Koulutuksen, tutkimuksen ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen tehtäväkokonaisuudet OKTR-koulutuksen ryhmien tuotokset

Transkriptio

1 Koulutuksen, tutkimuksen ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen tehtäväkokonaisuudet OKTR-koulutuksen ryhmien tuotokset Tehtäväkokonaisuus Perusyksiköt Tiedekunnat, laitokset, osastot, klinikat, yksiköt KOULUTUS Apukysymyksiä Koulutuksen markkinointi ja opiskelijoiden rekrytointi ja valinta perustutkintoon Mm. www-sivut, esitteet, abipäivät, abioppaat, valintaoppaat, koulutusmessut, koulu- ja oppilaitosvierai- Mitä asioita yksikkötasolla pitää sopia, tehdä tai varmistaa, jotta tehtävä tulee laadukkaasti hoidettua? Kuka vastaa tehtävän hoitamisesta? Yleisiä huomioita: - Laadukas opetus ja tutkimus itsessään on paras markkinointikeino - Opiskelupaikan valinnassa yliopistokaupunki (sijainti, alue) on tärkeä valintakriteeri, johon on markkinoinnilla vaikea puuttua. - Joillakin aloilla on tarpeen kohdentaa Hallinto ja tukipalvelut Opetus- ja opiskelijapalvelut, tietohallintopalvelut, suunnittelu- ja kehittämispalvelut, tutkimuspalvelut, talousja toimitilapalvelut, kirjasto, jne.) Mitä tukitoimia tehtävän tueksi tarvitaan, jotta yksiköt pystyvät hoitamaan tehtävänsä laadukkaasti? Mitä kannattaa tehdä keskitetysti koko yliopiston tasolla? Kuka vastaa tehtävän hoitamisesta? Abi-päivät 3- päiväiseksi, kolmas päivä kohdennetaan Oulun läänin ulkopuolisille Kaikki www-sivut ja materiaalit englan- Johtaminen Yliopiston johto (hallitus, rehtori, hallintojohtaja, talousjohtaja, jne.), tiedekunnan johto (tiedekuntaneuvosto, dekaani, hallintopäällikkö, opintoasiainpäällikkö, jne.), laitosjohto (laitosneuvosto, laitosjohtaja, jne.) Mitä asioita johdon tulee tehdä, seurata tai varmistaa, jotta tehtävä tulee laadukkaasti hoidettua? Kenen vastuulla on tehtävän vastuiden nimeäminen? Kaikkien johdon tasojen ja OKTRien tulee seurata hakijamäärien kehittymistä. Tiedot löytyvät Harekista (valtakunnallinen hakijarekisteri) Laadun osoittimet, tunnusluvut Mikä kertoo hyvästä tuloksesta? - hakijamäärä verrattuna aiempiin vuosiin - hakijamäärä verrattuna muiden yliopistojen samaan koulutusalaan

2 lut, OPOT erilaista markkinointia naisille ja miehille (esim. tekniikan alalla ongelmana on saada naisopiskelijoita ja opettajankoulutuksessa miesopiskelijoita) niksi - motivoituneet opiskelijat Perusyksiköiden on tiedostettava omat markkinointitarpeet ja haasteet. Vastuulliset toimijat: amanuenssi ja aihejärjestöt Opintotukiasiat Mm. opintotukihakemusten käsittely, opintosuoritusten toimittaminen KELAlle Opintoneuvonta Mm. opiskeluoikeudet, tutkintovaatimukset, opiskelijoiden oikeusturva Opintosuoritusten rekisteröinti Mm. opintosuoritusten rekisteröinti, opintosuorituksista tiedottaminen, tenttiilmoittautumiset, tenttikysymysten laatiminen ja käsittely, suoritusten vertaaminen tutkintovaatimuksiin Uusien opiskelijoiden opintoihin perehdyttäminen ja orientoivat opinnot Mm. uusien opiskelijoiden informointi (infopaketti Tärkeä markkinoinnin kohde on koulujen opinto-ohjaajat. Infopaketti hyväksymiskirjeen mukana (yhtenäinen ilme, houkuttelevuus, ei liikaa materiaalia,). - opintoasianpäällikkö laatii infopaketin yhteistyössä laitoksen, ainejärjestön, OYY:n, PSOASin yms. kanssa. Keskeisiä toimijoita: Tiedekunta, opetusja opiskelijapalvelut, kirjasto, OYY, YTHS, tietohallinto Opetuksesta vastaava johtaja tai laitosjohtaja seuraa tehtäväkokonaisuuden onnistumista. Ensimmäisen vuoden opintomenestys (suoritetut opintopisteet) -> opintotuen saamiseksi edellytetään 39,5 op/vuosi.

