19 TAPIOLAN SEURAKUNNAN YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRANHALTIJAN VALINTA 3 20 ILMOITUSASIAT 9

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/ SIVU 19 TAPIOLAN SEURAKUNNAN YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRANHALTIJAN VALINTA 3 20 ILMOITUSASIAT 9 21 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 9 22 PARTIOLIPPUKUNTIEN AVUSTUSHAKEMUKSET TOIMIKAUDELLE KOLEHTISUUNNITELMA KESÄ-SYYSKUU PÄIVÄKERHOMAKSUJEN KOROTTAMINEN RIPPIKOULUMAKSUJEN KOROTTAMINEN RETRIITTIMAKSUJEN KOROTTAMINEN TIMO LOUNION SIVUTOIMILUPA "KIRKKO REMONTTIIN" -ILLAN VALMISTELUTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN BANGLADESHIN OPINTOMATKA MUUT ASIAT SEURAAVAT KOKOUKSET 19

2 2 Aika klo Paikka Tapiolan kirkon pylvässali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Berg, Erkki Huhtala-Halme, Liisa Hynninen, Pauli Johansson, Anneli Kauntola, Vilja Kiviranta, Kirsti Koutaniemi, Minna 1 5, klo Krause, Outi, 13, jääväsi itsensä käsittelyn ajaksi Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni 1 2, klo Oila, Erja Rukko, Anna Salminen, Ilmi 12, jääväsi itsensä käsittelyn ajaksi Sarjala, Marja-Leena Tervonen, Ossi sihteeri Kutsuttuna Malkamäki, Liisa, 1, esittelyn ajan klo Este Aherto, Suvi Hurskainen, Helena Kirkkoherra Päivi Linnoinen toimitti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen, ja kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vilja Kauntola ja Kirsti Kiviranta. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 3 / 2015 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 19 TAPIOLAN SEURAKUNNAN YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄ- VÄN KANTTORIN VIRANHALTIJAN VALINTA Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan julistaa haettavaksi seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran (ns. B-kanttorin virka). Virka tuli avoimeksi sen jälkeen, kun sen viranhaltija Liisa Malkamäki valittiin seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan työryhmän valmistelemaan B-kanttorin viran täyttämistä. Valmistelutyöryhmään valittiin Sini Hulmi, Ilkka Kalliokoski, Päivi Linnoinen, Liisa Malkamäki, Kai Vahtola ja Minna Vihko. Valmistelutyöryhmän puheenjohtajana toimi kirkkoherra tai Liisa Malkamäki ja sihteerin tehtäviä hoitivat Liisa Malkamäki ja Kai Vahtola. Valmistelutyöryhmä kokoontui 2.2., ja keskustelemaan valmistelutyöstä, B-kanttorin työnkuvasta, hakuilmoituksen sisällöstä ja painotuksista sekä hakuprosessin aikataulusta. Valmistelutyöryhmä laati hakuilmoituksen, jonka sisältö oli seuraava: Tapiolan seurakunta Espoossa haluaa luoda tilaa moni-ilmeiselle kristillisyydelle ja jumalanpalveluselämälle. Työyhteisössä korostetaan verkostoitumista, yhteistyötä ja työn iloa. Seurakuntaan kuuluu yli jäsentä. Työntekijöitä on yli 50. Musiikkitiimissä on nykyisellään kolme kanttoria, musiikkileikkikoulun opettaja ja osaaikainen musiikkisihteeri. Seurakunnassa aloitetaan uuden strategian ja työtä tukevan organisaation luominen jäsen 360 tutkimuksen pohjalta. Monipuolinen musiikki on merkittävä osa Tapiolan seurakunnan elämää. Hakuilmoitus: Tapiolan seurakunnassa on haettavana

