TIPTOP-projektin ohjausryhman kokous

Transkriptio

1 TIPTOP-projektin ohjausryhman kokous Muistio Pvm: Aika: Paikka: Nh Sessio, CSC Espoo Läsnä Kari Pitkanen, strategiajohtaja, Jyvaskylan yliopisto (puheenjohtaja) Risto Salminen, vararehtori, Hameen ammattikorkeakoulu (etäyhteys) Tuomas Orama, kehityspaallikko, Metropolia Ammattikorkeakoulu (etayhteys) Marko Wilen, opintoasiainpaallikko, Laurea-ammattikorkeakoulu Mika Rauhala, Landen ammattikorkeakoulu Katja Arola, opiskelija- ja hakupalveluiden paallikko, Turun yliopisto (etayhteys) Mikko Markkola, osastopaallikko, Tampereen yliopisto Mats Lindstedt, CSC-Tiptop-projektipäällikkö Poissa Klaus Lindberg, johtaja, CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy Paivi Karttunen, vararehtori, Tampereen ammattikorkeakoulu Kirsti Kyla-Tuomola, kehittamispaallikko, opetus- ja kulttuuriministeriô Henri He!ander, EU-koordinaattori, Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus (rahoittajan edustaja) Suvi Eriksson, koulutuspoliittinen sihteeri, SYL Anne Anttinen, opintoasioiden johtaja, Oulun seudun ammattikorkeakoulu

2 Muistio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todettiin, että kokous on paatösvaltainen. 2. Asialistan hyvaksyminen Ohjausryhma hyvaksyi asialistan ehdotetussa muodossaan kokouksen tyäjärjestykseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja ( Ohjausryhmd hyväksyi edellisen kokouksen pöytakirjan. 4. Tiptop-hankkeen päättäminen a. Tuotokset Ohjausryhma keskusteli projektin tuotoksista ja miten hyvin projektin tavoitteet on saavutettu. Todettiin, että Tiptop oli urauurtava hanke ja siten myös tarkea oppimismandollisuus. Tiptopissa saavutettiin tavoitteet referenssitoteutuksen osalta, vaikka kaikkia osa-alueita ei ehditty saamaan valmiiksi. Tiptopissa saatiin alulle ty6 kohti valtakunnallista jdrjestelmaa. b. Palautteet Projektipaallikko esitti projektiryhmän keraamät palautteet projektista. Ohjausryhma keskusteli niista. Tuotiin esiin, että opiskelijajärjestojen edustajien mukaansaaminen on ollut haaste ja että tulevissa projektissa olisi hyva miettia miten oppijat, eli "arjen edustajat", saisi paremmin käytannön kehitystyohon mukaan. Todettiin myös, etta referenssitoteutuksissa tulee aina priorisointikysymykset esiin. Eli jos projektiryhma ei suoraan nae oman tyänsd vaikuttavuutta, niin se voi vaikuttaa henkilöiden sitoutumiseen. c. Talous ja maksatushakemukset Projektipaallikk6 kertoi, että viimeinen maksatushakemus on työn alla. Lomarahojen laskennassa on ollut haasteita, mutta yhteenvetona voi sanoa, etta projektin budjetointi oli onnistunut ja etta projekti kaytti melkein koko budjetin. Ohjausryhma merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi ja padtti hyvaksyd ehdotuksen Tiptop-projektin paattämisesta. 5. Muut asiat Ei muita asioita 6. Kokouksen pädtös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vipuvoimaa EU:Lta

