Toimintasuunnitelma 2016 LUONNOS KOMMENTOITAVAKSI

Transkriptio

1 Nuorisoseurat Pohjois-Karjala Toimintasuunnitelma 2016 LUONNOS KOMMENTOITAVAKSI Sisältö: Johdanto Aluetoimistojen tehtävänä on toimia paikallisten nuorisoseurojen tukena Nuorisoseurastrategian mukaisesti sekä kehittää ja mahdollistaa alueella tehtävää kulttuurista lapsi- ja nuorisotyötä. Aluetoimiston toimintaa ohjaa nuorisoseurastrategia ja kolmivuotisohjelma. Pohjois-Karjalassa toimii 23 nuorisoseuraa, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa ja hoitaneet lakisääteiset velvoitteensa. Viidessä nuorisoseurassa ei ole lainkaan alle 29 -vuotiaita jäseniä. Varsinaisista jäsenistä 56 % on nuorisoikäisiä. Kaikista jäsenistä 49 % ja alle 29 -vuotiaista jäsenistä jopa 70 % toimii Joensuun seudun nuorisoseuroissa. Tanssi pitää pintansa suosituimpana harrastuslajina Pohjois-Karjalassa. Eri tanssilajien ryhmiä toimi vuonna 2014 yhteensä 139 kpl ja niissä eri-ikäisiä harrastajia oli yli tuhat. Nuorisoseurojen järjestämiin tapahtumiin Pohjois- Karjalassa osallistui vuonna 2014 yli kävijää. Aluetoimiston toiminta vuonna 2016 rakentuu erityisesti seuraavien viiden kärjen pohjalta: 1) Kerhotoiminnan laajentaminen 2) Kansantanssin Riemuvuoden näkyminen toiminnassa 3) Yhteistyömuotoihin ja verkostoihin panostaminen 4) valitaan valtakunnallisesti yhdessä 5) valitaan valtakunnallisesti yhdessä 1

2 1. Kulttuuri-, harrastus- ja kansainvälinen toiminta et: Kulttuurinen harrastustoimintamme on laadukasta Nuorisoseuratyö on tavoitteellista kasvatus- ja harrastustoimintaa. Toiminta on monipuolista ja ennakkoluulotonta. Nuorisoseurat verkostoituvat paikallisesti, alueellisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti. Lapset ja nuoret ovat toimintamme keskiössä Lapset ja nuoret ovat mukana toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Kerhotoimintaa järjestetään eri puolilla maata. Aikuiset tukevat lapsia ja nuoria heidän harrastuksissaan. Toiminta on luotettavaa ja turvallista osaavien ohjaajien ansiosta. Kriittiset menestystekijät: Osaavat ohjaajat Laadukas ohjaajakoulutus ja ohjaajahuolto Ajantasaiset ja tasokkaat koulutus- ja kerhoaineistot Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja -tehtävät Tanssitoimijoiden tapaaminen 7.5. t + Itä-Suomen yhteinen tanssitoiminnan tanssin kehittämispalaveri Kiteellä. osaamiskeskus 10 osallistujaa, joista 4 P-K Kurssitunnit 4 oh, skaf Teatteritoimijoiden tapaaminen Itä-Suomen yhteinen tanssitoiminnan kehittämispäivä paikka. xx.xx t + teatteriagentit xx osallistujaa, joista 2 P-K AVI-avustus lasten ja nuorten kerho- ja leiritoimintaan nuorisoseuroissa Koordinoidaan ja kootaan yhteishakemus paikallisten seurojen kerho- ja leiritoiminnan tukemiseksi Toiminnanjohtaja, paikalliset nuorisoseurat, ohjaajat Hakijoina 5 paikallista nuorisoseuraa 9 toimintaryhmää 70 harrastajaa Tempoa Tenaviin -toiminnan käynnistäminen Tuetaan seuroja toiminnan käynnistämisessä maakuntaan. syksy ohjaajat 2 osallistujaa ohjaajakoulutukseen 2 kerhoa 15 osallistujaa KNoppi Itä-Suomi Järjestetään yhteistyössä Pohjois-Savon aluetoimiston kanssa Itä-Suomen yhteinen perusohjaajakoulutus t, kouluttajat 4 osallistujaa (P-K) yht. 10 osallistujaa palautteiden ka. 4 Kurssitunnit 17 oh, skaf Knoppia Nuppiin projekti Ollaan mukana Nuorten Kasvu ry:n hallinnoimassa projektissa yhdessä PKKY:n Niittylahden opiston nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja koulutusohjelman kk Toiminnanjohtaja, KNoppi-kouluttajat KNoppikouluttajakoulutus * 10 osallistujaa KNoppi-koulutukset * 5 koulutusta 2

