Nuorisoseuraliikkeen organisaatiouudistus. Uudenmaan keskusseuran ja piirin syyskokous 2011

Transkriptio

1 Nuorisoseuraliikkeen organisaatiouudistus Uudenmaan keskusseuran ja piirin syyskokous 2011

2 Uudistuksen tarkoitus Keventää hallintoa piiri ja liittotasolla Suunnata resursseja toimintaan (ei byrokratiaan) Saada lisää osaamista seuratoiminnan tukemiseen (osaamisverkostomallilla) Hyödyntää työntekijöiden erityisosaamista (osaamisverkostomallilla) Poistaa seurojen päällekkäisjäsenyydet (kahdesta piirijärjestöstä ja kahdesta liittojärjestöstä yhteen järjestöön)

3 Liittotason linjaukset Liittotaso KN liitto ja SNL yhdistetään Uusi liitto aloittaa 2013 alusta Strategiatyö käynnistetty kevään 2011 aikana

4 Aluetoimisto Uudellamaalla Johtokunnan linjaus: Seurojen lähi ja peruspalvelut Liiton ylläpitämä Seuroista kerätty aluetoimikunta tukee aluetoimiston työn suunnittelua Aluetoimistojen työntekijöillä myös valtakunnallisia vastuualueita, joista sopimus liiton kanssa. Uudellamaalla lastenkulttuurin osaamista. Esim. Lahdessa tanssin osaamiskeskus. Toiminnan suunnittelua ohjaa: järjestön yhteiset linjaukset, aluetoimistoille määritellyt tehtävät, alueen seurojen tarpeet (aluetoimikunta), valtakunnalliset vastuutehtävät Talous uudistuksen jälkeen: Samat tuotot kuin ennenkin, pienemmät kulut

5 Osaamisverkostot Liittohallitusten linjaus: Osaamisverkoston vastuualueet: 1. Tanssi : kehittäminen, koulutus, tapahtumat. (Lahti) 2. Teatteri: kehittäminen, koulutus, tapahtumat (??) 3. Lastenkulttuuri: ohjaajakoulutus, osallisuus, tapahtumat ja leirit (Uusimaa mukana, ei vetovastuuta) 4. Tukipalvelut : Atk, jäsenrekisteri, järjestöpalvelut, taloushallinto (??) Lisäksi vastuuhenkilöt muilla keskeisillä toiminnan aloilla, esim. seurantalot, liikunta jne. Loput vastuualueet päätetään valtuustoissa marraskuussa

6 Liittohallitusten linjaukset Aluetoimistoja yhteensä 12 Helsingissä, Tampereella, Lahdessa, Porissa, Ilmajoella, Jyväskylässä, Lappeenrannassa, Joensuussa, Kuopiossa, Iisalmessa, Oulussa ja Rovaniemellä Osaamisverkostot Erityisosaamista vaativa tuki kaikille seuroille valtakunnallisesta osaamisverkostosta Osaamisverkoston työntekijöiden toimipisteet sijaitsevat aluetoimistoissa eri puolilla maata

7 Henkilöstöpolitiikka Hallitusten linjaus Liikkeelle nykyisellä henkilöstöllä Pysyvissä työsuhteissa olevat keskusseuran ja KN piirin nykyiset työntekijät siirtyvät liiton tai mikäli keskusseura jää toimimaan sen palkkalistoille ns. vanhoina työntekijöinä. Määräaikaisissa työsuhteissa olevat projektityöntekijät siirtyvät liiton tai keskusseuran palvelukseen Liiton palvelukseen siirtyvien työsuhteen ehdot, vastuualueet ja toimenkuvat tarkistetaan myöhemmin määriteltävän siirtymäajan puitteissa. Palkkauksessa otetaan käyttöön vaativuustasot Erikseen neuvoteltu, että Munkkivuoren nuorisotalo jatkaa liiton alaisuudessa uudistuksen jälkeen