4 4 YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄ KANTTORIN VIRKA Kanttorin tehtävänä on omalta osaltaan vastata seurakunnan musiikkielämästä ja sen kehittämisestä sekä rakentaa jumalanpalveluselämää eri toimijoiden kanssa. Viran pätevyysvaatimuksena on ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan vaadittavat opinnot (Kirkon säädöskokoelma nro 108), Valittavalla tulee olla suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito. Muu kielitaito luetaan eduksi. Virkaan valittavan on oltava Suomen ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Etsimme tehtävään henkilöä, jolla on hyvä perehtyneisyys työalansa kysymyksiin sekä sellainen kokemus ja taito, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää. Pidämme tärkeänä vahvaa jumalanpalvelusmusiikin sekä lasten ja nuorten hengellisen musiikin tuntemusta ja käytännön osaamista. Arvostamme musiikkikasvatuksen taitoja ja kokemusta. Pidämme tärkeänä tiimityön osaamista ja vuorovaikutustaitoja, kokemusta lasten ja nuorten kanssa työskentelystä sekä valmiuksia toimia erilaisissa yhteistyöverkostoissa. Virka kuuluu vaativuusryhmään 601 ja sen peruspalkka on euroa/kk riippuen työkokemuksen pituudesta. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Valitun on esitettävä rikostaustaote. Virka tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan. Tapiolan seurakuntaneuvostolle osoitetut hakemukset liitteineen pyydetään ensisijaisesti sähköisesti osoitteeseen tapiolanseurakunta@evl.fi tai postitse Seurakuntaneuvosto/Tapiolan seurakunta Kirkkopolku 6, Espoo, ja niiden tulee olla perillä viimeistään klo Sähköpostiin otsikko Kanttorin virka ja kirjekuoreen sama viite. Hakemusasiakirjoja ei palauteta. Tiedusteluihin vastaa kirkkoherra Päivi Linnoinen, p tai A-kanttori Liisa Malkamäki, p Täydellinen hakuilmoitus julkaistiin suomenkielisenä Valintaprosessin kulku Määräaikaan klo 16. mennessä saapui 11 hakemusta. Yhteenveto hakijoista on liitteenä. Kaksi hakijoista ei täyttänyt virkaan vaadittavaa pätevyysvaatimusta. Yksi hakijoista ei halunnut nimeään julkisuuteen. Valmistelutyöryhmän työskentely ja valintaprosessin vaiheet

5 5 Valmistelutyöryhmä kokoontui hakuajan päättymisen jälkeen ja keskustelemaan valintaprosessin sisällöstä ja painopisteistä. Hakijoita arvioitiin kirjallisen hakemuksen perusteella hakuilmoituksessa mainittujen valintakriteereiden pohjalta. Näitä olivat - vahva jumalanpalvelusmusiikin osaaminen ja erityinen - lasten ja nuorten hengellisen musiikin tuntemus ja käytännön osaaminen, tiimityö ja vuorovaikutustaidot, valmius toimia erilaisissa yhteistyöverkostoissa (Erityispainotukset) Valmistelutyöryhmä teki vielä kokonaisarvion edellä mainittujen kriteereiden pohjalta musiikkinäytteiden ja haastattelun jälkeen (sopivuus). Valmistelutyöryhmä totesi, että hakuilmoituksessa esitetyt valintakriteerit ovat avoinna olevan kanttorin viran tehtäväkuvan osalta keskeisiä ja niille on pantava erityinen paino kutsuttaessa hakijoita haastatteluun. Hakijoiden hakemusasiakirjojen perusteella ja em. valintakriteereiden pohjalta valittiin haastatteluun Heli Hagmark, Mari-Annika Heikkilä ja Elina Forsberg. Muille hakijoille lähetettiin sähköposti, jossa kiitettiin kiinnostuksesta ja ilmoitettiin, ettei heitä voitu hakukriteereiden pohjalta valita jatkoon. Perjantaina hakija Mari-Annika Heikkilä perui sähköpostiviestillä osallistumisensa kanttorin viran hakuun. Tämän jälkeen hakijoita haastatteluun ja näytteisiin oli kaksi. Haastatteluun valittujen arviointi käynnistettiin lähettämällä heille viesti, joka sisälsi ohjeet kirjallisesta etukäteistehtävästä, tietoa jumalanpalvelusnäytteestä ja muista näytteistä sekä ilmoitus valmistelutyöryhmän haastattelusta. Valintaprosessiin sisältyi kokonaisuudessaan siis neljä erilaista osiota, jotka olivat seuraavat: - hakijoiden hakemusasiakirjat - kirjallinen etukäteistehtävä - jumalanpalvelusnäyte ja muut näytteet - valintatyöryhmän suorittama haastattelu Kirjallinen etukäteistehtävä oli palautettava mennessä. Näytteet ja haastattelut pidettiin Kaikki valmistelutyöryhmän jäsenet olivat mukana näytteissä ja haastatteluissa. Lisäksi seurakuntaneuvoston jäsenillä oli oikeus osallistua näytteiden ja haastattelun kuuntelemiseen mutta ei keskusteluun. Kirjallinen etukäteistehtävä ohjeistettiin seuraavasti: Ennakkotehtävä