3 kanssa. Tuotetaan projektiin ostopalveluna KNoppikouluttajakoulutus ja toimitaan työnantajana KNoppi-kouluttajille sekä vastataan uuden kerhotoiminnan käynnistämisestä ja ohjaajien sijoittumisesta nuorisoseuroihin. * 50 osallistujaa Kaikki osallistujat alle 29-v MYÖ ITE! tapahtumatuottajakoulutus Järjestetään vuotiaille nuorille suunnattua koulutusta tapahtumatuottamisesta, joilla innostetaan omaehtoiseen toimintaan Kitee Jns Lieksa, 3 koulutusta 15 osallistujaa Kurssitunnit 18 oh, skaf Virikekurssi ohjaajille Järjestetään virikekurssi ohjaajille Joensuussa, materiaalin levitys lokakuu kouluttaja 12 osallistujaa Kurssitunnit 8 oh, skaf TANSSIRALLI Itä-Suomen aluetapahtuma Järjestetään lasten kansantanssiryhmien alueellinen katselmus Kiteen kulttuurikeskuksella raatilaiset 16 ryhmää 160 osallistujaa 25 staffilaista 50 myytyä lippua Pispalan Sottiisin aluenumeron tuottaminen Tuotetaan yhdessä Saimaan Nuorisoseurojen kanssa Etelä- ja Pohjois-Karjalan yhteinen yhteisesitysnumero Pispalan Sottiisiin Tampereelle. Tanssirallin yhteydessä järjestetään tanssileiri osallistujille osallistujaa Kurssitunnit 8 oh, skaf RIEMU Lastenkulttuurikiertue Järjestetään kulttuurisisältöinen toimintapäivä alakouluilla kansantanssin ja -musiikin keinoin. syys-lokakuu ohjaajat (2 hlö) 5 alakoulua 800 osallistujaa Kannustetaan osallistumista valtakunnallisiin tapahtumiin ja koulutuksiin - Folklandia - Pispalan Sottiisi - Teatteritapahtumat - KOULUTUKSET xx.xx xx.xx Maakunnasta: 50 osallistujaa 70 osallistujaa xx osallistujaa xx osallistujaa Nuorisoseuratoiminnan tapahtumakalenteri Kootaan paikallisten seurojen toiminta yhteiseen tapahtumakalenteriin. LEIRIT Luova lava lapsille -leirit Järjestetään lasten omaehtoista kesä 2016, 2 leiriä??, 20 leiriläistä 2 ohjaaja, 2 apuohjaajaa? 3

