varajäsen (lähti klo aikana) kappalainen (paikalla ajan) KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 Aika klo Paikka Laaksolahden kappeli Läsnä Kujanpää, Antti puheenjohtaja Hörkkö, Jouni Koskivuori, Kirsti vara Lahtinen, Pia Liimatainen, Jouni, varapuheenjohtaja 32 ajan Matikka, Marjo Myllärniemi, Joona Nieminen, Jarmo Nokelainen, Marja-Liisa (lähti klo aikana) Pigg, Sanna vara Rantala, Juhani vara Ristimäki, Anu Thure-Toivanen, Tiina vara (lähti klo aikana) Tikkanen, Tuulia vara (lähti klo aikana) Tunkelo, Lauri Corander, Alarik kappalainen (paikalla ajan) Hujanen, Oiva kappalainen (paikalla 24 ajan) Pohjolan-Pirhonen, Antti kappalainen (paikalla ajan) Sume, Sari sihteeri Poissa Keskitalo, Hannu Kiljunen, Hanna Kotro, Kimmo Rytkönen, Helena Sorvari, Heikki Virtanen, Maija Vähäsarja, Juha KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 9 vakinaista tä ja 5 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 3 / 2012 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouni Hörkkö ja Pia Lahtinen. 19 ILMOITUSASIAT ESITTELYN LIITE Espoon hpk:n tuomiokapituli on julistanut haettavaksi Espoon tuomiokirkkoseurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa kelpoisuutta edellyttävän VI kanttorin viran. Hakuaika päättyy klo Espoon hpk:n tuomiokapituli on vahvistanut Espoon tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston hyväksymän rippikoulun ohjesäännön. 6. Espoon keskuksen alueneuvoston muistio 1/2012 tiedoksi (liite). 7. Toteutumavertailu maaliskuulta tiedoksi (liite). Espoon keskuksen alueneuvoston muistio Toteutumavertailu 3/2012 Seurakuntaneuvoston päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen LÄHETEKESKUSTELU LAAKSOLAHDEN KAPPELIN PERUSKORJAUKSESTA Seurakuntaneuvosto asetti työryhmän valmistelemaan Laaksolahden ns. vanhan kappelin peruskorjauksen tarveselvitystä sen jälkeen, kun kiinteistöpalvelujen tuottama kiinteistön nykykuntoa arvioiva hankeselvitys oli käsitelty yhteisessä kirkkoneuvostossa. Hankeselvitysryhmä on toiminut aktiivisesti ja tiiviisti Lauri Tunkelon johdolla.

3 3 ESITTELYN LIITE Tarveselvityksen vielä täydentyvä luonnos on tässä vaiheessa seurakuntaneuvostossa sen vuoksi, että ryhmä toivoo seurakuntaneuvoston ottavan jo tässä vaiheessa alustavasti kantaa ensimmäisessä luvussa esitettyihin perusvaihtoehtoihin. Peruskorjaamisen lisäksi vaihtoehtoina ovat peruskorjaus- ja täydennysrakentaminen, lisärakentaminen, kappelirakennuksen uudelleen rakentaminen sekä vielä toimitilan ja alueen muiden toimitilojen korvaaminen kokonaan uudella ratkaisulla. Kysymys on laajakantoinen linjauskysymys, joka kuuluu seurakuntaneuvoston strategisen päätännän vastuulle. Lopullinen tarveselvitys käsitellään seurakuntaneuvostossa 8.5. ja yhteisessä kirkkovaltuustossa todennäköisesti Viherlaaksolahden kappalainen Antti Pohjolan-Pirhonen on paikalla asian esittelyn ajan. Laaksolahden kappelin tarveselvitys Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun Laaksolahden kappelin tarveselvityksestä ja määrittää, minkä perusvaihtoehdon mukaisesti selvitystä tulisi painottaa. Tiedoksi: Seurakuntaneuvosto kävi lähetekeskustelun ja päätti, että jatkovalmistelut tehdään neljännen vaihtoehdon pohjalta. työryhmä VAPAAEHTOISTYÖN KOORDINAATTORIN VAKANSSI Asia oli esillä seurakuntaneuvoston kokouksessa , jolloin asia esiteltiin seuraavasti. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Jouni Liimatainen on jättänyt ehdotuksen, että seurakuntaamme perustettaisiin määräaikainen vapaaehtoistyön vastaavan vakanssi. Kyse on toimenpide-ehdotuksesta, joka kuuluu seurakuntaneuvoston hyväksymään Vapaaehtoistyön kehittämisen loppuraportin toimenpideehdotuksiin. Toimenpiteissä asia on esitelty seuraavasti:

4 Seurakunnalla tulisi olla yhteinen vapaaehtoistyöstä vastaava, joka olisi seurakunnan työntekijä. Hänelle tulisi osoittaa riittävästi aikaa vapaaehtoistyön kehittämiseen erityisesti vuosina , jotka on määritelty seurakunnan vapaaehtoistyön painopistevuosiksi. Vapaaehtoistyöstä vastaavan tehtävänä olisi mm. luoda edellytyksiä vapaaehtoistoiminnalle, nostaa sen arvoa koordinoida koko seurakunnan vapaaehtoistoimintaa, myös yhdessä aluekoordinaattorien kanssa koulutuksen kokonaissuunnittelu työntekijöille ja vapaaehtoisille tiedotus sekä julkisuus- ja vaikuttamistyö, asennemuokkaus johtaa seurakunnan vapaaehtoistoiminnan työryhmää: et: esim. jokaiselta alueelta seurakuntalainen ja aluekoordinaattori organisoida 1 krt/vuosi suuri vapaaehtoisjuhla koulutuksen suunnittelu: peruskoulutus, tehtävän vaatima erityiskoulutus ja jatkokoulutus organisoida vapaaehtoisten hengellinen kasvu koulutus jakaa tietoa alueiden toimintatavoista, työstää ideoita rekrytointi hallinnoida Primen vapaaehtoispankkia Seurakunnan toiminnassa vapaaehtoistyö on toinen painopiste. Alustavan toimintakertomuksen mukaan aikuisten vapaaehtoisten määrä on noussut viime vuoden aikana 500:sta noin sadalla. Erityisesti on kasvanut ns. kirkkoväärtien, syysmatin markkinoiden talkoolaisten ja yhteisvastuukerääjien määrä. Luvusta puuttuvat varhaisnuorten kerhonohjaajat, rippikouluisoiset ja nuorisotyön avustajat. Heidät mukaan lukien vapaaehtoisia seurakunnassamme on noin 850. Lisäksi n. 200 kuorolaista ovat tietyssä mielessä vapaaehtoisia. Kirkkoherran näkökulmasta eniten tekemätöntä vapaaehtoistyötä olisi diakonian kotikäyntien järjestämisessä, seurakunnan uusien ten tervehtimiskäyntinen järjestelyissä, raamatturyhmien vapaaehtoisten kokoamisessa, partiolippukuntien vastuunkantotehtävissä sekä lähetyspiirien ja kansainvälisen vastuun projektiluonteisten ryhmien kokoamisessa ja vetämisessä sekä nettikeskustelun tehtävissä. Alueet ja työalat ovat ottaneet vapaaehtoistyön haasteen tosissaan. Alueneuvostot ovat paneutuneet tai paneutumassa asiaan tosissaan ja kultakin toiminta-alueelta on koulutettu kaksi työntekijää vapaaehtoistyön tuki- ja organisointi- sekä vastuutehtäviin viime vuoden aikana. Pääosin esitetyt koordinaattorin tehtävät tulevat kyllä hajautetusti hoidetuiksi. Malli, jossa vapaaehtoistyön koordinaatio on keskitetty yhdelle työntekijälle on yksi mahdollisuus, mutta keskittämisen vaarana voi olla vastuun siirtäminen suurelta vapaaehtoistyöstä vastaavien joukolta yhdelle. Vapaaehtoistyö on toimintatapa, jonka tulisi läpäistä koko seurakuntatoiminnan kenttä. Se on jokaisen työntekijän työsarkaa, jonka toteutumista seurakuntaneuvosto ja kirkkoherra valvoo. 4

5 Asia päätettiin panna pöydälle ja palata siihen sen jälkeen kun vapaaehtoistyön laaja neuvottelu alueneuvostojen ja seurakuntaneuvoston kesken on käyty. Neuvottelu pidettiin Sen johtopäätöksistä voidaan raportoida suullisesti. 5 Kirkkoherran näkökulmasta seurakunnan olemassa oleva vapaaehtoistyö on asiallisesti organisoitu ja vastuut jaettu. Mikäli määräaikaista vakanssia harkitaan, työntekijän tulisi tuntea seurakuntamme ja keskittyä tukemaan ja organisoimaan aivan uutta vapaaehtoistyötä. Tätä uudenlaista vapaaehtoistyötä tarvittaisiin ainakin seuraavilla sektoreilla: Nuorten aikuisten ja aikuisten lähetystyöhön liittyvät ja kansainvälisen diakonian projektit Raamatturyhmien valmentaminen ja varustaminen (hoidossa vuoden 2012 osalta) muuttajien ja maahanmuuttajien kohtaamiseen liittyvä kotikäyntityö englanninkielisen ja muunkielisen seurakuntatoiminnan vapaaehtoistyö internetin keskustelupalstojen seurakuntakeskustelijat Tuomasmessun vapaaehtoisten toiminnan organisointi ja vapaaehtoisten kutsuminen Tehtäväluettelo on laadittu ennen neuvottelua. Seurakuntaneuvosto päättää mahdollisesta uuden vapaaehtoistyön organisointia varten perustettavasta määräaikaisesta työsuhteesta tai virkasuhteesta ajalle Seurakuntaneuvosto päätti, ettei vapaaehtoistyön koordinaattorin työsuhdetta perusteta, mutta tehtävän selkiyttäminen annettiin Jouni Liimataisen ja Kirsi Muurimäen tehtäväksi. 27 LAUSUNTO/KANNANOTTO SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOSPROSESSIN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTISTA ESITTELYN LIITE Kirkkohallituksessa vuosina toiminut seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on päättänyt työnsä ja julkaissut loppuraporttinsa, joka toimitettiin ille helmikuun kokouksen yhteydessä. Raportista annettiin seurakunnille palautemahdollisuus. Seurakuntaneuvoston et toivoivat, että seurakunta antaisi raportista palautetta. Työryhmään ilmoittautuivat Marjo Matikka, Jarmo Nieminen, Lauri Tunkelo ja Heikki Sorvari. Työryhmä valmisteli oheisen liitteen palautteeksi. Palaute seurakuntien ohjausryhmän loppuraportista