6 6 Tapiolan seurakunta haluaa rakentaa elämäänsä yhdessä seurakuntalaisten kanssa ja ottaa huomioon myös seurakunnan toiminnasta etäämmällä olevat. Laadi kirjallinen etukäteistehtävä siitä, miten tämä seurakunnan pyrkimys voisi toteutua kirkkomusiikin alueella erityisesti lasten ja nuorten keskuudessa. Kirjoituksen pituus enintään yksi A4-sivu. Palauta tehtävä pe klo 15 mennessä sähköisesti osoitteeseen Taustatietoina voit käyttää Tapiolan seurakunnan toimintasuunnitelmaa minta-ja+taloussuunnitema_2015.pdf/c3fd630d-9b8e-4e4b-9cc0-460ce658bdb9 ja seurakunnan nettisivuja sekä nuorisotyön tiimin omia sivuja Jumalanpalvelusnäyte ja musiikkinäytteet ohjeistettiin seuraavasti: Jumalanpalvelus- ja musiikkinäytteet 1. Kirjallinen suunnitelma Tapiolan kirkossa klo 10 vietettävän seurakunnan päämessun musiikista ja messun musiikillinen näytetehtävä Laadi kirjallinen suunnitelma otsikossa mainittuun messuun. Suunnitelma tehdään koko messun musiikista, vaikka näytetehtävässä toteutetaan messu alkumusiikista päivän virteen. Käytetään messun kaavaa ja III sävelmäsarjaa. Kirjallinen suunnitelma ja mahdolliset avustajien nuotit skannattuna lähetetään klo 15 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tai kirjeitse osoitteeseen Tapiolan seurakunta / Kanttorin valinta /, Kirkkopolku 6, Espoo samaten pe klo 15 mennessä. Kyseiseen messuun osallistuu kaiken ikäisiä seurakuntalaisia. Messussa siunataan tulevan kesän rippikoululeirien isoset (n. 50 henkeä, siunaaminen on uskontunnustuksen ja yhteisen esirukouksen välissä). Nuorista koostuva pieni (3-5 henkeä) lauluryhmä laulaa vastausmusiikkina I lukukappaleeseen (virkaa hakevan) kanttorin valitseman laulun. Tämän laulun hakija opettaa messuun tulevalle nuorten ryhmälle ennen messua. Laulun opettaminen on osa messunäytettä.

7 7 Hakija toteuttaa laatimansa kirjallisen suunnitelman pohjalta paikalla olevan työryhmän ja avustajien kanssa messun alkumusiikista päivän virteen. Messua vietetään käsikirjan messukaavan mukaisesti. Käytettävissä messun musiikin toteuttamiseen on hakijan niin halutessa kitaransoittotaitoinen tai perkussiot hallitseva henkilö, pianisti sekä liturgi. Kirkossa on soittimina urut ja flyygeli sekä kitara ja rytmisoittimia. Messun musiikkia harjoitellaan avustavien muusikoiden ja liturgin kanssa n. 15 min. ennen hakijan näytteen alkamista. 2. Laulu Vapaavalintaisen laulun esittäminen ilman säestystä. Kuviteltu tilanne: laulua on pyydetty laulettavaksi seurakuntalaisen siunaustilaisuudessa siunaussanojen (kohta 9) jälkeen. Laulun kesto enintään 2 min. 3. Primavista-tehtävä Näytetilanteessa annetaan 2 min. ajaksi tutustumista varten laulu, sen sanat ja sointumerkein varustettu melodia. Tehtävänä on laulaa laulu itse itseään pianolla säestäen. Erillinen haastattelu Näytteen jälkeen edellä ilmoitettuun aikaan (kullakin hakijalla runsaan kahden tunnin kuluttua musiikkinäytteistä) on valintaryhmän haastattelu, joka kestää n. 20 minuuttia. Haastatteluun on hyvä tuoda alkuperäiset todistukset siltä varalta, että valintaryhmä haluaa tutustua niihin. Tiedustelut: Kanttori Liisa Malkamäki, liisa.malkamaki@evl.fi p tai Kai Vahtola, kai.vahtola@saunalahti.fi, p Jumalanpalvelus- ja musiikkinäytteen jälkeen tapahtui hakijan haastattelu, jossa haastattelijat (valmistelutyöryhmän jäsenet) keskustelivat hakijan kanssa viran keskeisistä tehtäväalueista. Haastattelussa keskityttiin kolmeen viranhoidon kannalta keskeiseen alueeseen, jumalanpalveluselämän kehittämiseen, seurakuntalaisuuden merkitykseen ja yhteistyötaitoihin sekä musiikkikasvatuksen erityiskysymyksiin. Nämä alueet todettiin keskeisimmiksi viran valintakriteereiksi myös hakuilmoituksen perusteella. Hakijalla oli mahdollisuus myös arvioida taitojaan kirkkomuusikkona. Haastattelut toteutettiin kummallakin kertaa samalla tavalla. Valmistelutyöryhmä oli kokonaisuudessaan läsnä molemmissa haastatteluissa. Näin kaikilla ryhmän jäsenillä oli samanlaiset ja tasaveroiset mahdollisuudet kuulla haastateltuja hakijoita.

