PÖYTÄKIRJA 4/

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/ SIVU 22 ILMOITUSASIAT 2 23 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 2 24 VAALILAUTAKUNNAN VARAJÄSENTEN TÄYDENTÄMINEN 3 25 PARTIOLIPPUKUNTIEN AVUSTUSHAKEMUKSET 4 26 TAPIOLAN SEURAKUNNAN LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRANHALTIJAN VALINTA 5 27 TAPIOLAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄHETYKSEN KESÄJUHLILLE AVUSTUS KIRKKOVENESOUTUUN KESKUSTELU LÄHETYSTYÖN LINJAUKSISTA SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO SEURAAVAT KOKOUKSET 13

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/2014 Aika klo Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Alaja, Kristiina 26, klo Berg, Erkki Heinonen, Jarmo (poistui jäävinä 25 :n ajaksi, klo ) Hulmi, Sini Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa (poistui jäävinä 26 :n ajaksi ) Mustakallio, Kristiina 24 31, klo Mykkänen, Jouni 22, klo Oila, Erja Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Savela, Sari 22 25, klo Hurskainen, Helena sihteeri ESTE Aherto, Suvi Haaksiala, Henri Hietanen, Ira Huhtala-Halme, Liisa Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 13 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 4 / 2014 liitteineen. Kokouksen työjärjestys pysyi esityslistan mukaisena. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Berg ja Sini Hulmi. 22 ILMOITUSASIAT 1. Seurakuntavaalien vaaliyhdistysten yhdyshenkilöitten nimet jaettiin kokouksessa. 2. Ti klo piispa Tapio Luoma ja kirkolliskokousedustajat Tapiolan kirkolla aiheena Kirkon tulevaisuus ja rakennemuutos. 3. Lastenohjaaja Elsa Kärkkäinen irtisanoutuu toimestaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi lukien. 4. Talousraportit 12/2013 ja 1-3/ Keskustelua iltapäiväkerhojen tilanteesta. Ehdotus: Päätös: Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 23 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin.

4 24 VAALILAUTAKUNNAN VARAJÄSENTEN TÄYDENTÄMINEN 3 Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan asettunut vaalilautakunnan kirkkoherranvaalia varten ja todennut, tämä lautakunta toimittaa myös seurakuntavaalit. Vaalilautakuntaan kuuluvat: Jouni Mykkänen (pj.), Esa Malkamäki, Kristiina Mustakallio, Outi Nokso-Koivisto ja Erja Oila. Varajäseniksi valittiin Erkki Berg, Ira Hietanen, Liisa Huhtala-Halme, Pauli Hynninen ja Marita Kiviranta. Vaalilautakunnan jäsenistä Esa Malkamäki, Kristiina Mustakallio, Jouni Mykkänen ja Erja Oila ovat anoneet eroa. Samoin varajäsenistä eroa ovat pyytäneet Ira Hietanen, Liisa Huhtala-Halme ja Marita Kiviranta. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto täydensi asetettua vaalilautakuntaa niin, että sen jäseniä ovat Olavi Keski-Rahkonen, Olavi Merikanto, Outi Nokso-Koivisto ja Minna Vihko. Kirkkoherra Päivi Linnoinen on vaalilautakunnan jäsen virkansa puolesta. Samassa kokouksessa nimettiin Olavi Keski- Rahkonen vaalilautakunnan puheenjohtajaksi. Varajäsenten täydentäminen siirrettiin 8.4. kokoukseen. Varajäseninä tarvitaan sama määrä kuin varsinaisia jäseniä. (KL 8:6) Sekä jäsenten että varajäsenten osuudessa tulee miesten ja naisten osuus toteutua niin, että kumpiakin on vähintään 40 %. (KL 25:10a ) Lisäksi vaalilautakunnassa on tärkeää olla monipuolista osaamista sekä sitoutumista työskennellä ennakkoäänestyksen ja vaalin aikana. Vaalilautakuntaan on tiedusteltu seuraavia henkilöitä: Antti Björklund, Reija Hirvonen, Liisa Kivekäs, Jan-Erik Kulp, Jari Lappalainen, Antti Rusama ja Sakari Sarkimaa. Seurakuntaneuvosto 1.myöntää eron asetutusta vaalilautakunnasta varsinaisten jäsenten osalta Jouni Mykkäselle (pj), Esa Malkamäelle, Kristiina Mustakalliolle ja Erja Oilalle sekä varajäsenten osalta Ira Hietaselle, Liisa Huhtala-Halmeelle sekä Marita Kivirannalle. 2. valitsee varajäseniksi kolme uutta henkilöä Erkki Bergin ja Pauli Hynnisen lisäksi.

