A S I A L U E T T E L O:

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) A S I A L U E T T E L O: 143. Kokouksen avaus 144. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 145. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 146. Ääntenlaskijoiden valinta 147. Työjärjestyksen hyväksyminen 148. Leena Haakanan luottamustoimien lakkaaminen; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ja kirkkoneuvoston jäsenen vaali 149. Lausunto tuomiokapitulille virkamääräyksellä täytettävästä vs. IV seurakuntapastorin virasta 150. Eroanomus: siivooja-vahtimestari Signe Pielamaa 151. Kiinteistölautakunnan lakkauttaminen 152. Uudistetut suositukset 153. Imatran seurakunnan strategia 154. Avustushakemus Imatran Nuorten Kristillisen Yhdistyksen työn tukemiseen 155. Raportti Vuoksenniskan jopo-luokan leirikoulusta 156. Muistio hautausmaan katselmuksesta 157. Ilmoitus luottamusmiehen asettamisesta 158. Verotulokertymät Kirkkoherran päätösluettelo 160. Talousjohtajan päätösluettelo 161. Kolehtisuunnitelma ajalle Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 163. Seuraava kokous 164. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa Jantunen Anneli Tuula Rahkosen varajäsen Koistinen Sirpa Pihkala Arno Sopanen Hannu Vitikainen Tuula Leena Kesäniemen varajäsen Poissa Syy Haakana Leena KL 23:4 varajäsen Ojalainen Liisa opiskelu Kesäniemi Leena matka Rahkonen Tuula matka Hämäläinen Tomi Pöyhönen Sari Muut osallistujat Vepsä Kari Mynttinen Rauni Paakki Sirpa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 143 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 327.

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) 144 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 8/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Hannu Sopanen ja Liisa Ojalainen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Sopanen ja Anneli Jantunen. 146 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Pöytäkirjan tarkastajat valittiin ääntenlaskijoiksi. 147 Työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyy työjärjestyksen. Kolehtisuunnitelma ajalle lisättiin käsiteltäväksi kohtaan 161.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) 148 Leena Haakanan luottamustoimien lakkaaminen; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ja kirkkoneuvoston jäsenen vaali Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai arto.marttinen@evl.fi Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsen, pastori Leena Haakana on pyytänyt eroa Imatran seurakunnan luottamustoimista tultuaan valituksi Imatran seurakunnan viranhaltijaksi alkaen. Imatran seurakunnan vakinaisena viranhaltijana Leena Haakana menettää KL 23 luvun 4 mukaisesti vaalikelpoisuutensa kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäseneksi. Kirkkolain 23 luvun 6 :n mukaan seurakuntavaaleilla valitun luottamushenkilön menetettyä vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Leena Haakanan menetettyä vaalikelpoisuutensa kirkkovaltuuston jäseneksi kutsutaan KL 23 luvun 7 mukaan varajäsen sen valitsijayhdistyksen listalta, jonka ehdokaslistalta Leena Haakana on valittu. Kirkkovaltuusto on toimittamassaan kirkkoneuvoston jäsenten vaalissa valinnut kirkkoneuvostoon vuosiksi Leena Haakanan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Liisa Ojalaisen. esittää kirkkovaltuustolle, 1. että se toteaa pastori Leena Haakanan kirkkovaltuuston jäsenyyden lakanneeksi lukien ja kutsuu hänen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Kalle Porkan; 2. että se toimittaa kirkkoneuvoston jäsenen vaalin ja valitsee pastori Leena Haakanan tilalle uuden jäsenen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 149 Lausunto tuomiokapitulille virkamääräyksellä täytettävästä vs. IV seurakuntapastorin virasta Valmistelija: haastatteluryhmä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai arto.marttinen@evl.fi Kirkkolain 6:11 2 ja 3 mom. nojalla tuomiokapituli määrää seurakuntapastorin viran hoitajaksi sopivaksi katsomansa papin. Ennen