8 8 Haastattelujen jälkeen valmistelutyöryhmä keskusteli kummastakin hakijasta erikseen, arvioi häntä valintakriteereiden, näytteiden ja haastattelun perusteella. Tällöin vahvemmaksi hakijaksi osoittautui Elina Forsberg. Valmistelutyöryhmän tämän jälkeen tekemä kokonaisarvio, jossa yhteydessä otettiin huomioon myös seurakunnan kokonaisetu, ei muuttanut lopputulosta. Hakemusasiakirjojen, ennakkotehtävän, jumalanpalvelus- ja musiikkinäytteiden sekä henkilökohtaisen haastattelun perusteella valmistelutyöryhmä ehdotti yksimielisesti valittavaksi Tapiolan seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan kanttori Elina Forsbergin. Johtava kanttori Liisa Malkamäki on kuultavana seurakuntaneuvoston kokouksessa. Kaikkien hakijoiden hakemukset ja haastatteluun valittujen etukäteistehtävät ovat nähtävillä kokouksessa klo 16 lähtien. Esittelyn liitteet 1. Yhteenveto B-kanttorin virkaan hakijoista. Seurakuntaneuvosto päättää 1.valita Tapiolan seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan Elina Forsbergin, 2. että virassa on kuuden kuukauden koeaika, 3. että vaali vahvistetaan sen jälkeen, kun virkaan valittu on esittänyt hyväksytyn todistuksen terveydentilastaan ja rikosrekisteriotteen. Käytiin keskustelu, jonka perusteella seurakuntaneuvosto päätti 1.valita Tapiolan seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan Elina Forsbergin, Valinnan jälkeen käytiin keskustelu, jossa jäsen Malkamäki teki puheenjohtajan päätösesityksen kohtaan 2. kannatetun vastaesityksen, ettei virkaan valitulla olisi kuuden kuukauden koeaikaa, koska hän jo on hoitanut Tapiolan seurakunnassa saman vaativuuden kanttorin virkaa.

9 9 Toimitettiin äänestys puheenjohtajan esityksen ja vastaesityksen välillä. Äänet jakautuivat: 11 annettua jaa-ääntä puheenjohtajan esityksen puolesta ja 5 ei-ääntä tehdyn vastaesityksen puolesta. Äänestyksen tuloksen perusteella puheenjohtajan esitys hyväksyttiin, ja seurakuntaneuvosto päätti siten 2. että virassa on kuuden kuukauden koeaika 3. että vaali vahvistetaan sen jälkeen, kun virkaan valittu on esittänyt hyväksytyn todistuksen terveydentilastaan ja rikosrekisteriotteen. 20 ILMOITUSASIAT 1. Lastenohjaaja Hannele Mehtälä irtisanoutuu alkaen. 2. Talousraportti 3/2015. Lisäksi Talouskatsaus: Kirkkoherra esittelee tulevaisuuden näkymiä. Jäsen Outi Krause muistutti Espoon seurakuntayhtymän strategiafoorumin kokoontumisesta Pääsiäisen ajan kolehdit Kirkolliskokousedustajien tapaaminen ti klo 18 Klaukkalan kirkolla, Ylitilantie 6, Klaukkala. Kahvit klo Tuomiokapituli on pitämässään istunnossa määrännyt Maija Saarion Tapiolan seurakunnan vs. V seurakuntapastoriksi Lastenohjaaja Soile Siltanen irtisanoutuu alkaen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 21 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä.

10 10 Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 22 PARTIOLIPPUKUNTIEN AVUSTUSHAKEMUKSET TOIMIKAUDELLE 2015 Tapiolan seurakunta toimii tällä hetkellä kaikkien seitsemän avustusta hakeneen lippukunnan taustayhteisönä. Avustuksia on haettu seuraavasti: Kelovartijat ry 650 Kelotytöt ry 840 Hakasiskot ry 700 Mankkaan eräsudet ry 900 Tapiolan metsänkävijät ry 675 Laajalahden eräveikot ry 850 Otavaeltajat ry 750 yht Tapiolan eräpojat eivät hakeneet avustusta, koska lippukunta on vaikeassa tilanteessa. Laumanjohtajia ei tahdo löytyä ja niinpä uudet partioryhmät jäävät perustamatta. Lippukunta on myös tänä keväänä myynyt veneensä vähäisen käytön takia. He ovat pyytäneet Pääkaupunkiseudun partiolaisilta tukea tilanteeseensa. Partiotyön yhdyshenkilö vt. nuorisotyönohjaaja Milla Mansukoski esittää avustuksia jaettavaksi seuraavasti: Partiotyön avustusbudjetti 4900, josta nyt jaetaan 4550 Lippukunta Jäsenmäärä Avustus Hakasiskot ry Kelovartijat ry Laajalahden eräveikot ry Kelotytöt ry Tapiolan metsänkävijät ry Otavaeltajat ry Mankkaan eräsudet ry yht Perustelut avustusesitykseen: Avustusten jakautumista määräävinä tekijöinä on tarkasteltu itse kunkin lippukunnan jäsenmäärää, tiedossa olevien toimitilakulujen

