Toimintasuunnitelma 2017

Transkriptio

1 Stadin Nuorisoseurat Toimintasuunnitelma 2017 Johdanto Stadin Nuorisoseurojen tehtävänä on toimia alueen nuorisoseurojen lähitukena, viestinviejänä liiton ja paikallistason välillä, nuorisoseuralaisuuden äänitorvena Helsingissä sekä nuorisoseurojen lähipalvelujen tuottajana. Stadin Nuorisoseurat innostaa, kannustaa, tukee ja mahdollistaa seurojen toimintaa. Suomen Nuorisoseurat ry:n strategia ja kolmivuotisohjelma ohjaavat Stadin Nuorisoseurojen toimintaa. Vuoden 2017 aikana Stadin Nuorisoseurat ry:lle tehdään myös oma strategia toimintaa terävöittämään. Osana Stadin Nuorisoseurat ry:n toimintaa on Munkkivuoren Nuorisotalo, jonka toiminnasta Stadin Nuorisoseurat vastaa Helsingin kaupungin tehdyn kumppanuussopimuksen perusteella. Helsingin Kaupunki kilpailuttaa Munkkivuoren Nuorisotalon toiminnan vuoden 2016 lopulla. Mikäli Stadin Nuorisoseurat ei voita kilpailutusta, Munkkivuoren Nuorisotalon osalta toimintasuunnitelmaa tarkastetaan keväällä. 1. Kulttuuri-, harrastus- ja kansainvälinen toiminta Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja - tehtävät Kerhotoiminnan käynnistäminen ja tukeminen Osallistutaan eri harrastusalojen yhdessä seurojen kerhojen organisointiin Helsingissä.. toimii opettajien/ohjaajie n esimiehenä ja seurat vastaavat sisällöistä Tavoite 12 eri harrastusryhmää joissa yhteensä 150 alle 29-vuotiasta nuorisoseuralaista 1

2 Luodaan malli ja autetaan seuroja matan kynnyksen kerhojen perustamiseen joko luova lava toimintana tai knoppi-kerhona. Kevät yhdessä jäsenseurojen Käynnistää 10 uutta kerhoa, joissa 100 uutta alle 29-vuotiasta jäsentä. Kannustetaan seuroja perustamaan Tempoa Tenaviin musiikkiliikuntaryhmiä. Käynnistää 2 uuteen seuraan tempoa tenaviin toimintaryhmiä. Autetaan seuroja järjestämään luova lava lapsille päiväleirejä, joista tavoitteena on saada uusia lapsia mukaan luova lava kerhotoimintaan. Kevät ja kesä Tavoitteena, että Stadin Ns:n lisäksi leiri järjestetään kolmessa paikallisseurassa. Järjestetään koulun jälkeistä lakisääteistä iltapäivätoimintaa lapsille Munkkivuoren nuorisotalolla. Järjestetään vauvasirkusryhmiä. Tuotetaan seurojen käyttöön opas toiminnasta. ja ip-työntekijät /o hjaaja Kerhossa on 30 lasta. Ryhmiä järjestetään 5 kappaletta. Opas julkaistu. Vastataan Munkkivuoren nuorisotalon toiminnasta. Talon toiminnasta laaditaan erillinen toimintasuunnitelma. Nuorisotyöntekijät Nuorisotalo toimii Munkkivuoren alueiden toimintakeskuksena Kuvaa! kurssi Järjestetään kolme lyhytkurssia nuorille valo/videokuvauksesta. Kurssit järjestetty Ohjaajakoulutus Knoppi-perusohjaajakoulutus yhteistyössä Etelä-Hämeen jakso Lahti jakso Helsinki /o hjaaja Tavoitteena 16 uutta alle 29-vuotiasta ohjaajaa palautteen keskiarvo 3 asteikolla 1-4. Knoppi Pro- ohjaajakoulutus Luova Lava ohjaajille Kevät toiminnanohjaaja Kaikki noin 30 Luova Lava ohjaajaa käy koulutuksen Knoppi kouluttajakoulutus /o hjaaja Uudenmaan alueelta osallistuu koulutukseen 2 henkilöä Leiriohjaajakoulutus Sysmässä 4.6. Kaikki noin 10 leiriohjaajaa joista 4 on alle 29- vuotiaita osallistuu koulutukseen 2