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) määräyksen antamista tuomiokapituli varaa kirkkoneuvostolle tilaisuuden antaa asiasta lausunto. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli julisti Imatran seurakunnan II seurakuntapastorin viransijaisuuden haettavaksi mennessä. Määräaikaan mennessä tuomiokapituliin ilmoittautui 27 hakijaa. Liitteenä on yhteenveto viransijaisuuteen ilmoittautuneista. Kirkkoherra Arto Marttinen ja työalajohtaja Ritva Tamminen valitsivat viransijaisuuteen ilmoittautuneista haastateltaviksi kolme henkilöä: teologian maisteri Ville Kajan, pastori, muusikko (AMK) Mari Mutanen ja teologian maisteri, filosofian maisteri Jani Vanhala. on valinnut aiemman seurakuntapastorin virantäyttöprosessin yhteydessä haastatteluryhmään luottamushenkilöiden edustajiksi Sirpa Koistisen ja Arno Pihkalan. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat viranhaltijaedustajina kirkkoherra Arto Marttinen ja seurakuntatyön työalajohtaja Ritva Tamminen, ovat suorittaneet haastattelun. Liitteenä on haastattelutyöryhmän muistio. pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä teologian maisteri Ville Kajanille. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 150 Eroanomus: siivooja-vahtimestari Signe Pielamaa Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai sirpa.paakki@evl.fi Siivooja-vahtimestari Signe Pielamaa anoo eroa lukien siirtyäkseen eläkkeelle. myöntää Signe Pielamaalle eron lukien. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 151 Kiinteistölautakunnan lakkauttaminen Valmistelija: kiinteistölautakunta Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai sirpa.paakki@evl.fi Kiinteistölautakunta

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) Kirkkovaltuusto on hyväksynyt kiinteistölautakunnan johtosäännön Valtuustossa vuonna 2012 tehdyn ponsialoitteen mukaan kaikkien toimielinten johtosäännöt on päivitettävä. Kiinteistölautakunta on käsitellyt johtosäännön uudistustyötä ja antanut sen viranhaltijoiden valmisteltavaksi siten, että uusi johtosääntö astuu voimaan seuraavan vaalikauden alusta eli Valmistelutyötä tehtäessä on noussut esiin kiinteistölautakunnan poikkeuksellinen asema seurakunnan nykyisessä organisaatiossa. Vuoden 2012 alusta on lakkautettu eri työmuotojen johtokunnat ja vain kiinteistölautakunta on jäänyt voimaan vanhan hallintomallin mukaisena. Monien muutosten ja henkilövaihdosten ohella kenties unohtui muuttaa kiinteistölautakunnan asema samankaltaiseksi kuin muiden johtokuntien osalta tapahtui. Työalojen johtokuntien tilalle kirkkoneuvosto on nimennyt tukiryhmään henkilöitä, jotka nimensä mukaisesti toimivat ko. työmuodon tukena, ideoijana, vapaaehtoisena, ilman tiukkaa hallinnollista sääntelyä. Oheisena liitteenä on tukiryhmien ohjesääntö. Myös kiinteistölautakunnan tilalla voisi olla kiinteistöalan asiantuntijoista koostuva tukiryhmä, joka kirkkoneuvoston tehtäväksi annon mukaisesti suorittaisi kausittaista tai projektiluonteista tehtäväänsä. Ehdotus Kiinteistölautakunta seurakunnan johtokuntana esitetään lakkautettavaksi. Päätöksen lakkauttamisesta tekee kirkkovaltuusto. Mikäli valtuusto päättää lakkauttaa kiinteistölautakunnan, kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen kaksi - kolme luottamushenkilöjäsentä suorittamaan kiinteistökatselmukset yhdessä viranhaltijoiden kanssa sekä nimeää projektikohtaisesti asiantuntijoista koostuvan työryhmän valvomaan seurakunnan etuja kiinteistöjä koskevissa asioissa. Kiinteistölautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kiinteistölautakunta seurakunnan johtokuntana lakkautetaan hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) 152 Uudistetut suositukset Valmistelija: yhteistyötoimikunta Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai sirpa.paakki@evl.fi Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen voimaantullessa tulivat voimaan myös sopimukseen sisältyvät uudistetut suositukset (KirVESTES liitteet ja liite 19). Suositusten uudistetut tekstit eivät sisällä materiaalisia muutoksia lukuun ottamatta suositusta toimituspalkkioista (liite 19). Suositus toimituspalkkioista sisältää materiaalisen muutoksen. Suosituksen 2 :n 2 momentin mukaan toimituspalkkiota voidaan tietyissä tilanteissa maksaa myös seurakunnan/seurakuntayhtymän omalle henkilöstölle. Jotta tämä päätös tulisi voimaan, on tehtävä päätös uudistetun suosituksen käyttöönotosta. Kirkon työmarkkinalaitos suosittaa, että seurakunnat tekisivät päätöksen KirVESTES mukaisten suositustekstien käyttöönotosta. Suositukset tulevat voimaan seurakunnassa kirkkovaltuuston päätöksellä. Liite 15: Suositus sairaanhoidon järjestämisestä seurakunnassa. Liite 16: Suositus suojavaatetuksesta seurakunnassa. Liite 17: Suositus työpaikkaruokailun järjestämisestä seurakunnassa. Liite 19: Suositus toimituspalkkioista. Oheisena liitteenä ovat uudistetut suositussopimukset. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt suosituksia kokouksessaan Ehdotus päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle alla mainittujen suositussopimusten käyttöönottamisesta: Suositus sairaanhoidon järjestämisestä Suositussopimuksen mukainen sairaanhoito on käytössä seurakunnassamme. Suositussopimus vahvistetaan sopimuksen tarkoittamalla tavalla. Suositus suojavaatetuksesta seurakunnassa Suositussopimuksen mukainen suojavaatetus on hankittu työntekijöille, mutta suojavaatetuksen huoltoa koskeva säännös ei ole ollut käytössä. Suositussopimus vahvistetaan sopimuksen tarkoittamalla tavalla. Suositus toimituspalkkioista Toimituspalkkiot maksetaan suositussopimuksen mukaisena silloin, kun tehtävän hoitaja on vihitty pappisvirkaan ja kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään piispainkokouksen antaman päätöksen mukaiseen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan.