5 Päätös: Seurakuntaneuvosto 1.päätti ehdotuksen mukaisesti; 2. valitsi varajäseniksi Erkki Bergin ja Pauli Hynnisen lisäksi Reija Hirvosen, Liisa Kivekkään ja Antti Rusaman PARTIOLIPPUKUNTIEN AVUSTUSHAKEMUKSET Kuluvan vuoden 2014 määrärahoissa on varattu 5000 euroa patiolippukuntien avustuksiin. Tapiolan seurakunta toimii kaikkien kahdeksan avustusta hakeneen lippukunnan taustayhteisönä. Partioyhteistyöstä vastaava työntekijä vs. nuorisotyön ohjaaja Elisa Happonen on valmistellut asiaa. Tätä asiaa on myös käsitelty nuorisotyön tiimissä. Tämän pohjalta esitetään seuraavanlaista jakoa: Lippukunta Jäsenmäärä Avustus Kelovartijat ry Hakasiskot ry Kelotytöt ry Mankkaan eräsudet ry Otavaeltajat ry Tapiolan metsänkävijät ry Laajalahden eräveikot ry Tapiolan eräpojat ry Yht Merkittävin tekijä avustusten jakamisessa on ollut lippukunnan käyttämien tilojen hallinnoija. Kolme lippukuntaa (Kelovartijat, Hakasiskot ja Kelotytöt) käyttävät toiminnassaan Tapiolan seurakunnan tiloja, joten seurakunta tukee näitä kolmea lippukuntaa jo valmiiksi tilojen käytössä ja ylläpidossa. Lisäksi on otettu huomioon lippukunnan jäsenmäärä. Budjettiin jäävä 125 käytetään partioyhteistyön kehittämiseen ja esimerkiksi partioyhdyshenkilönä toimivan työntekijän matkakustannuksiin partiokokouksiin ja muihin tapahtumiin. Partioyhteistyön kehittäminen on avustuksen jakamisen keskeinen tavoite.

6 Puheenjohtajan esitys: 5 Seurakuntaneuvosto päättää jakaa avustukset seuraavasti Lippukunta Avustus Kelovartijat ry 500 Hakasiskot ry 500 Kelotytöt ry 550 Mankkaan eräsudet ry 700 Otavaeltajat ry 700 Tapiolan metsänkävijät ry 675 Laajalahden eräveikot ry 625 Tapiolan eräpojat ry 625 Yht Päätös: Keskustelun jälkeen päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 26 TAPIOLAN SEURAKUNNAN LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRANHALTIJAN VALINTA Tapiolan seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka (myöhemmin tekstissä tässä kodassa käytetään lyhyttä ilmaisua A-kanttorin virka) tuli avoimeksi, kun MuM Kaisa-Leena Harjunmaa-Hannikainen irtisanoutui virasta alkaen. Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan työryhmän valmistelemaan A-kanttorin viran täyttämistä. Valmistelutyöryhmään valittiin seurakuntaneuvoston edustajiksi Sini Hulmi ja Kristiina Mustakallio, viranhaltijoiden edustajaksi Päivi Linnoinen, kirkkomusiikin asiantuntijaksi Timo Kiiskinen ja jumalanpalvelusja musiikkityöryhmän edustajaksi Kai Vahtola. Valmistelutyöryhmän puheenjohtajana toimi Päivi Linnoinen ja sihteerinä Kai Vahtola. Valmistelutyöryhmä kokoontui 8.1. ja keskustelemaan A-kanttorin työnkuvasta, hakuilmoituksen sisällöstä ja painotuksista sekä hakuprosessin aikataulusta. Valmistelutyöryhmä laatihakuilmoituksen, jonka sisältö oli seuraava: Tapiola sijaitsee Espoon tiede-, taide- ja liike-elämän sydämessä, tulevan metroyhteyden varrella. Tapiolan seurakunta haluaa luoda tilaa moni-ilmeiselle kristillisyydelle ja jumalanpalveluselämälle. Työyhteisössä korostetaan yhteistyön merkitystä ja työn iloa.