6 6 Asian käsittely: Puheenjohtaja ilmoitti, että työryhmän Heikki Sorvari pyysi poistamaan palautteesta kohdan 5. lauseen: Nykyisistä kappeliseurakunnista, lainsäädännön ulkopuolisista alueseurakunnista ja vastaavista tulee luopua. Seurakuntaneuvosto päättää antaa kirkkohallitukselle korjatun liitteen mukaisen palautteen. Tiedoksi: Yksimielisesti esityksen mukainen. kirkkohallitus hallintojohtaja Porvari hallintopäällikkö Anetjärvi MÄÄRÄRAHAN VARAAMINEN SUVELAN UUDEN KAPPELIN TAIDE- JA ALTTA- RITEKSTIILIHANKINTOIHIN Asian käsittely: Suvelan kappelihanke etenee ja seurakuntaneuvosto antaa luonnospiirustuksista lausuntonsa toukokuussa. Kappelin tulisi valmistua kesällä Kappelin mahdolliset taidehankinnat, alttaritekstiilit ja muut liturgiset tekstiilit eivät sisälly hankesuunnitelman talousarvioon. Että taide ja tekstiilit olisivat valmiina kappelin valmistuessa, tulisi seurakunnan tehdä esitys asiasta talousarviovarauksiin Hankkeen valmistelun vaiheen vuoksi tarkempi esittely tapahtuu vasta kokouksessa. Puheenjohtaja kertoi, että asia olisi syytä poistaa listalta lisäselvitysten ajaksi. Asia tuodaan uudelleen seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi lisäselvitysten jälkeen. Seurakuntaneuvosto päättää poistaa asian käsittelyn tästä kokouksesta. Yksimielisesti esityksen mukainen.

7 31 RIPPIKOULUN OPPILASMÄÄRÄN YLITYS 7 Rippikoulun ohjesäännön mukaan opetusryhmän koon tulee olla 25 nuorta. Tämän ryhmäkoon ylittämisestä päättää seurakuntaneuvosto. Tämän vuoden rippikouluissa sääntöä on pystytty noudattamaan, mutta ennakkojaotuksesta poiketen Saaristovaellus I rippikouluun olisi vanhempien muutospyyntöjen vuoksi tulossa kahden oppilaspaikan ylitys. Muissa rippikouluissa on korkeintaan 25 tai 26 oppilasta. Leirin opetusvastaava hyvin kokenut rippikoulupappi Martti Rae suostuu oppilasmäärän ylitykseen. Seurakuntaneuvosto päättää, että Saaristovaellus I:n kohdalla voidaan poiketa esittelyssä mainitulla tavalla rippikoulun ohjesäännöstä. Tiedoksi: Yksimielisesti esityksen mukainen. Filppula Rae 32 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Haminassa. Lähetysjuhlien yhteydessä lauantaina klo 9 pidetään Suomen Lähetysseuran vuosikokous. Kokoukseen kutsutaan edustajia Suomen Lähetysseuran seurakunnista. Seurakunnan edustajalla tulee olla kokouksessa lähetettävän seurakunnan antama valtakirja tai ote pöytäkirjasta. Seurakunnalla on oikeus lähettää kaksi edustajaa vuosikokoukseen. Kirkkoherra Kujanpää kuuluu Suomen Lähetysseuran johtokunnan vaalitoimikuntaan ja on sen enä vuosikokouksessa puhevaltainen. Viime vuonna seurakunta nimesi Kujanpään seurakunnan äänivaltaiseksi edustajaksi vuosikokoukseen. Varapuheenjohtaja Jouni Liimatainen johtaa asian käsittelyä. Varapuheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee edustajan Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Haminaan. Tiedoksi: Seurakuntaneuvosto valitsi edustajaksi Antti Kujanpään Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Haminaan. lähetyssihteeri Suomen Lähetysseura

8 8 33 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 1. Marjo Matikka kertoi ajavansa kiinteistöjohtokunnassa Laaksolahden kappelin uudisrakennusasiaa. 2. Lauri Tunkelo kertoi, että henkilöstöjohtokunnassa on päätetty korottaa työalavastaavien palkkausta. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Antti Kujanpää Jouni Liimatainen Sari Sume puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi... / / Jouni Hörkkö Pia Lahtinen