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) Alemman kelpoisuuden omaaville toimituksen suorittajille maksetaan korkeintaan 85 % suositussopimuksen mukaisista palkkioista. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 153 Imatran seurakunnan strategia Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p tai arto.marttinen@evl.fi nimesi strategiatyöryhmän puheenjohtajaksi kirkkoherran, jäseniksi talousjohtajan, työalajohtajat sekä Kari Vepsän, Liisa Teräslahden, Sirpa Koistisen ja Ritva Hirvosen. Strategian odotettiin valmistuvan vuoden 2014 loppuun mennessä. Ennen strategiatyöryhmän nimeämistä strategiatyöstä keskusteli kehittämisryhmä ja , jonka aloitteesta pidettiin Päivärannassa konsultti Raimo Turusen johtama strategiaseminaari. n pidetyn kokouksen jälkeen strategiaa on työstetty strategiatyöryhmässä , , , , ja Piispantarkastuksen yhteydessä piispa viittasi seurakunnan strategiatyöskentelyyn Kirkkovaltuusto ja strategiatyöryhmä kokoontuivat strategiatyöskentelyyn liittyvään tulevaisuusseminaariin Seurakunnan työntekijät ovat tiimeittäin pohtineet seurakunnan perustehtävää, arvoja ja toimintaympäristön muutosta syksyllä Alkuvuonna 2014 tiimit ovat pohtineet seurakunnan visiota. Strategiatyöryhmän hahmottelemaan strategialuonnokseen työntekijät ovat saaneet ottaa kantaa joko yksin tai useamman henkilön yhteistyönä. Samaan luonnokseen on saatu kirjallista palautetta yhdeltä luottamushenkilöltä. Myö Yhes lehden kautta palautetta on pyydetty seurakuntalaisilta, mutta sitä ei ole saatu. Strategiatyöryhmä on valmistanut seurakunnalle strategian vuosille Siihen sisältyy henkilöstöstrategia, talousstrategia ja viestintästrategia, jolla korvataan kirkkoneuvostolle esitelty viestintäsuunnitelma Viestintä Imatran seurakunnassa. käsittelee Imatran seurakunnan strategiaa vuosille