11 11 määrää, lippukunnan toimintasuunnitelmia seurakuntayhteistyön valossa ja lippukunnan aktiivisuutta seurakuntayhteistyötä kohtaan. Kaksi lippukuntaa (Kelovartijat ja Kelotytöt) käyttävät toiminnassaan seurakunnan hallinnoimia tiloja, joten seurakunta tukee näitä jo tilojen käytössä ja ylläpidossa. Tosin nämä kaksi lippukuntaa ovat myös aktiivisimpia toimijoita seurakuntaa kohtaan. Tässä esityksessä isoille lippukunnille myönnetään enemmän avustusta. Tapiolan metsänkävijät ry ja Otavaeltajat ry saisivat esityksen mukaan jäsenmääriinsä perustuen hakemaansa suuremman summan. Budjettiin ylijäävä 350 käytetään partioyhteistyön kehittämiseen ja yhteistyötapahtumien toteuttamiseen (esim. partiotaitokilpailu Espoon Punanen syyskuussa 2015). Seurakuntaneuvosto myötää partioavustukset seuraavasti: Lippukunta Jäsenmäärä Avustus Hakasiskot ry Kelovartijat ry Laajalahden eräveikot ry Kelotytöt ry Tapiolan metsänkävijät ry Otavaeltajat ry Mankkaan eräsudet ry yht Keskustelun jälkeen päätettiin esityksen mukaisesti. Merkittiin, että jäsen Ilmi Salminen ei osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. 23 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄ-SYYSKUU 2015 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2012. Liitteenä olevassa kolehtisuunnitelmassa on otettu huomioon lähetystyön työryhmän näkemykset sekä

12 12 mahdollisuuksien mukaan kirkkovuoden ajankohta sekä aiemmat sopimukset yhteistyöstä. Kolehtisuunnitelmassa korostuvat maailmanlaajan kirkon tarpeet. Kolehtisuunnitelmaan on kirjoitettu punaisella tekstillä ne kolehdit, joista seurakunta päättää ja mustalla tekstillä kirjoitetut kolehdit ovat kirkkohallituksen määräämät. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman kesä-syyskuulle Käytiin keskustelu. Keskustelun jälkeen jäsen Koutaniemi teki puheenjohtajan esitykselle kannatetun vastaesityksen sunnuntain kolehtikohteen vaihtamisesta Suomen Lähetysseura ry:n kautta ohjatuksi lukutaito, kirjallisuus- ja raamatunkäännöstyöhön Angolassa, Pakistanissa, Papua-Uusi-Guineassa, Thaimaassa ja Senegalissa. Toimitettiin äänestys puheenjohtajan ja Koutaniemen esityksen välillä. Äänestyksessä puheenjohtajan esityksen puolesta äänesti 8 jäsentä ja Koutaniemen esityksen puolesta äänesti 6 jäsentä. Äänestyksen tuloksen perusteella puheenjohtajan esitys hyväksyttiin, ja seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman kesä-syyskuulle Merkittiin, että jäsen Krause ei osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. 14 PÄIVÄKERHOMAKSUJEN KOROTTAMINEN Tapiolan seurakunta tarjoaa alueen perheille laadukasta kasvatusta. (Espoon seurakuntien strategia vuosille ; Kirkko Espoossa) Tarjoamme samalla vanhemmille vertaistuen mahdollisuuden. Päiväkerhoissa on useimmiten kaksi koulutettua lastenohjaajaa, jotka takaavat lapsille turvallisen paikan leikkiä, hiljentyä, tehdä kysymyksiä uskonasioista, harjoitella sosiaalisia taitoja ja ryhmässä olemista. Vanhemmille päivä- ja perhekerhot tarjoavat mahdollisuuden ammattikasvattajan kohtaamiseen. Ryhmäkoot ovat pieniä, noin lasta/ryhmä. Ohjaajat pystyvät huomioimaan ja kohtaamaan jokaisen lapsen yksilönä. Päiväkerhoryhmiä oli vuonna 2014 yhteensä 7 ja niissä oli 124 lasta. Päiväkerhotoiminnan laadun ja pysyvyyden kannalta maksun tarkastaminen ajoittain on perusteltua. Espoon seurakuntien yhtei-