7 Seurakuntaan kuuluu yli jäsentä, työntekijöitä on yli 50. Musiikkitiimin kuuluu kolme kanttoria, musiikkileikkikoulun opettaja ja osa-aikainen musiikkisihteeri. Monipuolinen musiikki on merkittävä osa Tapiolan seurakunnan elämää. 6 Tapiolan seurakunnassa on haettavana LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄ KANTTORIN VIRKA Kanttorin tehtävänä on vastata seurakunnan musiikkielämästä ja sen kehittämisestä sekä rakentaa jumalanpalveluselämää eri toimijoiden kanssa. Edellytämme korkeatasoista musiikillista osaamista ja perehtyneisyyttä musiikinjohdon alueella. Viranhaltijan tehtäviin kuuluu lisäksi musiikkitiimin lähiesimiestehtävät sekä seurakunnan johtoryhmätyöskentelyä. Viran pätevyysvaatimuksena on laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan vaadittavat opinnot, hyvä perehtyneisyys työalansa kysymyksiin sekä sellainen kokemus ja taito, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää. Valittavalla tulee olla suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito. Muu kielitaito luetaan eduksi. Virkaan valittavan on oltava Suomen ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Etsimme tehtävään henkilöä, jolla on monipuolinen musiikillinen osaaminen, vahva jumalanpalvelusmusiikin tuntemus ja käytännön kokemus seurakunnan jumalanpalveluselämästä. Pidämme tärkeänä tiimityön osaamista ja vuorovaikutustaitoja, kokemusta eri-ikäisten ihmisten kohtaamisesta sekä valmiuksia toimia erilaisissa yhteistyöverkostoissa. Pidämme tärkeänä kykyä uudistaa seurakuntaa yhdessä seurakuntalaisten kanssa. Arvostamme lisäksi lapsi- ja nuorisomusiikin sekä musiikkikasvatuksen asiantuntemusta. Virka kuuluu vaativuusryhmään 602 ja sen peruspalkka on euroa/kk riippuen työkokemuksen pituudesta. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Virka tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan. Tapiolan seurakuntaneuvostolle osoitetut hakemukset liitteineen pyydetään ensisijaisesti sähköisesti osoitteeseen tapiolanseurakunta@evl.fi tai postitse Seurakuntaneuvosto/Tapiolan seurakunta Kirkkopolku 6, Espoo, ja niiden tulee olla perillä viimeistään klo Sähköpostiin otsikko Kanttorin virka ja kirje kuoreen sama viite. Hakemusasiakirjoja ei palauteta. Tiedusteluihin vastaa kirkkoherra Päivi Linnoinen, p tai valmistelutyöryhmän sihteeri Kai Vahtola, p

8 Seurakuntaneuvosto hyväksyi hakuilmoituksen kokouksessaan ja päätti julistaa viran haettavaksi päättyvin hakuajoin. Täydellinen hakuilmoitus julkaistiin suomenkielisenä kirkon rekrytointisivulla ja Espoon seurakuntien nettisivuilla. Lyhennetty hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa- ja Esse lehdessä Valintaprosessin kulku Valintatyöryhmä kokoontui miettimään virantäytön haastattelu- ja musiikkinäytettä ja prosessin kulkua. Määräaikaan klo 16. mennessä saapui 10 hakemusta. Yhteenveto hakijoista on liitteenä. Kaikki hakijat täyttivät virkaan vaadittavat pätevyysvaatimukset. Yksi hakijoista ei halunnut nimeään julkisuuteen. Valmistelutyöryhmän työskentely ja valintaprosessin vaiheet Valmistelutyöryhmä kokoontui hakuajan päättymisen jälkeen ja keskustelemaan valintaprosessin sisällöstä ja painopisteistä. Hakijoita arvioitiin kirjallisen hakemuksen perusteella hakuilmoituksessa mainittujen valintakriteereiden pohjalta. Näitä olivat - korkeatasoinen musiikillinen osaaminen ja perehtyneisyys musiikinjohdon alueella, työkokemus, hakemuksen ja ennakkotehtävän laatu (perusvalmiudet), - esimies- ja työyhteisötaidot, vuorovaikutustaidot, yhteistyöverkot ja kokemus työskentelystä eri ikäisten seurakuntalaisten kanssa (johtajuus ja vuorovaikutus), - jumalanpalvelusmusiikin tuntemus ja käytännön kokemus, jumalanpalvelus- ja musiikkinäyte (ammattitaito). Valmistelutyöryhmä teki vielä kokonaisarvion edellä mainittujen kriteereiden pohjalta musiikkinäytteiden ja haastattelun jälkeen (sopivuus). Hakijoiden hakemusasiakirjojen perusteella, em. valintakriteereiden pohjalta valittiin hakijat haastatteluun. Valitut olivat Mikko Niinikoski, Anna Pulli, Osmo Honkanen, Katri Vesanen ja Liisa Malkamäki. Muille hakijoille ilmoitettiin tilanteesta puhelimitse ennen näytteiden ja haastattelun alkua. Haastatteluun valittujen arviointi käynnistettiin lähettämällä heille viesti, joka sisälsi ohjeet kirjallisesta etukäteistehtävästä, tietoa jumalanpalvelusnäytteestä ja ex tempore opetusnäytteestä sekä ilmoitus valmistelutyöryhmän haastattelusta. Valintaprosessiin 7