4 luovuutta tukeva leiriviikko Kansantanssin Riemuvuoden teemalla. Haetaan leirien toteutukseen yhteistyökumppaneita. leiriohjaajat Hetki taiteilijana -esitys Järjestetään leiriläisten yhteisesitys. xx.xx.2016, leiriohjaajat Yleisö 120 hlö Erasmus + nuorisovaihto Osallistutaan nuorisovaihdon koulutusja kontaktiseminaariin ja osallistutaan kumppanina nuorisovaihdon toteutukseen kesä osallistuja seminaari 4 nuorta maakunnasta 2. Järjestötoiminta Tavoitteet: Aluetoimisto toimii paikallisten nuorisoseurojen tukena Nuorisoseurastrategian mukaisesti Tuotetaan palveluja paikallisten seurojen tarpeisiin Jokainen lapsi, nuori ja aikuinen on tervetullut nuorisoseuratoimintaan. Nuorten päätöksentekijöiden määrää lisätään kaikilla hallinnon tasoilla. Lasten ja varhaisnuorten kuuleminen varmistetaan kaikilla tasoilla. Lapset ja nuoret ovat toimintamme keskiössä Lapset ja nuoret ovat mukana toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Aikuiset tukevat lapsia ja nuoria heidän harrastuksissaan. Kriittiset menestystekijät: Aktiiviset vapaaehtoistoimijat Mielekäs ja palkitseva toimintakulttuuri Vapaaehtoisten perehdyttäminen ja huolto Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja -tehtävät Nuorten päätöksentekijöiden määrän selvittäminen ja kasvu Varmistetaan luottamushenkilöiden tietojen saatavuus nuorisoseurarekisterissä. Tuetaan alle 29-vuotiaiden luottamushenkilöiden määrän kasvattamista paikallisissa nuorisoseuroissa ja alueen hallinnossa. * Keskusseura 4 hlö * Paikalliset seurat: luottamushenkilöitä 200 kpl..joista alle 29-v 40 hlö.. seuroja joissa nuoria luottamushenkilöinä 15 kpl Ohjaajien olohuone Järjestetään ohjaajien koulutuksellinen virkistys- ja verkostoitumispäivä. syksy 8 osallistujaa 4 kurssituntia, skaf Vapaaehtoistyön palkitseminen * Tehdään esityksiä valtakunnallisten Kaikki pyydetyt 4

5 tunnustusten saajista alueelta * Valitaan vuoden nuorisoseura, vuoden nuorisoseuralainen ja vuoden nuorisoseurateko maakunnasta * Kannustetaan paikallisia toimijoita hakemaan ansio- ja tunnustusmerkkejä marraskuu alueen valtuutetut Tehtyjä esityksiä 15 kpl Myönnettyjä ansiomerkkejä 4 kpl Pohjois-Karjalan Nuorisoseuragaala Järjestetään tilaisuus, jossa palkitaan maakunnan nuorisoseuralaisia, verkostoidutaan ja virkistäydytään edellisen vuoden nuorisoseura 5 nuorisoseuraa 20 osallistujaa Tilaa aluetoimiston työpanos päiväksi! Tarjotaan jäsenseuroille aluetoimiston työpanos yhden päivän ajaksi vuoden aikana. 23 työpäivää, 100 kohdattua jäsentä Seuratoiminnan kehittämiskoulutukset Toteutetaan kolme koulutusta maakunnassa teemalla vapaaehtoistyön johtaminen Lieksa Jns Kitee 3 koulutusta 30 osallistujaa Kurssitunnit 18 oh, skaf Aluetapaamiset Järjestetään kaksi maakunnallista seuratapaamista, joissa verkostoidutaan ja kehitetään alueen toimintaa aluetapaamista 10 seuraa edustettuna 20 osallistujaa Toiminnan suunnittelu Turvataan jäsenkentän mahdollisuus vaikuttaa aluetoimiston toimintaan hyödyntämällä sosiaalisen median mahdollisuuksia sekä seuratapaamisia alueellisen kuulemisen foorumeina ja kanavina. syksy 25 henkilöä osallistettu valmisteluun, joista alle 29-vuotiaita 20 henkilöä 3. Viestintä ja vaikuttaminen et: Nuorisoseuratyö on tunnettua ja arvostettua Toiminta näkyy ja kuuluu myönteisellä tavalla. Järjestön julkikuva on nykyaikainen ja yhdenmukainen kaikilla toiminnan tasoilla. Kriittiset menestystekijät: Ajantasainen viestintä Suunnitelmallisuus ja viestinnällinen työnjako Nykyaikaiset ja toimivat viestinnän välineet Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja - tehtävät 5