13 13 nen kirkkovaltuusto on kokouksessaan kumonnut nykyisin voimassa olevan vuodelta 2012 olevan sääntökokoelman säännön C9, jossa on määritelty päiväkerhomaksut. Päätös päiväkerhomaksuista on siirretty seurakuntaneuvostojen tehtäväksi. Seurakuntien lapsityönohjaajat ovat valmistelleet korotusesityksen, joka on käsitelty kirkkoherrojen neuvottelussa. Päiväkerhojen kausimaksumme ovat edelleen edullisia ja niistä on mahdollisuus saada maksuvapautus (diakoniset perusteet). Useampilapsisilla perheillä on mahdollisuus saada sisarusalennus. Espoon seurakuntien päiväkerhomaksut ovat pääkaupunkiseudun seurakuntien edullisimmat. Verrattuna Espoon kaupungin kerhomaksuihin ovat Espoon seurakuntien päiväkerhomaksut todella edullisia. On tärkeää, että seurakunnat noudattavat yhtenäistä linjaa päiväkerhomaksuissa seurakuntalaisten tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi. Näin seurakuntia on ohjeistettu yhteisen kirkkovaltuuston aikanaan hyväksymässä Kirkko Espoossa -strategiassa, jossa myös velvoitetaan seurakuntia kaksinkertaistamaan maksutuotot vuoteen 2015 mennessä. Tästä tavoitteesta ollaan vielä kaukana. Vuonna 2014 päiväkerhotuloja tuli 6018,20. Mikäli korotusesitys hyväksytään, tuloja tulisi ensi vuonna päiväkerholaisten määrästä riippuen enemmän. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Seurakunnan päiväkerhotoiminta on lasta varten ja sillä pyritään lapsen hyvään. Toiminta on lapsilähtöistä ja aikuisjohtoista. Tämä merkitsee sitä, että lapsen tarpeista ja kiinnostuksesta kumpuavalle toiminnalle sekä lapsen aktiivisuudelle ja luovuudelle annetaan tilaa. Samalla koulutettu aikuinen on vastuussa lapsesta ja pitää huolta toiminnan ja vuorovaikutuksen turvallisista rajoista. (Lapset seurakuntalaisina) Lapset eivät jää toiminnan ulkopuolelle maksujen korottamisen takia, sillä maksuista on mahdollista saada maksuvapautus. Seurakuntaneuvosto päättää, että alkaen 1. Tapiolan seurakunnan jäsenen päiväkerhomaksu on seuraavan taulukon mukainen: Päiväkerhomaksu: 3kertaa/vk 3tuntia 100 /kausi 2kertaa/vk 3tuntia 67 /kausi 1kerta/vk 3tuntia 34 /kausi 3kertaa/vk 2tuntia 67 /kausi 2kertaa/vk 2tuntia 45 /kausi

14 14 1kerta/vk 2tuntia 23 /kausi 2. kirkkoon kuulumattoman henkilön päiväkerhomaksu on seuraavan taulukon mukainen: Päiväkerhomaksu ei jäsenille: 3kertaa/vk 3tuntia 120 /kausi 2kertaa/vk 3tuntia 80 /kausi 1kerta/vk 3tuntia 40 /kausi 3kertaa/vk 2tuntia 80 /kausi 2kertaa/vk 2tuntia 53 /kausi 1kerta/vk 2tuntia 27 /kausi 3. sisarusalennus on 25 % 4. kausimaksu on sama sekä syksyllä että keväällä. 5. kausimaksua ei palauteta, vaikka kerholainen lopettaisi kerhon kesken kauden. 6. tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Keskustelun jälkeen päätösesitys 1., 2., 3., 4. ja 5. hyväksyttiin. 6. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. 25 RIPPIKOULUMAKSUJEN KOROTTAMINEN Rippikoulumaksuja ei ole korotettu kahteen vuoteen. Nykyiset maksumme ovat tavallisesta leiririppikoulusta 160, harrasterippikouluista 220 ja kaupunki- eli cityrippikouluista 60. Hinnat ovat linjassa muiden suurien seurakuntayhtymien tänä vuonna perimien maksujen kanssa. Kristillisten järjestöjen maksut ovat yleensä yli 400. Maksujen maltillista korotusta voidaan perustella yleisten kustannusten nousulla. Myös rippikoulumaksujen on syytä olla samat koko Espoon alueella. Kirkkoherrojen neuvottelu on valmistellut tätä asiaa, ja Espoon muut seurakunnat ovat jo päättäneet, että 2016 leiririppikoulun maksu on 170, cityrippikoulun 70 ja harrasterippikoulujen 240. Harrasterippikouluista kuten vaellusleireistä Lappiin tai lasketteluleireistä hiihtolomalla ollaan Tapiolassa luopumassa, koska niille ei enää ole riittävästi lähtijöitä. Ne tulevat muutenkin suhteessa kalliimmiksi kuin tavalliset leiririppikoulut. Rippikoululaisten määrä on viime vuosina ollut n Rippikoulutyön tulot olivat vuonna 2014 tilinpäätöksessä ,08. Maksun korottamisella kertyisi lisätuloa n euroa vuosittain rippikoululaisten määrästä riippuen. Nykyisellään maksuvapautusta myönnetään leiririppikoulun maksun verran (160 ). Ks.

