JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Leirikeskus Rantalahti Läsnä Taponen Auvo, pj. Lindell Riitta Aarnio-Närhi Hannele, varapj. Lindholm Paula Lehto Liisa, varajäsen Lindstén Tomi Elo Veijo Lahti Timo, varjäsen Hakala Pentti Löyttyniemi Toimi Ilmarinen Liisa Roivainen Hannu, varajäsen Kangas Anja Nurminen-Pulkkinen Enni Kautto Kaisa Pihkala Isto Kiukkonen Sirpa Pöhö Mirja Kivistö Jukka Vehkomäki Arto Kostamo Pirkko Virtanen Markku Lehtonen Tino Poissa Elo Irmeli Mattila Juuso Helenius Mikko Nummela Leif Jauhiainen Juha Stenberg-Salonen Heli Lintumäki Aki Muut Riikonen Pekka, kirkkoherra osallistujat Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat Allekirjoitukset Auvo Taponen Arja Virtanen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Mirja Pöhö Markku Virtanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 3/ Kokouksen avaus 30. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 31. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 32. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 33. Pöytäkirjan tarkastajat 34. Hautapaikkojen hinnoittelu alkaen 35. Vuoden 2015 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Strategiasuunnitelma Kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos 38. Juho Vanhatalon eroaminen kirkkovaltuustosta 39. Ilmoitusasiat 40. Valitusosoitus 41. Kokouksen päättäminen

3 29. Kokouksen avaus Kirkkoherra Pekka Riikonen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 30. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuuston päätös: Todettiin poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsen osallistumaan kokoukseen seuraavasti: - poissa Irmeli Elo, kutsuttu tilalle Liisa Lehto, joka oli paikalla; - poissa Leif Nummela kutsuttu tilalle Hannu Roivainen, joka oli paikalla; - poissa Aki Lintumäki, kutsuttu tilalle Timo Lahti, joka oli paikalla; - poissa Mikko Helenius, joka ei ilmoittanut esteellisyydestä, joten ei voitu kutsua varajäsentä; - poissa Juha Jauhiainen, joka ilmoitti olevansa epävarma esteellisyydestään, joten ei kutsuttu varajäsentä; - poissa Juuso Mattila, joka ei ilmoittanut esteellisyydestään, joten ei voitu kutsua varajäsentä; - poissa Heli Stenberg-Salonen, joka ilmoitti esteellisyydestä niin, että varajäsentä ei voitu kutsua. 31. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja (KJ 8:5). Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. Kirkkovaltuuston päätös: Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi kirkkojärjestyksen mukaisesti.

4 Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 27 valtuutetusta oli 23 paikalla. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi. 32. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. 33. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan erikseen. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Mirja Pöhö ja Heli Stenberg-Salonen. Kirkkovaltuuston päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirja Pöhö ja Markku Virtanen. 34. Hautapaikkojen hinnoittelu alkaen Kirkkoneuvosto : Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat maksut. Seurakunta päättää hautaustoimen maksuista itsenäisesti, kuitenkin lain määräämissä rajoissa. Tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla yhteisövero-osuudella. Käytännössä maksutuotoilla kuluisi kattaa % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Janakkalan seurakunnan hautatoimen tulot ovat kattaneet bruttokustannuksista noin %. Hallinta-aikojen pidennykset ovat vuosina 2013 ja 2014 tuottaneet maksutuloja niin, että talousarviossa 2014 on hautatoimen maksutuottojen arvioitu tuottavan 22 % kokonaiskustannuksista. Hautasijojen hintoja on tarkistettu viimeksi vuoden 2014 alusta. Tampereen hiippakunnan alueella muun kuin oman kunnan asukkaan hautapaikkamaksut ovat huomattavasti korkeammat kuin oman kunnan asukkaan. Janakkalan seurakunnan muun kunnan asukkaan maksut ovat olleet kaksinkertaiset alkaen. Hautaustoimen tuotot on laskennallisesti ennakoitu yltävän lähelle vuonna 2015 lain säätelemään määrää. Näin ollen vuodelle 2015 ei näyttäisi olevan yleistä korotustarvetta. Ainoa aiheellinen muutos koskee muistolehdon uurnahaudan hintaan. Ilmaisia hautoja ei voi lain

