jäsen (lähti klo 19.10, 9 aikana) jäsen (saapui klo 17.55, 1 aikana, lähti klo 19.25, 9 jälkeen) Nieminen, Jarmo

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 Aika klo Paikka Espoon tuomiokirkon seurakuntatalo Läsnä Kujanpää, Antti puheenjohtaja Keskitalo, Hannu (lähti klo 19.45, 10 aikana) Kiljunen, Hanna Kotro, Kimmo (lähti klo 20.15, 10 aikana) Lahtinen, Pia Liimatainen, Jouni, puheenjohtaja 4 ajan Matikka, Marjo Myllärniemi, Joona (saapui klo 17.55, 1 aikana, lähti klo 19.25, 9 jälkeen) Nieminen, Jarmo Ristimäki, Anu (lähti klo 19.20, 9 aikana) Rytkönen, Helena Sorvari, Heikki Tunkelo, Lauri Virtanen, Maija Vähäsarja, Juha (lähti klo 19.10, 9 aikana) Filppula, Tuija seurakuntapastori (paikalla 3-4 aikana) Hujanen, Oiva kappalainen (paikalla 6-7 aikana) Sume, Sari sihteeri Poissa Hörkkö, Jouni Nokelainen, Marja-Liisa KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 13 vakinaista tä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 1 / 2012 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Sorvari ja Lauri Tunkelo. 1 ILMOITUSASIAT ESITTELYN LIITE 1. Auroran alueneuvoston muistio 1/2012 tiedoksi (liite). 2. Suvelan alueneuvoston muistio 1/2012 tiedoksi (liite). 3. Talouden toteuma 12/11 tiedoksi. Auroran alueneuvoston muistio Suvelan alueneuvoston muistio Toteutumavertailu Seurakuntaneuvosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen UUDISTETTU RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ Kirkkomme rippikoulutyötä kehitetään jatkuvasti, minkä johdosta rippikoulun suosio on säilynyt hämmästyttävän korkeana. Kirkkoon kuuluvaan 15- vuotiaiden ikäluokkaan suhteutettuna seurakuntamme rippikoulutyön tavoittavuus on viime vuosina ollut jopa yli 100%. Viime vuosina on kiinnitetty erityistä huomiota leiriturvallisuuteen ja ikääntyvän henkilöstön jaksamiseen vaativissa leirioloissa. Seurakunnan rippikouluohjesäännön vahvistaa KJ 3, 3 nojalla tuomiokapituli. Voimassa olevan ohjesäännön on hyväksynyt Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli Kanta-Espoon seurakunnalle. Ohjesääntö on nähtävillä kokouksessa.

3 ESITTELYN LIITE Uuden ohjesäännön luonnos perustuu kirkkohallituksen malliohjesääntöön ja Espoon seurakuntien yhteisiin linjauksiin leiriturvallisuudesta. Malliohjesääntö löytyy kirkkohallituksen Sakasti-sivustolta. Luonnoksen on laatinut rippikoulutyöstä vastaava pastori Tuija Filppula. Seurakuntaneuvoston hyväksymä ja tuomiokapitulin vahvistama ohjesääntö tulee voimaan hyväksymistä seuraavan kuukauden alusta. Tuija Filppula on kokouksessa paikalla, kun asiasta keskustellaan. Ehdotus uudeksi rippikoulun ohjesäännöksi. Seurakuntaneuvosto päättää a) hyväksyä ehdotetun uuden rippikoulun ohjesäännön ja b) lähettää sen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi c) tarkastaa päätöksen kokouksessa. 3 Tiedoksi: Yksimielisesti esityksen mukainen. rippikoulutyötä tekevät työntekijät tuomiokapituli Espoon seurakuntayhtymän yhteinen seurakuntatyö, Autio 4 RIPPIKOULUJEN TURVALLISUUSVASTAAVAT 2012 Jokaisen rippikoulun työntekijäryhmästä nimetään yksi turvallisuusvastaavaksi. Seurakuntaneuvoston tulee hyväksyä suunnitelma. Turvallisuusvastaava saa korvauksen työstään. 1. Hila I Pirjo Myllärniemi 2. Joutenlampi Noora Mättö 3. Velskola kno Hannu Kalmari 4. - rpk peruttu 5. Muurla Sami Marte 6. Punkaharju Tuija Filppula 7. City I Sari Vikström-Kivioja 8. Saaristo Tarja Rae 9. Velskola, kno Ari Kunnamo 10. Velskola, väentupa Jari-Pekka Niskanen 11. Partaharju Marika Muotio 12. Törmälä Reetta Ikonen 13. Huikon kartano Antti Kujanpää 14. Jamilahti Mari Mathlin 15. Hvittorp Emriikka Salonen