8 Piirijärjestöjen tilanne KN piirit puretaan kaikkialla Myös keskusseura puretaan 5 maakunnassa Keski Suomi, Pohjois Karjala, Pohjois Savo, Varsinais Suomi ja mahdollisesti Uusimaa Keskusseura jatkaa ry:nä 9 maakunnassa Etelä Pohjanmaa, Häme, Kainuu, Keski Pohjanmaa, Lappi, Pohjois Pohjanmaa, Saimaa, Satakunta, Ylä Savo Keskusseura jatkaa toistaiseksi 1 maakunnassa Etelä Häme

9 Aikataulu Uudellamaalla 2011 Uudenmaan syyskokous : päätös organisaatiouudistuksen päälinjasta Uudellamaalla Liittovaltuustot Kuopio osaamiskeskusten lukkoon lyöminen ym. päätettävät asiat strategiatyö 2012 Uudenmaan kevätkokous : tarvittavat sääntömuutosasiat (kenelle yhdistyksen omaisuus siirtyy kun yhdistys purkautuu) Uudenmaan syyskokous : sääntömääräiset asiat Uudenmaan ylimääräinen kokous : Keskusseuran ja piirin juridinen purkaminen.

10 Aikataulu liittotasolla Kevätvaltuustot 2012 Uudistuksen tilanne ja tarvittavat päätökset Strategialuonnos käsittelyssä KN liiton valtuuston syyskokous lokakuussa 2012 lokakuussa 2012 nuorisoseurakokouksen yhteydessä päätös purkamisesta, vähintään 3/4 enemmistö annetuista äänistä Nuorisoseurakokous lokakuussa 2012 uuden liiton valtuuston valinta hyväksytään nuorisoseurastrategia 2020 hyväksytään kolmivuotisohjelma

11 Aikataulu liittotasolla KN liiton valtuuston ylimääräinen kokous marraskuussa 2012 uuden liiton valtuuston kokouksen yhteydessä liiton purkamispäätöksen vahvistaminen Uuden liiton valtuuston kokous marraskuussa 2012 samaan aikaan KN liiton valtuuston kokouksen kanssa sääntömääräiset asiat

12 Aikataulu piiritasolla Alustava aikataulu Vuodelle 2012 molemmille liitoille ja piirijärjestöille haetaan avustusta kuten ennenkin Toiminnan ja talouden suunnitelmat koko vuodelle Purettavien piirien syyskokoukset 2012 Sääntöjen mukaan mahd. myöhään marraskuussa Todetaan ry:n toiminnan lakkaaminen ja organisoituminen jatkossa: seuraavan vuoden suunnitelmat ja henkilövalinnat

13 Yhdistyksen purkaminen Purkamispäätös sääntöjen mukaan sitä varten koolle kutsuttavassa kokouksessa Purkamiskokous välittömästi syyskokouksen jälkeen Kutsu 2 vko ennen kokousta maininta purkamisesta Kokouksessa Käsitellään ry:n toimintakertomus, välitilinpäätös, tase ja tilintarkastuskertomus ajalta Päätetään ry:n purkamisesta Päätetään varojen luovuttamisesta sääntöjen mukaan Valitaan selvitysmiehet hoitamaan toimintakausi loppuun Kutsuun käsiteltävät asiat ja käsittelyjärjestys

14 Piirijärjestön purkaminen Selvitysmiehet Suositus kokoonpanosta: Vastaava työntekijä Johtava luottamushenkilö Tilintarkastaja Tehtävät: Loppuselvitys veloista ja varoista Varojen luovuttaminen kokouksen päätöksen mukaan Purkamisilmoitus yhdistysrekisteriin Vuoden 2012 valtionavustuksen tilitys liittoon huhtikuussa 2013 Muut tarvittavat tilitykset

15 YHTEISÖN VOIMA Nuorisoseuraliikkeen historia 1 5

16 YHTEISÖN VOIMA Nuorisoseuraliikkeen historia 1 5 Yli sivun teossarja kuvaa monipuolisesti nuorisoseuraliikkeen 130 vuotista taivalta. Runsaasti kuvitettu kirjasarja laajojen henkilöja paikannimihakemistojen kanssa johdattaa lukijan etenkin paikallisseurojen ja aluetason toimintaan niin arjessa kuin juhlassa. Nuorisoseuraliikkeen historia on nivoutunut oman aikansa tapahtumiin, mutta liike on ollut myös muokkaamassa sitä Suomea, jossa tänään elämme. Kustantajan ovh 350 Nuorisoseurahinta 295 Ennakkomyynti ennen , tarjoushinta 250 euroa