9 sisältyi kokonaisuudessaan siis neljä erilaista osoita, jotka olivat seuraavat: 8 - hakijoiden hakemusasiakirjat - kirjallinen etukäteistehtävä - jumalanpalvelusnäyte ja ex-tempore opetusnäyte - valintatyöryhmän suorittama haastattelu Kirjallinen etukäteistehtävä oli palautettava mennessä. Näytteet ja haastattelut pidettiin Kaikki valmistelutyöryhmän jäsenet olivat mukana näytteissä ja haastatteluissa. Lisäksi seurakuntaneuvoston jäsenillä oli oikeus osallistua näytteiden ja haastattelun kuuntelemiseen mutta ei keskusteluun. Kirjallinen etukäteistehtävä ohjeistettiin seuraavasti: Tapiolan seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkielämän tulevaisuudenkuvia Laadi Tapiolan seurakunnan strategian sekä toiminta- ja taloussuunnitelman pohjalta otsikon mukainen kirjoitus (1-2 sivua). Mikä mielestäsi seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkielämässä on tärkeintä? Miten edistäisit tärkeänä pitämiäsi asioita? Jumalanpalvelusnäyte ohjeistettiin seuraavasti: Ennen haastattelua on kaksiosainen musiikillinen näyte, joka liittyy haettavassa virassa tarvittavaan osaamiseen. Näytteen kokonaiskesto saa olla enintään 30 minuuttia. Tapiolan kirkko on käytettävissäsi valmistautumiseen 30 minuuttia ennen näytteen antamista. Lisäksi voit varata edelliseltä viikolta kirkosta kahden tunnin harjoitteluajan. Näytteen sisältö: 1. Tapiolan kirkossa vietetään iltamessua (Messun kaavalla) Suunnittele ja toteuta tämän messun musiikkiosat (kolmas messu-sävelmäsarja) alkuvirrestä päivän virteen. Käytettävissäsi on normaalit messun osat laulava liturgi sekä halutessasi yksi avustava miesääni tai alttonokkahuilu. Toimita messuun liittyvät toiveesi mennessä Kai Vahtolalle, kai.vahtola@saunalahti.fi. Muut läsnäolijat osallistuvat messukatkelmaan seurakuntana. 2. Harjoita tilaisuudessa ilmoitettava virsi kirkossa koolla olevalle seurakunnalle. Harjoituksen jälkeen virsi lauletaan yhdessä säestykselläsi.