3 Vauvasirkusvirikekurssi ohjaajille Koulutukseen osallistuu 10 kurssilaista palautteen keskiarvo 3 asteikolla 1-4 Sirkusvirikekoulutus Koulutukseen osallistuu 10 kurssilaista palautteen keskiarvo 3 asteikolla 1-4 Kouluikäisten tanssivirikemateriaalikurssi Koulutukseen osallistuu 10 kurssilaista palautteen keskiarvo 3 asteikolla 1-4 Startti- ja virikekurssit Järjestetään seurojen tarpeen mukaan tanssin ja teatterin starttikursseja. Koulutukseen osallistuu 10 kurssilaista Harrastusalakohtaiset ohjaajakoulutukset Tiedotetaan osaamiskeskusten järjestämistä harrastusalakohtaisista ohjaajakoulutuksista. Ohjaajahuolto Järjestetään ohjaajien olohuone ohjaajaa osallistuu vuoden aikana harrastusalakohtaisiin koulutuksiin 15 ohjaajaa osallistuu tapaamiseen palautteen keskiarvo 3,5 asteikolla 1-4 Järjestetään ohjaajien ja luottamishenkilöiden koulutus- ja virkistysmatka Hämeen 30 henkilöä osallistuu Tanssi- ja teatteritoimijoiden tapaamiset Järjestetään Etelä-Hämeen ja osaamiskeskusten yhteistyössä harrastusalakohtaiset ohjaajatapaamiset toiminnanohjaaaja Hämeen Tapaamisiin osallistuu 15 henkilöä Tapahtumat Suomi sata Kannustetaan seuroja hakemaan suomi sata avustusta ja keräämään nuorilta tarinoita /o hjaaja yhdessä alueen seurojen Tapahtumia järjestetään Helsingissä 3 ja tarinoita kerätään 100 kpl Tanssiralli Järjestetään maakunnallinen lasten ja nuorten 8.4. Hämeen ja tanssin osaamiskeskuksen Katselmukseen osallistuu lasten ja nuorten 8 ryhmää Uudeltamaalta 3

4 Luova lava lapsille -leirit Tavoitteena on järjestään 20 kpl luova lava lapsille päiväleirejä Helsingissä / ohjaaja Leireille osallistuu 220 lasta. Leiriläisiltä kerättävän palautteen keskiarvo on 3 asteikolla 1-4 Lasten kesäleiri Naumissa Järjestetään perinteinen telttaleiri yhteistyössä Etelä-Hämeen Hämeen Leirille osallistuu 50 lasta keskiarvo on 3 asteikolla 1-4 Lasten ja nuorten kulttuurisen nuorisotyön toimintapäivät Järjestetään poikkitaiteelliset toimintapäivät Munkkivuoressa kaikille alueen lapsille ja nuorille. Iltapäivätoiminnan alueelliset tapahtumat Alueen iltapäiväkerhot järjestävät yhteisiä alueellisia tapahtumia kerhoon osallistuville lapsille ja heidän perheille kevät ja syksy IP-työntekijät Tapahtumaan osallistuu 200 alueen lasta, nuorta ja vanhempaa Yhteistyö alueen iptoimijoiden tiivistyy Valtakunnalliset tapahtumat Folklandia Hki-Tallinna Lasten Kalenat Kansantanssin kääntöpiiri Tanssimania Teatterilaiva Kannustetaan seuroja osallistumaan liiton tapahtumiin Syksy 50 henkilöä osallistuu Uudeltamaalta 150 henkilöä osallistuu Uudeltamaalta 2 henkilöä osallistuu 30 henkilöä osallistuu Uudeltamaalta 20 henkilöä osallistuu Uudeltamaalta Kannustettu Osallistumme järjestön iltapäivätoimintaverkon työskentelyyn ja iltapäivätoiminnan kehittämiseen Nuori tapahtuma /o hjaaja Osallistuttu Osallistuttu Tiedotuksen keinoin tuodaan seurojen tietoon kansainvälisen toiminnan mahdollisuuksia. 4