15 15 : Rippikoulumaksusta on mahdollista anoa vapautusta enintään 160 euroa. Vapautus myönnetään sen perusteella, että perhe on toimeentulotuen tai muun yhteiskunnallisen taloudellisen tukijärjestelmän piirissä. Myös muita erityisiä taloudellisia perusteita voi olla. Maksuvapautuskäytäntö tulee säilymään. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Asiaa on pohdittu rippikoulupappien kesken ja valmisteltu kirkkoherrojen neuvottelussa 9.3. ja sekä kirkkoherra on käynyt keskusteluja eri luottamushenkilöiden kanssa. Kirkkoherra on selvittänyt asiaa myös rippikoulupappi Erika Kallion kanssa. Pienellä maksun korotuksella ei ole merkittäviä lapsivaikutuksia, sillä viestimme vahvasti, että maksuista voi anoa vapautusta. Seurakuntaneuvosto päättää rippikoulumaksut ovat alkaen seuraavat: 170 / leiririppikoulu, 70 / cityrippikoulu ja 240 / harrasterippikoulu. Keskustelun jälkeen päätösesitys hyväksyttiin. 26 RETRIITTIMAKSUJEN KOROTTAMINEN Retriittimaksuja ei ole tarkistettu ainakaan kolmeen vuoteen. Retriitissä kyse on hiljentymisen lisäksi levosta ja ohjatusta pienen ryhmän (10-15 henkilöä) kahden vuorokauden laadukkaasta täysihoidosta. Eri yhdistysten tai yksityisten omistamat retriittikeskukset kuten Heponiemi ovat nostaneet omia maksujaan yleisen hintatason noustessa. Espoon hinnat ovat olleet seuraavat: Hila ja Velskola 75 espoolaiset, muualta tulevat 110. Muut leirikeskukset 75 espoolaiset, muualta tulevat 120. Hinta sisältää täysihoidon ja majoituksen yhden hengen huoneessa sekä liinavaatteet. Ks. Muulla leirikeskuksella tarkoitetaan Hvittorpin leirikeskusta. Siellä Tapiolan seurakunta ei ole pitänyt retriittiä. Espoon muut seurakunnat ovat jo päättäneet oman seurakuntansa osalta, että vuodesta 2016 lähtien espoolaisten maksu on 90 ja muiden 140. Tätäkin asiaa on valmisteltu kirkkoherrojen kokouksessa 9. ja

16 16 Seurakuntaneuvosto päättää, että retriittimaksut ovat lähtien 90 espoolaisten osalta ja 140 muiden osalta. Keskustelun jälkeen päätösesitys hyväksyttiin. 17 DIAKONI TIMO LOUNION SIVUTOIMILUPA Diakoni Timo Lounio on anonut sivutoimilupaa, jotta voi satunnaisesti ottaa vastaan Lyhytterapiainstituutin ohjaamia terapiaasiakkaita lähinnä viikonloppuisin. Arvio: enintään 3 h/vko. Työskentely tapahtuu Lyhytterapiainstituutin tiloissa Pikku- Huopalahdessa Helsingissä. Tämän lisäksi Lounio pyytää saada opettaa vuosittain muutamia opetuspäiviä lomapäivinään Lyhytterapiainstituutin psykoterapiakoulutuksissa. Arvio: enintään 6 pv/v. Sivutoimilupia sääntelee KL 6:30. Lisäksi on otettava huomioon viranhaltijan varallaolo- ja sijaisuusvelvollisuus (KL 6:27). Sivutoimilupa vaaditaan aina päätoimisilta viranhaltijoilta, joilla ei ole määriteltyä työaikaa. Sivutoimiluvan hakemisvelvollisuus koskee pappien ja kanttoreiden lisäksi myös muita hengellistä työtä tekeviä viranhaltijoita, joihin sovelletaan Suomen ev.-lut. kirkon työaika-asetusta, sekä niitä kirkollishallinnon johtavia viranhaltijoita, joihin ei sovelleta työaikamääräyksiä. Kyseisten viranhaltijoiden työssä ei eroteta työpäivänä työ- ja vapaa-aikaa, joiden sivutoimen hoitamisen edellytyksiä on aina erikseen tutkittava. Heidän osaltaan myös työ, joka suoritetaan vapaapäivinä, on sivutoimiluvan varainen. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Sivutoimi ei saa johtaa esteellisyyteen viranhoidossa, vaarantaa luottamusta henkilön tasapuolisuuteen viranhoidossa, haitata tehtävien asianmukaista hoitamista ja kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa eikä viranhaltija saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Sivutoimiluvan saatuaan henkilön tulee hoitaa virkatehtävänsä siten, että sivutoimi ei haittaa niiden asianmukaista hoitamista. Työaikajärjestelyistä tule sopia esimiehen kanssa. Ks. vutoimiluvat/

