Sähköisen allekirjoituksen ohje

Transkriptio

1 1 Sähköisen allekirjoituksen ohje Kun olet toimittanut valtiopäiväasiakirjan sähköpostitse allekirjoitettavaksi tai toinen edustaja on pyytänyt sinua yhtymään hänen sähköisesti jättämäänsä valtiopäiväasiakirjaan, saat eduskunta.fi-sähköpostiisi kutsun allekirjoittaa asiakirja sähköisesti käyttämällä pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta. Sähköisen allekirjoituspalvelun tuottaa Visma Solutions Oy. Palvelun käyttöehdot on saatavilla osoitteesta Kuva: Sähköpostikutsu allekirjoittamaan valtiopäivätoimi. Kutsun kieli on suomeksi tai ruotsiksi riippuen toimitetun asiakirjan kielestä. Kutsun otsikko sisältää valtiopäiväasiatyypin lyhenteen, esim. (lakialoite = LA), otsikon, ensimmäisen allekirjoittajan nimen ja määräpäivän, johon saakka valtiopäiväasiakirja on allekirjoitettavissa. Viestikentässä on asiakirjan salasana ja linkki, josta pääset tutustumaan asiakirjaan ja allekirjoittamaan sen. Viestin lopussa on myös linkki tähän ohjeeseen. Ennen kuin siirryt tutustumaan asiakirjaan ja allekirjoittamaan sen, kopioi sähköpostissa oleva salasana leikepöydälle.

2 2 Salasanan kopiointi leikepöydälle ipad- ja iphone-laitteissa Kuva: ipad- ja iphone-laitteissa painetaan sormella salasanatekstiä, kunnes se on kokonaisuudessaan valittu. Sen jälkeen valintanauhasta valitaan Kopioi, jonka jälkeen salasana on kopioitu leikepöydälle. Salasanan kopiointi leikepöydälle Samsungin tabletilla ja puhelimella Kuva: Samsungin tabletissa ja puhelimessa painetaan sormella salasanatekstiä, kunnes se on kokonaisuudessaan valittu. Kuva: Sen jälkeen oikeasta yläreunasta valitaan Kopioi-painikkeesta salasana leikepöydälle.

3 3 Kun painat sähköpostin linkkiä Aloita allekirjoitus tästä, pääset alla olevalle sivulle, johon pitää kopioida leikepöydältä kopioimasi salasana. Paina sormella pitkään Allekirjoita salasana -tekstin alapuoliseen kenttään, jonka valintanauhasta valitset Sijoita-painikkeen (ipad- ja iphone-laitteet) tai LIITÄ-painikkeen (Samsung-laitteet). Tällöin salasana kopioituu tekstikenttään. Huom. Voit valita käyttöliittymän kieleksi myös ruotsin valitsemalla oikeasta alareunasta På svenska. Sijoita salasana ipad- ja iphone-laitteissa Sijoita salasana Samsungin tabletissa ja puhelimessa

4 4 Kun olet syöttänyt salasanan, pääset tutustumaan asiakirjaan ja tunnistautumaan henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Esikatsele asiakirjaa -painikkeella pääset tutustumaan asiakirjaan. Voit sulkea sen painamalla X-merkkiä oikeasta yläkulmasta ja jatkaa tunnistautumiseen. Asiakirjan lopussa ovat sillä hetkellä muut sähköisesti allekirjoittaneet edustajat, jos asiakirjaan on pyydetty yhtyjiä. Jos et halua allekirjoittaa asiakirjaa, sinun ei tarvitse tehdä mitään vaan voit sulkea ikkunan. Jos haluat siirtyä tunnistautumiseen ja allekirjoittamiseen, paina Siirry tunnistautumaan -painiketta.

5 5 Syötä tunnistautumissivulla henkilötunnuksesi, jota ei tallenneta allekirjoituspalveluun (Visma Sign) ja sen käsittely tapahtuu salattuna. Kun olet syöttänyt henkilötunnuksesi, voit valita haluamasi tavan tunnistautua vahvasti. Pankkipalveluista Nordea tarjoaa tällä hetkellä paperittoman mobiilisovelluksen. Eduskunnan puhelinliittymiin on mahdollista hankkia mobiilivarmenne, jos sellaista ei vielä ole. IT-palvelut voi auttaa mobiilivarmenteen käyttöönottoon liittyvissä asioissa. IT-palvelut Areenassa:

6 6 Kun olet valinnut haluamasi tunnistautumistavan, siirryt ko. tunnistuspalveluun. Seuraa annettuja ohjeita. Tunnistuksen jälkeen palaat takaisin allekirjoituspalveluun allekirjoittamaan asiakirjan. Paina lopuksi Allekirjoita asiakirja -painiketta. Saat allekirjoitetusta asiakirjasta vielä kopion sähköpostiisi. Kun kaikki pyydetyt allekirjoitukset ovat tulleet tai määräpäivä on mennyt, valtiopäiväasia tulee vireille ja sitä koskeva asiakirja julkaistaan eduskunnan verkkosivuilla.