10 Jumalanpalvelus- ja opetusnäytteen jälkeen tapahtui hakijan haastattelu, jossa haastattelijat (valmistelutyöryhmän jäsenet) keskustelivat hakijan kanssa viran keskeisistä tehtäväalueista. Haastattelussa keskityttiin kolmeen viranhoidon kannalta keskeiseen alueeseen, musiikilliseen osaamiseen ja jumalanpalveluselämän tuntemukseen, seurakuntalaisuuden merkityksen ymmärtämiseen sekä työyhteisötaitoihin. Nämä alueet todettiin keskeisimmiksi viran valintakriteereiksi myös hakuilmoituksen perusteella. Hakijalla oli mahdollisuus myös perustella ja arvioida toteuttamaansa jumalanpalvelusnäytettä. Haastattelut toteutettiin joka kerta samalla tavalla. Valmistelutyöryhmä oli kokonaisuudessaan läsnä kaikissa haastatteluissa. Näin kaikilla ryhmän jäsenillä oli samanlaiset ja tasaveroiset mahdollisuudet kuulla kaikkia haastateltuja hakijoita. Haastattelujen jälkeen valmistelutyöryhmä keskusteli jokaisesta haastatellusta erikseen arvioiden häntä valintakriteereiden, näytteiden ja haastattelun perusteella. Tällöin vahvimmiksi hakijoiksi osoittautuivat Anna Pulli ja Liisa Malkamäki. Tämän jälkeen valmistelutyöryhmä jatkoi kahden vahvimman hakijan arviointia tekemällä kokonaisarvion, jolloin heidän pätevyyttään ja sopivuuttaan vertailtiin toisiinsa, jaetaan kokouksessa). Hakemusasiakirjojen, ennakkotehtävän, jumalanpalvelus- ja opetusnäytteen sekä henkilökohtaisen haastattelun perusteella valmistelutyöryhmä tuli siihen tulokseen, että Tapiolan seurakunnan laajaa korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran kriteerit täyttää parhaiten Liisa Malkamäki. Malkamäen jälkeen seuraavaksi parhaana hakijana valmistelutyöryhmä piti Anna Pullia. Kaikkien hakijoiden hakemukset ja haastatteluun valittujen etukäteistehtävät ja vertailu sekä kahden kärkihakijan vertailu ovat nähtävillä kokouksessa klo 16 lähtien. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää 1.valita Tapiolan seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan Liisa Malkamäen; 2. valita virkaan valitun kieltäytymisen varalle Anna Pullin; 3. että virassa on kuuden kuukauden koeaika; 4. että vaali vahvistetaan sen jälkeen, kun virkaan valittu on esittänyt hyväksytyn todistuksen terveydentilastaan. 9

11 Päätös: Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti 1.valita Tapiolan seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan Liisa Malkamäen; 2. valita virkaan valitun kieltäytymisen varalle Anna Pullin; 3. että virassa on kuuden kuukauden koeaika; 4. että vaali vahvistetaan sen jälkeen, kun virkaan valittu on esittänyt hyväksytyn todistuksen terveydentilastaan TAPIOLAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄHETYKSEN KESÄJUHLILLE Tapiolan seurakunnan edustajiksi lähetyksen kesäjuhlille ehdotetaan neuvostolle: Ekumeeninen raamattutapahtuma, Pipliaseura, Kokkola - ei ehdokasta (kokouspäätös 8.4.) Valtakunnalliset lähetysjuhlat, SLS, Vaasa - Esa Malkamäki Lähetyksen kesäpäivät, Kylväjä, Kerava - Pirjo Hynninen Medialähetyspäivät, Sansa, Oulu - ei ehdokasta (kokouspäätös 8.4.) Valtakunnallinen Evankeliumijuhla, SLEY, Lahti - Juhani Ahvenainen Kansanlähetyspäivät, SEKL, Jyväskylä - Pirjo Hynninen. Kirkkoherran päätösehdotus: Päätetään 1.lähettää seuraavat edustajat Tapiolan seurakunnan edustajina lähetyksen kesäjuhlille: Ekumeeninen raamattutapahtuma, Pipliaseura, Kokkola - ei ehdokasta (kokouspäätös 8.4.) Valtakunnalliset lähetysjuhlat, SLS, Vaasa - Esa Malkamäki