5 mukaan olla, joten uurnahauta, vaikkei nimitietoja olekaan näkyvissä, tulisi jatkossa olla saman hintainen kuin uurnahauta yhteismuistomerkkialueella. Liite nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että hautapaikkamaksut tarkistetaan oheisen liitteen nro 2 mukaisiksi. ****** : Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. Liite nro Vuoden 2015 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmavuosille Kirkkoneuvosto : Taloustoimiston laatima talousarvioehdotus vuodelle 2015 on seuraava: ta 2014 ta 2015 muutos muutos % Toimintatuotot ,3 Toimintakulut ,3 Toimintakate ,7 Verotulot Verotuskulut ,7 Keskusrahastomaksu ,0 Rahastotuotot ja -kulut Vuosikate ,5 Poistot ,5 Satunnaiset tuotot Tilikauden tulos ,4 Investoinnit ,8 Hautainhoitorahasto Toimintatuotot ,3 Toimintakulut ,3 Hoitokate ,5 Sijoitus- ja rahoitustoiminta ,8 Tilikauden tulos ,0

6 Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2015 sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma. Liite nro 7. Kirkkoneuvosto esittää talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. : * * * * * Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. Liite nro Strategiasuunnitelma Kirkkoneuvosto : Seurakunnan strategiaseminaari pidettiin Turengin seurakuntakeskuksessa. Paikalle oli kutsuttu seurakunnan työyhteisö ja luottamushenkilöt. Yhteisen työskentelyn tuloksena syntynyt materiaali on kirkkoneuvoston esityslistan liitteenä nro 4. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto tutustuu seminaarin tuottamaan materiaaliin ja arvioi sen pohjalta strategiasuunnitelman suuntaa ja vaatimuksia. Kirkkoneuvosto päättää antaa johtoryhmälle ja lähiesimiesten tiimille tehtäväksi laatia yhdessä ehdotus uudesta strategiasta mennessä. Markku Virtanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana. * * * * * * * Kirkkoneuvosto : Toinen strategiaseminaari pidettiin kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä Johtoryhmä ja lähiesimiesten tiimi on laatinut ehdotuksen seurakunnan strategiaksi vuoteen Liite nro 9, joka jaetaan kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Janakkalan seurakunnan strategian liitteen nro 9 mukaisena. ******** : Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. Liite nro 4.

7 37. Kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos Kirkkoneuvosto : Kirkkolain muutos, joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, on tullut voimaan Lain voimaantulosäännöksen mukaan seurakunnan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta. Lakimuutoksen johdosta kirkkoneuvoston ohjesääntö on muutettava vastaamaan uutta lainsäädäntöä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön muutoksesta päättää kirkkovaltuusto ja päätös tulee alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KL 24 luku 1 2.momentti. Samalla kumotaan samalla kirkkovaltuustossa hyväksytty ja Tampereen tuomiokapitulissa vahvistettu (muutettu) kirkkoneuvoston ohjesääntö. Kirkkoneuvoston ohjesääntö on liitteenä nro 5. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa kirkkoneuvoston ohjesäännön liitteen nro x mukaiseksi ja että se alistaa ohjesäännön tuomiokapitulin vahvistettavaksi. : ******** Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. Liite nro Juho Vanhatalon eroaminen kirkkovaltuustosta Kirkkoneuvosto : Kirkkovaltuutettu Juho Vanhatalo pyytää eroa seurakunnan luottamustehtävästä muutettuaan pois Janakkalasta. Kirkkovaltuuston tulee myöntää ero Juho Vanhatalolle ja kutsua hänen tilalleen varajäsen (KL 7:3 ja KJ 7:3 ). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Juho Vanhatalolle eron kirkkovaltuustosta ja kutsuu hänen tilalleen samalta vaalilistalta ensimmäisen varajäsenen Toimi Löyttyniemen. ********

8 : Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. 39. Ilmoitusasiat - Merkittiin tiedoksi seurakuntavaalien tulos. - Uusi kirkkovaltuusto kutsutaan tehtävään siunaamiseen Pyhän Laurin kirkkoon ja seminaariin Rantalahteen sunnuntaina Uuden kirkkovaltuuston ensimmäinen kokous on torstaina Valitusosoitus Kirkkovaltuuston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja totesi kokouksen päättyneeksi kello Jukka Kivistö kiitti kirkkoneuvostoa ja esitti samalla kirkkovaltuutetuilta kiitokset koko henkilöstölle kuluneesta vuodesta.