5 Tuetaan seuroja osallistumaan CIMO:n Youth in action ohjelman mahdollisuuksiin. 2. Järjestötoiminta Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja -tehtävät Päivitetään toimintatiedot ja yhteystiedot: Aluetoimisto huolehtii, että mennessä nuorisoseurarekisterissä on kaikkien jäsenseurojen luottamushenkilöiden ja ohjaajien ajantasaiset yhteystiedot. Tavoite Kaikkien tiedot ovat ajantasaiset Puheenjohtajat ja sihteerit 100% Aluetoimisto huolehtii, että seurojen toimintatiedot on palautettu nuorisoseurarekisteriin mennessä Palautusprosentti 100% Tuetaan seuroja jäsenrekisterin käytössä. Vapaaehtoistyön palkitseminen Valtakunnallisten tunnustusten esitykset Aluetoimisto tekee esityksiä valtakunnallisten tunnustusten saajista alueelta. Maakunnalliset tunnustukset Paikallisilta toimijoilta kerättyjen esitysten perusteella valitaan vuoden nuorisoseura, vuoden nuorisoseuralainen, vuoden ohjaaja sekä vuoden hermanni/hermanska Ansio- ja tunnustusmerkkien jako Aluetoimisto kannustaa paikallisia toimijoita hakemaan merkkejä puoltamalla näitä. Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen: 5

6 Seurakäynneillä kootaan järjestötalkoo- ja vapaaehtoistyön hyviä käytänteitä. Kerätty materiaali tulee osaksi valtakunnallista kehittämisaineistoa. Tarjotaan tarpeen mukaan järjestötyötä tukevaa koulutusta mm. järjestyksenvalvojakurssi, ensiapukurssi Seurakäynnit Toteutetaan vuoden aikana alueelliset seurakäynnit Kevät 21 seuraa osallistuu alueellisiin tapaamisiin Tehdään seurakäynti kaikkiin Helsinkiläisiin seuroihin, joissa on lasten ja nuorten toimintaa. 100% tavattu seuroista Joka seuraan ollaan ainakin kerran vuodessa yhteydessä jollakin tavalla esimerkiksi soittamalla tai sähköpostilla. Kuullaan ja kuunnellaan seurojen tarpeita ja haasteita. Puolletaan seurantaloavustushakemuksia järjestön strategian mukaisesti. Valtakunnalliset koulutustapahtumat Työntekijät osallistuvat työntekijäpäiville ja liiton valtuuston kokouksiin tai muihin koulutustilaisuuksiin. ja ohjaaja 3. Viestintä ja vaikuttaminen Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja -tehtävät Laaditaan viestintä- ja Kevät markkinointisuunnitelma. Tavoite Suunnitelma laadittu. Viestintää tehdään viestintästrategian mukaisesti. Kaikessa viestinnässä noudatetaan ohjeistusta. 6

7 Aluetoimistolla ja seuroilla on käytössä liiton yhtenäinen graafinen ilme. Seuroja kannustetaan, tuetaan ja autetaan graafisen ilmeen. Kevät yhdessä mediaassistentin ja tiedottajan Graafinen ilme käytössä. Julkaistaan 4 Uutismaa lehteä yhdessä Etelä-Hämeen nuorisoseurojen. 13.2, ja yhdessä mediaassistentin ja Etelä-Hämeen Lehti ilmestynyt. Julkaistaan sähköinen Uutismaa tiedotetta 11 kertaa vuoden 2017 aikana. Julkaistaan kuun 25 päivä paitsi heinäkuu Sähköinen Uutismaa - tiedote menee kaikille Uudenmaan luottamushenkilöille, joiden osoite löytyy rekisteristä. Lähetetään kaksi kertaa vuodessa ohjaajatiedote postitse Syyskuu ja tammikuu Ohjaajaposti lähtee 150 osoitteeseen Huolehditaan Internet sivuille ajankohtaiset tiedot toiminnasta. /ohjaaja Sivut ovat ajan tasalla. Huolehditaan Facebook sivuille ajankohtaiset tiedot toiminnasta. yhdessä muiden työntekijöiden Julkaistaan vähintään joka viikko jotain. Tuetaan seuroja viestinnän toteuttamisessa, omien www-sivujen ja Facebookin käyttöönottamisessa. Seuroja tuettu. Tuotetaan kesäteatteriesite keväällä Toukokuu Esitteessä on vähintään 6 kesäteatterin ilmoitus. Sisäisessä viestinnässä hyödynnetään järjestön intranettiä. Nuora käytössä. Osallistutaan tarpeen mukaan seminaareihin ja yhteistyökumppaneiden tapaamisiin. Osallistutaan Helsinki-Teamin toimintaan. Osallistuttu. Osallistutaan sekä syys- että kevätkokoukseen. Ollaan yhteydessä Helsingin nuorisoasiainkeskuksen eri toimintoihin ja toimistoihin tarpeen mukaan. 7