12 Lähetyksen kesäpäivät, Kylväjä, Kerava - Pirjo Hynninen Medialähetyspäivät, Sansa, Oulu - ei ehdokasta (kokouspäätös 8.4.) Valtakunnallinen Evankeliumijuhla, SLEY, Lahti - Juhani Ahvenainen Kansanlähetyspäivät, SEKL, Jyväskylä - Pirjo Hynninen. 2. maksaa matka- ja majoituskulut lähetystyön määrärahasta. Päätös: 1.lähettää seuraavat edustajat Tapiolan seurakunnan edustajina lähetyksen kesäjuhlille: Ekumeeninen raamattutapahtuma, Pipliaseura, Kokkola - ei ehdokasta. Mahdollinen päätös myöhemmin Valtakunnalliset lähetysjuhlat, SLS, Vaasa - Esa Malkamäki, Pauli Hynninen ja Marita Kiviranta Lähetyksen kesäpäivät, Kylväjä, Kerava - Pirjo Hynninen Medialähetyspäivät, Sansa, Oulu - ei ehdokasta. Mahdollinen päätös myöhemmin Valtakunnallinen Evankeliumijuhla, SLEY, Lahti - Juhani Ahvenainen Kansanlähetyspäivät, SEKL, Jyväskylä - Pirjo Hynninen. 2. maksaa matka- ja majoituskulut lähetystyön määrärahasta. 28 AVUSTUS KIRKKOVENESOUTUUN Espoon Soutajat ry järjestää kirkkovenesoudun Äänisen aalloilla Petroskoista Kizhin saarelle. Soutu ajoittuu Petroskoin regattajuhlan yhteyteen Tänä kesänä regattajuhla on pyhitetty Preobrazhenski-kirkon 300-vuotissyntymäpäiville. Soutu on jatkoa viime vuoden Espoon Tuomiokirkkoseurakunnan viime kesänä järjestämälle kirkkovenesoudulle Porkkalasta Tallinnaan. Kyseinen ystävyyssoutu lujitti sidettä Kosen ystävyysseura-

13 kuntaan. Soutuun ilmoittautui lyhyessä ajassa yli sata halukasta, mutta vain reilu 50 voitiin ottaa mukaan. Eri mediat seurasivat ja raportoivat soututapahtumaa ansiokkaasti pitkin kesää. Myös sosiaalisessa mediassa tapahtuma sai runsaasti huomiota. Espoon Soutajat ry:stä Erkki Oikarinen kertoi puhelimessa 30.3., että soutuun osallistuu muutamia Tapiolan seura kunnan jäseniä ja jonkin verran voidaan ottaa lisää. Yhteensä soutajia on n. 50. Harjoittelu tapahtuu seurakuntamme alueella. Espoon Soutajat Ry hakee 1500 euron avustusta. Tähän ei ole varauduttu tämän vuoden määrärahoissa, mutta on mielekästä tukea tätä työtä pienemmällä rahasummalla ja vahvistaa yhteistyötä soutajien ja Petroskoin alueen seurakuntien kanssa. Seurakunnan puolelta yhdyshenkilönä toimii Aarne Laasonen. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto 1. pyytää Erkki Oikarista nimeään tapiolalaisista soutajista yhdyshenkilön Tapiolan seurakunnan, Petroskoin alueen seurakuntien ja soututapahtuman yhteistyön vahvistamiseksi; 2. kun yhdyshenkilö on nimetty ja hänen tehtävänsä sovittu, niin seurakunta myöntää soudulle 500 euron avustuksen. 12 Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti keskustelun jälkeen 1. nimetä Erkki Oikarisen ehdotuksen pohjalta yhdyshenkilöksi Arto Juvosen; 2. todeta, että seurakunta myöntää soudulle 500 euron avustuksen ja pyytää tuomaan lyhyet terveiset soudusta kirkkokahveille. 29 KESKUSTELU LÄHETYSTYÖN LINJAUKSISTA Seurakuntaneuvosto päätti kolehtisuunnitelman yhteydessä, että seurakuntaneuvosto keskustelee seurakuntamme lähetystyön linjauksista. Ensimmäinen keskustelu järjestettiin Siinä keskityttiin kysymykseen Mitä haluan sanoa lähetystyöstä ja siitä käydystä keskustelusta? Tilaisuus haluttiin järjestää ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta, sillä siinä jaettiin kansainvälisen vastuun määrärahat. Valmistelutyöryhmä (Pirjo Hynninen, Marita Kiviranta, Esa Malkamäki, Hannele Lehtinen, Jussi Koivisto ja Päivi Linnoinen) piti tärkeänä, että järjestetään toinen tilaisuus, jossa pohditaan oman seurakunnan lähetystyön tilannetta ja kolehtisuunnitelmaa.

14 Mahdollisia päivämääriä olisivat ma tai ke Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto kokoontuu lähetystyön työryhmän kanssa tai Päätös: Päätettiin, että seurakuntaneuvosto kokoontuu lähetystyön työryhmän kanssa ti klo SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 31 SEURAAVAT KOKOUKSET 13.5., 3.6., 2.9., to 2.10., ja Loppuvirsi 563. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Erkki Berg Sini Hulmi