4 16. Huikon kartano Heikki Marjanen 17. Velskola, väentupa Anita Kyönsaari 18. Jamilahti Sanna Ronkainen 19. Hila Seppo Särkiniemi 20. Hvittorp Noora Mättö 21. Velskola, väentupa Ari Kunnamo 22. Velskola, kartano Samuel Laaksonen 23. Elohovi Hannu Kalmari 24. Hila Jari-Pekka Niskanen 25. Elohovi Sanna Ronkainen 26. City Marika Muotio 27. Lapin vaellus Sari Vikström-Kivioja 4 Seurakuntaneuvosto päättää asiasta varapuheenjohtajan johdolla. Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä luettelon rippikoulujen turvallisuusvastaavista työntekijöistä vuodelle Yksimielisesti esityksen mukainen VÄLIARVIO SEURAKUNTASUUNNITELMAN (MAASTOKARTTA) VV TOTEUTUMISESTA ESITTELYN LIITE Seurakuntaneuvosto on kaksi vuotta sitten hyväksynyt käyttöön seurakuntamme keskipitkän seurakuntasuunnitelman, Maastokartta. Maastokartta on strategisluontoinen asiakirja, jossa määritellään seurakuntatyön erityishaasteita ja resurssointia. Maastokartan perustana on Kirkon voimassa oleva strategia ja Espoon seurakuntien yhteinen strategia, Kirkko Espoossa On aiheellista, että seurakuntaneuvosto käy vuosittain lähetekeskustelunomaisen neuvonpidon suunnitelman toteutumisvaiheesta ja uudistamistarpeesta. Erityisesti on syytä arvioida osion toimenpiteet ja johtopäätökset toteutumista. Maastokartta Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun Maastokartta-suunnitelmasta. Seurakuntaneuvosto kävi yleiskeskustelun Maastokartta-suunnitelmasta.