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) päätti antaa käsiteltävänä olevan strategialuonnoksen kirkkovaltuuston jäsenille kommentoitavaksi. Palaute annettava mennessä, jolloin päätetään strategian jatkokäsittelystä. Seurakunnan strategialuonnokseen ei ole tehty muutos- tai lisäysehdotuksia. päättää strategian jatkokäsittelystä. päätti antaa strategian kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. 154 Avustushakemus Imatran Nuorten Kristillisen Yhdistyksen työn tukemiseen Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p tai arto.marttinen@evl.fi Esityslistan liitteenä on NKY:n puheenjohtaja Auvo Heinosen allekirjoittama avustushakemus, jossa anotaan seurakunnalta avustusta toimintaa varten tälle tilikaudelle 700. Yhdistys toimii kädestä suuhun periaatteella ja vuonna 2011 toteutettu julkisivuremontti yhtiössä, jossa yhdistyksellä on omistuksessaan toimitila, on kuluttanut kaikki yhdistyksen säästöt. Lisäksi myös vuodelle 2015 on tulossa osakkeenomistajalle kohdistuvia kustannuksia yli päättää myöntää Imatran NKY:n toiminnan tukemiseen tälle tilikaudelle 700. Ennen avustuksen myöntämistä on toimitettava seurakunnalle toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 155 Raportti Vuoksenniskan jopo-luokan leirikoulusta Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai arto.marttinen@evl.fi Esityslistan liitteenä on erityisnuoriso-ohjaaja Mikko Airaksen toimittama raportti Vuoksenniskan jopo-luokan leirikoulusta. merkitsee raportin tiedoksi.

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) päätti merkitä leirikoulun ohjelman tiedoksi, mutta edellyttää vastaisuudessa saavansa kunnollisen raportin. 156 Muistio hautausmaan katselmuksesta Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Esityslistan liitteenä on muistio suoritetusta hautausmaan katselmuksesta. merkitsee muistion tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 157 Ilmoitus luottamusmiehen asettamisesta Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Imatran kunta-alan ammattiyhdistys JHL ry on ilmoittanut toimittamallaan kirjeellä, että Sirpa Kukkurainen on vahvistettu Imatran seurakunnan työpaikkaluottamusmieheksi. Kirkon luottamusmiessopimuksen (Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus , liite 12) 2 mukaisesti luottamusmiehellä tarkoitetaan asianomaisen työnantajan palveluksessa olevaa työntekijää, jonka kirkon pääsopimuksen allekirjoittanut järjestö on nimennyt edustajakseen hoitamaan tässä sopimuksessa tarkoitettuja tehtäviä. Luottamusmiesvaali on pidetty , jolloin Sirpa Kukkuraisen palvelussuhde ei ole ollut voimassa, joten hän ei ole ollut vaalikelpoinen. Ehdotus toteaa, ettei Sirpa Kukkuraisella ole luottamusmiesasemaa Imatran seurakunnassa. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

11 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) 158 Verotulokertymät Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi-syyskuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA , ,00 Keskim. kertymä 9 kk , ,00 Tot 9/ , ,94 Tot-% (keskim-%) 85,0 (75,0) 81,8 (75,0) Ylitys/alitus , ,94 Kertymä ed. v. vast , ,15 Muutos ed. v. vast ,17 923,79 Muutos-% ed. v. vast. - 3,0 % 0,2 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 159 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

12 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) 160 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 161 Kolehtisuunnitelma ajalle Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p tai arto.marttinen@evl.fi Esityslistan liitteenä on kolehtisuunnitelma ajalle päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman oheisen liitteen mukaisena. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 162 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli Päätös nro 325/ 420: Imatran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön vahvistaminen. Kirkkohallituksen yleiskirjeet: ( >etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje 14/ Hallintolain muutos koskien asian käsittelyajan määrittelemistä ja hallintokantelua.

13 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) Yleiskirje 15/ Kirkon kielistrategia Puhetta Jumalalle ja Jumalasta omalla kielellä on julkaistu. Yleiskirje 16/ Vaaleja koskeva kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos sekä uusi kirkon vaalijärjestys. Yleiskirje 17/ Arvioinnin johtokunnan mallijohtosääntö Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: ( >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Yleiskirje A12/ Sopimuskorotukset Muuta KirVESTES täytäntöönpanoon liittyvää 3. Tilastotietoja palkoista kesäkuulta Koulutustilaisuudet uusista työaikamääräyksistä 5. Toimiston muutto ja kesäaukioloaika Yleiskirje A13/ Vuorotteluvapaan ehtoihin muutoksia alkaen 2. KyrkTAK on ilmestynyt 3. Vuosilomamuistio 2014 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 163 Seuraava kokous n seuraava kokous pidetään seurakuntakeskuksessa keskiviikkona alkaen klo (Talousarvio 2015/ I käsittely).

14 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (14) 164 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään Hannu Sopanen Anneli Jantunen Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Paakki talousjohtaja