kokoa ei voi oleellisesti pienentää. Tilojen toimivuus ja ryhmien sijoittelun muuntojoustavuus tarkoittaa sitä että ryhmätilat ovat ns. tasaarvoisia ja käytännössä voidaan toimia hyvin joustavasti lapsiryhmien sijoittelussa. Tarjousten laadun arvioinnissa huomioidaan mm. muuntojoustavuutta (ks. tarjouspyynnön liite 10). 3

4 Tuleehan myös kosteiden tilojen seinien verhousmateriaali olla laatta? Kosteiden tilojen lattiamateriaaliksi on määritelty mahdollisimman suuri laatta; tiloissa kuitenkin kaatoja ritiläkaivoihin ja lattiakaivoihin, vai tuleeko käyttää ns. reunakaivoja tai ovikaivo-tyyppisiä ratkaisuja joissa kaato yhteen suuntaan? Kosteiden tilojen lattioiden tulee olla laattaa, tarjoaja voi itse määritellä laatan suuruuden ja miten kaadot sekä lattiakaivot toteuttaa. Kosteiden tilojen seinämateriaaliin ei tarjouspyynnössä ole otettu kantaa. Tarjousten laadun arvioinnissa huomioidaan tarjoukseen sisältyvien materiaalien laadukkuus (ks. tarjouspyynnön liite 10) 15 Tarjouksen tulee sisältää kuulutus/keskusradio; tarvitaanko myös äänentoistolaitteisto salin käyttöä varten? Salissa pidetään päiväkodin yhteisiä hetkiä, esityksiä, lauluhetkiä ja juhlia. Salissa tulee tarvittaessa voida myös ruokailla. Sali varustetaan esitystekniikalla, joka sisältää äänentoistolaitteet ja dataprojektorin sekä valkokankaan. (tarjoupsyynnön sivu 4) 16 Projektiorganisaatio; miten laajalti tulee selvittää, mukaan myös laskutus/toimistohenkilöstö? Tarjouksessa tulee selvittää projektiin suoraan osallistuvien ja vaikuttavien henkilöiden pätevyydet. Tukipalveluhenkilöstöä ei tarvitse selvittää. 17 Vaatimus 10; asetatteko laadun valvonnasta vastaavalle henkilölle pätevyysvaateita ja tuleeko olla eri henkilö kuin vastaava työnjohtaja vai voiko olla myös sama? Kyllä, laadun valvonnasta vastaavan henkilön tulee olla eri henkilö kuin vastaava työnjohtaja. Laadun valvonnasta vastaavalla henkilöllä tulee olla kokemusta ja näyttöjä rakentamisen laadunvalvonnasta ja riskienhallinnasta. Tarkennus tarjoupsyynnön Tarjouspyyntö materiaalissa liitteessä 1 Rakentamisen vaatimukset. luonnosvaiheessa suunnittelija laatii julkisivuista kaksi vaihtoehtoista suunnitelmaa, joiden perusteella tilaaja tekee päätöksen. Tarkoittaako tämä, että jo luonnoksessa tarjousvaiheessa täytyy olla 2 eri julkisivu vaihtoehtoa, vai riittääkö tarjoukseen yksi versio? Tarjoukseen riittää yksi julkisivu luonnos. Koska kyseessä on elementtirakenteinen päiväkoti, niin otetaanko suunnittelussa ja toteutuksessa huomioon rakennuksen mahdollista siirtokelpoisuutta tai muokattavuutta? Tilaajalla ei ole suunnitelmia siirrolle tai muokkaukselle. Näitä tekijöitä ei arvioida tässä hankinnassa. 4

5 Sitoutuuko hankintayksikkö leasingin jäännösarvoon, vai jääkö siitä jonkinlaista riskiä urakoitsijalle? Hankintayksikkö sitoutuu jäännösarvoon, eikä urakoitsijalle jää riskiä. 21 Mikäli urakoitsija joutuu antamaan takaisinostositoumuksen, niin minkälaisen vakuuden kunta tästä vaatii (esim. pankkisitoumus) Urakoitsija ei joudu antamaan takaisinostositoumusta. 22 Eli huonekortissa ensimmäisellä sivulla on ilmoitus- tai korkkitaulu/kiinnityspintaa 20 m2 onko se todellinen vai painovirhe? 20 neliötä kiinnityspintaa on painovirhe, pitäisi olla 4 neliötä. Tämä on tarkentava korjaus tarjouspyyntöön. 23 tuleeko tarjouksessa olla mukana energiatodistus vai vain u- arvot rakennuksesta? Ei vaadita energiatodistusta tässä vaiheessa. U-arvot riittävät tarjouksessa. Kyllä. Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi luovutettu KVR-urakka muodolla rakennettu paiväkotihanke viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tarjoukseen tulee liittää: - referenssiluettelo, josta käy ilmi vastaanotetut päiväkotikiinteistöt, joiden vastuu urakoitsijana tarjoaja on toiminut viimeisen kolmen vuoden aikana. 24 Onko tarjoajalla oltava referensssejä päiväkotirakentamisesta KVR-urakkana? Referensseistä on ilmoitettava seuraavat tiedot: rakennuksen nimi ja käyttötarkoitus, sijainti, valmistumisvuosi ja rakennuksen koko sekä tieto urakkamuodosta, lisäksi tilaajan yhteystiedot, keneltä voidaan halutessaan tarkistaa referenssin laatu., tarkennus tarjouspyynnön 5