3 Poytakirjan vakuudeksi Kari Pitkänen Puheenjohtaja Mats Lindstedt Sihteeri Paätösloki Pvm Asia VastuuhenkilO Status Lisatieto Tuomas Orama valittiin varapuheenjohtajaksi Ohryn paattis Ok Ohryn materiaalit projektin internet-sivuille ja linkki osallistujille jatkossa Ohryn paatös Ok Riskimatriisi hyvaksyttiin korjauksilla Ohryn paatas Ok Viestintasuunnitelma hyvaksyttiin korjauksilla Ohryn paatös Ok Ohjausryhman jasenilla ei ole varajasenia pois lukien opiskelijajarjestojen edustaja. Ohryn Oaths Ok Flatraten kayttöä ei seurata rahoittajaa tarkemmalla tasolla. Ohryn paatös Ok Projektin aikataulu hyvaksyttiin. Ohryn paatös Ok Kansainvalinen yhteistyo mandollista, jos rahoitus jarjestyy ja projektin tavoitteet eivat vaarannu. Ohryn Oaths Ok Projektipaallikko voi aloittaa toimenpiteet vastuiden tarkentamiseksi ja resurssien uudelleenkohdentamisen valmistelemiseksi mikali paatetty vastuunjako ei toimi tulosten saavuttamiseksi. Ohryn paatos Ok Projektin aikataulun tarkennukset ja release-sisallöt hyvaksyttiin. Ohryn Oaths Ok Ohjausryhma Oath, etta pohjoismaiseen yhteistyohon osallistutaan esitettyjen yhteistyotapaamisten muodossa. Projektin aikatauluun ja budjettiin ei tule muutoksia. Tarvittava työrndara otetaan projektihallinnan momentista. Ohryn Oaths Ok Vipuvotmaa EU:Eta

4 Kansallinen malli tarkoittaa, ettd Tiptopissa käytetd5n kansallisia tietovarantoja Villa ja Kotve Ohryn päàtos Ok CSC kiert5a osatoteuttajakorkeakoulut kevddllä Ohryn paatos Ok CSC valtuutettiin valmistelemaan projektille lis5rahoitusta nykyisestd rahoituslähteestd ja neuvottelemaan osatoteuttajien kanssa rahoituksen hakemisesta. Ohryn pdattis Ok CSC valtuutettiin valmistelemaan projektin jalkeistä jatkoprojektia Ohryn Oaths Ok KehitystyOn yleiset priorisointilinjaukset Ohryn pa5tos Ok Siirretään toteutuneella käyttoasteella jäljelle j5avat henkilöresurssit (10 htkk) henkilötyostä ostopalveluihin (koodaus) Ohryn päätös Ok Siirret5an palvelup551likon tr.:5sta alkaen vapautuvista resursseista noin puolet ostopalveluihin (koodaus). Puolet kaytetaan edelleen palvelupaallikon tehtävä5n. Ohryn Oaths Ok Hyv5ksyttiin päivitetty kokonaisaikataulu Ohryn p55tos Ok Ohjausryhma paätti, ettà syksyn aikana seurataan tuntikertym55 ja seuraavassa kokouksessa päätetaän jatkotoimenpiteista Ohryn 0AV:is Ok Ohjausryhma Oath valtuuttaa CSC:n tekem55n sopimuksen palvelupa5ilikon ostamisesta konsultointipalveluna. Ohjausryhmä korosti myos, ettà toimeksiannon jälkeen tulisi esitt55 ohjausryhmalle selvitys, mitä hyotya konsultoinnilla on saatu. Ohryn pa5tos Ok Ohjausryhma hyvasyi syksyn tavoitteet demotarinan, HOPS:n ja AHOT PoC:n osalta. Ohryn p55tos Ok Ohjausryhma totesi, ett5 yhteisty6 Pepin kanssa on oikea askel ja että sill5 tavalla projektissa voidaan todentaa, että kehitetyt palvelut toimivat oikean lähdej5rjestelmän kanssa. Ohryn Oaths Ok Ohjausryhma paätti aloittaa keskustelut rahoittajan kanssa mandollisista projektin jälkeisista hankkeista. Projektipdällikko esittelee yhteenvedon seuraavassa Ohryn Oaths Ok V puvoimaa EU. rta zoo7 2.,3

5 kokouksessa Ohjausryhma paatti hakea projektille lisäaikaa Ohryn paatas Ok Ohjausryhma hyvaksyi projektiryhmdn ehdotuksen kevaan tavoitteeksi ja resurssimuutokset Ohryn paatds Ok Ohjausryhma valtuutti projektipaallikkoa tarvittaessa valmistelemaan sisaiset resurssimuutokset ja ohjausryhman puheenjohtajaa yksin hyvaksymaan muutokset ohjausryhman puolesta. Ohryn paattis Ok Ohjausryhma paatti, etta pienet osatoteuttajakohtaiset resurssiylitykset ovat sallittuja, olettaen etta loytyy toinen osatoteuttaja jolta jaa vastaava mdara kayttamatta Ohryn paatös Ok Ohjausryhma hyvaksyi esityksen Tiptopprojektin paattamisesta. Ohryn Oaths Ok V puvoimaa EU:lta

6