3 hyväksymiskirjeen yhteydessä), laitokseen ja yliopistoon perehdyttäminen, pienryhmäohjaus, akateemisten opiskelutaitojen ohjaus - Toimisto vastaa postituksesta - Oppaat - Lomakkeet - FAQ (asuntoasiat, opintotuki, armeija-asiat yms.) - Tee nämä lista - Kartta Perehdyttäminen - aloitusviikko uusille opiskelijoille - pienryhmäohjaus Lähtötasotietojen ja -taitojen testaus, osaamistasotestit Siltaopinnot Akateemiset opiskelutaidot (tiedonhaku, opiskelutekniikat, ajankäytön suunnittelu, jne) joko omaksi opintojaksokseen tai integroituna useille opintojaksoille tai Akateemiset opiskelutaidot -verkkokurssi pakolliseksi! OKY yhteistyössä tiedekuntien kanssa vastaa pienryhmäohjaajien koulutuksesta Opiskelijapalvelut vastaa yleisestä opintoneuvonnasta (mm. opiskelijoiden ilmoittautuminen, opiskelutodistukset, opintotuki) Opiskelijapalveluiden päällikkö koordinoi yleisoppaan laatimista. Kielikeskus organisoi Akateemiset opiskelutaidot - verkkokurssia Opintoasiainpäällikkö, amanuenssi tai vastaava raportoi opetuksesta vastaavalle varadekaanille ja opetuksesta vastaavalle johtajalle tehtäväkokonaisuuden onnistumisesta. Laitosjohtaja nimittää ja määrittää vastuut Pienryhmäohjaajien valintakriteerinä käytetään opintomenestystä Opintonsa keskeyttäneiden määrä ensimmäisen opintovuoden jälkeen. Palaute pienryhmäohjauksesta Pienryhmäohjauksen ja perehdyttämisen jatkaminen pidemmälle syksyyn (ensimmäiset viikot liian hektisiä) HOPSien laatiminen ja ohjaus Opinto-ohjaus, opettajatuutorointi Vastuulliset toimijat: Laitos (amanuenssi, opintoasiainpäällikkö?) vastaa pienryhmäohjaajien rekrytoinnista. HOPSohjaajat seuraavat opintojen käynnistymistä ja edistymistä.

4 Kandidaatintyön ohjaus Pro gradu -tutkielman ohjaus Opiskelijoiden rekrytointi maisteriopintoihin Harjoittelu Mm. harjoittelun ohjaus ja tiedotus, harjoittelupaikkojen hankkiminen ja opastaminen Työllistymisen tukeminen ja seuraaminen Mm. työelämäyhteydet, uraohjaus, alumnitoiminta, työelämämentorointi, valmistuneiden työllistymisen ja sijoittumisen seuraaminen, työelämäpalautetiedon kerääminen ja käsittely Valmistuminen, tutkin- Yhtenäiset ja yksityiskohtaiset kirjalliset ohjeet Säännöllinen ohjaus (ryhmäohjaus, yksilöohjaus) Nimetyt ohjaajat (suositeltavaa käyttää 2 ohjaajaa, esim. aiheen sisällöllinen asiantuntija ja opettajatuutori ohjaavat yhdessä) Ohjaajien säännöllinen kokoontuminen ja vertaistuki Oman oppimisen reflektointi Palaute ohjauksesta Kandintyön yleiset reunaehdot (laajuus, tavoite, vaativuus, jne.) Ohjeistusta ohjauksesta kandityön ohjaajille Yhtenäinen koulutus kandityön ohjaajille Kandityö- ja gradupörssi, jossa kuka tahansa voi ehdottaa tutkimusaiheita Kandintöiden kirjaaminen ja niiden seuraaminen Kandityön valmistuminen aikataulussa. Kandityön kytkeytyminen johonkin laajempaan projektiin (opiskelijan omaan pro gradu tutkielmaan tai laitoksen tutkimusryhmään) Uusien tutkimuskysymyksien syntyminen Palaute ohjauksesta

5 non kirjaaminen ja muut valmistumiseen liittyvät menettelytavat Mm. opintosuoritusten vertaaminen tutkintovaatimuksiin, tutkintotodistusten tekeminen ja arkistointi, publiikin järjestäminen Jatko-opintoihin rekrytointi / hakeminen Jatko-opintojen ohjaus Opetuksen kehittäminen Mm. opetuksen kehittämistyöryhmän toiminta, opetuksen laadunvarmistusjärjestelmän kehittäminen, opetuksen itsearviointiraportin laatiminen Opetussuunnitelmatyö ja koulutusohjelmarakenteet Mm. opetussuunnitelman laatiminen henkilökunnan ja opiskelijoiden yhteistyönä: opetussisällöistä sopiminen (ydinainesanalyysi), opetussisältöjen jakaminen opetustapahtumiksi, opetustapahtumien nivominen yhtenäiseksi opetussuunnitelmaksi, opetusmuotojen ja -menetelmien suunnittelu, opetuksen ja tenttien ajoituksen suunnittelu ja lukujärjestysten laatiminen, opintojen mitoittaminen ja opintojen kuormit- Keskeistä opetushenkilökunnan kokonaisvaltainen yhteissuunnittelu niin sisältöjen kuin menetelmienkin osalta. Vastuulliset toimijat: opintojakson vastuuhenkilö, muu opetushenkilöstö, opiskelijat, työelämän edustajat. Työkaluja: - OPS-juonnematriisi, joka havainnollistaa OPSin sisällöt, menetelmät ja ajoituksen lukuvuoden aikana. - Lukuvuosipalaute, josta saadaan tietoa mm. opintojen päällekkäisyyksistä ja kuormittavuudesta - Avoin HOPS OpasOodi, CoreEdit, ASIO yms. järjestelmät opetussuunnitelman laadintaan Etana-, Etappi- yms. järjestelmä opintojen edistymisen seuraamiseen. Päävastuu opetussuunnitelmatyöstä on laitosjohtajalla Lukuvuosipalaute Valmistumisajat Työllistyminen Osaaminen

6 tavuuden arviointi, opintooppaan laatiminen Opetustapahtumien (kurssien) sisältöjen ja menetelmien suunnittelu sekä opetuksen toteuttaminen Mm. opetussisältöjen ja opetusmenetelmien suunnittelu, oppimistehtävien suunnittelu, opetus- ja opiskelumateriaalin laatiminen, tentin suunnittelu, toteuttaminen ja tarkastaminen Oppimisen arviointi ja tentit Oppimateriaalin tuottaminen Palautteen kerääminen ja hyödyntäminen Mm. opiskelijapalautteen (kurssipalautteen) kerääminen ja käyttäminen opetuksen kehittämisessä, työelämäpalautteen ja muun vastaavan palautteen kerääminen ja hyödyntäminen kehittämisessä, palautepäivien järjestäminen, Opintojen edistymisen seuraaminen ja raportointi Mm. opintoihin ja opetukseen liittyvän seuranta- /tilastotiedon hankkiminen,

7 käsittely/tulkinta ja toimittaminen tarvittaville tahoille, opintojen edistymisen seuraaminen, opintojen kuormittavuuden seuraaminen Yhteistyö oman yliopiston sisällä ja muiden yliopistojen kanssa opetuksessa Opetuksen ja tutkimuksen yhteen liittäminen, koulutuksen tieteellisyys Tutkijaopettajajärjestelmä eli kaikki tutkivat ja kaikki opettavat (tutkijat, opettajat ja tutkijakoulutettavat) Opiskelijat mukaan tutkimusprojekteihin Tieteellisen menetelmän ymmärrettäväksi tekeminen - tieteellisen ajattelun perusta - tieteellisen kriittisyyden oppiminen - menetelmien sisäistäminen Pedagoginen koulutus kaikille, myös tutkijaopettajille (tuottaa myös tohtoriopintoihin opintopisteitä) Koulutus ja tiedottaminen Avainhenkilöiden aktivointi ja yhteissuunnittelu Tuki yliopiston johdolta - hyväksyntä - meritointipäätös (esim. palkkaus?) - implementointi, levittäminen Rahallinen tuki esim. opiskelijastipendit Asiantuntija opettamassa -> laatu paranee Opiskelijoiden osuus tutkimusraporteissa edistää varhaista tutkimustyöhön siirtymistä. Suora palautekanava opettajien ja opiskelijoiden välillä. Kansainvälistyminen Mm. kansainvälinen opiskelijavaihto, lähtevien ja tulevien vaihtoopiskelijoiden ohjaus, kansainvälinen harjoittelu, vieraskielinen opetus (opetusmateriaalin laadinta ja vieraalla kielellä opettami- Monitieteinen tutkijatiimi (Motti) - virtuaaliyliopistohanke opinnäytteiden ja tutkimusraporttien taso on merkki toiminnan laadusta.

8 nen), kansainväliset maisteriohjelmat, kansainvälinen opettajavaihto (tulevat ja lähtevät opettajat) (Opetus)henkilöstön rekrytointi ja virantäyttömenettelyt Mm. virantäyttöselosteen ja hakukuulutuksen laatiminen, hakemusasiakirjoista päättäminen ja ohjeistaminen (esim. CV, portfoliot), virantäyttötyöryhmän asettaminen ja toiminta, opetusnäytteen järjestäminen, hakijoiden haastattelu (Opetus)henkilöstön työhön perehdyttäminen Avoimuus ja rehellisyys virantäytössä: esim. otetaanko opetusportfoliossa esitetyt ansiot oikeasti huomioon valinnassa. Avoimuus ja järjestelmällisyys virantäyttötyöryhmien määrittämisessä ja nimeämisessä. Säädökset ja valintakriteerit selviksi etukäteen. Varmistettava, että virka ja sen määrittely sopivat laitoksen kokonaisuuteen. Samat kriteerit käyttöön myös määräaikaisten työntekijöiden valinnassa Määräaikaisuudet kuriin! Henkilöstöstrategia myös laitostasolla ja avoimet virantäyttömenettelyt. Laitoksen ydinosaaminen ja opetuksen ja tutkimuksen painopisteet tulee olla keskusteltuna ja kirjattuna laitoksissa. Tehtävävastuiden kuvaaminen (vrt. VPJ:n todellinen hyödyntäminen). Johdon tehtävä viestittää yhteinen visio henkilöstölle (esim. henkilöstöstrategia ja siihen liittyvät virantäytöt).