5 10 VAPAAEHTOISTYÖN KOORDINAATTORIN VAKANSSI 5 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Jouni Liimatainen on jättänyt ehdotuksen, että seurakuntaamme perustettaisiin määräaikainen vapaaehtoistyön vastaavan vakanssi. Kyse on toimenpide-ehdotuksesta, joka kuuluu seurakuntaneuvoston hyväksymään Vapaaehtoistyön kehittämisen loppuraportin toimenpideehdotuksiin. Toimenpiteissä asia on esitelty seuraavasti: Seurakunnalla tulisi olla yhteinen vapaaehtoistyöstä vastaava, joka olisi seurakunnan työntekijä. Hänelle tulisi osoittaa riittävästi aikaa vapaaehtoistyön kehittämiseen erityisesti vuosina , jotka on määritelty seurakunnan vapaaehtoistyön painopistevuosiksi. Vapaaehtoistyöstä vastaavan tehtävänä olisi mm. luoda edellytyksiä vapaaehtoistoiminnalle, nostaa sen arvoa koordinoida koko seurakunnan vapaaehtoistoimintaa, myös yhdessä aluekoordinaattorien kanssa koulutuksen kokonaissuunnittelu työntekijöille ja vapaaehtoisille tiedotus sekä julkisuus- ja vaikuttamistyö, asennemuokkaus johtaa seurakunnan vapaaehtoistoiminnan työryhmää: et: esim. jokaiselta alueelta seurakuntalainen ja aluekoordinaattori organisoida 1 krt/vuosi suuri vapaaehtoisjuhla koulutuksen suunnittelu: peruskoulutus, tehtävän vaatima erityiskoulutus ja jatkokoulutus organisoida vapaaehtoisten hengellinen kasvu koulutus jakaa tietoa alueiden toimintatavoista, työstää ideoita rekrytointi hallinnoida Primen vapaaehtoispankkia Seurakunnan toiminnassa vapaaehtoistyö on toinen painopiste. Alustavan toimintakertomuksen mukaan aikuisten vapaaehtoisten määrä on noussut viime vuoden aikana 500:sta noin sadalla. Erityisesti on kasvanut ns. kirkkoväärtien, syysmatin markkinoiden talkoolaisten ja yhteisvastuukerääjien määrä. Luvusta puuttuvat varhaisnuorten kerhonohjaajat, rippikouluisoiset ja nuorisotyön avustajat. Heidät mukaan lukien vapaaehtoisia seurakunnassamme on noin 850. Lisäksi n. 200 kuorolaista ovat tietyssä mielessä vapaaehtoisia. Kirkkoherran näkökulmasta eniten tekemätöntä vapaaehtoistyötä olisi diakonian kotikäyntien järjestämisessä, seurakunnan uusien ten tervehtimiskäyntinen järjestelyissä, raamatturyhmien vapaaehtoisten kokoamisessa, partiolippukuntien vastuunkantotehtävissä sekä lähetyspiirien ja kansainvälisen vastuun projektiluonteisten ryhmien kokoamisessa ja vetämisessä sekä nettikeskustelun tehtävissä. Alueet ja työalat ovat ottaneet vapaaehtoistyön haasteen tosissaan. Alueneuvostot ovat paneutuneet tai paneutumassa asiaan tosissaan ja kultakin toiminta-alueelta on koulutettu kaksi työntekijää vapaaehtoistyön tuki- ja organisoin-

6 ti- sekä vastuutehtäviin viime vuoden aikana. Pääosin esitetyt koordinaattorin tehtävät tulevat kyllä hajautetusti hoidetuiksi. Malli, jossa vapaaehtoistyön koordinaatio on keskitetty yhdelle työntekijälle on yksi mahdollisuus, mutta keskittämisen vaarana voi olla vastuun siirtäminen suurelta vapaaehtoistyöstä vastaavien joukolta yhdelle. Vapaaehtoistyö on toimintatapa, jonka tulisi läpäistä koko seurakuntatoiminnan kenttä. Se on jokaisen työntekijän työsarkaa, jonka toteutumista seurakuntaneuvosto ja kirkkoherra valvoo. Seurakuntaneuvosto päättää, ettei vapaaehtoistyön vastaavan vakanssin perustaminen ole ajankohtaista eikä taloudellisesti perusteltua. 6 Seurakuntaneuvosto päätti puheenjohtajan uuden esityksen jälkeen jättää vapaaehtoistyön vastaavan vakanssin perustamisen pöydälle ja käsitellä asia uuden valmistelun pohjalta huhtikuun seurakuntaneuvostossa. 11 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 1) Maija Virtanen kertoi, että syrjäytyneiden tavoittamiseksi koottu ohjausryhmä on aloittanut työskentelyn. 2) Lauri Tunkelon terveiset henkilöstöjohtokunnasta: palkkatasoselvitys tehty. 3) Marjo Matikan terveiset kiinteistöjohtokunnasta: Suvelan kappelin asia etenee. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Antti Kujanpää Jouni Liimatainen Sari Sume puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi... / / Heikki Sorvari Lauri Tunkelo