17 17 Seurakuntaneuvosto myöntää diakoni Timo Louniolle sivutoimiluvan ajalle Keskustelun jälkeen myönnettiin esityksen mukaisesti sivutoimilupa esitetylle ajalle. 18 KIRKKO REMONTTIIN -ILLAN VALMISTELUTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Esbo Svenskan församlingenin kanssa olemme sopineet, että järjestämme Kirkko remonttiin -illan to 4.6. klo 18. Meidän puoleltamme tähän iltaan kutsutaan sekä vanha että nykyinen seurakuntaneuvosto sekä työntekijöistä koostuva johtoryhmä. Ennen kokoontumista tarkennetaan tarveselvitystä, jota varten valitaan työryhmä. Sama työryhmä valmistelee 4.6. iltaa. Valmisteluryhmään Esbo svenska församling valitsee edustajansa. Työtekijöistä ryhmään tarvitaan ainakin kirkkoherra ja ylivahtimestari Antti Ruuskanen. Lisäksi asiaa ovat etukäteen pohtineet arkkitehdit Ritva Lappalainen ja Antero Polso. Heidät kutsutaan mukaan ryhmään. Seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa tarveselvitystä tutkivaan työryhmään. Työryhmä toimii myös 4.6. illan valmistelijana. Työryhmään nimettiin jäsen Vilja Kauntola. 19 BANGLADESHIN OPINTOMATKA Seurakuntaneuvosto keskusteli kokouksessaan lähetystyön opintomatkasta Bangladeshiin. Puheenjohtajan esitys oli seuraava: 1. Seurakuntaneuvosto lähettää Bangladeshiin lähetyssihteeri Hannele Lehtisen ja neljä seurakuntalaista, jotka ovat tai edustavat kutakin seurakuntaneuvostossa olevaa valitsijayhdistystä. Yhden edustajan tulee olla lähetystyön työryhmän jäsen. 2. seurakunta maksaa matkat ja tarvittaessa kohdemaassa pieniä kustannuksia. 3. seurakuntaneuvosto pyytää tarkemman selvityksen ennen

18 18 matkalle lähtöä ja matkan jälkeen kutsuu ryhmän seurakuntaneuvoston kokoukseen. Seurakuntaneuvosto päätti opintomatkasta seuraavasti: Käytiin keskustelu. Keskustelun jälkeen jäsen Kristiina Mustakallio teki puheenjohtajan esitykselle kannatetun vastaesityksen, jonka mukaan asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Toimitettiin äänestys puheenjohtajan esityksen ja vastaesityksen välillä. Äänet jakautuivat tasan 8 jaa-ääntä ja 8 ei-ääntä. Äänten mentyä tasan puheenjohtajan jaa-äänen ratkaistaessa puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. Lähetystyön matkalle Bangladeshiin nimettiin Vilja Kauntola ja Anna Rukko. Kaksi edustajaa nimetään myöhemmin. Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen kirkkoherra on pohtinut matkan tarkoitusta ja korostaa, että maailmanlaajan kirkon tunteminen on tapiolalaisille tärkeää. Emme voi jäädä vain omaan seurakuntamme kokoiseen maailmaan. Lähetystyön merkityksen lisäksi matka voi avata uusia näkökulmia seurakuntaelämän toteuttamiseen Tapiolassa. Kirkkoherra esitti, että lähtijät nimetään seurakuntaneuvoston valitsijaryhmistä. Hän uskoo sen lisäävän ymmärtämystä erilaisten lähetystyönäkemysten kesken. Yhdessä matkalla ja Kokoomuksen valitsijayhdistyksestä ei ole vielä nimetty lähtijää. Tämän hetkisen tiedon mukaan Kokoomuksen ryhmästä ei löydy lähtijää. Yhdessä matkalla valitsijayhdistys valmistelee asiaa ja tuo oman edustajansa nimen seurakuntaneuvoston kokoukseen. Seurakuntaneuvosto nimeää puuttuvan edustajan/puuttuvat edustajat Bangladeshin matkalle. Keskustelun jälkeen nimettiin edustajaksi lähetystyön työryhmän jäsen Riitta Hulmi. 20 MUUT ASIAT Keskustelussa ehdotettiin, että puheenjohtaja esittelisi talousraporttia laajemman talouskatsauksen neljännesvuosittain.

19 19 21 SEURAAVAT KOKOUKSET 2.6., 1.9., 6.10., ja Veisattiin päätösvirsi 498. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Ossi Tervonen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Vilja Kauntola Kirsti Kiviranta