8 Lastenkulttuurin osaamiskeskus on osa Uudenmaan aluetoimiston toimintaa. 4. Hallinto ja talous Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja -tehtävät Strategia Laaditaan Stadin Nuorisoseuroille Kevät strategia. Tavoite Strategia laadittu. Viralliset kokoukset Järjestetään sääntöjen määräämät syys- ja kevätkokoukset. Yhdistyksen toimintaa johtaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Kevät ja syksy Vähintään 6 seurasta on edustajia Johtokunta Johtokunta kokoontuu vuoden aikana tarvittaessa. Johtokunta valitsee keskuudestaan johtoryhmän, johon kuuluu 3 jäsentä. Johtokunnan ja johtavan työntekijän oikeudet ja vastuu määritellään talousja henkilöstöohjeessa. Yhteistyö Tehdään tiivistä yhteistyötä Suomen Nuorisoseurojen uudenmaan aluetoimiston. Stadin Ns:n toiminnat ovat osa aluetoimiston toimintaa. Tehdään tiivistä yhteistyötä Etelä- Hämeen Nuorisoseurojen. Järjestetään johtokunnille toiminnan kehittämispäivä Hämeen 5 johtokunnan jäsentä osallistuu Stadin Nuorisoseurojen henkilöstö koostuu toiminnanjohtajasta, 8

9 toiminnanohjaajasta, nuorisotalotoiminnasta johtavasta ohjaajasta, 2 nuoriso-ohjaajasta ja 2 iltapäivätoiminnanohjaajasta. Lisäksi palkataan projektiluontoisesti päiväleiriohjaajia sekä tuntiperusteisesti harrastusryhmien ohjaajia ja kurssien kouluttajia. Tarjotaan alan opiskelijoille harjoittelupaikka ja annetaan opiskelijalle ohjausta harjoittelussa. tarjotaan harjoittelijoille monipuolinen kokemus käytännön työstä järjestössä kuin myös nuorisotalossa työskentelystä, joihin sisältyy mm. avoin nuorisotoiminta sekä iltapäiväkerhotoiminta. Vuoden aikana on 3 harjoittelijaa Eri hankkeisiin palkataan tarvittaessa hankkeesta vastaavat työntekijät. Työllistämistuin pystytään tarvittaessa palkkaamaan muita toimintaa toteuttavia työntekijöitä. Kuukausipalkkaisille vähintään 30 tuntia tekeville työntekijöille myönnetään vuosittain 20 kappaletta liikunta- ja kulttuuriseteliä. Kehityskeskustelut järjestetään 1-2 kertaa vuodessa. Mahdollisuuksien mukaan järjestetään myös ryhmäkehityskeskustelu. Työyhteisön koulutus- ja virkistyspäiviä järjestetään 2 kertaa vuodessa. Työterveyshuolto järjestetään yleislääkäritasoisena. Henkilöstö osallistuu omaa ammattitaitoa tukevaan koulutukseen vähintään kerran vuoden 2017 aikana. Stadin Nuorisoseurojen toimisto sijaitsee liiton toimiston yhteydessä Vernissakadulla. 5. Liitteet Alueen koulutus ja tapahtumakalenteri 9