17 YHTEISÖN VOIMA Nuorisoseuraliikkeen historia 1 5 Provisiota ennakkomyynnistä! Kerää vähintään 5 tilausta. Täytä ennakkomyyjän yhteystietolomake provision maksua varten. Toimita tilaukset ja yhteystietolomake Suomen Nuorisoseurojen Liittoon postitse tai sähköpostilla osoitteeseen yhteisonvoima@nuorisoseurat.fi. Toimitamme tilaukset edelleen kustannusyhtiö Editaan, joka toimittaa kirjasarjat suoraan tilaajille ja laskuttaa samalla tilaukset. Maksamme myyntiprovision 35 / kirjasarja kun tilaajat ovat maksaneet kirjansa. HUOM! Kirjasarjaa voi myydä ennakkomyynnin aikana yrityksille ja yhteisöille myös 350 euron hintaan, jolloin provisio on kokonaisuudessaan Lue lisää ja lataa materiaalia:

18 Jäsenrekisteri ja kotisivut

19 Ominaisuudet Turvallinen ja erittäin helppokäyttöinen Jäsenluettelon ylläpitäminen Osoitetarrat ja sähköpostiviestit jäsenille tai ryhmille Jäsen ja toimintamaksujen periminen Toimintaryhmien tietojen ylläpitäminen Harrastuspäiväkirja Raportointi keskusseuraan ja KN piirin sekä liittoihin Toimintatiedot Toimihenkilötiedot Tapahtumien hallinta

20 Jäsenrekisteri Rekisterissä jo yli jäsenen tiedot ja 720 nuorisoseuran perustiedot ( ) Palaute on ollut pääasiassa positiivista ja rekisteri on otettu hyvin vastaan Kevään aikana seuroilta kerättiin kehittämis ja korjauskohteita Jatkokehitysprojekti toteutettiin kesän ja alkusyksyn aikana Kehitystyö priorisoitiin seurojen tarpeiden mukaan

21 Tilanne nyt Piirijärjestö Seuroja Jäseniä Ei syntymäaikaa Epätark ka Miehiä Naisia Sukupuoli ei tiedossa Etelä Häme Etelä Pohjanmaa Häme Kainuu Keski Pohjanmaa Keski Suomi Lappi Pohjois Karjala Pohjois Pohjanmaa Pohjois Savo Saimaa Satakunta Uusimaa Varsinais Suomi Ylä Savo YHTEENSÄ: Tilanne

22 Toimenpiteet Siirtymäkausi Kaikki järjestömme jäsenet rekisterissä Vuoden 2011 loppuun mennessä: 1. Seuran perustiedot rekisteriin 2. Toimihenkilöiden ja ohjaajien tiedot rekisteriin Vuonna Toimintatietojen palauttaminen ainoastaan rekisterin kautta 2. Jäsenten vieminen rekisteriin 3. Harrastus ja toimintaryhmien tietojen vieminen rekisteriin ilmoittautuminen rekisterin kautta syksyllä Rekisterin muiden ominaisuuksien käyttöönotto seuran tarpeiden mukaan Vuonna 2013 rekisteri käytössä kaikissa nuorisoseuroissa!

23 Nuorisoseurat.fi Rekisteristä kotisivuille: Seurojen yhteystiedot Harrastusryhmien tiedot Piirien ja liittojen tapahtumakalenterit Kotisivuilta rekisteriin Ilmoittautumiset seurojen harrastusryhmiin Jäseneksi liittyminen Lehtitilaukset Uusia mahdollisuuksia seuratoiminnan markkinointiin!

24 Ohje ja rekisteriseloste: Kadonneen käyttäjätunnuksen uusiminen: Rekisteri: