2015_5_18 yhteyshenkiloiden kokous

Transkriptio

1 2015_5_18 yhteyshenkiloiden kokous Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat Yhteyshenkilöiden kokous kello 9:30-11:00 Etäkokous, Tiedot yhteyshenkilöille kokouksista ym. Kokouksen nauhoite: (40 min) Osallistujat: Fredrik Finnberg CSC, Mariikka Kekäläinen, CSC, Petri Sane CSC, Raine Rapo CSC, Lauri Jokipii CSC, Johanna Kaunisvaara CSC, Aila Kanniainen, Anna Loukkola Tilastokeskus, Anja Valta HAMK, Alli Järvinen LUT, Antti Pikkarainen KAMK, Antti Suonpää SAMK, Eija Airio HY, Elisa Rantanen TTY, Elina Ovaskainen Centria, Hanna Kosteila HH, Hannele Husa SeAMK, Heli Rautioaho TaiY, Janne Jämsen Aalto, Jenni Kokko JY, JP Pihlajakoski OAMK, Krister Karlström Arcada, K Pitkänen UEF, Kaarina Lilja Savonia, Maarit Hallikainen Saimaa, Merja korkeamaa, Neea Salo OAMK, Nina Ekholm Novia, Pekka Harjula HUMAK, Pietari Tahvonen Lapin AMK, Pirjo Myllykangas, Päivi Aho Laurea, Aimo Rahkonen, Reija Rantanen TY, Ritva Kontulainen XAMK, Sanna Mäenpää KYAMK, Silja Pesonen UEF, Taija Oksanen TuAMK, Tarja Pakarinen UEF, Tore Håkan Ståhl, Teija Lehto TAMK, Tuula Hiltunen, Virpi Rahikainen Laurea. Ajankohtaiset asiat Tietohallinto ja ICT-ohjausryhmäkokous Tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmän kokous 1.6. JOOPAS- ja YTHS-tiedonluovutusluvat 12.5 mennessä /PM YTHS-lupaa pyydettiin myös AMK:eilta tulevaisuuteen varautumisen vuoksi (terveydenhoitolainsäädännön mahdollinen muutos). Arene linjannut, ettei lupaa myönnetä. Yliopistojen osalta molemmat ok, YTHS:n teknisen käyttöyhteyden lainmukaisuus varmistetaan vielä OKM:n lakimiehiltä. Avaamisen edellytykset säännelty JulkL 29.3 :ssä, jonka mukaan viranomainen voi avata toiselle viranomaiselle teknisen käyttöyhteyden henkilörekisterinsä sellaisiin tietoihin, jotka toisen viranomaisen on laissa erikseen säädetyn velvollisuuden mukaan otettava päätöksenteossaan huomioon. Täyttääkö YHTS JulkL 4 :n viranomaisen määritelmän? 16 korkeakoulua ei vastannut lupapyyntöön määräaikaan mennessä KV-VIRTA /PM & LJ Asiantuntijaryhmä kokoontui 28.4 Selvitetään yhteis- ja kaksoitutkintotietojen lisäämistä luokittelevaksi tiedoksi opiskeluoikeustiedon yhteyteen ja tietojen hyödyntämistä tiedonkeruissa Tietovarantoon tarvittavien muutosten toteutustilanne Lauri Jokipii: Ehdotus xml-skeemassa ja tietomallimuutoksesta olemassa, ehdotus lähetetty yli kk sitten, vielä ei tiedetä enempää. Sovittiin, että Paula Merikko vie asiaa eteenpäin Korkeakoulujen tilanne Kirjauksia puuttuu vielä joidenkin korkeakoulujen osalta, pyydettiin viemään tiedot sivulle Tiedote 28.4: Erilliset opettajan pätevyydet kerätään Tilastokeskukselle Virta-pohjaisesti kesäkuun alussa/toukokuun lopulla. Tarkemmat määrittelyt poiminnoille 25.5 asiantuntijaryhmän kokouksessa, sen jälkeen poimintatiedoston muodostuminen automaattisesti yliopistojen 2014 tietojen osalta. Opetettavien aineitten pätevyyskoodit Jukka Kohtanen VY: Ottaako VIRTA vastaan vielä vanhoja koodeja? Lauri Jokipii: Ottaa vastaan, vanhoja koodistoja ei ole otettu pois. Hannele Husa, SeAMK: Hyväksyykö Virta vain pienaakkoset? Eikö voi tuoda isoilla kirjaimilla? Lauri Jokipii: Vain pienet kirjaimet käyvät. Teija Lehto, TAMK: Koskevatko opetettavien aineiden pätevyyskoodit vain yliopistoja Teija Lehto, TAMK: Eolokuussa lienee tulossa tähän winha-päivtys Elisa Rantanen: Opetettavat aineet tuodaan opiskeluoikeudelle, miten opiskeluoikeusjaksot suhteutetaan tähän? Lauri Jokipii: Opiskeluoikeusjaksolle tuodaan sen hetkinen tieto, kun muutosta tapahtuu perustetaan uusi opiskeluoikeusjakso Eija Airio HY: Tuodaanko opetettavat aineet vuoden 2014 alusta Anna Loukkola TK: Opetettavat aineet OKM kiinnostus, ei vielä tietoa miten meille tulee Aila Kanniainen: Olen ollut siinä uskossa, että opetettavat aineet tarvitaan v alusta, ja tieto tulisi aonaostaan suoritukseen Jukka Kohtanen: Tästä hyvä saada varmennus, olen ymmärtänyt että opetettava aine liittyisi suoritukseen, ei opiskeluoikeuteen Eija Airio HY: Mikä päivämäärä on kirjeessä mainittu 17.5? Anna Loukkola TK: Alunperin 17.5, viime kokouksessa sovittiin että 1.6 pitää olla opettajan pätevyydet, opetettavista aineista ei vielä tietoa. Ei sovittu tuleeko TK:een tänä vuonna. Lauri Jokipii: Opettajatiedonkeruu Elisa Rantanen / TTY: kiitos Lauri. Mulla on jäänyt tuo sivu lukematta. Näyttää ihan selkeältä, että opetettava aine tulisi vain opintosuoritukselle. Samalla sivulla on lause, josta voisi tulkita myös niin, että nuo opetettavien aineiden tiedot tuodaan vasta 2015 suorituksille. Päätettiiin, että asia tarkennetaan OKM:stä Eija Airio: Saadaanko yhteenveto KK:lle ennen kesäkuuta? Mariikka Kekäläinen: Kyllä on mahdollista saada. Viedään eteenpäin. KELA-integraatiotestien status, Laurea Ok - laajennetaan touko-kesäkuun aikana koko AMK-sektorille, VY YO-puolen pilottina ilman

2 tiedekunta-tietoa /FF Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tiedon validointikysymyksiä Tietoliikennevalot, päivitetty /FF Rivi 7: opiskeluoikeuden tilan eheys; mm. OILIA varten aikajaksotiedot pitäisi saada kuntoon, erityisesti Metropolia ja TAY. Jukka Kohtanen, VY: Miksi VY on keltaisella, vaikka kaikki osat on vihreänä? FF: Korjataan Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset Tässä esillä olleet kysymykset ja vastaukset viedään Confluencen Kysy ja vastaa -sivulle kokousten jälkeen. - Kysymys (SeAMK): VIRTA-802 Uusi poissaolorajoitus Olemme miettineet Winhaajien kesken, mitä tarkoittaa Virrassa tämä uusi poissaolorajoitus ja mitä se tarkoittaa Winhan kirjaamiskäytäntöihin. Tällä hetkellähän toimitamme lukukausi-ilmoittautumisen tilana joko koodiarvon 1 (läsnä), 2 (poissa) tai 4 (puuttuu). Poissaolo ei kuluta opiskelijan opiskeluoikeusaikaa Winhassa. Tietovarannon koodistossa on kuitenkin yliopistoja varten koodiarvo 3 (poissa, ei kuluta opintoaikaa). Pitääkö meidän nyt jotenkin muuttaa tilatiedon määrittelyä? Eli käytämme koodiarvoa 3 aina, kun opiskelijalla on lakisääteinen poissaolo-oikeus. Mutta jos on poissa ilman lakisääteistä syytä, niin silloin käytämme koodiarvoa 2? Jotenkin tämä ei nyt aukea minulle. Kommentteja: Jukka Kohtanen VY: Selkeää jos poissaolo asevelvollisuuden tms. takia. Entä poissaolot mitkä pidentävät opiskelua, esim. uudet opiskelijat. Ovatko normaaleja poissaoloja? Lauri Jokipii: Tekee mieli sanoa että virta ottaa vastaan KK:iden mielipiteen. Arvoa ei tällä hetkellä käytössä. Jukka Kohtanen, VY: Oili alkaa kysymään Hannele Husa SeAMK: Petri mainitsi että asiaa käsitellään asiantuntijaryhmässä tarkemmin. Kysymys (Aalto): VIRTA-805 JOOPAS-konsortion opintojen siirtopalvelusta Olemme saaneet tiedonluovutuspyynnön JOOPAS-konsortion opintosuoritusten siirtopalvelua varten. Olen lukenut lupapyynnön sekä palveluun liittyvän toteutussuunnitelman ( jossa on mm. esitetty, miten palvelun tietoturvasta on huolehdittu. En ole itse millään tapaa tietoturvakysymysten asiantuntija (oikeastaan päinvastoin), mutta jäin silti kaipaamaan mainintaa siitä, että palvelussa käytetty tietoyhteys käyttäjän ja CSC:n palvelinten välillä on salattu (käytössä https-protokolla). Onhan näin?(toteutussuunnitelmassa viitatulta OWASP Top 10-listalta en onnistunut löytämään ainakaan suoraa vastausta tähän...) / Pahoittelut, tiedän, että tämä (salattu yhteys) on itsestäänselvyys tämäntyyppisissä web-palveluissa, mutta kun en löydä asiasta dokumentaatiota, niin en oikein voi omissa nimissäni kirjallisesti vakuuttaa asiasta päättävälle henkilölle, että tietoturvanäkökulma on palvelussa huomioitu kiitettävästi. (Tiedonluovutuspyynnön mukaan vastuu palvelun tietoturvasta on CSC:llä onneksi, mutta päätöstä tehtäessä haluttaneen silti vielä varmistaa, että perusasiat ovat kunnossa.). Kysymys (Metropolia): VIRTA-808 Opiskeluoikeuden tila ei muodosta eheää aikajaksoa Onko puute "Opiskeluoikeuden tila ei muodosta eheää aikajaksoa" muuttunut viim. kuukauden sisään? Tänä päivänä 98,7 % opiskeluoikeuksistamme sisältää virheen, kun vielä viime kuussa kaikki oli hyvin. Sivu " i+-+tarkistukset" sanoo, että "Tiedoista katsotaan sellaiset opiskeluoikeudet, joihin liittyy usea tila, mutta tilojen väliin jää ajallisesti aukkoja tai ajat menevät päällekkäin", mutta miten tämän lauseen määritelmä tarkalleen on muuttunut viim. kuukauden sisään, jos lainkaan? Kysymys (Metropolia): VIRTA-809 Läsnäolokausi siirto-opiskelijalla - TK-poiminta

3 Sivulla sanotaan, että Opiskeluoikeus.siirtopaivamaara on "Päivämäärä, jolloin siirto-opiskelija on siirretty toiseen korkeakouluun. Tieto tallennetaan sekä lähde- että kohdeorganisaatiossa siirtopäivämäärä-kenttään", eli siis siirron päivämäärä. Kuitenkin dot sanoo, että "Siirto-opiskelijan siirtopäivämäärä tai alkuperäisen opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä" on kohde-korkeakoulun näkökulmasta "Siirto-opiskelijaan liittyvän siirron päivämäärä. Alkuperäisen opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä, jos vastaanottava korkeakoulu (kohde), ja siis tämä päivämäärä on aikaisempi kuin opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä.", eli käytännössä opintojen alkupvm lähdekoulussa. Eli kumpi arvo kenttään nyt sitten tallennetaan, siirron päivämäärä vai opintojen alkupvm lähdekoulussa? Hämmennystä lisäsi sivun nopiskelijatiedonkeruuammattikorkeakoulut-kirjoillaoloammattikorkeakoulussa %28ilmoittautumistieto%29%28olotamm%29 kysely Kirjoillaolo ammattikorkeakoulussa (ilmoittautumistieto) (olotamm), jossa verrataan lukukausi-ilmon loppua sekä siirto- että alkupvm:ään tuottaen tuloksen "tosi", kun päättymispvm > max(siirtopaivamaara, alkamispaivamaara). and coalesce(l.paattymispaivamaara,'' '') >= coalesce(t.oikeus_siirtopaivamaara,'' '') and coalesce(l.paattymispaivamaara,'' '') >= coalesce(t.oikeus_alkamispaivamaara,'' '') Tämän perusteella meillä pitäisi tarkistustiedostoissa (tai esimerkkipoiminnoissa) olla kaikki kunnossa, mutta meillä on tehty havainto, että syyslukukauden alussa 2014 muista amkeista meille siirtyneillä on kevään läsnäolotieto TK-siirtotiedostossa väärin eli se on 1 vaikka pitäisi olla 0. Mistä tämä voi johtua? Tilanne on kaiken kaikkiaan hämmentävä. Kysymys (Aalto): VIRTA-810 Tietojen luovutuksesta YTHS:lle Kiitos edellisestä. Lakimiehemme kommentoi vielä tiedonluovutuslupaa YTHS:lle. Hän viittasi julkisuuslain 29 :ään, jossa on mainittu: "Viranomainen voi avata toiselle viranomaiselle teknisen käyttöyhteyden henkilörekisterinsä sellaisiin tietoihin, jotka toisen viranomaisen on laissa erikseen säädetyn velvollisuuden mukaan otettava päätöksenteossaan huomioon." YTHS ei ole lain mukaan viranomainen (vaikka hoitaa kyllä viranomaistehtäviä). Lakimiehemme oletti, että CSC:llä olette selvittäneet, että tästä ei aiheudu ongelmia. Vai onko asiaa selvitetty? / Tässä tekninen käyttöyhteys viittaisi siis mahd. YTHS:n tekemiin suoriin läsnäolokyselyihin Virta-rajapinnan kautta. Siirtotiedostoja tuo ei koske. (Ja sorry, en yritä olla tarkoituksella hankala... Päinvastoin nämä ovat hyviä asioita, joita haluamme edistää. Tietojen luovutuksista on kuitenkin aikoinaan käräjöity, joten ohje on ollut olla varovainen, jos ei vainoharhainen...) Kysymys (JY): VIRTA-811 Erillisten opettajaopintojen koulutuskoodeista VIRTA-latausraportissa oli ( ) seuraava virheilmoitus: Opiskeluoikeusjaksolta puuttuu koulutuskoodi: 150 Nämä kaikki ovat erillisiä opettajaopintoja, joilla koulutuskoodia (kuusinumeroinen) ei ole. Olemmeko ymmärtäneet väärin alla olevan HE:n kuvauksen, eli pitääkö näistä erillisistä opeopinnoista toimittaa opiskeluoikeudet ja jos pitää, niin miten heille voi laittaa koulutuskoodin? Siinä ei ilmeisesti voi olla kolminumeroista (670, 678, jne. arvoa)? "Tietovarantoon tallennetaan (HE 44/2012): tutkintotietoja sekä opintosuorituksia ja niiden arvosanoja koskevia tietoja, kaikki opintosuoritukset sekä tutkintoon johtavasta että tutkintoon johtamattomasta koulutuksesta. Lisäksi tietovarantoon tallennetaan opiskelijatiedot eli tiedot henkilöistä ja heidän opiskeluoikeuksistaan sekä ilmoittautumisestaan läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Opiskelijatiedot tallennetaan tutkintoon johtavasta koulutuksesta, opettajan koulutuksesta sekä ammattikorkeakoulujen erikoistumisopintojen opiskelijoista" Kysymys (TAMK): VIRTA-812 Opettajapätevyyksien tiedonkeruu Winhassa ei ole tällä hetkellä mahdollista laittaa pienaakkosia mihinkään koodituksiin. VIRTA kuitenkin ottaa vastaan opettajapätevyyksissä vain pienaakkoset. Winhaan on tulossa versiopäivitys näillä näkymin vasta elokuussa. Tämän vuoksi ainakaan TAMKin Winhaan ei ole vielä voitu tallentaa pätevyyksien uusia (pienaakkos)koodituksia. Voiko CSC mahdollisesti kääntää koodit pienaakkosiksi, jos ne tulevat TAMKista esim. suuraakkosina? Kysymys (TTY): VIRTA-813 VL: Yhteistutkinnoista vielä

4 Seuraavaan yhteyshenkilökokoukseen kysymys: miten yhteistutkinnot on nyt ilmoitettu virtaan? Tällä hetkellähän ei ole mahdollista tilastoida yliopistolle vain osaa tutkinnosta lopullisiin tutkintotilastoihin. Alla on saamani yhteydenotto UNIFI ry:n koolle kutsumalta Yhteistutkintotyöryhmältä. Anna Palaan vielä tähän yhteistutkintojen tilastointiasiaan, josta aiemmin soittelimme. Eli tilastoidaanko yhteistutkinnot ja kaksoistutkinnot, joista opiskelija saa kaksi tai useampia tutkintoja, myös kahtena tai useampana tutkintona vai onko käytössä kategoria kaksoistutkinnot? Meillä on nyt maanantaina kokous, jossa viimeistelemme yhteistutkinto-ohjetta kaikille yliopistoille ja yritämme ohjeistaa myös siitä, miten tutkinnot tilastoitaisiin jos vaikka kaksi suomalaista yliopistoa tuottaisivat yhteisen tutkinnon ja jakaisivat tuotot. VIRTA:ssa asia menee kaiketi näin: Tutkintoon liittyy tietovarannossa tieto tutkinnon myöntäneestä organisaatiosta, johon puolestaan liittyy tieto osuus. Yhteistutkinnon myöntävät yliopistot voivat raportoida sen avulla, minkä kokoisen prosenttiosuuden kumpikin on myöntänyt. Tilastointia varten tiedot yhteistutkinnoista on puolestaan jatkossa mahdollista poimia tietovarannosta etsimällä ne tutkintolajiset opintosuoritukset, joilla tuo osuustieto on alle 100 %. Työryhmällemme on siis vähän epäselvää, mitä ja miten tilastoidaan minnekin (Tilastokeskus VIRTA OKM) Kommentteja: Anna Loukkola: Ei järkevää viedä osatutkintoja tilastointiin. Pitäisi sopia OKM ym. kanssa. Kenelle tutkinto tilastoidaan? Jukka Kohtanen VY: Kansoistutkinnoissa molemmille, yhteistutkinnoissa eri tilanne. Molempien tulee raha saada, Paula Merikko: Kysyisin onko yhteistutkinnoissa käytetty %-osuuksia? Sitä kautta voisi periaatteessa merkitä, mietittävä onko järkevää. PM: Asia viedään syksyn ensimmäisen ohjausryhmään yhteistutkintojen osalta. Kysymys (ISY): VIRTA-814 Varmistus koskien Opetettavat aineet -koodistoa Tässä taannoin ilmoitettiin, että opettajatietojen virta-koodisto on valmis myös opetettavien aineiden osalta. Jostain syystä ymmärsin tuolloin, että opetettavien aineiden koodisto on taulukossa: Opettajatiedonkeruun koodistot välilehdellä 'opetettavat aineet' oleva numerokoodisto, esim. matematiikalle eri laajuuksin 27, 27a ja 27b. Nyttemmin on käynyt ilmi, että opetettaville aineille olisikin ilmeisesti tarkoitus käyttää välilehdeltä 'VIRTA-opettajatietojen koodisto' olevaa kirjainkoodistoa, esim. matematiikalle eri laajuuksin cp, cq ja cr. Varmistus: Onko tarkoitus käyttää tuota kirjainkoodistoa? Kysymys (OY): VIRTA-815 RE: Opettajien erillisten pätevyyksien ja ainepätevyyksien tietojen tuominen Virtaan Koskeeko tuo toimituspäivämäärä "tiedonkeruu erillisistä opettajan pätevyyksistä" myös opettajakelpoisuusaineita, vai onko opettajakelpoisuusaineiden Virtaan toimittamiselle joku erillinen päivämäärä? Kysymys (OAMK): VIRTA-816 Kysymys 55 op poiminnoista Löytyykö wiki-sivustolta poimintakoodia 55 op tietojen poimintaan? Mikäli ei niin voisimmeko saada sen? Kysymys (AYO): VIRTA-817 Kysymys pätevyyksien merkitsemisestä Laitoin alla olevasta kysymyksen Jukka Haapamäelle viime pe, mutta en ole saanut vastausta. Onko asia teille selvä? Kysymys: Merkitäänkö tieto aineenopettajan pedagogisesta pätevyydestä (pätevyyskoodit ik ja il) heti, kun henkilö on suorittanut aineenopettajalta vaadittavat pedagogiset opinnot, vaiko vasta sitten kun henkilöllä on myös maisterin tutkinto suoritettuna (jolloin siis merkintä tehtäisiin tutkintosuoritukseen)? - Vai saako yliopisto itse päättää asiasta? - Pelkät pedagogiset opinnot (60 op) ja opetettavan aineen opinnothan (60 op. tai 120 op.) eivät ymmärtääkseni riitä aineenopettajan pätevyyteen, vaan lisäksi edellytetään 300 op:n maisterin tutkinto.

5 Kysymys (TTY): VIRTA-818 Opiskeluoikeudet ja opetettavat aineet Varmistaisin ensinnäkin, että kirjataanko myös opetettavien aineiden koodit sekä Opintosuoritukset -skeemaan Pätevyys-tiedoksi että opiskeluoikeudelle Pätevyys -tiedoksi? Vastaatte ojenvieminenvirta-opintotietopalveluun (siellä HY:n kysymys VIRTA-682 alimmainen kohta), että tiedon tuominen opiskeluoikeusjaksolle kertoo milloin pätevyyttä on suoritettu. Jos ajatellaan pätevyyttä, joka on opetettava aine, niin pätevyyden suorittaminenhan alkaa jo heti opintojen alussa, kun aletaan opiskella pääainetta kanditutkinnossa ja se jatkuu pääasiassa siihen asti kun valmistutaan ylemmästä tutkinnosta, koska pääaineeseen tehdään ylemmän kk-tutkinnon opinnäyte, niin tällöinhän tuon pätevyyden suorittaminen kestää käytännössä koko opintojen ajan. Eli tällöin tuo pätevyys kulkee mukana koko opiskeluoikeuden ajan ja itse asiassa kahden opiskeluoikeuden ajan niissä tapauksissa, joissa henkilö suorittaa sekä alempaa että ylempää tutkintoa. Onko siis tässä tapauksessa välttämätöntä kirjata pätevyys myös opiskeluoikeudelle / opiskeluoikeusjaksolle vai onko tuo oleellinen tieto ainoastaan siinä tapauksessa, että suoritetaan pedagogisia opintoja? Toiseksi kysyisin, että voiko opiskeluoikeusjakso alkaa ja päättyä samana päivänä? Meillä on edelleen ongelmia opiskeluoikeuksien ja opiskeluoikeusjaksojen kanssa ja eteen tulee erilaisia tilanteita mitä nyt joudutaan ratkomaan. Muut asiat syksyn kokousten aikataulutus; mietitään vaihtoehtoista päivää maanantaille /MK Kyselyn (poll) perusteella ti ap valikoitui sopivimmaksi (21/38). Yhteyshenkilöiden seuraavat kokoukset ma ma