6 Alueen uutiskirje Lähetetään kuukausittain sähköinen uutiskirje avaintoimijoille ja yhteistyökumppaneille. Joka kuun viimeinen päivä, paitsi heinäkuu Uutiskirjeet 11 kpl 160 vastaanottajaa Ohjaajakirje Maakunnan ohjaajille, toinen kirjepostina materiaalien kera. tammikuu elokuu Ohjaajakirje 2 kpl 40 vastaanottajaa Seuralainen -jäsenlehti Kootaan juttuja maakunnan vuoden tapahtumista ja onnistumisista lehteen, joka toimitetaan avaintoimijoille ja yhteistyökumppaneille. joulukuu kirjoittajat, taittaja Painos 135 kpl Kesäteatterilehti Kootaan maakunnan kesäteatterilehti. Julkaistaan sanomalehti Karjalaisen liitteenä aineisto 5.6. ilm. taittaja toiminnanohjaaja, Painos kpl Kotisivut Ylläpidetään aluetoimiston kotisivuja ja tiedotetaan alueen tapahtumat myös valtakunnallisessa tapahtumakalenterissa. Uutisia kotisivuilla 25 kpl Tapahtumakalenteri ok Sosiaalinen media Hyödynnetään aktiivisesti sosiaalisen median mahdollisuuksia toiminnassa ja viestinnässä. Seuraajien määrä xxx hlö Medianäkyvyys Tiedotetaan aktiivisesti alueen toiminnasta ja näytään positiivisesti mediassa. Lähetetyt mediatiedotteet 12 kpl Jutut mediassa 10 kpl Edunvalvonta Osallistutaan aktiivisesti tilaisuuksiin, jossa mahdollisuus esitellä omaa toimintaa. Toiminnanesittelyt 2 kpl Yhteistyöverkostot Ollaan mukana maakunnan järjestöfoorumeissa ja -verkostoissa. Osallistumiset tilaisuuksiin 5 kpl 4. Hallinto ja talous Tavoitteet: Järjestörakenne ja resurssit turvaavat toimintamme elinvoimaisuuden Järjestörakenne mahdollistaa tavoitteiden mukaisen toiminnan koko maan alueella. Resursseja kohdennetaan erityisesti sinne, missä lasten ja nuorten toiminnalla on kasvumahdollisuuksia. 6

7 Kriittiset menestystekijät: Tasapainoinen talous Tarkka talouden suunnittelu ja seuranta Laaja rahoituspohja Toimiva organisaatio Selkeä työnjako, avoin toimintakulttuuri ja arvioinnin laadulliset ja määrälliset mittarit Riittävä määrä osaavaa henkilöstöä Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja - tehtävät Hyvä Duuni -hanke Aluetoimisto toimii yhtenä hankkeen toteuttajana. 1 työntekijä Alueneuvottelukunta Toimii alueen ohjausryhmänä. toukokuu marraskuu alueen valtuutetut 2 kokousta 2 osallistujaa Keskusseuran hallinto Lakisääteisten toimien hoitaminen. johtokunta 2 johtokunnan kokousta, kevät- ja syyskokous Säätiön hallinto Pohjois-Karjalan Nuorisotyön Tuki - säätiön asiamiehen tehtävät. säätiön hallitus Toiminta-avustus 6000 e Toimisto Yhteinen toimitila Nuorisoseura Motoran kanssa osoitteessa Papinkatu 5, Joensuu Henkilöstö Turvataan myönteinen työilmapiiri ja osaava henkilökunta sekä motivoiva työ hyvällä johtamisella ja järjestön yhteiseen henkilöstö- ja tyhy-toimintaan osallistumalla. pääsihteeri ohjaajaa (tuntisop.) 11 kouluttajaa (tuntisop.) Rahoitus Haetaan aktiivisesti rahoitusta, seurataan taloutta ja kehitetään omaa varainhankintaa. Toiminnan tuotot 17 % Osallistumismaksut 20 % Avustukset 26 % Varainhankinta 6 % Jäsenmaksut 32 % Valtionapu 5. Liitteet Alueen koulutus ja tapahtumakalenteri 7